Verbeteren van de samenwerking met de ander, maar begin bij uzelf!

Ruimte voor eventueel een bedrijfslogo Herkennen en Erkennen van drijfveren

Verbeteren van de samenwerking met de ander, maar begin bij uzelf!

Drs. J. Roddeman, NEVI Drs. W.R.C. Berenschot, Management Drives 22 juni 2010

Stroom A ‘Verbeter uw (interne) samenwerking’ | Workshop 1A

Ruimte voor eventueel een bedrijfslogo

Verbeteren van de samenwerking met de ander, maar begin bij uzelf! De zich steeds meer ontwikkelende inkoopfunctie kan haar professionele rol alleen waar maken met innovatieve processen en kundige medewerkers. Daarbij is het veranderen en (her)inrichten van inkoopprocessen, waarbij aandacht is voor de (interne) relaties met andere bedrijfsfuncties, aan de orde van de dag. Iedere verandering wordt voorafgegaan door een crisis. Bestaande processen en gedragingen worden doorbroken en het wordt tijd voor verandering. Herkennen en Erkennen van drijfveren Wat leren we samen van de crisis, maar met name wat leert u van de crisis? Wat doet de crisis met u, uw gedrag, uw functioneren? Bent u in staat om al hetgeen u hebt geleerd in de tijd voor de crisis in praktijk te brengen, of werkt dit niet meer. Crisis, onzekerheid, beheersing, leiderschap en succes ze hangen allemaal samen met onze drijfveren.

22 juni 2010



Diverse opvallende uitspraken over inkoop! •

ontbrekende soft skills worden harde belemmeringen (deal, 2009).

•

in wetenschappelijk inkooponderzoek zijn de sociale en gedragsmatige aspecten relatief onderbelicht (Prof. Rozemeier).

•

te weinig kennis van veranderkundige aspecten (Prof.van Weele).

•

afdelingen die aan competentiemanagment doen scoren hoger op de inkoopontwikkelingsladder (Berenschot)


Conclusies in het huidige tijdsgewricht! •

de inkoopwereld ontdekt de ‘zachte’ kanten bij het inrichten van de inkoopfunctie.

•

de gedragswetenschappen kunnen kennis aanreiken voor het verder ontwikkelen/integreren van de inkoopfunctie.

•

veranderkunde ontwikkelt zich als een eigen waardevolle discipline.

•

de competenties van de inkoopprofessional worden steeds meer als kritieke succesfactoren benoemd.


Agenda • Inleidende oefening • Zes drijfveren in de Waardenmatrix • Onderzoek: drijfveren van inkopers 2009

• Toepassingen Management Drives


Wat zijn de ingredienten, TOP-functioneren

Hard: Tools (Welke instrumenten heb ik voorhanden) Organisatie (Hebben we het goed georganiseerd) Human: Opleiding (Welke kennis en vaardigheden hebben de medewerkers) Management Drives (hoe zijn mensen gedreven) Mensen en drijfveren als belangrijke succesfactor!

De inkoopfunctie moet investeren in…. Ruimte voor eventueel

(iedereen mag 2 punten verdelen)

een bedrijfslogo

Doordenking,

communicatie

visie en

en overleg

strategie

positie en

resultaat

heldere

procedures, naleving van afspraken

snelheid en besluitvaardigheid

Naam vertrouwen

Volgens de interne organisatie moet inkoop investeren in…. (iedereen mag 2 punten verdelen)


Doordenking,

communicatie

visie en

en overleg

strategie

concreet resultaat en positie heldere procedures,

naleving van afspraken

snelheid en besluitvaardigheid

Naam en

vertrouwen


Zes drijfveren in de Waardenmatrix

Mens-model van Bateson

Talenten

(biologisch – genetisch- bepaalde

capaciteiten; bepalen wat ik kan leren)


Waarden

(zijn sturend op perceptie en daarmee op de wil om vaardigheden te leren en de wil om me op bepaalde manieren te gedragen) Vaardigheden

(bepalen hoe ik mij kan

gedragen)

Gedrag

(de feitelijke handelingen en uitingen die ik vertoon) Omgeving

(Aan welke prikkels sta ik bloot?)

Oranje de drijfveer die vooruitgang,

resultaten en prestaties wil


Geel

Groen

de drijfveer die wil analyseren,

de drijfveer die mensen

begrijpen

en sociale verbanden

en doorgronden

voorop stelt

Blauw

Paars

de drijfveer die zekerheid

de drijfveer die

en duidelijkheid wil

Rood de drijfveer die

staat voor kracht, durf en tempo

veiligheid en thuisgevoel zoekt


Voorbeeld testuitslag individu


• Schrijf twee drijfveren op, waarvan u denkt dat deze dominant zijn in uw logica • Wat verwerpt u het meest, schrijf er twee op • Daarna gaan we inventariseren


Onderzoek: Drijfveren van Inkopers


Onderzoek Is er een verband aan te brengen tussen functies/sectoren en drijfveren; Wat is de kracht van drijfveren in een functie en wat zijn de beperkingen; Hoe verhouden drijfveren in functies/sectoren zich tot elkaar; Wat zijn de leerpunten voor functies;

TOEGESPITST OP INKOOP


Wat we hebben we gedaan

• Management Drives test en interview; • Eindverantwoordelijke inkoopmanagers (CPO’s) van (internationale) corporate ondernemingen; • Profielen vergeleken met Keough-fasen inkooporganisatie


Inkoopontwikkelingsmodel Keough tweede orde Inkoopontwikkelingsmodel van Keough met Management Drives

fase 2: laagste kosten per eenheid

cumulatieve besparingen

fase 1: dien de fabriek 50%

fase 3: gecoördineerde inkoop

chemicaliën mechanische componenten

fase 4: crossfunctionele inkoop

kapitaalgoederen

fase 5: world-class supply management

automobielsector

microcomputers

financiële dienstverlening

0%

consumentenproducten

farmaceutica

tijd

Karakteristieken van de rol van de inkoopfunctie

eerste orde

Fase 1 Keough

tweede orde

Fase 2 Keough

tweede orde

Fase 3 Keough

derde orde

Fase 4 Keough

Fase 5 Keough


Voorbeeld groepsprofiel

18


Groepsprofiel Inkopers

Logica en gedrag

MINDER

MEER Ruimte voor eventueel een bedrijfslogo

MEER

MEER

MINDER


Leerpunten inkopers

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Houd de relatie in het oog (zowel intern als extern); Let op het spel zoals dat wordt gespeeld; Wees scherp op risico en gevaar en pak zonodig door; In andere disciplines wordt een andere taal gesproken; Leer de taal van anderen spreken; Boardroom is ook profileren, netwerken, teamspel, daadkracht, onverschrokkenheid en lef; Natuurlijk altijd afhankelijk van organisatie, type product, dienstverlening en sector.


Toepassingen Management Drives

Toepassingen: Organisatie


Cultuurdiagnose Cultuurtrajecten OrganisatieFusies en overnames

Teamcoaching Teamdiagnose

Individu

Zelfkennis Coaching Sales Communicatie Ontplooiing Gedrag

Verandermanagement

Teamdesign

Projectmanagement

Teambuilding

Leiderschap

Groep

Human Resource management

Ontwikkeling


Organisatie

3 STAPPENMODEL Cultuurdiagnose Missie visie

Organisatie-

Strategie en focus

Organisatie

Opstellen plan

Ontwikkeling Fusies en overnames

Groep

Teambuilding Teamdesign

Investering en

Teamcoaching

cultuurassesment

Ontwikkelen teamgedrag

Teamcoaching

Teamdiagnose Eerste sessie Individueel Groep

Individu

Zelfkennis Coaching

Sales

MD-test

Communicatie Ontplooiing Gedrag

Ontwikkeling van mens, team en organisatie

Ontwikkelen gedrag

Individuele

coaching

Implementeren en monitoren

Cultuurtrajecten


Tot slot  Vergelijkbare onderzoeken voor gemeentesecretarissen (gereed) en controllers (in uitvoering);

 Vragen over Management Drives of geïnteresseerd in vrijblijvend maken van de test: Geef visitekaartje of mail naar [email protected]


Bedankt voor uw aandacht!

22 juni 2010


Inkoop moet investeren in, samenwerken! Inkoop zelf

0

een bedrijfslogo

Interne organisatie

0

0

0 0

0

Ruimte voor eventueel

0 0

0

0

0

0

Wat zouden we zelf hebben? Ruimte voor eventueel een bedrijfslogo

LOGICA

0

VERWERPING

0

0

0 0

0

0 0

0

0

0

0

Verbeteren van de samenwerking met de ander, maar begin bij uzelf!

Recommend Documents