DIGITALE KASSASTAAT
Begin van de kassadienst Je kunt op 2 manieren beginnen met je dienst, namelijk door geld te tellen boven of door geld te tellen in de foyer achter de kassa. Beide manieren mogen, maar geld boven tellen brengt een extra inen uitlog in het systeem met zich mee, wat betekend dat geld tellen achter de kassa in de foyer eenvoudiger is. De volgende pagina’s beschrijven de twee mogelijkheden, gevolgd door de rest van het digitale kassastaat proces.
Begin van de kassadienst – Geld tellen achter kassa foyer Haal de lade met wisselgeld uit de kluis, en neem deze mee naar de kassa in de foyer. Log in op het kassascherm. Je krijgt een overzicht te zien dat lijkt op dit plaatje. Gebruik niet de knoppen “Heropenen”, ook niet als je naam in het overzicht staat. Begin een nieuwe kassadienst altijd met de knop “Nieuwe Kassadienst” rechtsonder.
Digitaal Nadat je op Nieuwe Kassadienst hebt geklikt, kom je op het scherm met dit overzicht. Vul je beginkas in terwijl je het in de kassalade legt. Noteer op het digitale overzicht hoeveel je van elke geldsoort hebt. Klik hierna op de knop “Verder” rechtsonder in het scherm om je kassadienst te beginnen. Ga nu verder met de pagina Einde kassadienst - foyer
Papier
Begin van de kassadienst – Geld tellen boven bij kassacomputer Haal de lade met wisselgeld uit de kluis, en ga achter de kassacomputer zitten helemaal rechts in dezelfde ruimte als waar de kluizen staan. Log in op het kassascherm. Je krijgt een overzicht te zien dat lijkt op dit plaatje. Gebruik niet de knoppen “Heropenen”, ook niet als je naam in het overzicht staat. Begin een nieuwe kassadienst altijd met de knop “Nieuwe Kassadienst” rechtsonder.
Digitaal Nadat je op Nieuwe Kassadienst hebt geklikt, kom je op het scherm met dit overzicht. Vul je beginkas in terwijl je het in de kassalade legt. Noteer op het digitale overzicht hoeveel je van elke geldsoort hebt. Klik hierna op de knop “Verder” rechtsonder in het scherm. Je komt nu in het kassascherm terecht. Log uit met het rode knopje linksonder, print niet de kassastaat uit. Ga na het uitloggen naar de foyer, doe het geld in de kassa en log in bij de computer. Klik nu NIET op Nieuwe Kassastaat rechts onderaan, maar vind je naam in het overzicht in het midden en klik op de knop “Heropenen” daarachter om je kassadienst te beginnen. Ga nu verder met de pagina Einde kassadienst - foyer
Papier
Einde kassadienst - foyer Aan het einde van je kassadienst print je de pinbon uit zoals gewoonlijk, leg je al het geld en de bonnen die je hebt in het geldkistje, en log je uit. Je doet verder niets met het digitale overzicht dat je in beeld krijgt voordat je uitlogt. Neem het geldkistje en de bonnen mee naar boven naar de kassacomputer.
Einde kassadienst – bij kassacomputer boven Boven bij de kassacomputer, met het gevulde geldkistje en de bonnen die je hebt log je in op het kassascherm. Klik nu niet op Nieuwe Kassadienst, maar vind jouw net afgesloten dienst in het overzicht bovenaan, en klik op de knop “Heropenen” ernaast. Als er meerdere diensten van jou tussen staan, let dan op de tijd wanneer de dienst is beëindigd om de juiste te vinden.
Einde kassadienst – bij kassacomputer boven Digitaal
Je komt nu weer in de kassa. Doe verder niets, klik gelijk weer op de rode log uit knop links onder in het scherm. Weet je zeker dat je wilt uitloggen? Antwoord: Ja Je komt nu weer in het eindkassa scherm terecht. Tel je geldkistje op en vul de linker kolom daarmee in. Een eventueel kasverschil wordt nu automatisch berekend en staat helemaal links onderaan.
Papier
Einde kassadienst – bij kassacomputer boven Digitaal
Vul nu de rechter kolom in. Dit is het bedrag dat je afroomt om weer een beginkas van €150,- te krijgen. In het verleden deed je dit bedrag alleen in de etui samen met de bonnen, dat blijf je gewoon doen, maar nu specificeer je met dit overzicht wat je precies in de etui doet – dit wordt het afroombedrag genoemd. Kasinhoud na afromen helemaal onderaan geeft nu weer 150 aan. Klik rechtsonder op de knop “Verder”.
Papier
Einde kassadienst – business as usual Print de kassastaat uit zoals normaal, en stop deze print samen met alle bonnen uit je dienst en het afroombedrag dat je links invulde (zie vorige pagina) in een etui en doe deze in de gleuf in de kluis. Klaar! Je hoeft dus niet meer de beginkas in te vullen op papier voor de volgende kassadame/heer.
