VENSOC - FAQ
1. Wat is Vensoc? 1.1. Welke dienst wordt in het kader van Vensoc aangeboden? De mogelijkheid tot het invullen en indienen van een elektronische aangifte vennootschapsbelasting (inclusief bijlagen) via het internet.
1.2. Wie kan Vensoc gebruiken? Vensoc kan gebruikt worden door alle personen die namens een vennootschap een aangifte in de vennootschapsbelasting moeten indienen. Zij moeten beschikken over een digitaal certificaat klasse 3 of een elektronische identiteitskaart. Daarnaast moeten ze steeds een document kunnen voorleggen, waaruit blijkt dat zij gemachtigd zijn om namens de vennootschap een aangifte in de vennootschapsbelasting in te dienen. Vensoc vereist dus geen voorafgaande registratie van de volmachten.
1.3. Hoe kan ik gebruiker van Vensoc worden? U dient te beschikken over een digitaal certificaat klasse 3 of een elektronische identiteitskaart. Voor het overige dient u zich nergens te registreren. Vensoc vereist geen voorafgaande registratie van de volmachten. De gebruikelijke papieren volmacht volstaat (zie ook FAQ 1.2.).
1.4. Welke zijn de technische vereisten? U dient te beschikken over: • • • • • • • •
een internetverbinding (bij voorkeur Breedband); een browser Internet Explorer versie 7.0 of hoger (Netscape Communicator en Mozilla Firefox worden momenteel nog niet ondersteund); Adobe Acrobat Reader versie 7 of hoger; een elektronische identiteitskaart of een digitaal certificaat klasse 3; software voor het installeren van de kaartlezer, te downloaden via http://readers.eid.belgium.be; software voor het gebruik van de elektronische identiteitskaart, te downloaden via http://readers.eid.belgium.be/; software voor creatie PDF; java runtime (aanbevolen versie 6 update 13 of hoger), te downloaden via www.java.com.
1/15
1.5. Hoe werkt de applicatie Vensoc? U maakt een connectie via website minfin.fgov.be. Vervolgens downloadt u de Vensoc-aangifte onder de vorm van een PDF-bestand. U kan deze aangifte op uw computer opslaan om ze in te vullen, te bewaren en eventueel, zolang ze nog niet is ingediend, te corrigeren. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om alle noodzakelijke bijlagen aan de aangifte toe te voegen. Wanneer de aangifte en bijlagen klaar zijn voor verzending, ondertekent u het aangifteformulier digitaal en verstuurt u het geheel elektronisch via de applicatie Vensoc naar de FOD Financiën. U ontvangt per kerende een door de FOD Financiën ondertekende elektronische ontvangstmelding. De ontvangstmelding beëindigt de transactie. De computer mag NIET afgesloten worden vóór dit ontvangstbewijs werd ontvangen! LET OP: Een Vensoc-aangifte kan slechts éénmaal elektronisch verzonden worden!
1.6. Waarom zou ik het internet gebruiken om een aangifte in te dienen? Het indienen van een aangifte via het internet biedt u een aantal voordelen: • • • • •
de Vensoc-aangifte bevat een aantal ingebouwde validaties die u helpen bij het invullen van de aangifte; voor verzending is het mogelijk de aangifte op te slaan op uw computer en correcties aan te brengen; u kan zonder verplaatsing 24 uur op 24, 7 dagen op 7 uw aangifte indienen, uiteraard binnen de wettelijk voorziene termijnen; u krijgt steeds een elektronisch ontvangstbewijs; het digitaal certificaat klasse 3 kan u ook voor andere e-diensten van de FOD Financiën gebruiken (Intervat, Finprof, enz.).
2. Wat verstaat men onder digitaal certificaat? 2.1. Wat is een digitaal certificaat? Een digitaal certificaat is te vergelijken met een digitale identiteitskaart, waarop een beperkt aantal gegevens voorkomen met betrekking tot de houder van het certificaat (de identiteit van de houder, de publieke sleutel die verbonden is met de houder van het certificaat, de geldigheidsduur van het certificaat, de klasse van het certificaat).
2.2. Wat is een digitale handtekening? Een digitale handtekening is het resultaat van het toepassen van een ingewikkelde wiskundige bewerking op de gegevens die u digitaal tekent door middel van de geheime sleutel (u bent de enige die deze geheime sleutel kent en bezit). Het resultaat van deze wiskundige bewerking (de digitale handtekening) wordt samen met de gegevens doorgestuurd naar de bestemmeling. Deze bestemmeling kan op basis van de verstuurde gegevens en het digitaal certificaat (meer bepaald op basis van de publieke sleutel) van de verzender nagaan of de digitale handtekening geplaatst werd door de verzender en of er tijdens het versturen niets veranderd werd aan de inhoud van de gegevens. De ontvanger van de gegevens heeft op deze manier dus de garantie dat: •
de verzender werkelijk degene is die hij beweert te zijn (de identiteit van de verzender ligt onomstotelijk vast); 2/15
• •
de verzender de digitale handtekening geplaatst heeft (de verzender kan niet beweren dat hij niet degene is die de aangifte verstuurd heeft); de inhoud van de informatie die door de bestemmeling werd ontvangen identiek is aan diegene die door de certificaathouder werd getekend en verzonden.
2.3. Waar haal ik een digitaal certificaat? Voor het ogenblik zijn er drie erkende Certificatie Autoriteiten waar digitale certificaten kunnen worden bekomen: Certipost, Global Sign en Isabel. U kan echter ook gebruik maken van de elektronische handtekening die zich op de elektronische identiteitskaart bevindt.
2.4. Verzenden met een elektronische identiteitskaart (eID)? Hieronder volgen de verschillende stappen die u moet doorlopen om met uw eID een Vensocaangifte te kunnen indienen. •
U heeft reeds een eID of u vraagt uw eID aan: Als u uw eID nog niet heeft ontvangen kan u zelf uw eID aanvragen bij de dienst bevolking van uw stad of gemeente.
•
U heeft een kaartlezer: Een eID-kaartlezer is nodig om uw PC te laten communiceren met de eID. Deze kaartlezer kan met uw PC verbonden worden via een seriële poort of een USBpoort. Voor meer informatie en een overzicht omtrent de kaartlezers kan u terecht op: www.kaartlezers.be. Kaartlezers kunnen ook geïntegreerd zijn in het toetsenbord of geïntegreerd worden via het zogenaamde PC-card slot van een draagbare computer.
•
Installatie van de kaartlezer: Om uw eID en kaartlezer te kunnen gebruiken, heeft u specifieke software nodig. Deze kan u gratis downloaden van het internet op het volgende adres: http://readers.eid.belgium.be/.
LET OP: indien u gebruik maakt van de elektronische identiteitskaart dient u bij het inloggen ‘Authentication’ te kiezen en bij het verzenden van de aangifte ‘Signature’.
2.5. Kan de FOD Financiën zelf een digitaal certificaat afleveren? Neen, daar de FOD Financiën zelf digitale certificaten gebruikt, kan ze de rol van Certificatie Autoriteit (d.i. het uitreiken van digitale certificaten) niet op zich nemen. Ingeval van een geschil zou ze dan immers rechter en partij zijn.
2.6. Over welk type digitaal certificaat moet ik beschikken? U dient te beschikken over een digitaal certificaat klasse 3 of u kan gebruik maken van de elektronische handtekening die zich op de elektronische identiteitskaart bevindt.
2.7. Is een digitaal certificaat klasse 3 enkel bruikbaar voor Vensoc? Neen, een digitaal certificaat klasse 3 wordt binnen de FOD Financiën o.a. reeds gebruikt bij Intervat, Finprof en WebNCTS.
3/15
3. De Vensoc-aangifte. 3.1. Wat is een Vensoc-aangifte? Een Vensoc-aangifte is een elektronische versie van een aangifte in de vennootschapsbelasting. De opgave voor de investeringsaftrek is reeds als bijlage bij de Vensoc-aangifte toegevoegd. U kan deze aangifte downloaden via de toepassing Vensoc en na invulling via het internet naar de FOD Financiën sturen. Deze aangifte heeft dezelfde waarde als een traditionele papieren aangifte.
3.2. Waarom wordt er nog een papieren aangifte aan de belastingplichtige toegezonden? Aangezien de FOD Financiën onmogelijk kan bepalen welke belastingplichtigen gebruik zullen maken van de mogelijkheid tot het elektronisch indienen van de aangifte vennootschapsbelasting, wordt aan elke belastingplichtige een papieren aangifte toegestuurd.
3.3. Waar kan ik de Vensoc-aangifte downloaden? Voor het downloaden van de Vensoc-aangifte gaat u naar de website van de FOD Financiën (minfin.fgov.be) en klikt u “OPHALEN AANGIFTE” aan in de startpagina van Vensoc.
3.4. Waar moet de Vensoc-aangifte worden opgeslagen? Om de verzending succesvol te laten verlopen, is het noodzakelijk dat per aangifte die verzonden zal worden een aparte directory/map gecreëerd wordt waarin naast de elektronische aangifte ook de bijbehorende bijlagen worden opgeslagen.
3.5. In welke taal moet de Vensoc-aangifte ingediend worden? De taal van de Vensoc-aangifte moet overeenstemmen met de taal van de papieren aangifte vennootschapsbelasting die aan de vennootschap werd toegezonden. Bij eventuele problemen op dit vlak dient u de taxatiedienst te contacteren waaronder de vennootschap ressorteert. U vindt de coördinaten van deze dienst op de papieren aangifte.
3.6. Tot wanneer kan ik de Vensoc-aangifte indienen? De uiterste datum van indiening is deze vermeld op de papieren aangifte, tenzij voor Vensocaangiften een andere datum wordt vastgesteld. Bijkomend uitstel dient op de gebruikelijke wijze aangevraagd te worden.
3.7. Moet ik nog een papieren aangifte opsturen? Neen, in geen enkel geval! De elektronische aangifte heeft dezelfde waarde als een papieren aangifte.
4/15
3.8. Kan ik de Vensoc-aangifte nog wijzigen nadat ik ze ingediend heb? De aangifte kan niet meer op elektronische wijze gewijzigd worden. Neem in dat geval contact op met de taxatiedienst waarvan u de coördinaten op de papieren aangifte vindt.
3.9. Indien ik de Vensoc-aangifte gedownload heb, ben ik dan verplicht deze via elektronische weg in te dienen? Neen. U kan nog altijd de ontvangen papieren aangifte indienen. Dien echter nooit zowel een papieren als een elektronische aangifte in! Druk ook nooit de Vensoc-aangifte af om ze via niet-elektronische weg in te dienen!
3.10. Hoe weet ik dat de aangifte goed werd ontvangen? Na de elektronische verzending krijgt u een elektronisch ontvangstbewijs. De computer mag NIET afgesloten worden vóór dit ontvangstbewijs werd ontvangen! Afhankelijk van de omvang van de doorgestuurde bestanden kan de verzending enige tijd vergen. Dit ontvangstbewijs bevat volgende gegevens: • • • •
uniek volgnummer; ondernemingsnummer, naam en balansdatum van de vennootschap; datum en uur van indiening; lijst van de meegezonden bijlagen.
5/15
LET OP: Enkel een ontvangstbewijs dat al deze gegevens bevat, wijst erop dat de aangifte ontvangen werd.
3.11. Wat is de juridische waarde van het elektronische ontvangstbewijs? Het ontvangstbewijs garandeert dat de door u verzonden gegevens werden ontvangen door de FOD Financiën.
3.12. Hoe weet de taxatiedienst dat ik een aangifte via internet heb ingediend? De lokale taxatiediensten worden systematisch op de hoogte gehouden van de aangiften die via elektronische weg door belastingplichtigen die onder hun ambtsgebied ressorteren worden ingediend.
3.13. Het systeem blijft melden dat de aangifte nog fouten bevat. De aangifte is naar mijn mening echter correct ingevuld. Wat kan ik doen? Vergewis u ervan dat de aangifte correcte informatie bevat en dat de noodzakelijke gegevens erin opgenomen zijn. Blijft de applicatie de aangifte weigeren, dan kan u de helpdesk contacteren op het nummer 0257/257.57. Zolang er één of meer foutmeldingen verschijnen, is het onmogelijk om de aangifte elektronisch in te dienen. Als u niettemin overtuigd bent van de juistheid van uw aangifte, wordt u verzocht alsnog een papieren versie van de aangifte in te dienen.
3.14. Kan ik de ingediende Vensoc-aangifte elektronisch consulteren? In het huidige stadium van het project Vensoc is de aangifte niet consulteerbaar via het internet.
3.15. Hoe kan ik mijn Vensoc-aangifte afdrukken? Er is een knop voorzien op de laatste pagina van de aangifte. De aangifte wordt dan afgedrukt zoals ze op dat moment is ingevuld. BELANGRIJK: Een Vensoc-aangifte kan u NOOIT gebruiken om ze via niet-elektronische weg in te dienen.
3.16. Het ontvangstbewijs bevat een vraagteken en meldt "geldigheid van de handtekening ongekend". a) Ga met de muisaanwijzer op het vraagteken staan en klik op de rechtermuisknop. b) Kies vervolgens "Eigenschappen van de handtekening". c) Klik op de knop "Certificaat tonen". d) Kies 'Vertrouwd' in de balk. e) Klik vervolgens op de knop "Toevoegen aan vertrouwde identiteiten". f) Sluit het ontvangstbewijs en open het opnieuw. Het vraagteken is nu verdwenen. 6/15
4. De bijlagen 4.1. Kan ik bijlagen aan een Vensoc-aangifte toevoegen? U kan bijlagen toevoegen aan de Vensoc-aangifte. Meer zelfs, naar analogie met de papieren aangifte vennootschapsbelasting, zijn een aantal bijlagen verplicht toe te voegen zoals: • •
de jaarrekening (balans, resultatenrekening en eventuele toelichting); de verslagen aan en besluiten van de algemene vergadering.
Alle toegevoegde bijlagen zijn wel aan een aantal technische vereisten (zie FAQ 4.4.) onderworpen.
4.2. Waar kan ik de bijlagen downloaden? Door te klikken op “OPHALEN BIJLAGEN” (in het beginscherm van de Vensoc-site) wordt de FINFORM-website geopend. Via het zoekmenu kan het gewenste formulier, waarvan het model door de FOD Financiën is vastgelegd, gedownload worden. De andere, niet-gestandaardiseerde bijlagen zijn zelf op te maken in een PDF-formaat.
4.3. Waar moeten de aangifte en de bijlagen worden opgeslagen? Om de verzending succesvol te laten verlopen, is het noodzakelijk dat per aangifte die verzonden zal worden een aparte directory/map gecreëerd wordt waarin naast de elektronische aangifte ook de bijbehorende bijlagen worden opgeslagen. LET OP: De aangifte en de bijlagen moeten een verplichte bestandsnaam dragen (zie FAQ 4.5.).
4.4. Aan welke technische vereisten moeten de bijlagen beantwoorden? De bijlagen moeten aan drie technische vereisten beantwoorden : • • •
de bijlage moet een PDF-document zijn; een bijlage mag niet groter zijn dan 5 MB; het totaal van de bijlagen en de Vensoc-aangifte mag de maximumgrens van 15 MB niet overschrijden; de toegevoegde bijlagen moeten VERPLICHTE bestandsnamen (zie FAQ 4.5.) dragen die door de FOD Financiën worden opgelegd.
4.5. Welke bestandsnamen moeten de aangifte en de bijlagen dragen? De aangifte moet steeds de volgende bestandsnaam dragen: Verplichte bestandsnaam Verplichte bestandsnaam Verplichte bestandsnaam Aanslagjaar 2010 Aanslagjaar 2009 Aanslagjaar 2008 1I_00002751_NL_2010.pdf 1I_00002751_NL_2009.pdf 1I_00002751_NL_2008.pdf
De bijlagen die u toevoegt, MOETEN een bestandsnaam dragen overeenkomstig de hiernavermelde tabellen. Bestandsnamen die niet in deze tabellen voorkomen, zullen worden geweigerd.
7/15
TABEL 1: Bijlagen waarvan het model door de FOD Financiën wordt vastgelegd.
Opgave Omschrijving
Verplichte bestandsnaam Aanslagjaar 2010
Verplichte bestandsnaam Aanslagjaar 2009
Verplichte bestandsnaam Aanslagjaar 2008
204.3
1I_00002043_NL_2010.pdf
1I_00002043_NL_2009.pdf
1I_00002043_NL_2008.pdf
1I_0000328K_NL_2010.pdf 1I_0000328L_NL_2010.pdf
1I_0000328K_NL_2009.pdf 1I_0000328L_NL_2009.pdf
1I_0000328K_NL_2008.pdf 1I_0000328L_NL_2008.pdf
1I_0000275B_NL_2010.pdf 1I_0000275C_NL_2010.pdf 1I_0000275F_NL_2010.pdf
1I_0000275B_NL_2009.pdf 1I_0000275C_NL_2009.pdf
1I_0000275B_NL_2008.pdf 1I_0000275C_NL_2008.pdf
1I_0000275K_NL_2010.pdf
1I_0000275K_NL_2009.pdf
1I_0000275K_NL_2008.pdf
1I_0000275P_NL_2010.pdf 1I_0000275R_NL_2010.pdf Is automatisch toegevoegd als bijlage bij de Vensoc-aangifte. 1I_0000275W_NL_2010.pdf 1I_0000276K_NL_2010.pdf 1I_0000276N_NL_2010.pdf
1I_0000275P_NL_2009.pdf 1I_0000275R_NL_2009.pdf Is automatisch toegevoegd als bijlage bij de Vensoc-aangifte. 1I_0000275W_NL_2009.pdf 1I_0000276K_NL_2009.pdf 1I_0000276N_NL_2009.pdf
1I_0000275P_NL_2008.pdf 1I_0000275R_NL_2008.pdf Is automatisch toegevoegd als bijlage bij de Vensoc-aangifte. 1I_0000275W_NL_2008.pdf 1I_0000276K_NL_2008.pdf 1I_0000276N_NL_2008.pdf
1I_0000276P_NL_2010.pdf
1I_0000276P_NL_2009.pdf
1I_0000276P_NL_2008.pdf
1I_0000276T_NL_2010.pdf
1I_0000276T_NL_2009.pdf
1I_0000276T_NL_2008.pdf
1I_000276W1_NL_2010.pdf
1I_000276W1_NL_2009.pdf
1I_000276W1_NL_2008.pdf
1I_000276W2_NL_2010.pdf
1I_000276W2_NL_2009.pdf
1I_000276W2_NL_2008.pdf
1I_000276W3_NL_2010.pdf
1I_000276W3_NL_2009.pdf
1I_000276W3_NL_2008.pdf
1I_000276W4_NL_2010.pdf
1I_000276W4_NL_2009.pdf
1I_000276W4_NL_2008.pdf
328K 328L 275B 275C 275F
275K 275P 275R 275U 275W 276K 276N 276P 276T 276W1 276W2
276W3 276W4
Staat van de waardeverminderingen voor waarschijnlijke verliezen en van de voorzieningen voor risico's en kosten Opgave van degressief af te schrijven vaste activa Opgave van de vaste activa waarvoor van degressieve afschrijving wordt afgezien Vrijstelling van meerwaarden op zeeschepen Aftrek voor risicokapitaal Aangifte van gedane betalingen naar niettransparante staten of staten met een lage belasting Gespreide belasting van meerwaarden op bepaalde effecten Aftrek voor octrooi-inkomsten Investeringsreserve Investeringsaftrek Belastingkrediet voor onderzoek en ontwikkeling Gespreide belasting meerwaarden Vrijstelling van meerwaarden op bedrijfsvoertuigen Vrijstelling van meerwaarden op binnenschepen voor de commerciële vaart Tabel voor de berekening van de vrijstelling voor bijkomend personeel Vrijstelling voor bijkomend personeel tewerkgesteld voor wetenschappelijk onderzoek Vrijstelling voor bijkomend personeel tewerkgesteld voor de uitbouw van het technologisch potentieel van de onderneming Vrijstelling voor bijkomend personeel tewerkgesteld als diensthoofd uitvoer Vrijstelling voor bijkomend personeel tewerkgesteld als diensthoofd van de afdeling Integrale kwaliteitszorg
8/15
TABEL 2: Bijlagen waarvan het model niet door de FOD Financiën wordt vastgelegd. Deze bijlagen zijn aan bijkomende vereisten onderworpen: • •
u moet deze zelf aanmaken in een PDF-formaat (via Adobe Acrobat Professional of een gelijkaardig programma); u kan slechts 6 dergelijke bijlagen toevoegen, zoals opgenomen in de hiernavermelde tabel.
Omschrijving 1. Jaarrekening 2. Verslagen aan en besluiten van de algemene vergadering 3. Interne jaarrekening 4. Afschrijvingstabellen 5. Detail verworpen uitgaven 6. Diversen
Verplichte bestandsnaam Aanslagjaar 2010 1I_10jaarrek.pdf 1I_10versav.pdf
Verplichte bestandsnaam Aanslagjaar 2009 1I_09jaarrek.pdf 1I_09versav.pdf
Verplichte bestandsnaam Aanslagjaar 2008 1I_08jaarrek.pdf 1I_08versav.pdf
1I_10intjaarrek.pdf 1I_10afschr.pdf 1I_10detvu.pdf 1I_10diversen.pdf
1I_09intjaarrek.pdf 1I_09afschr.pdf 1I_09detvu.pdf 1I_09diversen.pdf
1I_08intjaarrek.pdf 1I_08afschr.pdf 1I_08detvu.pdf 1I_08diversen.pdf
NOGMAALS! De bestandsnamen zijn VERPLICHT te gebruiken. Enkel de aangifte en de bijlagen die de correcte bestandsnamen dragen, zullen aanvaard worden.
9/15
4.6. Ik ben vergeten een bijlage toe te voegen. Wat kan ik doen? Bijlagen die geen integrerend deel uitmaken van de aangifte, kunnen binnen de wettelijk voorziene termijnen, in papieren versie, aan de bevoegde taxatiedienst worden overgemaakt.
4.7. Waarom worden de bijlagen die ik toevoeg niet aanvaard? Vergewis u ervan dat de bijlagen aan de technische voorwaarden (zie FAQ 4.4.) voldoen en de verplicht te gebruiken bestandsnamen dragen. Blijft de applicatie de bijlagen weigeren, dan kan u de helpdesk contacteren op het nummer 0257/257.57.
5. De verzending 5.1. Wat moet ik doen vooraleer ik kan indienen? Controleer of de verplichte bestandsnamen gebruikt werden! U plaatst de aangifte en de te verzenden bijlagen in een zelfde map. Vervolgens doet u een extractie van de ingevulde Vensoc-aangifte en plaatst deze eveneens in deze map.
5.2. Hoe doe ik een extractie van de Vensoc-aangifte? Nadat de Vensoc-aangifte volledig ingevuld en gevalideerd is, moet dit PDF-document als een XFDFbestand opgeslagen worden. Dit bestand, waarvan de grootte aanzienlijk kleiner is dan de Vensocaangifte, heeft als extensie ‘XFDF’. Om het XFDF-bestand te creëren kan er op twee manieren tewerk gegaan worden. Via de knop “XFDF” Deze extractieknop bevindt zich aan het einde van de Vensoc-aangifte. Het aanklikken van deze knop heeft tot gevolg dat het XFDF-bestand automatisch gecreëerd wordt. Er zijn geen verdere handelingen vereist om het XFDF-bestand te creëren. Er wordt de gebruiker enkel nog gevraagd het XFDF-bestand in de correcte map te rangschikken.
10/15
Via de menubalk Indien u ACROBAT READER VERSIE gebruikt: 1. 2. 3. 4.
Open de Vensoc-aangifte. Kies in de menubalk van Adobe Acrobat de optie ‘DOCUMENT' Kies vervolgens ‘FORMULIER INVULLEN' en ‘FORMULIERGEGEVENS EXPORTEREN' Kies tot slot opslaan data als type ‘XFDF'
Indien u gebruik maakt van ACROBAT PROFESSIONAL: 1. 2. 3. 4.
Open de Vensoc-aangifte. Kies in de menubalk van Adobe Acrobat de optie ‘ADVANCED' Kies vervolgens ‘FORMS' en ‘EXPORT FORMS' Kies tot slot opslaan data als type ‘XFDF'
5.3. Hoe dien ik de Vensoc-aangifte in? U klikt op “INDIENEN AANGIFTE” in het beginscherm van Vensoc. Hierdoor wordt een beveiligde internetverbinding tot stand gebracht en wordt u geïdentificeerd met behulp van uw digitaal certificaat klasse 3 of uw elektronische identiteitskaart. LET OP: indien u gebruik maakt van de elektronische identiteitskaart dient u bij het inloggen ‘Authentication’ te kiezen en bij het verzenden van de aangifte ‘Signature’.
11/15
Vervolgens dient u het pad in te vullen waar de XFDF-versie van de Vensoc-aangifte zich bevindt. Voor wat de verzending van de bijlagen betreft, hoeft u geen verdere acties te ondernemen. Op basis van de bijlagen die werden aangekruist in de aangifte zullen deze automatisch worden toegevoegd aan het te verzenden pakket. Daarnaast dient u uw naam en hoedanigheid in te vullen; optioneel kan u ook nog de naam van uw kantoor, telefoonnummer of e-mailadres invullen. Door “VERZENDEN” aan te klikken wordt de aangifte en haar bijlagen, na automatische compressie, elektronisch naar de FOD Financiën verzonden. Alvorens een aangifte definitief te verzenden wordt u nogmaals gevraagd om het ondernemingsnummer en de naam van de vennootschap te bevestigen. Dit biedt u een extra garantie op het correct verzenden van een aangifte. Indien de verzending succesvol verlopen is, ontvangt u een ontvangstmelding. Het ontvangstbewijs in PDF-formaat wordt opgeslagen in de map waarin de verzonden aangifte zich bevindt. Dit PDFontvangstbewijs is het juridische bewijs van de verzending van uw aangifte. Dit ontvangstbewijs bevat volgende gegevens: • • • •
uniek volgnummer; ondernemingsnummer, naam en balansdatum van de vennootschap; datum en uur van indiening; lijst van de meegezonden bijlagen.
12/15
Dit PDF-document is door de FOD Financiën digitaal ondertekend. Bij het openen ervan kunt u volgende waarschuwing krijgen: “geldigheid van de handtekening ongekend”. Om deze handtekening automatisch te aanvaarden: 1. Klik in de waarschuwing op signature properties”; 2. Klik op “Show certificates”; 3. Tabblad “Trust”: Klik op “Add to trusted Identities”. LET OP: Enkel een ontvangstbewijs dat al deze gegevens bevat, wijst erop dat de aangifte ontvangen werd. De ontvangstmelding sluit de transactie af. Indien de verzending niet succesvol verlopen is, verschijnt op het scherm een foutboodschap die het probleem nader toelicht.
5.4. Kan ik de applicatie testen vooraleer werkelijk in te dienen? U heeft inderdaad de mogelijkheid de toepassing Vensoc te testen in een testomgeving. De testversie van Vensoc werkt volledig analoog als de operationele versie: • ze laat u toe vertrouwd te raken met de wijze van verzending via Vensoc, zonder daarvoor een aangifte onherroepelijk in te dienen; • bovendien kan u nagaan of de vereiste software correct op uw computer is geïnstalleerd. Indien de testverzending succesvol uitgevoerd is, krijgt u de melding dat de test geslaagd is, met vermelding van de naam, ondernemingsnummer en balansdatum van de vennootschap en een overzicht van de meegezonden bijlagen. Deze melding kan evenwel niet als een ontvangstbewijs beschouwd worden! De aangiften en bijlagen zijn NIET ingediend en worden NIET bewaard; geen ontvangstdatum wordt geregistreerd. In voorkomend geval wordt aangegeven welke onvolkomenheden de aangifte nog bevat, zo de test niet succesvol was. LET OP: Via de testversie kan nooit een aangifte ingediend worden. Indiening dient steeds te gebeuren via de operationele versie van Vensoc.
13/15
6. FINFORM 6.1. Wat is de applicatie FINFORM? Het project FINFORM bestaat uit het publiceren van elektronische formulieren van de FOD Financiën op het internet en beantwoordt aan de filosofie van het e-government en het virtueel loket, toegankelijk 24 uur op 24. Het doel is de gebruiker te helpen, gegevens te controleren en een formulier af te drukken dat leesbaarder is dan de schriftelijke versie.
6.2. Hoe gebruik ik de FINFORM-applicatie bij de Vensoc-aangifte? Door te klikken op “OPHALEN BIJLAGEN” (in het beginscherm van de Vensoc-site) wordt de FINFORM-website geopend. Via het zoekmenu kan het gewenste formulier, waarvan het model door de FOD Financiën is vastgelegd, gedownload worden.
14/15
7. Algemeen 7.1. Wijze van indiening van de aangifte vennootschapsbelasting U kan de aangifte in de vennootschapsbelasting op twee wijzen indienen: • •
d.m.v. de elektronische aangifte (de Vensoc-aangifte): in het kader van Vensoc kan u de aangifte elektronisch indienen, samen met de bijlagen. Het invullen ervan gebeurt offline. d.m.v. de papieren aangifte die u per post toegestuurd krijgt.
7.2. Onderbreking van de dienstverlening Wanneer de dienstverlening (in casu de site of delen ervan) niet beschikbaar is, is de FOD Financiën in geen geval verantwoordelijk voor de gevolgen van een dergelijke onderbreking. De FOD Financiën behoudt zich het recht voor om de dienstverlening te onderbreken voor gelijk welke reden, zonder dat zij zich daarvoor dient te verantwoorden, en zij kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de gevolgen van deze onderbreking. Een onderbreking van de dienstverlening ontlast u in geen enkel geval van de verplichting om binnen de voorziene termijnen de belastingaangifte in te dienen.
7.3. Recht om dienstverlening aan te passen De FOD Financiën behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan de informatie, het design en de dienstverlening die op de Vensoc-site worden aangeboden. Ze kan dit doen zonder voorafgaande aankondiging en zonder dat ze voor eventuele gevolgen verantwoordelijk kan gesteld worden. Ze zal alle inspanningen leveren om op voorhand de wijzigingen mee te delen.
7.4. Waarde van een elektronische aangifte Een belastingaangifte die via deze site wordt ingediend, is in overeenstemming met het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 en heeft dezelfde waarde als een papieren aangifte.
15/15
