V)

Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur):

PROJECTINGENIEUR ANTWERPEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:

Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken A1 Ingenieur Anna Bijnsgebouw (VAC Antwerpen) Lange Kievitstraat 111- 113 bus 41 2018 Antwerpen

Vacaturenummer: 24371

FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het agentschap is bevoegd voor de veiligheid en het rijcomfort van de weggebruikers. Het zorgt ook voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. Wegen en Verkeer Antwerpen is één van de vijf territoriale afdelingen van het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen. Als projectingenieur Antwerpen sta je in voor het begeleiden, nakijken en opstarten van projectontwerpen (al dan niet in samenwerking met studiebureaus) en het opvolgen en afwerken, zowel technisch als financieel, van de uitvoering van het project. Het is de bedoeling een veilig, kwalitatief ontwerp en uitvoering te realiseren, binnen het vooropgestelde budget (o.a. hoeveelheden, te gebruiken materialen, manier van uitvoering, fasering, …) en met oog voor nodige communicatie.

JE TAKENPAKKET 1. ANALYSE Je analyseert de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Voorbeelden van activiteiten:  Overleg plegen met betrokkenen (bijvoorbeeld gemeenten, De Lijn, …) en de bevoegde commissies (gemeentelijke begeleidingscommissie, provinciale auditcommissie, …)

Functieomschrijving – selectiereglement – 24371 - Pagina 1 van 7

  

Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen (geotechnisch onderzoek, Milieu Effecten Rapport, topografische metingen, milieuhygiënisch onderzoek, …) Detectie van klantenbehoeften (bijvoorbeeld aan de hand van de behoefteanalyse voor wegenprojecten, eigen inspecties en vaststellingen, …) Alternatieven uitwerken

2. PROJECTDEFINITIE Je definieert het project en plant dit teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Voorbeelden van activiteiten:  Zorgen voor de opmaak, bespreken en laten goedkeuren van start- en projectnota’s  Project conceptueel uitwerken  Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdsspanne en kwaliteit (ken- en stuurgetallen)  Samenwerkingsverbanden vastleggen (studiebureau, veiligheidscoördinator, Technisch Ondersteunende Diensten van het departement Mobiliteit en Openbare Werken, …)  De nodige middelen bepalen (budget, personeel, …)  Uitbesteden van dienstopdrachten voor studies, begeleiding en ondersteuning door externe bureaus  Een projectteam samenstellen  Aanvragen van de nodige vergunningen

3. PROJECTOPVOLGING Je volgt het project op en voert dit mee uit teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Context: binnen de afgesproken normen inzake tijd, kwaliteit en kosten Voorbeelden van activiteiten:  Zorgen voor de opmaak en aanbesteding van de bestekken met het oog op de concrete realisatie van het project  Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken  Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken, …  Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden (eventueel in samenwerking met de werfleider)  Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen  Organiseren van het overleg en uitwerken van de nodige maatregelen ter beperking van de hinder als gevolg van de werken  Bepalen van prioriteiten

4. LEIDINGGEVEN Je leidt, motiveert en stuurt projectleden (bv. werfleider) aan teneinde een optimale inzet en bijdrage te bekomen. Voorbeelden van activiteiten:  Projectvergaderingen organiseren en voorzitten  Coachen en evalueren van de projectmedewerkers  Bewaken van het leerproces van de projectleden

5. RAPPORTEREN Je rapporteert over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Functieomschrijving – selectiereglement – 24371 - Pagina 2 van 7

Voorbeelden van activiteiten:  Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten  De inzet van middelen verantwoorden  Voortgang van het project met de stuurgroep bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen

6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Je informeert en sensibiliseert alle actoren en overlegt regelmatig met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. Voorbeelden van activiteiten:  Geregeld overleg organiseren met de betrokken actoren en partners i.v.m. diverse aspecten zoals planning, minder hinder, communicatie, …  De projectinhoud, -aanpak en -resultaten verduidelijken  Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke van de afdeling  Beantwoorden van vragen van externen 7. PROJECT- EN KENNISOVERDRACHT Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten:  Klantentevredenheid meten en verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst toe opsporen  Algemene werking van het project beoordelen, kijken of de vooropgestelde doelstellingen zijn bereikt (eindrapport)  Prestaties van aannemers en studiebureaus beoordelen en advies geven aan de Erkennningscommissie  Kennisverantwoordelijke alle bruikbare informatie geven zodat deze beschikbaar is voor de hele organisatie  Opleveringsdossier (technisch en financieel) samenstellen voor verder beheer door de organisatie

JE PROFIEL

DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je beschikt over een masterdiploma in de ingenieurswetenschappen (burgerlijk ingenieur). Daarnaast heb je minimum 5j. ervaring met belangrijke en complexe infrastructuurprojecten (grootte-orde van ongeveer 5 miljoen euro).

JE TECHNISCHE COMPETENTIES   



Je hebt kennis van de structuur en de taken van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken en het Agentschap Wegen en Verkeer. Je kan vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office). Je hebt kennis van de technische voorschriften die gangbaar zijn voor de wegenbouw in het Vlaamse Gewest (Standaardbestek 250, wegennormen, standaardstructuren, …) en de weten regelgeving die betrekking heeft op de functie (overheidsopdrachten, vergunningen, principes PPS, principes DB(F)M, ...) of bent bereid deze op korte termijn te verwerven. Je hebt bij voorkeur ervaring in de functie van dienstkringingenieur/projectleider, projectleider, werfleider of districtschef

Functieomschrijving – selectiereglement – 24371 - Pagina 3 van 7

JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken -

Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …) Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen …) Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen

Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen -

Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant

Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen -

Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen Geeft opbouwende kritiek en feedback Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden

Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. -

Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Functieomschrijving – selectiereglement – 24371 - Pagina 4 van 7

-

Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken

Overtuigingskracht = Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen II. Overtuigt door inhoud én aanpak. -

Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt Brengt zijn argumenten scherp onder woorden Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren

Oordeelsvorming (synthetisch denken) = Het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties Plannen = Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen II. Plant het eigen werk en dat van anderen effectief. -

Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen) Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines Maakt goede werkschema’s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk) Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn

Voortgangscontrole = Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers II. Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen -

Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen) Checkt afspraken op het afgesproken moment Wijst medewerkers (collega’s, leveranciers …) op hun planning of afspraken Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang

Delegeren = Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen I. Delegeert duidelijk afgelijnde taken -

Draagt duidelijk omlijnde taken over aan de medewerker Functieomschrijving – selectiereglement – 24371 - Pagina 5 van 7

-

Geeft aan op welk tijdstip en hoe over de resultaten moet worden gerapporteerd Instrueert medewerkers op zulke wijze dat ze zo veel mogelijk zelfstandig kunnen werken Stelt procedures op om de voortgang van gedelegeerde taken te bewaken Delegeert tot het laagst mogelijke niveau

Richting geven = Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband I. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan -

Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen …) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld

Organisatiebetrokkenheid = Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen II. Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie -

Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur …) Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in

HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot 5 oktober 2014 Je CV en motivatiebrief stuur je, met vermelding van de referentie, bij voorkeur per mail naar [email protected] of per post ter attentie van Michiel Smekens, Team HRM, Personeel en Organisatie, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidattest voor te leggen.

SELECTIEPROCEDURE

   

Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) - eliminerend (10 oktober 2014 – onder voorbehoud) Fase 2: Verkennende gesprekken indien meer als 5 kandidaten weerhouden na fase 1 – eliminerend ( oktober 2014 – onder voorbehoud) Fase 3: Jurygesprek met screening van persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a. computergestuurde testen) – eliminerend (oktober 2014 – onder voorbehoud) Functieomschrijving – selectiereglement – 24371 - Pagina 6 van 7

Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.

ONS AANBOD        



De functie is aantrekkelijk wegens de afwisseling in het takenpakket en de vele contacten die je zal hebben. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je hospitalisatieverzekering is gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van ingenieur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 3522,40 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

MEER WETEN ? -

Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met

Michiel Smekens, intern consultant HRM Adres : Koning Albert II - laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/553 03 94 E-mail : [email protected]

-

Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met

Elisabeth Rossie, personeelsverantwoordelijke Adres : Lange Kievitstraat 111-113 bus 41, 2018 Antwerpen Tel. : 03/224 68 75 E-mail : [email protected] Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be. Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegenenverkeer.be

Functieomschrijving – selectiereglement – 24371 - Pagina 7 van 7