V)

ATTACHÉ-ANALIST INTERNATIONALE BETREKKINGEN EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING (M/V) BRUSSEL FOD BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING ANG08807

Functiecontext De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking zet zijn deskundigheid en kennis op internationaal gebied in om de Belgische belangen in het buitenland te verdedigen, het buitenlandbeleid en het ontwikkelingsbeleid van de Regering te ondersteunen en aan de Belgen in het buitenland alle diensten te verlenen die zij mogen verwachten. Om deze taken te vervullen, beschikt de FOD over een netwerk van meer dan 130 diplomatieke en consulaire posten waar meer dan 2/3 van het personeel van de FOD (3200 ambtenaren) werkt. Deze ambtenaren werken in zeer uiteenlopende statuten. Het is met name de taak van de FOD tal van gegevens inzake internationale betrekkingen en ontwikkelingssamenwerking te verzamelen, te analyseren, te verwerken en te synthetiseren. De gegevens worden aangeleverd door de Belgische diplomatieke posten, internationale organisaties, ontwikkelingsbanken, enz. Het is de bedoeling de basiselementen bijeen te brengen die de grondslag vormen voor de beslissingen van de Belgische actoren van het buitenlandbeleid. Een ander specifiek kenmerk van Buitenlandse Zaken is zijn synthese- en schakelfunctie tussen de Belgische belangen en de internationale dimensie. Buitenlandse Zaken vervult een coördinerende rol tussen de specifieke en de sectorale Belgische belangen. In dit kader is het nuttig gebleken een functie ontwikkelingssamenwerking” in het leven te roepen.

“attaché-analist

internationale

betrekkingen

en

Er bevinden zich momenteel vacatures in de volgende directies-generaal: Multilaterale Zaken en Mondialisering, Bilaterale Zaken, Europese Zaken, Ontwikkelingssamenwerking en Algemene Diensten, Preventieve Diplomatie.

Opdracht en verantwoordelijkheden Als attaché-analist internationale betrekkingen en ontwikkelingssamenwerking, werk je mee aan het maken van werkbare analyses en syntheses van de informatie die vanuit een wereldwijd netwerk van diplomatieke en consulaire posten wordt aangeleverd, ook van de informatie afkomstig van externe actoren. Je zorgt in het kader van je functie voor nuttige, doeltreffende, gerichte en kwaliteitsvolle analyses en syntheses die je maakt op grond van informatie die je bij de bovengenoemde actoren inwint. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de follow-up van de formele en ad-hoc coördinatiewerkzaamheden op het gebied van het internationaal beleid en van de algemene beleidsnota van de Regering. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor de internationale dossiers en de dossiers ontwikkelingssamenwerking voor de Belgische ambassades in het buitenland en voor de in Brussel geaccrediteerde ambassades. In die hoedanigheid onderhoud je de bilaterale en multilaterale contacten ter ondersteuning van het internationaal beleid van België. 1

Verder dien je als coördinator de standpunten over internationale vraagstukken van de departementen en kabinetten te bundelen en te beheren teneinde een Belgisch standpunt inzake internationale onderwerpen en ontwikkelingssamenwerking te bepalen in het kader van vergaderingen op ministerieel en werkgroepniveau. Als kennisbeheerder/analist hou je de informatie met betrekking tot de toegewezen materie up to date en analyseer je deze teneinde op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in nationale, Europese en internationale instanties. Op die manier dien je de kennis te verwerven die nodig is om het Belgische standpunt te coördineren voor dossiers waarin materies worden behandeld die ressorteren onder de betreffende directies-generaal. Je staat ook in voor de organisatie en de follow-up van vergaderingen, gemengde commissies, missies en je hebt bijzondere aandacht voor de logistieke kant hiervan(voorbereiding van de agenda, onthaal van buitenlandse delegaties, ….). De monitoring en follow-up van projecten vallen ook onder jouw bevoegdheden, wat inhoudt dat je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding, het beheer en de follow-up van de verstrekte budgetten en de exportkredieten. Aangezien het een nationale en internationale werkomgeving betreft, is de kennis van de tweede landstaal en van andere talen een absolute troef.

Competenties Technische competenties: Je hebt een grondige kennis van de Belgische instellingen Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke bureauticatoepassingen en bent bereid de door de FOD Buitenlandse Zaken ontwikkelde toepassingen te leren gebruiken Gedragsgerichte competenties: Je beschikt over de nodige vaardigheden om informatie kritisch en nauwkeurig te analyseren. Je kan taken en opdrachten goed plannen, indelen en nauwkeurig uitvoeren. Je kan zelfstandig inspelen op onverwachte situaties, initiatief nemen om gepaste oplossingen te zoeken en uit te werken. Je bent collegiaal ingesteld. Je staat open voor verandering en hebt het nodige aanpassingsvermogen en je bent flexibel. Je bent leergierig zijn, hebt aandacht voor het persoonlijk functioneren en vindt persoonlijke ontwikkeling belangrijk . Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en kan actief luisteren.

Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven in de graad van attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A11). Minimum aanvangswedde: 32.520,11 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.

Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Gisèle EGGERMONT FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Ambassaderaad Tel: 02/501 84 40 E-mail: [email protected] 2

Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Je dient absoluut in het bezit te zijn van één van de diploma’s die worden vermeld onder de titel “VEREISTE DIPLOMA’S”. Wanneer men je dit diploma vraagt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen. ER ZAL JE OOK GEEN ENKELE HERINNERING WORDEN GESTUURD.

VEREISTE ERVARING op 10 maart 2008: Minstens 2 jaar relevante professionele ervaring in: het behandelen en analyseren van politieke en economische dossiers in een organisatie met een internationaal karakter. en/of het behandelen en analyseren van dossiers waarin onderwerpen aan bod komen die door de Europese instellingen worden behandeld in een organisatie met een internationaal karakter. en/of het behandelen en analyseren van dossiers die verband houden met ontwikkelingssamenwerking in de ruime zin van het woord in een organisatie met een internationaal karakter.

VEREISTE DIPLOMA’S op 10 maart 2008: diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies; getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat. Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt Selor de Vlaamse overheid om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist Selor om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma’s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese Economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot de Vlaamse overheid op het telefoonnummer 02-553.98.19. je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van Selor – infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: [email protected] of per fax: 02-788.68.44. 3

Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van Selor – infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: [email protected] of per fax: 02-788.68.44.

Selectieprocedure Screening van de deelnemingsvoorwaarden Vooreerst moet je kandidatuur voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden die hierboven beschreven zijn. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen en dus een relevante professionele ervaring van minimum 2 jaar hebben in het hierboven vermelde domein, worden weerhouden. Eventuele voorselectie duur: ongeveer 2,5 uur Afhankelijk van het aantal sollicitanten na screening van de deelnemingsvoorwaarden kan er een voorselectie georganiseerd worden. Deze proef bestaat uit (een) geïnformatiseerde test(en) en/of schriftelijke proef ter evaluatie van een aantal competenties (cfr. “competenties”) vereist voor de functie. De selectiecommissie stelt op basis van de resultaten van deze voorselectie het aantal tot de selectie toe te laten sollicitanten vast. De voor dit gedeelte behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden voor de vergelijkende selectie. Eigenlijke selectie Sessie 1: Gevalstudie duur: maximum 4 uur Op basis van een gevalstudie, worden de technische en gedragsgerichte competenties geëvalueerd die nodig zijn bij het uitoefenen van de functie. De uitwerking van deze gevalstudie zal geëvalueerd worden tijdens het interview. U zal gebruik kunnen maken van de computer om het rapport te maken. Deelname aan dit gedeelte is vereist om aan het interview te kunnen deelnemen. Sessie 2: Interview duur: ongeveer 1uur (+ eventuele voorbereidingstijd) Het interview beoogt de evaluatie van je technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten (cfr. “competenties”), alsook van je motivatie, je interesses en je affiniteit met het werkterrein. Verder zal de selectiecommissie ingaan op de gevalstudie die je in de voorgaande sessie uitgewerkt hebt. Om te slagen moet je minstens 24 punten op 40 behalen.

Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dit wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. 4

Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen.

Lijst van geslaagden De rangschikking van de geslaagden zal opgesteld worden op basis van de resultaten van het mondelinge gedeelte. Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de oudste geslaagde. Na deze selectie wordt een lijst met maximum 60 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend. De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd.

Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de datum van indiensttreding: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Hoe solliciteren? Je sollicitatie voor deze selectie moet vergezeld zijn van het gestandaardiseerd cv van Selor “ANG08807” (+ de bijlagen), dat volledig en correct is ingevuld, en een kopie van je diploma. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. Je vindt het in te vullen cv: op de website www.selor.be, bij de rubriek van de selectie of je kan het aanvragen via de infolijn van Selor (0800-505.54) of via [email protected] . Solliciteren kan tot 10 maart 2008 via: Website www.selor.be (via “Vacatures”) vergeet niet de vereiste documenten (zie hierboven) op te sturen met de vermelding “webinschrijving” naar [email protected] of naar lager vermeld postadres. Fax 02-788.68.44 Brief Selor, T.a.v. Nicole Van den houwe, ANG08807, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel

Je kandidatuur moet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden.

SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw “Centre Etoile” • Bischoffsheimlaan 15 • B-1000 BRUSSEL • Infolijn kandidaten 0800-505.54 • Fax +32 (0)2-788.68.44 • E-mail [email protected] • www.selor.be

5