Het Departement Financiën en Begroting werft aan in statutair dienstverband:
PROGRAMMEUR EIGEN ONTWIKKELINGEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Informatica Financiën en Begroting B Programmeur Brussel Vacaturenummer: 16241
FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie Financiën en Begroting, het financiële hart van de Vlaamse overheid. Er wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je als programmeur eigen ontwikkelingen terecht binnen de afdeling Informatica, bij de dienst Applicaties en Procesondersteuning. Voor meer informatie over fin.vlaanderen.be/structuur .
het
Departement
Financiën
en
Begroting
kan
je
terecht
op
JE TAKENPAKKET 1. Analyseren van de behoeften van de gebruiker van EUC-toepassingen en ontwikkelen van EUCtoepassingen teneinde aan de eindgebruiker een doeltreffende, gebruiksvriendelijke en kwaliteitsvolle toepassing ter beschikking te stellen in samenwerking met de andere diensten van de afdeling. Voorbeelden van activiteiten: het analyseren van de behoeften van de gebruiker en deze laatste op een actieve wijze ondersteunen bij het formuleren van zijn behoeften het omzetten van de behoeften van de gebruiker in een analysedossier dat aan de opdrachtgever ter validatie wordt voorgelegd het voorleggen van het analysedossier aan de ICT-cel, waarbij een onderbouwd voorstel van beslissing wordt voorgelegd (a) of het al dan niet EUC is en (b) of het gewenste platform het ontwikkelen van de EUC-toepassing, in nauwe samenwerking met de eindgebruiker het aanmaken van documentatie en een voor de gebruiker nuttige en gebruiksvriendelijke gebruikershandleiding het voorleggen van het eindresultaat aan de ‘quality gate’, als voorbereiding op de in productiestelling 2. Onderhouden van de ontwikkelde EUC-toepassingen teneinde ervoor te zorgen dat deze toepassingen op een efficiënte wijze draaien en aangepast zijn en blijven aan de behoeften van de eindgebruiker in samenwerking met de andere diensten van de afdeling. Voorbeelden van activiteiten:
1
instaan voor het correctief, adaptief en additief onderhoud van de EUC-toepassingen het identificeren van de nodige aanpassingen voor het oplossen van opgedoken bugs het aanpassen van de toepassing ten gevolge van gewijzigde reglementering, procedures, werkwijzen, … het ontwikkelen van bijkomende functionaliteiten, zowel op eigen initiatief als op vraag van de eindgebruiker het uitvoeren van onderhoud op EUC-toepassingen die door anderen ontwikkeld zijn of die nog geschreven zijn in ACCESS of VISUAL BASIC het omzetten van toepassingen in ACCESS of VISUAL BASIC naar ORACLE EXPRESS of .NET
3. Actualiseren van exploitatiedossiers, teneinde voor elke EUC-toepassing te beschikken over een actueel en adequaat exploitatiedossier conform de vooropgestelde normen. Voorbeelden van activiteiten: het aanmaken van een exploitatiedossier voor elke nieuw ontwikkelde EUC-toepassing volgens de richtlijnen van de ICT-cel het aanpassen van het exploitatiedossier voor elke wijziging aan de toepassing (zowel qua inhoud als qua infrastructuur) het aanmaken van exploitatiedossiers voor EUC-toepassingen die door anderen ontwikkeld zijn het aanmaken van exploitatiedossiers voor oude EUC-toepassingen 4. Repository beheer teneinde de herbruikbaarheid in programmatie te bevorderen Beheer van generieke objecten in het kader van standaardisering en herbruikbaarheid voor ontwikkelingen in zowel (Microsoft) .NET en (Oracle) APEX 5. Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen Voorbeelden van activiteiten: het opmaken van een logboek of activiteitenverslag het tijdig signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen het bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren 6. Kennis m.b.t. het vakgebied: zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Voorbeelden van activiteiten: lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen informatie-uitwisseling met vakgenoten kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied bezoeken van beurzen Deze taken worden ook regelmatig (ingepland en ad-hoc) buiten de normale werkuren opgenomen vermits een groot deel van de omgeving 24/7 moet beschikbaar blijven.
2
JE PROFIEL
Deelnemingsvoorwaarden JE DIPLOMA
Je hebt een bachelor Toegepaste Informatica.
Ervaring Je hebt minstens 2 jaar ervaring als programmeur.
Vaktechnische competenties Technische kennis : Je kan ontwikkelen in Visual Basic en in een .NET-omgeving. Je hebt een grondige kennis van Informix-databanken. Je hebt kennis van XML, PHP en webtechnologieën in het algemeen. Je hebt kennis van de UML-methodologie. Je kan nieuwe technologieën zelfstandig initialiseren. Projectwerking : Je kan zelfstandig deelprojecten leiden en uitvoeren. Je kan technische en gebruikershandleidingen opmaken.
Je hebt 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als programmeur.(APEX en .NET) Je hebt 1 jaar ervaring in het ontwikkelen van workflows in SharePoint met Nintex.
Persoonsgebonden competenties Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Help anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop vort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,…). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega’s, klanten, medewerkers …) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden
3
Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en wekt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden,…) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen,…) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning die dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Nauwgezetheid Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Probleemanalyse (analytisch denken) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. Legt verbanden en ziet oorzaken -
Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria.
4
Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens
-
Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese Betoont een gezonde kritische ingesteldheid Weegt alternatieven tegen elkaar af Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties
TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘formele deelnemingsvoorwaarden’ 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein.
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 23 maart 2014. Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.jobpunt.be. Je stuurt het naar: Vlaamse overheid – Bestuurszaken t.a.v. Kathy Tas Jobpunt Vlaanderen (zone 3C) Boudewijnlaan 30 BUS 42 1000 Brussel Je kunt het cv ook mailen naar
[email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 16241. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee.
SELECTIEPROCEDURE
1. CV-screening In eerste instantie wordt nagegaan of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden die hierboven vermeld staan onder ‘je profiel’.
5
Aan de hand van het door jou ingevulde standaard–cv gaan we na of je al dan niet aan de diploma- en ervaringsvereiste voldoet. Enkel de kandidaten die voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Gelijktijdig met de CV-screening zal ook de voorselectie plaatsvinden. Op basis van het standaard-CV, dat meegestuurd werd met de kandidatuur, peilen we naar je motivatie en je inzicht in de functie. Deze fase van de selectie is eliminerend. Enkel de 5 beste kandidaten worden toegelaten tot de volgende fase van de selectie. Wie in deze fase zijn kandidatuur intrekt, wordt vervangen door de volgende best de scorende kandidaat. Bij een ex aequo worden alle kandidaten met 5 beste score toegelaten. Deze fase zal in de week van 24 maart 2014 afgerond worden.
2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn: • klantgerichtheid • betrouwbaarheid • samenwerken • voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.
2.1.
Jurygesprek incl. psychotechnische screening
Het jurygesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en een selectieverantwoordelijke. Aan de hand van een interview, een computergestuurde redeneeroefening en een persoonlijkheidsvragenlijst worden tijdens deze fase volgende competenties uit het profiel beoordeeld: voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, oordeelsvorming en nauwgezetheid.
betrouwbaarheid,
samenwerken,
probleemanalyse,
Daarnaast komen tijdens het jurygesprek zelf volgende aspecten aan bod: • • • •
Motivatie en verwachtingen Inzicht in de functie Technische competenties Inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet geschikt’ of ‘geschikt’ voor de functie van systeembeheerder. Enkel wie een ‘geschikt’ behaalt, kan worden opgenomen in de wervingsreserve. De gesprekken zullen plaatsvinden te Brussel, op 22 of 23 april 2014 (data onder voorbehoud)
6
2.2
Eindbeoordeling
De lijnmanager kiest tussen de geschikt beoordeelde kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. De andere kandidaten die geschikt bevonden werden na het jurygesprek worden opgenomen in een werfreserve met pools. In geval er nieuwe functie vacant komen motiveert de lijnmanager de meest geschikte kandidaat voor de functie. Er kan een bijkomend gesprek worden georganiseerd om de actuele verwachtingen te toetsen.
ONS AANBOD • • • • • • •
ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar een systeem van glijdende werktijden professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer gratis hospitalisatieverzekering een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro
Je wordt aangeworven in de graad van programmeur (B1) met de bijbehorende salarisschaal B121. Je kunt je loon berekenen op http://www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden/. Relevante ervaring uit de privésector kan tot 15 jaar verloond worden.
MEER WETEN ?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met:
Veronique Verschooten Tel: 02-553 11 87 E-mail:
[email protected]
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:
An Piot, selectieverantwoordelijke E-mail:
[email protected]
Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website
Diana Vanhoebroek Tel: 02 553 20 90 E-mail:
[email protected]
Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard - cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
7
Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar
[email protected].
Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de aanstellende overheid beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Gedurende deze periode kan de entiteit je voorstellen om in dienst te komen. Indien je een aanbod weigert, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
8