Uw aanvraag dient tijdig én voorzien van de benodigde situatieschets(en), plattegrond(en) en overige benodigde bijlagen ingediend te worden

          Evenementenvergunning / tijdelijke gebruiksvergunning  Aanvraagformulier  vergunning(en)  voor het  houden  van een  evenement    Uw aanvraag dient tijdig én voorzien van de benodigde situatieschets(en), plattegrond(en) en  overige benodigde bijlagen ingediend te worden.    1. Aanvrager    1.1        Naam organisatie:   

 

1.2        Kamer van Koophandelnummer:   

 

1.3        Adres:   

 

      1.4        Postcode:   

  Plaats :   

  1.5        Naam aanvrager/gemachtigde:   

 

  1.6        BSN nummer:   

 

1.7        Adres:   

 

    1.8        Postcode:   

  Plaats :   

1.9        Telefoon:   

  Mobiel :   

1.10      Fax:   

  E‐mail :   

  1.11      Naam contactpersoon:   

 

  1.12      Adres:   

 

1.13      BSN nummer:   

 

   

     

1.14      Postcode:   

  Plaats :   

1.15      Telefoon:   

  Mobiel :   

1.16      Fax:   

  E‐mail :   

2. Gegevens contactpersonen tijdens  evenement    2.1        Gegevens contactpersoon 1:      (mobiel) telefoonnummer:   

 

  2.2        Gegevens contactpersoon 2:   

 

  (mobiel) telefoonnummer:   

 

  2.3        Gegevens contactpersoon 3:   

 

  (mobiel) telefoonnummer:   

     

 

3. Gegevens evenement    3.1        Naam evenement:   

 

  3.2        Datum evenement :  van                                            t/m   

 

  3.3        Tijdstip(pen) evenement:    Datum 

     

               

Start tijd                 

Eind tijd                 

Start opbouw Einde afbraak                 

               

3.4        Verwachte aantal deelnemers en/of bezoekers:   

 

3.5        Doelgroep:   

 

   

                         

3.6        Omschrijving evenement:  Welke activiteiten omvat het  evenement? 

3.7        Locatie(s) van het  evenement:  Indien er activiteiten plaatsvinden op meerdere  locaties, dan alle locaties  benoemen (bijvoorbeeld als er overnachting ten behoeve van het evenement  plaats  vindt op een andere  locatie).

  Locatie 1:   

 

Adres: __________________________ Postcode en Plaats:   

 

Locatie 2:   

 

Adres:                                                    Postcode en Plaats:   

 

Locatie 3:   

 

Adres:                                                    Postcode en Plaats:   

 

Locatie 4:   

 

Adres:                                                    Postcode en Plaats:   

 

                 

     

3.8        Maakt u gebruik van (een gedeelte van) een  bestaand  bouwwerk of een  omliggend  terrein van een  bouwwerk?                                                                                                 O ja Ja, ga  door naar  vraag 4. Let op! Bij vraag 8 wordt hier verder op in gegaan!                O nee Nee, ga  door naar  vraag 5. 

4. Gegevens bestaande bouwwerken    4.1        Onder welke functiecategorie valt het  bouwwerk waar het  evenement  plaats vindt?  Gebruik de locatie zoals deze is weergegeven  bij vraag 3.7 om in onderstaande tabel  de bijbehorende functie aan  te vinken (zie voor uitleg van de functies bijlage 1).    Categorie / Functie  Woonfunctie  Kantoorfunctie  Logiesfunctie  Onderwijsfunctie  Gezondheidszorg  Bedrijfsgebouw  Bouwwerken voor  wegverkeer  Publieksfunctie  Anders, nl: 

Locatie 1 

Locatie 2 

Locatie 3 

Locatie 4 

             

   

   

     

     

             

   

   

   

   

  4.2        Waar wordt  het  bouwwerk tijdens het  evenement  voor gebruikt? (bijvoorbeeld  slapen, bijeenkomst).    Activiteit         

Locatie 1         

Locatie 2 

 

Locatie 3 

 

Locatie 4         

  Let op!  Indien het  gebruik tijdens het  evenement  anders  is dan het  reguliere gebruik  zal er een  tijdelijke gebruiksvergunning van toepassing zijn. De aanvraag voor de tijdelijke  gebruiksvergunning wordt automatisch in behandeling genomen.  De legeskosten hiervan kunt  u terugvinden op www.overheid.nl.        5. Het plaatsen  van objecten,  voorwerpen  of stoffen  op, aan  of boven  de openbare weg      5.1                           

    5.2      5.3 

    Worden er objecten  (= tijdelijke bouwwerken)  geplaatst? (bijvoorbeeld een  tent,  podium, stellage, tribune, (licht)toren, hekwerk of overkapping). Indien ja, om hoeveel en wat  voor bouwwerken gaat het? Let op! Bij vraag 8 wordt verder ingegaan op deze objecten.  

    Wordt de locatie waar het evenement  plaatsvindt afgeschermd?  (bijvoorbeeld  door hekwerk). Let op! Indien ja, dan is de afgeschermde locatie een” inrichting”. Bij vraag 8 wordt  hier verder op in gegaan.    Wilt u vlaggenmasten plaatsen? Indien ja, hoeveel vlaggenmasten? 

O ja O nee

        O ja O nee   O ja  O nee

   

     

       

5.4        Wilt u versiering boven de straat  hangen ? Indien ja, op welke hoogte?                            O ja  O nee 

5.5        Wilt u kermisattracties plaatsen? Indien ja, welke attracties?                                            O ja  O nee 

    5.6   

    Maakt u gebruik van verkooppunten  (bijvoorbeeld kraam, tafel of voertuig voor  verkoop van waren  en/of goederen)? Indien ja, hoeveel en wat voor verkooppunten?

    O ja O nee

         

       

    5.7   

    Maakt u gebruik van bakwagens en/of bakkramen?  Indien ja, om hoeveel en wat  voor bakwagens  en/of bakkramen  gaat  het? 

    5.8   

    Plaatst u toiletvoorzieningen?  Indien ja, om hoeveel en wat  voor toiletvoorzieningen gaat het?

    O ja  O nee

    O ja O nee

       

         

5.9        Wilt u een  terras  plaatsen of een  tijdelijke vergroting van een  bestaand  terras?  O ja, ik wil een terras  plaatsen  O ja, ik wil het  bestaande terras  tijdelijk vergroten  O nee  Bij een  uitbreiding van een bestaand  terras  dient u het  bijgevoegde formulier uitbreiding terras  in te vullen. 

Let op!  Wanneer  u één of meerdere  vragen van onderdeel 5 met  ja heeft  beantwoord,  moet  u de  te plaatsen voorwerpen  aangeven  op een  situatietekening, schaal 1:1000. In bijlage 2 vindt u  een uitleg over de situatietekening.  Tevens dient u van alle tijdelijke bouwwerken  (objecten,  zie vraag 5.1) een  plattegrondtekening, schaal 1:100 in te dienen. In bijlage 3 vindt u een  uitleg over de  plattegrondtekening.  Bij het  ontbreken van een  situatietekening of een  plattegrondtekening kunnen  wij uw  aanvraag niet  in behandeling  nemen.        6. Gebruik openbare ruimte    6.1        Wilt u straten/pleinen in gebruik nemen?  Indien ja, welke straten/pleinen?                     O ja  O nee

  6.2        Wilt u groenstroken/parken in gebruik nemen?  Indien ja, welke groenstroken/parken? O ja    O nee 

             

    6.3 

        Wilt u tijdens het  evenement  (doorgaande)  wegen, straten,  fietspaden, plein, 

 

parken, etc. of een  deel daarvan afsluiten voor het  verkeer?  Indien ja, vermeld de naam  van het weggedeelte en de periode van afsluiting. 

O ja  O nee

            6.4        Maakt u gebruik van parkeergelegenheden? Indien ja, welke?                                               O ja  O nee 

         

6.5        Zet u medewerkers  in voor parkeerbegeleiding? Indien ja, hoeveel?                                 O ja  O nee 

     

6.6        Maakt u gebruik van verkeersregelaars? Indien ja, hoeveel?                                              O ja  O nee 

       

7. Veiligheid     

  7.1       

  *  *  *  * 

Zijn er brandveiligheidsinstructies voor personeel/gebruikers?  Is er een ontruimingsplan aanwezig? Is er een bedrijfshulpverleningsorganisatie aanwezig? Maakt u gebruik van een EHBO post tijdens het evenement?

  Let op! Bovenstaande zaken dient u geregeld te hebben  en de nodige stukken aan te  leveren. Bij het  ontbreken  van één van bovenstaande stukken, kunnen wij uw aanvraag  in behandeling nemen.    7.2        Worden er tijdens het  evenement  beveiligingsmedewerkers ingezet?                              O ja  O nee  Naam bedrijf:        Contactpersoon:   

  Adres:   

 

Telefoonnummer.:   

 

Email adres:   

 

Totale inzet aantal medewerkers:   

 

                 

8. Brandveiligheid 

Wanneer  u een evenement  organiseert kan het  zijn dat u een tijdelijke gebruiksvergunning  nodig heeft  in verband met  het  (brand)veilige gebruik van de locatie. Om een goede afweging te  kunnen maken dient u onderstaande gegevens in te vullen. De legeskosten van een tijdelijke  gebruiksvergunning kunt u terugvinden op www.overheid.nl.        De volgende  vragen hebben  betrekking  op alle objecten  (tijdelijke bouwwerken, zie vraag  5.1), bestaande bouwwerken en inrichtingen  (afgebakend  gebied/terrein, zie vraag 5.2).    8.1 

Zijn er tegelijkertijd meer  dan 50 personen  in een  bouwwerk, object of  inrichting aanwezig? 

O ja  O nee

    8.2  Wordt er aan meer  dan 10 personen  jonger dan 12 jaar dagverblijf verschaft? 

 

    8.3  Wordt er aan meer  dan 10 personen  met  lichamelijke of geestelijke  beperking dagverblijf verschaft ?      8.4  Wordt er aan meer  dan 4 personen  bedrijfsmatig of in het  kader van  verzorging nachtverblijf verschaft ? 

 

O ja  O nee O ja  O nee   O ja  O nee

  8.5        Maximaal aantal aanwezige personen  per ruimte (bestaand  bouwwerk, object en/of inrichting).  Indien er binnen een inrichting één of meerdere  objecten en/of bouwwerken aanwezig zijn,  dan zowel het maximaal aantal personen per object en/of bouwwerk aangeven  als het  maximaal aantal personen in de gehele inrichting.     

Ruimte 1  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*)

 

 

  Overdag 

………..personen  

  ‘s Avonds 

Ruimte 2  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*)   ………..personen  

………..personen

  ………..personen 

………..personen

………..personen  

 

    ‘s Nachts  ………..personen ………..personen (*) doorhalen wat niet van toepassing is.

 

Ruimte 4  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*)

Ruimte 3  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*) 

………..personen 

………..personen  

  ………..personen 

………..personen

8.6       

 

Vindt er overnachting plaats?  Indien ja, dan dient u per ruimte een zgn. beddenplan schaal 1:100 ter  goedkeuring in te dienen. Om een beddenplan in te richten, zie bijlage 5.  Tevens dient u te voldoen aan  de eisenzoalsgesteld inbijlage6.

O ja O nee  

   

 

 

 

Ruimte 7  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*) 

Ruimte 8  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*)   

 

Overnachting  ………..personen ………..personen (*) doorhalen wat niet van toepassing is. 

     

Ruimte 6  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*) 

Ruimte 5  Inrichting/  Bouwwerk/  Object(*) 

………..personen 

………..personen

8.7        Wat is de (vloer)oppervlakte per ruimte? Ruimtenummers en oppervlakten invullen.   

 

 

 

  Oppervlakte   

  ……………m²

  Oppervlakte 

……………m²   

  ……………m²

Ruimte ……   

 

Ruimte …… 

Ruimte ….. 

  Ruimte ….. 

……………m²  

 

 

  Ruimte …… 

Ruimte ….. 

……………m²  

Ruimte …..   

  ……………m²

Ruimte …… 

……………m² 

……………m²

    8.8        Geef de bezettingsgraadklasse per ruimte aan.    Bezettingsgraad / aantal personen  per verblijfsruimte:  B1 > minder dan 2 m² per persoon.                     B4 > 12 tot  30 m² per persoon  B2 > 2 tot  5 m² per persoon                                 B5 > meer  dan 30 m² per persoon  B3 > 5 tot  12 m² per persoon       

Bezettingsgraadklasse en het  max. aantal personen  per verblijfsruimte aangeven op tekening.   

 

 

Bezettingsgraad‐  klasse   

 

  B……………   

 

 

B…………… 

 

 

B……………  

Ruimte …..   

B……………

Ruimte …… 

B……………

Ruimte ……   

 

  Ruimte ….. 

B……………

Ruimte …..  Bezettingsgraad‐  klasse 

  Ruimte …… 

Ruimte ….. 

Ruimte ……   

B……………

B……………

  8.9     

Worden er zitplaatsen in rijen opgesteld?  Indien ja, dan dient u per ruimte een zgn. stoelenplan schaal 1:100 ter  goedkeuring in te dienen. Om een stoelenplan in te richten, zie bijlage 5. 

 O ja  O nee  

 

   

8.10 

Wordt er gebakken of gebraden? (geldt niet voor bakkramen). 

O ja  O nee

  8.11 

  Worden er ruimten verwarmd (in tijdelijke bouwwerken)?  Indien ja, welke  installaties zijn daarvoor  aanwezig? 

  8.12    8.13 

  Vindt er (feest)versiering plaats?  Let op! Versiering in ruimten dient aantoonbaar brandveilig te zijn.    Wordt er gebruik gemaakt van gasflessen? Aantal, inhoud en type gas aangeven. 

  8.14   

    Vindt er gasflessenopslag plaats?  O ja  Zo ja, geef de locatie van de opslag aan op de situatie‐ en/of plattegrondtekening.  O nee

  O ja  O nee

  O ja  O nee   O ja  O nee

     

Geef de locatie van de gasflessen aan op de tekeningen. In bijlage 2 en 3 staat  aangegeven  waar  de tekeningen aan moet  voldoen.     

         

8.16      Wordt er gebruik gemaakt van fakkels en/of vuur? Indien ja, geef een toelichting.          O ja  O nee 

  8.17     

  Is er anderszins sprake van brandgevaarlijke stoffen?  Indien ja, welke brandbare,  brandbevorderende en/of  bij brand gevaar  l d ? opleverende stoffen zijn aanwezig

  O ja O nee  

  Ruimte 

Stofnaam 

Stofklasse

UN(VN)nummer 

Hoeveelheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  8.18 

Vindt er opslag van brandgevaarlijke stoffen plaats?  Zo ja, geef aan  of de opslag buiten, in een tijdelijk bouwwerk of bestaand   gebouw plaatsvindt. Geef de locatie aan  op de plattegrond. 

    8.19  Zijn er brandblusmiddelen?  Let op: minimaal 1 brandblusser a 6 kg per 200 m² verblijfsruimte. 

O ja  O nee   O ja  O nee

  8.20 

Is er een  noodverlichtingsinstallatie?  Let op: verplicht bij avond of nachtgebruik (ook   inrichtingen, dus buiten(terreinen) 

    8.21  Is de vluchtwegaanduiding voorzien van verlichting?  Let op: verplicht bij meer dan 49 personen in een ruimte (dus ook   inrichtingen). 

     

O ja  O nee   O ja  O nee

Indien aanwezig, locatie aangeven  van de brandblusmiddelen/noodverlichtingsinstallatie/  vluchtwegaanduiding aan op de tekeningen. 

9. (Nuts)voorzieningen       

9.1        Maakt u gebruik van één of meer  aggregaten?  Indien ja, hoeveel?                                     O ja  O nee  Geef de locatie van de aggregaten  aan op de situatietekening    9.2 

  Maakt u op een andere  wijze gebruik van stroomvoorzieningen?  Indien ja, om wat  voor stroomvoorziening gaat  het? 

 

  9.3 

  Maakt u gebruik van een  stroomvoorziening van de gemeente?  Indien ja, om wat  voor stroomvoorziening gaat  het? 

 

O ja  O nee 

O ja  O nee 

      10. Geluid    10.1      Wilt u geluid ten  gehore  brengen?                                                                                       O ja  Indien nee, ga daar  naar  vraag 11                                                                                     O nee           

10.2      Om wat voor soort geluid gaat het?  O Muziek  O Spraak (ga door naar vraag 11)  O Anders, namelijk:   

 

10.3      Geef aan wat van toepassing is op de muziek  O versterkt  O live muziek  O buiten O onversterkt 

O bandopname 

  10.4      Wat is het  genre van de muziek?

O binnen

   

11. Eten en drinken Wanneer  u  zwakalcoholische  dranken  tegen  vergoeding  verstrekt  dient  u  een  ontheffing  op  grond van artikel 35 van de  Drank‐ en  Horecawet aan te vragen.  Het formulier daarvoor  vindt u  bijgesloten. Aan het  aanvragen  van een  ontheffing zijn kosten verbonden, zie www.overheid.nl. 

             

Het  schenken  van  sterk‐alcoholische  dranken  is  buiten  een  horeca  inrichting  niet  toegestaan.  11.1      Wordt er tijdens het  evenement  tegen  vergoeding zwakalcoholische                               O ja  drank verstrekt?                                                                                                                    O nee  Indien ja, bij hoeveel verkooppunten?  

 

12. Promotieactiviteiten       

12.1      Wilt u driehoeksborden of sandwichborden langs de openbare  weg plaatsen?                O ja  O nee  Voor het  plaatsen van driehoeks‐ of sandwichborden dient  u een ontheffing aan te vragen.  Aan  het  plaatsen van reclameborden zijn kosten verbonden  (precario).  U dient de aanvraag ontheffing te doen bij Event Support Holland, telefoon: 0348‐689362,  [email protected]  

      13. Afval                                 

13.1      Op welke wijze wordt vrijkomend afval ingezameld? 

13.2      Hoe en door wie wordt  het  terrein na afloop schoongemaakt? 

U kunt gebruik maken van evenementencontainers, deze kunt u lenen via de  Stadswerf, telefoon: (0347) 369 911.

14. Overige zaken   Indien er nog overige zaken zijn, die niet op dit aanvraagformulier aan de orde  zijn geweest,  maar  die wel van belang (kunnen) zijn bij de beoordeling van uw aanvraag, dan kunt u deze in de ruimte  hieronder aangeven:                          15. Ondertekening  Plaats   :   

                     

     

Datum :   

  Plaats   :     

Datum :   

Handtekening rechthebbende                                        Handtekening eventuele gemachtigde  (indien van toepassing) 

(Indien de handtekeningen namens  rechtspersonen  worden gezet, dan dient de naam  en de  hoedanigheid van de ondertekenaar te worden vermeld, bijvoorbeeld Jan Klaasen,  voorzitter) 

Let op!  Indien van toepassing  dienen  bij deze aanvraag  de volgende  bescheiden  te worden  overlegd:  ‐     situatietekening(en), zie bijlage 2 voor uitleg,  ‐     bouwkundige plattegrondtekening(en), zie bijlage 3 voor uitleg,  ‐     certificaten/attesten van versieringen, tenten,  technisch apparatuur  en installaties etc.,  ‐     ontruimingsplan(nen),  ‐     beddenplan(nen),  ‐     stoelenplan(nen),  ‐     formulier uitbreiding terras en  ‐     formulier ontheffing art. 35 Drank‐ en Horecawet.

Bijlage 1: Toelichting vraag 4.1   1.          Bouwwerken  met  een  woonfunctie:  Bejaardenoorden,  verpleeghuizen, woongebouwen  met een bijzondere  bestemming, gevangenissen, huizen van bewaring, t.b.s.‐klinieken, e.d.    2.          Bouwwerken  met  een  kantoorfunctie:  Kantoorgebouwen.    3.          Bouwwerken  met  een  logiesfunctie:  Hotels, verblijfsgebouwen, gebouwen  waar nachtverblijf wordt verstrekt  e.d.    4.          Bouwwerken  met  een  onderwijsfunctie;  Basisscholen, scholen voor voortgezet  onderwijs, scholen voor voortgezet  en  universitair onderwijs, collegezalen, examenhallen, particuliere opleidingsinstituten,  dagverblijven, kinderopvangcentra, e.d.    5.          Bouwwerken  voor de gezondheidszorg:  Gezondheidszorggebouwen, poliklinieken, psychiatrische klinieken, ziekenhuizen,e.d.    6.          Bouwwerken  die dienen  als bedrijfsgebouw:  Hieronder vallen gebouwen  voor energie en communicatie, loodsen, vemen,  opslagplaatsen, magazijnen, openbare  bedrijfsgebouwen, radio / film / t.v.‐studio's, e.d.    7.          Bouwwerken  voor (weg)verkeer:  Hieronder vallen spoorweggebouwen,  bedrijfsgarages, parkeergarages,  e.d.    8.          Bouwwerken  met  een  publieksfunctie:  a. winkels, warenhuizen, showrooms, (kunst‐ en antiek)veilingen;  b. amusementsgebouwen zoals theaters,  schouwburgen,  bioscopen, stadions;  c. sporthallen, zwembaden,  sportscholen en fitnesscentra;  d. info‐ en expogebouwen,  tentoonstellingsruimten, musea,  kunstgalerijen;  e. restaurants, cafés, bars, ontmoetingscentra, gemeenschapscentra, buurt‐ en wijkcentra,  jeugdhonken,  dansscholen, sociëteiten, biljartzalen, (speel)automatenhallen,  vermaakshallen;  f. religieuze gebouwen,  kerken, kapellen.

Bijlage 2: Situatietekening   De situatietekening is een overzichtstekening (plattegrond) waarop de situatie tijdens het evenement  op weergegeven  wordt. De tekening moet  op schaal zijn (niet kleiner dan 1:1000).  Op de situatietekening moet  de kadastrale aanduiding en zo mogelijk de straatnaam en  huisnummer vermeld zijn van het  bouwwerk c.q. terrein/kavel waar een inrichting of object  geplaatst wordt.    Geef op de situatietekening de volgende zaken, indien aanwezig of van toepassing, aan:  ‐  Alle bestaande bouwwerken,  objecten  (tijdelijke bouwwerken) en/of inrichtingen, welken  direct of indirect onderdeel uitmaken van het  evenement,  ‐     Aanwezige bluswatervoorzieningen,  ‐     Vrij te houden  doorgaande  route  t.b.v. de toegang  voor de hulpverlenende diensten,  ‐     Hekwerken of andere  vormen van afbakening (ook wegafsluitingen),  ‐     Vlaggenmasten,  ‐     Versiering dat boven de straat  gehangen  wordt,  ‐     Kermisattracties,  ‐     Verkooppunten,  ‐     Bakkramen en/of bakwagens met  eventuele gasflessenaanduidingen,  ‐     Toiletvoorzieningen,  ‐     Terrassen,  ‐     Aggregaten,  ‐     Gasflessenopslag of opslag van andere  brandgevaarlijke stoffen,  ‐     Locatie t.b.v. ontsteking van vuurwerk.    Als u zelf niet over een  basisplattegrond van de locatie beschikt, kunt u deze opvragen bij de  gemeente,  afdeling vergunning & handhaving (telefonisch spreekuur  op werkdagen  van 09.00  tot  12.00 uur, 0347‐369911).

Bijlage 3: Bouwkundige plattegrondtekeningen   Op een schaal niet kleiner dan 1:100 voor bestaande bouwwerken  en objecten  (tijdelijke  bouwwerken). Op een schaal niet kleiner dan 1:1000 voor zeer grote inrichtingen (bijvoorbeeld grote  dansfestivals etc.)    Geef op de plattegrondtekening de volgende zaken aan:  ‐     Maataanduiding,  ‐     Ligging en breedte  van de uitgangen en nooduitgangen,  ‐     Draairichting van alle deuren,  ‐     Openingen en doorgangen  bij bijvoorbeeld tenten,  ‐  Indeling (toneel, podium, bar, opslag, bak‐, braad‐ of kookapparatuur,  verwarmingsapparatuur, geluidsapparatuur etc.),  ‐     Opstelling van zitplaatsen (zie bijlage 5), tafels en alle overige meubilair, bedden  (zie bijlage 5)  ‐  Blusvoorzieningen, vluchtwegaanduiding, eventueel aanwezige branddetectieapparatuur  (zoals een brandmeldinstallatie, rookmelders, handbrandmelders etc.) en overige  (brand)veiligheidsinstallaties of ‐voorzieningen,  ‐     Noodverlichtingsarmaturen en transparantverlichting,  ‐     Bestemming van de ruimte met maximaal aantal aanwezige personen  en  bezettingsgraadklasse,  ‐  Vluchtroutes, vrij te houden  gang‐ en looppaden, vrije vloeroppervlakten, overige voor  publiek beschikbare vloeroppervlakten,  ‐     Brandweeringang(en) bij inrichtingen,  ‐     Renvooi.     

Hieronder vindt u een overzicht van een aantal universele symbolen die u kunt gebruiken. 

    Bijlage 4: Toelichting op het  juiste gebruik van locaties  door  de Brandweer    Voor specifieke gevallen kunnen aanvullende eisen gelden, maar in grote  lijnen zijn de  voorschriften van de brandweer  voor het  opbouwen  als volgt:    Bereikbaarheid  voor hulpdiensten dient  te allen tijde gewaarborgd  te  blijven.  De bereikbaarheid van de inrichting moet  zodanig  zijn dat  hulpdiensten het  object tot  op minimaal  40 meter  van de toegang  kunnen benaderen. Ten behoeve  van toegang van hulpverlenende  diensten, moet  een  doorgaande  route  met  een  breedte  van 3,5 meter  en een hoogte  4,2 meter  te  worden vrijgehouden. Een brandweervoertuig heeft  een  draaicirkel van minimaal 10 meter.  Bochten dienen over de volledige breedte  vrij te  blijven. Opstellingen zijn mogelijk  vanaf minimaal 5  meter  uit de bocht.  Obstakels die deze route  blokkeren moeten  snel en gemakkelijk kunnen  worden verwijderd. In deze route  mogen geen losse goederen  (zoals vlaggen, kledingrekken en  overige) worden  geplaatst. Aangrenzende percelen dienen eveneens  bereikbaar te  blijven. Dit geldt  ook voor de omgeving van de activiteit, denk bijvoorbeeld aan geparkeerde  auto´s.    Bluswatervoorzieningen  dienen  te  allen tijde beschikbaar/bereikbaar te  blijven voor  de hulpdiensten.  Denk hierbij aan brandkranen,  blusvijvers en blusputten. Voor blusvijvers en blusputten geldt dat  een blusvoertuig tot  aan de oever/rand moet  kunnen komen. Bij brandkranen  geldt dat  er om de  brandkraan  een werkcirkel moet  zijn van minimaal 2 meter  in doorsnede  om veilig te kunnen  werken en brandslangen af te kunnen leggen. Alle toegangen  tot  de gebouwen  achter  de inrichting  dienen bereikbaar te zijn en bereikbaar te worden  gehouden.   Indien het  terrein (tijdelijk) is  afgesloten moet duidelijk de (brandweer‐)ingang zijn aangegeven  en het  toegangshek  gemakkelijk  zijn te openen,  dan wel door een (eventuele) bewaking geopend  te worden.  (Tui‐)draden,  elektriciteitskabels e.d. welke over de weg/terrein zijn gespannen  dienen minimaal 4,2 meter  boven het  straatniveau worden aangebracht.    Bakwagens en bakkramen.  De afstand  van een inrichting tot  ieder andere  inrichting dient dusdanig te zijn dat redelijkerwijs  bij brand,  overslag kan worden  voorkomen. Bij inrichtingen met  een  bak of kookvoorziening als  dient deze afstand  minimaal 5 meter  te  bedragen.    Vuurwerk.  Het afsteken  van vuurwerk binnen en in de directe omgeving van de inrichting is ten  strengste  verboden.  Indien u vuurwerk wilt afsteken  (op een  veilige afstand  van de inrichting), dan dient  u hiervoor een vergunning aan te vragen bij de Provincie Utrecht sector vergunningverlening  en handhaving branchegericht, telefoonnummer (030) 25 89 111. Hiervoor dient u een  termijn van minimaal acht weken in acht nemen;

  Bijlage 5: Stoelenplan  en beddenplan    Stoelenplan in een  bestaand gebouw:    Bij in rijen opgestelde zitplaatsen dient er een  stoelenplan ter  goedkeuring aangeleverd te worden.  Voor het  opstellen van een stoelenplan in een bestaand bouwwerk, dienen de voorschriften van  artikel 7.13 uit afdeling 7.2 van het  Bouwbesluit 2012 in acht genomen  te worden.  Hieronder vindt u  dit artikel:    Artikel 7.13 Opstelling zitplaatsen en verdere inrichting    o  1. De inrichting van een  ruimte is zodanig  dat:        a. voor elke persoon  zonder zitplaats ten  minste 0,25 m2  vloeroppervlakte  beschikbaar is;     b. voor elke persoon  met  zitplaats ten  minste 0,3 m2  vloeroppervlakte  beschikbaar is, indien geen inventaris kan verschuiven of omvallen als gevolg  van gedrang;     c. voor elke persoon  met  zitplaats ten  minste 0,5 m2  vloeroppervlakte  beschikbaar is, indien inventaris kan verschuiven of omvallen als gevolg van  gedrang.    Bij de berekening van de per persoon  beschikbare vloeroppervlakte wordt uitgegaan van  de vloeroppervlakte aan verblijfsruimte na aftrek van de oppervlakte van de inventaris.    o  2. In een  ruimte met  meer  dan 100 zitplaatsen zijn de zitplaatsen gekoppeld of aan  de vloer bevestigd, zodanig dat  deze niet kunnen verschuiven of omvallen als gevolg  van gedrang, voor zover die zitplaatsen in meer  dan 4 rijen van meer  dan 4 stoelen  zijn opgesteld.  o  3. Bij in rijen opgestelde zitplaatsen is tussen  de rijen een  vrije ruimte aanwezig met  een  breedte  van ten  minste 0,4 m, gemeten  tussen  de loodlijnen op de elkaar  dichtst naderende gedeelten van de rijen.  o  4. Indien in een  rij als bedoeld in het  derde  lid tussen  de zitplaatsen een  tafel  is geplaatst, bevindt deze zich niet in de vrije ruimte, bedoeld in dat lid.  o  5. Een rij zitplaatsen die slechts aan een  einde op een gangpad of uitgang  uitkomt, heeft  niet meer  dan 8 zitplaatsen.  o  6. Een rij zitplaatsen die aan beide einden op een  gangpad of uitgang uitkomt,  heeft ten  hoogste:   16 zitplaatsen indien de vrije ruimte, bedoeld in het  derde  lid, niet  groter  is dan 0,45 m en de breedte  van de vrije doorgang van het  gangpad of van de uitgang ten  minste 0,6 m is;   32 zitplaatsen indien de vrije ruimte, bedoeld in het  derde  lid, groter  is  dan  0,45 m en de breedte  van de vrije doorgang van het  gangpad of van de  uitgang ten  minste 0,6 m is;   50 zitplaatsen indien de vrije ruimte, bedoeld in het  derde  lid, groter  is  dan 0,45 m en de breedte  van de vrije doorgang van het  gangpad of van  de uitgang ten  minste 1,1 m is.

    Stoelenplan in een object (tijdelijk bouwwerk):    Voor het  opstellen van een stoelenplan in een object (tijdelijk bouwwerk, zoals een  tent,  tribune  etc.), dienen de voorschriften uit artikel 17a van de Brandbeveiligingsverordening in acht genomen  te worden.  Dit artikel komt eigenlijk overeen  met  het  artikel 2.3.1 uit het  Gebruiksbesluit, maar dan  alleen geldig voor tijdelijke bouwwerken.  Hieronder vindt u dit artikel:    Artikel 17a Opstelling van inventaris    1.    Bij in rijen opgestelde zitplaatsen moet  tussen  de rijen een vrije ruimte aanwezig zijn van ten  minste 0,40 meter,  gemeten  tussen  de loodlijnen door de elkaar dichtst naderende gedeelten  van de rijen. Indien in een  rij tussen  zitplaatsen tafeltjes zijn geplaatst, moet  de genoemde  vrije  ruimte ter  plaatse van de tafeltjes doorlopen.  2.    In rijen opgestelde zitplaatsen, waarbij sprake is van;  •    meer  dan 4 stoelen in een  rij, en  •    meer  dan 4 rijen, en  •    een  ruimte waarin meer  dan 100 stoelen aanwezig zullen zijn,  zijn zo gekoppeld dan wel aan de vloer bevestigd dat deze ten  gevolge van gedrang niet  kunnen verschuiven of omvallen.  De stoelkoppeling moet  ten  genoegen  het  college van Burgemeester en Wethouders  zijn uitgevoerd.  3.    Een rij zitplaatsen, die slechts aan één  einde op een  gangpad of uitgang uitkomt, mag niet  meer dan 8 zitplaatsen bevatten.  4.    Een rij zitplaatsen die aan beide einden op een  gangpad of een  uitgang uitkomt, mag ten  hoogste bevatten:  •    16 zitplaatsen, indien de vrije ruimte tussen  de rijen kleiner is dan 0,45 meter;  •    32 zitplaatsen, indien de vrije ruimte tussen  de rijen groter  is dan 0,45 meter;  •  50 zitplaatsen, indien de vrije ruimte tussen  de rijen groter  is dan 0,45 meter  en er  bovendien aan beide einden van de rijen per 4 rijen een  uitgang met  een  breedte   van ten  minste 1,10 meter  aanwezig is.  5.    De inrichting van een  ruimte, met  inbegrip van door personen  bezette  stoelen, neemt  tot  een hoogte  van 2,5 meter  slechts zodanige oppervlakten in beslag –gemeten  in loodrechte  projectie op de vloer‐ dat ten  minste  •  0,25 m² vloeroppervlakte beschikbaar blijft voor iedere persoon  waarvoor  geen zitplaats aanwezig is;  •    0,30 m² vloeroppervlakte beschikbaar blijft voor iedere persoon  waarvoor een  zitplaats aanwezig is die zodanig  is of is aangebracht  dat deze ten  gevolge van  gedrang niet kan verschuiven of omvallen;  •  0,50 m² vloeroppervlakte beschikbaar blijft voor iedere persoon  waarvoor een  zitplaats aanwezig is die niet zodanig  is of is aangebracht  dat deze ten gevolge  van gedrang niet kan verschuiven of omvallen.  6.    Inrichtingen in een  ruimte waarin personen  verblijven,  zijn, indien de vrije vloeroppervlakte  minder dan 0,5 m² per persoon  bedraagt,  zodanig aangebracht  dat  zij ten  gevolge van gedrang  niet kunnen verschuiven of omvallen.  7.    Een tribune heeft  een  bouwconstructie die bestand  is tegen  de daarop  werkende  krachten.  Te controleren door de constructeur  van de gemeente.  8.    Er moet  een  door of vanwege het  college van Burgemeester en Wethouders  goedgekeurd opstellingsplan aanwezig zijn.

  Beddenplan:    Bij overnachtingen in objecten  (tijdelijke bouwwerken)  of in bestaande gebouwen  niet‐zijnde‐  logiesfunctie, dient er een beddenplan ter  goedkeuring aangeleverd te  worden.  Voor het  opstellen  van een  beddenplan, dienen de voorschriften uit artikel 17b van het  Gebruiksbesluit in acht  genomen  te worden.  Hieronder vindt u dit artikel:   

     

Artikel 17b Opstelling van inventaris  (beddenplan)    1.    De inrichting van een  ruimte, met  inbegrip van door personen  bezette  slaapplaatsen, neemt  tot een  hoogte  van 2,5 meter  slechts zodanige oppervlakten in beslag –gemeten  in  loodrechte projectie op de vloer‐ dat per persoon  meer  dan 5 m² vloeroppervlakte  beschikbaar blijft.  2.    Een slaapplaats bestaat  uit een  slaapplek (bed, matras  etc.) met  tenminste aan één  zijkant  een vrije ruimte van 0,6m en tenminste aan één  kopse kant een vrije ruimte van 0,5 meter  (zie afbeelding 1).  3.    Een slaapplek (bed, matras  etc.) heeft  een  lengteafmeting van minimaal 2 meter  en een  breedteafmeting van minimaal 0,8  meter.  4.    Tussen de slaapplaatsen moeten  gangpaden  (vluchtroutes) worden  vrijgehouden die ten  minste 2 meter  breed  zijn. Deze gangpaden  moeten  rechtstreeks  leiden naar een  (nood)uitgang, welke uitkomt op aansluitend terrein.  5.    Van iedere slaapplaats (dus slaapplek met  vrije ruimte), dient tenminste één  zijde aan  een gangpad (vluchtroute) te  liggen.  6.    Alle aanwezige (nood)uitgangen in een  slaapruimte van een  bestaand  bouwwerk, dienen  gebruikt te kunnen worden  om de ruimte te kunnen verlaten in geval van calamiteit. Alle  deuren  op die desbetreffende routes  dienen zonder los voorwerp direct over de gehele  breedte  geopend  te kunnen worden  om uiteindelijk de openbare  weg te kunnen bereiken. 

Afbeelding 1

 

    Bijlage 6: Aanvullende eisen  m.b.t.  slapen  in een  niet‐logiesgebouw  of object  (tijdelijk  bouwwerk).    1.    Het gebouw of object dient te  zijn voorzien  van een  noodverlichtingsinstallatie en  verlichtte vluchtrouteaanduiding.  2.    De ruimte waarin geslapen wordt dient te  zijn voorzien  van noodverlichting, waarvan  de lichtsterkte tenminste 1 lux op de vloer dient te bedragen.  3.    Het gebouw dient te zijn voorzien  van een  niet‐automatische brandmeldinstallatie conform  NEN2535 met  een  ontruimingsalarminstallatie conform NEN2575, waarbij een  doormelding  naar de Regionale Alarm Centrale niet vereist is.  4.    De ruimte waarin wordt  geslapen (zowel in een  gebouw als in een object), dient (tijdelijk) te  zijn voorzien van rookmelders. Toegestaan zijn de volgende soorten  rookmelders:  •    Rookmelders gekoppeld aan een  brandmeldinstallatie,  •    Rookmelders op netstroom,  conform 2555 of  •    Rookmelders op een  9 Volt batterij.  5.    De plaats en het  aantal rookmelders per ruimte moeten  in overleg met  de gemeente  (Brandpreventie) worden  bepaald.  6.    In elke ruimte van de gebouwen  waarin wordt overnacht  moet  ten  minste één  persoon  van 18  jaar of ouder  per 25 aanwezige personen  aanwezig zijn die bij deze groep in dezelfde ruimte  overnacht.  Deze persoon  moeten  beschikken over een  geldig diploma Bedrijfshulpverlener (BHV)  en mag niet onder  invloed van alcohol en/of drugs verkeren. Deze persoon  heeft  tot  taak om  bij een  ontruiming de aanwezigen naar buiten te  begeleiden en daar de compleetheid van de  groep te  checken. Indien er meerdere  BHV‐ers aanwezig zijn dan dient er één  BHV‐er als  coördinator te  worden  aangesteld. Deze dient het  overzicht te hebben  van het  totaal aantal personen  per  ruimte.  7.    De gebruiksvergunningen van de gebouwen  en de tijdelijke gebruiksvergunning voor het  evenement  met  de (gewaarmerkte)  plattegrondtekeningen dienen in de objecten,  gebouwen  of inrichting ter  inzage voor functionarissen van de brandweer  aanwezig te zijn.  8.    Voor alle aanwezigen dient er op de locaties waar overnachting plaatsvindt een  instructie “wat  te doen  bij brand” en de opgestelde huisregels aanwezig te  zijn in het  Nederlands en een  taal  die men machtig is (bijvoorbeeld Engels of Duits).  9.    Er dient een  geheel rookverbod te worden  nageleefd in de ruimten waarin geslapen wordt.  10.  Tijdens overnachtingen dient bij de entree  van de gebouwen  een  register aanwezig te  zijn  met daarin:  •    Een plattegrondtekening van het  gebouw,  •    Het totale aantal aanwezige personen,  en  •    Het aantal personen  per ruimte.  In het  register dienen de controlerondes van de BHV‐ers opgenomen  te worden  door de BHV  coördinator.