Job Description –
URAIAN PEKERJAAN
I.
IDENTITAS JABATAN Nomor Jabatan
004/UP-GD/Adhoc/KP-DAI/2011 Koordinator 4 Komite Pelaksana (Team Adhoc) Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia
Unit Kerja
Bidang Perumus Rencana Penyelenggara Pendidikan
Bentuk Organisasi
Tim Adhoc - Komite GDEAI atas kerjasama Biro Perasuransian dan Dewan Asuransi Indonesia.
Kedudukan Dalam Organisasi a. Atasan langsung b. Bawahan langsung Nama
II.
Ketua Komite Pelaksana GDEAI Anggota Koordinator 4 Bapak Fahmi Basyah, Wkl AASI
FUNGSI UTAMA JABATAN Membentuk dan mengkoordinasikan tim untuk mempelajari laporan klasifikasi masyarakat dari koordinator 1, laporan hasil analisa kebutuhan masyarakat tentang pengetahuan Asuransi dari koordinator 2 dan program – program / kegiatan – kegiatan edukasi Asuransi yang telah ada dari koordinator 3, merumuskan program edukasi yang harus ada untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, dan menguji kelayakan berbagai program edukasi tersebut, serta menetapkan rencana realisasi program edukasi Asuransi kepada masyarakat. Gran Disain edukasi Asuransi Indonesia terbagi dalam dua kategori (domain), yaitu Gran Disain edukasi Asuransi yang ditujukan bagi masyarakat industri Asuransi, dan Gran Disain edukasi Asuransi yang ditujukan bagi masyarakat umum diluar industri Asuransi.
III.
TANGGUNG JAWAB JABATAN 3.1
3.2
3.3
Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim Koordinator 4 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim Koordinator 4. Tersedianya anggota tim Koordinator 4 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan gran disain edukasi Asuransi kepada masyarakat. Terselenggaranya proses kerja dalam tim yang meliputi mempelajari laporan coordinator 1, 2, dan 3, merumuskan program edukasi, menguji kelayakan berbagai program yang terumus, menetapkan rencana realisasi program edukasi.
1
Job Description –
3.4
3.5
3.6
IV.
Tersedianya gran disain program edukasi Asuransi Indonesia bagi masyarakat dalam industri Asuransi yang layak untuk direalisasikan oleh institusi pendidikan dalam program – program pendidikan formal maupun non formal. Tersedianya gran disain program edukasi Asuransi Indonesia bagi masyarakat umum (diluar masyarakat industri Asuransi) yang layak untuk direalisasikan baik oleh institusi pendidikan dalam program – program pendidikan formal dan dan lembaga lain dalam program – program pendidikan non formal, maupun dalam program – program sosialisasi Asuransi kepada masyarakat melalui media cetak dan elektronik. Tersedianya laporan proses pembuatan dan pengujian gran disain yang siap ditetapkan sebagai gran disain Edukasi Asuransi Indonesia yang terdiri dari 2 kategori tujuan yaitu untuk masyarakat industri Asuransi dan untuk masyarakat umum (diluar industri Asuransi).
TUGAS - TUGAS POKOK 4.1
Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim Koordinator 4 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim koordinator 4. - Memahami secara saksama Visi, Misi dan Objektif Team adhoc, serta tugas, tanggungjawab dan kewenangan Koordinator 4. - Merencanakan pembentukan struktur organisasi dibawah Koordinator 4, menentukan waktu, tempat dan sarana serta anggaran pertemuan-pertemuan anggota Koordinator 4. - Membagi tugas secara merata kepada anggota Koordinator 4 sesuai dengan kemampuannya dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana. - Mengawasi setiap proses pelaksanaan agar dapat mencapai sasaran sesuai dengan waktu yang ditentukan.
4.2
Tersedianya anggota tim Koordinator 4 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan gran disain edukasi Asuransi kepada masyarakat. - Membentuk tim Koordinator 4 dengan jumlah anggota yang sesuai dengan kebutuhan. - Mendapatkan komitmen dari beberapa anggota tim adhoc untuk menjadi wakil / anggota Koordinator 4. - Merekrut tambahan wakil / anggota Koordinator 4 dari luar anggota tim adhoc yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
4.3
Terselenggaranya proses kerja dalam tim yang meliputi mempelajari laporan coordinator 1, 2, dan 3, merumuskan program edukasi,
2
Job Description –
menguji kelayakan berbagai program yang terumus, menetapkan rencana realisasi program edukasi. - Mempelajari seluruh laporan dari koordinator 1, 2, dan 3, melakukan diskusi / konsultasi dengan ketua pelaksana dan masing – masing koordinator serta mengadakan pembahasan dalam rapat anggota koordinator untuk mempertajam pemahaman atas laporan tersebut. - Koordinasi untuk merumuskan dalam bentuk program – program edukasi yang perlu disediakan bagi masyarakat Indonesia, baik dalam kategori tujuan yang menyangkut masyarakat industri Asuransi dan masuarakat umum, maupun dalam katogori program edukasi yang terdiri dari program pendidikan formal dan non formal serta program sosialisasi Asuransi. - Melakukan pengujian kelayakan berbagai program yang telah dirumuskan, baik dari segi rumusan penetapan program, rumusan penetapan institusi penyelenggara, rumusan prioritas urutan program yang paling mendesak (ungent), dan rumusan rencana penetapan gran disain. Pengujian kelayakan dilakukan dengan menggelar permasalahan untuk mendapatkan masukan - masukan melalui mekanisme seminar atau workshop dengan mengundang pakar – pakar dari berbagai kalangan terkait. - Masukan – masukan dari para pakar selama berlangsungnya seminar atau workshop, dijadikan acuan mengoreksi rumusan dan menetapkan sebagai rencana realisasi program edukasi dalam gran disain yang terdiri dari 2 kategori tujuan yaitu untuk masyarakat industri maupun untuk masyarakat umum. 4.4
Tersedianya gran disain program edukasi Asuransi Indonesia bagi masyarakat dalam industri Asuransi yang layak untuk direalisasikan oleh institusi pendidikan dalam program – program pendidikan formal maupun non formal. - Melakukan analisa perbandingan jumlah frekwensi dan ragam program pendidikan formal dan non formal dibidang Asuransi yang tersedia bagi masyarakat industri Asuransi dengan jumlah program yang dibutuhkan masyarakat tersebut. - Melakukan analisa mutu program pendidikan formal dan non formal dibidang Asuransi yang tersedia bagi masyarakat industri Asuransi dengan mutu program yang seharusnya tersedia bagi masyarakat tersebut. Bila diperlukan, maka lakukan studi banding dengan beberapa Negara di ASEAN. - Membuat rekomendasi – rekomendasi yang dituangkan dalam rumusan program edukasi baik dari segi jumlah maupun mutu yang harus tersedia bagi masyarakat industri Asuransi.
3
Job Description –
V.
4.5
Tersedianya gran disain program edukasi Asuransi Indonesia bagi masyarakat umum (diluar masyarakat industri Asuransi) yang layak untuk direalisasikan baik oleh institusi pendidikan dalam program – program pendidikan formal dan lembaga lain dalam program – program pendidikan non formal, maupun dalam program – program sosialisasi Asuransi kepada masyarakat melalui media cetak dan elektronik. - Melakukan analisa perbandingan jumlah frekwensi dan ragam program pendidikan formal dan non formal dibidang Asuransi maupun program – program sosilaisasi Asuransi yang tersedia bagi masyarakat umum (diluar masyarakat industri Asuransi) dengan jumlah program yang dibutuhkan oleh masyarakat umum. - Melakukan analisa mutu program pendidikan formal dan non formal serta mutu program sosialisasi Asuransi dibidang Asuransi bagi masyarakat umum dengan mutu program yang seharusnya. Bila diperlukan, lakukan studi banding dengan beberapa Negara di ASEAN. - Membuat rekomendasi – rekomendasi yang dituangkan dalam rumusan program edukasi baik dari segi jumlah maupun mutu yang harus tersedia bagi masyarakat umum (diluar industri Asuransi).
4.6
Tersedianya laporan proses pembuatan dan pengujian gran disain yang siap ditetapkan sebagai gran disain Edukasi Asuransi Indonesia yang terdiri dari 2 kategori tujuan yaitu untuk masyarakat industri Asuransi dan untuk masyarakat umum (diluar industri Asuransi). - Menyusun kerangka laporan proses pembuatan dan pengujian gran disain secara sistimatis sehingga mudah dipahami oleh anggota tim adhoc. - Menyusun gran disain secara lengkap dan sistimatis sehingga layak untuk direalisasikan kedalam program - program edukasi bagi masyarakat industri Asuransi dan masyarakat umum. - Mengadakan rapat diantara anggota Koordinator 4 untuk menyempurnakan laporan. - Melaporkan kepada ketua tim adhoc untuk dibahas dalam rapat komite pelaksana.
4.7
Bersama ketua tim adhoc (ketua komite pelaksana GDEAI) dan atau anggota komite pelaksana lainnya, baik dalam rapat anggota komite pelaksana maupun diluar rapat, melakukan usaha – usaha penyempurnaan gran disain untuk dilaporkan kepada tim pengarah GDEAI.
WEWENANG 5.1
Secara umum melaksanakan wewenang berdasarkan Surat Keputusan pengangkatan sebagai anggota tim adhoc – Komite Pelaksana GDEAI,
4
Job Description –
yang diberikan kepercayaan sebagai ketua Koordinator 4 bidang Perumus Rencana Penyelenggara Pendidikan. 5.2 Membuat rencana kerja dan struktur organisasi Koordinator 4. 5.3 Merekrut wakil dan / anggota Koordinator 4 dan membagi / menetapkan tugas sesuai rencana kerja dan sesuai dengan kemampuan wakil dan / para anggota. 5.4 Merekomendasikan anggota Koordinator 4 yang berasal dari luar anggota tim adhoc untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim adhoc. 5.5 Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dari tugas-tugas yang diberikan kepada wakil dan anggota Koordinator 4. 5.6 Merekomendasikan pergantian, penambahan dan pengurangan anggota Koordinator 4 untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim adhoc. 5.7 Melakukan koordinasi dengan anggota Koordinator 4, ketua dan sesama anggota tim adhoc serta individu dan institusi / organisasi lain guna mendukung penyelesaian tugas Koordinator 4. 5.8 Membuat rencana anggaran yang dibutuhkan untuk membiayai proses penyelesaian tugas yang diberikan kepada Koordinator 4. 5.9 Mengundang dan mengadakan rapat anggota Koordinator 4. 5.10 Menandatangani laporan resmi hasil kerja Koordinator 4. 5.11 Mengikuti setiap rapat anggota Komite Pelaksana GDEAI dan 3 bulan sekali, jika diundang dapat mengikuti meeting dengan komite pengarah.
VI.
-
HUBUNGAN KERJA Eksternal Biro Perasuransian Indonesia
-
-
Dewan Asuransi Indonesia
-
-
Asosiasi - Asosiasi Asuransi
-
-
Perusahaan
Asuransi
dan
-
5
Tujuan Sinergikan arah tujuan pembuatan gran disain edukasi asuransi Indonesia. Dukungan moral lembaga otoritas pemerintah untuk pencapaian tujuan. Sinergikan arah tujuan pembuatan gran disain edukasi asuransi Indonesia. Dukungan otoritas kelembagaan, motivasi dan saran dari Dewan Asuransi Indonesia untuk mencapain tujuan bersama. Dukungan SDM dari pengurus assosiasi untuk menjadi anggota Koordinator 4 Menerima masukan (kritik dan saran) dalam proses mencapai tujuan. Dukungan SDM dari direksi / karyawan
Job Description –
Penunjang Asuransi -
baik perusahaan asuransi maupun perusahaan penunjang asuransi. Sebagai sponsor pembuatan Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia.
-
Institusi Pendidikan
-
Mendapatkan masukan dalam menguji hipotesa tentang kelayakan program pendidikan yang akan direalisasikan.
-
LIPI dan Lembaga Sosial
-
Sebagai referensi gudang data untuk menentukan program pendidikan yang layak untuk direalisasikan.
-
Internal Komite Pengarah
-
-
Ketua Komite Pelaksana
-
Arah tujuan terwujud dalam bentuk penugasan dan koordinasi dari atasan untuk diteruskan kepada anggota.
-
Bendahara Komite Pelaksana
-
Terjalin kerjasama dalam pembiayaan proses kerja Koordinator 4
-
Sekretaris Komite Pelaksana
-
Terjalin kerjasama dalam menerima dan memberikan informasi dalam bentuk dokumentasi dari dan kepada sesama anggota Komite Pelaksana.
-
Sesama Ketua Koordinator dalam Komite Pelaksana
-
Saling mendukung dan bertukar informasi untuk memperlancar tugas masing-masing ketua koordinator.
-
Anggota Komite Pelaksana
-
Bekerjasama dalam menyelesaikan setiap proses pembuatan gran disain edukasi Asuransi Indonesia.
-
Anggota Koordinator 4
-
Koordinasi proses kerja anggota koordinator 4 untuk mempelajari laporan coordinator 1, 2, dan 3, merumuskan program edukasi, menguji kelayakan berbagai program yang
6
Tujuan Arah tujuan dapat terkawal dan menerima masukan - masukan yang berarti bagi Komite Pelaksana.
Job Description –
terumus, menetapkan rencana realisasi program edukasi. -
VII.
TOLAK UKUR KEBERHASILAN
7.1 Merekomendasikan program – program edukasi Asuransi baik dari segi jumlah dan mutu yang layak disediakan bagi masyarakat industri asuransi dan masyarakat umum. 7.2 Menyusun gran disain secara lengkap dan sistimatis sehingga mudah dimengerti baik oleh seluruh anggota komite maupun masyarakat pengguna gran disain tersebut. 7.3 Laporan Compliance, tepat waktu dan sistimatis. VIII. SPESIFIKASI JABATAN 8.1 Pendidikan minimal lulusan S1 perguruan tinggi. 8.2 Pengalaman minimal 5 Tahun bekerja. 8.3 Persyaratan Psikologis diatas standart normal. 8.4 Persyaratan lain-lain :
DITERIMA OLEH
DISETUJUI OLEH
Pemegang Jabatan
Ketua Komite Pelaksana GDEAI
Tembusan : - Ketua Komite Pengarah GDEAI - Seluruh Anggota Komite Pengarah GDEAI
7
