Úplné podmínky spozoringu Fernet Stock pro období 2016 -‐ 2017 Tento dokument stanovuje podmínky pro získání sponzorského balíčku Fernet Stock pro období od 1. 11. 2016 do vydání zásob. Termíny akcí musí být zaregistrovány alespoň s 10ti denním předstihem, tak aby mohl být balíček odeslán v čas (tj. např. akce která bude probíhat 12.11. musí být registrována do 2.11.). Akce, které tuto podmínku nesplní nemohou obdržet sponzorský balíček. Sponzorský balíček Fernet Stock je určen pro sdružení dobrovolných hasičů, hasičské sbory, myslivecké spolky, obce, zahradníky a rybářské svazy v ČR (dále jen SDH,MS, OU, Z a RS). Sponzorský balíček, vzhledem k etickému kodexu společnosti Fernet Stock, nemůže být poskytnut organizacím zastřešujícím sport, sportovní akce a dětským akcím. Dále si Fernet Stock jako sponzor vyhrazuje právo zamítnout registraci jakéhokoliv subjektu a to bez udání důvodu. O sponzorský balíček si může zažádat každé SDH, MS, OU, Z nebo RS, s činností na území ČR, které má koncesi pro prodej alkoholických výrobků nebo jeho akce bude pořádána v místě který provozuje subjekt vlastnící koncesi na prodej alkoholických výrobků (např. Majitel restauračního zařízení). Pro získání sponzorského balíčku je nutné učinit tyto kroky: Registrace organizace na webových stránkách www.sklizejfernet.cz a. Výběr druhu akce b. Zadání počtu hostů sponzorované akce c. Potvrzení úplných podmínek sponzoringu a podmínek pro účast hostesek Fernet Stock d. Vyplnění předem určených údajů v registračním formuláři I. Název organizace II. Termín akce III. Místo akce IV. Počet hostů V. Adresa pro dodání sponzorského balíčku VI. Přesná adresa akce VII. Kontaktní osoba a telefoní číslo Po vyplnění požadovaných údajů bude žadatel zařazen do databáze a obdrží potvrzující email, který bude obsahovat manuál pro dovyplnění předávacího protokolu (příloha č. 1 těchto podmínek). Každý žadatel se schválenou registrací potvrzuje potvrzením podmínek sponzoringu, že po ukončení akce zašle na adresu
[email protected] potvrzený předávací protokol a fotografie z akce. Zasláním forografií pak stvrzuje, že zaslané fotografie z akce mohou být použity na FB a webových stránkách sponzora.
SPONZORSKÝ BALÍČEK BUDE OBSAHOVAT: Balíček 1: • 3x produkty FS 0,5l welcome drink 0,02 • 2x multikarta s nářadím, 1x kulich, 3x párty klobouk a set drobných dárků • 3 plakáty a 10 stojánků na stůl Balíček 2: • 6x produkty FS 0,5l • 2x tričko, 3x kulich, 1x čelovka, 5x párty klobouk a set drobných dárků • 5 plakátů a 10 stojánků na stůl Balíček 3: • 10x produkty FS 0,5l • 4x tričko, 5x kulich, 2x čelovka, 15x párty klobouk a set drobných dárků • 10 plakátů a 20 stojánků na stůl • Hostesky na vybrané akce Balíček 4 • 20x produkty FS 0,5l • 4x tričko, 10x kulich, 4x čelovka, 20x párty klobouk a set drobných dárků • 20 plakátů, 50 pozvánek na míru vaší akce a 20 stojánků na stůl • Hostesky na vybrané akce Dále obsah balíčku. Produkty Fernet Stock: • Fernet Stock hruška • Fernet Stock brusinka • Fernet Stock original Dárky do tomboly: Velké dárky: • Kulich/ Kšiltovka • Trička FS • 3D párty klobouky • Čelovky • Multikarty s nářadím Sety drobných dárků: • Přívěšky na klíče -‐ paletka • Náramky Nevyměknem • Reflexní pásky Nevyměknem • Párty masky na špejli • Placky Nevyměknem Druhy a počty dárků mohou být dle aktuálního stavu upravovány.
O velikosti sponzorského balíčku rozhoduje sponzor, tj. Fernet Stock. Sponzorský balíček bude obsahovat předvyplněný předávací protokol, který pořadatel akce dovyplní a ofocený zašle na adresu
[email protected] . Dále pak fakturu, která slouží pouze pro možnou kontrolu o zaplacení spotřební daně. Faktura se neproplácí. Účast hostesek na vybraných akcích: Jako nedílnou součástí sponzorského balíčku, pro akce větší než 250 hostů, si Fernet Stock vyhrazuje právo zaslat na tyto akce tým hostesek Fernet Stock. Pořadatelé vybraných akcí budou o účasti hostesek informováni při registraci a následně obdrží detailní manuál pro účast hostesek. Aktivity hostesek na akci: • Rozlévání uvítacího drinku při zahájení akce • Focení hostů s fotorámem • Fotokoutek -‐ tisk fotografií v místě akce • Rozdávání dárků z tomboly • Aktivní prodej produktů Fernet Stock jako podpůrný prostředek pro zvýšení tržby pořadatele Pro účast hostesek je nutné ze strany pořadatele zajistit tyto body: • Dodání přesné adresy místa akce • Určení kontaktní osoby, na kterou se mohou hostesky obracet • Místo a stůl pro fotokoutek • Vydání 3 lahví FS ze sponzorského balíčku pro rozlévání uvítacího drinku • Zajistit dostatečnou zásobu produktů FS (FS Original, FS Hruška, FS Citrus) • Zajistit plastové panáky 0,02 • Veškeré produkty FS řádně nachladit • Prodej za zvýhodněnou cenu, cenu si určuje pořadatel akce nebo majitel koncese pro prodej alkoholických výrobků Hostesky se mohou účastnit akcí vždy ve stejný termín a pouze na třech místech naráz. Pořadatel určí hodinu příjezdu a odjezdu hostesek. Maximální doba trvání účasti hostesek je vždy do 00:30 hod.. Před zahájením akce se hostesky telefonicky spojí s kontaktní osobou, kterou určí pořadatel akce. Stvrzením podmínek sponzoringu pořadatel potvrzuje možnou účast hostesek na akci. Osobní údaje, souhlas účastníka akce, souhlas kamarádů:
Registrací do akce vyjadřuje účastník akce souhlas, aby jeho jméno a příjmení bylo zveřejněno v případě získání vzorku a v rámci akce na webu a jiných médiích a dále, aby
pořadatel po dobu pěti let od začátku akce zpracovával dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, jím sdělené osobní údaje v rozsahu uvedeném v registraci, a to pro marketingové účely (tj. nabízení produktů a služeb), jakož i pro zasílání obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků. Účastník, zároveň vyjadřuje souhlas s tím, aby jím sdělené osobní údaje byly po dobu pěti let od začátku akce použity a zpracovávány v plném rozsahu k účelům výše uvedeným i prostřednictvím třetích osob pověřených pořadatelem, zejména agenturami a partnery zajišťujícími tuto akci. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Účastník má právo svůj souhlas odvolat, a to písemnou formou na adrese sídla pořadatele. Odvolání souhlasu je účinné okamžikem jeho doručení pořadateli. Účastník má dále všechna práva dle příslušného zákona, tj. zejména právo přístupu k údajům, které se ho týkají, a právo je opravit, zablokovat, nebo požadovat jejich likvidaci, jakož i právo na omluvu, peněžní zadostiučinění, nebo peněžitou náhradu, bylo-‐li jednáním pořadatele porušeno právo subjektu údajů na lidskou důstojnost, osobní čest, dobrou pověst či právo na ochranu jména. Kontaktní údaje: Pro dotazy ohledně sponzorských balíčků je možné zaslat email na adresu:
[email protected] nebo použitím kontaktního formuláře na stránkách www.sklizejfernet.cz nebo na telefoním čísle +420 724 009 236 (od 9:30 do 17:00, pouze v pracovních dnech). Fernet Stock jako sponzor si vyhrazuje právo na úpravu sponzorských podmínek. Aktualizace podmínek bude vždy zveřejněna na webových stránkách www.sklizejfernet.cz.
V Praze, dne 31.10.2016 Příloha č.1
