UNIVERSITEIT VAN LEEDS : EEN KLASSE APART.
PAGE 1
Fans van Engeland weten het allang: niet alleen Londen heeft veel te bieden. Als absolute ‘hotspot’ van het noorden geldt Leeds, de grootste stad van het graafschap Yorkshire, met haar elegante Victoriaanse winkelpassages, een bruisend nachtleven en volop cultuur. Ook onder academici in spe is Leeds erg geliefd – niet op de laatste plaats vanwege het uitstekende aanbod aan opleidingen. Met circa 37.500 studenten uit 142 landen is de gerenommeerde ‘University of Leeds’ niet alleen de oudste en grootste Universiteit van Yorkshire, maar ook de op twee na grootste van het land. Voor de veiligheid van de gebouwen staat een digitaal sluit- en toegangscontrolesysteem uit Duitsland garant – een systeem van marktleider SimonsVoss. Het Britse onderwijsstelsel, een van de oudste ter wereld, heeft altijd al een zeer goede reputatie gehad. De in 1904 opgerichte Universiteit van Leeds behoort tot de toonaangevende universiteiten van het Verenigd Koninkrijk en staat internationaal bekend om de kwaliteit van haar onderzoek. In rankings kreeg ze de afgelopen jaren keer op keer uitstekende cijfers, bijvoorbeeld voor de opleidingen anglistiek, elektrotechniek en machinebouw. Het aanbod van Leeds laat ook op andere gebieden niets te wensen over; de universiteit heeft zelfs een eigen radio- en televisiezender. Leeds heeft zich ten doel gesteld om voor 2015 een plaats te veroveren op de lijst van de 50 beste universiteiten ter wereld. _ PRAKTIJK GAAT BOVEN THEORIE. De Universiteit van Leeds heeft negen faculteiten, die op hun beurt weer onderverdeeld zijn in scholen, instituten en centra. De meer dan 40 hectare grote campus bestaat momenteel uit 39 gebouwen – een enorm terrein dat dag in, dag uit druk bezocht wordt en 24 uur per dag bewaakt en beheerd moet worden. Om nog maar te zwijgen over de ca. 9.000 medewerkers, 37.500 studenten, talrijke hightechruimten en communicatiecentra waarvan het bestuur van de universiteit de veiligheid moet garanderen. Dat is de taak van Stephen Exley, hoofd van de afdeling veiligheid en support. Als zodanig is hij ook verantwoordelijk voor het eigen sluit- en toegangscontrolesysteem van de universiteit. Door de jaren heen heeft Stephen al meer dan negen elektronische en mechanische systemen beheerd, maar sinds 2006 wordt er in Leeds nog maar één digitaal sluitsysteem gebruikt. Stephen Exley legt uit waarom: “We wilden een uniform systeem dat niet alleen extreem hoge veiligheid en flexibiliteit zou bieden, maar ook consistentie bij de bediening en het onderhoud. Ook vonden we het belangrijk dat de nieuwe oplossing schaalbaar zou zijn en zowel zelfstandig als in een netwerk zou kunnen functioneren.” Slechts één aanbieder kon aan dit ambitieuze pakket van eisen voldoen: SimonsVoss uit Duitsland. Stephen Exley vat het verhaal samen: “Heel eenvoudig: ons doel was een systeem van uitzonderlijke klasse. Dankzij de uitstekende prestaties liet het systeem van SimonsVoss al zijn concurrenten ver achter zich. Na een eerste testfase met ingebouwde cilinders was het ons duidelijk dat we de juiste keuze hadden gemaakt.”
PAGE 2
SIMONSVOSS MAAKT SCHOOL. Medio jaren 90 begon SimonsVoss met het vernieuwen van de traditionele sluittechniek. De visie van het bedrijf: een radiografisch gestuurd sluit- en toegangscontrolesysteem dat zonder sleutels en kabels kan functioneren. Vandaag de dag is de veiligheidsexpert uit München overal ter wereld vertegenwoordigd en met meer dan 9.000 installaties marktleider op het gebied van digitale sluit- en toegangscontrolesystemen. Een belangrijke reden voor de Britten om voor SimonsVoss te kiezen was dat met behulp van de Locking-System-Management-software (LSM) van SimonsVoss de complete toegangscontrole en de gebouwenautomatisering van de Universiteit van Leeds door de ITafdeling centraal beheerd en nauwgezet bewaakt kon worden. Eén hoofdadministrator is verantwoordelijk voor het complete systeem, 18 netwerkadministrators voor de afzonderlijke faculteiten en gebouwen. De toegangsrechten voor iedere gebruiker zijn opgenomen in het sluitplan en worden daarin bijgehouden. Een enthousiaste Stephen Exley vertelt: “Nu kunnen we vanuit een enkel platform opereren – en daarmee alle deursluitingen en toegangen op de hele campus flexibel beheren en controleren via de pc.” De digitale techniek uit Duitsland zorgt niet alleen voor maximaal comfort, maar ook voor optimale veiligheid: de meest geavanceerde versleutelingsmechanismen garanderen dat de radiografische overdracht van gegevens beveiligd is tegen afluisteren en kopiëren en niet door onbevoegden gemanipuleerd kan worden. Een ander pluspunt is de actieve transpondertechnologie, waardoor alle elektronische componenten veilig in het beschermde binnenwerk geïnstalleerd zijn. Met behulp van het SmartRelais kan het systeem bovendien probleemloos aan de alarminstallatie van de universiteit gekoppeld worden. “Bij ons op de universiteit zijn er veel plekken die gevoelig zijn. De getroffen voorzorgsmaatregelen schrikken dieven af en bieden betrouwbare bescherming tegen sabotage”, aldus de veiligheidsexpert. _ EEN KLASSE APART. Dankzij de modulaire opbouw kan het systeem van SimonsVoss op elk moment zonder problemen uitgebreid en achteraf ingebouwd worden. Voor de Britten heeft deze bijzondere eigenschap zich al vele malen bewezen. Als gebruikers naar een ander gebouw verhuizen of de universiteit verlaten en als afdelingen of complete gebouwen aan het systeem toegevoegd moeten worden, kan de administrator dit direct via de pc regelen. Stephen Exley: “SimonsVoss maakt het ons mogelijk om al onze activiteiten nauwgezet te beheren en te bewaken. Ook kunnen nu heel eenvoudig en snel toevoegingen of complexe wijzigingen uitgevoerd worden. Gezien de omvang van de universiteit en de steeds veranderende eisen is dat een groot voordeel.” De toewijzing van rechten op de afzonderlijke afdelingen is afhankelijk van de eisen en behoeften. De ene afdeling wijst haar toegangsrechten bijvoorbeeld toe op basis van de categorie ‘docent’, de andere op basis van de categorie ‘vak’.
PAGE 3
Sommige afdelingen maken gebruik van de tijdzonesturing om de tijdelijke toegang tot gevoelige gebieden te bewaken, andere niet. “En dat is ook het leuke: het systeem past zich automatisch aan onze behoeften aan”, aldus Exley. _ INTUÏTIEF LEREN. Natuurlijk worden mensen die voor het eerst met de techniek moeten werken, niet aan hun lot overgelaten. “Wij bieden alle nieuwe administrators trainingen aan. Op verzoek kunnen ze ook intern door IT’ers geschoold worden. De software is zeer intuïtief, waardoor je er al na één trainingsdag mee kunt werken”, zegt de veiligheidsexpert. Ook bezitters van transponders kunnen er snel mee overweg. Op dit moment zijn er bij de Universiteit van Leeds meer dan 11.000 transponders in omloop – bij een enorm aantal gebruikers: veiligheidspersoneel, mensen van het bestuur en het facilitair management, professoren, docenten, alumni, studenten, externe dienstverleners, bezoekers, etc. Leidt dat dan niet tot chaos? Stephen Exley schudt zijn hoofd. “Helemaal niet. De bediening is kinderspel. En als een transponder zoek raakt, gestolen wordt of kapot gaat, kan hij direct uit het systeem verwijderd worden, zodat hij niet meer gebruikt kan worden. De administrator kan het probleem dan binnen een paar minuten oplossen – door een nieuwe transponder te maken en deze dezelfde rechten te geven.” _ MAXIMALE SCORE. De installatie van digitale sluitcilinders met euro- of SO-profiel is binnen een paar minuten gebeurd – zonder kabels of boren. Zo konden steeds meer nieuwe universiteitsgebouwen van de allerlaatste SimonsVoss-technologie worden voorzien: sinds de start van het project een zwembad en sportcentrum in 2006, en in 2009 kwamen er meerdere gebouwen van de faculteit rechten bij. In 2010 werd een faculteit voor milieuwetenschappen toegevoegd en recentelijk, in januari 2011, werd het hypermoderne instituut voor communicatiewetenschappen ingewijd – beide zijn nu dankzij het innovatieve radiografische WaveNet-netwerk uit Duitsland in hun geheel opgenomen in het netwerk. Ook is er gedacht aan speciale wensen. Mindervaliden krijgen bijvoorbeeld een transponder met ingebouwde proximity-chip, die in combinatie met een SmartReader een contactloze, en daarmee nog eenvoudigere bediening mogelijk maakt. “Wij werken graag met SimonsVoss samen. Ook daar wordt continu aan innovaties gewerkt. De reacties van gebruikers zijn in ieder geval zeer positief. Dat komt zeker ook doordat we een systeem hebben dat voortdurend wordt uitgebreid. We zijn in 2006 begonnen met een testfase met 4 deuren en hebben nu een SimonsVoss-systeem met circa 2.600 deuren en meer dan 11.000 gebruikers – en het einde is nog niet in zicht”, resumeert Exley. Eén ding is duidelijk: de Universiteit van Leeds werkt in hoog tempo aan de verwezenlijking van haar visie. Net als SimonsVoss.
PAGE 4
SIMONSVOSS: AANBEVOLEN DOOR VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJEN EN POLITIE. SimonsVoss Technologies AG, gevestigd in Unterföhring bij München, is markt- en technologisch leider voor digitale sluit- en toegangscontrolesystemen. Met het digitale sluitsysteem 3060, dat bestaat uit een digitale cilinder, een transponder (digitale sleutel) en het SmartRelais (sleutelschakelaar), biedt SimonsVoss bedrijven, organisaties en veeleisende particuliere klanten innovatieve toegangsoplossingen. De producten van SimonsVoss onderscheiden zich van de gebruikelijke mechanische en elektronische sluitinstallaties door hun hoge veiligheid, flexibiliteit en rentabiliteit. Het digitale sluiten toegangscontrolesysteem 3060 van SimonsVoss voldoet aan de hoogste veiligheidseisen. Het wordt door de bond van Duitse schadeverzekeraars ingedeeld in klasse C SGG en wordt zowel door verzekeraars als politie aanbevolen als elektronisch sluitsysteem.
PAGE 5
“SimonsVoss maakt het ons mogelijk om al onze deuren nauwgezet te beheren en te bewaken. Ook kunnen nu heel eenvoudig en snel toevoegingen of complexe wijzigingen uitgevoerd worden. Gezien de omvang van de universiteit en de steeds veranderende eisen is dat een groot voordeel. We zijn in 2006 begonnen met een testfase met 4 deuren en hebben nu een digitaal sluit- en toegangscontrolesysteem met circa 2.600 deuren en meer dan 11.000 gebruikers – en het einde is nog niet in zicht”. Stephen Exley, hoofd van de afdeling veiligheid en support, Universiteit van Leeds, Groot-Brittannië UITDAGING: Nieuwe installatie van een digitaal sluit- en toegangscontrolesysteem voor 2.600 deuren en 11.000 gebruikers. Directe, draadloze vervanging van bestaande mechanische sluitsystemen en elektronische toegangscontrole. Centraal beheer met hiërarchische multi-user-functionaliteit. Snelle verandering van toegangsrechten; registratie- en tijdzonefunctionaliteit. Mogelijkheid tot integratie van andere systemen. OPLOSSING: Digitaal, draadloos sluitsysteem 3060 van SimonsVoss. Centraal toegangsbeheer via Locking-System-Managementsoftware (LSM) met centrale server-client-configuratie. Client-pc’s met grafische gebruikersinterface (GUI) voor directe, draadloze communicatie voor het programmeren en beheren van alle toegangsgegevens en -rechten. Gebruiksvriendelijke software. Digitale sluitcilinders en SmartHandle. Digitaal SmartRelais voor de controle van elektronische sluitapparatuur (bijv. elektromagnetische sloten, magneetsloten, barrières, etc.)
SimonsVoss Technologies GmbH Feringastrasse 4 85774 Unterfoehring Germany Tel. +49 (0)89 - 99 22 8 - 0 Fax +49 (0)89 - 99 22 8 – 222
www.simons-voss.com
PAGE 6
