Universitas Pancasila JAKARTA, 18 MEI 2016
1
1. Persiapan Akreditasi Institusi TEMA AKREDITASI AIPT – UP
PENERAPAN TATA KELOLA “GOOD UNIVERSITY GOVERNANCE” DAN BUDAYA RISET DALAM MEWUJUDKAN UNIVERSITAS PANCASILA SEBAGAI ”GOOD TEACHING & PRE-RESEARCH UNIVERSITY Oleh : Wahono Sumaryono Rektor Universitas Pancasila Jakarta, 18 MEI 2016 2
VISI-2030 Mekanisme tahapan penyusunan seperti dijabarkan di atas, menghasilkan rumusan visi UP 2030 adalah: “Menjadi Perguruan Tinggi Unggul dan Terkemuka berdasarkan Nilai-Nilai Luhur Pancasila”
MISI Meningkatkan penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi yang berkualitas untuk: Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas dan kompetensi sesuai bidang keilmuannya. Meningkatkan Ilmu Pengetahuan Teknologi, dan Seni (IPTEKS) yang unggul dalam meningkatkan kemandirian bangsa dan berwawasan lingkungan. Menghasilkan layanan masyarakat dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing nasional berdasarkan nilai-nilai luhur Pancasila 3
TUJUAN Menjadikan UP sebagai perguruan tinggi unggul dan terkemuka berjati diri Pancasila dengan melaksanakan: 1. Pendidikan tinggi yang berkualitas dalam rangka menghasilkan lulusan yang memiliki keunggulan dan kompetensi (hardskill, softskill) serta memiliki etika moral Pancasila. 2. Penelitian yang menjadi rujukan nasional yang berwawasan lingkungan, aplikatif dan respon terhadap permasalahan masyarakat bangsa dan negara. 3. Pengabdian kepada masyarakat yang mampu mendorong kemandirian untuk kesejahteraan masyarakat secara berkelanjutan. 4. Tatakelola Universitas Pancasila yang berkeadilan, transparan, partisipatif, akuntabel dan terpadu antar bidang guna menunjang efektivitas dan efisiensi pemanfaatan sumber daya yang tangguh, berintegritas tinggi serta berdayaguna secara berkelanjutan. 5. Peningkatan mutu pelayanan pendidikan secara berkelanjutan. 6. Kerjasama yang strategis, sinergis dan berkelanjutan dengan para mitra. 4
TONGGAK-TONGGAK PENCAPAIAN VISI UP 2030
Visi-UP 2030 Unggul & Terkemuka berdasarkan nilainilai luhur Pancasila
5
Sasaran Strategis Tahap I (2010-2015)
“Teaching University” UP untuk kurun waktu 2010-2015 berupaya menjadi “Teaching University” dengan sasaran strategis yang telah dicapai, sebagai berikut: 1. 2. 3. 4.
IPK rata-rata lulusan > 3. 05 Lulusan tepat waktu > 23 % Waktu tunggu memperoleh pekerjaan rata-rata < 3 bulan Tingkat kepuasaan mahasiswa terhadap mutu proses pembelajaran > 4. 25 (skala 1-5) 5. Artikel ilmiah dosen yang terbit di jurnal terakreditasi nasional 17 artikel ilmiah 6. Artikel ilmiah yang diterbitkan di jurnal ilmiah internasional 9 artikel ilmiah 7. Akses data dan informasi akademik dan non akademik sudah tersedia. 8. Sistem Penjaminan Mutu Internal Berbasis SNPT sudah tersedia 9. Opini auditor eksternal sudah WTP pada tahun 2015 10. Prosentase dosen tetap yang berpendidikan S3 sebesar 23,52 % 11. Prosentase dosen tetap yang bergelar guru besar sebesar 5,32 % 12. Jumlah kegiatan kerjasama dengan pihak dalam negeri sebanyak 75 mitra kerja dan pihak luar negeri sebanyak 28 mitra kerja 13. Jumlah kegiatan PkM yang telah dilakukan sebanyak 305 kegiatan
6
Sasaran Strategis Tahap II (2015-2019) “Good Teaching & Pre-Research University” Rencana strategis tahap ke-2 mendorong UP menjadi “Good Teaching & PreResearch University”, dengan sasaran strategis sebagai bersebagai berikut:. Untuk Pencapaian Tujuan 1 1. Pemahaman & pengamalan nilai-nilai luhur Pancasila oleh sivitas akademik dan tenaga kependidikan mencapai 75 %. 2. Waktu tunggu lulusan dalam memperoleh pekerjaan < 3 bulan. 3. Meningkatkan prosentase lulusan tepat waktu > 50 % 4. Meningkatkan IPK rata-rata lulusan > 3. 20. Untuk Pencapaian Tujuan 2 1. Jumlah artikel ilmiah dosen terbit di jurnal terakreditasi nasional 30 artikel pertahun. 2. Jumlah artikel ilmiah dosen terbit di jurnal terakreditasi internasional 30 artikel pertahun. 3. Jumlah hasil penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat 10 penelitian/tahun. 7
Sasaran Strategis Tahap II (2015-2019) “Good Teaching & Pre-Research University” Untuk Pencapaian Tujuan 2 4. Jumlah hasil penelitian yang mendapatkan paten minimal 4 paten/tahun. 5. Jumlah perolehan PkM < 30 proposal/tahun. 6. Artikel ilmiah dari tugas akhir mahasiswa yang diterbitkan secara lokal/nasional minimal 75% pertahun. Untuk Pencapaian Tujuan 3 Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang terkait dengan pemberdayaan masyarakat 26 kegiatan/tahun.
Untuk Pencapaian Tujuan 4 1. Opini auditor eksternal WTP. 2. SIM akademik dan non akademik terintegrasi untuk pengambilan keputusan dapat diperoleh secara real time. 3. Prosentase dosen yang bergelar S3 >50 % 8
Sasaran Strategis Tahap II (2015-2019) “Good Teaching & Pre-Research University” Untuk Pencapaian Tujuan 4 4. Prosentase dosen dengan jabatan akademik guru besar ≥ 15 % 5. Prosentase dosen yang memperoleh sertifikasi dosen > 50 % 6. Status peringkat akreditasi institusi dari B menjadi A . 7. Prosentase Program Studi terakreditasi A dari 30 % menjadi > 50 %. Untuk Pencapaian Tujuan 5 1. SIM administrasi akademik & non akademik terintegrasi dan real time. 2. Tingkat kepuasan layanan bea siswa pada tingkat 4,15 (Skala 5). 3. Tingkat kepuasan layanan bimibingan karir pada tingkat 4,25 (skala 5). 4. Tingkat kepuasan layanan bimibingan konseling pada tingkat 4,25 (skala 5). 5. Jumlah prestasi mahasiswa dalam bidang seni dan olah raga tingkat nasional minimal 7 penghargaan/tahun dan tingkat internasional minimal 1 penghargaan/tahun. 6. Prestasi mahasiswa dibidang akademik minimal 7 penghargaan tingkat nasional/tahun.
9
Sasaran Strategis Tahap II (2015-2019)
“Good Teaching & Pre-Research University” Untuk Pencapaian Tujuan 6 1. Kerjasama dengan instansi dalam negeri berkelanjutan minimal 3 mitra kerja/tahun/prodi. 2. Kerjasama dengan instansi/institusi luar negeri berkelanjutan minimal 1 mitra kerja/tahun/prodi. 3. Kerjasama dengan institusi dalam bidang bidang ventura minimal 7 mitra pertahun. 4. Mitra kerjasama dengan pihak SMA/SMK/MA minimal 20 sekolah/tahun.
10
Kaitan Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian Renstra 2016-2021 No
Tujuan
Pendidikan tinggi yang berkualitas dalam rangka menghasilkan lulusan yang memiliki 1 keunggulan dan kompetensi (hardskill, softskill) serta memiliki etika moral Pancasila.
Sasaran Strategis
Strategi Pencapaian (SP) Waktu tunggu lulusan Penerapan capaian pembelajaran KKNI pada kurikulum program studi memperoleh pekerjaan pertama < Peningkatan kerjasama dengan perusahaan dalam 3 bulan proses pemagangan mahasiswa dan dosen Lulusan tepat waktu > 50 %
Penerapan model pembelajaran SCL di program studi Pengintegrasian pembelajaran, penelitian & PkM Peningkatan layanan pembimbingan tugas akhir
Peningkatan layanan pembimbingan akademik Peningkatan kompetensi mengajar dosen IPK lulusan rata-rata Penerapan IT untuk menunjang interaksi dosen dan mahasiwa > 3. 20 Pengembangan E-Learning untuk matakuliah di tingkat program studi Peningkatan kemampuan dosen dalam pemahaman dan pengamalan nilai-nilai Pancasila Peningkatan pemahaman & Penerapan capaian pembelajaran aspek sikap pada pengamalan nilai-nilai semua mata kuliah luhur Pancasila oleh Penerapan SKPI dengan mewajibkan mahasiswa mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler pemahaman nilai-nilai 11 Pancasila
Kaitan Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian Renstra 2016-2021 No
Tujuan
Sasaran Strategis
Strategi Pencapaian (SP)
Jumlah artikel ilmiah dosen Peningkatan kemampuan dosen dalam menyusun terbit di jurnal terakreditasi artikel ilmiah di Jurnal nasional terakreditasi Nasional 30 artikel/ tahun Jumlah artikel ilmiah dosen terbit di jurnal terakreditasi Peningkatan kemampuan dosen dalam menyusun Penelitian yang internasional 30 artikel ilmiah di Jurnal terindeks Scopus Internasional menjadi rujukan artikel/tahun nasional yang Penyusunan peta jalan penelitian mengacu kepada berwawasan agenda riset nasional dan kebutuhan industri lingkungan, Peningkatan jumlah mitra kerjasama dalam penelitian Jumlah hasil penelitian aplikatif dan Peningkatan jumlah pusat kajian unggulan di tingkat 2 yang dimanfaatkan oleh responsif fakultas masyarakat 18 terhadap Peningkatan jumlah prodi yang memiliki research penelitian/tahun permasalahan group masyarakat Penetapan kebijakan tugas penelitian mengacu pada bangsa dan peta jalan penelitian negara. Jumlah hasil penelitian Peningkatan kemampuan dosen dalam merancang & yang mendapatkan paten melaksanakan penelitian terapan yang berorientasi minimal 5 paten/tahun paten Jumlah perolehan PKM 36 proposal/tahun
Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa dalam menyusun proposal PKM yang potensial mendapat dukungan pendanaan dari Mitra Kerja
12
Kaitan Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian Renstra 2016-2021 No
Tujuan
Pengabdian kepada masyarakat yang mampu mendorong 3 kemandirian untk kesejahteraan masyarakat secara berkelanjutan
Sasaran Strategis
Strategi Pencapaian (SP) Penyusunan peta jalan PKM sesuai dengan bidang keahlian dosen/Prodi/Fakultas dan kebutuhan masyarakat
Jumlah kegiatan PkM yang terkait dengan pemberdayaan masyrakat sebanyak 26 kegiatan/tahun
Peningkatan kemampuan dosen dalam pembuatan proposal PKM yang potensial mendapat dukungan dana dari Mitra Kerja /Lembaga Keuangan.
Peningkatan jumlah mitra kerjasama PKM
13
Kaitan Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian Renstra 2016-2021 No
Tujuan
Sasaran Strategis Penguatan tata kelola PT berbasis GUG pada Tata kelola tahun 2017 dengan Universitas pengelolaan keuangan Pancasila yang WTP dan rasio dosen berkeadilan, mahasiswa sesuai transparan, ketentuan, peningkatan partisipatif, prosentase dosen akuntabel dan perpendidikan S3, terpadu antar sertifikasi dosen dan bidang guna kepangkatan akademik menunjang 4 guru besar dan lektor efektivitas dan kepala efisiensi Informasi dan data pemanfaatan akademik dan non sumber daya akademik untuk yang tangguh, pengambilan keputusan berintegritas diperoleh real time tinggi serta Peningkatan status berdayaguna akreditasi institusi B secara menjadi A dan Prodi berkelanjutan terakreditasi A dari 30 % menjadi 60 %
Strategi Pencapaian (SP) Penerapan Tata Kelola SDM berbasis GUG Penerapan Activity Based Costing berbasis GUG Penerapan Tata Kelola Aset Berbasis GUG
Peningkatan layanan pengawasan internal Peningkatan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai Pancasila dikalangan dosen mahasiswa dan tenaga kependidikan
Pengembangan SIM Akademik Terintegrasi Pengembangan SIM non Akademik Terintegrasi Peningkatan mutu layanan penjaminan mutu Peningkatan mutu layanan pengawasan internal 14
Kaitan Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian Renstra 2016-2021 No
Tujuan
Meningkatkan mutu 5 pelayanan pendidikan
Sasaran Strategis
Strategi Pencapaian (SP)
Tingkat layanan informasi dan administrasi akademik real time
Peningkatan mutu layanan administrasi dengan sistem online
tingkat layanan tracer studi
Peningkatan mutu layanan tracer studi
Tingkat kepuasaan layanan bimbingan karir 4. 15
Peningkatan mutu layanan bimbingan karir
Tingkat kepuasaan layanan bimbingan konselling 4. 15
Peningkatan mutu layanan bimbingan konselling
Peningkatan prestasi mahasiswa seni dan olah raga tingkat nasional minimal 7 penghargaan /tahun dan tingkat internasional minimal 1 penghargaan/tahun Peningkatan prestasi mahasiswa dibidang akademik minimal 7 penghargaan tingkat nasional/tahun
Peningkatan mutu layanan pembinaan mahasiswa dalam seni Peningkatan mutu layanan pembinaan mahasiswa bidang olahraga
Pengembangan pusat unggulan kegiatan mahasiswa tingkat 15
Kaitan Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian Renstra 2016-2021 No
Tujuan
Kejasama yang strategis, 6 sinergis dan berkelanjutan dengan para mitra
Sasaran Strategis
Strategi Pencapaian (SP)
Kerjasama dengan instansi dalam negeri berkelanjutan minimal 3 mitra kerja/tahun/program studi
Peningkatan jumlah kerjasama dengan instansi dalam negeri
Kerjasama dengan instansi luar negeri untuk setiap progam studi minimal 1 mitra kerja/tahun
Peningkatan jumlah kerjasama dengan luar negeri
Kerjasama dengan instansi atau institusi dalam bidang ventura minimal 7 mitra/tahun
Peningkatan kerjasama dalam bidang ventura
Mitra kerjasama dengan pihak Peningkatan hubungan kemitraan SMA/MA minimal 20 dengan SMA/MA sekolah/tahun
16
Transformasi Tata Kelola Universitas Pancasila 2014-2018 Peringkat Lompatan menuju peringkat yang lebih atas
dst 38 Akselerasi Proses Transformasi
40 Optimalisasi Fungsi Organisasi & Peningkatan Sinergi Potensi SD& Proses
42 44 46
Mendorong Sinergi Potensi Perkuat Fondasi dan Penyerasian Fungsi Organisasi
48
Waktu
≤ 50
2014 Tahun I (2014-2015) Tahun II (2015-2016) Tahun III (2016-2017) Tahun IV (2017-2018)
2015 : : : :
2016
2017
2018
2019
Memperkuat Fondasi dan Penyerasian Fungsi Organisasi Mendorong Sinergi Potensi Optimalisasi Fungsi Organisasi dan Peningkatan Sinergi Potensi SD & Proses Akselerasi Proses Transformasi
17
UP Strategy Map (2014-2022)
Proses Belajar dan Tumbuh
Proses Internalisasi yang Progresif
Sasaran Antara
Tujuan dan Indikatornya
UP sebagai Perguruan Tinggi Unggulan & Terkemuka di Tingkat Nasional berdasarkan nilai-nilai Pancasila(Peringkat 20 pada 2022)
Lulusan Prima (IPK, tepat waktu, hardskill, softskill)
Kualitas pelayanan jasa riset/survei ,konsultasi teknisyang handal Readiness Level : • HR • Technology • Facility
Operational Excellece • • • •
Efisiensi proses Efektivitas biaya Komitment tinggi Akurasi tinggi
Human Capital • HR Profilling & Job Fit Competencies • HR Planning • HR Development • HR Management
Pengabdian kepada masyarakat yang signifikan dan bermanfaat luas
Publikasi hasil litbang pada jurnal nas & internas, paten
Iklim akademis yang kondusif
Kualitas belajar mengajar yang prima
Koordinasi dan Kerjasama lembaga lain
• Pemberdayaan IKMbinaan • Mitra andalan Industri dlm bimbingan Manajemen ,Pemasaran & Kapasitas Iptek
Center of Excellence in S&T, Diseminasi nilai-nilai Pancasila, Comm.Dev.
Stakeholder Relationship
• Relasi dengan stakeholder makin baik • Kepercayaan stakeholder meningkat
Innovation
• • • •
Proses pengajaran Kegiatan litbang Pelayanan jasa Kerjasama
Renstra UP (2014-2019) RPJP UP (2014-2030)
Information Capital
Aplikasi IT pada kegiatan akademik & non akademik ,promosi, pengembangan network
Social & Regulation Compliance • Menjunjung tinggi nilainilai dalam kehidupan bermasyarakat-berbangsabernegara • Patuh pada per UU an
Organization Capital • Peningkatan efektivitas fungsi organisasi • Pengembangan sinergi fungsi organisasi
18
TATA KELOLA UNIVERSITAS YANG BAIK Input SDM (Mhs, Dosen, Tenaga Non Edu)
SAR-PRAS (Gedung, Lab, Fasilitas lain)
DANA • Kontribusi Mhs
Process Statuta, JakUmum, RENIP Acuan Akademik; SNPT & KKNI
Manajemen Tranformasi yg Inovatif Akademik & Non Akademik
• YPP-UP • Dikti • Lain-lain
Kebutuhan Pasar
WAKTU (Time frame, Kesempatan)
(Akademik & Non Akademik)
• Pemerintah • Dunia usaha • Masyarakat
Output Acad. Excellence • Lulusan unggul tepat waktu • Publ ilmiah di Jurnal Nas&Internas • Pengemb.S,T, Humaniora • Paten • Rekomendasi Kebijakan untuk Industri, Pemerintahan
Outcome • 5 Kompetensi Lulusan mengacu KKNI , Level 5(D3) – 9 (S3) • Brand image UP meningkat
Economic Value • Royalties atas paten • Komersialisasi Produk Hasil Litbang • Jasa Uji/Litbang, Konsultasi
• Pendapatan tambahan diluar kontribusi Mhs (Ventura)
Social Benefit • Peningkatan daya saing IKM & Pemda • Pemberdayaan & Bang. Kapasitas Masy. • Diseminasi nilai-nilai luhur Pancasila
• IKM & Masy. yg produktif & berdaya saing tinggi • Nilai-nilai Pancasila dipraktekan dlm kehidupan kampus & masy. luas 19
8 Faktor Kunci Keberhasilan Organisasi Leadership
(Kepemimpinan yang efektif)
Adaptability to change
Responsiveness (Tanggap kebutuhan Stakeholders)
(Adaptif terhadap dinamika perubahan)
HRD
S&T Management
(Pengembangan kapasitas Dosen, Tenaga Non Edukasi, Mahasiswa)
(Tata kelola Sains & Teknologi)
Division of Works
Use of Information Technology
(SIM-SDM, Asset, Keu, Akademik)
Management System
(Tata kelola Organisasi sebagai suatu Sistem Dinamis)
(Struktur Organisasi &Tupoksinangwab)
(Adopted from Stanford Research Inst., 1990) 20
Tugas Pemimpin (Struktural & Fungsional)
Peran Situasional
Designer (Perancang)
Customers Stakeholders Objectives
Mental Model
Teacher (Guru)
Facilitator (Peluang/Kesempatan)
Collective Learning
Shared Vision (Visi Bersama)
Business Process Management
Pattern of Thinking
Tujuan Bersama UP Unggul & Terkemuka berdasarkan Nilai-nilai Luhur Pancasila 21
RENCANA KERJA & ANGGARAN UNIVERSITAS (RKAU) Acuan : Statuta UP, RENIP, Kebijakan Umum YPP-UP
Visi & Misi Universitas 1. Program Rektor (Koordinasi Komprehensif Internal & Memperluas Jejaring Kerja Eksternal)
RENSTRA (2014-2018)
2. Program Implementasi Koordinasi Rektorat Bidang I-IV (Wakil Rektor) Universitas 3. Program Fakultas/Prodi
Program Universitas (Konsolidasian)
4. Program Pasca Sarjana/Prodi 5. Program Pusat Studi (PSP) 6. Program Lembaga (LPPM, LP3, LB) 7. Program Jaminan Mutu 8. Program Pengawasan Internal / Monev
RKAU 2015/2016 sebagai Ren Ops 22