UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Industri Program Studi Teknik Industri Ekstensi ASTRA Skripsi Sarjana Teknik Semester Genap Tahun 2004 / 2005
ANALISIS ECONOMIC ORDER TERHADAP SUKU CADANG UNDERCARRIAGE DI PT UNITED TRACTORS.Tbk OKE ANDRI WIJAYA NIM : 0700734371
Abstrak Dalam proses penyediaan suku cadang kita mengenal adanya biaya total pengadaan. Total biaya yang ada dalam proses pengadaan barang tersebut tidak hanya menyangkut harga pembelian barang itu saja, tetapi juga semua biaya lain yang ada sejak barang tersebut dipesan dari supplier sampai dengan barang tersebut terjual atau terpakai dalam operasi perusahaan. Tujuan fungsi perencanaan persediaan adalah memuat kebijaksanaan persediaan yang sesuai dan meminimasi semua biaya yang berhubungan.Permasalahan yang ada adalah masih belum optimumnya proses pengadaan ditinjau dari biaya pemesanan yang relatif tinggi. Hal ini menyebabkan total biaya pengadaan yang ada relatif tinggi. Dalam skripsi ini penulis lebih menekankan pada pengefesiensian biaya pengangkutan dari supplier sampai dengan gudang. Metode yang dipakai adalah dengan seleksi jumlah pembelian dengan memperhitungkan total berat barang untuk mencapai efisiensi biaya pengangkutan. Dengan metode seleksi tersebut didapatkan biaya pemesanan yang ekonomis sehingga dapat meminimasi biaya pengadaan yang akan timbul dalam proses penyediaan.
Kata Kunci Economic Order, Biaya Pengadaan, Biaya Pembelian, Biaya Pemesanan, Container, Efektif pengangkutan. v
KATA PENGANTAR Total biaya yang ada dalam proses pengadaan barang tersebut tidak hanya menyangkut harga pembelian barang itu saja, tetapi juga semua biaya lain yang ada sejak barang tersebut dipesan dari supplier sampai dengan barang tersebut terjual atau terpakai dalam operasi perusahaan. Tujuan dari fungsi perencanaan persediaan dan pengendalian produksi adalah untuk memuat kebijaksanaan persediaan yang sesuai dan untuk meminimasi semua biaya yang berhubungan. Bertolak dari kondisi aktual yang coba dianalisa di PT.United Tractors, usulan perbaikan serta metode penghitungan dan penentuan jumlah pembelian yang ekonomis menjadi salah satu hal pokok yang coba disajikan. Penyusunan skripsi ”Analisa Economic Order Terhadap Suku Cadang Undercarriage di PT.United Tractors” ini merupakan usaha nyata dari penulis mengimplementasikan ilmunya di lapangan dan sebagai syarat meraih gelar sarjana pada Fakultas Teknik jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. Puji syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga penyusunan skripsi dapat berjalan lancar. Dan sadar benar bahwa dalam proses penulisan skripsi ini tidak terlepas dari adanya kontribusi berbagai pihak yang telah memberikan sumbang saran dan pemikiran sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Untuk itu tidak berlebihan kiranya penulis menyampaikan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Bapak Envermy Vem, M.Sc. Pjs. Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Bahtiar Abbas Ph.D, Dekan Fakultas Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Bahtiar Abbas Ph.D, Pjs. Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Siti Nur Fadillah A. ST. MT, Dosen pembimbing skripsi, yang tidak bosan-bosannya memberikan bimbingan dan arahan walaupun telah menyita waktu liburan. 5. Bapak, Ibu, dan Adik penulis yang turut memberikan dukungan baik secara moril sehingga terselesainya skripsi ini vi
6. Rekan-rekan baik di Parts Inventory, Parts Logistik di Parts Division PT United Tractors Tbk yang membantu proses penulisan skripsi ini 7. Dan akhirnya kepada semua pihak yaang tidak bisa disebutkan satu persatu yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam penulisan skripsi ini. Akhirnya, terlepas dari segala kelebihan dan kekurangan yang ada pada skripsi ini, penulis yakin, tulisan ini akan menambah khasanah keilmuan khususnya dalam bidang proses produksi manufaktur. Semoga skripsi ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak dan menjadi masukan untuk menambah pengetahuan atau sebagai bahan referensi untuk penelitian selanjutnya.
Jakarta, 28 Juli 2005 Penyusun,
Oke Andri W
vii
DAFTAR ISI
JUDUL .................................................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iv LEMBAR PERNYATAAN DEWAN PENGUJI ................................................v ABSTRAK ............................................................................................................ vi KATA PENGANTAR......................................................................................... vii DAFTAR ISI......................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ....................................................................................1 1.2. Identifikasi dan Perumusan Masalah ..................................................5 1.3. Ruang Lingkup....................................................................................6 1.4. Tujuan dan Manfaat ............................................................................7 1.5. Gambaran Umum Perusahaan.............................................................7
viii
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Tinjauan Pustaka ................................................................................11 2.1.1. Total Biaya Pengadaan.......................................................12 2.1.2. Komponen Total Biaya Pengadaan....................................14 2.1.2.1 Biaya Pembelian ...................................................14 2.1.2.2 Biaya Pemesanan ..................................................14 2.1.2.3 Baiaya Simpan ......................................................14 2.1.3. Safety Stock (Cadangan Penyelamatan) .............................15 2.1.4. Tipe Transaksi dan Pengangkutan Import..........................16 2.1.5. Komponen
Undercarriage
(Penggerak
kerangka
bawah ) ...............................................................................17 2.2. Kerangka Pemikiran...........................................................................20
BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH Diagram alir pemecahan masalah dan penjelasannya................................23 3.1. Ukuran Kinerja..................................................................................27 3.2. Teknik Pengumpulan Data.................................................................29 3.3. Analisa Sistem Berjalan .....................................................................30
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Hasil Pengumpulan Data...................................................................32
ix
4.1.1. Data Komponen Undercarriage Pada masing-masing Unit.....................................................................................33 4.1.2. Data Berat perkomponen ...................................................33 4.1.3. Data Rencana Pembelian....................................................33 4.1.4. Data Target Penjualan Suku Cadang..................................33 4.1.5. Data Biaya Pemesanan Import ...........................................34 4.1.6. Data Pengendalian Waktu Pemesanan ( Lead Time ) ........36 4.2. Analisa Data ......................................................................................36 4.2.1. Metode Perhitungan Biaya Import Untuk Menentukan Biaya Pembelian ..............................................................37 4.2.2. Penghitungan Biaya Pengadaan Pada Kondisi Saat ini......39 4.2.3. Hasil Perhitungan Biaya Pengadaan Pada Kondisi Saat ini
...........................................................................40
4.2.4. Metode Usulan Dalam Pembuatan Rencana Pembelian ....42 4.2.5. Hasil Perhitungan Biaya Pengadaan Dari Metode Usulan ............................................................................................43 4.2.6. Hasil Perhitungan Biaya Pengadaan Dari Metode Usulan.47 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.
Kesimpulan ......................................................................................50
5.2. Saran.................................................................................................51 DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................52 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................53
x
LAMPIRAN..........................................................................................................54
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Tabel data sekunder .............................................................................30 Tabel 4.1. Komponen suku cadang undercarriage untuk unit bulldozer...............32 Tabel 4.2. Komponen suku cadang undercarriage untuk unit excavator ..............32 Tabel 4.3. Tarif bea masuk import untuk suku cadnag undercarriage ..................35 Tabel4.4. Detail biaya pemesanan untuk rencana pembelian suku cadang undercarriage di tahun 2005.................................................................41 Tabel4.5. Detail biaya pengadaan untuk rencana pembelian suku cadang undercarriage di tahun 2005.................................................................42 Tabel4.6. Detail biaya pemesanan untuk rencana pembelian suku cadang undercarriage dengan metode usulan di tahun 2005 ............................48 Tabel4.7. Detail biaya pengadaan untuk rencana pembelian suku cadang undercarriage dengan metode usulan di tahun 2005 ............................49 Tabel 5.1. Perbandingan dan efektifitas metode usulan........................................50
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Proses perhitungan rencana pembelian aktual PT.United Tractors Tbkperiode 2005 ......................................................................................................4 Gambar 2.1. Letak komponen Undercarriage dalam unit .....................................17 Gambar 2.2. Track Links ......................................................................................18 Gambar 2.3. Track Rollers ....................................................................................18 Gambar 2.4. Idler ..................................................................................................19 Gambar 2.5. Sprocket............................................................................................19 Gambar 2.6. Flow proses Penentuan Economic Order .........................................20 Gambar 3.1. Diagram Alir pemecahan Maslah.....................................................23
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Struktur Organisasi Parts Division PT United Tractors ...................75 Lampiran 2. Data Berat suku cadang Undercarriage ............................................76 Lampiran 3. Rencana Pembelian Suku cadang Undercarriage .............................77 Lampiran 4. Rencana Penjualan suku cadang undercarriage................................87 Lampiran 5. Rencana Pembelian Metode Usulan .................................................97
xiii
