UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Ganda Jurusan Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM PADA KANTOR CABANG PT NUSAPERSADA ABADI SEJAHTERA
Inne Ovrila Nurul Hayati 0500585522 Abstrak PT. Nusapersada Abadi Sejahtera merupakan perusahaan importir, distributor dan perakit motor nasional. Tujuan penulisan skripsi ini, adalah menganalisis kebutuhan informasi perusahaan dan merancang sistem informasi akuntansi untuk membantu kantor cabang perusahaan dalam menggunakan perpaduan teknologi informasi dengan akuntansi dalam proses bisnis sehingga dapat lebih optimal dalam pemakaiannya. Metode penelitian dilakukan dengan Analisis dan Perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan permasalahan yang ada dilapangan, dan menganalisis proses akuntansi pada proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek. Hasil yang dicapai adalah rancangan sistem informasi akuntansi umum yang membantu dalam koordinasi tiap-tiap transaksi yang terjadi khususnya penjualan, pembelian, dan persediaan sehingga dapat dilakukan pencatatan akuntansi dan penghasilan laporan keuangan khususnya laporan neraca dan laporan rugi laba. yang didapatkan dari tiap proses yang ada secara langsung, akurat, cepat, tidak terlambat dan efisien. Kesimpulan yang ditarik dari analisis dan perancangan ini adalah pembangunan sistem informasi akuntansi umum pada kantor cabang yang berguna untuk membantu proses pencatatan transaksi-transaksi akuntansi serta dalam pembuatan laporan keuangan secara langsung, efektif dan efisien sehingga membantu pihak manejemen dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci : General Ledger, Teknologi Informasi, Sistem Informasi Akuntansi.
KATA PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah membimbing dan membuka jalan pikiran penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. Adapun tujuan dari penulisan ini merupakan dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-bsarnya kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara . 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA, selaku Ketua Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 4. Bapak Siswono, S. Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 5. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Ekonomi Akuntansi.
6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. 7. Bapak Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., Ak., MM,
selaku Dosen
Pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini. 8. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom., MM., M.Acc., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini. 9. Bapak Okta untuk seluruh ajaran dan dukungan mengenai pemograman Delphi. 10. Bapak Hendra Cahyadi selaku dosen untuk saran dan masukannya. 11. Ibu Engelwati selaku dosen untuk saran dan masukkannya. 12. Para dosen beserta staf pengajar di Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis sejak menduduki bangku universitas. 13. Pihak-pihak perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu kami dengan meminjamkan buku-buku sebagai panduan kami dalam menyusun skripsi ini. 14. Segenap Pimpinan dan Staf PT NusaPersada Abadi Sejahtera, Jakarta khususnya kepada Bapak Andri, Bapak Yahya, Kak Hengky, Novi, Cathy, dan Kak Yus, yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini. 15. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan material sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
16. Team Deadliners, Widya, Inne yang selalu memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan dalam penulisan skripsi. 17. Seluruh rekan Mahasiswa Akuntansi & Sistem Informasi kelas PAZ angkatan 2001, khususnya sahabat-sahabat saya Lisna, Widya, Inne, Nadya, Heru dan alumni yang telah memberikan dukungan dan semangat serta saran-saran yang berharga kepada penulis dari awal sampai akhir penulisan skripsi ini. 18. Dan semua pihak yang telah membantu secara fisik maupun mental dalam pembuatan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhir kata saya ucapkan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam skripsi saya ini terdapat kesalahan-kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dan terima kasih sebesar-besarnya pula bagi pihak-pihak yang memberikan kritik dan saran atas skripsi yang saya susun ini.
Jakarta, Januari 2006 Penulis
Inne Ovrila Nurul Hayati 0500585522
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar
i
Halaman Judul Dalam
ii
Tanda Persetujuan Skripsi
iii
Halaman Persetujuan Softcover
iv
ABSTRAK
v
KATA PENGANTAR
vi
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR GAMBAR
xiii
DAFTAR TABLE
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
xix
BAB 1
BAB 2
PENDAHULUAN
1
1.1
Latar Belakang Penelitian
1
1.2
Ruang Lingkup Penelitian
2
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian
3
1.4
Metodologi Penelitian
3
1.5
Sistematika Pembahasan
4
LANDASAN TEORI
6
2.1
Sistem Informasi Akuntansi
6
2.1.1
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
6
2.1.2
Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi
7
2.1.3
Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi
10
2.1.4
Internal Control
11
2.2
Sistem Informasi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
14
2.2.1
Definisi Perum Pegadaian
14
2.2.2
Definisi Penyaluran Kredit
14
2.2.3
Definisi Barang Jaminan
14
2.3
2.2.4
Definisi Penerimaan Barang Jaminan
14
2.2.5
Definisi Penyimpanan Barang Jaminan
15
Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
15
2.3.1
Definisi Analisis Berorientasi Objek
15
2.3.2
Definisi Perancangan Berorientasi Objek
15
2.3.3
Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
16
2.3.3.1 Problem Domain Analysis
16
2.3.3.2
Application Domain Analysis
20
2.3.3.3
Architectural Design
24
2.3.3.4
Component Design
30
2.3.4
Delapan
Diagram
dalam
Analisis
dan
Perancangan
37
Berorientasi Objek 2.3.5
BAB 3
Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
45
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
46
3.1
Sejarah Perusahaan
46
3.2
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
47
3.3
Visi dan Misi Perusahaan Umum Pegadaian
56
3.4
Produk-Produk Perusahaan Umum Pegadaian
56
3.4.1
Klasifikasi Pinjaman Yang Diberikan (PYD)
56
3.4.2
Penggolongan Pinjaman Yang Diberikan (PYD)
57
3.4.3
Ketentuan Besarnya Uang Pinjaman
59
3.5
Prosedur Penyaluran Kredit
59
3.6
Prosedur Penerimaan Barang Jaminan
61
3.7
Rich Picture Sistem yang Berjalan
63
3.8
Permasalahan yang Dihadapi
64
3.9
Usulan Pemecahan Masalah
65
BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
67
PENYALURAN KREDIT DAN PENERIMAAN BARANG JAMINAN PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG PASAR SENEN, JAKARTA
4.1
Analysis Document
67
4.1.1
67
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
The Task 4.1.1.1
Purpose
67
4.1.1.2
System Definition
67
4.1.1.3
Context
69
The Problem Domain
72
4.1.2.1
Cluster
72
4.1.2.2
Structure
72
4.1.2.3
Classes
76
4.1.2.4
Events
91
The Application Domain
92
4.1.3.1
Usage
92
4.1.3.2
Function List
116
4.1.3.3
User Interface
117
4.1.3.4
Technical Platform
138
Recommendation
138
4.1.4.1
The system usefulness and feasibility
138
4.1.4.2
Strategy
139
Design Document
139
4.2.1
139
4.2.2
The Task 4.2.1.1
Purpose
139
4.2.1.2
Corrections of the analysis
139
4.2.1.3 Quality goal
140
Technical Platform
140
4.2.2.1
140
Equipment
4.2.3
4.2.4
4.3
BAB 5
4.2.2.2
System Software
141
4.2.2.3
Systems Interface
142
4.2.2.4
Design Language
142
Architecture
142
4.2.3.1
Component Architecture
142
4.2.3.2
Process Architecture
144
4.2.3.3
Standard
147
Recommendations
148
4.2.4.1
The system usefulness
148
4.2.4.2
Plan for initiating user
149
4.2.4.3
Implementation Plan
149
Risk(s) and Workflow Control Table
150
SIMPULAN DAN SARAN
152
5.1
Simpulan
152
5.2
Saran
153
DAFTAR PUSTAKA
xxii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
xxiii
LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVAI
DAFTAR GAMBAR Halaman 8
Gambar 2.1
Model of an AIS
Gambar 2.2
Aktivitas dalam Problem Domain Analysis
16
Gambar 2.3
Aktivitas dalam Application Domain Analysis
21
Gambar 2.4
Aktivitas dalam Architectural Design
25
Gambar 2.5
Aktivitas dalam Component Design
31
Gambar 2.6
Contoh Simbol Rich Picture
38
Gambar 2.7
Notasi dasar Class Diagram
40
Gambar 2.8
Notasi dasar Statechart Diagram
41
Gambar 2.9
Notasi Use Case Diagram
42
Gambar 2.10
Notasi Sequence Diagram
43
Gambar 3.1
Struktur Organisasi Perusahaan Umum Pegadaian Cabang
48
Pasar Senen, Jakarta Gambar 3.2
Rrich picture sistem yang sedang berjalan
63
Gambar 4.1
Rich picture sistem informasi yang diusulkan
69
Gambar 4.2
Model sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan
72
penerimaan barang jaminan Gambar 4.3
Struktur dari “karyawan”
73
Gambar 4.4
Struktur dari “barang jaminan”
73
Gambar 4.5
Stuktur “Nasabah”
73
Gambar 4.6
Class diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit
75
dan Penerimaan Barang Jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta Gambar 4.7
Statechart kelas “karyawan”
76
Gambar 4.8
Statechart kelas “Karyawan Penaksir”
77
Gambar 4.9
Statechart kelas “Karyawan Kasir”
78
Gambar 4.10
Statechart kelas “Karyawan Bagian Gudang”
79
Gambar 4.11
Statechart kelas “Karyawan KPK atau
Manajer/Wakil
80
Manajer Cabang” Gambar 4.12
Statechart kelas “Barang Jaminan”
81
Gambar 4.13
Statechart kelas “Barang Jaminan Kantong”
83
Gambar 4.14
Statechart kelas “Barang Jaminan Non Kantong”
84
Gambar 4.15
Statechart kelas “Nasabah”
86
Gambar 4.16
Statechart kelas “Transaksi Permohonan Kredit Baru”
87
Gambar 4.17
Statechart kelas “Transaksi Penambahan Kredit”
89
Gambar 4.18
Use Case Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan
93
Penerimaan Barang Jaminan Gambar 4.19
Sequence untuk use case “Terima Pendaftaran Nasabah”
108
Gambar 4.20
Sequence untuk use case “Menaksir Barang Jaminan”
109
Gambar 4.21
Sequence untuk use case “Mencetak Surat Bukti Kredit
110
(SBK)” Gambar 4.22
Sequence untuk use case “Mencetak Surat Bukti Penambahan
111
Kredit (SBTK)” Gambar 4.23
Sequence untuk use case “Mencetak Laporan Penyaluran
112
Kredit” Gambar 4.24
Sequence untuk use case “Penerimaan Barang Jaminan”
113
Gambar 4.25
Sequence untuk use case “Pengeluaran Barang Jaminan”
114
Gambar 4.26
Sequence untuk use case “Cetak Penerimaan Barang Jaminan”
115
Gambar 4.27
Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran
120
Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan Gambar 4.28
Window “Login”
121
Gambar 4.29
Window “Main Menu”
121
Gambar 4.30
Window “Penaksiran Barang Jaminan”
122
Gambar 4.31
Window “Penyimpanan Barang Jaminan”
123
Gambar 4.32
Window “Pendaftaran Nasabah”
124
Gambar 4.33
Window “Update Nasabah”
125
Gambar 4.34
Window “Transaksi Permohonan Kredit Baru”
126
Gambar 4.35
Window “Transaksi Penambahan Kredit”
127
Gambar 4.36
Window “Laporan Rincian Nasabah”
128
Gambar 4.37
Window “Laporan Penerimaan Barang Jaminan
128
Gambar 4.38
Window “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru”
129
Gambar 4.39
Window “Laporan Realisasi Penambahan Kredit”
129
Gambar 4.40
Window “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit”
130
Gambar 4.41
“Kartu Nasabah”
130
Gambar 4.42
Formulir “Surat Bukti Kredit (SBK)”
131
Gambar 4.43
Formulir “Surat Bukti Penambahan Kredit (SBTK)”
132
Gambar 4.44
Formulir “Laporan Rincian Nasabah”
133
Gambar 4.45
Formulir “Laporan Penerimaan Barang Jaminan (Periode)”
134
Gambar 4.46
Formulir “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru”
135
Gambar 4.47
Formulir “Laporan Realisasi Penambahan Kredit”
136
Gambar 4.48
Formulir “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit”
137
Gambar 4.49
Component Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran
143
kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta. Gambar 4.50
Deployment Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran
145
kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta Gambar 4.51
Arsitektur Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran
146
kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta. Gambar 4.52
Beberapa contoh gambar “Standart windows”
147
Gambar 4.53
Contoh gambar “Error Message”
147
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1
Contoh dari function list
23
Tabel 2.2
Kriteria klasik untuk mengukur kualitas software
27
Tabel 2.3
Client-server architecture
29
Tabel 2.4
Guidelines atau panduan dalam merepresentasikan private events
32
Tabel 2.5
Guidelines untuk merepresentasikan common event
33
Tabel 3.1
Tabel Penggolongan Jasa Kredit (Sewa Modal) dan Tenggang
58
Waktu Pelunasannya Tabel 4.1
System definiton dengan kriteria FACTOR
68
Tabel 4.2
Tabel event Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan
91
Penerimaan Barang Jaminan Tabel 4.3
Tabel Actors Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan
94
Penerimaan Barang Jaminan Tabel 4.4
Spesifikasi aktor Karyawan “Penaksir”
95
Tabel 4.5
Spesifikasi aktor Karyawan “Kasir”
96
Tabel 4.6
Spesifikasi aktor Karyawan “Bagian Gudang”
97
Tabel 4.7
Use case specification untuk “ Pendaftaran nasabah”
98
Tabel 4.8
Use case specification untuk “ Menaksir Barang Jaminan”
99
Tabel 4.9
Use case specification untuk “ Mencetak SBK”
100
Tabel 4.10
Use case specification untuk “ Mencetak SBTK”
101
Tabel 4.11
Use case specification untuk “ Membayarkan Uang Pinjaman”
102
Tabel 4.12
Use case specification untuk “ Membayarkan Uang Penambahan”
103
Tabel 4.13
Use Case Specification untuk “Cetak Laporan Penyaluran Kredit”
104
Tabel 4.14
Use Case Specification untuk “Penerimaan Barang Jaminan”
105
Tabel 4.15
Use Case Specification untuk “Pengeluaran Barang Jaminan”
106
Tabel 4.16
Use Case Specification untuk “Cetak Laporan Penerimaan Barang
107
Jaminan” Tabel 4.17
Tabel function list Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit
116
dan Penerimaan Barang Jaminan Tabel 4.18
Daftar windows user interface dan print out Sistem Informasi
118
Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan Tabel 4.19
Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan
140
Penerimaan Barang Jaminan Tabel 4.20
Spesifikasi peralatan untuk Sistem informasi akuntansi penyaluran
141
kredit dan penerimaan barang jaminan Tabel 4.21
Risk(s) and Workflow Control Table dari sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta
151
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1
Flowchart Prosedur Penyaluran Kredit pada sistem yang sedang
L.1
berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian. Lampiran 2
Flowchart Computerized Prosedur Penyaluran Kredit pada
L.2
sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian Lampiran 3
Flowchart Computerized Prosedur Penyaluran Kredit pada
L.3
sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian Lampiran 4
Flowchart Computerized Prosedur Penerimaan Barang Jaminan
L.4
pada sistem yang sedang berjalan di Perusahaan Umum Pegadaian Lampiran 5
Flowchart Prosedur Permohonan Kredit Baru yang diusulkan di
L.5
Perusahaan Umum Pegadaian Lampiran 6
Flowchart Prosedur Penambahan Kredit yang diusulkan di
L.6
Perusahaan Umum Pegadaian Lampiran 7
Flowchart Prosedur Penerimaan Barang Jaminan yang diusulkan di Perusahaan Umum Pegadaian
L.7
