UITNODIGING. 0 Verwelkoming. 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 3.1 Verkiezingen. 3

LOKO ALGEMENE VERGADERING 11 SEPTEMBER 2014 – 14U – BALEN

UITNODIGING 0 Verwelkoming 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) AV: 27 juni (bijlage 2) CoCo: 14 juli WV LOKOMOTION: 20/8/2014 WV Internationaal: 26/6/2014

2 Goedkeuring agenda 3 Strategische punten 3.1 Verkiezingen 3.1.1 RvS – Andries Verslyppe (bijlage 3) 3.1.2 Activiteiten Coördinator – Pieter Cocquyt (bijlage 4) 3.1.3 RvB LOKO – Joris Van Houtven (bijlage 5)

3.2 Bekrachtigingen 3.2.1 Subsidiecommissie (kringen) – Thomas Pierart (bijlage 6) 3.2.2 Subsidiecommissie (kringen) – Jasper Berthels (bijlage 7) 3.2.3 Subsidiecommissie (vrije verenigingen) – Karl Peeters (bijlage 8) 3.2.4 Subsidiecommissie (vrije verenigingen) – Joris Van Houtven (bijlage 9) 3.2.5 RvB Andre – Marrit Vanden Heuvel 3.2.6 RvB LOKO – Pieter Put

3.3 Jaarthema Het bureau dacht na.

UITNODIGING

Algemene Vergadering

1

3.4 Voorstelling begroting (bijlage 10) Een eerste draft van de nummertjes wordt u gepresenteerd.

3.5 Statuten DIDO vzw en LOKO (bijlage 11) We keuren statuutjes goed.

4 Operationele punten 4.1 Goedkeuring stemverdeling en verkiezingsprocedure (bijlage 12) De aantallen worden vanaf heden gecorrigeerd. Vroeger was dat niet mogelijk, omdat databeheer bij KU Leuven een student die bij twee opleidingen minstens 15 studiepunten opnam, bij beide kringen plaatste. Dit leidde echter tot dubbele vertegenwoordiging, dus nu wordt de student enkel nog vertegenwoordigd door de kring bij wie hij/zij het meeste aantal sp'en opnam (zoals ook bij de verkiezingen gebeurt). Er is dus niet per se echt een echte daling van aantallen in het spel als een kring nu minder studenten “lijkt” te hebben. Voor enkele kringen leidt dit wel tot een vermindering van het aantal stemmen. Bv. als een student een beetje a) doet en een beetje meer b) wordt hij enkel vertegenwoordigd door kring b).

4.2 Verslag aanwervingscommissie Marrit vertelt over de aanwerving van de (nieuwe) staf.

4.3 Update activiteiten en afdelingen Nieuws op alle fronten. 4.3.1 Sociaal (bijlage 13) •

De Ku Leuven wil de slecht gestalde fietsen aanpakken. Enerzijds zouden er meer opruimingen plaatsvinden, anderzijds willen ze de onderbenutte fietsenstallingen promoten.

•

Project rond peer helping. Veel studenten zitten met zorgen waar ze met niemand over praten. Met MindMates willen ze die stilte doorbreken, zodat studenten hun zorgen durven delen en tijdig de weg vinden naar gepaste hulp.

•

Integratie cursusmateriaal ECTS

4.3.2 Studentenwerking •

Oktobercampagne: Groot Geheim

•

Studentenpraatcafé

4.4 Opening Academiejaar Naar aanleiding van de opening van het academiejaar mogen kringen alma drankbonnetjes komen ophalen op LOKO. Daarnaast moedigen we de kringen aan om tijdens hun eerstejaarsrondleiding langs te komen op LOKO om hier wat uitleg te krijgen over de werking. Er zal ook een drankje voorzien zijn voor de passanten.

UITNODIGING


2

5 Uitnodigingen Zie extra document (bijlage 14)

6 Varia – Data Plan Sjarel doorsturen aub. Eventueel ook alternatieve kringfiche als die zou verschillen van de gewone. – Als fakbars zich kandideren voor afterparty's, graag laten weten! – VIS-kaarten zijn binnenkort beschikbaar! – Voor al uw vragen, twijfels, onzekerheden en liefdesperikelen, slechts één adres: [email protected] !

UITNODIGING


3

LOKO ALGEMENE VERGADERING 27 JUNI 2014 – 13U – GROTE AULA MTC

VERSLAG Aanwezig: Marrit Vanden Heuvel (LOKO), Karel Van Den Bossche (LOKO), Elly Suys (NFK), Matthijs Lenaerts (LOKO), Korneel De Schamp (Veto), Gunter Verdonck (LOKO), Pieter Put (LOKO), Nils Dekeersmaeker (LOKO), Cedric Govaerts (Wina), Anne Everaerts (Wina), Jels Boulangier (Wina), Robin Goris (Wina), Jens Warrie (Bios), Enyo Vanmontfort (Merkator), Marte Wens (Merkator), Ine Vanderkelen (Merkator), Lars De Smedt (Geos), Michèle Moris (Chemika), Bent Hubrecht (Bios), Frédéric Van den Ostende (Scientica), Arne Van den Bossche (Chemika), Nathan Reinders (Geos), Gert-Jan Struye (VRG), Nathalie De Beuckelaer (Stura), Claudia Löwik (Stura), Helen Hochstrasser (LOKO), Janne Reynders (LOKO), Joris Gevaert (LOKO), Daan Wendel (VTK), Bert Van de Poel (Ulyssis), Robin Ska (VTK), Jorn Hendrickx (VTK), Manu De Block (VTK), Steven Linaert (Crimen), Jonas Van Rossem (Crimen), Jochen Jeunen (Industria), Sam Loeys (Industria), Senne Hermans (LBK), Jan De Samber (LBK), Joris Van Houtven (LOKO), Evelien Maes (van Rien), Elke Cruysberghs (Educata), Britta Hanssen (Apolloon), Sylvie Thijssen (Apolloon), Guy Rens (Apolloon), Lore Willems (Medica), Caroline Simoens (Medica), Ellen Borms (Medica), Shanah Wouters (Medica), Finn Segers (Medica), Michiel Vandenbosch (Medica), Nick Narinx (Medica), Jeroen Dehaes (Medica), Ewoud De Sadeleer (NFK), Michael Bauwens (Babylon), Anneleen De Geest (Babylon), Stefanie Dries (Babylon), Kathleen Lewyllie (Babylon), Ann-Sofie Van Enis (Eoos), Matthias Theuwissen (Historia), Cilia Gouwy (Mecenas), Jasmien Schutz (Mecenas), Kristien Vandebeeck (Historia), Fleur Devlieger (Musicologica), Toon Vannieuwenhuyse (Musicologica), Rosalien Dilles (Eros), Elke Verhoeven (KLA), Tom Versavel (Ekonomika), Dziubi Steenbergen (Ekonomika), Elien Somlai (Ekonomika), Koen Spriet (Ekonomika), Pieter Jan Heymans (Pedagogische kring), Victor Mazereel (Medica), Rien Hoeyberghs (LOKO), Evelyne Van Hecke (LOKO) Verontschuldigd: De mensen die aan het helpen waren voor de bbq!

1 Goedkeuring verslagen Het verslag van de vorige AV is door omstandigheden niet in België (staking). Dit verslag kan nog niet goedgekeurd worden. Geen opmerkingen op de voorgaande verslagen.

2 Goedkeuring agenda Evaluatie divercity wordt toegevoegd aan de agenda. Inge kon er niet op tijd zijn en haar verkiezing zal dus pas plaatsvinden wanneer zij er is.

VERSLAG


1

3 Strategische punten 3.1 Subsidiecommissie De verdeling voor schijf 4 werd goedgekeurd. Joris stelt enkele voorstellen voor van de subsidiecommissie. Dit werd goedgekeurd door de AV. LOKO zal meer geld geven voor lokalenverhuring. LOKO zal ook bij de KU Leuven vragen om een flexibelere aanpak voor het huren van lokalen voor vrije verenigingen.

3.2 Verkiezingen 3.2.1 Coördinator Sport – Pieter Put Voor: 47 Tegen: 0 Onthouding: 7 3.2.2 RvB – Inge Geerardyn Voor: 47 Tegen: 0 Onthouding: 0 Ongeldig: 1 3.2.3 Coördinator Internationaal – Matthijs Lenaerts Voor: 44 Tegen:2 Onthouding: 0

3.3 Deelbegrotingen Nieuw-verkozen Matthijs stelt de begroting van de International Party voor. De begroting werd goedgekeurd. De nieuw verkozen Pieter Put stelt de begroting van de 24 Urenloop voor. Bert wijst op de juiste spelling 24 urenloop. Dus zonder streepje en met een spatie. Don’t forget. De 24 urenloop mag met deze centjes georganiseerd worden.

3.4

Actuals Afsluitende Studententoernooi, LOKOmotion en Beiaardcantus

IFB-finaledag,

Actuals werden goedgekeurd. Rien belooft dat er volgend jaar een overzichtelijk template voor de begrotingen en actuals zal zijn, zodat alles duidelijker is.

3.5 Verslag PCC Rien geeft een korte toelichting van het verslag. Er komen geen opmerkingen.

VERSLAG


2

3.6 Actualiteiten Alma Niek stelt de (prijzen)problemen van Alma voor. Concreet heeft dit als gevolg dat de alle maaltijden (0.10 euro) duurder zullen worden het volgende academiejaar. Buiten Leuven zijn de prijsstijgingen nog groter. Dit is wel nog vertrouwelijk, dus pas communiceren als de Alma ermee naar buiten komt. Het vertrouwen bij de studenten komt in gedrang: dit was aan het herstellen, maar als de prijzen stijgen zonder dat de maaltijden beter worden, dan zullen studenten weer afhaken. De Alma-fractie ziet geen draagvlak voor een prijsstijging bij de studenten en stemde tegen. De strijd werd wel verloren, want de rest van de RvB stemde voor. De Alma-fractie wil een krachtige boodschap sturen naar die RvB, de prijsstijgingen moeten stoppen! Alma-fractie stuurt een brief, waar ze zoveel mogelijk handtekeningen op willen verzamelen, zodat het hen duidelijk wordt. Het zou fijn zijn als je tekent. Oplijsten van alternatieven waar lekkerder eten is in dezelfde prijsklasse van Alma. Niek zal dit toevoegen aan de brief. Daarbij kan je dus ook toevoegen dat zij dezelfde grondstoffen gebruiken en dat die indexering daar niet zo stijgt. Koppel het succes van dit soort eetgelegenheden aan de prijsstijgingen van de Alma. Zelfs Rien gaat minder in de Alma eten, dan is het ver gekomen. De prijsstijgingen gaan enkel over de maaltijden. Catering, automaten en zaalverhuur werden niet toegevoegd aan de discussie. Niek gaat ervan uit dat die hetzelfde blijven. Eerste alinea: “De afgelopen 2”, maak hier “de afgelopen twee jaar” van. Tweede alinea: Een rare eerste zin. Derde alinea: Verwijs niet alleen naar de AV, maar ook naar de studenten. Vijfde alinea: De laatste zin wordt er misschien beter uitgehaald. Is de boodschap duidelijk? De brief is te voorzichtig. De boodschap die we willen brengen is dat we er genoeg van hebben. Je bent aan het argumenteren tegen je eigen zaak. De verdediging van Niek klonk meer als iets dat in de brief naar voor moet komen. Alma is geen financiële monopolist en het publiek is ontevreden over de Alma. Een prijsstijging gaat alles nog erger maken. Helaas zullen we de indexering niet kunnen tegenhouden. Denkt Alma dat ze studenten gaan verliezen? De Alma denkt van wel. Waarom denkt Alma dat het dan slim is om de prijzen te doen stijgen? Dit komt door de subsidiëring van de Alma. Ze moeten geen prestaties daarvoor in de plaats stellen. Als Alma minder maaltijden verkoopt, dan krijgen ze meer subsidies. Dat is wellicht de grondslag van waarom de prijsindexering doorgerekend wordt aan de studenten. Misschien moeten we de studentenrestaurants vergelijken. Misschien zijn de processen efficiënter? Of kunnen we daar andere ideeën stelen? Gent subsidieert de maaltijden ook meer dan de andere studentenvoorzieningen in vergelijking met Leuven.

VERSLAG


3

Hoe gaat de Alma meer studenten lokken? Door in te spelen op die 5 G’s. Alma denkt daar wel veel over na. Iedereen die wil, mag altijd eens het vuur aan de schenen komen leggen bij de Alma RvB.

4 Operationele punten 4.1 Nieuw mandaat Een “overlastmandaatje” werd in leven geroepen. Dit om er hopelijk voor te zorgen dat studenten voor minder overlast zorgen. Je kan jezelf dus kandidaat stellen. Liefst dus iemand die een beetje fakbar-ervaring heeft. Die commissie zal dit jaar bestaan uit Karel, Marrit en dus een overlastmandataris. Die komt best op tijdens de midweek. De deadline is dan best 3 september, zodat we daar alles hebben. You know, internet en midweek… Hoe zal het met de decibelmeters vergaan? Die mandataris zal een samenaankoop regelen. Hoe zal dit in de toekomst gebeuren? Dat valt te zien wat de noden zijn. Zulke dingen zullen onder zijn takenpakket kunnen vullen.

4.2 Albatros RvB André zoekt AV-leden om een RvB-mandaatje op te nemen bij de Albatros (en fuifbeleid). Kandidaat stellen via de awesome Niels Decoster!

4.3 Fakbarcode Niet alleen maar plichten, maar ook rechten zouden daar in mogen staan en daar werd dus een jaar over gesproken. Dit werd nu gefinaliseerd en valt te lezen in de code. Die zou dan getekend moeten worden tegen het volgende academiejaar. Als je dat doet krijg je een fakbarcertificaat. Als de fakbar stout is, dan wordt het statuut ‘fakbar’ afgenomen en dan raak je dus ook de voordelen kwijt voor het openhouden van de fakbar. Is de preses de contactpersoon voor de politie? Dat zal wellicht niet zo zijn, maar wel de fakbarverantwoordelijke. Maar wel wordt verwacht dat de kring nauw betrokken is bij de fakbar, zeggenschap heeft over de fakbar en mee de verantwoordelijkheid draagt over de fakbar. De fakbar als aparte organisatie kan niet. Aan het begin van het academiejaar zal er een plechtig onderteken moment zijn. Vicerector Gosselink vraagt om hem ook te bevestigen dat je als fakbar hiermee akkoord gaat. Gosselink zorgt dan dat de stad ermee akkoord is.

4.4 Divercity Tijdens de examens dit organiseren is misschien wel niet zo ideaal voor de organisatie. Alhoewel dat de bibs dan heel vol zitten en dus veel bereik hadden. Dit moet vroeger tijdens het jaar. Door de drukte van het jaar werd het wat verschoven. Nu het concept er staat, kan het wel. De fotografen zouden misschien meer tijd moeten krijgen, zodat ze meer tijd hebben om een echte fotoreeks te trekken. De publieksprijs kan wel interactie bewerkstelligen, maar het is natuurlijk wel een beetje een like-wedstrijd en dan is de prijs misschien wel een beetje buiten proportie. De AV heeft er niet zo veel van gezien/gemerkt. Hoe kan dit beter? Er kwamen geen suggesties. VERSLAG


4

5 Varia •

LOKOmotion zal sowieso activiteitencoördinator.

•

De midweek gaat door in Balen van 10 tot 12 september. Make space in uwen agenda. De inhoud volgt later. We gaan samen met Stura. Welke mensen jullie meenemen, dat beslissen jullie zelf. ;)

•

Infostandje: de KUL enzo de studenten naar onze stand door laten sturen.

•

STRAK FM, hoe zit de toekomst er daar voor uit? Dat moet nog besproken worden volgens Korneel.

•

Rien heeft alle kringliederen doorgestuurd naar Jozef Dauwe. Dus de liedjes komen wellicht in de codex. De ander liedjes hebben Rien en Toon nagekeken en voorgesteld. Een zevental liedjes werden doorgegeven, we shall see. De suggestie meer witte pagina’s werd ook doorgegeven.

•

Je kan tot 18u stemmen op de LOKO Pop Poll.

•

Dag en bedankt!

VERSLAG

doorgaan

op

27


november.

Met

of

zonder

5

Andries Verslyppe +32476 39 42 72 [email protected]

in

www.linkedin.com/in/andriesverslyppe @rdAsein

Personalia

Velodroomstraat 46 8400 Oostende

°16 augustus 1991 Belg

Education KU Leuven 2013–2015 Master of Science in Comparative and International Politics Major International Relations 2012–2013 Master of Arts in Philosophy 2009-2012 Bachelor of Arts in Philosophy Minor Dutch Philology and Literature Onze-Lieve-Vrouwecollege Oostende 2003-2009 Latin and Mathematics

Student Representation

2014-2015 2013-2014

Studentenraad KU Leuven (Stura) President, board of governors Stura Student Member Executive Board KU Leuven / Board of Governors KU Leuven Vice President, board of governors Stura Student Member Academic Council KU Leuven / Board of Governors KU Leuven

2012-2013

Leuvense Overkoepelende KringOrganisatie (LOKO) Student Member Education Council, KU Leuven

2012-2013 2011-2012

Nieuwe Filosofische Kring (NFK) Permanent Education Committee (POC), Higher Institute of Philosophy (HIW), KU Leuven POC/Faculty Council/Faculty Board, HIW, KU Leuven

Engagement & Projects

Nieuwe Filosofische Kring (NFK) 2011-2012 President 2010-2011 Head of Culture, director & writer NFK-toneel (Theatre) 2009-2010 Actor & writer NFK-toneel

2010–heden 2009-2010 2008-2009

Student Jobs De Lijn Teller/Host, Coastal Tram De Panne-Knokke Carrefour Cash Register, Middelkerke Restaurant-tearoom Benny Waiter, Oostende

Andries Verslyppe

!

Brabançonnestraat 95 C 3000 Leuven 0476 39 42 72 [email protected]

3 september 2014

!

Geachte leden van de Algemene Vergadering Met deze brief wil ik jullie graag de motivatie voor mijn kandidatuur als mandataris in de Leuvense deel-StuVoraad verduidelijken. Die motivatie is tweevoudig: het betreft zowel een technisch-vormelijk aspect, als een inhoudelijke component die voor mij op geen enkele manier van elkaar te scheiden zijn. Beide zijn noodzakelijke voorwaarden die pas in combinatie als voldoende kunnen worden beschouwd. In eerste instantie is de aanleiding voor mijn kandidaatstelling van een meer technische aard. Als voorzitter van de Studentenraad KU Leuven wordt er verwacht dat hij/zij het ondervoorzitterschap van de decretale StuVoraad van de KU Leuven op zich neemt. Dit kan volgens de regels enkel wanneer hij/zij ook zelf lid is van de deelstuvoraad onder de eigen campus, in mijn geval de campus Leuven. De reden waarom ik hier mee gewacht heb - en dit dus niet tijdens mijn kandidatuur als voorzitter van Stura heb gedaan - moet men zoeken in het feit dat we toen nog de mogelijkheid wilde geven aan onze campuscoördinator om dit op te nemen. De vicerector Studentenbeleid heeft echter laten weten dat hij liever de voorzitter in de decretale StuVoraad ziet zitten. Dat wil echter niet zeggen dat ik dit als een ‘verplichting’ zie. De reden waarom ik mij de laatste jaren heb toegelegd op onderwijsvertegenwoordiging heeft veeleer te maken met contingente gebeurtenissen, dan met een desinteresse in sociale materie. Integendeel, als preses van de Nieuwe Filosofische Kring heb ik me daar enkele jaren geleden op de AV (en met plezier) even goed op kunnen toeleggen. Deze kandidatuur zie ik dan ook als de perfecte aanleiding om mijn traject binnen de studentenvertegenwoordiging op een volmaakte en mooie wijze te kunnen beëindigen: als een vertegenwoordiger die werkelijk het onderste uit de kan halen in zijn drang tot participatie en inspraak. Iets wat ik tot nu toe op elk niveau van de universiteit heb geprobeerd wat betreft de onderwijsvertegenwoordiging, maar wat ik nu ook zelf heel erg graag zou willen doen binnen LOKO als RvS-mandataris. Hoogachtend,

! Andries Verslyppe

Curriculum Vitae Personalia: • Naam: Cocquyt • Voornaam: Pieter • Geboortedatum: 10/06/1991 • Telefoonnummer: +32(0)493 68 73 37 • Mailadres: [email protected]

Event gerelateerde werkervaring: • Productioncrew Elements festival September 2011 Brugge • Productionmanager Elements festival 2012 Brugge • Organisatie Route Du Soleil Vzw 2011-‐2012 o Liftwedstrijd 2011 België-‐ Venetië, aantal deelnemers: +/-‐ 900 ! Crew medewerker rustkamp in Fréjus (FR) o Liftwedstrijd 2012 België-‐Empuriabrava; aantal deelnemers: +/-‐ 1000 ! Locatieverantwoordelijke rustkamp in de Camargue (FR) • Organisatie RdS Events 2013 tot op heden o Snowbreak 2013 (winterreis lesvrije week) o Liftwedstrijd 2013 België – Barcelona aantal deelnemers +/-‐1100 ! Verantwoordelijke reeks Leuven o Snowbreak 2014 (lesvrije week) o Liftwedstrijd & roadtrip 2014 België-‐Montpellier ! Verantwoordelijke 1e bestemming o Roadsurfing 2014 (7-‐14 september, upcoming) o Hoogtestage 2015 (lesvrije week, upcoming) o Snowbreak 2015 (lesvrije week, upcoming) • Barvista: Barcrew van oktober ’12 tot maart en met maart ‘13 • Elements Festival Brugge September 2013 o Stagemanager Suburb Sounds Techno (Jeff Mills, Speedy J, Sacha Carassi, The Advent, Dot Chandler,…) • Univerz Festival Izegem Mei 2014 o Stagemanager Starz stage (Ahzee, 2 Fabiola, Yellow Claw, DiMaro, The Oddword,…) • September 2012 tot op heden: Avondverantwoordelijke stedelijke fuifzalen Brugge ‘Factor’ capaciteit 1400 personen en ‘Factor Club’ capaciteit 180 personen.

•

Praesidium hoogstudentenvereniging van de faculteit bewegings-‐en revalidatiewetenschappen o ‘12-‐’13: Cultuurverantwoordelijke o ‘13-‐’14: Praeses

Kennis & vaardigheden: • Productie & logistiek event-‐management • Vrijwilligerscoördinatie • Veiligheidscoördinatie • Financial event-‐management • Communicatie & social media management • Event marketing & PR Computervaardigheden: • Basis word, excell en powerpoint • SPSS en Matlab • Technisch tekenen, stage design, conceptualisatie en visualisatie o Wyziwyg Cast o Capture Polar o Sketch Up Talenkennis: • Nederlands (moedertaal) • Frans • Engels Opleiding: ’14-‐’15: 2e Masterjaar revalidatiewetenschappen en kinesitherapie

Motivatiebrief kandidatuur Loko activiteitencoördinator ’14-‐‘15 Geachte leden van de av Bij deze wil ik me graag kandidaat stellen voor het mandaat van activiteitencoördinator van LOKO werkingsjaar ’14-‐’15. De laatste vier jaar ben ik veel bezig geweest met het organiseren van evenementen. Mijn ervaringen in het organiseren hebben vooral zijn oorsprong bij de liftwedstrijd Route Du Soleil waar ik nu reeds 5 jaar mee bezig ben. Na enkele jaren voor RDS te hebben gewerkt ben ik nog met tal van andere evenementen bezig geweest waar ik in contact kwam met alle aspecten van de sector. Verder ben ik ook twee jaar geleden in het praesdium van Apolloon gestapt, eerste jaar was ik cultuurverantwoordelijke, 2e jaar was ik praeses. Dit was een geweldige ervaring en ik heb hier ook ontzettend veel bijgeleerd. Als studentenvertegenwoordiger kwam ik ook als eerst in contact met de organisatie LOKO. Tijdens de wervingscampagne van LOKO had ik er als eens over nagedacht om mij kandidaat te stellen voor activiteitencoördinator maar, Ik had het dusdanig druk met het praesidium dat ik me niet openstelde voor nieuwe projecten. Eens het praeses jaar voorbij was begon het echter wel te kriebelen. Eén van de redenen voor mijn kandidatuur is mijn enthousiasme voor het evenement Lokomotion dat dit jaar toe is aan zijn 10e editie. De laatste 2 maanden heb ik hier al veel tijd ingestoken en ik ben dan ook zeer gemotiveerd om van deze jubileumeditie een topper te maken. Eén van de grootste werkpunten of doelstellingen van mij is op dit jaar meer te gaan kijken naar het proces van het organiseren, een proces waarbij Lokomotion wordt georganiseerd door Loko in samenwerking met alle kringen en waarbij ik wil trachten alle kringen warm te krijgen om naast al hun kringactiviteiten toch met volle overgave zich in te spannen om van Lokomotion een succes te maken. Lokomotion moet voor alle kringen meer zijn dan een zoveelste verplichting die zich definieert in de extra shiften. Lokomotion moet een evenement zijn waar kringen samen gaan werken, elkaar leren kennen en waarbij de studenten van alle verschillende kringen een fantastische tijd hebben.

Naast de activiteiten wil ik me natuurlijk ook inzetten voor de algemene werking van LOKO. Hierbij hoop ik dat ik ook mijn inbreng kan hebben op de coco’s en algemene vergaderingen en dat ik zoals afgelopen jaren mij kan blijven inzetten om de belangen van de studenten te verdedigen. Hierbij steun ik ook ten volle de visietekst van voorzitter en ondervoorzitter Karel en Marrit. Ik kijk alvast uit naar de samenwerking met de coco en al de verschillende kringen. Pieter Cocquyt

Curriculum vitae Joris Van Houtven versie: augustus 2014

1

Personalia Volledige naam: Joris Jan Hugo Van Houtven Thuisadres: Dennenbos 11, 2450 Meerhout Kotadres: Celestijnenlaan 82/3A, 3001 Heverlee

2

Geboortedatum: 08/11/1991 tel.: +32 479 78 73 55 e-mail: [email protected]

Hoofdopleidingen • ASO

Sint-Dimpnacollege Geel, 2009

Latijn - 6u wiskunde • Bachelor in de Fysica

KU Leuven, 2013

Minor verbreding • (huidige studie) Master in de Fysica

KU Leuven, 2015

Specialisatie Theoretische Fysica • (huidige studie) Master bioinformatica

3

KU Leuven 2015

Nevenopleidingen VTV1 Scheidsrechter Tennis 1

VTV, 2008

Vlaamse TennisVereniging

1

4

Andere werkervaring

4.1

Werkervaring als jobstudent

• Klaarzetter bij Euro Gijbels

zomer 2014

• Vertaler Engels bij IN-TRA-CON

oktober 2012

• Productiearbeider bij Pittsburgh Corning Europe (Tessenderlo)

september 2009

• Opdiener in verscheidene horecazaken

zomer 2008

• Productiearbeider bij East Balt Guenther Bakeries (Geel)

zomer 2007

4.2

Werkervaring als vrijwilliger

2014-2015 (huidig academiejaar) • Medewerker ULYSSIS vzw • Vrijwilliger LOKO Sport lid werkgroep Survival of the Student 2013-2014 [4] • Coördinator LOKO Sport

LOKO

Lid Dagelijks Bestuur DIDO vzw Lid Algemene vergadering DIDO vzw Voorzitter LOKO Sport WerkVergadering Voorzitter LOKO Sport CommissieVergadering Voorzitter LOKO Sport Werkgroep Survival of the Student Lid LOKO Algemene Vergadering Lid Subsidiecommissie Lid Algemeen Bureau Lid Werkgroep LOKO website

2

• Studentenvertegenwoordiger

KU Leuven en LOKO

Lid van de Raad van Bestuur van het Universitair Sportcentrum Lid van de Commissie Sport van de KU Leuven Lid van de Sportraad Associatie KU Leuven 2012-2013 • Lid kernpraesidium faculteitskring Wina (Leuven)

[3]

Verantwoordelijke van de activiteitenpost Sport Mandataris in de LOKO Sport Werkvergadering Mandataris in de LOKO Algemene Vergadering Ombuds • Studentenvertegenwoordiger

KU Leuven en LOKO

Lid van de Permanente Onderwijscommissie (POC) Fysica Lid van de Raad van Bestuur van het Universitair Sportcentrum Lid van de Commissie Sport van de KU Leuven 2011-2012 • Lid kernpraesidium faculteitskring Wina (Leuven)

[2]

Verantwoordelijke van de activiteitenpost Sport Lid van de activiteitenpost Grote AKtiviteiten Mandataris in de LOKO2 Sport Werkvergadering 2010-2011 • Lid praesidium faculteitskring Wina (Leuven) Lid van de activiteitenpost Sport Lid van de activiteitenpost Grote AKtiviteiten 2

Leuvense Overkoepelende KringenOrganisatie

3

[1]

5

Aanvullende opmerkingen

Vaardigheden (zelfverklaard) Talenkennis Taal Nederlands Frans Engels Duits

lezen

schrijven

moedertaal goed zeer goed goed

moedertaal goed zeer goed noties

spreken moedertaal voldoende zeer goed voldoende

Gestructureerd, rationeel, probleemoplossend denken en werken Zeer goede algemene ICT-kennis Diplomatische ingesteldheid wanneer vereist Goede fysieke conditie

Hobby’s Atletiek (lopen) Gaming

Referenties [1] http://www.wina.be/wieiswie/wina?jaar=2010 [2] http://www.wina.be/wieiswie/wina?jaar=2011 [3] http://www.wina.be/wieiswie/wina?jaar=2012 [4] Rien Hoeyberghs, Niels Decoster

4

Beste Algemene Vergadering van LOKO Hopelijk zetel ik komend jaar in de subsidiecommissie van LOKO (zoals afgelopen jaar), maar om mijn verworven kennis als ex-coördinator volledig toe te passen wil ik graag mee waken over de langetermijnvisie van LOKO binnen de RvB van LOKO. Dat lijkt me de ideale manier om toch met een warm hart nog bij te dragen aan het studentenleven en de -vertegenwoordiging, zonder het jong geweld in de weg te staan. Meer woorden moet ik daar niet aan vuil maken. Indien de AV twijfelt aan mijn kunnen, kennen of andere zaken, zal ik haar op de midweek te woord staan! Met vriendelijk groet

Curriculum Vitae - Thomas Pierrart Personalia Naam:

Thomas Pierrart

Adres:

Steenweg op Blaasveld 24

Woonplaats:

2801 Heffen

Telefoon:

0474/52.15.02

Geboortedatum: 31 juli 1994 Geboorteplaats: Bonheiden E-mailadres:

[email protected]

Nationaliteit:

Belg

Burgerlijke staat: Ongehuwd

Opleiding 2012 - heden: Katholieke Universiteit Leuven 2006 - 2012: Scheppersinstituut Mechelen 2000 - 2006: Vrije Basisschool De Vlieger

Bachelor Taal- en Letterkunde – Nederlands/Latijn ASO Latijn/Wiskunde Lager onderwijs

Werkervaring 2013 - heden : Restaurant De Volksvriend - zaalpersoneel

Vaardigheden Talenkennis: Nederlands: Frans: Engels: Duits:

moedertaal goed goed noties

Computervaardigheden: MS Office: Adobe Photoshop:

uitgebreid basiskennis

Rijbewijs: Voorlopig Rijbewijs B – model 18 maanden Persoonlijke vaardigheden:

geëngageerd en sociaal, creatief, nauwgezet

Hobby’s en overige informatie 1 augustus 2013 – heden: presidium Babylon (Taal- en Letterkunde KU Leuven) 1 augustus 2014 – heden: Functie Financiën Taken: volledige financiële werking van de kring verzorgen, i.e. begroting opstellen, jaarrekening bijhouden, subsidies aanvragen, financiële controle en toekomstgericht beleid… 1 augustus 2013 – 31 juli 2014: Functie Feest! Taken: organiseren, creatief denken

2001-2002 t.e.m. 2011-2012: conservatorium Mechelen muzikale opleiding 2002-2003 t.e.m. 2011-2012: opleiding Saxofoon (lagere, middelbare en hogere graad) 1999-2000 t.e.m. 2013-2014: lid Chiro Heffen Oktober 2012: leidingscursus 2012-2013 t.e.m. 2013-2014: leiding 2013-2014: groepsleiding Taken: organiseren, vergaderingen voorbereiden en voorzitten, financiële werking van jeugdbeweging verzorgen, coördineren en delegeren…

Geachte leden van de Algemene Vergadering,

Graag had ik me met dit schrijven kandidaat gesteld om lid te worden van de fractie van faculteitskringen in de subsidiecommissie van LOKO. Ik ben, als Taal- en Letterkundestudent, sinds 2013 reeds lid van de studentenvereniging Babylon, en hoop in de functie van subsidiecommissaris mijn engagement ook in de hogere Leuvense regionen van studentenvertegenwoordiging verder te zetten. Ik heb tot nu toe vrij beperkte ervaring met de concrete financiële werking van een Leuvense studentenvereniging. Pas sinds 1 augustus 2014 verzorg ik officieel de financiële werking van mijn eigen kring. Het spreekt echter vanzelf dat die ervaring zich wel, naarmate het jaar vordert, zal uitbreiden, en net omdat ik dit jaar zelf ‘Financiën’ ben, zal ik van dichtbij het hele subsidiegegeven nauwgezet kunnen volgen. Wél heb ik reeds de financiële werking van een jeugdbeweging verzorgd. Als groepsleider van Chiro Heffen diende ik vorig jaar niet alleen grootschalige evenementen te organiseren, die financieel in te schatten en te beoordelen, maar kwam ik ook reeds in contact (zij het in beperktere mate) met het aanvragen en toekennen van subsidies. Voorts heb ik, vooral als groepsleider dan, reeds geleerd om constructief, objectief en doelgericht te vergaderen over allerhande onderwerpen, en in die vergaderingen zelf de nodige input te leveren. Elk mogelijk gebrek aan ervaring hoop ik verder met mijn enthousiasme en engagement te compenseren. Door vorig jaar in het presidium de functie ‘Feest!’ uit te voeren, heb ik al bewezen dat ik me voor elke gelegenheid die het nodige engagement vereist, kan opladen en die zaak ook tot het einde toe wil uitvoeren. Hoewel een vergadering van de subsidiecommissie niet meteen hetzelfde is als een TD, ben ik nu al gemotiveerd om eenzelfde engagement in de commissie te tonen! Concreet hoop ik in de subsidiecommissie ook voor de eigen werking van mijn studentenvereniging veel bij te leren. Uiteraard wordt van ons de nodige objectiviteit vereist, maar het lijkt me heel erg leerrijk om eens met de activiteiten van andere kringen kennis te maken. Het spreekt vanzelf dat door de vergaderingen met de subsidiecommissie het gamma aan creatieve ideeën voor activiteiten van de eigen kring enkel kan uitgebreid worden! Kortom, ik hoop dat deze informatie volstaat om mijn kandidatuur te laten bekrachtigen. Indien dat het geval is, begin ik met heel veel zin aan een jaar in de subsidiecommissie!

Met vriendelijke groeten,

Thomas Pierrart

Curriculum Vitae Jasper Berthels PERSOONLIJKE GEGEVENS Adres: Krekelbergstraat 2, 3051 Sint-Joris-Weert Mobiel: 0494/62.79.82 E-mail: [email protected] Geboren: 13/02/1992

WERKERVARING 2010 tot heden

Axxicom NV Passenger Assistant Het begeleiden van hulpbehoevende passagiers op de luchthaven van Zaventem

2008-2010

Agua Dulce Ober De volledige bediening van het restaurant

NEVENACTIVITEITEN Koninklijk Vlaams Rechtsgenootschap (VRG) (2014-2015)

Onthaal Begeleiden van eerstejaars via activiteiten en informatiesessies

(2013-2014)

Financieel verantwoordelijke Het beheer van de inkomsten en uitgaven van het Dagelijks Bestuur

(2012-2013)

Cursusdienst De studenten voorzien van de vereiste cursussen binnen de rechtenopleiding

Van Cutsem Advocten (Juli 2014)

Zomerstage Meewerken aan dossiers, opzoekwerk, conclusies opstellen...

OPLEIDING 2010 tot 2014

Hoger onderwijs KU Leuven Bacheloropleiding Rechten Afstudeerrichting: Economie, Recht en Bedrijfskunde

2004 – 2010

Secundair onderwijs Sint-Pieterscollege Leuven Latijn-Wiskunde

Curriculum Vitae 18/08/2014 Personalia: Naam: Voornaam: Geboortedatum: Geboorteplaats: Nationaliteit: Adres:

Burgerlijke staat:

Peeters Karl 8 januari 1991 Jette Belg Kleine Vos 5 1700 Dilbeek GSM: 04/747 940 19 [email protected] Ongehuwd

Persoonlijke doelstelling: Een positieve inbreng leveren aan het optimaliseren van het Leuvense studentenleven.

Opleidingen: 2012-2014 Bachelor in Bedrijfsmanagement afstudeerrichting rechtspraktijk aan de Katholieke Hogeschool Leuven, afdeling Economisch Hoger onderwijs 2010-2012 Studeerde 2 jaar Rechten aan de Hogeschool-Universiteit Brussel associatie Katholieke Universiteit Leuven. 2003-2010 ASO – Economie Moderne Talen aan het Sint Maartensinstituut te Aalst.

Talenkennis: Spreken Begrijpen

Schrijven

Nederlands: Uitstekend Uitstekend Uitstekend Frans: Goed Zeer goed Engels: Zeer goed goed Zeer goed Duits Matig Goed

Lezen

Uitstekend Zeer goed

Goed

Zeer goed

Zeer

Goed

Matig

Informatica-kennis: Kennis van: -

- Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Outlook

Goede kennis tot en met de versie: office 2010.

Ervaring: Stage: -

-

-

International law week, KHLeuven. Observatiestagair bij de lokale politie van Dilbeek inzake een onderzoek naar de Grieven binnen het Belgisch juridisch systeem. Deze stage viel onder het vak Rechtsmethodologie, 2de bachelor Rechten aan de Hogeschool-Universiteit Brussel. Observatiestagair bij Advocatenkantoor Jo de Nul te Lennik inzake hetzelfde onderzoek als hierboven vermeld. Observatiestagair bij de Het vredegerecht en de politierechtbank van Halle inzake hetzelfde onderzoek als hierboven vermeld.

Vakantiejobs: -

(2014-heden): Ergo Plus Functie: Verzekeringsadviseur (2009- heden): Kinepolis Brussel Functie: Fastlane-verkoper en popcornmaker (2009- heden): Betaald vrijwilliger op festivals. Functie: afhankelijk (2009): Algemene bouwonderneming te Dilbeek Functie: Werfhulp (2007-2008): Speelpleinwerking Begijneborre te Dilbeek Functie: Animator (2006): Algemene bouwonderneming te Dilbeek Functie: Opkuishulp

Andere Ervaring: -

Animator bij de jeugdbeweging (2009-….) Lid van de jeugdraad van Ternat (2009-2010) Her- oprichter en voorzitter van het jongstudentenverbond Brussel (2008-2010) Cantor van de studentenorganisatie Katholieke Universiteit Brussel associatie (2011-2012) Voorzitter van de studentenvereniging Brussel (20122013) Voorzitter van het overkoepelend orgaan van dezelfde studentenvereniging (2013- heden) Geëngageerd lid in tal van culturele organisaties.

Behaalde attesten: -

Rijbewijs B Diploma bedrijfsbeheer Diploma dactylografie Animatorbrevet Diploma opleiding Klassieke gitaar Behaalde een credit voor de volgende vakken tijdens de studie Rechten aan de HUBrussel: Filosofie, Sociologie, Juridisch Frans, Juridisch Engels, Recht in Grondslagen, Politieke geschiedenis, Economie, Nederlandse Rechtstaal en Boekhouden,

Hobby’s : -

Muziek: Gitaar, bass, ukulele, drum Sport: Tennis, fitness, wandelen Lezen: politieke en culturele non-fictie Jeugdbeweging Studentenverenigingen Vrijwilliger bij tal van culturele organisaties

Geachte, Mijn naam is Karl Peeters en ik ben al sinds 2 jaar lid van de Leuvense NSV! afdeling. Mijn huidige functie binnen deze studentenorganisatie is nationaal voorzitter. Daarnaast ben ik lid van Kuba ( Katholieke universiteit Brussel associatie) waarvoor ik enkele jaren gelden als praesidiumlid ook enkele vergaderingen van het overkoepelende orgaan heb mee gevolgd. Via de Leuvense NSV! praeses kreeg ik te horen dat LOKO nog op zoek was naar mensen om te zetelen in de subsidiecommissie, dit sprak me direct aan. Het lijkt me Zeer interessant om deel te nemen aan activiteiten van het overkoepelende studentenorgaan in Leuven. Dit om zowel persoonlijk, alsook als NSV'er mijn steentje bij te dragen aan een goede werking die elke student in Leuven ten goede zal komen. Ik ben er steevast van overtuigd dat een Vereniging zoals LOKO noodzakelijk is om het hele studentenleven in Leuven optimaal te laten verlopen. Om deze reden wil ik dan ook graag, via de subsidiecommissie, meerwerken en een positieve inbreng verwezenlijken. Daarnaast ben ik zeker bereidt om mij objectief en gedreven in te zetten voor de subsidiecommissie. In de bijlage kan u mijn CV terugvinden. Hoogachtend, Karl Peeters

Dennenbos 11 2450 Meerhout September 2, 2014 LOKO AV LOKO Midweek 2014 Beste Algemene Vergadering van LOKO, Met deze brief wil ik jullie op de hoogte brengen van mijn kandidatuur als lid van de subsidiecommissie van LOKO voor het academiejaar 20142015, als vertegenwoordiger vanuit de vrije verenigingen. Ik heb namelijk een lidmaatschap bij ULYSSIS vzw. Afgelopen jaar heb ik kunnen genieten van een jaartje als co¨ ordinator sport bij LOKO, waardoor ik ook in de subsidiecommissie zat. Deze zomer heb ik veel welverdiende rust gehad, maar een student kan nooit helemaal los laten en ik wil mij op deze manier opnieuw inzetten voor LOKO en de Leuvense studenten. Mijn troeven? Ervaring en de garantie op continu¨ıteit, want zo’n subsidiereglement is geen makkie om plichtsbewust en ethisch toe te passen, en zonder waakzaam oog zullen oude fouten misschien opnieuw gemaakt worden of nieuwe inzichten onopgemerkt voorbijgaan. Met vriendelijke groet en veel goede moed en inzet,

Joris Van Houtven

’s Meiersstraat 5 - 3000 Leuven tel.: 016/22 31 09 fax: 016/22 01 03 [email protected] http://www.loko.be

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 Dit huishoudelijk reglement is geschreven conform Artikel 31 van de statuten van LOKO.

TITEL I – De organen AFDELING 1 – De Algemene Vergadering Artikel 2 – Samenstelling § 1. De Algemene Vergadering (hierna “AV”) is overeenkomstig de statuten van LOKO samengesteld uit de stemgerechtigde vertegenwoordigers van de leden van LOKO. § 2. Alle in Artikel 32 opgesomde mandaten en de stafmedewerkers maken ambtshalve deel uit van de AV, maar hebben geen stemrecht, behalve als ze tegelijk optreden als stemgerechtigd kringvertegenwoordiger. § 3. De leden van de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur, de eventuele vergadervoorzitter en de stafmedewerkers kunnen echter niet optreden als stemgerechtigd kringvertegenwoordiger. Artikel 3 – Vergadervoorzitter § 1. De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van LOKO. Bij diens afwezigheid zit de ondervoorzitter de vergadering voor. Op vraag van de AV worden deze vervangen door een andere vergadervoorzitter. § 2. Wanneer begroting en exploitatie worden voorgesteld, wordt de AV echter voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 4 – Openbaarheid § 1. Externen kunnen, in overleg met de vergadervoorzitter en na instemming van de AV, aangaande één of verscheidene agendapunten de vergadering bijwonen. § 2. De AV kan beslissen dat een vergadering of een deel ervan gesloten wordt verklaard, dit wil zeggen enkel bijgewoond kan worden door de personen opgesomd in Artikel 2. § 3. In afwijking van het voorgaande, kan elke kring het dubbel van het aantal stemgerechtigde vertegenwoordigers vermeerderd met twee personen afvaardigen uit zijn kringvergadering indien de AV gesloten wordt verklaard.

Huishoudelijk reglement

1

AFDELING 2 – Raad van Bestuur Artikel 5 – Bevoegdheid § 1. Zoals beschreven in Artikel 10 van de statuten volgt de Raad van Bestuur (hierna “RvB”) het financiële, logistieke en materiële beleid van LOKO op lange termijn op. Zij stelt tevens begroting en exploitatie voor aan de AV en volgt het sponsorbeleid van LOKO op. Daarnaast volgt zij de werking op van de satellietorganen van LOKO zoals Andre vzw, SSF vzw, LOKO Alumni en de Pecuniaire Controlecommissie. § 2. De Raad van Bestuur mag vormende initiatieven aanbieden die de werking van de vereniging bevorderen. § 3. De RvB kan niet zonder toestemming van de AV beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De toestemming van de AV is eveneens vereist voor handelingen die te maken hebben met het hypothekeren, met het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn en met het opheffen van hypotheken. Voor aankopen of financiële engagementen die de waarde van 5000 euro overstijgen is eveneens de uitdrukkelijke toestemming van de AV vereist, ook al passen deze binnen de begroting. Artikel 6 – Bijzondere vraagstukken § 1. De RvB kan voorts te allen tijde met betrekking tot bijzondere vraagstukken opmerkingen maken, met name in de vorm van speciale verslagen, en kan op verzoek van de Algemene Vergadering, het Dagelijks Bestuur of van het Bureau adviezen uitbrengen. § 2. Elk orgaan van LOKO kan te allen tijde een extra verslag over haar werking aan de RvB vragen. AFDELING 3 – Bureau en Dagelijks Bestuur Artikel 7 – Samenstelling De leden van het bureau worden “bureauleden” genoemd. De bureauleden zijn alle dagelijkse medewerkers van LOKO. Dit zijn de leden van het Dagelijks Bestuur en alle leden van de deelbureaus beschreven in Art. 14 § 2 en Art. 18 van de statuten. Artikel 8 – Algemeen Bureau § 1. Het Algemeen Bureau is de vergadering van alle bureauleden. § 2. Mits goedkeuring van de leden van het Bureau kunnen de hoofdredacteurs voor bepaalde punten van het Algemeen Bureau uitgesloten worden. § 3. De stafmedewerkers, met uitzondering van de redactiesecretarissen, nemen met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van het Algemeen Bureau. § 4. Het Algemeen Bureau staat in voor de dagelijkse inhoudelijke werking van LOKO. Het Algemeen Bureau kan alleen bij hoogdringendheid beslissingen nemen. Indien dit het geval is, moet daarover telkens verantwoording afgelegd worden op de eerstvolgende AV.


2

§ 5. Het Algemeen Bureau bereidt de AV voor. Het roept de AV samen, stelt de agenda op en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten, behalve in de gevallen bepaald in Artikel 3 § 2. Artikel 9 – Deelbureaus § 1. Het deelbureau van een afdeling of dienst bestaat uit de dagelijkse medewerkers (coördinator, mandatarissen en vrijwilligers) van een afdeling, zoals omschreven in Art. 14 § 2 en Art. 18 van de statuten. § 2. De coördinator staat aan het hoofd van het deelbureau. Hij is tevens verantwoordelijk voor het aantrekken van vrijwilligers en de taakverdeling binnen het deelbureau. § 3. De stafmedewerkers van een bepaalde dienst of afdeling hebben een raadgevende stem binnen het betreffende deelbureau. § 4. De deelbureaus lichten op regelmatige basis hun werkzaamheden toe aan het Algemeen Bureau en de Werkvergadering en haar leden. Artikel 10 – Dagelijks Bestuur § 1. Het Dagelijks Bestuur heet ook wel Coördinatorencommissie of CoCo. § 2. 1° In de CoCo zetelen de voorzitter, de ondervoorzitter, de coördinatoren en de hoofdredacteur van Veto. 2° Er is tevens in het Dagelijks Bestuur plaats voor één extern lid. Dit externe lid moet bestuurslid zijn van de Studentenraad van de KU Leuven. Hij/zij is volwaardig lid van het dagelijks bestuur en van het bureau. Hij/zij beschikt hier dus ook over stemrecht. § 3. De stafmedewerkers nemen met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van de CoCo, tenzij de leden uit Artikel 10, § 2 beslissen om de vergadering te houden zonder de stafmedewerkers. § 4. De CoCo staat in voor de coördinatie van de werking van de verschillende afdelingen en diensten van LOKO. § 5. De CoCo staat in voor het Dagelijks Bestuur van LOKO. § 6. Art. 5 § 3 is tevens van toepassing op het Dagelijks Bestuur. Artikel 11 – Delegaties Zoals omschreven in Art. 14 § 5 van de statuten kunnen de afdelingen werkgroepen oprichten binnen de bevoegdheid van de betreffende afdeling. Daarnaast kunnen de Raad van Bestuur, het Algemeen Bureau en het Dagelijks Bestuur werkgroepen oprichten die de bevoegdheid van één bepaalde afdeling overschrijden. Artikel 12 – Openbaarheid § 1. Alle bureauleden hebben het recht het Algemeen Bureau en het Dagelijks Bestuur bij te wonen en er te spreken. Externen kunnen, in overleg met de voorzitter en na instemming van het Algemeen Bureau resp. het Dagelijks Bestuur, aangaande één of verscheidene agendapunten, de betreffende vergadering bijwonen. Huishoudelijk reglement

3

§ 2. Het AB of het Dagelijks Bestuur kan beslissen dat haar vergadering of een deel ervan gesloten wordt verklaard, d.w.z. enkel bijgewoond kan worden door de leden van de vergadering zoals opgesomd in Artikel 7, respectievelijk Artikel 10, §2. AFDELING 4 – Werkvergaderingen Artikel 13 § 1. De bepalingen voor de Algemene Vergadering gelden mutatis mutandis ook voor de werkvergaderingen van LOKO Sociaal, LOKO Sport, LOKO Cultuur, LOKO Activiteiten en LOKO International. § 2. De werkvergadering van LOKO International omvat naast de facultaire vertegenwoordigers ook de internationale studentenassociaties en andere afgevaardigden van de internationale studentengemeenschap, als waarnemer. De voertaal van de werkvergadering is het Engels. De coördinator en mandatarissen verzekeren een vlotte terugkoppeling door regelmatig advies te geven aan de WV Sociaal. AFDELING 5 – De voorzitter en de ondervoorzitter Artikel 14 – Voorzitter § 1. De voorzitter is belast met de externe representatie van LOKO. § 2. In die hoedanigheid coördineert hij de ondersteuning van de leden van LOKO en de samenwerking en het overleg met de Leuvense hogeronderwijsinstellingen. § 3. De voorzitter zit de vergaderingen voor van de AV, Bestuur.

het Bureau en het Dagelijks

§ 4. Hij roept het Algemeen Bureau samen, stelt in samenspraak met het Algemeen Bureau de agenda op en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten. § 5. Hij kan zijn taken delegeren aan andere leden van het Bureau, in het bijzonder aan de ondervoorzitter of de coördinatoren. Artikel 15 – Ondervoorzitter § 1. De ondervoorzitter is belast met de interne coördinatie van het Bureau en de staf. § 2. Hij houdt toezicht op de stafmedewerkers. § 3. De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in al zijn taken en treedt op als zijn vervanger en aanbidt de voorzitter. § 4. Hij kan zijn taken delegeren aan andere leden van het Bureau, in het bijzonder aan de voorzitter of de coördinatoren. AFDELING 6 –Coördinatoren Artikel 16 – Coördinator sociaal De Coördinator Sociaal coördineert de sociale werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging.


4

Hij zit de werkvergadering van LOKO Sociaal voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 17 – Coördinator Cultuur De Coördinator Cultuur coördineert de culturele werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging. Hij zit de werkvergadering van LOKO Cultuur voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 18 – Coördinator Sport De Coördinator Sport coördineert de sportieve werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging. Hij zit de werkvergadering van LOKO Sport voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 19 – Coördinator Internationaal De Coördinator Internationaal coördineert de internationale werking van LOKO, zowel de organisatie van de activiteiten, de interne werking van zijn deelbureau, als de vertegenwoordiging. Hij zit de werkvergadering van LOKO International voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 20 –Coördinator Activiteiten De Coördinator Activiteiten coördineert de ontspannende activiteiten van LOKO, de interne werking van zijn deelbureau en de vertegenwoordiging met betrekking tot studentenactiviteiten. Hij zit de werkvergadering van LOKO activiteiten voor en volgt de werkgroepen die onder zijn afdeling vallen op. Artikel 21 –Coördinator Communicatie De Coördinator Communicatie coördineert de interne communicatie van LOKO, communicatie naar de studenten toe en de interne werking van zijn deelbureau. ondersteunt de andere coördinatoren bij de communicatie van hun activiteiten werking en waakt over de huisstijl van LOKO. Hij coördineert eveneens wervingscampagne.

de Hij en de

Artikel 22 – Coördinator algemeen beheer De coördinator algemeen beheer (hierna “algemeen beheerder”) is verantwoordelijk voor de opvolging van de financiële en logistieke werking van LOKO en voor de interne werking van zijn deelbureau. Hij ondersteunt de andere coördinatoren bij de financiën en de logistiek van hun activiteiten. Hij zit tevens de subsidiecommissie voor en volgt de andere werkgroepen op die onder zijn dienst vallen.

TITEL II – Verloop van de AV Artikel 23 – Volmachten § 1. Elke kringvertegenwoordiger kan zich laten vervangen door: Huishoudelijk reglement

5

– een ander lid van zijn kringvergadering of een lid van de studentenraad die dezelfde studenten vertegenwoordigt als de betreffende kring, met een mondelinge volmacht; of – een andere student die stemgerechtigd is bij de verkiezingen van de kring in kwestie, met een schriftelijke volmacht. § 2. De vertegenwoordigers van een kring met hoofdzakelijk anderstalige studenten, kunnen zich laten vervangen door een andere student, met een schriftelijke volmacht. Zij kunnen alleen van deze bepaling gebruik maken als zij het Nederlands niet voldoende machtig zijn. § 3. Niemand mag meer dan één stem uitbrengen. Niemand kan meer dan één volmacht krijgen. Artikel 24 – Samenroeping § 1. De AV wordt bijeengeroepen door het Bureau. Dit gebeurt in principe driewekelijks en telkens als het doel of het belang van LOKO het eist. Tevens is het Bureau verplicht de AV samen te roepen wanneer minstens een vijfde van de leden hierom schriftelijk verzoekt. De datum waarop deze AV zal plaatsvinden en de agenda wordt dan in overleg met de betrokken leden door het Bureau bepaald. § 2. Behoudens hoogdringendheid, worden de uitnodiging en de dagorde van de AV minstens drie dagen op voorhand verstuurd. Artikel 25 – Quorum De AV is in quorum wanneer de helft van de stemgerechtigde vertegenwoordigers aanwezig is op de Algemene Vergadering. De stemgerechtigde vertegenwoordigers van “slapende leden”, zoals gedefinieerd in Artikel 32 § 2 van de statuten, worden niet meegenomen in de berekening van het quorum. Artikel 26 – Verslag Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt van elke AV een verslag opgemaakt. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd op de volgende AV. Artikel 27 – Stemming § 1. Beslissingen worden genomen bij consensus. Indien er geen consensus bereikt wordt, dient er gestemd te worden. Elke kringvertegenwoordiger of de vergadervoorzitter kan de stemming aanvragen. § 2. Een voorstel wordt aangenomen bij absolute meerderheid. Dit betekent dat het aantal stemmen voor groter is dan de helft van het totaal aantal uitgebrachte stemmen (= stemmen voor + stemmen tegen + stemmen onthouding). § 3. Wanneer een kringvertegenwoordiger de stemming aanvraagt, wordt de inhoudelijke discussie onmiddellijk stopgezet. Enkel vragen over de stemprocedure kunnen dan nog gesteld worden. Wanneer meer dan de helft van de aanwezige stemgerechtigde kringvertegenwoordigers of de voorzitter oordeelt dat de discussie nog niet voldoende gevoerd was om te kunnen stemmen, wordt het voorstel tot stemming ingetrokken.


6

§ 4. Niemand kan aan een stemming over een agendapunt deelnemen, indien hij/zij niet bij de volledige discussie over dat agendapunt aanwezig was, behalve indien het om een kringstandpunt gaat. § 5. Een stemming gebeurt in principe bij handopsteking, behalve indien anders vermeld in dit reglement of in de statuten. Geheime stemming kan echter ook door één van de aanwezige kringvertegenwoordigers aangevraagd worden. Omtrent natuurlijke personen wordt altijd geheim gestemd. De betrokken natuurlijke persoon woont in geen geval de stemming bij. Artikel 28 – Eén voorstel ligt voor § 1. Indien er één voorstel voorligt, wordt er gestemd bij absolute meerderheid. Indien er geen absolute meerderheid voor of tegen is, wordt de discussie heropend als minstens één kring daarom vraagt, en wordt er vervolgens opnieuw gestemd waarbij de onthoudingen niet meetellen. Bij een stemming met kringstandpunten wordt de discussie enkel heropend, wanneer meer dan een derde van de aanwezige stemgerechtigde kringvertegenwoordigers oordeelt dat de discussie nog niet voldoende gevoerd was om te kunnen stemmen. § 2. Een stemming over één voorstel is onbeslist als er bij de tweede stemming over hetzelfde voorstel evenveel voor- als tegenstemmen zijn (stemmen voor = stemmen tegen), of als er bij de tweede stemming over hetzelfde voorstel minstens evenveel onthoudingen zijn als voor- en tegenstemmen samen. Artikel 29 – Verschillende voorstellen liggen voor Indien een keuze moet worden gemaakt tussen verschillende voorstellen die niet ordinaal zijn, wordt er eerst gestemd over de aanvaardbaarheid van elk voorstel. Na deze aanvaardbaarheidsronde wordt er volgens de Schulzemethode gestemd over de aanvaardbaar bevonden voorstellen. Artikel 30 – Onbesliste stemming § 1. Indien een stemming onbeslist is, wordt de discussie heropend, en wordt er zo mogelijk naar een consensusvoorstel gezocht. § 2. Na een onbesliste stemming kan er op dezelfde vergadering niet meer opnieuw over dezelfde vraag gestemd worden. Artikel 31 – Kringstandpunt § 1. Elke kringvertegenwoordiger kan, ook als de stemming al aangevraagd is, uitsluitend voor de stemming zelf, kringstandpunten aanvragen indien hij/zij zijn/haar kring wil raadplegen over het in te nemen standpunt. De stemming wordt dan verdaagd tot de volgende vergadering. § 2. In principe wordt op die tweede vergadering enkel gestemd. Wanneer meer dan een derde van de aanwezige stemgerechtigde kringvertegenwoordigers echter oordeelt dat de discussie nog niet voldoende gevoerd was om te kunnen stemmen, kan er toch nog gediscussieerd worden vóór de stemming. Na deze discussie wordt dan het kringstandpunt gestemd. Tijdens discussie kan geen nieuw kringstandpunt meer worden aangevraagd. Huishoudelijk reglement

7

TITEL III – Verkiezingsprocedure AFDELING 1 – Algemeen Artikel 32 – Mandaten § 1. Dit hoofdstuk regelt de verkiezing van de leden van het Dagelijks Bestuur en de studentenvertegenwoordigers. § 2. Dit hoofdstuk regelt tevens de verkiezing van de overige vrijwilligers van het Bureau. § 3. De verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur wordt omschreven in Art. 12 van de statuten. Artikel 33 – Duur van het mandaat Deze personen genoemd in Art. 32 § 1, 2 worden verkozen voor één academiejaar. Artikel 34 – Voorwaarden voor kandidatuur De verkozenen dienen tijdens het academiejaar van hun mandaat ingeschreven te zijn als student van een Leuvense hogeronderwijsopleiding, tenzij de aard van het mandaat een specifiekere kandidaat vereist.. Artikel 35 – Tijdstip van de verkiezing De verkiezingen vinden plaats op het einde van het academiejaar. Voor de niet opgevulde plaatsen worden de verkiezingen het volgend jaar hernomen. Artikel 36 – Mandaatprofiel Het Bureau staat in voor de opmaak van mandaatprofielen op basis waarvan de voorzitter, de ondervoorzitter, de coördinatoren, de hoofdredacteur Veto, de studentenvertegenwoordigers en de vrijwilligers worden gerekruteerd. Artikel 37 – Aankondiging Een openstaande vacature moet worden meegedeeld op de AV die ten minste veertien dagen voor de verkiezing plaatsvindt en moet via een openbare vacature in Veto bekendgemaakt worden. Artikel 38 – Indiening kandidatuur De kandidaten dienen ten laatste 48 uur voor de aanvang van de vergadering waarop de verkiezing zal plaatsvinden, hun kandidatuur, vergezeld van een motivatiebrief en een curriculum vitae, schriftelijk aan de voorzitter te richten en moeten tijdens de verkiezing aanwezig zijn op de betreffende vergadering. AFDELING 2 – Verloop van de verkiezingen Artikel 39 – Voorzitter en ondervoorzitter


8

§ 1. De verkiezingsprocedure bestaat uit drie fasen. In een eerste fase licht de kandidaat zijn/haar kandidatuur toe, waarbij de AV vragen kan stellen. Daarna volgt een discussieronde in afwezigheid van de kandidaat. Vervolgens wordt gestemd volgens de procedure uit Artikel 27 tot Artikel 31. § 2. Voorzitter en ondervoorzitter kunnen zich zowel individueel als in duo kandidaat stellen. Opkomen in duo wordt echter aangemoedigd. Er wordt slechts één stemming gehouden, met daarin zowel de duo’s als de individuen. Op het eind van de stemming wint slechts één kandidaat (een duo of individu) voor de functie waarvoor gekandideerd wordt. Indien er dan nog een mandaat van voorzitter of ondervoorzitter vacant blijft, wordt er voor dat mandaat een nieuwe verkiezing uitgeschreven ten laatste een week na de eerste verkiezing. Artikel 40 – Coördinator LOKO Sociaal, LOKO Sport, LOKO Cultuur, LOKO Activiteiten en LOKO International § 1. De werkvergadering in kwestie brengt een advies uit aan de AV. § 2. De AV stemt over deze kandidaat zoals bepaald in Artikel 39, § 1. Artikel 41 – Coördinator Communicatie en Algemeen beheer De procedure verloopt zoals bepaald in Artikel 39, §1. Artikel 42 – Hoofdredacteur Veto § 1. De redactievergadering van Veto stelt één kandidaat voor. § 2. De AV stemt over deze kandidaat zoals bepaald in Artikel 39, § 1. Artikel 43 – Extern lid Dagelijks Bestuur De Studentenraad KU Leuven mag zelf één van haar bestuursleden voordragen voor deze functie. Deze wordt door de AV bekrachtigd. Artikel 44 – Studentenvertegenwoordigers De procedure verloopt zoals bepaald in Artikel 39, §1. Artikel 45 – Vrijwilligers § 1. Dit artikel bepaalt de verkiezing van de vrijwilligers van LOKO. Het gaat om de dagelijkse medewerkers die geen vertegenwoordigingsmandaat opnemen, maar wel behoren tot het deelbureau van een bepaalde dienst of afdeling zoals omschreven in Art. 14 § 2 en Art. 18 van de statuten § 2. De vrijwilligers van de afdelingen worden verkozen op de WV van de betreffende afdeling. § 3. 1° De vrijwilligers van de diensten worden verkozen door het Algemeen Bureau. 2° Alle leden van het bureau, zoals bepaald in Artikel 7 van dit huishoudelijk reglement, hebben hierbij stemrecht. § 4. De procedure verloopt mutatis mutandis zoals bepaald in Artikel 39 § 1. Huishoudelijk reglement

9

AFDELING 3 – Ontslag, sancties Artikel 46 – Ontslag § 1. Een in Artikel 32 §1 genoemd persoon die ontslag neemt, moet dit doen via een gemotiveerde brief aan de voorzitter. Dit ontslag gaat in bij aanvang van de volgende AV. § 2. Een in Artikel 32 §2 genoemd persoon die ontslag neemt, moet dit doen via een gemotiveerde brief aan de coördinator van zijn deelbureau. Dit ontslag gaat in bij aanvang van de volgende WV van zijn afdeling (voor vrijwilligers van de afdelingen) of bij aanvang van het volgende Algemeen Bureau (voor vrijwilligers van de diensten). Artikel 47 – Sancties § 1. Elk stemgerechtigd lid van een bepaalde vergadering kan een blaam of een motie van wantrouwen aanvragen tegen één van de in Artikel 32 genoemde personen die op de betreffende vergadering is verkozen. In dit geval kan de vergadervoorzitter zich niet beroepen op zijn recht om de stemming te weigeren . Indien de motie van wantrouwen door de bewuste vergadering wordt aanvaard, wordt de persoon verplicht zijn/haar mandaat neer te leggen. § 2. De persoon in kwestie heeft het recht zich te verdedigen en heeft het recht zijn verdediging pas op de eerstvolgende vergadering na de aanvraag tot blaam of motie van wantrouwen te brengen. Tot dan kan de betreffende vergadering geen blaam of motie van wantrouwen stemmen. § 3. Er kan beslist worden tot tijdelijke opschorting van de uitvoering van functies, door de persoon in kwestie vervuld, in afwachting van de stemming.

TITEL IV – Stafmedewerkers Artikel 48 – Taak De stafmedewerkers verzorgen de administratie. Ze zorgen tevens voor inhoudelijke ondersteuning. Artikel 49 – Verdeling § 1. De AV keurt de begroting goed die bepaalt hoeveel stafmedewerkers worden toegekend aan LOKO en haar afdelingen. § 2. De CoCo bepaalt de taakverdeling tussen de verschillende stafmedewerkers. In ieder geval wordt er telkens een stafmedewerker belast met de financiële zaken. Artikel 50 – Aanwerving en ontslag § 1. De stafmedewerkers aanwervingscommissie.

worden

aangeworven

en

ontslagen

door

een

§ 2. De aanwervingscommissie heeft een variabele samenstelling. Ze bestaat ten minste uit de voorzitter van het academiejaar waarin de stafmedewerker zal werken (tevens


10

voorzitter van de aanwervingscommissie) en de voorzitter van het jaar ervoor tot maximum 3 maanden na het in dienst treden van de nieuwe voorzitter. De aanwervingscommissie wordt aangevuld met de betrokken ondervoorzitter, coördinator of hoofdredacteur van het academiejaar waarin de stafmedewerker zal werken en van het jaar ervoor. De voorzitter kan tevens andere leden van de AV, bureauleden of stafmedewerkers vragen om deel uit te maken van de aanwervingscommissie. § 3. De vergaderingen van de aanwervingscommissie zijn niet openbaar. § 4. De voorzitter brengt verslag uit aan de AV over het aanwervingsbeleid.

TITEL V – Pecuniaire controlecommissie Artikel 51 – Doel De Pecuniaire Controle Commissie (hierna “PCC”) heeft tot doel te onderzoeken of de begroting van LOKO goed is uitgevoerd met als tweeledig doel de resultaten van haar werking te verbeteren en rekenschap af te leggen. Artikel 52 – Opdracht § 1. De PCC onderzoekt de rekeningen van alle ontvangsten en uitgaven van LOKO en elk door haar ingesteld orgaan. § 2. De PCC onderzoekt de wettigheid en de regelmatigheid van de ontvangsten en de uitgaven en gaat tevens na of een goed financieel beheer werd gevoerd. Hierbij brengt zij in het bijzonder verslag uit over onregelmatigheden. § 3. De PCC legt de AV een verklaring voor waarin de betrouwbaarheid van de rekeningen, de regelmatigheid en de wettigheid van de onderliggende verrichtingen wordt bevestigd. § 4. De PCC oordeelt geenszins over de opportuniteit van een genomen beslissing; enkel over de financiële implicaties. Artikel 53 – Recht van inzage Zij heeft daartoe het recht van inzage in elk document en om de nodige contacten te leggen tot nadere verklaring. Mocht zij hierbij hinder ondervinden zal zij dit expliciet vermelden in haar verslag. Artikel 54 – Onafhankelijkheid § 1. De leden van de PCC oefenen hun mandaat volkomen onafhankelijk uit in het belang van LOKO. Bij de vervulling van hun taken vragen noch aanvaarden zij instructies van enige persoon of organisatie. Zij onthouden zich van iedere handeling welke onverenigbaar is met het karakter van hun functie. § 2. Tot het ogenblik van bekendmaking van haar verslag wordt alle verkregen informatie als geheim beschouwd. Artikel 55 – Samenstelling


11

§ 1. De leden die gekozen worden moeten voor deze functie bijzonder geschikt zijn. Zij moeten alle voorwaarden voor onafhankelijkheid bieden. § 2. De PCC is georganiseerd en treedt op als college en bestaat uit: – twee personen aangeduid onder de leden van de Algemene Vergadering van LOKO; hun stem is geenszins bindend voor deze van de Algemene Vergadering; – drie personen die over voldoende ervaring beschikken binnen één van de afdelingen van LOKO en die geen lid zijn van de Algemene Vergadering noch van de Raad van Bestuur; § 3. Zij krijgen hierbij de hulp van een stafmedewerker die niet instaat voor het beheer en/of de verwerking van de financiële middelen; § 4. Geen andere dan deze leden wonen haar bijeenkomsten bij tenzij op uitnodiging zoals vermeld in Artikel 53. § 5. Zij kiezen aan het begin van het academiejaar uit hun midden een voorzitter voor het komende jaar wat niet afdoet aan haar collegiaal karakter. Artikel 56 – Verkiezingsprocedure § 1. De leden van de PCC, zoals beschreven in Artikel 55 worden verkozen als volgt: – de twee leden uit de Algemene Vergadering worden jaarlijks tijdens de eerste Algemene Vergadering van het academiejaar verkozen; – de drie leden met ervaring worden door de Algemene Vergadering voor twee jaar verkozen uit een door het Dagelijks Bestuur voorgestelde lijst van kandidaten tijdens de eerste Algemene Vergadering van het burgerlijke jaar waarin het mandaat vervalt. De leden van de Algemene Vergadering kunnen kandidaten aan deze lijst toevoegen. § 2. Wanneer een lid van de PCC zijn of haar mandaat niet langer kan uitoefenen wordt op de volgende Algemene Vergadering een opvolger verkozen voor de resterende duur van het mandaat volgens dezelfde regels. Artikel 57 – Gedwongen ontslag Bij grove nalatigheid van een lid van de PCC kan de Algemene Vergadering het lid ontslaan met een tweederdemeerderheid. Het lid in kwestie wordt tijdig persoonlijk uitgenodigd op deze vergadering. Artikel 58 – Begroting De PCC brengt een advies uit over de begroting aan de Algemene Vergadering. De voorzitter van de Raad van Bestuur van LOKO bezorgt hiertoe tijdig een exemplaar van de voorgestelde begroting. Artikel 59 – Semesteriële controle § 1. De PCC bereidt tegen de semesteriële controle van alle organen, zoals voorzien in Artikel 26 van de statuten van LOKO een uitgebreid verslag voor van haar werking en van de resultaten van de acties die zij heeft ondernomen zoals bepaald in Artikel 52 en


12

stelt dit voor op de Algemene Vergadering. De leden van de Algemene Vergadering ontvangen hiervan tijdig een exemplaar. § 2. De voorzitter van de Raad van Bestuur van LOKO ontvangt hiervan een door de voorzitter van de PCC gehandtekend exemplaar. Artikel 60 – Regelmatige controle § 1. Naast de controles bepaald in Artikel 59 bezorgt de PCC de Algemene Vergadering regelmatig een schriftelijk verslag van haar werkzaamheden en de resultaten van een grondige controle op de verschillende organen van LOKO. Per semester komen alle organen in een verschillende controle aan bod. Hierbij hebben de organen recht op een gelijke behandeling. § 2. Zij ontvangt hiertoe een kopie van het overzicht van de maandelijkse exploitatie van alle organen, zoals bepaald in Artikel 30 van de statuten van LOKO. Artikel 61 – Verplichte consultatie Zonder advies van de PCC kan de Algemene Vergadering niet overgaan tot – goedkeuren van de jaarbegroting en van begrotingswijzigingen; – aanwending van de reserves; – opzeggen van de statuten.

TITEL VI – Subsidiëring studentenverenigingen

van

kringen

en

andere

Artikel 62 – Reglementen De AV bepaalt in één of meerdere reglementen: 1. de criteria voor de erkenning van subsidieerbare studentenverenigingen, andere dan kringen; 2. de criteria voor de uitkering van de subsidies; 3. de samenstelling van de commissie die op basis van die criteria oordeelt over de aanvragen; 4. de wijze van communicatie van beslissingen van deze commissie; 5. de wijze waarop in beroep kan worden gegaan tegen een beslissing van deze commissie.

TITEL VII – Slotbepalingen Artikel 63 – Wijzigingen § 1. De bepalingen van dit huishoudelijk reglement worden goedgekeurd en eventueel gewijzigd door een tweederdemeerderheid op de AV. Huishoudelijk reglement

13

§ 2. Een wijziging of aanvulling van dit reglement moet steeds als een agendapunt aangekondigd worden in de uitnodiging van de AV. Hierbij worden de voorstellen expliciet opgenomen in de uitnodiging. Artikel 64 – Historiek der wijzigingen Dit huishoudelijk reglement werd aangenomen op de Algemene Vergadering van LOKO op 6 mei 2005. – Gewijzigd op 5 mei 2006. – Gewijzigd op 25 april 2008. – Gewijzigd op 2 april 2010. – Gewijzigd op 5 november 2010. – Gewijzigd op 15 mei 2012. – Gewijzigd op 3 mei 2013.


14

LOKO LAATST GEWIJZIGD OP 4 OKTOBER 2013

’s Meiersstraat 5 – 3000 Leuven

STATUTEN TITEL I – Naam, zetel, doel, duur Artikel 1 – Naam De vereniging draagt de naam “Demokratiserende Inititatieven Degelijk Ondersteunen”, of afgekort “DIDO”. Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, ’s Meiersstraat 5, in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Artikel 3 – Doel van de vereniging § 1. De vereniging heeft tot doel: – de democratisering in het algemeen en die van het onderwijs in het bijzonder te bevorderen; – de sportbeoefening van de studenten van de hogescholen en universiteiten te Leuven te bevorderen; – de cultuurparticipatie van de studenten van de hogescholen en universiteiten te Leu-ven te bevorderen; – het contact tussen de studenten van de hogescholen en universiteiten te bevorderen, met speciale aandacht voor het contact met en tussen de buitenlandse studenten. § 2. De vereniging kan dit doel verwezenlijken door onder andere: – de studentenvertegenwoordiging aan campus Leuven van de KU Leuven te ondersteunen; – studentenverenigingen te Leuven te ondersteunen; – culturele, sportieve, internationale of sociale activiteiten te organiseren voor de studenten van de hogescholen en universiteiten; – activiteiten van studentenverenigingen te Leuven te coördineren; – een studentenkrant te ondersteunen; – infrastructuur, personeel, toelagen of diensten ter beschikking studentenvertegenwoordiging en de studentenverenigingen.

stellen

van

de

§ 3. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. § 4. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren. § 5. De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel van de vereniging, zoals omschreven in artikel 3, § 1, en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. § 6. Op geen enkele wijze kan enig voordeel aan de leden worden toegekend. Artikel 4 – Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. TITEL II – De leden Artikel 5 – Aantal De vereniging telt ten minste negen leden. Er is geen maximum aantal bepaald. Artikel 6 – Procedure § 1. De leden worden jaarlijks verkozen door de faculteitskringen aan de KU Leuven, KH Leuven, Lemmensinstituut en Groep T, onder de studenten die zij vertegenwoordigen. § 2. De studenten worden opleidingsgebonden vertegenwoordigd. § 3. Elke student kan slechts door één lid worden vertegenwoordigd. § 4. De benaming ’kring’ kan als synoniem voor ’lid’ worden beschouwd. Artikel 7 – Duur § 1. Het lidmaatschap gaat in op 1 augustus en eindigt op 31 juli. § 2. Als een faculteitskring of studentenraad op 1 augustus nog geen nieuwe leden verkozen heeft, kan de raad van bestuur het lidmaatschap van de oude leden verlengen tot 31 december. § 3. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden. § 4. Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur, of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden der stemmen. § 5. Bij overlijden, ontslag of uitsluiting van een lid, mag de faculteitskring of studentenraad die het betrokken lid verkozen heeft, een ander lid verkiezen voor de resterende duur van het mandaat. Artikel 8 – Engagement De leden verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of op enigerlei andere wijze schade toe te brengen. Artikel 9 – Lidmaatschapsbijdrage Van de leden kan geen lidmaatschapsbijdrage gevorderd worden.

Artikel 10 – Gevolgen bij het einde van het lidmaatschap De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen. TITEL III – Algemene vergadering Artikel 11 – Bevoegdheid De algemene vergadering houdt steeds een beraadslaging over het wijzigen van de statuten of het maatschappelijk doel, het benoemen en afzetten van leden van de raad van bestuur, het goedkeuren van begroting en rekeningen, het ontbinden van de vereniging en het aanvaarden van nieuwe leden. De algemene vergadering kan tevens in een meer gedetailleerde taakverdeling tussen de algemene vergadering en de raad van bestuur voorzien in een huishoudelijk reglement. Artikel 12 – Bijeenroeping De algemene vergadering komt ten minste eenmaal per jaar in vergadering bijeen om begroting en rekening goed te keuren. De leden van de algemene vergadering worden steeds ten minste acht dagen voor de vergadering schriftelijk uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt de dagorde. Artikel 13 – Notulen De notulen van de algemene vergadering worden opgestuurd naar de leden. Ze worden bewaard en liggen ter inzage op de maatschappelijke zetel. TITEL IV – Raad van Bestuur Artikel 14 – Werking § 1. De algemene vergadering benoemt een van de leden van de Raad van Bestuur (vanaf hier ’RvB’ genoemd) tot voorzitter. § 2. De RvB duidt een lid van de raad van bestuur of een derde aan die het verslag neemt. Artikel 15 – Bevoegdheid § 1. De RvB volgt het financiële en materiële beleid van DIDO vzw op lange termijn op. § 2. De RvB leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden collegiaal uit. Dergelijk collegiaal optreden van de RvB impliceert het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de RvB als college, wordt de vzw in in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. § 3. De RvB is bevoegd om alle daden van beheer en beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Artikel 16 – Bijeenroeping De RvB wordt bijeengeroepen door de voorzitter, of door twee leden. De oproepingsbrief wordt tenminste acht dagen voor de vergadering schriftelijk aan alle leden van de raad van

bestuur bezorgd. De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingsbrief bevat tevens de dagorde. Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum De RvB vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de leden van de RvB aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 18 – Vergoeding De leden van de RvB oefenen hun functie onbezoldigd uit. Artikel 19 – Samenstelling § 1. De RvB bestaat uit vier leden van het dagelijks bestuur en vier oudgedienden. § 2. Vanuit het dagelijks bestuur zetelen de voorzitter, ondervoorzitter en de coördinator algemeen beheer in de RvB. Daarnaast duidt het dagelijks bestuur onderling nog een RvBlid aan. TITEL V – Dagelijks Bestuur Artikel 20 – Naam Het Dagelijks Bestuur heet ook wel Coördinatorencommissie of CoCo. Artikel 21 – Samenstelling In de CoCo zetelen minstens de voorzitter, de ondervoorzitter, de coördinatoren en de hoofdredacteur van Veto. Artikel 22 – Bevoegdheid § 1. De CoCo staat in voor de coördinatie van de werking van de verschillende afdelingen en diensten. § 2. De CoCo staat in voor het Dagelijks Bestuur van de organisatie. Artikel 23 – Taakverdeling De algemene vergadering wijst aan elk lid ten hoogste een van deze taken toe. 1◦ de coördinatie van de diensten voor de sociale studentenvertegenwoordiging; 2◦ de coördinatie van de diensten voor de studentenkrant; 3◦ de coördinatie van de communicatie; 4◦ de coördinatie van het financieel beheer; 5◦ de coördinatie van de activiteiten van en voor de studentenverenigingen; 6◦ de coördinatie van de culturele werking; 7◦ de coördinatie van de sportieve werking. 8◦ de coördinatie van de internationale werking.

TITEL VI – Vertegenwoordiging Artikel 24 § 1. Onverminderd wordt de vzw vertegenwoordigd: 1◦ door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders bij handelingen waarvan de waarde 25.000 euro niet overschrijdt; en 2◦ door de handtekening van een bestuurder bij handelingen waarvan de waarde 5.000 euro niet overschrijdt. Artikel 25 – Delegatie De RvB kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan een of meerdere leden van de Raad of aan derden. TITEL VII – Ontbinding en vereffening Artikel 26 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden daardoor niet minder dan vier bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn van zes maanden. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering, overeenkomstig het in artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 bepaalde of door een gerechtelijke beslissing. Artikel 27 – Vrijwillige ontbinding In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Artikel 28 – Gerechtelijke ontbinding en bestemming Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto-actief vermogen te bestemmen ten voordele van een vereniging die de democratisering van het onderwijs tot doelstelling heeft. TITEL VIII – Slotbepalingen Artikel 29 Deze statuten kunnen enkel worden gewijzigd op een algemene vergadering die hiervoor speciaal wordt bijeengeroepen. De oproeping voor deze vergadering bevat de voorstellen tot wijziging. Er kan enkel worden beslist tot wijzigingen die in de lijn liggen van de voorstellen in de oproeping. Deze statuten worden gewijzigd met een meerderheid van twee derden van de stemmen op de algemene vergadering, waarbij twee derden van de leden aanwezig zijn. Voor een wijziging van het statutair doel is een meerderheid van vier vijfden vereist.

Laatst gewijzigd: 4 oktober 2013

’s Meiersstraat 5 - 3000 Leuven tel.: 016/22 31 09 fax: 016/22 01 03 [email protected] http://www.loko.be

STATUTEN TITEL I – Principiële vraagstelling Artikel 1 § 1. De Leuvense Overkoepelende Kringorganisatie (hierna “LOKO”) is de overkoepeling van de Leuvense studentenkringen. Ze is de studentenraad van de Leuvense studenten voor alle Leuvense studentgerelateerde materie. Binnen LOKO moet principieel alles bespreekbaar zijn. Onder “alles” wordt verstaan het geheel van maatschappelijke problemen zoals die zich voordoen aan de student met een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid, tijdens en na zijn studies. Uiteraard zal de aandacht zich vanzelf toespitsen op de studentgerichte problemen. Als uitgangspunt hierbij fungeren de interne en de externe democratisering van het onderwijs en emancipatie van de student in de ruime zin van het woord. § 2. Als democratische studentenvereniging onderschrijft LOKO de Rechten van de Mens. In het bijzonder verklaart LOKO zich akkoord met de letter en de geest van: – De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM, 10/12/1948). – Het Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden (EVRM; 4/10/1950). – De wet van 17 juli 1975 betreffende de toegang van gehandicapten tot gebouwen voor het publiek. – De wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie. – De wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen. LOKO erkent dat de Rechten van de Mens elke menselijke persoon onvoorwaardelijk en onverkort toekomen, ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, een fysieke of genetische eigenschap en sociale afkomst.

Statuten

LOKO

1

TITEL II – Bevoegdheden Artikel 2 LOKO is bevoegd voor: § 1. Het verdedigen van de studentenbelangen en het bepalen van standpunten inzake de volgende domeinen, die allen als volstrekt gelijkwaardig worden beschouwd: 1. het sociale beleid van de Leuvense studentenvoorzieningen en de onderwijswereld in het algemeen; 2. het culturele beleid binnen en buiten het Leuvense hoger onderwijs; 3. het sportbeleid binnen en buiten het Leuvense hoger onderwijs 4. het studentgerelateerde beleid van de stad Leuven; 5. andere studentgerelateerde zaken. § 2. Het emanciperen van de studenten, het organiseren van activiteiten en het coördineren van kringactiviteiten, inzake: 1. 2. 3. 4. 5.

cultuur; sport; sociale aangelegenheden; internationalisering; andere studentgerelateerde zaken.

§ 3. Het verzorgen van de contacten tussen de leden van LOKO; § 4. Het toekennen van subsidies aan leden en studentenverenigingen die door LOKO erkend zijn; § 5. De integratie van, het bevorderen van de contacten tussen en het emanciperen van de buitenlandse studenten aan de instellingen voor hoger onderwijs in Leuven; § 6. Het organiseren van een studentenpers.

TITEL III – Leden Artikel 3 § 1. Wie lid wenst te worden van LOKO, dient door de Algemene Vergadering van LOKO, hierna AV genoemd, te worden erkend. § 2. De studenten worden opleidingsgebonden vertegenwoordigd. § 3. Elke student kan slechts door één lid worden vertegenwoordigd. § 4. De benaming “kring” kan als synoniem voor “lid” worden beschouwd. § 5. LOKO steunt op de kringen.

Statuten

LOKO

2

§ 6. De vertegenwoordigers van de leden van LOKO worden, conform het reglement op de samenstelling van de participatiecommissies, hierna het participatiereglement genoemd, verkozen door en onder de studenten van elk lid.

TITEL IV – De Algemene Vergadering Artikel 4 – Bevoegdheid De AV heeft als hoogste orgaan de finale beslissingsbevoegdheid. Ze bepaalt standpunten, stelt de begroting op en keurt de beleidsplannen goed. De AV beschikt over alle bevoegdheden uit Artikel 2, met uitzondering van degene die door deze statuten aan een ander orgaan worden toegewezen. De AV kan haar bevoegdheden delegeren. Artikel 5 – Samenstelling § 1. De AV bestaat uit de vertegenwoordigers van de leden, die hun afvaardiging in twee richtingen naar best vermogen waarmaken: als vertegenwoordiger van de kring op de AV en als vertegenwoordiger van LOKO in de kring. § 2. De vertegenwoordigers van de leden die niet tot de KU Leuven behoren, hebben enkel stemrecht over de materie die studentenvoorzieningen aangelbant indien de hogeronderwijsinstelling waar zij toe behoren samenwerkt met de studentenvoorzieningen van de KU Leuven, tenzij zij elders al vertegenwoordigd zijn voor de te stemmen materie. Artikel 6 – Stemverdeling § 1. Elk lid mag een stemgerechtigd vertegenwoordiger afvaardigen per beginnende schijf van 600 studenten, met een maximum van zes. § 2. Het aantal studenten van een kring is het aantal studenten dat stemrecht had bij de verkiezingen voor de kringvergadering. § 3. Dit artikel kan enkel gewijzigd worden met viervijfdemeerderheid. Artikel 7 – Openbaarheid De Algemene Vergadering staat in beginsel open voor alle geïnteresseerde studenten en mits toestemming van de vergadervoorzitter voor niet-studenten. Artikel 8 – Studentenvertegenwoordigers De AV kiest de studentenvertegenwoordigers voor de mandaten die toegekend zijn aan LOKO en voor de functies die LOKO wenselijk acht waaronder Raad van Bestuur, voorzitter, ondervoorzitter en coördinatoren zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. Artikel 9 Het Algemeen Bureau bereidt de vergaderingen van de Algemene Vergadering voor.

Statuten

LOKO

3

TITEL V – Raad van Bestuur Artikel 10 – Bevoegdheid De Raad van Bestuur (hierna “RvB”) volgt het financiële en materiële beleid van LOKO op lange termijn op. Artikel 11 – Samenstelling § 1. De RvB bestaat uit vier leden van het dagelijks bestuur van LOKO en vier oudgedienden van LOKO. § 2. Vanuit het dagelijks bestuur zetelen de voorzitter, ondervoorzitter en de coördinator algemeen beheer in de RvB. Daarnaast duidt het dagelijks bestuur onderling nog een RvB-lid aan. § 3. De oudgedienden in de RvB dienen minstens één jaar lid te zijn geweest van de AV of of van het bureau van LOKO. Er moet ook telkens één RvB-lid zijn dat ervaring heeft binnen het dagelijks bestuur. Zij mogen tevens geen stemgerechtigd lid meer zijn van de AV. Artikel 12 – Verkiezing § 1. De in Art. 11 § 3 beschreven oudgedienden worden verkozen door de AV van LOKO. § 2. Het mandaat van deze oudgedienden is tweejarig. Zij kunnen maximaal één keer herverkozen worden. § 3. De tweejarige mandaten staan 'geschrankt'. Dit wil zeggen dat twee van de vier RvB-leden in de oneven kalenderjaren gekozen worden, en twee in de even jaren. Indien een RvB-lid zijn mandaat neerlegt wordt er iemand verkozen voor de resterende duur van dit mandaat. § 4. Om deze 'geschrankte' plaatsing mogelijk te maken worden er bij de allereerste RvB-verkiezingen in 2013 uitzonderlijk twee oudgedienden maar voor één jaar verkozen. § 5. De RvB wordt gecoördineerd door een voorzitter. De voorzitter van de RvB is één van de in artikel 11 § 3 beschreven oudgedienden. Hij wordt jaarlijks onderling door de RvB verkozen.

TITEL VI – Afdelingen Artikel 13 LOKO heeft als afdelingen LOKO Sociaal, Internationaal, LOKO Activiteiten en Veto.

LOKO

Sport,

LOKO

Cultuur,

LOKO

Artikel 14 – Structuur Dit artikel omschrijft de structuur van de afdelingen, uitgezonderd Veto. § 1. Een afdeling wordt gecoördineerd door een coördinator. § 2. De dagelijkse medewerkers van een afdeling vormen het deelbureau van de betreffende afdeling.

Statuten

LOKO

4

§ 3. De werkvergadering (hierna “WV”) van een afdeling is de vergadering van de leden van het deelbureau en van de vertegenwoordigers van de leden van LOKO. Deze vergadering houdt zich bezig met het beleid van de betreffende afdeling. § 4. De werking van een afdeling kan ondersteund worden door één of meer stafmedewerkers. § 5. Elke afdeling kan werkgroepen met een welomlijnde opdracht oprichten. Deze werkgroepen houden zich bezig met een bepaalde activiteit, project of subthema binnen de bevoegdheid van de betreffende afdeling. Artikel 15 – WV sociaal De werkvergadering van LOKO Sociaal volgt de bevoegdheden op vermeld in Art. 2, § 1.1, Art. 2, § 1.4 en Art. 2, § 2.3. Ze bereidt gerelateerde dossiers voor voor de AV. De AV heeft hierover echter de beslissingsbevoegdheid. Artikel 16 – WV Sport, Cultuur, Internationaal & Activiteiten § 1. Bevoegdheid De overige werkvergaderingen hebben de beslissings- en uitvoeringsbevoegdheid met betrekking tot de overeenkomstige in artikel 2 vermelde bevoegdheden 1 , met uitzondering van hetgeen aan de AV is voorbehouden, namelijk: 1. het opstellen van het beleidsplan; 2. het opstellen van de begroting; 3. het verkiezen van de coördinator vande betreffende afdeling, na advies van de betreffende werkvergadering. § 2. Samenstelling 1° Elk lid van LOKO verkiest evenveel vertegenwoordigers voor deze werkvergaderingen als voor de AV van LOKO. 2° Bij LOKO Internationaal moeten de kringen en door LOKO erkende socioculturele associaties voorafgaandelijk uitdrukkelijk aangezocht worden om medewerkers aan te leveren.

TITEL VII – Diensten Artikel 17 – Bevoegdheid De werking van de in Artikel 13 opgesomde afdelingen en de werking van LOKO in zijn geheel worden ondersteund door de dienst communicatie en de dienst algemeen beheer. Artikel 18 – Structuur

1

- Voor LOKO sport is dit Artikel 2 §1. 3 en Artikel 2 §2. - Voor LOKO cultuur is dit Artikel 2 §1.2 en Artikel 2 §2.1 - Voor LOKO internationaal is dit Artikel 2 §2.4 en Artikel 2 §5. - Voor LOKO activiteiten is dit Artikel 2 §2.3, Art. 2 §2.5 en Art. 2 §3.

Statuten

LOKO

5

De structuur van de diensten komt overeen met de structuur van de afdelingen beschreven in Artikel 14, met uitzondering van Artikel 14 § 3.

TITEL VIII - Studentenpers AFDELING 1 – Veto Artikel 19 § 1. Ingevolge Artikel 2, § 6 is Veto het Nederlandstalige studentenblad van LOKO en van de kringen, met ruimte voor de mening van individuele studenten. § 2. De redactievergadering van Veto, die een pluralistische instelling moet hebben en kritisch-informatief moet zijn, wordt samengesteld uit studenten die zich aanbieden op basis van hun ervaring of inzet. Hierbij moeten de kringen voorafgaandelijk uitdrukkelijk aangezocht worden om medewerkers aan te leveren. § 3. Veto neemt de beroepsethische regels in acht zoals beschreven in de code van journalistieke beginselen. Artikel 20 Veto staat onder leiding van een hoofdredacteur. De AV verkiest de hoofdredacteur na voordracht door de redactievergadering. De hoofdredacteur wordt bijgestaan door één of meer stafmedewerkers, de redactiesecretarissen genoemd. Artikel 21 – Artikels over LOKO § 1. Veto biedt LOKO de kans om te reageren in of bij artikels over LOKO. § 2. Zolang het verslag van een AV nog niet is goedgekeurd, overlegt de hoofdredacteur met de voorzitter over berichtgeving over de AV. AFDELING 2 – The Voice Artikel 22 § 1. Ingevolge Artikel 2, § 6 is The Voice het niet-Nederlandstalige studentenblad van LOKO en van de kringen, met ruimte voor de mening van individuele studenten. § 2. De redactievergadering van The Voice dient pluralistisch en kritisch te werken. Deze vergadering bestaat uit studenten die zich aanbieden op basis van hun ervaring of inzet. Hierbij moeten de kringen en door LOKO International erkende socioculturele associaties voorafgaandelijk uitdrukkelijk aangezocht worden om medewerkers aan te leveren. § 3. The Voice neemt de beroepsethische regels in acht zoals beschreven in de code van journalistieke beginselen. Artikel 23 The Voice staat onder leiding van een hoofdredacteur. Deze wordt verkozen door de WV Internationaal.

Statuten

LOKO

6

Artikel 24 – Artikels over LOKO § 1. The Voice biedt LOKO de kans om te reageren in of bij artikels over LOKO. § 2. Zolang het verslag van een AV nog niet is goedgekeurd, overlegt de hoofdredacteur met de voorzitter over berichtgeving over de AV.

TITEL IX – Overleg en bemiddeling Artikel 25 – Overleg Tussen de studentenvertegenwoordigers, de coördinatoren, de voorzitter, de ondervoorzitter, en de hoofdredacteur van Veto moet er overleg zijn, in het bijzonder indien de belangen van hun organen in het gedrang komen of kunnen komen. Ze komen minimaal om de twee maanden samen. Artikel 26 – Evaluatie Eén maal per semester evalueert de AV de werking van de andere organen opgesomd in Titel V en VII en haar eigen werking. Artikel 27 Men zou er steeds moeten naar streven via overleg tot een oplossing te komen en slechts uitzonderlijk bestraffend op te treden door de voorzitter, ondervoorzitter, coördinator of hoofdredacteur Veto te ontzetten. Artikel 28 – Interferentie Om conflicten tussen LOKO en een lid te vermijden ingeval LOKO beslist een actie te doen die de belangen van een individuele kring in het gedrang kan brengen, is het zelfs bij hoogdringendheid een minimum minimorum de preses in geval van mogelijke onwetendheid te contacteren. Indien het contact met de verantwoordelijke van de kring niet gelegd kan worden, kan de actie niet doorgaan. Het contact moet op tijd gelegd worden, minstens 24 uur op voorhand.

TITEL X – Ondersteuning Artikel 29 – Staf De werking van LOKO wordt ondersteund door betaalde werkkrachten, de stafmedewerkers. Zij werken tussen en met de studenten, waarbij de soevereiniteit van de studenten prioritair is. Artikel 30 – Financiën § 1. De begroting van LOKO wordt als één geheel ingediend bij de Raad voor Studentenvoorzieningen. Een lid van de Raad van Bestuur licht deze daar eveneens toe.

Statuten

LOKO

7

§ 2. Maandelijkse exploitaties van de in Titel V en VI genoemde organen dienen ter mededeling voorgelegd te worden aan de Raad van Bestuur, die worden bijgestaan door een hiertoe aangestelde stafmedewerker. Indien dit met meer dan zes weken vertraging gebeurt, worden de subsidies aan het desbetreffende orgaan opgeschort, met uitzondering van het loon van de stafmedewerker(s). Elk lid van de AV kan deze exploitaties inkijken. De Raad van Bestuur en de stafmedewerker zijn verplicht om eventuele problemen aan de AV te melden.

TITEL XI – Slotbepalingen Artikel 31 – Huishoudelijk reglement § 1. Deze statuten worden aangevuld met een huishoudelijk reglement. Dit regelt in het bijzonder: 1. de interne werking van de verschillende organen van LOKO; 2. de verkiezing van de leden van het dagelijks bestuur, studentenvertegenwoordigers, vrijwilligers; 3. de aanwerving van stafmedewerkers; 4. de openbaarheid van de vergaderingen; 5. de wijze van toekenning van subsidies aan kringen en andere studentenverenigingen. Artikel 32 – Wijzigingen § 1. Deze tekst kan slechts bij tweederdemeerderheid gewijzigd worden door de AV als twee derde van de stemgerechtigde vertegenwoordigers zoals bepaald in Artikel 6 aanwezig is. Als dit quorum niet gehaald wordt, kunnen dezelfde wijzigingen op een volgende AV goedgekeurd worden met een tweederdemeerderheid van de aanwezige stemgerechtigde vertegenwoordigers. Het voorstel tot wijziging moet expliciet in de uitnodiging worden opgenomen. § 2. Elk lid dat de twee voorbije Algemene Vergaderingen niet aanwezig was krijgt de status “slapend lid”. Stemgerechtigde vertegenwoordigers van slapende leden worden niet meegenomen in de berekening van het quorum. Wanneer het lid weer aanwezig is op de Algemene vergadering verliest dit lid automatisch de status “slapend lid”. Artikel 33 – Historiek van wijzigingen – Goedgekeurd op de LOKO-oprichtingsvergadering op 6 november 1986. – Gewijzigd op 7 maart 1997. – Gewijzigd op 7 mei 1997. – Gewijzigd op 27 februari 1998. – Gewijzigd op 7 mei 1999. – Gewijzigd op 28 april 2000. – Gewijzigd op 11 oktober 2000. Statuten

LOKO

8

– Gewijzigd op 25 oktober 2002. – Gewijzigd op 9 mei 2003. – Gewijzigd op 12 december 2003. – Gewijzigd op 6 mei 2005. – Gewijzigd op 25 april 2008. – Gewijzigd op 23 april 2010. – Gewijzigd op 5 november 2010. – Gewijzigd op 29 juni 2012. - Gewijzigd op 3 mei 2013.

Statuten

LOKO

9

STEMVERDELING LOKO-AV '14-'15* KRING

#studenten '12-'13 # stemmen 13-14 # studenten '13-'14

# stemmen '14-'15 per beginnende schijf van 600 studenten

1 Alfa 2 Apollonia 3 Apolloon 4 Babylon 5 Bios 6 Canonica 7 Chemika 8 Crimen 9 De Kelten 10 Diana 11 Didactica 12 Educata 13 Ekonomika 14 Eoos 15 Eros 16 Farma 17 Geos 18 Historia 19 Industria 20 Katechetika 21 KLA 22 LBK 23 Mecenas 24 Medica 25 Medisoc 26 Merkator 27 Musicologica 28 NFK 29 Pedagogische Kring 30 Politika 31 Psychologische Kring 32 SocA 33 Steil 34 VRG 35 VTK 36 Wina Totaal

148 382 1887 1659 343 43 410 797 2058 1252 1898 960 4017 613 145 965 98 837 1888 489 375 1346 230 4424 181 226 79 411 1357 2104 2237 1314 1113 2845 3010 908

1 1 4 3 1 1 1 2 4 3 4 2 6 2 1 2 1 2 4 1 1 3 1 6 1 1 1 1 3 4 4 3 2 5 6 2

43049

90

ba 90 198 1247 742 263 0 256 450

1958 484 0 654 63 550 1287 167 266 741 179 1651 97 54 322 426 957 1250

ma mnm S/V 34 145 700 724 134 38 167 263

SLO

som gecorrigeerd***

0 0 84 41 0 21 0 0

0 0 57 194 11 0 32 100

0 0 81 100 0 0 0 0

124 343 2169 1801 408 59 455 813

1742 97 87 0 127 0 330 74 33 0 216 13 495 0 162 83 105 0 575 0 56 0 2182 1257 358 0 86 0 21 0 133 63 596 0 971 83 893 0

447 4 29 9 0 13 776 0 9 13 0 12 56 40 0 0 244 368 129

36 0 0 0 0 74 0 22 0 0 0 0 0 0 0 81 61 0 0

4280 575 156 1067 96 866 2558 434 380 1329 235 5102 414 223 75 599 1327 2379 2272

99 36 49

0 0 103

3111 3430 831

1532 1227 1626 1512 453 199

253 256 27

124 343 2005 1801 367 59 445 731 2058 1239 1737 839 3544 556 143 1066 96 826 2000 381 380 1329 235 5078 422 217 75 471 1144 2246 2272 1320 988 3031 3376 806

1 1 4 4 1 1 1 2 4 3 3 2 6 2 1 2 1 2 4 1 1 3 1 6 1 1 1 1 2 4 4 3 2 6 6 2

43750

90

* Vanaf 11/09/14 ** Aantallen '13-'14 *** studenten die meerdere opleidingen volgen, kunnen slechts eenmaal vertegenwoordigd worden, nl. door de kring waarbij zij het meeste aantal studiepunten hebben opgenomen.

LOKO AV NOTA VERKIEZINGSPROCEDURE

Algemene Vergadering – 04/04/2014

NOTA Aanleiding advies Recent vroeg de CoCo een advies aan de Raad van Bestuur om de verkiezingsprocedure van LOKO te analyseren. De concrete aanleiding is de recente opflakkering in de discussie rond gendergelijkheid bij studentenvertegenwoordiging, en dan meer specifiek bij LOKO zelf. We kunnen echter wel stellen dat er al langer problemen schuilen in de verkiezingsprocedure: deze is te lang, te afschrikwekkend, te subjectief… Dat we al langer moeite hebben om nieuwe studentenvertegenwoordigers aan te trekken, kan dus in zekere mate ook hieraan worden toegeschreven. Redenen genoeg om de verkiezingsprocedure dus eens dichter onder de loep te nemen.

Probleemanalyse Momenteel moet elke kandidaat die een functie wil opnemen bij LOKO verschijnen voor de Algemene Vergadering. Hij stelt zich voor, waarop in zijn afwezigheid een lijst vragen worden opgesteld die hij dan wordt gevraagd te beantwoorden – deze vragen variëren geweldig in relevantie. Hierna beslist de AV via een discussieronde over de geschiktheid van de kandidaat/kandidate (opnieuw in diens afwezigheid). Er wordt dan ook meteen gestemd.

Voordelen 1. Duidelijk beeld van kandidaat. De Algemene Vergadering krijgt een degelijke eerste indruk van de persoon in kwestie, zeker als deze persoon nieuw is in de studentenvertegenwoordigingswereld. 2. Moedigt aan om voor de AV te spreken. Een nieuwverkozen mandataris zal zeker ooit voor een Algemene Vergadering moeten spreken. Je kan dit dan ook zien als een eerste oefening om zich over die angst heen te zetten. 3. Een deel van de kennis moet al verworven zijn. Het moedigt kandidaten aan om op voorhand te studeren en zich wat in te werken in hun rol. Je kan namelijk niet voor RvS kandideren en nog nooit hebben gehoord van het MPTC. Op die manier weten de kandidaten ook wat van hen verwacht wordt.

Nadelen 1. Kennisvragen zijn zinloos als de AV die kennis niet heeft. Vaak hebben de mensen van de Algemene Vergadering niet de kennis om te controleren of de kandidaat in kwestie juist antwoordt. Je kan over het financieringssysteem van de NOTA

Verkiezingsprocedure

1

KU Leuven de grootste onzin vertellen en waarschijnlijk zijn er maar vier personen in de zaal die dit doorhebben. En als er toch maar vier mensen in de zaal zijn die de antwoorden kunnen controleren, wat zitten die andere 96 daar dan nog te doen? 2. De verkiezingen vallen in mei, kunnen we verwachten dat een kandidaat dan blokt? Is het echt belangrijk dat een lid van de AR weet hoe het financieringssysteem van de KU Leuven in elkaar zit, of is het belangrijk dat die persoon de capaciteiten heeft om dit snel te begrijpen nadat hij verkozen is? De verkiezing is in het midden van de blok en de verkozen mandatarissen hebben daarna nog een hele zomervakantie om zich in te werken. Misschien moeten de verkiezingen eerder peilen naar motivatie dan naar geblokte readers. 3. Relevante en serieuze vragen stellen, het blijkt niet eenvoudig te zijn. Het is ronduit seksistisch om vragen te stellen als "Wat zijn jouw twee grootste troeven?" of "Wat is jouw cupmaat?". In het verleden zijn we waarschijnlijk veel te tolerant geweest, maar als studentenraad die zichzelf serieus neemt kunnen we dit eigenlijk niet meer maken. Het feit dat de vraagsteller zijn vraag 'anoniem' kan stellen en de kandidaat niet weet wie hij is, helpt zeker niet om dit soort toestanden te vermijden. 4. Spiksplinternieuwe kandidaten (LOKO-leken) hebben geen idee wat ze kunnen verwachten. Vragen blijven door de loop der jaren vaak ongewijzigd. Dit geeft een enorm voordeel aan de mensen die al in de Algemene Vergadering zetelen en is een gigantische drempel voor mensen die nieuw zijn. We hebben echter dit vers bloed nodig, dat zorgt voor een frisse wind. 5. Bij gekende kandidaten weet de Algemene Vergadering vaak al op voorhand wat ze gaan stemmen. De vraag is of een vraag- en antwoordrondje veel verschil maakt, zeker wat de meer prestigieuze functies zoals voorzitter of coördinator betreft. Vaak heeft de Algemene Vergadering reeds op voorhand beslist wat ze gaat stemmen – en indien niet, heeft ze aan een vraag of zes zeker genoeg om te beslissen. Het nut van de zowat negentig vragen waar een kandidaat-voorzitter zich door moet worstelen, ontgaat ons volledig.

Voorstel tot oplossing 1. De kandidaat stuurt een mail met motivatiebrief en cv naar [email protected]. We willen fel inzetten op de kwaliteit van de motivatiebrief en minder op het cv. Een overzichtje met richtlijnen van wat vereist is in zo'n motivatiebrief en een aantal goeie voorbeelden kunnen helpen. Eén pagina volstaat. Anderzijds is het ook niet nodig dat men overdadig veel werk steekt in visieteksten, waardoor de verkiezing vaak wordt uitgesteld naar de BBQ-AV. 2. Het bureau stelt op voorhand een lijst met 5 vragen op per functie. Het is de bedoeling dat deze lijst meer peilt naar visie dan naar kennis, hoewel een minimale kennis nodig zal zijn om de vragen correct te beantwoorden. De lijst wordt aan de kandidaat bezorgd bij het indienen van zijn motivatiebrief (of eventueel wanneer deze daarnaar vraagt) – óf wordt idealiter zelfs op vóórhand beschikbaar gesteld op de kanalen van LOKO (vb. op www.maghetwatmeerzijn.be) Hierop komen ook de contactgegevens van een 'coach' die deze functie reeds heeft uitgeoefend en waar de persoon in kwestie

NOTA


2

terecht kan met vragen. Deze coach heeft als taak om aan de kandidaat te verduidelijken hoe de verkiezingsprocedure zal verlopen en wat het mandaat inhoudt. Zo weten kandidaten meteen waaraan ze zich kunnen verwachten, nog voor ze zich al verbinden aan een verkiezing.

Mogelijke vragen: "Wat vond jij het grootste mankement aan de 24 urenloop dit jaar en hoe zou jij het anders doen? " "Stel de KU Leuven geeft RvS 1 miljoen extra, hoe zou je dat besteden?" "LOKO krijgt plots 30000 euro minder, waar zou jij besparen?" "Je mag zelf een regel uit het OER veranderen, de welke en waarom?" In dit voorstel wordt minder aandacht gevestigd op kennisvragen. We benadrukken dat dit niet is omdat kennis niet belangrijk is, maar omdat je die nog kan bijwerken in de vakantie. De nodige kennis wordt dus wel degelijk verondersteld, maar tijdens de verkiezing wordt er niet meer onnodig ingegaan op cijfermateriaal, namenlijsten enz. 3. De kandidaat stelt zichzelf voor aan de AV en licht zijn of haar kandidatuur toe. 4. De vragen van de lijst worden aan de kandidaat gesteld. Hij of zij mag gerust eigen notities meebrengen. Dit gebeurt wel voor de volledige AV. De lijst vragen wordt idealiter ook vergezeld van een lijst modelantwoorden. Zo kan iedereen in de AV, ook zij die niet volledig op de hoogte zijn van het mandaat en de belangrijke thema’s die ermee verband hebben, goed meevolgen en de kandidaat op zijn competentie en kennis beoordelen. (Dat modelantwoord hoeft niet superuitgebreid te zijn; een aantal bullet points zijn al voldoende. “Notities meebrengen” mag enkel gaan over eigen notities; het kopiëren van vergaderdocumenten is voor sommige raden niet toegelaten en zo stimuleer je ook een goeie voorbereiding Ook een idee dat het overwegen waard is: de verkiezingen laten leiden door een voorzittersduo (man/vrouw). Zo wordt de kans op bias in de vragen nog extra geremd, net zoals de kans op stereotypische argumenten tijdens de discussie achteraf. Deze moet over de competenties gaan van de kandidaten, niet over persoonlijke anekdotes. We spreken immers over mensen – en iedereen start bij ons met een wit blad. 5. De Algemene Vergadering krijgt de kans om extra vragen te stellen. De kandidaat gaat voor dit gedeelte níet naar buiten, mensen krijgen de kans om rechtstreeks iets te vragen aan de kandidaat in kwestie. Op deze manier valt het anonieme aspect weg en dit zou ervoor moeten zorgen dat de vragen relevant blijven. De voorzitters kunnen te allen tijde ingrijpen wanneer één van de rechtstreekse vragen ongepast of overbodig is en de kandidaat moet weten dat hij/zij ook vragen mag weigeren (we denken aan vragen over studievoortgang op geplande stages enz.; de kandidaat kan voor zichzelf wel uitmaken of hij/zij tijd kan maken voor een mandaat. We moeten ervan uitgaan dat men anders niet zou kandideren. Tijdens de voorbereidende gesprekken kan hier natuurlijk wel over gepraat worden.)

NOTA


3

6. Discussie Hiervoor gaat de kandidaat wel naar buiten. Zie punt 4. Als er meerdere kandidaten zijn, wordt de discussie pas gevoerd als allen aan het woord zijn geweest. Als er tijdens de discussie nog grote bezwaren zijn of vragen naar boven komen, kan de procedure eventueel herhaald worden vanaf punt 6. Een uitsturend woordje is geen verplichte fase van het debat; als een kring dat wil doen, mag dat spontaan, maar dit moet niet worden ingeleid door de voorzitters. In het geval de kring de kandidaat dan niet kent (of er geen goeie ervaringen mee heeft), wordt men ook niet verplicht een ongemeend betoog te voeren. 7. Stemming Spreekt voor zich. We willen graag instellen dat de hogeschoolkringen vanaf nu voor alles mogen stemmen, ook als het mandaten zijn die enkel KU Leuven-relevant zijn (zoals studie-infrastructuur). Zij verkiezen immers ook iemand voor de algemene werking van LOKO, waar zij wel zeg over moeten hebben en bovendien zijn zij sinds het nieuwe verkiezingssysteem zelfstandig en volwaardig lid van de AV en zou het bizar zijn hen van bepaalde stemmingen toch uit te sluiten. Jammer genoeg kunnen zij wel niet alle mandaten opnemen, gelet op de bepalingen van de KU Leuven. 8. Bekendmaking Als iemand niet verkozen wordt, wordt dit op discrete wijze meegedeeld en niet voor de volle zaal. Aanvulling: Bekrachtigingen

Welke functies moeten bekrachtigd worden? – Waarnemer RvS van de hogescholen? Verkiezing op de AV – Plaatsvervangers RvS? Bekrachtiging op de AV – PCC en SubCom? Bekrachtiging op de AV – Projectmedewerkers (zie hervormingsnota)? Verkiezing op de WV – The Voice HoRe? Verkiezing op de WV – Ad hoc werkgroepen? Bekrachtiging op de AV als het vertegenwoordigingstaken betreft namens de studenten (en niet slechts namens LOKO)

Hoe werkt een bekrachtiging? De kandidaat wordt enkel pro forma voorgesteld en wordt bekrachtigd door een knokkeltje. Hij/zij schrijft een motivatiebrief, maar hoeft geen vragen te beantwoorden. De kandidaat kan enkel worden afgewezen als er ernstige bezwaren zijn. Als dat het geval is, wordt er toch gestemd en wordt er een ad hoc mini-verkiezing ingelast vanaf stap 6 van de procedure. Moet een kandidaat aanwezig zijn voor een bekrachtiging? Het is niet verplicht, maar wel hoogst aangeraden. Vooral als er zoals hierboven beschreven toch een vraaggesprek plaats moet vinden, is het natuurlijk noodzakelijk als de persoon in kwestie aanwezig is. (Indien dat toch niet het geval is, wordt de verkiezing uitgesteld naar de volgende AV.) Auteur: Inge Geerardeyn, Rien Hoeyberghs Status: Publiek NOTA


4

Overzicht vergaderingen en activiteiten September

14/11: AV

05/09: WV sport

15/11: Onderwijscongresµ

08-12/09: Midweek

17/11: WV Sociaal | Fietslichtenactie

11/09: AV

19/11: Fietslichtenactie | Groot Dictee

16-21/09: Orientation Days (16/09: Pub Evening, 24/11: AB 18/09: International Party, 20/09: Sports

27/11: Fietslichtenactie | LOKOmotion

Afternoon)

28/11: AV

22-23/09: LOKO open voor eerstejaars

December

29/09: AB

1/12: WV Sociaal

Oktober

3/12: WV Cultuur

1/10: Studentenwelkom

7/12· Plan Sjarel Ekonomika

3/10: AV 5/10: LOKO's First Sunday

8/12: AB

6/10: WV Sociaal

12/12: AV

8/10: WV Cultuur

14/12: Kerst Plan Sjarel

12/10: Plan Sjarel Scientica 13/10: AB 17/10: AV 20/10: WV Sociaal 21-22/10: 24 urenloop 27/10: AB 28/10: studentenpraatcafé 31/10: AV | deadline subsidies November Think Abroad Month 02/11: Plan Sjarel Apolloon 03/11: WV Sociaal 05/11: WV Cultuur 10/11: AB (ovb)

15/12: WV Sociaal 17/12: kerstetentje bureau 31/12: deadline subsidies Januari B-LOKO(O)

februari 2-8/2: lesvrije week 6-9/2: International Days 7/2: International Party II 8/2: Plan Sjarel Pedagogische kring 9/2: AB 13/2: AV 16/2: WV Sociaal 18/2: WV Cultuur

27/3: AV 30/3: WV Sociaal april 04-19/04: paasvakantie 19/04: Plan Sjarel VTK 20/04: AB 22/04: Survival of the student 24/04: AV 27/04: WV Sociaal

23/2: AB

mei 04/05: AB

27/2: AV

08/5: Kies-AV 11/5: WV Sociaal

maart 2/3: WV Sociaal 9/3: AB 11/3: WV Cultuur 13/3: infomoment werving 13/3: AV 15/3: deadline subsidies 16/3: WV Sociaal

10/05: Plan Sjarel LBK 13/05: Studententoernooi + IFB-finale 15/5: deadline subsidies 17/5: LOKO's Last Sunday 18/5: AB 22/5: Kies-AV

18/3: Studentenmarathon

juni B-LOK(O)

23/3: AB

26/6: BBQ-AV

24-28/3: Ithaka

UITNODIGING. 0 Verwelkoming. 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 3.1 Verkiezingen. 3

Recommend Documents