TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA URAIAN TUGAS DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN SIJUNJUNG
No Nama Jabatan 1 Kepala Dinas
Tugas Pokok Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan kebijakan teknis, menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pengendalian kuantitas dan kualitas penduduk dan keluarga berencana
Fungsi Menyelenggarakan program urusan Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga.
Uraian Tugas Uraian tugas Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana adalah sebagai berikut: a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengendalian kuantitas penduduk dan keluarga berencana b. Pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria dibidang pengendalian kuantitas penduduk dan keluarga berencana c. Pelaksanaan pemaduan dan singkronisasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk d. Pelaksanaan pemetaan perkiraan pengendalian penduduk e. Pelaksanaan advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi pengendalian kuantitas penduduk dan keluarga berencana f. Pelaksanaan pendayagunaan tenaga penyuluh KB/petugas lapangan KB dan kader KB g. Pelaksanaan pengendalian dan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi h. Pelaksanaan pelayanan KB i. Pelaksanaan pemberdayaan dan peningkatan peranserta organisasi kemasyarakatan dalam pelaksanaan pelayanan, pembinaan kesertaan ber KB, pembinaan ketahanan dan kesejahteraan keluarga j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi.
2
Sekretaris mempunyai tugas pokok memberikan layanan administrasi kepada seluruh
Mambantu pelaksanaan seluruh program dan kegiatan pelayanan administrasi Pengendalian Penduduk
Uraian tugas Sekretaris Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana adalah sebagai berikut: a. Penyelenggaraan urusan umum yang meliputi tata
Sekretaris
Ket.
3
Subag Keuangan Perencanaan Dan Pelaporan
satuan organisasi dalam lingkup Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana yang meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan dan pelaporan.
dan Keluarga Berencana.
usaha, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga, hukum, organisasi dan hubungan masyarakat; b. Penyelenggaraan urusan kepegawaian yang meliputi perencanaan anggaran, koordinasi pelaksanaan dan pelaporan; c. Penyelenggaraan urusan keuangan yang meliputi perencanaan anggaran, koordinasi pelaksanaan dan pelaporan d. Pengkoordinasian perencanaan dan program, kegiatan, evaluasi dan laporan.
Sub Bagian Keuangan Perencanaan Dan Pelaporan mempunyai tugas menyelanggarankan pelayanan administrasi keuangan, penyelenggaraan pembukuan keuangan dan memelihara dokumen keuangan serta membuat laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
Melaksanakan seluruh program dan kegiatan perencanaan administrasi dan keuangan serta pelaporan dalam menyiapkan data dan informasi.
Uraian tugas Subag Keuangan Perencanaan Dan Pelaporan adalah sebagai berikut: a. Menyusun program dan rencana pengelolaan keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku; b. Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan; c. Menyusun rencana kegiatan belanja langsung dan tidak langsung; d. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran kegiatan; e. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan; f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; g. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; h. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; i. Melaksanakan penatausahaan keuangan; j. Menyusun laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan sesuai dengan ketentuan perundangundangan yang berlaku dan k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan.
4
Subag Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas Urusan Ketatausahaan, Ketatalaksanaan, Kepegawaian dan Organisasi, Humas, Protokol serta Urusan Rumah Tangga Dinas
Melaksanakan program dan kegiatan umum dan kepegawaian serta menyiapkan data dan informasi administrasi.
Uraian Tugas Kepala Subag Umum dan Kepegawaian adalah sebagai berikut; a. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar; b. Penyelenggaraan urusan Kepegawaiaan yang meliputi perencanaan pegawai, pembinaan dan pelaporan; c. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan dinas; d. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan dinas; e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan perlengkapan; f. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor, dan lingkungan serta rumah kantor dinas; g. Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris dan perlengkapan kantor; h. Membuat rencana dan program sub bagian umum dan kepegawaian; i. Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan dinas; j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; k. Menyiapkan bahan pembuatan DP 3 setiap pegawai; l. Mempertanggungjawabkan kegiatan subag yang telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku; m. Mengumpulkan, mengelola, menyiapkan data kepegawaian dinas; n. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai; o. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai; p. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti pegawai; q. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan
r. s. t. u.
mengikuti pendidikan dan pelatihan pegawai; Melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai; Mengkoordinir kehadiran pegawai; Membuat laporan kepegawaian dan daftar urut kepangkatan pegawai (DUK) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
5
Bidang Pengendalian Penduduk, Advokasi Dan Penggerakan
Bidang Pengendalian Penduduk, Advokasi Dan Penggerakan Dinas Pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dibidang pengendalian kuantitas penduduk advokasi dan penggerakan
Menghimpun dan melaksanakan seluruh program dan kegiatan pengendalian penduduk administrasi dan penggerakan.
Uraian tugas Bidang Pengendalian Penduduk, Advokasi Dan Penggerakan adalah sebagai berikut: a. Pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria dibidang pengendalian kuantitas penduduk dan keluarga berencana b. Melaksanakan pemanduan dan singkronisasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk c. Melaksanakan pemetaan perkiraan pengendalian penduduk d. Melaksanakan advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi pengendalian kuantitas penduduk dan keluarga berencana e. Melaksanakan pendayagunaan tenaga penyuluh KB/petugas lapangan KB dan kader KB f. Melaksanakan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan kependudukan dan keluarga berencana g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
6
Seksi Advokasi dan Penggerakan
Seksi advokasi dan penggerakan mempunyai tugas menyiapkan dan menyusun pelaksanaan program dan kegiatan advokasi dan penggerakan
Melaksanakan Program dan kegiatan Uraian tugas Seksi Advokasi dan Penggerakan adalah advokasi dan penggerakan dalam sebagai berikut: peningkatan pengetahuan masyarakat a. Melaksanakan kegiatan teknis, membina, dalam kesejahteraan keluarga.. mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan dibidang advokasi dan komunikasi informasi dan edukasi (KIE) dan penggerakan b. Memberikan dukungan atas pelaksanaan tugas dibidang advokasi dan komunikasi informasi dan edukasi (KIE) dan penggerakan c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang
advokasi dan komunikasi informasi dan edukasi (KIE) dan penggerakan d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 7
Seksi Pengendalian Penduduk Dan Informasi Keluarga
Seksi Pengendalian Penduduk Dan Informasi Keluarga mempunyai tugas menyiapkan dan menghimpun pelaksanaan program dan kegiatan pengendalian penduduk dan informasi keluarga.
Melaksanakan kegiatan pengendalian Uraian tugas Seksi Pengendalian Penduduk Dan penduduk dan informasi keluarga Informasi Keluarga adalah sebagai berikut: serta menghimpun data dan a. Melaksanakan pelaksanaan teknis dibidang data informasi perkembangan penduduk. dan informasi b. Menyiapkan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah dibidang data dan informasi kependudukan c. Melaksanakan koordinasi dengan unsur terkait tentang pengadaan data dan informasi kependudukan d. Menghimpun data kependudukan e. Melakuakan analisis data dan pelaporan kependudukan f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
8
Bidang Keluarga Berencana
Bidang Keluarga Berencana Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dalam penyelenggaraan program dan kegiatan Keluarga Berencana.
Menyelenggarakan kegiatan Keluarga Berencana dalam pengendalian penduduk dan pembangunan keluarga.
Uraian Tugas Bidang Keluarga Berencana adalah sebagai berikut: a. Menyiapkan kebijakan teknis daerah dibidang Keluarga Berencana b. Melaksanakan kebijakan teknis daerah dibidang Keluarga Berencana c. Melaksanakan penyelenggaraan norma, standar prosedur dan kriteria dibidang Keluarga Berencana d. Melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pengendalian dan pendistribusian alat obat kontrasepsi e. Melaksanakan pelayanan KB f. Melaksanakan pembinaan kesertaan ber KB g. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi dibidang Keluarga Berencana
h. Memberikan bimbingan teknis dan fasilitasi dibidang Keluarga Berencana i. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugasnya j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan. 9
Seksi Pelayanan Keluarga Berencana
Seksi Pelayanan Keluarga Berencana mempunyai tugas menyiapkan dan menyusun pelaksanaan program dan kegiatan Pelayanan Keluarga Berencana
Melaksanakan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana dan pembinaan akseptor dalam pembangunan keluarga.
Uraian tugas Seksi Pelayanan Keluarga Berencana adalah sebagai berikut : a. Mempersiapkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di bidang pelayanan keluarga berencana; b. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana pelayanan keluarga berencana; c. Menyusun rencana pelaksanaan program dan kegiatan di bidang pelayanan keluarga berencana sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; d. Membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang pelayanan keluarga berencana; e. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan program dan kegiatan di bidang pelayanan keluarga berencana; f. Memberikan petunjuk, mengawasi dan membimbing dalam pelaksanaan tugas bidang pelayanan keluarga berencana dilapangan; g. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan; h. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas yang diberikan oleh pimpinan; i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas yang diberikan oleh pimpinan
10
Seksi Kesehatan Reproduksi
Seksi Kesehatan Reproduksi mempunyai tugas menyiapkan dan menyusun pelaksanaan program dan kegiatan kesehatan reproduksi
Melaksanakan kegiatan kesehatan reproduksi dalam peningkatan kesehatan keluarga.
Uraian tugas Seksi Kesehatan Reproduksi adalah sebagai berikut : a. Mempersiapkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Kesehatan Reproduksi; b. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana program kesehatan reproduksi; c. Menyusun rencana pelaksanaan program dan kegiatan di bidang kesehatan reproduksi; d. Membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan di bidang kesehatan reproduksi; e. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan program dan kegiatan di tingkat lini lapangan; f. Memberikan petunjuk, mengawasi dalam pelaksanaan tugas bidang kesehatan reproduksi; g. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan; h. Menyelenggarakan kegiatan penyuluhan, pengembangan dan pembinaan ketahanan keluarga di Bidang kelompok Pusat Informasi dan Konseling Remaja ( PIK- Remaja ); i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas yang diberikan oleh pimpinan.
11
Bidang Keluarga Sejahtera Dan Pembangunan Keluarga
Bidang Keluarga Sejahtera dan Pembangunan Keluarga mempunyai tugas Merumuskan kebijakan teknis dalam penyelenggaraan program dan kegiatan Keluarga Sejahtera Dan Pembangunan Keluarga
Menyelenggarakan urusan pembangunan keluarga serta peningkatan kualitas keluarga sejahtera.
Uraian tugas Bidang Keluarga Sejahtera Dan Pembangunan Keluarga adalah sebagai berikut: a. Menyusun rumusan kebijakan teknis daerah dibidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga b. Melaksanakan NSPK dibidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga c. Melaksanakan kebijakan teknis daerah dibidang pemberdayaan keluarga sejahtera melalui usaha mikro keluarga d. Pemantauan dan evaluasi bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga
e. Pemberian bimbingan teknis dan fasilitasi dibidang kesejahteraan dan ketahanan keluarga f. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan pihak terkait g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan 12
Seksi Pemberdayaan Seksi Pemberdayan Keluarga Keluarga Sejahtera Sejahtera mempunyai tugas menyiapkan dan menyusun pelaksanaan program dan kegiatan Pemberdayaan Keluarga Sejahtera
Melaksanakan kegiatan pemberdayaan Keluarga Sejahtera dalam peningkatan ekonomi keluarga.
Uraian tugas seksi Pemberdayaan Keluarga Sejahtera adalah sebagai berikut : a. Menyusun dan melaksanakan rencana program kerja bidang peningkatan kesejahteraan keluarga; b. Menyelenggarakan kegiatan penyuluhan, pengembangan dan pembinaan kesejahteraan keluarga; c. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan kesejahteraan keluarga melalui kegiatan ekonomi produktif keluarga d. Melakukan kegiatan evaluasi pelaksanaan program institusi, peran serta masyarakat di bidang keluarga sejahtera; e. Melaksanakan evaluasi dan penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan bidang peningkatan kesejateraaan keluarga; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
13
Seksi Bina Ketahanan Seksi Bina Ketahanan Keluarga Keluarga mempunyai tugas menyiapkan dan menyusun pelaksanaan program Bina Ketahanan Keluarga.
Melaksanakan kegiatan ketahanan keluarga dalam meningkatkan pengetahuan masyarakat dalam pembangunan keluarga.
Uraian tugas seksi Bina Ketahanan Keluarga sebagai berikut : a. Menyusun dan melaksanakan rencana program kerja bidang pembinaan ketahanan keluarga; b. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis, menghimpun dan mengintegrasikan pembinaan ketahanan keluarga di Bidang Bina Keluarga Balita; c. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan ketahanan keluarga di Kelompok BKB, BKR dan BKL; d. Melaksanakan penyiapan sistem pembinaan
program dan pengembangan ketahanan keluarga; e. Melaksanakan evaluasi dan penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan ketahanan keluarga; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan 14
Kepala UPTD Kecamatan
Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Keluarga Berencana mempunyai tugas Menyelenggarakan seluruh program dan kegiatan Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pembangunan Keluarga Kecamatan serta mengawasi dan merencanakan kegiatan urusan organisasi dan tatalaksana umum, sarana prasarana perlengkapan, keuangan di Kecamatan
Menyelenggarakan program dan kegiatan Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga di tingkat lini lapangan.
Uraian Tugas Kepala UPTD adalah sebagai berikut: a. Menyusun dan menyiapkan seluruh rencana program dan kegiatan Kecamatan. b. Memberi petujuk pelaksanaan program dan kegiatan. c. Monitoring tugas pelaksanaan kegiatan di lapangan. d. Memeriksa dan mengawasi pelaksanaan urusan pelayanan KKBPKdi kecamatan. e. Melakukan Koordinasi dengan seluruh lini dalam mengsukseskan program dan kegiatan. f. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat terhadap program dan kegiatan Keluarga Berencana. g. Memfasilitasi seluruh program dan Kegiatan di Kecamatan. h. Melakukan inovasi dalam mengsukseskan program dan kegiatan. i. Menyusun dan melaporkan seluruh program dan kegiatan yang sudah dilaksanakan di Kecamatan. j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan
15
Kepala Tata Usaha UPTD
Kepala Tata Usaha UPTD Balai Penyuluh Kecamatan mempunyai tugas Melaksanakan seluruh program dan kegiatan, serta pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan, sarana
Melaksanakan program administrasi dan keuangan serta kegiatan operasional Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga
Uraian tugas Kepala Tata Usaha UPTD Balai Penyuluh Kecamatan adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi, keuangan dan pelaporan b. Melaksanakan program dan kegiatan operasional Kecamatan.
prasarana dan pelaporan.
c. Menyiapkan dan melaksanakan pelayanan masyarakan di lini lapangan d. Mengkoordinir program dan kegiatan di Kecamatan e. Menyiapkan bahan laporan program dan kegiatan di Kecamatan f. Menyiapkan data, informasi dan dokumen kegiatan di Kecamatan g. Menggalang kemitraan dengan Institusi Masyarakat Pedesaan, Toma, dan Toga h. Melakukan evaluasi dan verifikasi seluruh program dan kegiatan di Kecamatan i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
