TUGAS MPPL Project Charter Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI
DISUSUN OLEH: Project Manager : MURDOKO 09101002029 Anggota : ABDULLAH AZZAM
09101002025
AHMAD ZAINI ALBERTO
09091002038
ALFAN NUGRAHA
09101002032
TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2013
ProjectCharter/ TermOf Reference A. GeneralInformation
Project Title:
SistemInformasiDaftar BukuPerpustakaanUNSRI
Sistem ini mengelola data mengenai daftar buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI. Sistem berfungsi untuk memudahkan civitas Brief Project Description:
akademika di lingkungan kampus UNSRI untuk mengakses buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI sehingga menghemat waktu pencarian tempat buku yang tersedia.
Prepared By:
JEAGER
Date:
19 September 2013
Version:
0.3
B. Purpose: Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI merupakan sistem yang mampu mengelola daftar buku dan jurnal yang terdapat pada lingkungan perpustakaan UNSRI. Sistem informasi merupakan kumpulan dari seluruh komponen data yang berinteraksi membentuk satu kesatuan. Sistem informasi daftar buku perpustakaan merupakan kumpulan data-data buku perpustakaan yang terdapat dalam lingkungan UNSRI. Sistem ini dikembangkan bertujuan untuk meningkatkan minat baca pada kalangan mahasiswa khususnya dan seluruh civitas akademika UNSRI pada umumnya.
C. Background: Perpustakaan merupakan layanan yang disediakan oleh suatu institusi, dalam hal ini UNSRI, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu meningkatkan kualitas belajar mahasiswa. Saat ini kuantitas kunjungan mahasiswa masih sangat minim pada perpustakaan UNSRI. Berbagai upaya dilakukan oleh karyawan yang bekerja di UPT perpustakaan untuk meningkatkan kunjungan mahasiswa tersebut. Salah satunya adalah dengan selalu meng-update buku-buku terbaru. Perlunya suatu sistem yang mengintegrasikan daftar buku-buku yang terdapat dalam perpustakaan UNSRI agar civitas akademik UNSRI dapat dengan mudah mengetahui lokasi tempat buku berada. Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI diharapkan mampu menampilkan lokasi tempat keberadaan buku tersebut. Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 2 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference D. ProjectObjective: Perpustakaan merupakan sarana belajar yang disediakan oleh suatu instansi, dalam hal ini unsri, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu menigkatkan kualitas belajar mahasiswa. Sistem daftar buku perpustakaan unsri berfungsi sebagai layanan penyedia buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan unsri. Sistem ini mampu beroperasi 24 jam, hal ini dilakukan agar civitas akedemika unsri dapat melihat daftar buku maupun jurnal yang tersedia di perpustakaan UNSRI. E. Assumptions Pada bagian assumptions merupakan bagian yang terdapat pada perpustakaan UNSRI yang bersifat statis atau tidak dilakukan perubahan selama proses berlangsung. Pada bagian ini pengembang sistem memberi assumptions, antara lain: • Perpustakaan memiliki 6 orang karyawan. Karyawan bertugas untuk mengatur, mencatat ketersediaan buku, dan mengajukan daftar buku baru daftar buku yang tersedia pada rak-rak buku. Di antara 6 orang karyawan tersebut terdiri atas 2 orang pegawai administrasi. • Pada perpustakaan setiap bukunya diletakkan sesuai kategori yang telah ditentukan. Adapun kategori tersebut terdiri: atas, karya sastra, sosial politik, ekonomi, biologi, sains dan teknologi, agama, kebudayaan, jurnal, pendidikan, dan hukum. • Perpustakaan akan dilayani oleh karyawan sekurang-kurangnya 4 orang dan maksimal 6 orang setiap hari Senin-Jum’at dan pegawai yang bertugas sebagai administrasi wajib berada pada hari tersebut.
F. ProjectScope Scope- Internal:
Adapun cakupan lingkungan dari sistem daftar buku perpustakaan UNSRI, antara lain: • Sistem ini hanya dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI. • Sistem ini dapat online selama 24 jam • Sistem ini berfungsi untuk mengakses daftar buku yang tersedia di perpustakaan UNSRI. • Sistem ini berbasis web dan dapat diakses melalui perangkat mobile.
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 3 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference Scope-- Eksternal: • Server diakses oleh admin yang ditunjuk oleh pihak perpustakaan. • Proyek ini dikembangkan sampai pada tahap testing saja tanpa adanya proses maintenance. Permasalahan maintenance dilakukan dengan proyek yang baru.
Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain: • Sistem mampu menampilkan daftar buku dan jurnal yang tersedia, • Sistem mampu menampilkan lokasi buku dan jurnal.
Kebutuhan non fungsional, antara lain: • Memiliki tampilan yang user friendly, • Sistem ini beroperasi selama 24 jam.
G. ProjectMilestones Milestones
Deliverables
Wawancara Analisis
Rincian kebutuhan sistem SRS (Software Requirement Spesification) Blue Print Program Hasil uji Software Seluruh dokumentasi
Perancangan Code Testing Installing Closing
Date
10 Oktober 2013 10 Oktober 2013 25 Oktober 2013 18 November 2013 30 Desember 2013 3 Januari 2014 6 Januari 2014
H. Rolesand Responsibilities Sponsor: Name
Universitas Sriwijaya
Email / Phone
www.unsri.ac.id
ProjectManager: Name
Murdoko Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Email / Phone
[email protected] / 085369350492 Page 4 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference
TeamMember: Name
Abdullah Azzam Ahmad Zaini Alberto Alfan Nugraha
Email / Phone
[email protected] / 085764525370
[email protected] / 085380031991
[email protected] / 085275421307
Customer: Name
Drs. Djunaidi, MSLS Prof. DR. Badia Perizade, MBA Nurlela, A.Md Dwi Yunita Sari M. Malian Zikri Susi Yulianti, A.Md
Email / Phone
[email protected] / 085345678901
[email protected] / 081567891234
[email protected] / 081234567890
[email protected] / 089673122968
[email protected] / 081245781232
[email protected] / 085789012345
SubjectMatterExpert: Name
Email / Phone
I. Signatures Customer: Name
Signature
KepalaUPTPerpustakaanUNSRI
Date
19 September2013
ProjectSponsors: Name
Signature
UniversitasSriwijaya
Date
19 September2013
ProjectManager: Name Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Signature
Date Page 5 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference
Murdoko
19 September2013
J. Cost No
Kegiatan
Biaya (Rp)
1
Analisa Sistem
5.000.000
2
Desain Fungsi
7.000.000
3
Pemrograman
20.000.000
4
Pengujian
3.000.000
5
Pelatihan
5.000.000
6
Pemeliharaan
7.500.000
7
Dokumentasi
2.500.000
Jumlah Biaya
50.000.000
BUSINESS CASE Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 6 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference 1. Latar Belakang Buku merupakan salah satu sumber ilmu yang penting untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan,terutama bagi para mahasiswa karena sangat mendukung dalam menyelesaikan tugas kuliah sehari-hari maupun tugas akhir/skripsi sebagai syarat untuk lulus dari universitas. Universitas Sriwijawa memiliki perpustakaan pusat yang di dalamnya terdapat banyak berbagai macam buku yang tentunya
akan
sangat
membantu
para
mahasiswa
dalam
menyelesaikan masalah dalam hal studynya. Namun permasalahan yang ada sekarang
mahasiswa enggan
untuk dating ke perpustakaan dikarenakan kurangnya informasi buku yang memang di butuhkan oleh mahasiswa tersebut. Oleh karena itu guna meningkatkan pelayanan dan informasi mengenai daftar-daftar buku
yang
ada
di
perpustakaan
Universitas
Sriwijaya
di
kembangkanlah system informasi daftar buku berbasis web. Dalam pencapaian usaha di atas ,tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai pihak,baik dari kalangan kampus dan badan pengurus perpustakaan Universitas Sriwijaya.Teknologi sangat penting bagi Mahasiswa serta badan pengurus perpustakaan UNSRI maka dengan terselesaikanya proyek proyek ini akan bisa sangat membantu.
2. Tujuan Bisnis
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 7 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference Tujuan dari proyek ini adalah : 1. Mahasiswa lebih mudah mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat pada perpustakaan Universitas Sriwijaya sesuai buku yang di butuhkan; 2. Membuat system berbasis web yang bisa di akses dimana saja; 3. Mahasiswa selalu mendapatkan informasi buku yang up to date; 4. Menyelaraskan System sesuai perkembangan zaman.
3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan System yang berjalan pada perpustakaan UNSRI saat ini yaitu hanya mencatat daftar buku dan mencatat informasi keseluruhan mengenai member perpustakaan berbasis offline,sehingga mahasiswa jika ingin melakukan pencarian buku haruslah datang ke perpustakaan sehingga sering kali mahasiswa enggan untuk datang jika memang sangat membutuhkanya. UNSRI memiliki perpustakaan yang besar namun menurut pengamatan kelompok kami masih sangat kurang minat mahasiswa untuk
aktif
menggunakan
fasilitas
dari
perpustakaan
tersebut
terutama untuk aktif membaca buku,hal itu terjadi karena banyak mahasiswa tidak mengetahui informasi mengenai buku yang di butuhkan dan terdapat pada perpustakaan sehingga lebih memilih membeli buku sedangkan perpustakaan menyediakanya. Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 8 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference
4. Asumsi dan Kendala Semakin
perkembangan
teknologi
untuk
pelayanan
umum
terutama bagi mahasiswa akan membawa dampak positif terhadap kemudahan untuk mendapatkan informasi,dalam hal ini di khususkan untuk mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat pada perpustakaan tersebut. Disisi lain,salah satu tuntutan yang harus dihadapi adalah harus bisa mengimbangi perkembangan teknologi yang terus berkembang. Contoh umum yang sedang berkembang saat ini
adalah
mengenai
perangkat
mobile,sehingga
mudah
untuk
mengakses informasi di mana saja. 5. Analisis alternatif dan rekomendasi Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan terbaik bagi mahasiswa dalam hal pencarian daftar buku dan informasi buku yang ada pada perpustakaan UNSRI secara up to date. System ini berbasis web sehingga kebih mudah diakses dimana berbasis mobile maupun berbasi PC,namum system ini hanya dikhususkan untuk memberikan informasi daftar buku.
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 9 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference 6. Kebutuhan Proyek 1. Server sebagai penyimpan data daftar buku perpustakaan UNSRI 2. Peralatan Jaringa 3. Komputer untuk web development
7. Resiko Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu : a. Jika anggota yang bersangkutan mengalami sakit atau mengalami kendala untuk bisa menyelesaikan tugasnya,maka anggota lain yang sudah selesai atau belum memiliki tugas akan mengambil alih sampai batas waktu yang tidak ditentukan b. Jika waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup dengan waktu yang ditentukan maka project manager akan segera
melakukan
rapat
darurat
dengan
stakeholder
untuk
membicarakan masalahnya c. Jika biaya yang di tentuka melebihi batas yang telah di tentukan maka project manager akan merincikan dana sedetail mungkin sehingga bisa di berikan untuk bukti mengenai biaya yang berlebihan 8. Stakeholder Register
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 10 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference
Nama
Internal/Exter nal
Roles
Position
Contact Information
1. Alfan Nugraha
Internal
Project manager
-Manager
Alfan.unsri@ya hoo.com
Team Member
-Desainer
Team Member
-Pengumpul data
2. Abdullah azzam
3.Rachmad Alberto
Internal
Zaini Internal
-Tool Setup
azzamyagami@ gmail.com
-Database control
[email protected]. id
-Pembicara -Control Jaringan 4.Murdoko
Internal
Team Member
-Web Developer
Murdoko.boy@ gmail.com
-IT Developer 5.Drs.Djunaidi, MSLS
External
Contractor
-client
6.Rektor UNSRI
External
Sponsor
-
SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Berbasis Web
PT.Jaeger Nomor
: 01/01/A/2000
Tanggal
: 12 september 2013
Pada hari ini kamis,12 september 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini : Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 11 of 12
ProjectCharter/ TermOf Reference Nama
: Drs. Djunaidi, MSLS
Jabatan
: Kepala UPT Perpustakaan Unsri
Alamat
: Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Sriwijaya, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. dan Nama
: Alfan Nugraha
Jabatan
: Pimpinan PT.Jaeger
Perusahaan : PT. Jaegger Alamat
: Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.
Dalam hal ini bertindak atas nama Pemilik atau Kuasa Pemilik dan selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan Kontrak Pelaksanaan
Pekerjaan
Pembangunan
Software
Sistem Informasi Daftar Buku
Perpustakaan Unsri Berbasis Web yang terletak di Indralaya. Pihak Pertama
Pihak Kedua
Drs. Djunaidi, MSLS
Alfan Nugraha
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 12 of 12
