TUGAS LAPORAN Analisis Proses Sistem Informasi dan Prosedur Pembelian Motor Di PT. Yamaha Motor Indonesia
Laporan ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Analisis Proses Sistem Informasi (APSI)
Disusun Oleh : Nama
: Andrian Ramadhan Febriana
NIM
: 10512318
Kelas
: Sistem Informasi 8
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013
Ketentuan Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Tentukan Nama Perusahaan Uraian singkat perusahaan Merancang SI Perusahaan X SI ? Gbrkan Prosedur (dalam bentuk uraian/deskripsi) Gbr flowmap dr prosedur yg sdh di buat Gbr DFD : a. Context Diagram b. Gbr turunannya (level 0, 1, 2 dst..) 8. Di kumpul sebelum UTS
1. Nama Perusahaan PT. Yamaha Motor Indonesia Saya memilih perusahaan PT. Yamaha Motor Indonesia karena menurut saya perusahaan ini bisa masuk kedalam kategori perusahaan yang bisa memenuhi ketentuan dari tugas mata kuliah APSI ini, karna perusahaan ini merupakan perusahaan besar yang memiliki sistem informasi dalam perusahaannya dan mempunyai tata cara prosedur bagi Kostumernya. 2. Uraian Singkat Perusahaan PT. Yamaha Motor Indonesia merupakan salah satu Perusahaan manufakturing motor Terbesar di Indonesia yang bergerak dibidang penjualan motor kepada masyarakat salah satunya di Indonesia. Untuk memenuhi kepuasan serta mempermudah konsumen untuk melakukan proses pembelian motor kepada perusahaan ini, perusahaan menyediakan 2 cara pembelian motor yaitu Cash dan Kredit. Selain untuk memuaskan pelanggan cara ini merupakan cara meningkatkan penjualan pada perusahaan. 3. Rancangan Sistem Informasi Penjualan PT. Yamaha Motor Indonesia 1. Penjualan Secara Cash Penjualan secara cash merupakan penjualan yang dilakukan secara tunai dan langsung lunas dengan harga yang telah ditentukan oleh perusahaan. Biasanya jika barang tersedia, maka barang akan langsung dikirim ke alamat tempat tinggal konsumen. 2. Penjualan Secara Kredit Penjualan secara Kredit merupakan penjuan yang dilakukan secara menyicil dengan jangka waktu dan DP/Uang Muka yang ditentukan oleh perusahaan. Biasanya jangka waktu yang ditentukan oleh perusahaan adalah 11, 15, 21, 27, 33 Bulan dengan DP/Uang Muka Minimal 25% dari harga Cash. 4. Sistem Informasi yang di bahas. Sistem Informasi Penjualan Dalam Perusahaan ini terdapat banyak sekali sistem informasi, tapi saat ini kita mengamati Sistem Informasi Penjualan karena didalamnya terdapat prosedur bagaimana tata cara kostumer membeli produknya tersebut. 5. Prosedur melakukan proses Penjualan 1. Secara Cash/Tunai 1. Calon pembeli menyiapkan persyaratan pembelian motor lalu menyerahkan kepada petugas dealer. Seperti : - Fotocopy KTP - Uang Pembelian 2. Petugas dealer menerima dokumen persyaratan pembelian lalu menyerahkannya ke manager. 3. Manager menerima Dokumen persyaratan pembelian. 4. Manager menyetujui atau tidak menyetujui permohonan pembelian. 5. Manager menyetujui dan memberi surat perintah kerja pengiriman barang kepada petugas dealer.
6. Petugas dealer menerima spk pengiriman barang lalu mengirimkan pesanan sesuai spk kepada pembeli. 7. Pembeli menerima spk pengiriman barang dari petugas dealer. 8. Pembeli memeriksa kelengkapan barang yang dipesan sesuai spk yang di bawa petugas dealer. 9. Pembeli menandatangani laporan penerimaan barang lalu diserahkan ke petugas dealer. 10. Petugas dealer membawa hasil laporan penerimaan barang untuk di serahkan kepada manager. 11. Manager menyimpan laporan pengiriman barang untuk diarsipkan kedalam laporan penjualan. 2. Secara Kredit 1. Calon pembeli menyiapkan persyarata kredit sepeda motor lalu diserahkan kepada petugas dealer, seperti : - Fotocopy KTP (siapkan fotocopy pasangan jika sudah berkeluarga) - Fotocopy KK - Fotocopy rekening air/telepon/listrik - Fotocopy slip gaji/rekening tabungan - Uang Muka/DP 2. Petugas dealer menerima dokumen persyaratan pembelian lalu menyerahkannya ke manager. 3. Manager menerima Dokumen persyaratan pembelian. 4. Manager menyetujui atau tidak menyetujui permohonan pembelian. 5. Manager memberi surat perintah kerja pensurveyan pembeli kepada petugas dealer. 6. Petugas dealer menerima Spk survey dari manager. 7. Petugas Dealer akan mensurvey kelayakan keadaan calon pembeli. 8. Petugas dealer memberi laporan hasil survey ke manager. 9. Manager menerima laporan hasil survey dari petugas dealer. 10. Manager menyetujui atau tidak laporan kelayakan keadaan calon pembeli. 11. Manager menyetujui dan memberikan spk pengiriman barang ke petugas dealer. 12. Petugas dealer menerima spk pengiriman barang lalu mengirimkan pesanan sesuai spk kepada pembeli. 13. Pembeli menerima spk pengiriman barang dari petugas dealer. 14. Pembeli memeriksa kelengkapan barang yang dipesan sesuai spk yang di bawa petugas dealer. 15. Pembeli menandatangani laporan penerimaan barang lalu diserahkan ke petugas dealer. 16. Petugas dealer membawa hasil laporan penerimaan barang untuk di serahkan kepada manager. 17. Manager menyimpan laporan pengiriman barang untuk diarsipkan kedalam laporan penjualan.
6. Flowmap dari prosedur diatas. 1. Pembelian Secara Cash Pembeli
Petugas Dealer
Manager
Start
Dokumen persyaratan : KTP dan Uang pembelian
Dokumen persyaratan :
Dokumen persyaratan :
KTP dan Uang pembelian
KTP dan Uang pembelian
tidak Setuju ?
ya Spk Pengiriman Barang
Spk Pengiriman Barang
Spk Pengiriman Barang
tidak Barang Lengkap
ya Laporan Penerimaan Barang
Laporan Penerimaan Barang
Laporan Penerimaan Barang
End
2. Pembelian Secara Kredit Pembeli
Petugas Dealer
Manager
Start
Dokumen persyaratan : KTP,KK,dll
Dokumen persyaratan :
Dokumen persyaratan :
KTP,KK,dll
KTP,KK,dll
tidak Setuju ?
ya Spk survey
Spk survey
Survey kelayakan pembeli
Laporan hasil survey
Laporan hasil survey
tidak
Setuju ?
ya Spk Pengiriman Barang
Spk Pengiriman Barang
Spk Pengiriman Barang
tidak Barang Lengkap
ya Laporan Penerimaan Barang
Laporan Penerimaan Barang
Laporan Penerimaan Barang
End
7. Gambar DFD (Data Flow Diagram) Contex Diagram
Pembeli
Persyaratan
Kwitansi pembayaran
Petugas Dealer
SI Penjualan Motor
Surat Perintah Kerja
Laporan Penjualan
Manager
Gambar Turunan
P e r m i n t a a n
Daftar pemesan
Informasi Pemesanan
Pembeli
Bukti Pesanan
Petugas Dealer
1.0
Informasi Barang Tersedia Daftar Motor
B a r a n g
3.0
2.0 Pemesanan Barang
Data Pesanan
Cetak Pemesanan
Daftar pesanan barang
persyaratan Pengiriman barang
3.0.1 Proses Pembelian barang
Surat perintah kerja
Laporan pembelian
Manager
