TUGAS AKHIR
PEMANFAATAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENINGKATAN PELAYANAN KEMAHASISWAAN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
RATNA KUSUMANINGRUM 082101086
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Program Studi DIII Keuangan
NAMA
: RATNA KUSUMANINGRUM
NIM
: 082101086
PROGRAM STUDI
: DIII KEUANGAN
JUDUL
: PEMANFAATAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENINGKATAN PELAYANAN KEMAHASISWAAN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal: ....................2010
Dosen Pembimbing
(Syafrizal Helmi, SE, M.Si) NIP. 19760214 200501 1 002
Tanggal: ....................2010
Ketua Program Studi DIII Keuangan
(Prof.Dr.Paham Ginting, MS) NIP. 197530519 198403 1 001
Tanggal: ....................2010
Dekan
(Drs.Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan karunia pada penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam rangka menyelesaikan Program Studi Diploma-III Jurusan Keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Adapun judul tugas akhir yang dipilih adalah ”Sistem Pelayanan Kemahasiswaan dan Staf Pengajar pada Ruang Absensi (Ruang Piket) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini memiliki banyak kekurangan baik dari segi susunan maupun tata bahasa karena masih terbatasnya ilmu pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, penulis telah banyak menerima bantuan dan bimbingan. Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa hormat perkenanlah penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1.
Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, MS selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan sekaligus juga sebagai Dosen Pembimbing Penulis.
4.
Seluruh Staff Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
5.
Seluruh Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6.
Khususnya kepada Kedua Orangtua Penulis yang terkasih Drs. Sumitro M.Sc dan Suyatni, terima kasih yang tak terhingga atas seluruh limpahan kasih sayang, doa, dorongan semangat, dan dukungan baik secara moril maupun
Universitas Sumatera Utara
materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir. Juga teristimewa kepada Kakak dan Abang Penulis tersayang Indah Puspitasari,SP dan Arief Prasetyo, SP atas segala dukungan, semangat dan doanya. 7.
Kepada teman sepesial penulis Slamat Riady Hasibuan terima kasih atas perhatian, bantuan serta dukungan moril yang telah memotivasi penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.
8.
Sahabat-sahabat terbaik penulis yaitu Tuti, Tere,Wulan, Rinda, Winda,Putri, Titik, Niky dan sahabat-sahabat lainnya yang namanya tidak dapat di sebutkan satu per satu yang telah memberikan persahabatan yang indah kepada penulis, serta teman kelompok magang, Winda, Sri, Yenni,Wita. Penulis mengucapkan terima kasih dan hanya bisa berdoa semoga kiranya
bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada penulis agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak. Medan,
2010
Penulis,
Ratna Kusumaningrum
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI HALAMAN KATA PENGANTAR ........................................................................ i DAFTAR ISI ...................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR .......................................................................... v DAFTAR TABEL .............................................................................. vi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 1 A . Latar Belakang Masalah ............................................................. 1 B. Permasalahan.............................................................................. 5 C. Tujuan Penelitian ........................................................................ 5 D. Manfaat penelitian ...................................................................... 6 E.
Rencana Penulisan ..................................................................... 7
BAB II PROFIL INSTANSI .............................................................. 9 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU .................................... 9 B. Jenis Usaha/Kegiatan .................................................................. 11 C. Struktur Organisasi ..................................................................... 12 D. Job Description .......................................................................... 15 E. Kinerja Usaha Terkini ................................................................. 16 F.
Rencana Kegiatan ...................................................................... 17
BAB III PEMBAHASAN................................................................... 18 A. Pengertian Sistem Teknologi Informasi………………………….18 1. Pengertian Sistem......................................................................... 18 2. Pengertian Teknologi ................................................................... 18 3. Pengertian Informasi .................................................................... 21 4. Teknologi Sistem Informasi ......................................................... 22
Universitas Sumatera Utara
5. Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi ....................................... 30 6. Peran Sistem Teknologi Informasi ............................................... 31 B. Pemanfaatan Sistem Teknologi Informasi dalam Peningkatan Pelayanan Kemahasiswaan Pada FEUSU………………………………………………………………32 C. Peranan Sistem Informasi Terhadap Peningkatan Efisiensi Kinerja Di FE USU…………………………………………………...34
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................. 38 A. Kesimpulan .................................................................................... 38 B. Saran .............................................................................................. 39
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... 40
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR HALAMAN
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara .................................................................. 13 Gambar 2.2
Struktur Organisasi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara..................................... 14 Gambar 3.1
Lima komponen Sistem Informasi……………………...23
Gambar 3.2
Komponen-Komponen Sistem Informasi………………36
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL HALAMAN
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan……………………………. ……………7
Tabel 3.1
Processing Hardware……………………………………..26
Tabel 3.2
Perbandingan Kapasitas Disk.……………………............28
Tabel 3.3
Daftar Pemakaian Sistem Teknologi Di FE USU…………………………………....33
Universitas Sumatera Utara
