T!PS

T!PS

www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be

BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent. Neem als organisator volgende maatregelen in acht om de geluidshinder te beperken: 

Wijs de DJ op de beperkingen wat de geluidsnormen betreft, neem dit ook op in het contract



Werk met een geluidsbegrenzer



Wegsnijden van lage frequenties. In de praktijk zullen niet de luchtgeluiden, maar wel de contactgeluiden nav de lage frequenties voor het meeste overlast zorgen. Met een equalizer kan de lage frequenties (minder dan 80 Hz of zelfs 100 Hz) wegsnijden. Afhankelijk van de installatie kan men zo zelfs 5 dB winst doen. De meeste zalen zijn bovendien toch te klein om deze lage frequenties te gebruiken, ze zorgen enkel voor de vervorming van het geluid en voor hinderein de omgeving. Niemand zal merken dat deze weggefilderd zijn.



Ruimtelijke controle en verdeling van de luidsprekers. Plaats de luidsprekers rond de dansvloer en richt de luidsprekers naar elkaar toe. Een opstelling in één lijn, naar de volledige zaal gericht is niet meer toegelaten.



Hou de toegangsdeuren van de zaal gesloten of werk met een sas.

MILIEU en AFVAL FUIFCONTAINERS Fuifafval kan niet meer naar het gemeentelijke containerpark gebracht worden! Bij Mirom kun je fuifcontainers aanvragen om het afval in te zamelen.

MIROM Oostnieuwkerkesteenweg 121 8800 Roeselare Tel 051/26.03.50 www.mirom.be

AFVALARM FUIVEN Herbruikbare bekers kun je gratis ontlenen bij:  MIROM (zie contactgegevens hierboven)  de provinciale jeugddienst (050/40.32.86 | [email protected])

VERZEKERING GEWENST  

Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) Brandverzekering

AANVULLEND    

Verzekering contractuele aansprakelijkheid (schade aan de zaal, niet door vandalisme) Verzekering “alle risico’s” (inclusief vandalisme) Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffingen Ongevallenverzekering voor medewerkers Provincie West-Vlaanderen biedt een gratis vrijwilligersverzekering aan. www.west-vlaanderen.be | [email protected]

ALCOHOL | DRUGS | ROKEN ALCOHOL Op de meeste fuiven is er alcohol verkrijgbaar. Als organisator moet je er op toezien dat er niet zomaar aan iedereen alcohol geserveerd wordt. De wet legt hier een aantal beperkingen op:  Het is strafbaar alcohol te schenken aan iemand waarvan je ziet dat hij/zij al dronken is. Ook een uidaging om te drinken voorstellen of aanvaarden is, als ze leidt tot dronkenschap, strafbaar.  Je mag geen alcohol schenken aan iemand jongeren dat 16 jaar.  Sterke drank is uit den boze voor alle minderjarigen, dus ook voor jongeren tussen 16 en 18 jaar!  Voor een vergunning voor het schenken van deze dranken gaat u langs bij de gemeente. Sterke dranken zijn gedistilleerde dranken van meer dan 1,2 % volume alcohol, al dan niet in gemixte vorm (alcopops, breezers, cocktails, ...) en gegiste dranken van meer dan 22 % volume alcohol, al dan niet in gemixte vorm. Vallen niet onder de categorie sterke drank: bieren, wijnen, mousserende en andere al dan niet gegiste dranken en tussenproducten zoals port, sherry en vermout.  Bij twijfelgevallen mag je aan de ingang vragen naar de leeftijd van de fuifganger. Je mag vragen naar een bewijs hiervan (sis-kaart, lidkaart, ….). Wie dit weigert mag je toegang tot de fuif ontzeggen. Je kan niet eisen dat iemand zijn identiteitskaart toont of systematisch de leeftijd aan de ingang controleren, dit is schending van de privacy.

Met de subsidies van het boetefonds heeft de politiezone ARRO Ieper tien preventieve ademtoestellen aangekocht die een aanduiding geven van het alcoholgehalte. Deze toestellen worden ter beschikking gesteld van inrichters van feesten en fuiven. Het gebruik hiervan is gratis, er wordt wel een waarborg van € 50 gevraagd. CONTACT: Preventiedienst, Sint-Jacobsstraat 1, 8900 Ieper, tel 057/22.44.50. Enkel na afspraak!

DRUGS Druggebruik toelaten op een fuif kan niet, ook al is dit moeilijk te controleren. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. Je kan bezoekers er via affiches wel attent op maken dat gebruik van drugs niet wordt getoleerd. Toleren wordt in de rechtspraak trouwens beschouwd als “aanzetten tot”. Het oogluikend toelaten van druggebruik is dus een verzwarende omstandigheid!

ROKEN Roken in openbare gebouwen (gemeentelijke zalen) is verboden. Eventueel hier extra aandacht op vestigen aan de ingang.

AANDACHT VOOR VEILIGHEID  

Vrijhouden evacuatiewegen Zaalinspectie op brandveiligheid voor aanvang fuif

OVERLAST VOOR DE BUURT BEPERKEN   

Vooraf buren verwittigen dmv brief Stewards plaatsen aan ingang zaal en bij de wijk Politiepatrouilles worden op de hoogte gebracht van fuiven via de meldingsfiche. In geval van nood kan er rechtstreeks contact opgenomen werden met de dispatching van Politie Arro Ieper op het nummer 057/23 05 00.

NIET VERGETEN   

Aanvraag Sabam Aanvraag Billijke Vergoeding Aanvraagformulieren Fuifmap indienen Minstens 8 weken op voorhand  Tijdig zaal & feestmateriaal aanvragen > Reserveren kan maximum 1 jaar op voorhand. Voor grote fuiven wordt de zaal het hele weekend vastgelegd. > Voor reservaties van OC Den Tap, polyvalente zaal en sporthallen in het Sportcentrum, Boezingestr. 51a, 057/ 200 547 of [email protected] .

!!! Het gemeentebestuur wenst u een goed feest toe !!!