T.J. SOKOL BRNO I Kounicova 20/22 602 00, Brno www.tjsokolbrno1.cz
TĚLOCVIČNÁ JEDNOTA SOKOL BRNO I
v y h l a š u j e
VÝTVARNÁ SOUTĚŽ O NÁVRH NA ZTVÁRNĚNÍ PROPAGAČNÍHO PLAKÁTU K VÝSTAVĚ SLETOVÝCH PLAKÁTŮ Z LET 1901 –
a
v y d á v á
k
t o m u
t y t o
SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY
V Brně dne 29. 2. 2012
1948
ÚVOD NÁZEV SOUTĚŽE: Výtvarná soutěž o návrh na ztvárnění propagačního plakátu k výstavě sletových plakátů z let 1901 – 1948, která se uskuteční v Domě umění města Brna od 30. 5 – 24. 6. 2012. 1.
ZADAVATEL SOUTĚŽE Zadavatel soutěže:
T.J. Sokol Brno I se sídlem Kounicova ulice 20/22, 602 00, Brno, IČO: 00557650, DIČ: CZ 00557650, http://www.tjsokolbrno1.cz
Zastoupený:
Ing. Martinem Vlkem, starostou T.J. Sokol Brno I
Jednáním za zadavatele pověřen: Bc. Michalem Doleželem tel.: 739 570 706, e-mail:
[email protected] Kontaktní osoba pro soutěžní podklady: Bc. Michal Doležel Kontaktní místo: 2.
T.J. Sokol Brno I se sídlem Kounicova ulice 20/22, 602 00
PŘEDMĚT A ÚČEL SOUTĚŽE
2.1. Předmět soutěže Cílem soutěže je získat výtvarné návrhy propagačního plakátu k chystané výstavě a vítězný návrh poté realizovat. Výstava se uskuteční v termínu 30. 5. – 24. 6. 2012 v Domě umění města Brna jako přidružený program Bienále Brno 2012. Plakát by měl být ústředním propagačním materiálem výstavy, prezentující grafickou tvorbu z všesokolských sletů v letech 1901 – 1948 od předních českých výtvarných umělců. Očekává se tedy, že plakát k výstavě bude kvalitním projevem soudobé grafické tvorby. 2.2. Regulační podmínky 2.2.1.
Autorské dílo Autor, jemuž bude zadána realizace díla, vytvoří propagační plakát k výstavě. Na základě vítězného návrhu, osloví Sokol Brno I jeho autora o vytvoření dalších propagačních materiálů k výstavě jako je banner před budovou Domu umění, pozvánky, poděkování a další doprovodné materiály. Podmínky a specifika vztahující se k těmto dalším materiálům budou prodiskutovány s vítězem teprve po skončení soutěže.
2
TECHNICKÉ POŽADAVKY NA PROPAGAČNÍ PLAKÁT Rozměry
Jsou předmětem návrhu
Podoba
Je předmětem návrhu
Motiv
Text na plakátu
Sokolský Název výstavy: ,,Slet sokolských plakátů“ Podnázev výstavy: ,,1901 – 1948“ Organizátor: ,,Sokol Brno I“ Termín konání: ,,30. 5. – 24. 6. 2012“ Umístění: ,,Dům umění města Brna“ Další text: ,,k 150. výročí založení Sokola“ ,,výstava je přidruženou akcí Bienále Brno 2012“ ,,akce se koná pod záštitou hejtmana Jihomoravského kraje JUDr. Michala Haška a primátora statutárního města Brna Bc. Romana Onderky, MBA“ ,,akce se koná za finančního přispění Jihomoravského kraje a statutárního města Brna“ Případné další texty budou upřesněny
Typ písma
Je předmětem návrhu
DRUH SOUTĚŽE 2.3. Podle předmětu řešení Podle předmětu řešení se jedná o soutěž výtvarnou. 2.4. Podle okruhu účastníků Podle okruhu účastníků se jedná o soutěž veřejnou. Počet vyzvaných účastníků není omezen. 2.5. Podle počtu vyhlášených kol Podle počtu vyhlášených kol se jedná o soutěž jednokolovou. 2.6. Podle anonymity Podle anonymity se jedná o soutěž anonymní. 2.7. Jazyk soutěže Jednacím jazykem soutěže je český jazyk. Textová část soutěžních návrhů bude zpracována v českém jazyce. 3.
ZPŮSOB ZAHÁJENÍ SOUTĚŽE
3.1. Den zahájení soutěže Soutěž o návrh se zahajuje rozesláním soutěžních podmínek soutěže o návrh vyzvaným účastníkům dne 2. 3. 2012.
3
3.2. Oznámení soutěže o návrh, zveřejnění soutěžních podmínek, prezentace soutěže a vyhlášení výsledků soutěže Oznámení soutěže o návrh bude realizováno rozesláním soutěžních podmínek soutěže o návrh vyzvaným účastníkům, prezentace soutěže a vyhlášení výsledků soutěže bude realizováno rozesláním hodnoceným účastníkům soutěže a zveřejněním na internetové adrese zadavatele www.tjsokolbrno1.cz. 4.
ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE
4.1. Podmínky účasti Účastníky soutěže jsou uchazeči, kteří se přihlásí do soutěže. 4.1.1.
Mezi uchazeči nesmějí být osoby, které: se bezprostředně účastnily a účastní na vypracování soutěžního úkolu a na vyhlášení soutěže, včetně zaměstnanců T.J. Sokol Brno I.
4.1.2.
jsou členy soutěžní poroty, odbornými znalci přizvanými soutěžní porotou nebo členy pomocných orgánů soutěžní poroty;
4.1.3.
jsou manžel - y/ kami, popř. dalšími blízkými osobami ve smyslu §116 obč. zák., bezprostředně nadřízenými v pracovně právním vztahu nebo spolupracovníky vyloučených osob dle čl. 5.2.1. a 5.2.2. Tyto podmínky potvrdí účastník formou čestného prohlášení.
5.
ZADÁNÍ SOUTĚŽE
5.1. Obsah zadání soutěže: a) soutěžní podmínky; b) soutěžní podklady - Stručná historie sokolské organizace - Všesokolské slety - Sokol ve vztahu k umění - Obrazová příloha - Sokolská symbolika - Plakátová tvorba z všesokolských sletů - Plastická tvorba se sokolskými motivy - Historická fotodokumentace z všesokolských sletů - Historická fotodokumentace tělocvičných a sportovních aktivit Sokola 6.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU Soutěžní návrh musí být podán v řádně uzavřené schránce – obalu označené názvem zakázky: „Neotvírat – soutěž o návrh na ztvárnění propagačního plakátu k výstavě sletových plakátů z let 1901 – 1948“ , na které musí být uvedena adresa zadavatele. Adresa, označení uchazeče na obálce musí být z důvodu zachování anonymity odlišné od autora. Návrh obsahuje:
4
-
vlastní výtvarný návrh – formát minimálně A3 a CD s výtvarným návrhem. obálku označená „Autor“.
6.1. Obálka označená „Autor“ Uvnitř obálky označené „Autor“ musí být vloženy identifikační údaje se jmény, adresami a podpisy autorů. Do této obálky musí být vložena čestná prohlášení autora/autorů: že nejsou osobami vyloučenými dle čl. 5.2 soutěžních podmínek; u společného návrhu více autorů doloží listinu o společné a nerozdílné odpovědnosti autorů podávajících společný návrh ve vztahu k soutěži o návrh; Listiny obsažené v této obálce musí být podepsány autorem či autory v případě společného návrhu nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za autora/autory. Autor, který se účastní této soutěže, nesmí být současně subdodavatelem jiného autora v této soutěži.
7.
ZÁVAZNÝ ZPŮSOB OZNAČENÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ
7.1. Podmínky anonymity Návrhy budou prezentovány anonymně. Není – li v soutěžních podmínkách uvedeno jinak, žádná část návrhu nesmí obsahovat podpis, heslo, ani jinou grafickou značku, které by mohly vést k porušení anonymity. 7.2. Poštovní přeprava soutěžního návrhu Za předpokladu předání autorského návrhu prostřednictvím poštovní přepravy musí autor zmocnit k jeho odeslání třetí osobu nezúčastněnou na soutěži (jako odesílatel nesmí být uveden autor). Jinak bude soutěžní návrh pro porušení anonymity vyloučen. 8.
KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ
8.1. Předpoklad pro hodnocení Předpokladem pro hodnocení soutěžních návrhů je splnění všech soutěžních podmínek. 8.2. Důvody pro vyloučení ze soutěže 8.2.1. Porota vyloučí z posuzování všechny návrhy, které: - neodpovídají formálním soutěžním podmínkám; - nesplňují obsahové požadavky; - nebyly odevzdány v požadovaném termínu; - bylo porušeno výše požadované kritérium anonymity; 8.2.2. Závaznými kritérii jsou:
5
-
originalita, kreativita a celková výtvarná úroveň řešení, soulad s ideovým záměrem
Porota rozhodne hlasováním. Porota může vyzvat účastníka soutěže o sdělení doplňujících informací. 9.
JMENNÝ SEZNAM ŘÁDNÝCH ČLENŮ POROTY A JEJICH NÁHRADNÍKŮ Porota řádní členové: Marie Jirásková – předsedkyně poroty – scénografka JAMU Ing. arch. Robert Václavík, architekt – místostarosta TJ SBI – autor výstavy Bc. Michal Doležel – člen přípravného výboru SB1 k 150letému výročí založení brněnského Sokola – autor výstavy Ing. arch. Tomáš Růžička, architekt – autor výstavy Bc. Tomáš Mazáč – autor výstavy Jan Cimr – autor výstavy Jonáš Hájek – autor výstavy náhradník: Ing. Martin Vlk – starosta T.J. Sokol Brno I, člen přípravného výboru Sokola Brno I k 150letému výročí založení brněnského Sokola
10.
CENY (PLATBY) - 1. cena se stanovuje ve výši 5.000,- Kč; - 2. cena se stanovuje ve výši 1.500,- Kč; Ceny se udělují podle pořadí soutěžních návrhů, tj. první cena se uděluje návrhu umístěnému na prvním místě atd. Porota si vyhrazuje právo doporučit zadavateli soutěže za předložené soutěžní návrhy neudělit cenu či ceny.
11.
ZÁKLADNÍ TERMÍNY A ZPŮSOB ODEVZDÁNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ
11.1. Datum rozeslání soutěžních podmínek soutěže o návrh vyzvaným účastníkům: 2. 3. 2012. 11.2. Termín pro podání soutěžních návrhů: Termín pro podání soutěžních návrhů je stanoven do 1. 4. 2012 do 12:00 hod. Návrhy lze odevzdat osobně na Stadioně na Kounicově ulice 20/22, 602 00 v kanceláři starosty T.J. Sokol Brno I nebo v účtárně T.J. Sokol Brno I. Uchazeč zodpovídá za včasnost doručení soutěžního návrhu. Návrhy účastníků soutěže, které budou doručeny zadavateli soutěže po termínu odevzdání návrhů, zadavatel odmítne a vrátí je autorům. 11.3. Datum konání hodnotícího zasedání soutěžní poroty: Datum konání zasedání hodnotící poroty bude v termínu od 2. – 4. 4. 2012. Přesný termín bude sdělen v průběhu soutěže.
6
11.4. Datum oznámení výsledků hodnocení návrhů soutěžícím: Soutěžícím bude rozesláno oznámení o výsledku hodnocení návrhu nejpozději 5 pracovních dnů po ukončení práce hodnotící poroty. 11.5. Lhůta k vyhlášení výsledků soutěže Výsledky soutěže budou zveřejněny do 9. 4. 2012. 11.6. Termín pro výplatu odměn soutěžícím Ceny budou vyplaceny do 30 dnů po zveřejnění výsledků soutěže. 11.7. Zadávací lhůta Soutěžící jsou vázáni svým soutěžním návrhem zejména předběžným souhlasem s realizací autorského díla se závazkem k jeho zhotovení v případě zadání zakázky na realizaci a to 60 dnů od vydání rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnějšího návrhu. 12.
DALŠÍ VYUŽITÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Nejvhodnější návrh odsouhlasený zadavatelem se stává jeho vlastnictvím. Ostatním autorům budou návrhy na požádání vráceny v plném rozsahu. Všichni řádní účastníci soutěže udělují zadavateli soutěže souhlas s bezúplatným užitím jejich autorských návrhů pro účely soutěže. Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují soutěžící souhlas s bezplatnou prezentací svých návrhů, případně s vystavením návrhů pro prezentaci soutěže. Tím nejsou dotčena autorská práva autorů. Všichni řádní účastníci soutěže udělují zadavateli soutěže souhlas, aby zadavatel pro účely archivace výsledků soutěže si na vlastní náklady pořídil kopii návrhů či jejich vybraných částí, které byly vyžádány k vrácení. Tím nejsou dotčena autorská práva autorů. Zadavatel soutěže vyloučí účastníky soutěže, kteří poruší zásadu anonymity, včetně účastníků, jejichž návrhy budou do doby vyhlášení výsledků soutěže publikovány.
13.
NÁKLADY AUTORŮ Autoři nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži o návrh.
14.
PROTOKOL O PRŮBĚHU SOUTĚŽE Ze zasedání poroty bude pořízen písemný protokol o průběhu soutěže, ve kterém bude uveden seznam všech posuzovaných návrhů včetně jejich umístění v soutěži, seznam členů poroty včetně jejích podpisů, dodatečné dotazy členů poroty, rozhodnutí poroty. Protokol bude na vyžádání k nahlédnutí všem účastníkům soutěže, kteří byli hodnoceni.
15.
OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ HODNOCENÍ NÁVRHŮ SOUTĚŽÍCÍM
7
Výsledek soutěže bude zveřejněn na webových stránkách.
16.
ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍHO NÁVRHU Konečné rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu pro realizaci plakátu přísluší zadavateli – T.J. Sokol Brno I. Podkladem pro konečný výběr je rozhodnutí poroty pro hodnocení návrhů.
17.
ŘEŠENÍ NÁMITEK Zadavatel ve výtvarné soutěži o návrh s realizací díla nevystupuje jako veřejný zadavatel a není vázán zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. A v tomto smyslu nebudou přijímány námitky.
18.
ZRUŠENÍ SOUTĚŽE Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž o návrh zrušit, avšak pouze z vážných důvodů a nejpozději do doby, než porota sestaví pořadí hodnocených návrhů. Zrušení soutěže bude uveřejněno na webových stránkách zadavatele a současně bude zasláno všem známým účastníkům soutěže.
19.
ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Odevzdáním soutěžního návrhu vyslovují soutěžící souhlas se všemi podmínkami soutěže včetně souhlasu s užitím návrhů. V Brně, dne 24. 2. 2012 Ing. Martin Vlk, starosta T.J. Sokol Brno I
8
