Textový procesor Word

Textový procesor Word Osnova OSNOVA ............................................................................................................................................................... 1 1

PROSTŘEDÍ WORDU ............................................................................................................................... 3 1.1 1.1.1 1.1.2

ZÁKLADNÍ POPIS WORDU ...................................................................................................................... 3

Panely nástrojů ............................................................................................................................... 3 Editace textu.................................................................................................................................... 3

1.1.2.1 1.1.2.2

2

PÍSMO.......................................................................................................................................................... 4 2.1

3

Odstavec.................................................................................................................................................... 3 Blok........................................................................................................................................................... 3

DETAILNÍ NASTAVENÍ PÍSMA ................................................................................................................ 4

STYL ODSTAVCE ..................................................................................................................................... 4 3.1

DETAILNÍ NASTAVENÍ STYLY................................................................................................................ 5

4

PRÁCE SE SOUBORY............................................................................................................................... 5

5

DĚLENÍ SLOV............................................................................................................................................ 5

6

TISK ............................................................................................................................................................. 5

7

SCHRÁNKA ................................................................................................................................................ 6

8

TABULKY ................................................................................................................................................... 6

9

AUTOMATICKÉ ODRÁŽKY................................................................................................................... 7

10

ČÍSLOVÁNÍ ODRÁŽEK ........................................................................................................................... 7

11

OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ TEXTU................................................................................................... 7

12

GRAFIKA .................................................................................................................................................... 8

13

NASTAVENÍ STRÁNKY ........................................................................................................................... 8

14

ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ ................................................................................................................................ 9

15

SLOUPCE .................................................................................................................................................... 9

16

PRAVÍTKA.................................................................................................................................................. 9

17

TABULÁTORY........................................................................................................................................... 9

18

RUČNÍ NASTAVENÍ OKRAJŮ STRÁNKY ......................................................................................... 10

19

ODDÍLY ..................................................................................................................................................... 10

20

HLEDÁNÍ A NAHRAZOVÁNÍ TEXTU V DOKUMENTU................................................................. 10

21

KOMENTÁŘ ............................................................................................................................................. 11

22

ROZDĚLENÍ PŘÍČEK............................................................................................................................. 11

23

ZAHESLOVÁNÍ DOKUMENTU............................................................................................................ 11

24

PROCHÁZENÍ DOKUMENTEM........................................................................................................... 11

25

PRÁCE S VÍCE DOKUMENTY ............................................................................................................. 11

26

VLOŽENÍ DOKUMENTU DO DRUHÉHO .......................................................................................... 12

27

AUTOMATICKÉ OPRAVY V DOKUMENTU..................................................................................... 12

28

AUTOMATICKÝ TEXT .......................................................................................................................... 12

29

KONTROLA PRAVOPISU...................................................................................................................... 12

Word poznámky do IVT 30 31

2/16

TEZAURUS ............................................................................................................................................... 12 DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU......................................................................................................... 12 31.1 31.2 31.3 31.4 31.5 31.6 31.7 31.8 31.9 31.10

INICIÁLA ............................................................................................................................................. 12 VELKÁ A MALÁ PÍSMENA .................................................................................................................... 12 VLOŽENÍ SYMBOLU DO DOKUMENTU .................................................................................................. 13 PSANÍ ROVNIC A MATEMATICKÝCH VZORCŮ ....................................................................................... 13 ORGANIZAČNÍ DIAGRAM ..................................................................................................................... 13 VLOŽENÍ TABULEK Z EXCELU ............................................................................................................. 13 VLOŽENÍ PROMĚNNÝCH HODNOT ........................................................................................................ 13 OBSAH ................................................................................................................................................ 13 REJSTŘÍK ............................................................................................................................................ 14 KŘÍŽOVÝ ODKAZ................................................................................................................................. 14

32

HROMADNÁ KORESPONDENCE ....................................................................................................... 14

33

HYPERTEXTOVÝ ODKAZ.................................................................................................................... 14

34

INTERNETOVÉ STRÁNKY ................................................................................................................... 15

35

MAKRA ..................................................................................................................................................... 15

36

NÁPOVĚDA .............................................................................................................................................. 16

37

NASTAVENÍ WORDU............................................................................................................................. 16 37.1

KONFIGURAČNÍ OKNO VLASTNÍ .......................................................................................................... 16

2

Word poznámky do IVT

1

3/16

Prostředí Wordu

1.1 -

základní popis Wordu titulní lišta – zobrazuje se na ní název souboru hlavní nabídka (Soubor, Úpravy, Zobrazit, …) Tlačítka pro min. a zavření dokumentu, popř. celého Wordu panely nástrojů (Zobrazit – Panely nástrojů – např. Kreslení) o jednotlivé ikony pro rychlou volbu – např. Uložit, Tisk, Zpět, Znovu, … vodorovné pravítko (zobrazují se na nich tabelátory – o nich později …) – lze pomocí něj měnit velikost stránky svislé pravítko – lze pomocí něj měnit velikost stránky vodorovný a svislý posuvník 4 tlačítka pro přepnutí způsobu zobrazení dokumentu (normální, www, osnova, tisk) stavový řádek s info o dokumentu (strana, oddíl, řádek, sloupec, revize, přepis, jazyk atd.)

1.1.1 Panely nástrojů -

Zobrazit – Panely nástrojů – Standardní (Formát, Kreslení, …)

1.1.2 Editace textu -

Enter – konec odstavce (nadpisu) – velice důležitý, podle něj se poté formátuje text Šipky Insert (Přepis/vkládání) Delete, Backspace (výpaz za/před) Home, End (začátek/konec řádku) PageUp, PageDown (o obrazovku nahoru/dolu) Tab – posun tabelátoru o danou pozici CapsLock, NumLock (velká písmena, číslice)

1.1.2.1 Odstavec - cokoliv odděleno Enter-em - podle odstavce pak Word formátuje text -

!!! NEJPRVE VŠECHEN TEXT NAPSAT A PAK FORMÁTOVAT JAKO CELEK!!

Detailní nastavení Formát odstavce - Formát – Odstavec - záložky Odsazení a mezery, Tok textu 1.1.2.2 Blok - může to být jen písmeno, slovo, věta, strana, celý dokument - označíme blok a pak formátujeme - různé označování bloků – myší (2x, 3x klik), šipkami, kombinace Shift, Ctrl - sloupcový blok o neoznačujeme celý řádek ale jen sloupec o držíme Alt a myší klikneme+držíme+táhneme

3


2

4/16

Písmo Typ písma o buď v nabídce Panely nástrojů nebo přes Formát – Písmo o nahoře nejaktuálnější, pak další nainstalované ve Windows o nekombinovat více než 3-4 typy písma v jednom dokumentu – PAK TO NEMÁ ÚROVEŇ!! Velikost písma Zarovnávání textu (odstavce) – vlevo, střed, vpravo, blok Řez písma – kurzíva (italika), tučné, podtržené

2.1 -

3

Detailní nastavení Písma Formát – Písmo záložka Písmo, Proložení znaků, Textové efekty další nastavení o styl písma – horní/dolní index, … o náhled písma o barva o podtržení

Styl odstavce -

-

souhrn všech vlastností odstavce, nadefinujeme styl s potřebnými vlastnostmi a pak další odstavce v textu jednoduše naformátujeme (nadefinovaným) stylem --> ušetříme si hodiny času, je to profesionální a hlavně bezchybné, když změníme nějaké nastavení v daném stylu (např. velikost písma), automaticky se daná změna projeví ve všech odstavcích dříve naformátovaných tímto stylem.

4


3.1 -

4

5/16

Detailní nastavení Styly při delším textu (již od cca 2 stránek) se již vyplatí pracovat se Styly do stylu lze nadefinovat naprosto vše, co lze s odstavcem jako takovým ve Wordu vůbec udělat, Formát – Styly a formátování – Nový styl, popř. Změnit styl či Odstranit

Práce se soubory -

-

5

otevření souboru (Soubor – Otevřít (otevřít jen pro čtení, otevřít kopii)), otevření souboru ze šablony (standardně dopisy, faxy, publikace, www, …) o pouze po zadání příkazu Soubor – Nový uložení souboru (Soubor – Uložit, Soubor – Uložit jako) o jméno souboru – co nejkratší, nejvystižnější, nejlépe jen 8 znaků bez háčků a čárek, o pravidelné ukládání (Nástroje – Možnosti – Ukládání), o příkaz Ctrl + S pro rychlé uložení o typ souboru – defaultně .doc, další možnosti .rtf, .xml, šablona dokumentu, prostý text, různé převaděče atd., .DOC – „Microsoftí“ standard, RTF, zkratka za Rich Text Format, je na platformě nezávislý formát souboru pro uložení textu, který obsahuje co největší množinu formátovacích příkazů. Pomocí tohoto formátu je obecně možné vyměňovat dokumenty mezi nejrůznějšími programy pro zpracování textu se zachováním vzhledu a formátu.

Dělení slov -

6

normálně není nutné (při zvoleném formátu stránky A4) pokud je stránka rozdělena např. na 3 a více sloupců, popř. hodně vkládaných obtékaných obrázků, pak ano o ruční dělení spojovníkem (lze použít, ale pozor!, používat až úplně nakonec při formátování, při změně písma (stylu) odstavce může dojít k „rozhození“, např. vznikne text „pano-rama“) o ruční pomocí Wordu: Nástroje – Jazyk – Dělení slov – Ručně o automatické pomocí Wordu: Nástroje – Jazyk – Dělení slov – Automatické dělení slov

Tisk -

na 99 % bude vzhled vytištěného dokumentu shodný s náhledem na obrazovce, náhled na dokument o odhalíme např. špatně zalomené stránky, špatně nastavené okraje, o na jednu/více stránek, o skryje/zobrazí pravítka, o %-ní náhled, celoobrazovkový náhled. 5

Word poznámky do IVT -

-

-

7

6/16

tisk dokumentu o celý dokument, o některé stránky, o aktuálně označenou stránku tiskárna o název tiskárny, o speciální nastavení na tiskárně (tisk ze zásobníku 1, 2, tisk dokumentu jako brožura, …), o počet kopií, kompletovat, počet stránek na jeden list při změně tiskárny/počítače může dojít k jinému formátování – tím může dojít z „rozhozu“ tisku (nutno zkontrolovat přes náhled), tisk do souboru – do postskriptu – vhodné pro další manipulaci, např. převod do .pdf formátu atd.

Schránka -

8

funguje jako klasická schránka ve Windows – vlastně je to ta stejná schránka s dalšími možnostmi, uložení do schránky – Ctrl + C (vyjmutí pomocí Ctrl + X), vyjmutí do schránky – Ctrl + V, lze do ní dát prakticky vše (jedno písmeno, slovo, větu, odstavec, celý dokument, …), princip virtuální schránky (ne jedno úložné místo ale až 24 míst).

Tabulky -

-

-

-

-

poměrné velké množství funkcí ve Wordu (formátování, ohraničení, barva, vzorce), používáme ale spíše pro „obsahově menší“ tabulky – raději používat specializované nástroje typu Excel. tvorba o Přes nabídku Wordu: Tabulka - Vložit – Tabulka + další volby, o Přes kreslení tužkou – Panely nástrojů – Tabulky a ohraničení (osobně jsem nikdy použil, záleží asi na zvyku), editace textu o pohyb šipkami, tabelátorem, NE Enter-em (návrat pomocí Backspace), o každá buňka může mít vlastní formát, změna šířky a výšky o myší či přes nabídku Wordu o změna šířky celého sloupce, pokud chceme jen jedné buňky, musíme ji nejprve označit slučování a rozdělování buněk – označit dané buňky a příkaz: Tabulka – Rozdělit/Sloučit buňky čáry (ohraničení) tabulky o buď přes panel nástrojů nebo přes nabídku Wordu či vlastnosti tabulky – ohraničení a stínování, o každá buňka může mít jinou čáru i barvu, o definice nové čáry (a barvy) maže předchozí nastavení, barvy – vybrat buňky a přes nabídku Ohraničení a stínování vše nastavit přidání/odebrání buněk v tabulce o Tabulky – Vložit – Sloupce vlevo/vpravo, Řádky pod/nad, o Tabulka – Odstranit – Tabulka, Sloupce, Řádky, Buňky,

6


-

-

9

7/16

řazení dat o Tabulka – Seřadit – Seřadit podle Vzestupně, sestupně, Text, čísla, … Se záhlavím/bez záhlaví. Vzorce o Word umí několik základních matematických funkcí – vzorců o Pro složité vzorce a tabulky používat Excel !! o Označování buněk A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 o Tabulka – Vzorec – Vložit funkcí o Např. SUM(A1;A2;A3) o Např. SUM(A1:A3) o VZORCE SE PŘI ZMĚNĚ HODNOT NEAKTUALIZUJÍ!!! o VZORCE RADĚJI MOC VE WORDU NEPOUŽÍVEJTE!!! přemístění tabulky, smazání tabulky – mazání jen obsahu/celé tabulky

Automatické odrážky -

přímo při psaní textu (pokud není vypnuto Možnosti automatických oprav) na začátku děláme pomlčku (-), po stisku Enter-u aktivuje automaticky Word odražení (odskok (jak velký?) doprava a vlastní typ odrážky) – lze pak runě upravit pomocí volby Odrážky a číslování o výběr znaku, odsazení, umístění textu

10 Číslování odrážek -

-

-

čísla plynule navazují, automatické přečíslování, víceúrovňové číslování, o odsazení pomocí klávesy TAB označeného textu po zadání víceúrovňového číslování různé typy číslic (arabsky, římsky, …), použití je obdobné jako u odrážek automatické odsazení zprava – možno poté změnit ručně číslování nadpisů o pomocí stylů, víceúrovňové, o pak automatická volba obsahu a dalších seznamů obrázků, tabulek, nákresů, … číslování obrázků o označují se tzv. titulkem, o Vložit – Titulek – vola Popisek a do pole titulek můžeme dopsat za text další vlastní popis obrázku.

11 Ohraničení a stínování textu -

panel nástrojů Tabulky a ohraničení, ohraničení slova, věty, bloku, odstavce, … zvolit typ čáry, tlouš’tku, typ, nabídu čáry,

7


-

8/16

Stínování o zvýraznění podkladu textu, o ikona kyblíku (předem nutno označit text), Ohraničení celé stránky o Formát – Ohraničení a stínování, o různé Nastavení, Efekty, o Náhled, Styl čáry, umístění čar.

12 Grafika -

-

-

vkládání obrázků, log, tabulek, schémat jejich změna velikosti, přemístění (mnohdy problémy s umístěním v horním/dolním okraji stránky), výmaz, obrázky o vložení z klipartu (je součástí MS Office), o z externího (vlastního) zdroje, o vektorové obrázky složeny z křivek, všechno, co se na obraze vyskytuje je matematicky počítáno a je složeno z čar a křivek výhodou je ostrost obrazu při jakémkoliv zvětšení, nevýhodou je menší vypovídací schopnost (fotografie nelze ve vektoru). o rastrové obrázky celý obrázek se skládá z bodů, které jsou poskládány jeden vedle druhého, rozlišení jednotlivého bodu, nevýhoda při zvětšování – snížení kvality, výhoda u fotografií. o klipart: Vložit – Obrázek – Klipart, kliparty jsou vektorové, o obrázek z externího zdroje Vložit – Obrázek – Ze souboru – Vložit (Připojit k souboru, Vložit a propojit), formát obrázku podporovaných Wordem (.jpg, .gif, .tif, .bmp, …), pozor na velikost a rozlišení (velice se zvětšuje velikost souboru). automatické tvary o čáry, křivky, bubliny, obdélníky, o vše dostupné na panelu nástrojů Kreslení, o změna velikosti poklepáním na objekt a šipkami měnit velikost a tvar. WordArt – vložení trojrozměrného písma, textový rám o je to vlastně text v textu, o jakýsi „poddokument“ v dokumentu, o lze v něm použít styly, stínování, ohraničení, formátování atd.,

13 Nastavení stránky -

nastavení formátu dokumentu, okrajů, liché/sudé stránky, nejlépe nastavit ještě před samotným formátováním dokumentu (kontrola osamocených řádků), ale není to nutné, standardně při otevření formát papíru A4 s danými okraji Soubor – Vzhled stránky – Okraje (Formát papíru, Zdroj papíru, Rozvržení)

8


9/16

důležitá volba Použít – Na celý dokument, pozor při tisku pokud má stránka zvláštní formát – nutno zmenšit, popř. tisknout několik stran na jeden list Rozvržení o různé liché a sudé stránky o důležité pro mnohostránkové dokumenty – pro číslování, změna nadpisu na sudých/lichých stránkách, …

14 Záhlaví a zápatí -

-

vše, co je tam obsaženo, se zobrazuje na všech stránkách dokumentu, např. číslování, loga, nadpisy u sudých/lichých stránkách – viz rozvržení, Zobrazit – Záhlaví a zápatí o zpřístupní se daná oblast, znepřístupní se obsah dokumentu, o libovolné formátování, Panel nástrojů Záhlaví a zápatí oby byly různé nadpisy v záhlaví na sudých/lichých stránkách, je nutno dokument rozdělit na oddíly: Vložit – Konec – oddílu na další strance. Pak stačí v editaci záhlaví/zápatí stisknout tlačítko se symbolem dvou dokumentů (stisknuto = svázané záhlaví, nestisknuto = různá záhlaví).

15 Sloupce -

lze navolit libovolný počet a formát sloupců, volíme před/po psaní textu (je to celkem jedno), Formát – Sloupce – Počet sloupců (Čára mezi, Šírky sloupců, Použít – na jakou část dokumentu – celý, aktuální oddíl, …)

16 Pravítka -

ruční nastavení okraje stránky a odstavce, můžeme nastavit okraje stránky při stránkovém rozvržení, horní pravítko – obsahuje symboly s určitým významem, o změny probíhají jen v tom odstavci, ve kterém je umístěn kurzor!!!! odsazení prvního řádku

-

-

předsazení prvního řádku pokud vpravo – odsazení zprava

odsazení zleva

při změně několika odstavců je nutno vše označit do bloku.

17 Tabulátory -

velice užitečná věc, hodně se v tom chybuje, pomocí nich můžeme text dostat na „to pravé“ místo tabulátory se vztahují k danému odstavci (jinak musíme text označit do bloku), 4 typy tabulátorů o

levý, zarovnává text od tabulátoru směrem doprava, 9


-

o

středový, zarovnává text na střed,

o

pravý, zarovnává text směrem doleva,

o desetinný, používá se pro reálná čísla, nepravé tabulátory o o

-

10/16

předsazení prvního řádku na pozici bude vytořena svislá tenká čára

, poklepáním nastává změna (cyklus výše uvedené nabídky) nastavení pomocí když máme nastaveny tabulátory, po zmáčknutí TAB v daném odstavci skočí kurzor na danou pozici úprava umístění tabulátoru – přetažením myši – pozor, kurzor musí být umístěn v tom daném odstavci!!! smazání – jednoduše pomocí přetažřením z pravítka kamkoliv do dokumentu používá se místo tabulky – vytvoření krásné „tabulky“ nastavení pomocí nabídky Wordu o Formát – Tabulátory o umístění tabulátoru přesně v cm, o nastavení typu tabulátoru o vodící znak mezi tabulátory, o nutno mačkat Nastavit při každém nastavování tabulátoru na danou pozici!!!

18 Ruční nastavení okrajů stránky -

na pravítku myší tažením do šedé oblasti, dost nepřesné, při kliku (levé + pravé tl. myši) se zobrazí kvóty.

19 Oddíly -

-

rozdělení dokumentu na několik samostatných, ale navazujících celků, např. oddíly = jednotlivé kapitoly dokumentu, je samostatný blok textu, kteý může mít vlastní záhlaví, zápatí, číslování stran apod., ale přitom je to součást dokumentu Vložit – Konec o typy konců: konec stránky (zobrazí se kurzo na nové stránce), zalomení sloupce, konec obtékání textu – tzv. měkký Enter – poslouží u dlouhých odstavců o typy konců oddílu na další stránce, na stejné stránce, na sudé/liché stránce. blbým zvykem je použití několika Enter-ů místo konce stránky!!!

20 Hledání a nahrazování textu v dokumentu -

Úpravy – Najít

10


11/16

nabídka Najít, Nahradit, Přejít na tlačítko Více – rozšířené možnosti pro hledání, nahrazení – rozlišují se typy, styly, řezy, tabulátory, rámy o pozor na nastavení kurzoru při nastavování rozšířených možností – položky Najít, Nahradit za Komentář [U1]: Zde je vložen nějaký komentář

21 Komentář -

možno vložit poznámky do dokumentu tak, že nebudou běžným způsobem vytištěny, Vložit – Komentář, zobrazí se panel Revize, možno komentář vytisknout – v nabídce na tisk klepnout na tlačítko Možnosti (v levém dolním rohu) a zatrhnout Komentáře úprava přes pravé tl. myši na komentáři, smazání obdobně jako úprava.

22 Rozdělení příček -

abychom viděli údaje z různých dvou stran jednoho dokumentu Okno – Vložit příčku, popř. Odstranit

-

nastavení možno taky takto: nahoře nad posuvníkem směrem dolů.

kliknout a táhnout myší

23 Zaheslování dokumentu -

na jednoduché úrovni Nástroje – Možnosti – Uložit – Heslo pro čtení/správce

24 Procházení dokumentem -

klávesy PageUp, PageDown,

-

šipky vpravo dole, klepnutím na kuličku se zobrazí ikony objektů, pomocí kterých je možno dokument „skokově“ procházet. Vybrat můžeme pole, komentáře, oddíly, nadpisy atd., je jí možno použít i pro nahrazování i při vyhledávání.

-

25 Práce s více dokumenty -

-

otevření více dokumentů – každý se chová jako samostatný objekt, přepínání mezi dokumenty o Okno – název_dokumentu, o Alt + Tab, úprava tak, že je vidět oba (i více) dokumenty, kopírování mezi dokumenty – pomocí schránky sady Office.

11


12/16

26 Vložení dokumentu do druhého -

Vložit – Soubor, vloží se do aktuální pozice, lze vložit libovolný počet, formátování se přizpůsobí dokumentu, do kterého se vkládá.

27 Automatické opravy v dokumentu -

musí být povoleny – zatrženo Nahrazovat text během psaní, Nástroje – Automatické opravy, záložka Opravy, Při psaní, Automatický text, Formátovat, slovo je opraveno v okamžiku, kdy se za slovem udělá mezera.

28 Automatický text -

-

při pravidelném opakování nějakého slovního spojení či celého odstavce, např. Vážený pane, Vážená paní, nabízí se nám ve žlutém obdelníku – potvrdíme Enterem vytvoření vlastního: o označit text do bloku, o Vložit – Automatický text – Nový – Vytvořit automatický text (název položky – tj. jak ho vyvoláme) – OK, lze definovat i odstavec s formátováním jako automatický text.

29 Kontrola pravopisu -

pokud je slovo špatně napsáno, Word podtrhává červeně vlnovkou, vyvolání kontroly pravopisu F7, popř. Nástroje – Pravopis, prochází se celý dokument od aktuální pozice kurzoru, v současné době rozšířeno i na kontrolu gramatiky a pravidla hladké sazby – Kontrola gramatiky jako součást Office – zelená vlnkovaná čára, vhodné je mít nastaven správný jazyk: Nástroje – Jazyk – Nastavení jazyka, pokud je jazyk (např. Angličtina) jen v části dokumentu, označit text do bloku a pak teprve měnit jazyk.

30 Tezaurus -

databáze synonym ve Wordu, Nástroje – Tezaurus, pro náhradu pořád stejného slova často používaného v dokumentu.

31 Doplňkové funkce Wordu 31.1 -

31.2 -

Iniciála zvětšené první písmo v odstavci, jde vlastně o textové pole s obtékáním, Formát – Iniciála, nastavení až po napsání daného odstavce.

Velká a malá písmena např. při zapnuté klávesnici CapsLock,

12


31.3 -

31.4 -

31.5 -

31.6

13/16

Formát – Velká písmena, označit předem daný text.

Vložení symbolu do dokumentu Vložit – Symbol(y) – Písmo Windings o popř. Speciální znaky

Psaní rovnic a matematických vzorců pomocí objektu Microsoft Equation (jeden z mnoha externích modulů) Vložit – Objekt – Vytvořit nový – Microsoft Equation (Editor rovnic) – OK … zobrazí se okno Rovnice s funkcemi, vkládá se jako samostatný objekt

Organizační diagram jde o logicky svázanou strukturu polí, obsah polí může být tvořen textem nebo funkcí, Vložit – Objekt – Vytvořit nový – MS Organization Chart 2.0, využití pro např. Organizační diagram firmy.

Vložení tabulek z Excelu

1) vložení bez propojení a. Vložit – Soubor – všechny soubory, vybrat .xls – výběr listu, rozsahu buněk, b. pak je tabulka převedena na wordovskou tabulku – někdy problém se sloučenými buňkami, 2) s propojením a. změny v Excelu se automaticky projeví i do Wordu, b. viz. předchozí postup ale místo Vložit dát volbu Vložit jako odkaz, c. aktualizace probíhá automaticky při otvírání .doc souboru, d. možno aktualizovat také: Úpravy – Propojení (seznam propojených souborů) – Aktualizovat, 3) vložení jako objekt a. Vložit – Objekt – Vytvořit ze souboru – Název souboru – zatrhnout tlačítko propojit – OK b. tabulka se do Wordu dostane naprosto neporušená, celá tabulka se chová jako objekt, trošku horší je to poté s případnou úpravou 4) pomocí schránky a. podobné vlastnosti jako 1)

31.7 -

31.8 -

Vložení proměnných hodnot např. datum nebo čas Vložit – Datum a čas – zatržítko Aktualizovat automaticky (při každém otevření dokumentu) když najedeme kurzorem na takto vloženou hodnotu, podbarví se šedou barvou vkládání dalších proměnných přes Vložit – Pole – seznam kategorií a jednotlivých proměnných!!

Obsah předpokladem je použití stylů v dokumentu, Vložit – Odkaz – Rejstříky a seznamy – Obsah o Možnosti – výběr stylů, které budou při generování použity, 13


31.9 -

-

-

14/16

o Upravit – okno pro úpravu stylů, aktualizace obsahu přes pravé tl. myši – Aktualizovat pole (celá tabulka x pouze čísla stránek.

Rejstřík je nutné označit ta slova, která budou součástí rejstříku, pak Word automaticky slova abecedně uspořádá, označení slov: o označit slovo do bloku, pak Alt + Shift + X o označit položku rejstříku o hlavní položka popř. vnořená položka – tvar, pod nímž se slovo bude vyskytovat v rejstříku o další možnosti formátování, tl. Označit více stejných označených slov bude v rejstříku pouze jednou s více odkazy na stránky. generování rejstříku: o Vložit – Odkaz – Rejstříky a seznamy – Rejstřík o formát, náhled, sloupce, číslování atd. – OK aktualizace stejně jako u obsahu rejstřík by měl být obsáhlý – až stovky položek, u malých dokumentů se ani nevyplatí dělat – lepší je dobrý obsah.

31.10 Křížový odkaz -

je to vlastně značka na určité pozici dokumentu, na kterou se můžeme odkazovat v jakékoliv jiné části dokumentu, odkazovat se dá na nadpis, vysvětlivku, obrázek, tabulku či poznámku či záložku, pokud odkazů není příliš mnoho, vytváří se tzv. záložka Vložit – Záložku – Název záložky – Přidat … a přidá se záložka na místo kurzoru, Vložit – Odkaz – Křížový odkaz – Typ odkazu: záložka – Vložit odkaz: číslo stránky – Vložit o na pozici kurzoru se vloží číslo stránky (jedná se o automatickou proměnnou, která se automaticky mění při otevření dokumentu nebo nutně zadat ručně (Úpravy – Aktualizovat …) či klávesou F9 (nutno být kurzorem na odkazu).

32 Hromadná korespondence -

viz samostatný soubor Hromadná korespondence, zdroj dat – nejlépe tabulka v Excelu (DBS soubor, tabulka ve Wordu, textový soubor speciálně naformátovaný, …), vytvoření vzorového dopisu, vložení potřebných údajů do vzorového dopisu, sloučení dat (do nového dokumentu).

33 Hypertextový odkaz -

www nebo http://…, pak po ukončení adresy se automaticky vytvoří, nastavení automatické tvorby: Nástroje – Automatické opravy – Při psaní, Vložit – Hypertextový odkaz (předem nutno označit text do bloku, na kterém se má vytvořit hypertext), nemusí jít pouze o odkaz na Internet, může jít také o odkaz na soubor v PC, speciální příkad – např. vložení obrázku z Internetu:

14


15/16

o Vložit – Obrázek – Ze soboru – Internetová adresa – Vložit/Připojit k souboru/Vložit a propojit

34 Internetové stránky -

-

-

Word není program určený pro profesionální tvorbu internetových stránek, je určený začátečníkům, kteří neznají HTML kód a nedokáží HTML stránky jinak sestavit HTML = HyperText Markup Language (angl. hypertext = "hypertext" = text s odkazy a s nahrazovanými objekty, markup [mákap] = "značka, značkovací", language [lingvidž] = jazyk) o internetová stránka – stránka napsaná (většinou) pomocí HTML kódu o kód je tvořen speciálními značkami – zvanými TAGy, o každá značka má svůj význam, např. pro tučné písmo je značka , kurzíva , jsou značky párové a nepárové, o tvůjrce HTML stránek by měl znát značky a jejich význam, dále by měl umět je poskládat tak, aby vše fungovalo tak, jak to bylo navrženo, o výsledný návrh Word uloží do těchto tagů tak, aby to bylo „správně“, o nevýhodou ve Wordu je, že výsledný soubor je mnohonásobně větší než stejně obsáhlý dokument vytvořen „ručně“ zkušeným uživatelem, o soubor se stává velice nepřehledný pro ty, kteří se snaží opravit soubor ručně a ne pomocí Wordu … Zobrazit – rozvržení www, Uložit jako – www stránku (.htm, .html), nutno zveřejnit daný soubor na www serveru, např. přes FTP server, náhled je možno udělat přes Internet Explorer – otevřít lokální soubor na PC, ve Wordu nejsou všechny možnosti povoleny pro www stránky, je nutné vyzkoušet náhled ve více prohlížečích (browserech) – např. IE, Opera, Mozilla, Firefox, Netscape, … moc neexperimentovat se speciálním nastavením ve Wordu při tvorbě www stránek, rámce o vodorovné/svislé rozdělení www stránky tak, aby každá část obrazovky tvořila právě jeden rámec, o většinou se použitá pro menu, baner atd. – aby se to nemuselo pořád znovu a znovu načítat, o rozvržení www – formát – rámce atd. o pouze pro zkušeného uživatele – moc nedoporučuji používat rámce ve Wordu, o každý rámec musí mít vlastní zdrojový HTML kód. NEDOPORUČUJI POUŽÍVAT WORD PRO HTML STRÁNKY!!!

35 Makra -

je to posloupnost mnoha instrukcí, které se začnou po aktivaci makra postupně provádět na jeden jediný povel, pomocí makra lze uložit často se opakující akce ve Wordu – např. složité úpravy textu, zjednodučuje vyhledávání atd., nahrání makra: o buď je lze napsat ve spec. jazyce podobně, jako se píší programy při programování, o nebo se zaznamenávají všechny operace, které uživatel uskuteční od okamžiku spuštění nahrávání do okamžiku ukončení nahrávání,

15


-

16/16

o Nástroje – Makro – Záznam nového makra – Záznam makra/Pozastavit nahrávání/Zastavit záznam spuštění makra: o Nástroje – Makro – Spustit neomezené množství maker v jednom dokumentu, možno dané makro přiřadit tlačítku, dát na panel nástrojů atd., makro je potencionální nosičem virů!!! – proto je vhodnější zveřejňovat na internetu např. .pdf dokumenty.

36 Nápověda -

pomocník: Možnosti – Možnosti – Použít pomocníka Office – OK, Co je to? – Shift + F1, Nápověda pro Word: F1.

37 Nastavení Wordu -

37.1 -

Nástroje – Možnosti o Zobrazení, o Obecné, o Úpravy, o Tisk, o Uložit, o Pravopis, o Revize, o Info o uživateli o Slučitelnost, o Umístění souborů.

Konfigurační okno vlastní Nástroje – Vlastní – Panely nástrojů/Příkazy (přetahnutí na penel nástrojů)/Možnosti

16

Textový procesor Word

Recommend Documents