Pozice aktivní buňky
Excel – tabulkový procesor
Označená – aktivní buňka
Řádek vzorců – zobrazuje úplný a skutečný obsah buňky
Typ buňky – řetězec, číslo, vzorec, datum Oprava obsahu buňky – F2 nebo v řádku vzorců, přepsání – nastavíme kurzor do této buňky a píšeme nový text, vymazání - nastavíme kurzor do této buňky a stiskneme DEL Dlouhý text – přesahuje přes další buňky, pokud jsou prázdné. Nejsou-li prázdné, zobrazí se jen část textu. Nastavení šířky sloupce a výšky řádku, označení buněk do bloku, označení nesouvislých částí – držíme klávesu CTRL Vytvoření jednoduché tabulky – ohraničení, barva buňky Jednoduché vzorce
Formát buňky – záložky: - číslo – umožňuje nadefinovat, jak se bude hodnota v buňce zobrazovat - zarovnání – slouží pro nastavení zarovnání obsahu buňky - písmo – detailní nastavení parametrů písma - ohraničení – slouží k nastavení typů čar a k určení toho, z jakých stran budou buňky jakým typem čáry ohraničeny - vzorky – nastavení pozadí buňky - zámek – obsahuje funkci zamykání Jednoduché funkce
Ohraničení buněk – buďto tlačítkem
nebo Formát buňky - Ohraničení – nejdříve
vybrat typ a barvu čáry a potom označit čáry. Sloučit buňky – označíme buňky, které chceme sloučit a použijeme, buď tlačítko, které zároveň zarovná text na střed
nebo Formát buňky – Zarovnání – zaškrtnout Sloučit
buňky. Zalomit text - je-li text v buňce příliš dlouhý a buňka vpravo není prázdná, je třeba zalomit text - Formát buňky – Zarovnání - zaškrtnout Zalomit text nebo na stejné záložce zarovnat text do bloku Rozkopírováni údajů do ostatních buněk Excel nabízí nakopírování prvního řádku v tabulce do ostatních řádků a přitom přizpůsobí hodnoty ve vzorcích vždy na konkrétní řádek. Levým tlačítkem myši klepneme na buňku, kterou chceme kopírovat, najedeme na pravý dolní roh buňky, až se tvar myši změní na černý křížek. Se stisknutým levým tlačítkem táhneme na požadovanou pozici.
Nastavení šířky sloupce – pomocí „dvojité šipky“ v šedém pruhu – Formát – Sloupec – Přizpůsobit – přizpůsobí šířku sloupce obsahu – Formát – Sloupec – Šířka – nastaví určitou šířku sloupce Totéž platí i pro výšku řádku Ohraničení buňky Nejprve vybrat styl a barvu a potom naklikat zvolené ohraničení
Formát buňky – záložka Číslo – Vlastní – zde můžeme nastavit styl formátování podle našich potřeb. Např.
nebo
Tvorba vzorců - dvěma způsoby a)
ručně – napsat do buňky přímo, u složitějších vzorců je nutná znalost syntaxe
b) pomocí průvodce – pomocí dialogových oken je uživatel provázen jednotlivými fázemi tvorby vzorce – karta Vzorce
Funkce Když
Vnořená funkce Když - používá se, mohou-li nastat víc jak dvě možnosti. Není-li podmínka splněna, znovu klikneme na funkci Když
Absolutní a relativní adresování Absolutní adresa je odkaz směřující stále na stejné buňky. Relativní adresa je odkaz přizpůsobující se nové pozici. Relativní zápis adresy umožňuje změnu adresy při kopírování.
Absolutní adresu dostaneme zapsáním znaku $ před sloupec a řádek. Nejjednodušším způsobem je označení adresy buňky a stisknutí klávesy F4
Př. Mzdy
Část tabulky s „odkrytými“ vzorci
Funkce Rank - vrátí pořadí čísla v seznamu čísel; jeho relativní velikost vzhledem k hodnotám seznamu
Funkce Countif - vrátí počet buněk v zadané oblasti, které splňují požadované kritérium
Rozbor příkladů ze samostatné práce
=KDYŽ((E5+G5)>100;"kvalitní";KDYŽ((E5+G5)>80;"ponechána";"zrušena"))
Funkce Svyhledat vyhledá hodnotu v krajním levém sloupci tabulky a vrátí hodnotu zadaného sloupce ve stejném řádku. Tabulka musí být standardně řazena vzestupně. Př. Převod bodů získaných v prověrce na známku
Počet získaných bodů vydělíme maximem bodů, které je možné na prověrku získat, výslednému desetinnému číslu nastavíme formát procent
Ověření dat
Ov ěř ov ání da zadává uživatel. Například zde Ověřování dat se používá k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk t Lze do buňky vybrat jen zboží ze zadaného seznamu se po uží Ověřování dat vá se používá k k řízení typu dat říz nebo hodnot, ení které do buněk ty zadává pu uživatel. da Například je t možné omezit ne zadávaná data bo na určité ho rozmezí dat, dn omezit možné ot, volby pouze na kt položky er seznamu nebo é kontrolovat do zadávání pouze bu kladných čísel. ně Ověřování dat k
Ostatní sloupce doplníme pomocí funkce Svyhledat z daného ceníku
