Excel – tabulkový procesor Pozice aktivní buňky
Označená – aktivní buňka
Řádek vzorců – zobrazuje úplný a skutečný obsah buňky
Typ buňky – řetězec, číslo, vzorec, datum Oprava obsahu buňky – F2 nebo v řádku vzorců, přepsání – nastavíme kurzor do této buňky a píšeme nový text, vymazání - nastavíme kurzor do této buňky a stiskneme DEL Dlouhý text – přesahuje přes další buňky, pokud jsou prázdné. Nejsou-li prázdné, zobrazí se jen část textu. Formát buňky – záložky: - číslo – umožňuje nadefinovat, jak se bude hodnota v buňce zobrazovat - zarovnání – slouží pro nastavení zarovnání obsahu buňky - písmo – detailní nastavení parametrů písma - ohraničení – slouží k nastavení typů čar a k určení toho, z jakých stran budou buňky jakým typem čáry ohraničeny - vzorky – nastavení pozadí buňka - zámek – obsahuje funkci zamykání
Jednoduché funkce
Ohraničení buněk – buďto tlačítkem
nebo Formát buňky - Ohraničení – nejdříve
vybrat typ a barvu čáry a potom označit čáry. Sloučit buňky – označíme buňky, které chceme sloučit a použijeme, buď tlačítko, které zároveň zarovná text na střed
nebo Formát buňky – Zarovnání – zaškrtnout Sloučit
buňky. Zalomit text - je-li text v buňce příliš dlouhý a buňka vpravo není prázdná, je třeba zalomit text - Formát buňky – Zarovnání - zaškrtnout Zalomit text nebo na stejné záložce zarovnat text do bloku Stavový řádek – může poskytnout určité informace tak rychle, že předčí i vytváření funkcí
Rozkopírování údajů do ostatních buněk Excel nabízí nakopírování prvního řádku v tabulce do ostatních řádků a přitom přizpůsobí hodnoty ve vzorcích vždy na konkrétní řádek. Levým tlačítkem myši klepneme na buňku, kterou chceme kopírovat, najedeme na pravý dolní roh buňky, až se tvar myši změní na černý křížek. Se stisknutým levým tlačítkem táhneme na požadovanou pozici. Prověrka – vytvoření a ohraničení tabulky, jednoduché vzorce Seřazení – při seřazování tabulky je nutné mít celou tabulku označenou, pak Data – Seřadit a zde vybrat podle kterého sloupce Tvorba vzorců - dvěma způsoby a)
ručně – napsat do buňky přímo, u složitějších vzorců je nutná znalost syntaxe
b)
pomocí průvodce – pomocí dialogových oken je uživatel provázen jednotlivými fázemi tvorby vzorce - Vložit – Funkce
Souhrnné typy a pravidla pro tvorbu vzorců - než začneme vytvářet vzorec, je nutné postavit se na buňku, ve které bude vzorec umístěn - jeden vzorec může počítat s výsledkem jiného vzorce - vzorec musí začínat znaménkem =
Funkce KDYŽ KDYŽ – podmínka; jestliže X>Y pak proveď stanovenou akci, v opačném případě proveď jinou stanovenou akci
Pomocí funkce Když jsme v příkladu rozhodovali, je-li žák přijat nebo nepřijat
Funkce RANK RANK - vrátí pořadí čísla v seznamu čísel: jeho relativní velikost vzhledem k hodnotám v seznamu
Ukotvení příček Při ukotvení příček vybereme určité řádky a sloupce, které zůstanou při posouvání listu stále zobrazeny. Můžeme tak např. zajistit, aby byly při posouvání listu stále zobrazeny popisky řádků a sloupců, i když máme rozsáhlou databázi
Řádek 1 je stále vidět a ostatní řádky se pod něj „zasunují“, posujeme-li se na stránce dolů
nebo je vidět sloupec A, když stránku posunujeme vodorovně
Formát buňky – číslo Tato záložka umožňuje nadefinovat, jak se bude hodnota v buňce zobrazovat -
obecný – jedná se o zobrazení v takovém stavu, v jakém byl obsah do buňky zadán
-
číslo – jde o nastavení formátu čísla (počet des. míst, oddělení tisíců mezerou, záporná čísla červeně apod.)
-
měna – podobný formát jako číslo, ale je zde možné nastavit symbol měny
-
účetnický – stejný jako měna, ale nelze vybrat způsob zobrazení zápor. čísel
-
datum – umožňuje nastavit formát data
-
čas – nastavuje formát času
-
procenta – přidá znak % a zároveň zvýší řád čísla o 100 (vynásobí 100)
-
zlomky – není příliš používaný,
-
matematický – zobrazí velká čísla pomocí zkráceného zápisu (např. 1,53E+05)
-
text – použvá se v případě, když potřebujeme, aby se číselná buňka chovala jako text
-
speciální – je jím myšlen formát telefonního čísla nebo PSČ
-
vlastní – velmi užitečný formát, lze nadefinovat prakticky vše pole potřeby
# - křížek zastupuje jedno číslo, či skupinu čísel různých od 0
0 – nula umístí na pozici číslo
- mezera zabezpečí oddělení tisíců
, - čárka způsobí oddělení des. Míst
Definice vlastního druhu se provádí v dialogu Typ - např. 12 356,05 metrů naformátujeme takto: # ##0,00" metrů" Nastavení šířky sloupce – pomocí „dvojité šipky“ v šedém pruhu –
Formát – Sloupec – Přizpůsobit – přizpůsobí šířku sloupce obsahu
–
Formát – Sloupec – Šířka – nastaví určitou šířku sloupce
Totéž platí i pro výšku řádku
Funkce POČET2 vrátí počet neprázdných buněk Funkce COUNTIFF
vrátí počet buněk v zadané oblasti, které splňují požadované kritérium
Podmíněné formátování Formát – Podmíněné formátování Je
možné nastavit až 3 podmínky a pomocí formátu zvolit barvu písma, ohraničení a podkladu, u písma také typ, velikost a řez
Tisk Před tiskem je dobré prohlédnout si kde je konec stránky Zobrazit – Konce stránek. V tomto zobrazení je možné (tažením za modré čáry) nastavit, kde bude konec stránky
Další úpravy lze provést v náhledu stránky
Práce se schránkou v Excelu V Excelu se doporučuje vložit data ze schránky co nejdříve na konkrétní pozici, protože data nejsou umístěna ve schránce přímo. Je zde větší riziko vymazání, Jsou-li data ve schránce, je možné je vložit na jinou pozici i jinak, než pouhým zkopírováním Úpravy - Vložit jinak
Grafy Základní vytvoření – označíme do bloku tabulku, pro kterou chceme vytvořit graf a klikneme na tlačítko
nebo Vložit – Graf – tím otevřeme Průvodce grafem
Úpravy grafů - změna typu grafu - úprava nadpisu a názvů os - změna barvy grafu - úprava měřítka osy - úprava mřížek a legendy - popisky a hodnoty grafu
Vývoj obratu ve 2. čtvrtletí 2600 2200
v tis. Kč
1800
1700
1800
1450 1400
1200
1400
1100 900
1000 650
600
600 200 knihy
časopisy produkty červen
květen
brožury duben
Měnili jsme formát nadpisu, měřítko osy y, barvy sloupců a pozadí apod. Dvojklikem do oblasti, kterou chceme změnit, se nám otevře vhodné okno.
Struktura roční spotřeby
mouka 52%
cukr 31%
mléko 2%
vejce 3%
máslo 12%
Výsečový graf používáme, chceme-li zobrazit rozdělení celku (100%) na části
Kombinovaný graf – okno Formát datové řady – záložka Tvar Prověrka grafy Vyplňování řad – napíšeme do buňky počáteční hodnotu číselné řady, stiskneme ÚpravyVyplnit-Řady zapíšeme velikost kroku a poslední hodnotu řady. Počítač celou řadu doplní.
Graf XY bodový - závislost dvou veličin XY (bodový) graf zobrazuje vztah mezi číselnými hodnotami v několika datových řadách (Datová řada: Související datové body zakreslené v grafu. Každá datová řada v grafu má jedinečnou barvu nebo vzorek a je uvedena v legendě grafu. V grafu můžete zobrazit jednu nebo více datových řad.) nebo znázorňuje dvě skupiny čísel jako jednu řadu souřadnic X a Y. Bodové grafy se obvykle používají pro vědecká data.
Excel – pokračování a přechod na 2007 Podmíněné formátování Excel 2007 nabízí mnoho novinek a možností podmíněného formátování. Z Excelu 2003 zde zůstala možnost určení formátu podle hodnoty buňky a pomocí vzorce, s tím, že máme možnost formátovat nejen písmo, ohraničení a výplň, ale i číslo.
Na kartě Výplň přibyla možností formátovat buňku jako přechod dvou barev.
Dále v Excelu 2007 přibyla možnost formátování buněk na základě určitého textu, data připadající na určité dny, prázdných a jiných než prázdných buněk, chybných a bezchybných hodnot. Máme zde i předpřipravené volby pro percentily a směrodatné odchylky hodnot. Co je v Excelu 2007 opravdu nové je možnost formátovat buňky pomocí: Datových čar.
Barevné škály
Sady ikon
Excel 2007 nám nabízí celou škálu ikon. Je také možné zobrazovat hodnotu i ikonu nebo pouze ikonu.
Na rozdíl od nižších verzí Excelu nejsme ve verzi 2007 omezeni počtem podmínek podmíněného formátování, podmínky lze volitelně "skládat", můžeme pohodlně měnit jejich pořadí. Dialogové okno nám dále nabízí možnost přepnutí do podmíněně formátovaných oblastí buněk i na jiných listech sešitu.
Výsledek pak může vypadat například takto.
Funkce jsou přehledněji uspořádány na kartě Vzorce
Funkce SVYHLEDAT – vyhledá hodnotu v krajním levém sloupci tabulky a vrátí hodnotu ze zadaného sloupce ve stejném řádku, tabulka (levý sloupec) musí být seřazena vzestupně
