TCS New York City Marathon 2015
TCS New York City Marathon 2015 Voor iedere marathonloper is het een droom om ooit eens de fameuze New York City Marathon te lopen. Elke marathon is bijzonder en ‘finishen’ is een prestatie op zich, maar de marathon van New York is onvergetelijk van de eerste tot de allerlaatste meter. De start is op Staten Island aan de voet van de imposante Verrazano Narrows Bridge, die door de tienduizenden lopers tegelijk bedwongen wordt. Het eerste kippenvel moment! Na de brug bent u in Brooklyn en vanaf hier moedigen tiendui zenden supporters u aan tijdens de kilometers die leiden naar Queens en vervolgens Manhattan. Hier aangekomen staat op First Avenue nóg meer publiek dat samen met de muziek van tientallen bandjes de boost geeft die soms nodig is, als vermoeid heid en onzekerheid een rol gaan spelen. “You can do it!” Na een kort uitstapje door de Bronx doemt dan eindelijk Central Park op. Als ook hier de laatste (loodzware) heuveltjes zijn genomen volgt na 26,2 miles de finish; de bekroning van al je inspanningen, het doel dat je steeds voor ogen hebt gehad en dat je niet losliet. Het gevoel van onoverwinnelijkheid en trots zal je altijd bijblijven! Al vanaf 1992 organiseert Holland Runner reizen naar New York en andere prachtige marathons. We weten precies hoe het voelt om een marathon te lopen. We hebben het meegemaakt en weten daarom wat voor lopers belangrijk is tijdens hun reis. Ons team van begeleiders, looptrainers en fysiotherapeuten bestaat uit ervaren lopers met veel ervaring en affiniteit met de loopsport. Voorafgaand aan de marathon verkent u samen met ons de laatste kilometers van het parcours in Central Park en begeleiden we u tijdens het ophalen van het onmisbare startnummer. Daarnaast krijgt u van ons tijdens een informatie bijeenkomst alle belangrijke adviezen over o.a. de laatste voorbereidingen, het parcours, waar u aan moet denken tijdens de race en de procedure nadat u gefinisht bent. Zodoende staat u optimaal voorbereid aan de start op zondagmorgen. Vanaf dat moment is het aan ú, maar ook tijdens de race staan we voor u klaar. Uw supporter(s) begeleiden we naar twee Holland Runner
supporterspunten en het 'Family Reunion Point' na de finish, waar we u duidelijk herkenbaar in het oranje een hart onder de riem steken. Ook op het afsluitende feest dezelfde avond zijn de supporters van harte welkom om gezamenlijk na te genieten van de bijzondere prestaties. Voor de editie van 2015 bieden wij weer reizen waarbij u kunt kiezen welke optie het beste bij uw wensen en budget past. Van een kort verblijf tegen een zeer scherpe prijs tot een reis van meer dan een week zodat u ruim de tijd heeft om New York te ontdekken. Nieuw is dat u alle reizen online boekbaar zijn en dat ons aanbod is onderverdeeld in drie pakketten: Economy, Comfort en Premium. Alle directe vluchten vanuit Nederland of Duitsland naar New York zorgen ervoor dat u geen uren hoeft te wachten tijdens een overstap. Op één hotel na bevinden alle accommodaties zich op Manhattan, zodat u altijd in de buurt bent van Central Park, Broadway, Times Square en het Empire State Building. Het enige hotel buiten Manhattan is Hyatt Regency Jersey City. Vanuit dit voortreffelijke hotel heeft u een prachtig uitzicht over de Hudson en op Manhattan. Vanaf het naastgelegen station bereikt u binnen 7 minuten met de ondergrondse metro het nieuwe World Trade Center aan de overkant van het water. Gezien de prijs-kwaliteitverhouding een zeer interessante optie! Net als de afgelopen jaren zal Holland Runner weer met honderden enthousiaste lopers en supporters naar New York afreizen. Als grootste Nederlandse officiële partner van de New York Road Runners (de organisatie van de marathon) hopen we u te mogen begroeten en begeleiden tijdens uw onvergetelijke marathonreis. Aarzel niet om contact met ons op te nemen in het geval uw vragen heeft. We beantwoorden ze graag! Met sportieve groet, Holland Runner
2
Economy
3
Runners pakket Economy à € 475,- *
Uw Economy pakket is inclusief:
* De minimum leeftijd voor deelname aan de marathon is 18 jaar.
• Rechtstreekse vlucht Düsseldorf–New York (Newark) v.v. met Lufthansa op basis van economy class • Luchthavenbelastingen à € 426,• 1 stuk ruimbagage max. 23 kg • Verblijf in hotel Astor on the Park of Hyatt Regency Jersey City on the Hudson • Kamer met bad/douche en toilet • Hotelverzorging op basis logies • Holland Runner Marathon Meeting met praktische adviezen over de marathondag
Ruim voor vertrek ontvangt u alle informatie over uw reis en verblijf in New York. Daarbij wordt u ook geïnformeerd over de shuttle service van de marathonorganisatie die u op zondag morgen naar de start op Staten Island brengt. Voor gasten van hotel Astor on the Park vertrekken de bussen vanaf Midtown Manhattan. Gasten vanuit Hyatt op New Jersey nemen eerst de Staten Island Ferry vanaf Manhattan, waarna het laatste stukje per georganiseerde bus wordt afgelegd.
Exclusief • Runners pakket Economy • Toegang tot de Holland Runner After the Run Party optioneel bij te boeken à € 40 • Transfers • Fooien en persoonlijke uitgaven • Verzekeringen • Reserveringskosten € 25 per boeking • Calamiteitenfonds € 2,50 per boeking (max. 9 personen)
• Startnummer voor de TCS New York City Marathon op 1 november 2015 • Transfer naar de start met de officiële New York Road Runners Transportation • Medaille bij het uitlopen van de marathon – geen tijdslimiet • Toegang tot de Marathon Expo en Awards Ceremony • Ticket voor het Pasta Dinner (Marathon Eve Dinner) • Officieel TCS New York City Marathon functioneel shirt (onder voorbehoud van beschikbaarstelling door de marathon organisatie)
De After the Run Party in de 'Heartland Brewery at the Empire State Building' is niet inbegrepen in de reis. Het feest na de marathon (inclusief hapjes en drankjes) is optioneel bij te boeken à € 40 per persoon. Prijzen o.b.v. een 2-persoonskamer incl. Runners pakket: Hotel Astor on the Park: vanaf € 1.739,- * Hotel Hyatt Regency Jersey City on the Hudson: vanaf € 1.759,* Ook 3-persoonskamers met aantrekkelijke prijs beschikbaar Op www.hollandrunner.nl vindt u alle actuele prijzen, meer informatie en vertrekdata.
ECONOMY
Wanneer u voor een zeer scherpe prijs de marathon van New York wilt lopen en geen behoefte hebt aan diverse extra’s, dan is het economy pakket van Holland Runner bij uitstek geschikt voor u. Inbegrepen zijn een directe vlucht vanaf Düsseldorf met Lufthansa en 4 of 5 overnachtingen in een hotel in Manhattan of net daarbuiten. Voor deelname aan de marathon boekt u het Runners pakket, zodat u gegarandeerd aan de start staat op 1 november én de beste prijs voor een goed verzorgde reis betaalt. U heeft de keuze uit hotel Astor on the Park en Hyatt Regency Jersey City on the Hudson.
Astor on the Park
Ligging Dit kleinschalige hotel in Upper Manhattan ligt aan Central Park met al haar wandel- en fietspaden. Naast het hotel ligt een kleine Turkse bar met gratis Wi-Fi en heerlijke hapjes. De metro, die vrijwel naast het hotel ligt, brengt u binnen enkele minuten naar het indrukwekkende Times Square, Broadway en Lower Manhattan met onder andere het nieuwe WTC. Het hotel staat bekend om haar vriendelijke personeel; de portier probeert u zelfs netjes in het Nederlands te begroeten.
Faciliteiten In de lobby is een receptie die 24 uur per dag is geopend en er is een kleine gemeenschappelijke ruimte met een snackautomaat, frisdrankenautomaat, geldautomaat en computers met internet verbindingen.
Accommodatie De kamers zijn eenvoudig ingericht, maar schoon en voorzien van alle basisfaciliteiten als een badkamer, tv, airco en uitstekende bedden. Wi-Fi is beschikbaar in alle kamers tegen betaling.
Verzorging U verblijft op basis van logies.
ECONOMY
Hotelcategorie:
4
Astor on the Park
5
ECONOMY
FINISH
Hyatt Regency Jersey City on the Hudson
Ligging Hyatt Regency Jersey City on the Hudson bevindt zich, zoals de naam al aangeeft, aan de Hudson in New Jersey, dichtbij Colgate Clock en Ellis Island. Manhattan ligt aan de overkant van het water en daardoor ziet u vanuit het hotel de skyline prachtig liggen. Met PATH-trein bereikt u Manhattan bovendien eenvoudig en snel (slechts 7 minuten). Het ondergrondse treinstation ligt naast het hotel. In de buurt van het hotel zijn tal van winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden.
Faciliteiten Het hotel heeft een binnenzwembad en een 24-uurs fitnessruimte. In alle gemeenschappelijke ruimtes is tegen betaling Wi-Fi beschik baar. Het hotel biedt diverse eetgelegenheden, zoals een restaurant, een bar/lounge en een snackbar/broodjeszaak. Op verzoek biedt het personeel hulp bij excursies/tickets aan.
Accommodatie Het hotel heeft 351 kamers die zijn voorzien van airconditioning, een iPod dock en een kluis. Alle bedden hebben een pillowtopmatras met donzen dekbedden en luxe beddengoed. Tegen beta ling kunnen gasten op de kamer gebruikmaken van Wi-Fi en kabel internet. Elke kamer heeft een koelkast, een koffiezetapparaat/ waterkoker en 37-inch lcd-televisie met premium kabelzenders. Elke badkamer is voorzien van een bad/douchecombinatie, föhn en gratis toiletartikelen. Extra voorzieningen zijn onder andere een strijkplank/strijkijzer en verduisterende gordijnen.
Verzorging U verblijft op basis van logies
ECONOMY
Hotelcategorie:
6
Hyatt Regency Jersey City on the Hudson
7
ECONOMY
LOWER MANHATTAN
Comfort
Uw Comfort pakket is inclusief: • Rechtstreekse vlucht Amsterdam–New York v.v. met KLM/Delta of United Airlines op basis van economy class • Luchthavenbelastingen à € 377,- (United Airlines)/€ 360,- (KLM) • 1 stuk ruimbagage max. 23 kg • Verblijf in hotel Comfort Inn Chelsea, Hilton Garden Inn Chelsea of Wellington • Kamer met bad/douche en toilet • Verblijf op basis van logies: Wellington • Verblijf op basis van logies en ontbijt: Comfort Inn Chelsea en Hilton Garden Inn Chelsea • Holland Runner Marathon Meeting met praktische adviezen over de marathondag • Deskundige en ervaren Holland Runner reisbegeleiding • Transfers luchthaven–hotel v.v. met Holland Runner bus • Toegang tot de Holland Runner After the Run Party
Exclusief • • • • • •
Runners pakket Comfort Upgrade vliegreis op aanvraag Fooien en persoonlijke uitgaven Verzekeringen Reserveringskosten € 25 per boeking Calamiteitenfonds € 2,50 per boeking (max. 9 personen)
Het Comfort pakket is beschikbaar met keuze uit 3 hotels: Comfort Inn Chelsea, Hilton Garden Inn Chelsea en het Wellington Hotel.
Prijzen o.b.v. een 2-persoonskamer incl. Runners pakket: Hotel Comfort Inn Chelsea: vanaf € 2.239,-* Hotel Hilton Garden Inn Chelsea: vanaf € 2.349,Hotel Wellington: vanaf € 2.399,* Ook 3-/4-persoonskamers met aantrekkelijke prijzen beschikbaar Op www.hollandrunner.nl vindt u alle actuele prijzen, meer informatie en vertrekdata.
COMFORT
Het Comfort pakket van Holland Runner is bedoeld voor marathonlopers die graag profiteren van gemak en comfort. Naast de directe retourvlucht vanaf Amsterdam met KLM/Delta Airlines of United Airlines en het verblijf in een hotel in Manhattan zijn ook diverse extra’s inbegrepen. Zo is ervaren en professionele reisbegeleiding vanaf het vertrek op Schiphol aanwezig om waar nodig te assisteren bij het inchecken of tijdens de reis vragen te beantwoorden. Gezamenlijk zult u in New York ook de Marathon Expo bezoeken om uw startnummer op te halen. Daarnaast maakt u gebruik van door Holland Runner georganiseerde transfers vanaf de luchthaven naar uw hotel en terug en naar Staten Island voor de start van de marathon. Tijdens de Holland Runner Marathon Meeting belangrijke adviezen over de marathon. Als onderdeel van het Runners pakket verkent u de laatste kilometers tijdens een verkenningsloop in Central Park én kunt u, wanneer dat onverhoopt nodig mocht zijn, gebruik maken van een advies of behandeling door een deskundige fysiotherapeut. Na de marathon blikt u tijdens de gezellige Holland Runner After the Run Party met uw supporters en andere lopers terug op de onvergetelijke marathondag.
9
Comfort
• Startnummer voor de TCS New York City Marathon op 1 november 2015 • Transfer vanaf uw hotel naar de start van de marathon per Holland Runner bus • Medaille bij het uitlopen van de marathon – geen tijdslimiet • Verkenningsloop in Central Park onder leiding van ervaren looptrainers • Begeleiding bij het afhalen van uw startnummer op de Marathon Expo • Bezoek aan een gediplomeerde fysiotherapeut in geval van een eventuele blessure • Toegang tot de Marathon Expo en Awards Ceremony • Ticket voor het Pasta Dinner (Marathon Eve Dinner) • Officieel TCS New York City Marathon functioneel shirt (onder voorbehoud van beschikbaarstelling door de marathon organisatie) • Functioneel Holland Runner loopshirt * De minimum leeftijd voor deelname aan de marathon is 18 jaar.
COMFORT
Runners pakket Comfort à € 495,- *
10
Hotel Comfort Inn Chelsea
Ligging Het Comfort Inn Chelsea behoort al jaren tot één van onze populairste hotels. Enkele pluspunten zijn de fantastisch centrale ligging, de nette en verzorgde kamers, de gratis kranten en het ontbijt dat standaard inbegrepen is. Het hotel ligt tussen Broadway en 6th Avenue. In de directe omgeving vindt u onder meer het bekende en markante Flatiron building, het Fashion district en iets verderop het Empire State building. Het dichtstbijzijnde metrostation bevindt zich in de 23th Street op slechts 300 meter afstand. Ook vindt u goede restaurants en gezellige cafés in de directe omgeving van het Comfort Inn.
Faciliteiten Receptie met zitje, lift, gratis Wi-Fi, ontbijtrestaurant, koffiefaciliteiten in de lobby en een kleine fitnessruimte.
Accommodatie U verblijft in het Comfort Inn Chelsea in één van de 101 nette (familie)kamers. Deze zijn allemaal voorzien van goede bedden, koffiezetapparaat, kluis, flatscreen-tv en gratis Wi-Fi. De bad kamer is voorzien van een bad/douche, föhn en toiletartikelen.
Verzorging U verblijft op basis van logies en ontbijt.
COMFORT
Hotelcategorie:
11
Hotel Comfort Inn Chelsea
COMFORT
FINISH
12
Hilton Garden Inn New York Chelsea
Ligging Het Hilton Garden Inn New York Chelsea is een modern hotel, gunstig gelegen op West 28th Street. Times Square ligt op circa 10 minuten loopafstand en ook veel andere bekende attracties van New York bereikt u snel en eenvoudig te voet of per metro; het Empire State Building, 34th St. winkelgebied, Madison Square Garden en Meat Packing District. Ook Jacob Javits Convention Center, waar de Marathon Expo plaatsvindt, ligt in de buurt, zodat u lopend uw startnummer voor de marathon kunt ophalen.
Faciliteiten Het volledig rookvrije Hilton Garden Inn Chelsea beschikt over een 24-uurs receptie, bar, fitnessruimte en een lounge/televisie ruimte. Wi-Fi is gratis beschikbaar in het hotel.
Accommodatie Uw kamer is voorzien van airconditioning, flatscreen-tv en koffiezetapparaat/waterkoker. Gratis Wi-Fi is ook op de kamers beschikbaar. De badkamer is voorzien van een bad/douche combinatie, een föhn en toiletartikelen.
Verzorging U verblijft op basis van logies en ontbijt.
COMFORT
Hotelcategorie:
13
Hilton Garden Inn New York Chelsea
COMFORT
FINISH
14
Wellington Hotel
Ligging Het Wellington Hotel is gelegen op een fantastische locatie in het centrum van Midtown Manhattan West. Binnen enkele minuten lopen bereikt u Broadway, het beroemde Theatre District, Times Square en Rockefeller Center. Ook Central Park, diverse musea, de vele winkels op Fifth Avenue en talloze restaurants liggen allemaal rondom het Wellington Hotel.
Faciliteiten Dit hotel biedt diverse eetgelegenheden, zoals een restaurant en een koffiebar/café en business center. In gemeenschappelijke ruimtes is tegen betaling Wi-Fi beschikbaar. Extra voorzieningen zijn onder meer meertalig personeel, een kiosk en openhaard in de grote lobby. De conciërge assisteert u graag bij uw vragen of wanneer u kaartjes wilt reserveren voor een voorstelling of sportwedstrijd.
Accommodatie Uw comfortabele kamer is voorzien van airconditioning, flatscreen-tv met kabelzenders, bureau en een strijkplank/ strijkijzer. De badkamer is voorzien van een bad/douche combinatie, een föhn en toiletartikelen. Tegen betaling wordt Wi-Fi aangeboden.
Verzorging U verblijft op basis van logies.
COMFORT
Hotelcategorie:
15
Wellington Hotel
16
COMFORT
FINISH
Premium
Uw Premium pakket is inclusief: • Rechtstreekse vlucht Amsterdam–New York v.v. met KLM/Delta op basis van economy class • Luchthavenbelastingen á € 360,• 1 stuk ruimbagage max. 23 kg • Transfers luchthaven–hotel v.v. per privé-transfer • Verblijf in Sheraton New York Times Square op basis van logies (ontbijt is optioneel bij te boeken) • Comfortabele kamer met bad/douche en toilet • Holland Runner Marathon Meeting met praktische adviezen over de marathondag • Deskundige en ervaren Holland Runner reisbegeleiding • Toegang tot de Holland Runner After the Run Party
Exclusief • • • • • •
Runners pakket Premium Upgrade vliegreis op aanvraag Fooien en persoonlijke uitgaven Verzekeringen Reserveringskosten € 25 per boeking Calamiteitenfonds € 2,50 per boeking (max. 9 personen)
Runners pakket Premium à € 495,- * • Startnummer voor de TCS New York City Marathon op 1 november 2015 • Transfer vanaf uw hotel naar de start van de marathon per Holland Runner bus • Medaille bij het uitlopen van de marathon – geen tijdslimiet • Verkenningsloop in Central Park onder leiding van ervaren looptrainers • Begeleiding bij het afhalen van uw startnummer op de Marathon Expo • Bezoek aan een gediplomeerde fysiotherapeut in geval van een eventuele blessure • Toegang tot de Marathon Expo en Awards Ceremony • Ticket voor het Pasta Dinner (Marathon Eve Dinner) • Officieel TCS New York City Marathon functioneel shirt (onder voorbehoud van beschikbaarstelling door de marathon organisatie) • Functioneel Holland Runner loopshirt • Marathon-herstelprogramma in het Sheraton de dag na de marathon • Maandageditie van de NY Times met de officiële Marathonuitslagenlijst (limited edition!) Het Runners pakket Premium is alleen beschikbaar in combinatie met het Sheraton Hotel. * De minimum leeftijd voor deelname aan de marathon is 18 jaar.
Prijzen o.b.v. een 2-persoonskamer incl. Runners pakket: Hotel Sheraton New York Times Square: vanaf € 2.569,Op www.hollandrunner.nl vindt u alle actuele prijzen, meer informatie en vertrekdata.
PREMIUM
Het Premium pakket van Holland Runner is het meest uitgebreide pakket uit ons aanbod en biedt het hoogste kwaliteitsniveau. Na aankomst van uw directe vlucht wordt u per privé-transfer naar Manhattan gebracht. Hier verblijft u in het uitstekende en luxueuze hotel Sheraton Times Square. Alle mogelijke extra’s zijn bij uw reis inbegrepen, zoals de Holland Runner reisbegeleiding, de verkenningsloop in Central Park en uiteraard de Holland Runner Marathon Meeting en de After the Run Party. Daarnaast maakt ook een herstelprogramma de dag na de marathon onder deel uit van het Premium pakket. Voor lopers die waarde hechten aan de combinatie van luxe en gemak is het Premium pakket dé manier om de New York City Marathon te beleven.
18
Sheraton New York Times Square Hotel
Ligging Het Sheraton is een luxe en modern hotel dat zeer centraal ligt aan 7th Avenue, in het hart van Manhattan. Daardoor is het omringd door theaters, restaurants en cafés. Op circa vijf minuten lopen vindt u Times Square en Central Park en ook de vele winkels op en rondom Fifth Avenue kunt u te voet bereiken. Het Sheraton New York Times Square is het ideale startpunt om New York te verkennen.
Faciliteiten Het hotel heeft vele faciliteiten, zoals een gezellige bar, uitstekend restaurant, een enorme, professionele fitnessruimte en health club, een Turks stoombad en een sauna. Wi-Fi is gratis beschikbaar in gemeenschappelijke ruimtes. Wanneer u een voor stelling of sportwedstrijd wilt bezoeken, kunt u bij de conciërge terecht voor toegangskaartjes. Voor het diner hoeft u het hotel niet uit; Hudson Market Burger serveert heerlijke hamburgers.
Accommodatie De kamers zijn modern en comfortabel ingericht en van vele gemakken en luxe voorzien, waaronder een koffiezetapparaat met Starbucks koffie. Ook hebben de kamers airconditioning, een (laptop)kluis, waterkoker en flatscreen-tv met een video gameconsole. Alle bedden hebben een pillowtop-matras met luxe beddengoed. Gratis Wi-Fi is ook beschikbaar op uw kamer. Elke badkamer is voorzien van een bad/douchecombinatie, een föhn en gratis toiletartikelen.
Verzorging U verblijft op basis van logies.
PREMIUM
Hotelcategorie:
19
Sheraton New York Times Square Hotel
PREMIUM
FINISH
20
Overzicht Economy, Comfort en Premium pakket Pakketten
22
Economy
Comfort
Premium
vanaf Düsseldorf
vanaf Amsterdam
vanaf Amsterdam
Upgrade vliegticket
–
toeslag
toeslag
Hotelaccommodatie
Manhattan/New Jersey
Manhattan
Manhattan
Transfer luchthaven–hotel v.v. incl. begeleiding
–
V
V
Reisbegeleiding Holland Runner
–
V
V
toeslag € 40,-
V
V
Economy
Comfort
Premium
Startbewijs TCS New York City Marathon 2015
V
V
V
Officieel New York City Marathon functioneel shirt
V
V
V
Ticket voor Pasta Diner (Marathon Eve Dinner)
V
V
V
Medaille na het uitlopen van de marathon
V
V
V
Holland Runner Marathon Meeting
V
V
V
Transfer naar start met shuttle service
V
–
–
Holland Runner transfer Hotel–Start
–
V
V
Holland Runner transfer Finish–Hotel
–
V
V
Functioneel Holland Runner loopshirt
–
V
v
Verkenningsloop o.l.v. Holland Runner trainers
–
V
V
Dagelijks spreekuur reisbegeleiding
–
V
V
Mogelijkheid tot kosteloos consult fysiotherapeut
–
V
V
Assistentie bij afhalen startbewijs
–
V
V
Maandageditie NY Times met Marathonuitslagen
–
–
V
Herstelprogramma op maandag incl. begeleiding
–
–
V
Rechtstreekse vlucht
Holland Runner After the Run Party Loperspakket
Programma Comfort en Premium reizen In de aanloop naar het vertrek naar New York zullen we u regel matig informeren over uw reis, (trainings)adviezen meegeven en leuke wetenswaardigheden over New York en de marathon met u delen. Uiterlijk een week voor vertrek ontvangt u de reispapieren met daarin alle relevante info over uw reis en verblijf.
Dinsdag 27 oktober, woensdag 28 oktober of donderdag 29 oktober 2015 Vandaag vertrekt u, afhankelijk van de door u gekozen reisduur, naar New York. Op Schiphol wordt u ontvangen door de enthousiaste Hol land Runner reisbegeleiding. Indien nodig assisteren wij u met het inchecken. Na een vlucht van circa acht uur (zonder overstap!) landt u in ‘the Big Apple’, waar uw transfer klaar staat om u naar uw hotel te brengen. Vanaf zowel John F. Kennedy Airport als Newark Airport bereikt u Manhattan in ongeveer een uur. In uw hotel ontvangt u uw kamersleutel zodat u gelijk van uw kamer gebruik kunt maken om u op te frissen. Doordat het in New York zes uur vroeger is dan in Nederland, is de dag hier nog niet om en heeft u tijd genoeg om al te gaan genieten van alles wat deze wereldstad te bieden heeft. Op donderdagmorgen en vrijdag aan het begin van de middag is het mogelijk aan te sluiten bij de Holland Runner reisbegeleiding om gezamenlijk naar het Jacob Javits Convention te gaan. Hier vindt de enorme New York City Marathon Expo plaats. Naast talloze stands van merken die actief zijn op het gebied van hardlopen (kleding, schoenen, voeding, gadgets etc.) dient u hier uiterlijk zaterdag middag uw startnummer voor de marathon af te halen.
Vrijdag 30 oktober 2015 Twee dagen voor de marathon is het tijd om het laatste deel van het parcours van de marathon te verkennen. De Holland Runner trainers ontvangen u in Central Park voor een ontspannen ver kenningsloop van ongeveer 5 kilometer. Terwijl u in het dan nog rustige park de benen los loopt, krijgt u de laatste looptips mee die u mogelijk van pas komen op zondag.
Aan het eind van de middag bent u van harte welkom tijdens de Holland Runner Marathon Meeting. Na maanden van voorberei ding is nu het moment bijna daar en met onze jarenlange ervaring geven wij u graag nog de laatste belangrijke adviezen en tips mee voor de bijzondere marathondag. Zo hoort u gedurende deze meeting van onze reisbegeleiders en fysiotherapeuten meer over de (on)mogelijkheden op het startterrein en voeding en drank voorafgaand aan en tijdens de marathon. Ook wordt het parcours en de route nadat u gefinisht bent besproken. De supporters worden hier geïnformeerd over de gezellige Holland Runner supporterspunten langs het parcours. Aansluitend kunt u in Central Park de officiële openingsceremo nie bijwonen. Hierbij zijn duizenden lopers en supporters uit de ruim 100 vertegenwoordigende landen aanwezig. Het slotstuk wordt gevormd door prachtig vuurwerk boven Manhattan.
Zaterdag 31 oktober 2015 Vandaag bent u vrij om de dag naar eigen wens in te vullen, maar wij adviseren u vooral rustig aan te doen, ruim voldoende te drinken en te zorgen voor voldoende koolhydraten. New York kent talloze bezienswaardigheden waarvan een groot deel relatief snel en bovenal makkelijk kunt bekijken vanaf de welbekende hop-on hop-off dubbeldekker bussen. Zodoende ziet u een hoop, maar kunt u uw benen sparen. Vanmorgen vindt ook de 'NYRR Dash to the Finish Line' plaats. Deze wedstrijd van 5 kilometer op Manhattan is bedoeld voor lopers, supporters en New Yorkers. Over deelname aan deze wedstrijd zult u in een later stadium geïnformeerd worden.
23
Programma Comfort en Premium reizen
Zondag 1 november 2015 Dit is de dag waar u al maanden naar uit heeft gekeken, waar u al die tijd voor heeft getraind en het nodige voor heeft moeten laten; vandaag is de TCS New York City Marathon! Om op tijd op het startterrein aan te komen is het vertrek vanuit het hotel al vroeg. Met de door Holland Runner georganiseerde bus rijdt u in een uurtje naar Staten Island, waar de tienduizenden lopers van over de hele wereld verzamelen. Aan de voet van de Verrazano Bridge kunt u de laatste voorbereidingen treffen voordat om 09.40 uur het startschot wordt gelost en uw uitdaging van 42.195 onverge telijke meters begint. Ondertussen verzamelen de supporters zich in de lobby van het hotel om zich gezamenlijk en in het oranje uitgedost naar het eerste supporterspunt te gaan. Wanneer de lopers passeren hebben zij al behoorlijk wat kilometers achter de rug en kunnen ze de morele steun van de supporters langs de kant goed gebruiken. Na het passeren van de finish verlaten de lopers met de welverdien de medaille om hun nek Central Park om te worden ontvangen door de Holland Runner reisbegeleiding. Vlak bij de uitgang van Central Park staan de Holland Runner shuttlebussen die u terugbrengen naar uw hotel. Daardoor kunt u op uw gemak bijkomen van de race waarbij u bovendien de drukte op straat en in de metro vermijdt.
’s Avonds nodigen wij u van harte uit voor de After the Run Party in de 'Heartland Brewery at the Empire State Building'. In deze exclusief door Holland Runner gereserveerde horecagelegenheid, waar alle drankjes en het lopend buffet inclusief zijn, kunt u samen met alle andere lopers en supporters napraten over de belevenissen van die dag. Ook zijn de honderden door onze fotografen gemaakte foto’s te zien op een groot scherm, zullen diverse lopers in het zonnetje worden gezet en kan er uiteraard gedanst worden op de muziek, die is samengesteld door onze eigen DJ.
Maandag 2 november, dinsdag 3 november en woensdag 4 november 2015 De dag(en) na de marathon kunt u gebruiken om optimaal te genieten van de bijzondere prestatie maar natuurlijk ook van de stad New York. Afhankelijk van de door u gekozen reis is op maandag, dinsdag of woensdag de terugreis naar Nederland. Net zoals voor de heenreis wordt u vanaf uw hotel naar de luchthaven gebracht en indien gewenst assisteren wij bij het inchecken aan de balie. Terug in Nederland kunt u terugblikken op een onvergetelijke marathonervaring, die u hopelijk motiveert om nog vele marathon kilometers te maken.
24
Belangrijke reisinformatie
25
Holland Runner reisbegeleiding
Ontbijt
Als deelnemer van het Comfort of Premium pakket wordt u vanaf het vertrek op Schiphol bijgestaan door Holland Runner reisbegeleiders, fysiotherapeuten en een aantal gediplomeerde trainers. Onze begeleiders hebben een ruime reis- en/of marathonervaring. De looptrainers zullen op vrijdagmorgen in Central Park een verkenningsloop verzorgen en tijdens de Marathon Meeting de belangrijkste adviezen met u delen en het verloop van de marathondag met u doornemen. De reisbegeleiders houden daarnaast in New York een dagelijks spreekuur om eventuele vragen te beantwoorden. Ook de fysiotherapeuten zijn, voorafgaand aan de marathon, dagelijks beschikbaar om u te behandelen in het geval van een onverhoopte blessure.
Behalve bij de hotels Comfort Inn en Hilton Garden Inn is het ontbijt niet inbegrepen in de reis. Kwalitatief goede coffeeshops als Starbucks en ontbijt-restaurants zijn in de nabije omgeving van alle hotels aanwezig.
Grensdocumenten en ESTA
Toeslagen vliegreis
Houders van een geldig Nederlands paspoort hebben voor de Verenigde Staten geen visum nodig; een Europese identiteits kaart is niet geldig! Uw paspoort moet gedurende het volledige verblijf in de Verenigde Staten geldig zijn. Via het ESTA-program ma (Electronic System for Travel Authorization) moet toestem ming worden verkregen om visum-vrij te mogen reizen. Reizigers zonder ESTA krijgen geen toegang tot het vliegtuig. Ruim voor vertrek zullen wij u nog attenderen op deze verplichte procedure.
De genoemde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, veiligheids- en brandstoftoeslagen. Deze belastingen en toeslagen zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Bij tussentijdse verhoging zullen deze aan u worden doorbelast.
Deelname marathon De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U dient door voldoende training voorbereid te zijn en in goede gezondheid te verkeren om op een verantwoorde wijze aan een marathon deel te nemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd.
Hotelkamer delen met een onbekende loper Holland Runner krijgt regelmatig de vraag of het mogelijk is een 2-persoonskamer (met twee bedden) te delen met een andere (nog onbekende) loper om zo kosten te besparen. Waar mogelijk proberen wij hierin te bemiddelen, maar u dient er altijd rekening te houden dat niet altijd aan dit verzoek voldaan kan worden (ook na annulering van de kamergenoot). In dat geval wordt als reissom de prijs van een 1-persoonskamer berekend.
Vluchtinformatie Economy pakket
Vluchttijden (in lokale tijden) 6-daagse reis - 4 overnachtingen in New York • Donderdag 29 oktober 2015: Düsseldorf–New York (Newark International Airport) Vlucht LH 408: vertrek: 12.05 uur aankomst: 16.00 uur • Maandag 02 november 2015: New York (Newark International Airport)–Düsseldorf Vlucht LH 409: vertrek: 16.40 uur aankomst: 06.05 uur (03 november)
7-daagse reis – 5 overnachtingen in New York • Donderdag 29 oktober 2015: Düsseldorf–New York (Newark International Airport) Vlucht LH 408: vertrek: 12.05 uur aankomst: 16.00 uur • Dinsdag 03 november 2015: New York (Newark International Airport)–Düsseldorf Vlucht LH 409: vertrek: 16.40 uur aankomst: 06.05 uur (04 november)
27
Vluchtinformatie Comfort en Premium pakket Bij de Comfort en Premium pakketten heeft u de keuze uit diverse vertrekdata en verblijfsduren. Onderstaande vluchttijden zijn gekoppeld aan de verschillende reizen. Voor de precieze indeling verwijzen wij u naar onze website.
KLM/Delta Airlines Wo. 28 okt. Wo. 04 nov.
Vlucht KL641 Vlucht KL644
Amsterdam – New York JFK New York JFK – Amsterdam
13.25 uur – 16.40 uur 21.40 uur – 10.50 uur*
Wo. 28 okt. Di. 03 nov.
Vlucht KL641 Vlucht KL642
Amsterdam – New York JFK New York JFK – Amsterdam
13.25 uur – 16.40 uur 17.50 uur – 07.05 uur*
Do. Di.
29 okt. 03 nov.
Vlucht KL641 Vlucht KL642
Amsterdam – New York JFK New York JFK – Amsterdam
13.25 uur – 16.40 uur 17.50 uur – 07.05 uur*
Do. 29 okt. Ma. 02 nov.
Vlucht DL141 Vlucht KL642
Amsterdam – New York Newark New York JFK – Amsterdam
13.25 uur – 16.40 uur 17.50 uur – 07.05 uur*
United Airlines Di. 27 okt. Wo. 04 nov.
Vlucht UA71 Vlucht UA70
Amsterdam – New York Newark New York Newark – Amsterdam
08.20 uur – 12.30 uur 17.35 uur – 07.15 uur*
Wo. 28 okt. Wo. 04 nov.
Vlucht UA71 Vlucht UA70
Amsterdam – New York Newark New York Newark – Amsterdam
08.20 uur – 12.30 uur 17.35 uur – 07.15 uur*
Wo. 28 okt. Di. 03 nov.
Vlucht UA71 Vlucht UA70
Amsterdam – New York Newark New York Newark – Amsterdam
08.20 uur – 12.30 uur 17.35 uur – 07.15 uur*
Do. 29 okt. Ma. 02 nov.
Vlucht UA71 Vlucht UA70
Amsterdam – New York Newark New York Newark – Amsterdam
08.20 uur – 12.30 uur 17.35 uur – 07.15 uur*
*Aankomst de volgende dag
28
Vluchtinformatie
Bagage In de Economy Class mag 1 stuk ruimbagage meegenomen worden. Het stuk ruimbagage mag maximaal 23 kg wegen. Daarnaast mogen lengte + breedte + hoogte samen niet meer zijn dan 158 cm. Daarnaast is het toegestaan om één stuk handbagage mee te nemen binnen de afmetingen 55 x 25 x 35 (l x b x h). Daarnaast mag de handbagage een gewicht hebben van max. 12 kilogram. De voorwaarden voor het meenemen van afwijkende bagage, bijvoorbeeld een fiets kunt u terugvinden op de website van de luchtvaartmaatschappij.
Maaltijden en drankjes Bij Lufthansa, KLM, Delta Airlines en United Airlines zijn de maaltijd en drankjes bij de prijs inbegrepen.
Entertainment Op vrijwel alle intercontinentale vluchten vindt u een ruim aanbod interactief entertainment dat u kunt bekijken en/of beluisteren via een persoonlijk beeldscherm. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de luchtvaart maatschappij.
29
Verzekeringen
30
Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking
Kortlopende reisverzekering Wij vinden het zeer belangrijk dat u goed verzekerd op reis gaat en adviseren u om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op uw reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt!
Reisverzekering comfort Dekking: personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen. Premie Wereld: € 3,07 per persoon per dag • • • • • •
Bagage tot € 3.000,- verzekerd. Eigen risico van € 50,1 jaar dekking nieuwwaarde op uw bagage Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt Extra ongevallendekking Woont u niet in Nederland; dan heeft u alleen dekking voor geneeskundige kosten als uw eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar u naar toe reist.
LET OP: van meereizende supporters worden de kosten na annulering alleen gedekt als ook zij een annulerings verzekering inclusief aanvullende dekking voor blessures en afgelasting hebben afgesloten.
• Vergoeding van uw annuleringskosten welke kort voor vertrek zeer hoog oplopen. • Vergoeding annulering/afbreking als familie 1e en 2e graad of ex-partner ernstig ziek wordt of familie 1e, 2e of 3e graad komt te overlijden. • Vergoeding van niet gebruikte reisdagen bij afbreken van uw reis • Vergoeding van annuleringskosten ten gevolge van het moeten annuleren van de reis wegens blessure, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, waardoor u niet kunt deelnemen aan de geplande activiteit. Premie is 6.5% van de gehele reissom en € 3,50 poliskosten. Over dit bedrag wordt 21% assurantiebelasting berekend.
Unieke extra zekerheid bij uw annuleringsverzekering • Dekking voor het niet doorgaan van de marathon. • Vergoeding van annuleringskosten als u de reis onverwacht voor vertrek moet annuleren, omdat de officiële marathon door de desbetreffende autoriteiten wordt geannuleerd. Toeslagpremie op de annuleringsverzekering is 1% op onze standaard annuleringsverzekering excl. assurantiebelasting. Deze extra verzekering kunt u na het boeken van de reis telefonisch afsluiten via 073-5999266. Voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel uw reisverzekering als over uw annuleringsverzekering, dient u de polisvoorwaarden te raadplegen op www.europeesche.nl
Voorwaarden TCS New York Marathon 2015 Op de reizen van Holland Runner zijn de Algemene Reisvoor waarden Holland Runner van toepassing: http://www.holland runnerboeken.nl/download/AlgemeneVoorwaardenHR.pdf Voor de TCS New York City Marathon 2015 zijn daarnaast onderstaande afwijkende voorwaarden van toepassing.
Betalingsvoorwaarden: • Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestiging dient u een aanbetaling van 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen. • Uiterlijk 15 juni 2015 dient 100% van de reissom door u betaald te zijn. Bij boeking/facturatie na 1 juni 2015 is direct de volle dige reissom verschuldigd.
Wijzigingen • Uw boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar; naams wijzigingen zijn niet mogelijk. • T/m 30 juli 2015 is het mogelijk uw reis te wijzigen tegen € 150,wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschik baarheid en acceptatie. • Vanaf 1 augustus 2015 zijn geen wijzigingen meer mogelijk.
Annuleringsvoorwaarden • Bij annulering t/m 30 juni 2015 bedragen de annuleringskosten 50% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspre mies). • Bij annulering vanaf 1 juli 2015 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies)
Afwijkingen op uw marathonreis Indien gewenst kunt u aansluitend aan uw marathonreis uw verblijf in New York verlengen of een doorreis maken naar een andere bestemming in de Verenigde Staten. Op basis van uw wensen bekijken wij graag de mogelijkheden. Daarbij geldt dat de heen- en terugreis met dezelfde luchtvaart maatschappij dienen te zijn en dat na een (binnenlandse) door vlucht altijd terug naar Amsterdam/Düsseldorf gevlogen dient te worden vanaf New York. Bij een afwijking van de reisdata of route wordt € 150,- kosten per persoon berekend plus eventuele extra hotelovernachtingen en het eventuele tariefverschil voor de afwijkende vlucht(en). Bij een terugreis die afwijkt van ons aanbod is het vervoer naar de luchthaven in New York uw eigen verantwoordelijkheid en zijn de vervoerskosten voor eigen rekening.
32
www.hollandrunner.nl
Tel. 073-5 999 266
Holland Runner is een activiteit van
