ING New York City Marathon Arrangementen 2010
You run, we care!
Inleiding Ons motto is You run, we care! Dat willen we dit jaar graag voor het 29e jaar waarmaken. Tijdens uw gehele reis naar de ING New York Marathon zult u dit ervaren. Het lopen van een marathon is een ervaring op zich. Wij vinden dat u zich dan niet bezig moet houden met allerlei randverschijnselen. Wij nemen u deze zorgen graag uit handen! Eigenlijk begint het al tijdens de voorbereiding in Nederland. Zo kunt u bijvoorbeeld door één van onze trainers (tegen betaling van een gering bedrag) een persoonlijk trainingsschema laten opstellen. Ook wordt u tijdens de informatiedag uitgebreid geïnformeerd over alles wat voor u van belang is voor de reis en krijgt u belangrijke trainingstips tijdens de loopclinic. In New York zal het 15-koppige begeleidingsteam van Marathons International er voor zorgen dat niets een succesvolle marathon in weg staat. Zo verkent u samen met onze trainers het finishgebied. Zij hebben allen veel ervaring met de marathon van New York, als loper en als trainer. Indien u last heeft van een pijntje hier of daar, kunt u terecht bij onze eigen fysiotherapeuten of bij onze dokter. Wij bieden u de mogelijkheid om op een relaxte manier de sfeer van deze bijzondere stad te proeven tijdens de stadstour die speciaal door Marathons International wordt georganiseerd. Daarnaast bieden wij u de mogelijkheid om een kaartje voor een musical op Broadway te reserveren. En wat betreft de accommodatie waar u verblijft…Wij hebben uitsluitend zeer comfortabele hotels van gerenommeerde ketens gecontracteerd, zodat u uitgerust aan de start zal verschijnen. Wij brengen u hier uiteraard met onze eigen bussen naar toe. En ook tijdens het lopen van de marathon laten we u niet in de steek, want juist op één van de zwaarste stukken op First Avenue hebben wij ons Marathons International supporterspunt ingericht. Hier wordt u door uw supporters en uiteraard ook uw begeleidingsteam toegejuicht op weg naar de laatste kilometers. En na afloop? Dan organiseren wij voor al onze gasten op Manhattan een gezellige Fun after the Run party op een prachtige locatie. Hier kunt u onder het genot van een drankje en een heerlijk diner napraten over uw prestatie van die dag. Voor onze gasten in Holiday Inn Hasbrouck Heigths organiseren we een gezellige borrel in het hotel. We hopen u dit jaar te mogen begroeten in New York zodat we er samen met u een onvergetelijke reis van kunnen maken! Met sportieve groet, Namens het begeleidingsteam van Marathons International, Roger de Waal P.S om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport krijgt u van ons per boeking een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World. Indien u reeds abonnee bent ontvangt u een hardlooppakket t.w.v. €50, - (1 per boeking)
You run, we care!
ING New York City Marathon De 41e editie van de ING New York City Marathon. Die loopt u niet gewoon, die ondergaat u! "Zij die hem nog nooit gelopen hebben, dromen ervan.....Zij die hem ooit liepen, vergeten hem nooit!" Het is voor ons de slogan die verbonden is aan de Marathon der Marathons. Met een deelnemersveld van ruim 40.000 lopers blijft het een indrukwekkend evenement. De Verrazano Bridge op Staten Island is het decor van de start. Wanneer op 7 november, aan de voet van de brug, het startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam in beweging zet, zullen de rillingen zeker over uw rug lopen.
Programma In de week van de marathon staat alles in ‘The Big Apple’ in het teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de marathondag zelf. U zult echter merken dat alles wat er om de marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal maken. U vertrekt op woensdag 3 of donderdag 4 november met een directe vlucht van KLM of Delta Airlines vanuit Amsterdam naar New York. Het is tevens mogelijk om vanaf Brussel Airport te vertrekken op woensdag 3 november. U vliegt dan met Jet Airways direct naar New York JFK. Op 9 november brengt Jet Airways u dan vanaf New York Newark weer terug naar Brussel. Op de luchthaven van New York aangekomen wordt u ontvangen door de reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer naar uw hotel. In het hotel aangekomen ontvangt u direct uw kamersleutel en kan uw avontuur in New York echt beginnen. Op de dag na aankomst haalt u onder leiding van de trainer uw startnummer op in het Jacob Javits Convention Center. Vrijdagochtend staat er een speciale Marathons International stadstour gepland. Op vrijdagmiddag houden de trainers een facultatieve verkenningsloop door het Central Park. Hier krijgt u de laatste tips en kunt u alvast snuffelen aan de finishlijn. Voor vrijdagavond is het mogelijk om via Marathons International een Broadway-musical te reserveren.
Op zaterdagochtend begint het feest met de International Friendship Run. Dit is een goede warming up van ongeveer 6 kilometer, waarbij alle internationale lopers zich verzamelen bij het gebouw van de Verenigde Naties. De loop eindigt in het Central Park, bij de finish van de marathon. Zaterdagmiddag is er een speciale Marathons International stadstour gepland.
You run, we care!
Zondag 7 november wordt de grote dag. Al vroeg staan de bussen van Marathons International voor uw hotel, om u naar de start van de marathon te brengen. Om circa 10.20 uur gaat het ECHT beginnen… het startschot van de 41e ING New York City Marathon klinkt en u kunt zich opmaken voor een fascinerende 42 kilometer en 195 meter. Na afloop van de marathon gaat u per metro (is gratis voor lopers) terug naar het hotel indien u op Manhattan verblijft. Verblijft u in New Jersey dan wordt u per bus teruggebracht naar uw hotel. Op 7 november, ’s avonds na de marathon, nodigt Marathons International de gasten die in een hotel op Manhattan verblijven, uit voor een Fun after the Run Party inclusief een uitgebreid warm en koud buffet. U heeft immers een geweldige prestatie neergezet en dat moet gevierd worden! U kunt onder het genot van een heerlijk drankje en een gezellig diner met elkaar genieten en napraten over uw ongetwijfeld boeiende belevenissen van die dag. Het wordt een feestelijke afsluiting van uw reis naar de Marathon der Marathons! Voor de gasten die verblijven in Holiday Inn Hasbrouck Heights wordt er ’s avonds in de bar van dit hotel een gezellige borrel georganiseerd! U kunt kiezen om op maandag 8 november of op dinsdag 9 november uw terugvlucht aan te vangen, waarbij u de volgende dag aankomt. Uw reisleiding begeleidt u tijdens de transfer per touringcar naar de luchthaven voor uw terugreis naar Amsterdam of Brussel.
You run, we care!
Onze accommodaties Zoals u al vele jaren van ons gewend bent hebben wij ook dit jaar uitsluitend hotels in ons programma die voldoen aan onze strenge eisen van ligging, kwaliteit van de kamers en niet te vergeten service. Wij hebben twee zeer goede middenklasse hotels en twee luxe hotels in ons programma, waarbij u bij voorbaat weet dat zij een uitstekende basis vormen voor een prachtige sportieve reis naar New York. Holiday Inn Hasbrouck Heights*** Algemeen: Niet voor niets biedt Marathons International al meer dan 15 jaar dit uitstekende middenklasse hotel in New Jersey aan. Voor diegenen die het niet bezwaarlijk vinden iedere dag een stukje te reizen, is dit zeker een uitstekende keuze. Het hotel heeft veel voordelen: laag in prijs, rustig gelegen en goede kamers. De shoppers kunnen ook hier hun hart ophalen. U betaalt in de staat New Jersey namelijk aanzienlijk minder belasting dan in Manhattan. Een kijkje nemen in één van de vele Shopping Malls, is dan ook zeker de moeite waard! Faciliteiten: Receptie met zitje, internetfaciliteiten, (ontbijt)restaurant en een kleine fitnessruimte. Accommodatie: Vorig jaar gerenoveerde comfortabele kamer met airconditioning, flatscreen-televisie, telefoon, kluisje, zitje, strijkijzer met strijkplank, koffie-en theezetfaciliteiten. U vindt hier een badkamer met bad of douche, toilet en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies/ontbijt. Bijzonderheden: Als extra service biedt Marathons International ook dit jaar weer dagelijks een eigen bustransfer aan van en naar Manhattan. De duur van de transfer is ongeveer 60 min, afhankelijk van de verkeersdrukte. Ook met het openbaar vervoer is het hotel goed te bereiken. De buslijnen die vertrekken vanaf Port Authority Station op 42nd street brengen u rechtstreeks naar Hasbrouck Heights. Doubletree Metropolitan*** ½ Algemeen: Dit uitstekende middenklasse hotel is onderdeel van de bekende Hilton-keten en is gelegen op Lexington Avenue en de 51ste straat. Op loopafstand van het hotel vindt u Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Ook het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor uw verblijf in de Big Apple. Faciliteiten: Receptie, lounge, restaurant, bar, businessruimte, internetfaciliteiten (tegen betaling) en 24-uurs fitnesscentrum. Accommodatie: Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje en internetfaciliteiten. U heeft de keuze uit een kamer met een kingsize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte bedden (twin). U vindt hier een mooie badkamer met bad/douche en föhn.
You run, we care!
Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Het Doubletree Metropolitan combineert een uitstekende prijskwaliteit verhouding met een zeer centrale ligging. The Waldorf Astoria**** Algemeen: Ervaar tijdloze elegantie, eersteklas kamers en service in dit karakteristieke en wereldberoemde hotel, gelegen aan de prestigieuze Park Avenue in het hart van Manhattan en op loopafstand van de beroemdste attracties van de stad. U kunt genieten van de luxe winkelstraat van Fifth Avenue, het prachtige uitzicht vanaf Top of the Rock of een wandeling door Central Park. Faciliteiten: Een adembenemend mooie lobby, diverse restaurants en bars, winkels, internetfaciliteiten, Wellness-centrum en fitnessruimte. Accommodatie: Omdat een goede nachtrust voor marathonlopers onontbeerlijk is, hebben wij uitsluitend gerenoveerde comfortabele superior kamer gecontracteerd. Deze kamers zijn voorzien van airconditioning, flatscreen-televisie, radio, telefoon, minibar en strijkvoorzieningen. U vindt hier een luxe badkamer met bad of douche, toilet en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: In het Waldorf Astoria zijn talloze topfilms opgenomen. Wat dacht u van ‘Coming to America’, ‘Serendipity’, ‘Scent of a Woman’ en ‘Maid in Manhattan’. En wist u dat Marilyn Monroe een aantal maanden in het Waldorf Astoria hotel heeft gewoond? Hotel Marriott Marquis**** Algemeen: Uitstekend hotel van de bekende Marriott-keten, waar zelfs de meest verwende reiziger niets te kort komt. Faciliteiten: Receptie, lounge, Starbucks, restaurant, gezellige bar, winkels, businessruimte, internetfaciliteiten (tegen betaling) en een healthcenter met fitness. Accommodatie: Ruime kamer met airconditioning, flatscreen-televisie, telefoon, kluisje, minibar, zitje, strijkijzer met strijkplank, koffie- en theefaciliteiten. U vindt hier een luxe badkamer met bad/douche en föhn. En vergeet vooral de bekende ‘Marriott-bedden’ niet, die vermaard zijn om het uitstekende slaapcomfort. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Dit geweldige hotel heeft een spectaculaire ligging t.o.v. Times Square en vormt daarom een ideaal uitgangspunt voor uw verblijf in New York. Beroemd zijn de high-tech liften die u tot aan de 45e verdieping brengen, waar het enige ronddraaiende restaurant van New York, ‘The View’, gelegen is.
You run, we care!
Ligging van de hotels:
New Jersey
A
D E
C
B
A= Finish van de Marathon B= Doubletree Metropolitan C= Waldorf Astoria D= Marriott Marquis E= Marathon Expo (Jacob Javits Convention Center)
You run, we care!
Belangrijke informatie Informatiedag Op zondag 5 september organiseert Marathons International een informatiedag in Omnisport te Apeldoorn voor u. Cees Grimbergen, onder andere bekend van Rondom 10, zal deze dag presenteren, waar u volledig op de hoogte gesteld wordt van wat u allemaal kunt verwachten tijdens uw reis en verblijf in New York. ’s Middags kunt u deelnemen aan onze loopclinic die wordt verzorgd door onze looptrainers. Ook worden er zeer handige tips en adviezen gegeven voor de allerlaatste voorbereidingen op de marathon en worden de reisbescheiden uitgedeeld m.u.v. de tickets en de registratiekaart. Tevens ontvangt u hier een mooi Marathons International jack. U en uw supporters kunnen deze informatiedag kosteloos bijwonen. Mocht u in het Omnisport gebruik willen maken van het uitgebreide lunchbuffet, dan is dit mogelijk voor een bedrag van € 22, - p.p. Reisbegeleiding Gedurende de gehele reis is er in ieder hotel een professioneel en enthousiast team van eigen reis- en looptechnische Nederlandse begeleiders en fysiotherapeuten aanwezig. Tevens neemt Marathons International een arts mee, zodat u in geval van ziekte of blessure goed verzorgd wordt. Elke ochtend houdt het begeleidingsteam in uw hotel spreekuur, waar u terecht kunt voor allerhande vragen en opmerkingen. Tevens is het begeleidingsteam gedurende de reis te allen tijde telefonisch te bereiken. Ontdek New York Op vrijdag 5 november en zaterdag 6 november organiseert Marathons International voor u een stadstour, waarvoor u zich bij boeking kunt opgeven. Tijdens deze halve dagexcursie per touringcar krijgt u onder leiding van een Engelssprekende gids alle ‘highlights’ van Manhattan te zien. Het is een mooie gelegenheid om in een korte tijd veel van de stad te zien en toch uw benen te ‘sparen’. Wanneer u op woensdag in New York aankomt, kunt u uitsluitend deelnemen aan onze stadstour van vrijdagochtend. Wanneer u op donderdag in New York aankomt, kunt u uitsluitend deelnemen aan onze stadstour van zaterdagmiddag. Genieten op Broadway Natuurlijk is uw bezoek aan New York niet compleet zonder een bezoek aan één van de musicals op Broadway. Op dit moment zijn de prijzen voor de musicals in november nog niet bekend. In de loop van het jaar wordt u door ons geïnformeerd over ons musicalaanbod. International Friendship Run De International Friendship Run vindt plaats op zaterdagochtend 6 november. De start is voor het gebouw van de Verenigde Naties en de finish bij Tavern on the Green in Central Park. Voor de lopers is een startnummer inbegrepen. Supporters kunnen op de Sport Expo een ticket kopen. Pasta Party De Pasta Party vindt plaats op zaterdag namiddag en avond bij Tavern on the Green in Central Park. Alle lopers krijgen automatisch een entreebewijs bij hun startnummer. Supporters kunnen op de Sport Expo een kaartje kopen.
You run, we care!
Supporters Op de dag van de marathon is er een speciale supportersbus geregeld, die de supporters samen met het team van Marathons International naar het supporterspunt brengt. Op First Avenue versieren we gezamenlijk een gedeelte langs de route met alle bijbehorende toeters en bellen, tot groot genoegen van de Amerikanen. Vervolgens steken we natuurlijk de lopers een hart onder de riem, door ze flink aan te moedigen. Verzekeringen Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan met blessuredekking. Mocht u onverhoopt door een blessure (ter beoordeling van een behandelend arts) niet deel kunnen nemen aan de marathon, dan vergoedt de verzekeringsmaatschappij alle annuleringskosten van uw reis, voor u en uw meeverzekerde reisgenoten. De accommodaties Indien u alleen reist, maar geen 1-persoonskamer wenst te boeken, zullen wij trachten u in te delen bij iemand van hetzelfde geslacht. Op deze manier betaalt u geen 1persoonskamertoeslag. Een kamer op indeling kan echter nooit gegarandeerd worden. Indien er geen kamer op indeling mogelijk is of als diegene waarmee u bent ingedeeld op het laatste moment annuleert, moeten wij u helaas (alsnog) de toeslag in rekening brengen van het kamertype waarin u wordt ondergebracht. Startnummers ophalen Enkele weken voorafgaand aan uw vertrek krijgt u uw registratiekaart per e-mail toegestuurd. Op vertoon van deze registratiekaart en uw paspoort kunt u in New York uw startnummer in ontvangst nemen. De dag na aankomst gaat u samen met uw reisleiders naar de Sport Expo om daar uw startnummer op te halen. Gaat u liever op een ander moment uw startnummer afhalen? Dat kan natuurlijk ook. Er is dan alleen geen reisleiding van Marathons International aanwezig. Tijdregistratie De tijdregistratie zal hoogstwaarschijnlijk plaats vinden door middel van de D-Tag en niet door de zogenaamde Champion Chip.
Exclusieve aanbieding: Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport krijgt u per boeking van ons een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World. Indien u reeds abonnee bent ontvangt u een hardlooppakket t.w.v. €50,(max. 1 per boeking)
You run, we care!
Zekerheden ANVR Marathons International is aangesloten bij de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.anvr.travel
Stichting Garantiefonds Reisgelden Ons bedrijf is aangesloten bij SGR. Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de in dit programma gepubliceerde reizen onder de garantie van SGR. De SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis.” www.sgr.nl
Calamiteitenfonds Ons bedrijf is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds valt deze reis onder de garantie van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: - (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren; - de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren.” Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis. www.calamiteitenfonds.nl
Green Seat: Verre reizen en vakanties maken is onmogelijk zonder vervoer per vliegtuig. De uitstoot van vliegtuigen is echter schadelijk voor het milieu. Gelukkig is er een mogelijkheid om CO2 neutraal te vliegen. Daarom steunt Marathons International GreenSeat. Deze organisatie biedt u de mogelijkheid de schadelijke uitstoot van uw vliegreis te compenseren door de aanplant en bescherming van bossen wereldwijd. Zo kunt u op een eenvoudige wijze een bijdrage leveren aan het tegengaan van het klimaatprobleem. Maar ook meteen de prachtige natuur op aarde in stand houden. U wilt immers toch ook in de toekomst genieten van alle verre bestemmingen? Wilt u meer weten of een bijdrage leveren, kijk dan op www.greenseat.nl. Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.
You run, we care!
Prijsoverzicht Prijs per persoon in Euro
Aantal nachten in hotel Holiday Inn Hasbrouck Heights 4pk 3pk 2pk 1pk Doubletree Metropolitan King 2pk 1pk Doubletree Metropolitan Twin 2pk 1pk Waldorf Astoria 2pk 1pk Marriott Marquis 2pk 1pk
6 dagen 4 nachten
7 dagen 5 nachten
8 dagen 6 nachten
8 dagen vanaf Brussel 6 nachten
Verlenging per nacht
€ 1309 € 1385 € 1409 € 1610
€ 1345 € 1439 € 1470 € 1725
€ 1385 € 1495 € 1535 € 1835
€ 1345 € 1455 € 1495 € 1795
€ 40 € 60 € 65 € 115
€ 1635 € 2020
€ 1729 € 2215
€ 1829 € 2409
€ 1789 € 2369
€ 99 € 199
€ 1685 € 2125
€ 1795 € 2345
€ 1905 € 2565
€ 1865 € 2525
€ 115 € 225
€ 1835 € 2429
€ 1985 € 2725
€ 2135 € 3019
€ 2095 € 2979
€ 148 € 300
€ 1929 € 2615
€ 2105 € 2959
€ 2275 € 3300
€ 2235 € 3260
€ 177 € 355
Loperspakket: € 325, - p.p. Stadstour: € 35, - p.p. INCLUSIEF - Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam of Brussel/New York met KLM, Delta Airlines of Jet Airways. - Hotelovernachtingen o.b.v. logies (Holiday Inn Hasbrouck Heights o.b.v. logies/ontbijt), inclusief lokale belastingen. - Transfer luchthaven - hotel v.v. - Transfer hotel – start marathon - Transfer hotel – Marathons International punt voor supporters. - Transfer hotel – start Friendshiprun (alleen Holiday Inn Hasbrouck Heights). - Informatiedag in Omnisport te Apeldoorn op zondag 5 september 2010. - Voor alle gasten die in een hotel op Manhattan verblijven: Fun after the Run party inclusief open bar en dinerbuffet (voor de gasten in hotel Holiday Inn Hasbrouck Heights wordt een gezellige borrel georganiseerd ). - Reis- en looptechnische begeleiding. - Dagelijkse mogelijkheid tot een consult bij de fysiotherapeut en indien noodzakelijk bij de arts. - Verkenningsloop o.l.v. looptechnische begeleiders. - Dagelijks spreekuur door de reis- en looptechnische begeleiders. - Assistentie bij het afhalen van uw startbewijs.
You run, we care!
-
1 GRATIS jaarabonnement op Runners World of hardlooppakket t.w.v. € 50, (max. 1 per boeking)
Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 250,- p.p. EXCLUSIEF - Fooien en uitgaven van persoonlijke aard - Alle niet genoemde maaltijden - Stadstour - Musicalkaartje - Verzekeringen - Loperspakket - Administratiekosten à € 25 per boeking MARATHON INFO Marathondag: 7 november 2010 Minimum leeftijd deelname marathon: 18 jaar Tijdslimiet hele marathon: geen LOPERSPAKKET: - Gegarandeerd startbewijs - Ticket voor de Friendship Run - Ticket voor de Pasta Party - Medaille bij het uitlopen van de marathon
You run, we care!
Aanmeldingsformulier ING New York City Marathon 2010 1e persoon (tevens hoofdboeker en factuuradres) Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat t-shirt/jack Verwachte looptijd Creditcardnummer (verplicht voor lopers) Vervaldatum creditcard Type creditcard 2e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort Geboortedatum Loper of supporter Maat t-shirt/jack Verwachte looptijd Creditcardnummer (verplicht voor lopers) Vervaldatum creditcard Type creditcard 3e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort Geboortedatum Loper of supporter Maat t-shirt/jack Verwachte looptijd Creditcardnummer (verplicht voor lopers) Vervaldatum creditcard Type creditcard
Man
Loper
Man
Loper
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Vrouw
Supporter
Vrouw
Supporter
You run, we care!
4e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort Geboortedatum Loper of supporter Maat t-shirt/jack Verwachte looptijd Creditcardnummer (verplicht voor lopers) Vervaldatum creditcard Type creditcard
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Gewenst arrangement □ 3 - 9 november: 7 dagen (vertrek uit New York op 8 november, aankomst op 9 november) □ 3 - 10 november: 8 dagen (vertrek uit New York op 9 november, aankomst op 10 november) □ 4 - 9 november: 6 dagen (vertrek uit New York op 8 november, aankomst op 9 november) □ 4 - 10 november: 7 dagen (vertrek uit New York op 9 november, aankomst op 10 november) Vertrek vanuit Brussel: □ 3 - 10 november: 8 dagen (vertrek uit New York op 9 november, aankomst op 10 november) Verblijf in □ Holiday Inn Hasbrouck Heights □ Doubletree Metropolitan □ The Waldorf Astoria □ Marriott Marquis Gewenste kamerindeling: 1-persoonskamer, aantal ….. 2-persoonskamer met 1 Kingsize bed, aantal ….. 2-persoonskamer met 2 Queensize bedden, aantal…..
You run, we care!
Verzekeringen: Deelnemer: O 1
O2 O3
O4
wenst annuleringsverzekering incl. blessuredekking
Deelnemer: O 1
O2 O3
O4
wenst reisverzekering
Annuleringsverzekering: 6,5% van de reissom plus € 3,5 poliskosten + 7,5% assurantiebelasting Reisverzekering: 2,50 p.p.p.d. plus € 3,5 poliskosten: werelddekking, incl. geneeskundige kosten en ongevallendekking Extra’s: Stadstour: Deelnemer: O 1 O 2 O 3 O 4
neemt deel aan de stadstour
Wanneer u op woensdag aankomt in New York is de stadstour op vrijdagochtend. Wanneer u op donderdag aankomt in New York is de stadstour op zaterdagmiddag. Informatiedag: Deelnemer: O1 O 2 O 3 O 4 is aanwezig op de informatiedag op 5 september 2010. Deelnemer: O1 O 2 O 3 O 4 wenst een lunch te reserveren tijdens de informatiedag.
D.m.v. ondertekening van dit aanmeldingsformulier aanvaardt u voor uzelf en uw reisgenoten de bepalingen en voorwaarden die van toepassing zijn op deze overeenkomst. Datum:
Handtekening:
NAAM IN BLOKLETTERS:
You run, we care!
Boekingsvoorwaarden Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de ANVR Business-to-Business voorwaarden met uitzondering van de volgende boekingsvoorwaarden: Betalingsvoorwaarden: -
-
Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 30% van de reissom plus het totale bedrag van het startbewijs, eventuele verzekeringen en extra’s te worden voldaan. Uiterlijk 1 augustus 2010 ontvangen wij de restantbetaling.
Annuleringsvoorwaarden: -
Bij annulering tot 31 juli 2010 bedragen de annuleringskosten 30% van de reissom plus het totale bedrag van het startbewijs, eventuele annuleringsverzekering en extra’s. Bij annulering vanaf 1 augustus 2010 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.
Wijzigen: - Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. - T/m 30 juni 2010 kunt u uw reservering wijzigen tegen 150 Euro wijzigingskosten. - Vanaf 1 juli t/m 1 september 2010 kunt u uw reservering wijzigen tegen 250 Euro wijzigingskosten. - Na 1 september 2010 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk.
Algemene Voorwaarden Reisdocumenten U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn. Gezondheidsvoorschriften Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of www.lcr.nl. Alle in deze brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren.
You run, we care!
Algemene informatie Marathons International is een activiteit van Group & Incentive Travel B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer 24396768
Adres Marathons International Boompjes 410 3011 XZ Rotterdam Telefoon: 010 - 217 99 00 Fax: 010 - 217 99 88 E-mail:
[email protected] Web: www.marathonsinternational.nl Bank Rabobank 1446.46.293 t.n.v. Group & Incentive Travel B.V. te Rotterdam Openingstijden hoofdkantoor U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer 010-217 99 00. Via onze website zijn we 24 uur per dag bereikbaar.
You run, we care!
