ING New York City Marathon

ING New York City ® Marathon November 4, 2012

Powered by...

You can do it!

Holland Runner - ING New York City Marathon® 2012

New York City, the Big Apple: Staten Island, Brooklyn, Queens, The Bronx & Manhattan… VerrazanoNarrows Bridge, Pulaski Bridge, Queensboro Bridge, Willis Avenue Bridge & Madison Avenue Bridge… Five Boroughs… Five Bridges… 26.2 Miles… 2.500.000 Spectators… Just follow the Blue Line! Als marathonliefhebber moet je ‘m eens in je leven gelopen hebben. Al kom je kruipend over de eindstreep… Kom genieten van al die toeschouwers langs het parcours, de muziek, de aanmoedigingen, het geschreeuw en gegil… maar geniet ook van het zweet, het kleverige wegdek bij de drankposten, de bruggen, het vals plat op 1st Avenue. Vergeet de pijn, de vermoeidheid en de onzekerheid de eindstreep te zullen halen… Vergeet je streeftijd en geniet er maar van, want je zúlt die eindstreep halen! De toeschouwers & de supporters, ze slepen je er doorheen. Het begint al direct na de Verrazano-Narrows Bridge, daar staan de eersten al op je te wachten en ze zullen er blijven, helemaal tot aan de finish! Je eigen Holland Runner-supporters tref je op 1st Avenue. Over een lengte van ca. 75 meter bezetten zij daar de dranghekken. Getooid in oranje, met alles wat maar lawaai maakt. Dan nog eens in Central Park, ruim een mijl vóór de finish, vanwaar ze zich weer spoeden naar de Finish Area om je daar warm te onthalen, want je

hebt het gered! Je hebt de ING New York City Marathon® op je naam gezet, een herinnering die je altijd bij zal blijven! Natuurlijk heeft Holland Runner deze marathon der marathons in het tourprogramma opgenomen. Het programma rond de ING New York City Marathon® laat u voldoende ruimte om van de Big Apple zelf te genieten. U kunt naar believen meedoen aan de training- en verkenningsloop in Central Park en/of als supporter alles meebeleven op onze vaste supporterspunten. New York... The City That Never Sleeps: Statue of Liberty, Ellis Island, Central Park, Greenwich Village, Soho, China Town, Little Italy, Fifth Avenue, Times Square, Wall Street, Madison Square Garden, Guggenheim, Empire State Building, Trump Tower, Top of the Rock, The Chrysler Building, 911/Memorial, Macy’s, Tiffany’s… and The ING New York City Marathon®! ING New York City Marathon® is one of the World Marathon Majors!

Onze ING New York City Marathon® arrangementen zijn volgens de vertrouwde Holland Runner formule samengesteld: naast de mogelijkheid om als groep te reizen bieden wij u met ons gevarieerde programma aanbod een ruime keuze voor uw individuele wensen. BEGELEIDING OP DE REIS Op de gepubliceerde reisdagen dinsdag/woensdag/donderdag heen en dinsdag/woensdag/donderdag retour wordt in groepen met begeleiding gereisd. Bij een terugreis op maandag is de vliegreis en ons luchthavenvervoer zonder begeleiding. Met het openbaar vervoer (vooral metro) en de goedkope gele taxi’s zijn vele bekende attracties goed bereikbaar vanaf uw eigen hotel. Alle hotels zijn in Midtown Manhattan gesitueerd, niet ver van 5th Avenue en Broadway.

TOURBEGELEIDING & FYSIOTHERAPIE Deelnemers worden bijgestaan door een groot aantal tourleiders, een team fysiotherapeuten en een aantal gediplomeerde trainers. Onze begeleiders hebben een ruime reis-/èn marathon-ervaring. De looptrainers zullen in Central Park een training verzorgen en tijdens de informatie-avond de marathon karakteristieken met u doornemen. De tourleiders en de fysiotherapeuten houden in New York een dagelijks spreekuur om de deelnemers met raad en daad terzijde te staan.

ING New York City Marathon® 2012

Holland Runner - ING New York City Marathon® Op de volgende dagen zijn er bustransfers voor onze hotelgasten naar de luchthaven: • Maandag 5 november 2012 (zonder tourbegeleiding) • Dinsdag 6 november 2012 • Donderdag 8 november 2012 Aankomst in NL 1 dag later: u ‘overnacht’ in het vliegtuig! Bij een ten opzichte van onze begeleide tours afwijkende terugreis-datum, is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de bijkomende kosten voor uw eigen rekening. REISDOCUMENTEN/PASPOORTGEGEVENS Houders van een geldig Nederlands paspoort hebben voor de U.S.A. geen visum nodig; een Europese identiteitskaart is hier beslist niet geldig. Het paspoort moet gedurende het volledige verblijf in de U.S.A. geldig zijn. Paspoort moet machinaal ingelezen kunnen worden; de regulier uitgegeven Nederlandse paspoorten voldoen al aan deze eis. Kinderen- ongeacht de leeftijd, dus ook baby’s!- dienen voor de U.S.A. over een eigen paspoort te beschikken. Wij verzoeken u reeds bij boeking een kopie van uw paspoort mee te sturen, zodat wij zo nauwkeurig mogelijk uw gegevens kunnen inboeken.

Tourbegeleiding & vervoer van en naar de luchthaven TOURS B t/m E zijn met tourbegeleiding op de gepubliceerde heen- en terugreizen en op de door Holland Runner georganiseerde busdiensten tussen de luchthavens en de hotels. Tour A wordt begeleid op de heenreis en op de bus naar het hotel; maar het busvervoer bij onze maandag-terugreizen is zonder tourbegeleiding. Op onze maandag-retourvlucht(en) is eveneens geen tourleider aanwezig. De luchtvaartmaatschappijen zijn gekoppeld aan een beperkt aantal hotels om het busvervoer bij de transfers zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Niet àlle denkbare combinaties worden aangeboden!

De persoonsgegevens van alle reizigers naar de U.S.A. worden verplicht door de luchtvaartmaatschappijen aan de U.S.A. overheid verstrekt. Voor de immigratiedienst moet electronisch/online worden vastgesteld of reizigers zonder visum naar de U.S.A. mogen reizen. Via dit ESTA-programma (Electronic System for Travel Authorization) moet toestemming worden verkregen om visumvrij te mogen reizen. USA-reizigers zonder ESTA krijgen geen toegang tot het vliegtuig. Vraag hem online aan via: https://esta.cbp.dhs.gov Deelnemers met een andere nationaliteit dan de Nederlandse kunnen de toelatingsbepalingen opzoeken via de website: www.usembassy.nl DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON® De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd.

Na de hotelperiode behorende bij uw gekozen tour kunt u kiezen voor een afwijkende invulling van uw reisplan. KLM en Delta staan onder het Marathon-contract geen andere bestemming toe; slechts een latere, afwijkende terugreisdatum. Deze mogelijkheid is overigens sterk gelimiteerd; op aanvraag en toestemming voorbehouden. Bij een afwijkende terugreis-datum uit New York City is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de vervoerskosten voor uw eigen rekening. NB: Binnen onze Marathon-contracten is een eerdere vertrekdag niet mogelijk. Tip: bestel uw Airport-taxi via de receptie van uw hotel!

NYC THE BIG APPLE

Openbaar vervoer: naast een enorm aantal gele taxi’s, beschikt New York over een zeer uitgebreid openbaar vervoer netwerk. In de praktijk zult u regelmatig gebruik maken van de metro met de voordelige Travelcards. Hiermee kunt u Manhattan en de overige vier stadsdelen: The Bronx, Brooklyn, Queens en -i.c.m. de beroemde Ferry- Staten Island prima bezoeken. Excursies: Holland Runner heeft er voor gekozen géén ‘sightseeing-tour’ langs de vele locaties te organiseren; de beleving van een dergelijke tour is per individu verschillend: voor de één te lang en voor de ander te oppervlakkig. Tip: De ‘Hop on/Hop off Bus’ als excursie-alternatief!


Arrangement & prijs - ING New York City Marathon® 2012 Het ING NEW YORK CITY MARATHON® 2012 STARTNUMMER en de diverse AIRPORT-TAXEN en TOESLAGEN zijn in onze TOTAALPRIJS opgenomen! • • •

Airport taxes en toeslagen voor security en brandstof Inbegrepen brandstoftoeslag KL+DL: € 325 en UA: € 315 Alle op 15 januari 2012 bekende heffingen zijn in onze tarieven verwerkt; eventuele toekomstige aanpassingen worden nabelast of met u verrekend.

Al on prijzen zze ijn:

ALL-IN voor run ners

Verklaring van de gebruikte afkortingen en symbolen:

LUCHTVAARTMAATSCHAPPIJEN, VLIEGTIJDEN en ROUTES (onder voorbehoud van wijzigingen) KLM KL641 Non-stop KL642 KL644

Heen: AMS > JFK Kennedy Airport Terug: JFK Kennedy Airport > AMS Terug: JFK Kennedy Airport > AMS

13:25 - 16:35* 18:00 - 07:30* 22:50 - 12:05*

DELTA DL603 Heen: AMS > JFK Kennedy Airport Non-stop DL70 Terug: JFK Kennedy Airport > AMS

10:35 - 13:10* 20:40 - 10:25*

DELTA DL35 Heen: AMS > EWR Newark Airport Non-stop DL604 Terug: EWR Newark Airport > AMS

13:10 - 15:55* 19:10 - 07:50*

UNITED AIRLINES UA961 Vanaf Brussel UA960

09:00 - 12:05* 18:25 - 07:45*

Heen: BRU > EWR Newark Airport Terug: EWR Newark Airport > BRU

* Terug in Nederland, België of Duitsland: de volgende dag!

HOTELS, KLASSE en LOCATIE WEL

WELLINGTON

Tourist-Plus Classic design

West 55th Street (7th Av.)

AME

AMERITANIA

Tourist-Plus Modern design

West 54th Street (Broadway/7th Av.)

AMC

AMSTERDAM COURT

Tourist-Plus Modern design

West 50th Street (Broadway/8th Av.)

v : Kamertype / tourcombinatie niet beschikbaar in genoemd hotel of in ons programma GB : Kamertype / tourcombinatie gelimiteerd beschikbaar in genoemd hotel of bij airline ® ® INGMarathon New York City Marathon 2012 ING New York City 2012 / Prijstabel per 15 januari 2012

Arrangement & prijs - ING New York City Marathon® 2012 Prijzen voor runners (in euro’s), 450 euro korting voor supporters! •

Onze totaalprijs is inclusief startnummer, alle taxes en toeslagen voor security en brandstof, zoals bekend op 15 januari 2012. Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, ligt het totaal van alle taxen en toeslagen tussen de € 315 en € 325 per ticket.

•

Supporters ontvangen op de vermelde prijzen een korting van 450 euro!

•

Terug in Nederland - 1 dag nà ‘vertrek uit New York City (NYC)’!

F

B > 5 NACHTEN/7 DAGEN

heen naar /vertrek uit NYC don.01nov./din.06nov.

1 pers.

2 pers.

3 pers.

4 pers.

AIRLINE + HOTEL

SINGLE DOUBLE

TWIN

TRIPLE

QUAD

1x bed

1x bed

2x bed

2-3x bed

2-3x bed

DL35/KL644 AME+AMC 3.030

2.415

2.480

2.285 2x bed/GB

v

UA961/960 AME+AMC 2.905

2.290

2.355

2.160 2x bed/GB

v

DL35/KL644 WEL

2.475

2.520 2x sgl.

2.375 2x bed

[ vanaf BRU

3.135

2 pers.

Suite:

2.555 DeLuxe 2.755 2x dbl.

2.195 4 pers.

2.385 3 pers.

2.690 2 pers.

UA961/960 WEL

Suite:

3.010

[ vanaf BRU

2.350

2.395 2x sgl.

2.250 2x bed

2.430 DeLuxe 2.630 2x dbl.

2.070 4 pers.

2.260 3 pers.

2.565 2 pers.

Powered by...

You can do it!

® ® INGMarathon New York City Marathon 2012 ING New York City 2012 / Prijstabel per 15 januari 2012

Arrangement & prijs - ING New York City Marathon® 2012 Prijzen voor runners (in euro’s), 450 euro korting voor supporters!

C > 6 NACHTEN/8 DAGEN

heen naar /vertrek uit NYC woe.31okt./din.06nov.

1 pers.

2 pers.

3 pers.

4 pers.

AIRLINE + HOTEL

SINGLE DOUBLE

TWIN

TRIPLE

QUAD

1x bed

1x bed

2x bed

2-3x bed

3x bed

2 pers.

KL641/642

AME+AMC 3.295

2.555

2.620

2.385 2x bed/GB v

KL641/642

WEL

2.585

2.665 2x sgl.

2.490 2x bed

3.360

Suite:

2.690 DeLuxe 2.820 2x dbl.

2.350 4 pers.

2.530 3 pers.

2.875 2 pers.

HALLOWEEN en UITSLAG PRESIDENTS-VERKIEZING!!! OP TIJD VOOR: HALLOWEEN PARADE 31OKT. + UITSLAG PRESIDENTS-VERKIEZING 06NOV.

F

D > 8 NACHTEN/10 DAGEN woe.31okt./don.08nov. AIRLINE + HOTEL

SINGLE DOUBLE

TWIN

TRIPLE

QUAD

1x bed

1x bed

2x bed

2-3x bed

2-3x bed

2.810

2.895

2.590 2x bed

DL603/KL644 AME+AMC 3.795

Powered by...

You can do it!

® ® INGMarathon New York City Marathon 2012 ING New York City 2012 / Prijstabel per 15 januari 2012

Holland Runner - ING New York City Marathon®

THE BRONX

NOVEMBER 4, 2012

Ce nt ra lP ar k

DS

ON

RI

VE R

MANHATTAN

Madison Ave Bridge 138th St. Alexander Ave THE WALL 120th St. Willis Ave Bridge RANDALLS ISLAND

1s h Av t A en ve ue nu e

HU

FINISH

5t

67th St.

M

NEW JERSEY

ID TO W

59th St. Queensboro Bridge

T Sq ime ua s re

N

QUEENS EAS T RI

VE R

Ch Gr else e a So enw G h o ic ram Tri be L Li h Vi erc ca ow ttl lla y e g Fin C er It e Di anc To hin Eas aly str ia w a t Sid W ict l n e TC

Pulaski Bridge

LONG ISLAND CITY McGuiness Blvd. Greenpoint Avenue WILLIAMSBURG

Classon Avenue

GOVERNORS ISLAND

HOTELS: Wellington Ameritania Amsterdam Court

Lafayette Avenue SOUTH BROOKLYN

FORT GREENE

UPPER NEW YORK BAY

Fort Wadsworth

e

h

4t

e Av

A running tour of New York City and a great time in New York

SUNSET PARK

nu

STATEN ISLAND

BROOKLYN

THE NARROWS

NYC-MARATHON - Elevation Profile YOU CAN DO IT!

Staten Island Verrazano Bridge Brooklyn 4th Ave/44th St.

94th St. Start

START

VERRAZANO BRIDGE

1

2

Queens Pulaski Bridge

13

14

3

4

5

6

Queensboro Bridge/59th St.

15

16

17

18


7

Brooklyn Bedford Ave/Lynch St.

8

9

10

20

21

22

12

13

Manhattan Central Park Finish

Bronx Willis Ave Bridge/134th St.

19

11

23

24

25

26.2

Holland Runner - ING New York City Marathon® Onze HOTEL ACCOMMODATIES in Midtown Manhattan, New York City Wellington Hotel - Tourist Plus/ Classic design

Code: WEL

7th Avenue en 55th Street

Omgeving: 7th Avenue/Carnegie Hall/Central Park

Ameritania Hotel - Tourist Plus/Modern design

Code: AME

West 54th Street

Omgeving: 7th Avenue/Carnegie Hall/Central Park

Amsterdam Court - Tourist Plus/Modern design

Code: AMC

West 50th Street

Omgeving: 8th Avenue/Broadway/Central Park

TOUR PROGRAMMA

Tourleider spreekuur Onze tourleiders zullen u tijdens het dagelijkse spreekuur en tijdens de gezamenlijke activiteiten op weg helpen met de nodige informatie en suggesties.

Bij een volledig tour-arrangement kunt u op één van onderstaande dagen vertrekken naar New York City. • Dinsdag 30 oktober 2012 • Woensdag 31 oktober 2012 • Donderdag 01 november 2012 Met aansluitend onze bustransfer naar het hotel. Op donderdag of vrijdagochtend bezoekt u met uw tourleider de spectaculaire ING NEW YORK CITY MARATHON EXPO. Hier wordt uw registratiekaart ingeruild tegen uw definitieve STARTNUMMER. Runners ontvangen naast het marathonnummer een toegangsbewijs voor de Marathon Eve Experience en Awards Ceremony. De organiserende New York Road Runners Club (NYRRC) verstrekt bij deze gelegenheid ook de laatste informatie/ documentatie en een functioneel shirt. Bijbetaling Marathon Eve Experience (Pasta Party): $25 (in 2011)

Voor de Marathon-dag zal Holland Runner t.b.v. de supporters langs-de-route een aantal ‘Oranje-supporterspunten’ inrichten. • Donderdag 1 november 2012 Voor deelnemers die op dinsdag/woensdag zijn gearriveerd: Startnummers afhalen; bezoek Marathon Expo. • Vrijdag 2 november 2012 Eerst een lichte training in Central Park, met verkenning van het laatste deel van de marathon; vervolgens, voor deelnemers die op donderdag zijn gearriveerd, startnummers afhalen. Namiddag/‘s avonds de Holland Runner Marathon-bespreking; met uitgebreide informatie voor runners en supporters. • Zaterdag 3 november 2012 Afhankelijk van tijdzone, ‘s middags en ‘s avonds de Marathon Eve Experience (Pasta Party).


Holland Runner - ING New York City Marathon® TOELICHTING OP DE HOTELS & KAMERINDELING FACILITEITEN ALGEMEEN Alle hotelkamers zijn voorzien van bad en/of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airconditioning. Het wordt een trend in hotels om na renovatie van een badkamer, de badkuip te vervangen voor een douche-installatie. Hiermee wordt een belangrijke besparing van water behaald. ONTBIJT Bij de onze hotels is het ontbijt niet inbegrepen. Kwalitatief goede coffeeshops, ontbijt-restaurants met een gevarieerde kaart, zijn in de nabije omgeving van deze hotels aanwezig. INDELING RUNNERS reizend zonder kamergenoot Holland Runner krijgt regelmatig het verzoek 2 deelnemers -die elkaar niet kennen- in te delen op een twin/2 bedden kamer, om kosten te besparen. Wij proberen aan deze verzoeken te voldoen, maar houdt u rekening met het volgende: indien er geen ‘match’ (ook na annulering van één) gemaakt kan worden, zullen wij u de prijs voor een single arrangement berekenen. Neem in overweging dat de karakters en de gewoontes van deelnemers kunnen botsen; de beleving van uw reis kan wellicht in het geding komen.

WELLINGTON HOTEL

CODE: WEL

De kamers in The Wellington zijn sfeervol ‘classic’ ingericht en van alle moderne gemakken voorzien: TV+pay-per-view, high speed draadloos internet; telefoon met dataport, airco; plus roomservice. Het is een grootschalig hotel (zonder ontbijt), met 2 restaurants, een coffeeshop, een cocktail lounge en een ‘full service gift shop’. Bagage-behandeling (kosten reeds inbegrepen) is beschikbaar. Single: Double: Double - DeLuxe: Twin - Singles: Twin - DeLuxe: Twin - Triple: Suite 2 pers: Suite 3 of 4 pers:

1 Single 1 Double 1 Queen 2 Single 2 Double 2 Double 1 Double 1 Double

AMERITANIA HOTEL

(standard) bed/1 pers. (standard) bed/2 pers. (ruimer) bed/2 pers. (standard) bedden/2 pers. (standard) bedden/2 pers. (standard) bedden/3 pers. bed + slaapbank (- ‘pull out couch’) bed + slaapbank + eventueel met bijzetbed (‘rollaway’), op aanvraag

Code: AME

Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een ‘sophisticated urban style’ en ‘innovatief’ meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: Twin/Triple:

1 Queen (ruimer) 2 Double-Queen

bed/1-2 pers. bedden/2-3 pers.

Als dit hotel volgeboekt is, wordt uw aanvraag overgezet naar Amsterdam Court Hotel van dezelfde hotelketen!

AMSTERDAM COURT HOTEL

Code: AMC

Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een ‘sophisticated urban style’ en ‘innovatief’ meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: Twin/Triple:

1 Queen (ruimer) 2 Double-Queen

bed/1-2 pers. bedden/2-3 pers.

Dit hotel zal door Holland Runner gebruikt worden zodra het Ameritania Hotel is volgeboekt! Het Ameritania Hotel en het Amsterdam Court Hotel behoren tot dezelfde hotelketen en zijn uitwisselbaar! WELLINGTON HOTEL - AMERITANIA HOTEL - AMSTERDAM COURT HOTEL Deze hotels zijn gunstig gelegen: Op korte afstand van Times Square, Broadway theaters, Rockefeller Center en Central Park. Deze hotels zijn zeer geschikt voor deelnemers die na de Finish Line vanaf Central Park snel naar hun hotel willen terugkeren.


Holland Runner - Betalingsschema / Verzekeringen BETALINGSSCHEMA - 1.1 Holland Runner Voorwaarden

Na ontvangst van onze factuur/bevestiging verplicht u zich binnen 10 dagen een aanbetalingsbedrag van € 800,- per runner en € 350,per meereizende supporter, verhoogd met eventuele verzekeringspremie(s), over te maken. Het aanbetalingsbedrag voor de runner is inclusief het startnummer. Het restbedrag moet per 15 juni 2012 op onze bankrekening bijgeschreven zijn. Bij boeking/facturatie na 1 juni 2012 is de volledige reissom verschuldigd.

WIJZIGING - 2.3 Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON)

Bij een keuze afwijkend van onze gepubliceerde Tour-arrangementen; bijv. een andere terugreis-datum: • Vaste kosten € 030,- airline-aanvraagkosten, met verrekening van (eventueel) verschil in afwijkend vliegtarief. • Heden t/m 30 apr. 2012 € 000,- bij niet-airline gerelateerde wijziging • 01 mei 2012 t/m 31 aug. 2012 € 050,- wijziging op eerder gekozen arrangement • 01 aug. 2012 t/m 31 aug. 2012 € 150,- bij naamswijziging runner, inclusief extra kosten van de Marathon-organisatie • 01 sep. 2012 tot vertrekdatum Holland Runner neemt geen wijzigingen meer aan; tenzij er een groot belang mee gemoeid is. Kosten variabel; echter met een minimum van € 100,-

ANNULERING - 3.2 Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON*) • Heden t/m 30 apr. 2012 • 01 mei 2012 t/m 15 jun. 2012 • 16 jun. 2012 t/m 17 aug. 2012 • 18 aug. 2012 t/m 28 sep. 2012 • 29 sep. 2012 t/m 04 nov. 2012

per runner € 1.600,- / per supporter € 1.200,per runner € 1.800,- / per supporter € 1.400,per runner € 1.500,- / per supporter € 1.000,075% van de reissom [ex. verzekeringspremies] 100% van de reissom [ex. verzekeringspremies]

*) In alle gevallen kan de premie van de annuleringsrisicoverzekering niet worden gerestitueerd, omdat de verzekering inmiddels risicodragend is geweest.

GOED VERZEKERD OP REIS: Holland Runner raadt de deelnemers dringend aan deze sport-tour goed te verzekeren. De deelnemers moeten in het bezit zijn van een reis- en annuleringsrisico-verzekering, inclusief het sportblessure risico. Met voor de U.S.A. beslist voldoende dekking. KENMERKEN REIS-VERZEKERING [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden - www.mondial-assistance.nl] • Vergoeding medische kosten bij ziekte en ongeval in de reisperiode • Vergoeding extra reis- en verblijfkosten door ziekte en ongeval • Uitkering n.a.v. reisongeval, invaliditeit/overlijden; hier max: € 25.000/€ 75.000 met clausule terzake van sportreisongeval, hier max: € 05.000/€ 25.000 • Vergoeding bij verlies, diefstal of beschadiging van bagage KENMERKEN ANNULERINGSRISICO-VERZEKERING [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden] • Vergoeding van door u betaalde annuleringskosten bij overlijden, ernstige ziekte of ernstig ongeval van verzekerde(n) of familielid in de eerste of tweede graad • Vergoeding bij een aantal specifiek omschreven andere omstandigheden • Vergoeding wegens vertreksvertraging • Vergoeding bij reisonderbreking c.q. voortijdige terugkeer • Verzekering verleent geen dekking bij molest: o.a. (burger)oorlog, terreur, gewapend conflict • Verzekering verleent geen dekking voor een kamertoeslag na een deelannulering, indien een kamergenoot/kamergenote het risico van annuleringskosten bij een andere verzekeringsmaatschappij heeft ondergebracht; de extra kosten voor de kamer worden in rekening gebracht bij degene die annuleert Holland Runner kan u opnemen onder de dekking van onze collectieve Mondial Assistance verzekering incl. het sportblessure-risico; met de onderstaande clausules: Vanaf de dag waarop uw huisarts, specialist of fysio de eerste diagnose stelt gaat de periode in waarin redelijkerwijs uw herstel kan worden bewerkstelligd; bij een periode langer dan 6 weken zal uitstel van annulering in overleg met de medisch adviseur van MONDIAL ASSISTANCE worden bepaald. Binnen 3x 24 uur na de eerste diagnose moet u uw status aan de maatschappij melden; bij te late annulering kan de maatschappij de claim-vergoeding beperken of weigeren. PREMIE REIS - verzekering: Werelddekking € 4,50 per dag / per runner met sportblessure-dekking en €

3,00 per dag / per supporter met standaard-dekking

PREMIE ANNULERINGSRISICO

- Verzekering met sportblessure-dekking 6,8% over de reissom - Alle vermelde premies zijn inclusief 9,7% assurantiebelasting en poliskosten Op het inschrijvingsformulier kunt u aangeven van welke verzekeringen u gebruik wilt maken. De deelnemer(s) heeft/hebben de keuzevrijheid te bepalen bij welke verzekeringsmaatschappij het te verzekeren belang wordt ondergebracht. Onze MONDIAL ASSISTANCE Annuleringsrisicoverzekering moet direkt bij de boeking na een bedenktijd van uiterlijk 7 dagen na boeking worden afgesloten. Holland Runner zal bij annulering strikt de voorwaarden toepassen zoals vermeld in deze brochure; ongeacht de gekozen verzekeringsmaatschappij en de gekozen dekking. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON 2012 TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE. ING New York City Marathon® 2012

Holland Runner - Voorwaarden Artikel 1 Betaling 1. De deelnemer verplicht zich de reissom te voldoen overeenkomstig het betalingsschema zoals vermeld in de op de reis betrekking hebbende brochure. 2. Ingeval de deelnemer niet uiterlijk op de in de op de reis betrekking hebbende brochure genoemde uiterste betaaldatum de volledige reissom heeft voldaan, is de deelnemer uitgesloten van deelname aan de reis, zulks onverminderd de verplichting om voor betaling van de reissom zorg te dragen. 3. Ingeval de deelnemer de verschuldigde reissom niet tijdig voldoet, is de deelnemer een vertragingsrente ad 10% van het opstaande bedrag per maand (een deel van de maand daaronder begrepen), te rekenen vanaf de factuurdatum, verschuldigd. Artikel 2 Wijziging door deelnemer 1. Na inschrijving kan de deelnemer Holland Runner een voorstel tot wijziging van de reisovereenkomst doen. 2. Holland Runner zal ingeval de voorgestelde wijziging van de reisovereenkomst redelijkerwijs uitvoerbaar is instemmen met de voorgestelde wijziging. 3. De deelnemer draagt de kosten verbonden aan de wijziging zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. Artikel 3 Annulering door deelnemer 1. De deelnemer kan de reisovereenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang opzeggen. 2. Bij opzegging als bedoeld in het eerste lid, is de deelnemer - ingeval de reden van de opzegging is gelegen in een niet aan Holland Runner toe te rekenen omstandigheid (waaronder de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode) - annuleringskosten verschuldigd zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na annulering door de deelnemer -wegens de situatie dat een loopevenement geen doorgang vindt of ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode - gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 4 Wijziging door Holland Runner 1. Holland Runner is gerechtigd de reisovereenkomst in gewijzigde vorm uit te voeren indien externe omstandigheden, zoals wijzigingen in reis- en/of verblijf, en/of het loopevenement, dit noodzakelijk maken. De wijziging wordt onverwijld aan de deelnemer medegedeeld. De deelnemer kan de wijziging uitsluitend wegens zwaarwichtige redenen afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de wijziging. 2. Tot 20 dagen voor aanvang van de reis, is Holland Runner gerechtigd de reissom te verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten, de verschuldigde heffingen of de toepasselijke wisselkoersen). De deelnemer kan de verhoging afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de verhoging. 3. Ingeval van afwijzing door de deelnemer van ofwel de wijziging ofwel de verhoging zoals bedoeld in voorgaande leden, is Holland Runner gerechtigd de reisovereenkomst op te zeggen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen zeven werkdagen na de afwijzing van de wijziging c.q. verhoging. Artikel 5 Opzegging door Holland Runner 1. Holland Runner is bevoegd de reisovereenkomst op te zeggen wegens gewichtige, onverwijld aan de deelnemer medegedeelde redenen. 2. Ingeval de reden voor opzegging is gelegen in abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van Holland Runner en waarvan de gevolgen ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden (waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming) is Holland Runner niet gehouden tot restitutie van (een deel van) de reissom, dan wel tot vergoeding van enigerlei schade. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na opzegging wegens een reden als bedoeld in het tweede lid gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 6 Aansprakelijkheid Holland Runner 1. Holland Runner is gehouden de reis uit te voeren conform de verwachtingen die de deelnemer op grond van de reisovereenkomst redelijkerwijs mocht hebben. 2. Ingeval de reis niet verloopt conform de verwachtingen van de deelnemer als bedoeld in het eerste lid, is Holland Runner aansprakelijk voor vergoeding van de schade die de deelnemer ten gevolge daarvan lijdt, tenzij de tekortkoming niet is toe te rekenen aan Holland Runner omdat: o de tekortkoming is toe te rekenen aan de deelnemer; o de tekortkoming niet was te voorzien en niet kon worden opgeheven en is toe te rekenen aan een derde die niet betrokken is bij de levering van de in de reis begrepen diensten; o de tekortkoming is te wijten aan overmacht, dan wel aan een gebeurtenis die Holland Runner met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen. 3. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden, waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming. 4. Holland Runner is niet aansprakelijk voor vergoeding van schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering. Voorzover geen aanspraak bestaat vergoeding van schade uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering, is de aansprakelijkheid van Holland Runner zoals bedoeld in het tweede lid beperkt c.q. uitgesloten conform de terzake geldende internationale verdragen, dan wel - ingeval geen internationaal verdrag van toepassing is - beperkt tot een bedrag ter hoogte van driemaal de reissom ter zake van materiële schade en tot een bedrag ter hoogte van eenmaal de reissom ter zake van immateriële schade (gederfd reisgenot). Artikel 7 Klachten 1. Klachten over de uitvoering van de reisovereenkomst dienen door de deelnemer bij de reisleider ter plaatse te worden gemeld, zodat de reisleider in staat is de gegrondheid van de klacht te onderzoeken en zorg te dragen voor een passende oplossing. 2. Ingeval een klacht niet naar tevredenheid is opgelost door de reisleider ter plaatse, dient de klacht binnen één maand na afloop van de reis schriftelijk te worden ingediend bij Holland Runner. 3. Het vorderingsrecht met betrekking tot de uitvoering van de reisovereenkomst vervalt één jaar na afloop van de reis.

OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON 2012 TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE.


Holland Runner - The finishing touch! INBEGREPEN BIJ ONZE COMPLETE SPORTTOUR: Non-stop vliegreizen met KLM en Delta Non-stop vliegreis met United Airlines

- vertrek vanaf Schiphol - vertrek vanaf Brussel

Inclusief: • •

Alle taxen en toeslagen (Airport-, Security- en brandstoftoeslagen) Zoals bekend op 15 jan. 2012, eventuele nieuwe aanpassingen worden nabelast of met u verrekend. Transfers luchthaven - hotel - luchthaven per Holland Runner bus; met uitzondering van retourvluchten op een afwijkende terugreisdatum of met een doorreis-bestemming.

Overnachtingen in Tourist-Plus Hotel • Alle hotels zijn gelegen in Midtown Manhattan: zeer centraal in New York City

Runnerspakket met gegarandeerd startnummer (zolang de voorraad strekt!) • • • • • • •

Georganiseerd busvervoer: van hotel naar startterrein èn van de finish naar hotel Functioneel shirt: ‘Holland Runner on tour’ / Collectors item! (onze supporters krijgen ook een shirt) Gediplomeerde- trainer(s), fysiotherapeut(en) en deskundige begeleiding Trainingsessie in Central Park; met gelegenheid tot het maken van foto’s Uitgebreide Race-Day voorlichting voor runners en supporters Onze eigen ‘After-the-Run Party’; uiteraard met onze supporters Via onze website komen vele foto’s ter beschikking om te downloaden

Standaard in het Marathon-pakket van de organisatie • • • •

Marathon tijdregistratie door ChronoTrack Systems d.m.v. de B-tag Een functioneel shirt van de marathon (onder voorbehoud inbreng sponsors) Toegang tot: Exposition-/giftshop, Awards Ceremony-/Discoparty en Marathon Eve Experience Finisher-diploma en het Results Magazine (wordt nagezonden op uw huisadres)

Trainingschema’s • Kijk op onze website voor alle informatie! Trainingschema’s uitsluitend via: [email protected]

Voorbereidings-/kennismakingsmiddag inclusief deelname: • Kennismakingsmiddag, met gelegenheid tot GRATIS deelname aan de Sdu Royal Ten in Den Haag. Noteer alvast in uw agenda: ZONDAG 13 MEI a.s. / www.royalten.nl

BIJ DE REISSOM IS NIET INBEGREPEN: • Persoonlijk uitgaven; consumpties en alle maaltijden, tenzij per hotel anders is aangegeven

Premie collectieve Mondial Assistance verzekeringen, inclusief sportblessure-risico • Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering • Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering

Postbus 1030 • 2260 BA Leidschendam Tel. (070) 317 70 24 • Fax (070) 327 22 90 [email protected]

- tegen meerprijs - tegen meerprijs

Kantoortijden: maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 13:00 uur www.hollandrunner.nl


Holland Runner inschrijfformulier - ING New York City Marathon® 2012 Naam u : Dhr. / Mevr.*.................................................................................................................................................................................................... officiële Roepnaam : ................................................................... 1e voornaam ............................................................................................................................

Voorletters : ..........................................................................................

Adres : .......................................................................................................................................................................................................................................

Tel.nr. overdag

Postcode : ................................................................... Woonplaats: ..............................................................................................................................

Tel.nr. ‘s avonds : ..........................................................................................

Email : ........................................................................................................................................... (Hier een uitgeprinte regel opplakken)

Faxnummer : ...................................................................................................

RUNNER

In vliegtuig

: Indien u zonder kamergenoot reist:

Single-kamer óf

verzoek tot indeling met

andere single-runner op Twin-kamer (onder voorbehoud beschikbaarheid!)

Geboortedatum : .......................................................................................... : ..........................................................................................

: Vegetarische maaltijd - Ja / Nee*

Naam/voorletters gelijk aan paspoort. Kopie paspoort meesturen!

ONDER DEZELFDE VOORWAARDEN WORDEN DE VOLGENDE DEELNEMERS INGESCHREVEN:

(Kopie van alle paspoorten meesturen!)

Naam v : Dhr. / Mevr.*.................................................................................................................................................................................................... officiële Roepnaam : ................................................................... 1e voornaam ............................................................................................................................

Voorletters : ..........................................................................................

Runner / Supporter*

In vliegtuig

Naam w : Dhr. / Mevr.*.................................................................................................................................................................................................... officiële Roepnaam : ................................................................... 1e voornaam ............................................................................................................................

Voorletters : ..........................................................................................

Runner / Supporter*

In vliegtuig

Naam x : Dhr. / Mevr.*.................................................................................................................................................................................................... officiële Roepnaam : ................................................................... 1e voornaam ............................................................................................................................

Voorletters : ..........................................................................................

Runner / Supporter*

In vliegtuig

Collectieve reisverzekering(en) incl. sport-risico gewenst

via Holland Runner

Elders voldoende verzekerd

• Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering

Ja / Nee*

Ja / Nee*

• Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering

Ja / Nee*

Ja / Nee*

Geboortedatum : .......................................................................................... : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee*



* = Doorhalen wat niet van toepassing is. Deelnemer u zal als hoofdboeker verantwoordelijk zijn voor bovenstaande inschrijving(en) en dient dit formulier te ondertekenen.

VOORKEUR TOUR

NAAR NYC

UIT NYC

B

DL/KL

UA (BRU) 05n/07d

don.01nov

din.06nov

C

DL

KL

06n/08d

woe.31okt

din.06nov

D

DL/KL

08n/10d

woe.31okt

don.08nov

Aankomsten in Nederland zijn één dag later! Graag aankruisen wat van toepassing is. (Achterkant formulier graag ook invullen)

Graag invullen wat van toepassing is!

Runner/Supporter

u

Runner/Supporter

v

Runner/Supporter

w

Runner/Supporter

x

Beste marathontijd

:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Verwachte marathontijd

:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Aantal uitgelopen marathons

:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Maat T-shirt - S/M/L/XL/XXL (ook voor supporters)

:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

De Holland Runner voorwaarden - zoals gepubliceerd in de brochure, gevoegd bij dit inschrijfformulier - zijn mij bekend en ik verklaar mij hiermee akkoord: Datum en plaats: ................................................................................................................................................................................. Handtekening u.............................................................................................................................................................. ING New York City Marathon10002 2012 • 2260 VB LEIDSCHENDAM OPSTUREN NAAR: HOLLAND RUNNER • ANTWOORDNUMMER ®

(postzegel niet nodig)

Holland Runner inschrijfformulier - ING New York City Marathon® 2012 Room types

SPECIFICATIE TOUR - Keuze(s) graag aankruisen! TOUR-KEUZE -> Tour B

Tour C

Tour D

don/din

woe/din

woe/don

Delta Airlines DL35/604

- - -

- - -

-

Delta Airlines DL603/70 Delta/KLM DL35/KL644 Delta/KLM DL603/KL644 KLM

KL641/642

United Airlines

UA/vanaf Brussel

Single

-

Wellington

KAMERTYPES - Keuze(s) graag aankruisen! Single

Ameritania Amsterdam Court

Single

Double

Twin 2x Sgl

Double DeLuxe

Twin 2x Dbl

Double

Twin

2x single bed

Twin-Dbl. 2x double bed DeLuxe

Double standard

Double Queen size DeLuxe

Double King size

Triple 3x bed

-

Bekijk alle tour-arrangementen in deze New York City Marathon 2012 informatie-brochure!

HOTELACCOMMODATIE

Twin-Sgl.

Triple 2x bed

Quad 3x bed

Suite 2p.

1 double bed 1 slaapbank

Suite 3/4p.

1 double bed 1 slaapbank 1 bijzetbed

*doorhalen wat niet van toepassing is!

Triple

Suite 2/3/4p.*

Triple

VERLENGING - EXTRA DAGEN IN NEW YORK CITY (gelimiteerd bij KLM en DL)

/ / 2012 AFWIJKENDE TERUGREISDATUM: ________________________

1. Langer verblijf in hetzelfde hotel 2. Overige accommodatie(s) op eigen gelegenheid

Powered by...

You can do it!

DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON® De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd. ING New York City Marathon® 2012

You can do it!

[email protected] • www.hollandrunner.nl

creatie: nummer53.nl

Holland Runner • Postbus 1030 • 2260 BA Leidschendam Tel. (070) 317 70 24 • Fax (070) 327 22 90

Holland Runner B.E.S.T. is an authorized New York City Marathon® Touroperator for the Netherlands

ING New York City Marathon

Recommend Documents