TCS NEW YORK CITY MARATHON 2016 YOU RUN, WE CARE!
TCS NEW YORK CITY MARATHON Ons motto is You run, We care! Dat willen we dit jaar graag voor het 35e jaar waarmaken. Tijdens uw gehele reis naar de TCS New York City Marathon zult u dit ervaren. Het lopen van een marathon is een ware beleving op zich. Wij vinden dat u zich dan niet bezig moet houden met allerlei randverschijnselen. Wij nemen u deze zorg graag uit handen! Onze complete reisarrangementen bieden weer de uitstekende zorg die u van ons gewend bent. Dit begint al tijdens de voorbereiding in Nederland. Wij zorgen ervoor dat u uitgebreide informatie ontvangt over de reis naar New York en over alle belangrijke zaken met betrekking tot de marathon. Daarnaast organiseren wij een trainingsloop en ontvangt u bij boeking een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World. Ook hier kunt u uw voordeel mee doen tijdens uw trainingstraject. In New York zal het begeleidingsteam ervoor zorgen dat niets een succesvolle marathon in de weg staat. Zo kunt u voorafgaand aan de marathon samen met onze ervaren trainers het finishgebied verkennen. En indien u in New York onverhoopt last heeft van fysieke ongemakken kunt u een kosteloos consult aanvragen bij onze eigen fysiotherapeut en Nederlandse arts. Om optimaal van uw verblijf in New York te kunnen genieten, bieden wij u de mogelijkheid om op een ontspannen manier de sfeer van deze bijzondere stad te proeven tijdens diverse excursies. En wat betreft de accommodatie waar u verblijft… Wij hebben ook dit jaar hotels met een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding gecontracteerd. U vindt in ons aanbod zowel middenklasse als luxe hotels, die allen voldoen aan de strenge eisen die wij stellen. Het is immers belangrijk dat u uitgerust aan de start kunt verschijnen. Wij brengen u met onze eigen bussen naar de start. En ook tijdens het lopen van de marathon laten wij u niet in de steek, want juist op één van de zwaarste stukken op First Avenue hebben wij ons supporterspunt ingericht. En na afloop? Dan organiseren wij voor onze gasten een gezellige Fun after the Run borrel. Naast onze complete reisarrangementen bieden wij ook een Fly&Run arrangement aan, bestaande uit een vlucht en startbewijs. Verder bieden wij het Marathons International Exclusief arrangement aan, waarbij u in het uitstekende Lotte New York Palace hotel verblijft en wij u per privé transfer van en naar de luchthaven brengen. Tot slot ontvangen de deelnemers die het complete pakket hebben geboekt een uniek kleding item ter herinnering aan de TCS New York City Marathon 2016! We hopen u dit jaar te mogen begroeten in New York, zodat we er samen met u een onvergetelijke reis van kunnen maken! Met sportieve groet, Team Marathons International Genieten tijdens de TCS New York City Marathon
PROGRAMMA De 46e editie van de TCS New York City Marathon. Die loopt u niet gewoon, die ondergaat u! "Zij die hem nog nooit gelopen hebben, dromen ervan.....Zij die hem ooit liepen, vergeten hem nooit!" Het is voor ons de slogan die verbonden is aan de Marathon der Marathons. Met een deelnemersveld van circa 50.000 lopers blijft het een indrukwekkend evenement. De Verrazano-Narrows Bridge op Staten Island is het decor van de start. Wanneer op 6 november, aan de voet van de brug, het startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam in beweging zet, zullen de rillingen zeker over uw rug lopen. Het voortraject Marathons International zal er in de aanloop naar de marathon voor zorgen dat u volledig op de hoogte wordt gesteld van alles wat u kunt verwachten tijdens uw reis en verblijf in New York. Zo organiseren wij een trainingsloop én krijgt u nuttige loop- en voedingsinformatie van onze deskundige trainers. Reisbescheiden Enkele weken voor vertrek ontvangt u uw reisbescheiden. Nadat u deze documenten heeft ontvangen bent u klaar voor uw reis naar New York. De heenreis: woensdag 2 of donderdag 3 november 2016 U vertrekt met de door u gekozen vlucht naar New York. Op de luchthaven van New York aangekomen wordt u ontvangen door de reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer per touringcar naar uw hotel. Boekt u een arrangement in het Lotte New York Palace hotel, dan verzorgen wij een privé transfer voor u. In het hotel aangekomen ontvangt u direct uw kamersleutel en kan uw avontuur in New York echt beginnen. In de week van de marathon staat alles in ‘The Big Apple’ in het teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de marathondag zelf. U zult merken dat alles wat er om de marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal maken.
Verrazano-Narrows Bridge tijdens de TCS New York City Marathon
De dag na aankomst gaat u, indien gewenst, samen met de reisleiding te voet naar het Jacob Javits Convention Center om daar uw startnummer op te halen. Op vertoon van de registratiekaart en uw paspoort kunt u uw startnummer in ontvangst nemen.
PROGRAMMA U kunt ook op eigen gelegenheid uw startnummer afhalen. Er is dan alleen geen reisleiding van Marathons International aanwezig. Vrijdag 4 november 2016 Marathons International houdt vroeg in de middag een facultatieve verkenningsloop door Central Park. Hier verkent u het laatste deel van het marathonparcours en krijgt u de laatste tips om de afsluitende kilometers van uw marathon zo soepel mogelijk te laten verlopen. Op vrijdagmiddag organiseert de marathonorganisatie “THE PARADE OF NATIONS”, een officiële openingsceremonie in Central Park. Hier wordt de internationale diversiteit van de marathon op spectaculaire wijze gevierd voor de lopers en hun vrienden en familie uit meer dan 100 landen. Daarna kunt u genieten van vuurwerk boven de TCS New York City Marathon finishlijn. Zaterdag 5 november 2016 Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie een 5-kilometerwedstrijd waaraan de marathonlopers alsmede familie en vrienden kunnen deelnemen. U loopt door de straten van Manhattan en eindigt bij de marathon-finishlijn. In de loop van het jaar zult u nadere informatie ontvangen over dit evenement en hoe en tegen welke prijs u zich hiervoor kunt opgeven. Zaterdagmiddag zijn er verschillende excursies door Marathons International gepland, zodat u in korte tijd zoveel mogelijk van deze prachtige stad kunt genieten. En vooral om uw benen te sparen voor de grote dag. Zo kunt u genieten van een 2,5 uur durende boottocht over de Hudson. Vanaf het water ziet u o.a. Queens, The Bronx, Staten Island, Brooklyn Bridge, Manhattan, het Vrijheidsbeeld, Ellis Island en de imposante VerrazanoNarrows Bridge.
De medaille is binnen!
Of u kunt samen met onze enthousiaste Nederlandse gids de verschillende stadsdelen van Manhattan beleven tijdens een 4 uur durende bustour.
PROGRAMMA Zo komt u bijvoorbeeld in Little Italy, Chinatown, Soho, Greenwich Village en komt u langs de meest bewonderenswaardige kenmerken van de stad zoals Empire State Building, Ground Zero, Chrysler Building en Battery Park. Bij boeking kunt u aangeven of u een excursie wilt bijboeken. Op zaterdagavond wordt door de marathonorganisatie een Marathon Eve Dinner in Central Park georganiseerd. Voor de lopers is het toegangsbewijs bij het loperspakket inbegrepen. De supporters kunnen hiervoor op de Expo een toegangsbewijs kopen. Zondag 6 november 2016 Vandaag is de grote dag! Al vroeg staan de bussen van Marathons International voor uw hotel om u naar de start van de marathon te brengen. En dan gaat het ECHT beginnen… het startschot van de 46e TCS New York City Marathon klinkt en u kunt zich opmaken voor een fascinerende 42 kilometer en 195 meter. Op de dag van de marathon is er een speciale supportersbus geregeld vanaf onze hotels op Manhattan, die de supporters samen met het team van Marathons International naar het supporterspunt brengt. Wanneer u in het Fairfield Inn & Suites verblijft kunt u indien mogelijk eerst gezamenlijk de eerste lopers in Brooklyn aanmoedigen. Daarna kunt u gezamenlijk met de metro naar het supporterspunt op Manhattan afreizen. Op First Avenue versieren we een gedeelte langs de route met alle bijbehorende toeters en bellen. Vervolgens steken we natuurlijk de lopers een hart onder de riem, door ze flink aan te moedigen. Na afloop van de marathon gaat u op eigen gelegenheid terug naar het hotel. Na de marathon nodigt Marathons International al haar gasten uit voor een Fun after the Run Borrel. U heeft immers een geweldige prestatie neergezet en dat moet gevierd worden! U kunt met elkaar genieten en napraten over uw ongetwijfeld boeiende belevenissen van die dag.
Finishgebied
De terugreis: maandag 7 of dinsdag 8 november 2016 U kunt ervoor kiezen om op maandag 7 november of op dinsdag 8 november terug te vliegen, waarbij u de volgende dag aankomt in Amsterdam. Uw reisleiding begeleidt u uiteraard weer tijdens de transfer voor uw terugreis naar Amsterdam en voor de gasten in het Lotte New York Palace hotel wordt er een privé transfer verzorgd.
FAIRFIELD INN & SUITES BROOKLYN
BY MARRIOTT
Hotelcategorie: middenklasse Algemeen: Een uitstekend nieuw hotel in het hippe Brooklyn en onderdeel van de hotelketen Marriott. Voor diegenen die het niet bezwaarlijk vinden iets buiten Manhattan te verblijven, is dit hotel zeker een uitstekende uitvalsbasis voor de zelfstandige reiziger. Het hotel is omringd door verschillende metrostations. Op 5 minuten lopen ligt bijvoorbeeld metrostation Union Street, slechts twee metrohaltes van Lower Manhattan. Het hotel heeft als voordeel laag in prijs, rustig gelegen en ruime kamers. Faciliteiten: Receptie met zitje, internetfaciliteiten, ontbijtrestaurant en een kleine fitnessruimte. Geniet ook vanaf het dakterras van het prachtige uitzicht.
Accommodatie: Comfortabele kamers met airconditioning, flatscreen-televisie, telefoon, kluisje, zitje, strijkijzer met strijkplank en koffie- en theezetfaciliteiten. U vindt hier een badkamer met bad/douche combinatie, toilet en föhn. Daarnaast kunt u ook gebruik maken van gratis WiFi door het gehele hotel. U heeft de keuze uit een kamer met één kingsize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met twee aparte double bedden (twijfelaars). Verzorging: U verblijft op basis van logies/ontbijt. Bijzonderheden: Het hotel is gelegen in een industriële zone, maar 2 blokken verder loopt u zo de bruisende Fifth Avenue op. De thuisbasis van een enorm aantal geweldige restaurants, bars, boetiekjes en diverse eetgelegenheden.
DOUBLETREE METROPOLITAN
BY HILTON
Hotelcategorie: Luxe middenklasse Algemeen: Dit uitstekende middenklasse hotel is onderdeel van de bekende Hilton-keten en is gelegen op Lexington Avenue en de 51ste straat. Op loopafstand van het hotel vindt u Central Park, Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Ook het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor uw verblijf in “The Big Apple”. Faciliteiten: Receptie, lounge, restaurant, bar, internetfaciliteiten (tegen betaling) en kosteloos voor hotelgasten 24-uurs fitnesscentrum.
Accommodatie: Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje en internetfaciliteiten. U heeft de keuze uit een kamer met één queensize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte double bedden (twijfelaars). U vindt hier een mooie badkamer met bad/douche en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Het Doubletree Metropolitan combineert een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding met een zeer centrale ligging. In de lobby van het hotel heeft u dagelijks een uur gratis toegang tot WiFi.
DREAM NEW YORK MIDTOWN Hotelcategorie: Luxe middenklasse Algemeen: Het modieuze Dream New York Midtown Hotel is nieuw in ons arrangement. Dit trendy en stijlvolle vier-sterren hotel ligt vier straten (5 wandelminuten) verwijderd van Columbus Circle en Central Park. En ook Times Square, Broadway en Fifth Avenue vindt u op loopafstand. Een betere locatie om tijdens de TCS New york City Marathon te verblijven is er niet. Faciliteiten: Kenmerkend voor dit hotel is het levensgrote aquarium in de lobby. Verder beschikt het hotel over 3 restaurants, een prachtige rooftopbar en gratis toegang tot een nabij gelegen fitnesscentrum.
Accommodatie: De kamers zijn onlangs gerenoveerd en zijn voorzien van een flatscreen-tv, een bureau en gratis WiFi. In de moderne badkamer vindt u luxe toiletartikelen en zachte badjassen. U kunt kiezen voor een kamer van 25,5 vierkante meter met een kingsize bed of een double kamer van 28 vierkante meter met 2 losse bedden (twijfelaars). Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Het Dream New York Midtown Hotel ligt op zo’n 5 minuten lopen van Columbus Circle / Central Park. Na de marathon wandelt u dus zo weer naar uw hotelkamer.
LOTTE NEW YORK PALACE Hotelcategorie: Luxe Algemeen: Het Lotte New York Palace hotel is hét hotel voor een heerlijk luxe verblijf in New York. Het in 2010 gerenoveerde hotel heeft een echte New Yorkse uitstraling aan de buitenkant en is heerlijk klassiek van binnen. U verblijft in Midtown East, het hart van New York. Op loopafstand vindt u 5th Avenue, Times Square en Broadway en het Central Park. Faciliteiten: Kenmerkend voor dit hotel zijn de mooie trappen in de lobby. Verder beschikt het hotel over een klassieke New Yorkse “bakery”, waar u heerlijke hartige en zoete lekkernijen kunt kopen, een restaurant en een gezellige bar.
Accommodatie: Deze onlangs gerenoveerde kamers zijn erg ruim voor New Yorkse begrippen en zijn prachtig klassiek ingericht. Van klassieke patronen in het tapijt tot stijlvol meubilair, alles is tot in de puntjes verzorgd. U vindt daarnaast een keurige marmeren badkamer met bad, een aparte zithoek, een bureau en een kingsize bed of twee losse bedden. Net waar uw voorkeur naar uitgaat. In het hotel is WiFi beschikbaar tegen betaling. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: BIJ DIT ARRANGEMENT VERZORGEN WIJ EEN PRIVÉ TRANSFER VOOR U!
FLY&RUN Voor díe lopers die een gegarandeerd startbewijs en een vlucht willen, maar zelf de accommodatie willen reserveren hebben wij een beperkt aantal Fly&Run arrangementen beschikbaar. Indien u een Fly&Run arrangement afneemt zult u op eigen gelegenheid van en naar de luchthaven reizen en kunt u bij één van onze hotels op Manhattan aansluiten voor de bustransfer naar de marathonstart. FLY&RUN MET KLM/DELTA AIRLINES Vanaf € 1925,- per persoon inclusief loperspakket FLY&RUN MET ICELANDAIR (OVERSTAP IN REYKJAVIK) Vanaf € 1599,- per persoon inclusief loperspakket
GROEPEN Ook voor een groepsreis op maat kunt u uiteraard bij ons terecht. Wellicht wilt u samen met uw collega’s, vrienden of clubgenoten deze uitdaging aangaan? Of wilt u samen met uw groep voor het goede doel gaan lopen? Neem dan contact met ons op zodat wij de mogelijkheden kunnen bespreken.
AANVULLENDE INFORMATIE Reisbegeleiding Gedurende de gehele reis is er in New York een professioneel en enthousiast team van eigen reis- en looptechnische Nederlandse begeleiders aanwezig. Tevens neemt Marathons International een fysiotherapeut en een Nederlandse arts mee bij wie u een kosteloos consult kunt aanvragen. Zodoende wordt u in geval van onverhoopte ziekte of blessure goed verzorgd. De accommodaties Indien u alleen reist, maar geen 1-persoonskamer wenst te boeken, zullen wij trachten u in te delen bij iemand van hetzelfde geslacht. Op deze manier betaalt u geen 1-persoonskamertoeslag. Een kamer op indeling kan echter nooit gegarandeerd worden. Indien er geen kamer op indeling mogelijk is of als diegene waarmee u bent ingedeeld op het laatste moment annuleert, moeten wij u helaas (alsnog) de toeslag in rekening brengen van het kamertype waarin u zult verblijven.
Wanneer u in een twin kamer verblijft (kamer met 2 tweepersoonsbedden) attenderen wij u erop dat dit double bedden (twijfelaars) zijn. Trainingsloop Na boeking ontvangt u meer informatie omtrent de trainingsloop die wij zullen organiseren. Fun after the Run Borrel Voor alle lopers die een volledig arrangement bij ons hebben geboekt verzorgen wij een gezellige Fun after the Run Borrel na de marathon! Gratis jaarabonnement Runner’s World Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport krijgt u per boeking van ons een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World.
INCLUSIEF:
DE ARRANGEMENTEN ZIJN INCLUSIEF:
Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM, vluchten met British Airways met overstap in Londen of vluchten met Icelandair met overstap in Reykjavik Hotelovernachtingen inclusief lokale belastingen In het Lotte New York Palace, Dream Midtown en het Doubletree Metropolitan verblijft u o.b.v. logies In het Fairfield Inn & Suites Brooklyn verblijft u o.b.v. logies /ontbijt Transfer luchthaven - hotel v.v. per touringcar Wanneer u het Lotte New York Palace hotel boekt verzorgen wij een privé transfer voor u Transfer vanuit het Dream Midtown, het Doubletree Metropolitan en het Lotte New York Palace hotel naar het Marathons International Holland supporters punt. Wanneer u in hotel Fairfield Inn & Suites Brooklyn verblijft gaat u indien mogelijk eerst in Brooklyn de lopers aanmoedigen en daarna op eigen gelegenheid met de metro naar het supporterspunt toe Gezellige borrel voor alle gasten na de marathon Aanwezigheid van reisleiding, trainer, fysiotherapeut en arts in New York. Mogelijkheid tot een kosteloos consult bij de fysiotherapeut en arts Verkenningsloop o.l.v. looptechnische begeleiders Dagelijks spreekuur Assistentie bij het afhalen van uw startbewijs op de Marathon Expo conform programma
GRATIS jaarabonnement op Runners World (max. 1 per boeking) Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 340 p.p. bij KLM, € 351 p.p. bij British Airways en € 355 p.p. bij Icelandair. Deze toeslagen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en bij verhoging van deze kosten ontvangt u van ons een aanvullende factuur.
EXCLUSIEF:
DE ARANGEMENTEN ZIJN EXCLUSIEF:
Fooien en uitgaven van persoonlijke aard Alle niet genoemde maaltijden
Excursies Verzekeringen Loperspakket à € 529 p.p. Administratiekosten à € 35 per boeking
LOPERSPAKKET à € 529 :
Gegarandeerd startbewijs TCS New York City Marathon 2016
Transfer met een eigen bus van Marathons International naar de start van de marathon
Minimum leeftijd deelname marathon: 18 jaar
Tijdslimiet hele marathon: geen Ticket voor Pasta Party(Marathon Eve Dinner) Medaille bij het uitlopen van de marathon Officieel TCS New York City Marathon 2016 hardloopshirt
VLIEGTIJDEN: KLM: 2 en 3 november 7 en 8 november
Amsterdam - New York JFK New york JFK - Amsterdam
BRITISH AIRWAYS: 6 dagen/4 nachten 3 november Amsterdam - London Heathrow London Heathrow - New York JFK 7 november 8 november
BA439 16.10 - 16.30 BA183 19.55 - 23.50
New York Newark - London Heathrow BA182 23.10 - 11.00(#) London Heathrow - Amsterdam BA438 12.40 - 15.00
8 dagen/6 nachten 2 november Amsterdam - London Heathrow London Heathrow - New York JFK 8 november 9 november
BA435 14.10 - 14.35 BA181 18.55 - 23.05
New York Newark - London Heathrow BA182 23.10 - 11.00(#) London Heathrow - Amsterdam BA438 12.40 - 15.00
7 dagen/5 nachten 3 november Amsterdam - London Heathrow London Heathrow - New York JFK 8 november 9 november
KL641 13.25 - 16.50 KL644 21.40 - 10.45 (#)
BA 439 16.10 - 16.30 BA179 18.00 - 22.10
New York Newark - London Heathrow BA188 21.25 - 09.05(#) London Heathrow - Amsterdam BA436 11.40 - 14.05
(#) = aankomst volgende dag
ICELANDAIR 7 dagen/5 nachten 2 november Amsterdam - Reykjavik Reykjavik - New York JFK
FI 501 13.20 - 15.30 FI 615 17.05 - 19.05
7 november 8 november
FI 614 20.00 - 06.45(#) FI 500 07.40 - 11.40
New York JFK - Reykjavik Reykjavik - Amsterdam
# = aankomst volgende dag Let op: Alle vluchttijden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. De definitieve tijden vindt u op de vliegtickets.
BOEKINGSVOORWAARDEN Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVRReisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d). Onderstaande betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden zijn van toepassing op deze reis. Betalingsvoorwaarden: Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van de totale reissom plus de kosten van eventuele verzekeringen te zijn voldaan. Uiterlijk 1 juli 2016 dient de totale reissom te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden: Bij annulering t/m 30 juni 2016 bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering. Bij annulering vanaf 1 juli 2016 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.
Wijzigen: Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Naamswijzigingen zijn derhalve niet mogelijk. T/m 30 juni 2016 kunt u uw arrangement wijzigen tegen € 200 wijzigingskosten. Het wijzigen is op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Na 1 juli 2016 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk. Afwijkende arrangementen: Wilt u afwijken van de door ons aangeboden arrangementen dan is dit op aanvraag onder de volgende voorwaarden beperkt mogelijk: Afwijkende routes zijn niet toegestaan. U kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, u dient dus 1 traject met de groep mee te vliegen. Bij een afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen. De kosten van een afwijkende reisdatum bedragen €150 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerkosten van de afwijkende vlucht. Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
VERZEKERINGEN Verzekeringen Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij u volop kunt genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook zaken misgaan of u kunt onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering bent u verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht u onverhoopt met een geldige reden de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt (zie polisvoorwaarden). Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan inclusief blessuredekking. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden verleent deze verzekering tevens uitkering voor annuleringskosten tengevolge van het moeten annuleren van de reis wegens het feit dat verzekerde als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, niet kan deelnemen aan de geplande sport: Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost: 6,5% van de reissom plus € 3,50 poliskosten + 21% assurantiebelasting. Marathondekking Naast de speciale annuleringsverzekering met blessuredekking heeft Europeesche Verzekeringen een extra dekking in het leven geroepen. Het is nu ook mogelijk om, tegen 1% extra premie, een marathondekking af te sluiten.
In aanvulling op de Algemene Voorwaarden worden dan de kosten van het annuleren van de reis vergoed als verzekerde de reis onverwachts voor vertrek wil annuleren, omdat de officiële marathon niet doorgaat. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 7,5% van de reissom plus € 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de premie en poliskosten. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl Reisverzekering Wanneer u op reis gaat kan er van alles gebeuren. Veel zaken zijn anders geregeld dan in Nederland, waardoor het kan gebeuren dat u extra kosten moet maken. Denk bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als u onverhoopt ziek wordt of een ongeval heeft. Ook is de kans dat u iets overkomt groter. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op reis te kunnen biedt Marathons International deelnemers met de Nederlandse nationaliteit de mogelijkheid om een reisverzekering inclusief geneeskundige kosten en bagagedekking van Europeesche Verzekeringen af te sluiten. Met een reisverzekering kunt u een beroep doen op de alarmcentrale. 24 uur per dag staan er mensen voor u klaar en zij kunnen u met raad en daad bijstaan. Deze op maat gemaakte verzekering dekt 100% de kosten voor hulpverlening en medische kosten. Daarnaast is uw bagage tot 3.000 euro verzekerd. Vaak dekt uw zorgverzekering, doorlopende reisverzekering van een bank of creditcardmaatschappij niet alle risico’s. Wij adviseren u om dit na te vragen. De reisverzekering kost: De comfort reisverzekering kost: € 3,07 p.p.p.d. plus € 3,50 poliskosten: Werelddekking, incl. geneeskundige kosten, bagage en ongevallendekking Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl
ZEKERHEDEN ANVR Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij het ANVR. GI Travel behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVRReisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d).
Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij SGR. De in dit programma gepubliceerde reis valt daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis.
Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds valt de in dit programma gepubliceerde reis onder de garantie van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door GI Travel georganiseerde reis; - (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet, of niet volledig kunnen uitvoeren. - de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren. Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.
ALGEMENE VOORWAARDEN Reisdocumenten U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn. Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina https://esta.cbp.dhs.gov/ Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen. Gezondheidsvoorschriften Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of www.lcr.nl. Alle in de brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren. Zie artikel 5 van de ANVR-Reisvoorwaarden.
De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van de brandstofkosten. Wij vragen u om het ondertekende aanmeldingsformulier naar ons retour te zenden, tezamen met een kopie van het paspoort van alle deelnemers. Uw paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn. Zonder deze documenten kan uw inschrijving voor de TCS New York City Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Indien uw paspoort verloopt voordat u naar New York op reis gaat, verzoeken wij u toch een kopie van uw huidige paspoort mee te sturen. U dient er zelf zorg voor te dragen dat een kopie van uw nieuwe paspoort uiterlijk 1 juni 2016 in ons bezit is. D.m.v. ondertekening van het boekingsformulier verklaart u de ANVR Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International betalings- en annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van dit formulier verklaart u voor uzelf en voor uw medereisgenoten akkoord te gaan met deze voorwaarden en een definitieve boeking te maken.
CONTACT Marathons International is een activiteit van GI Travel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer 24396768 Adres Marathons International Boompjes 410 3011 XZ Rotterdam Telefoon: 010 - 217 99 00 Fax: 010 - 217 99 88 E-mail:
[email protected] Web: www.marathonsinternational.nl Bank Rabobank NL09RABO0144646293 t.n.v. GI Travel te Rotterdam Openingstijden Marathons International U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer 010 - 217 99 00
Publicatiedatum Dit reisprogramma is in december 2015 gepubliceerd. Sedertdien kunnen in de gegevens betreffende de reisaanbiedingen wijzigingen zijn opgetreden.
