ING New York City Marathon 2011
You run, we care!
ING New York City Marathon 2011 Ons motto is You run, we care! Dat willen we dit jaar graag voor het 30e jaar waarmaken. Tijdens uw gehele reis naar de ING New York Marathon zult u dit ervaren. Het lopen van een marathon is een ervaring op zich. Wij vinden dat u zich dan niet bezig moet houden met allerlei randverschijnselen. Wij nemen u deze zorg graag uit handen! Eigenlijk begint het al tijdens de voorbereiding in Nederland. Wij nodigen al onze gasten uit voor een kosteloze informatiedag, waar u uitgebreid wordt geïnformeerd over alles wat voor u van belang is voor en tijdens de reis en de marathon. Tevens is er een loopclinic onder leiding van onze ervaren trainers. Mocht u in de aanloop naar de marathon begeleiding wensen van een ervaren trainer, kunt u bij onze looptrainers een op maat gemaakt schema kopen. U ontvangt een 3-maanden schema en u kunt wekelijks met uw trainer mailen over de voortgang van uw training. In New York zal het voltallige begeleidingsteam van Marathons International ervoor zorgen dat niets een succesvolle marathon in de weg staat. Zo verkent u voorafgaand aan de marathon samen met onze trainers het finishgebied. Zij hebben allen veel ervaring met de marathon van New York, als loper en als trainer. Indien u in New York onverhoopt last heeft van fysieke ongemakken staan onze eigen fysiotherapeuten en onze dokter voor u klaar voor een kosteloos consult! Om optimaal van uw verblijf in New York te kunnen genieten, bieden wij u de mogelijkheid om op een ontspannen manier de sfeer van deze bijzondere stad te proeven tijdens de stadstour, die speciaal door Marathons International wordt georganiseerd. Daarnaast bieden wij u de mogelijkheid om een kaartje voor een musical op Broadway te reserveren. En wat betreft de accommodatie waar u verblijft…Wij hebben ook dit jaar hotels met een uitstekende prijskwaliteit verhouding gecontracteerd. U vindt in ons aanbod zowel budget-, middenklasse- als luxe-hotels, die allen voldoen aan de strenge eisen die Marathons International stelt. Het is immers belangrijk dat u uitgerust aan de start kunt verschijnen, waar wij u met onze eigen bussen naar toe brengen. En ook tijdens het lopen van de marathon laten we u niet in de steek, want juist op één van de zwaarste stukken op First Avenue hebben wij ons Marathons International supporterspunt ingericht. Hier wordt u door uw supporters en uiteraard ook uw begeleidingsteam toegejuicht op weg naar de laatste kilometers. En na afloop? Dan organiseren wij voor onze gasten die op Manhattan verblijven een gezellige Fun after the Run party op een prachtige locatie. Hier kunt u onder het genot van een drankje en een heerlijk diner napraten over uw prestatie van die dag. En ook voor onze gasten in het Holiday Inn Hasbrouck Heigths organiseren we een gezellige Fun after the Run borrel in het hotel. Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport krijgt u van ons per boeking een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World. Indien u reeds abonnee bent ontvangt u een hardlooppakket t.w.v. €50, - (1 per boeking, zo lang de voorraad strekt). En omdat wij in 2011 30 jaar bestaan, ontvangen zowel de lopers als de supporters een unieke Marathons International Jubileum Sweater! We hopen u dit jaar te mogen begroeten in New York, zodat we er samen met u een onvergetelijke reis van kunnen maken! Met sportieve groet, Katinka Koning
You run, we care!
ING New York City Marathon De 42e editie van de ING New York City Marathon. Die loopt u niet gewoon, die ondergaat u! "Zij die hem nog nooit gelopen hebben, dromen ervan.....Zij die hem ooit liepen, vergeten hem nooit!" Het is voor ons de slogan die verbonden is aan de Marathon der Marathons. Met een deelnemersveld van ruim 40.000 lopers blijft het een indrukwekkend evenement. De Verrazano Bridge op Staten Island is het decor van de start. Wanneer op 6 november, aan de voet van de brug, het startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam in beweging zet, zullen de rillingen zeker over uw rug lopen.
Programma In de week van de marathon staat alles in ‘The Big Apple’ in het teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de marathondag zelf. U zult echter merken dat alles wat er om de marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal maken. U vertrekt op woensdag 2 of donderdag 3 november met een directe vlucht van KLM of Delta Airlines vanuit Amsterdam naar New York. Op de luchthaven van New York aangekomen wordt u ontvangen door de reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer naar uw hotel. In het hotel aangekomen ontvangt u direct uw kamersleutel en kan uw avontuur in New York echt beginnen. Op de dag na aankomst haalt u onder leiding van de trainer uw startnummer op in het Jacob Javits Convention Center.
Vrijdagochtend staat er een speciale Marathons International stadstour gepland. Op vrijdagmiddag houden de trainers een facultatieve verkenningsloop door het Central Park. Hier krijgt u de laatste tips en kunt u alvast snuffelen aan de finishlijn. Voor vrijdagavond is het mogelijk om via Marathons International een kaartje voor een Broadway-musical te reserveren. Op zaterdagochtend begint het feest met de International Friendship Run. Dit is een goede warming up van ongeveer 6 kilometer, waarbij alle internationale lopers zich verzamelen bij het gebouw van de Verenigde Naties. De loop eindigt in het Central Park, bij de finish van de marathon. Zaterdagmiddag is er een speciale Marathons International stadstour gepland.
You run, we care!
Zondag 6 november wordt de grote dag. Al vroeg staan de bussen van Marathons International voor uw hotel, om u naar de start van de marathon te brengen. Om circa 10.20 uur gaat het ECHT beginnen… het startschot van de 42e ING New York City Marathon klinkt en u kunt zich opmaken voor een fascinerende 42 kilometer en 195 meter. Na afloop van de marathon gaat u per metro (is gratis voor lopers) terug naar het hotel indien u op Manhattan verblijft. Verblijft u in New Jersey dan wordt u per bus teruggebracht naar uw hotel. ’s Avonds na de marathon nodigt Marathons International de gasten die in het Doubletree Metropolitan of het Waldorf Astoria hotel verblijven uit voor een Fun after the Run Party inclusief een uitgebreid warm en koud buffet. Gasten die in het Marrakech hotel verblijven kunnen zich hiervoor aanmelden tegen betaling van € 55,- p.p. Voor de gasten die verblijven in Holiday Inn Hasbrouck Heights wordt er ’s avonds in de bar van dit hotel een gezellige borrel georganiseerd! U heeft immers een geweldige prestatie neergezet en dat moet gevierd worden! U kunt met elkaar genieten en napraten over uw ongetwijfeld boeiende belevenissen van die dag. Het wordt een feestelijke afsluiting van uw reis naar de Marathon der Marathons! U kunt kiezen om op maandag 7 november of op dinsdag 8 november terug te vliegen, waarbij u de volgende dag aankomt in Amsterdam. Uw reisleiding begeleidt u uiteraard weer tijdens de transfer per touringcar naar de luchthaven voor uw terugreis naar Amsterdam.
You run, we care!
Onze accommodaties Zoals u al vele jaren van ons gewend bent hebben wij ook dit jaar uitsluitend hotels in ons programma die voldoen aan onze strenge eisen van ligging, kwaliteit van de kamers en niet te vergeten service. Wij hebben dit jaar een budget-hotel, twee zeer goede middenklasse hotels en een luxe hotel in ons programma, waarbij u bij voorbaat weet dat zij een uitstekende basis vormen voor een prachtige sportieve reis naar New York. Hotel Marrakech * * Algemeen: Hotel Marrakech is een 2-sterren hotel waar u een warme sfeer vindt in Marokkaanse stijl. Hotel Marrakech is ideaal gelegen in de trendy Upper West Side, naast Central Park. Op ongeveer 30 meter afstand van het hotel bevindt zich een metrostation, zodat alle highlights van deze prachtige stad voor u zeer eenvoudig te bereiken zijn en u toch de benen een beetje kunt sparen. Accommodatie: De kamers van het Marrakech-hotel zijn wat klein, maar bieden u een televisie, telefoon, radio, föhn en een eenvoudige badkamer. De kamers zijn verdeeld over 5 verdiepingen. Doordat er in dit hotel geen lift aanwezig is, is het minder geschikt voor mensen die moeilijk ter been zijn. Het hotel biedt ook draadloos internet, een business-center, een gezellige bar en Thais/Aziatisch restaurant Sookk. Verzorging: U verblijft hier op basis van logies. Hotel Marrakech is een eenvoudig hotel, maar wel een uitstekende uitvalsbasis voor uw verblijf in New York. U vindt hier geen luxe, maar het is ideaal gelegen en biedt u een overnachting in een schone kamer met uw eigen, weliswaar kleine badkamer en een warme sfeer. En dat alles voor een unieke lage prijs. Het arrangement in het Marrakech hotel is gebaseerd op een 6 daagse reis met 4 overnachtingen, waarbij u op donderdag naar New York vertrekt en op maandag terug naar Amsterdam vliegt (met aankomst op dinsdag). Er verblijft geen reisleiding in het Marrakech hotel. Bij aankomst op donderdag op de luchthaven in New York wordt u ontvangen door onze reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer naar het hotel en tijdens de check-in. Op zaterdagmiddag is de reisleider een uur lang aanwezig in de lobby van het Marrakech hotel voor eventuele vragen en op zondagochtend is er begeleiding in uw hotel aanwezig voor de transfer naar de start van de marathon. Op maandag wordt u wederom begeleidt tijdens de transfer naar de luchthaven. Tevens is het reisleidingteam 24 uur per dag telefonisch bereikbaar voor eventuele vragen. Er is geen Fun after the Run party in dit arrangement inbegrepen. Mocht u hier toch graag aan deel willen nemen is dit uiteraard mogelijk tegen bijbetaling € 55,- p.p.
You run, we care!
Holiday Inn Hasbrouck Heights*** Algemeen: Niet voor niets biedt Marathons International al meer dan 15 jaar dit uitstekende middenklasse hotel in New Jersey aan. Voor diegenen die het niet bezwaarlijk vinden iedere dag een stukje te reizen, is dit zeker een uitstekende keuze. Het hotel heeft veel voordelen: laag in prijs, rustig gelegen en goede ruime kamers. De shoppers kunnen ook hier hun hart ophalen. U betaalt in de staat New Jersey namelijk aanzienlijk minder belasting dan op Manhattan. Een kijkje nemen in één van de vele Shopping Malls, is dan ook zeker de moeite waard! Faciliteiten: Receptie met zitje, internetfaciliteiten, (ontbijt)restaurant en een kleine fitnessruimte. Accommodatie: Comfortabele kamer met airconditioning, flatscreen-televisie, telefoon, kluisje, zitje, strijkijzer met strijkplank, koffie-en theezetfaciliteiten. U vindt hier een badkamer met bad of douche, toilet en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies/ontbijt. Bijzonderheden: Als extra service biedt Marathons International ook dit jaar weer dagelijks een eigen bustransfer aan van en naar Manhattan. De duur van de transfer is ongeveer 60 min, afhankelijk van de verkeersdrukte. Ook met het openbaar vervoer is het hotel goed te bereiken. De buslijnen die vertrekken vanaf Port Authority Station op 42nd street brengen u rechtstreeks naar Hasbrouck Heights.
Doubletree Metropolitan*** ½ Algemeen: Dit uitstekende middenklasse hotel is onderdeel van de bekende Hilton-keten en is gelegen op Lexington Avenue en de 51ste straat. Op loopafstand van het hotel vindt u Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Ook het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor uw verblijf in de Big Apple. Faciliteiten: Receptie, lounge, restaurant, bar, businessruimte, internetfaciliteiten (tegen betaling) en 24-uurs fitnesscentrum. Accommodatie: Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje en internetfaciliteiten. U heeft de keuze uit een kamer met een kingsize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte bedden (twin). U vindt hier een mooie badkamer met bad/douche en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Het Doubletree Metropolitan combineert een uitstekende prijs-kwaliteit verhouding met een zeer centrale ligging.
You run, we care!
The Waldorf Astoria**** Algemeen: Ervaar tijdloze elegantie, eersteklas kamers en service in dit karakteristieke en wereldberoemde hotel, gelegen aan de prestigieuze Park Avenue in het hart van Manhattan en op loopafstand van de beroemdste attracties van de stad. U kunt genieten van de luxe winkelstraat van Fifth Avenue, het prachtige uitzicht vanaf Top of the Rock of een wandeling door Central Park. Faciliteiten: Een adembenemend mooie lobby, diverse restaurants en bars, winkels, internetfaciliteiten, Wellness-centrum en fitnessruimte (tegen betaling). Accommodatie: Omdat een goede nachtrust voor marathonlopers onontbeerlijk is, hebben wij uitsluitend gerenoveerde comfortabele superior kamers gecontracteerd. Deze kamers zijn voorzien van airconditioning, flatscreen-televisie, radio, telefoon, minibar en strijkvoorzieningen. U vindt hier een luxe badkamer met bad of douche, toilet en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: In het Waldorf Astoria zijn talloze topfilms opgenomen. Wat dacht u van ‘Coming to America’, ‘Serendipity’, ‘Scent of a Woman’ en ‘Maid in Manhattan’. En wist u dat Marilyn Monroe een aantal maanden in het Waldorf Astoria hotel heeft gewoond? Ligging van de hotels: A= Waldorf Astoria B = Doubletree Metropolitan C= Holiday Inn Hasbrouck Heights D= Marrakech Hotel E= Marathon Expo (Jacob Javits Convention Center)
You run, we care!
Belangrijke informatie Informatiedag In september organiseert Marathons International een informatiedag voor u. Cees Grimbergen, onder andere bekend van Rondom 10, zal deze dag presenteren, waar u volledig op de hoogte gesteld wordt van wat u allemaal kunt verwachten tijdens uw reis en verblijf in New York. ’s Middags kunt u deelnemen aan onze loopclinic die wordt verzorgd door onze looptrainers. Ook worden er zeer handige tips en adviezen gegeven voor de allerlaatste voorbereidingen op de marathon en worden de reisbescheiden uitgedeeld m.u.v. de tickets en de registratiekaart. Tevens ontvangt u hier een unieke Marathons International Jubileum Sweater. U en uw supporters kunnen deze informatiedag kosteloos bijwonen. Reisbegeleiding Gedurende de gehele reis is er in de hotels Doubletree Metropolitan, Waldorf Astoria en Holiday Inn Hasbrouck Heights een professioneel en enthousiast team van eigen reis- en looptechnische Nederlandse begeleiders en fysiotherapeuten aanwezig. Tevens neemt Marathons International een Nederlandse arts mee, zodat u in geval van ziekte of blessure goed verzorgd wordt. Elke ochtend houdt het begeleidingsteam in uw hotel spreekuur, waar u terecht kunt voor allerhande vragen en opmerkingen. In hotel Marrakech wordt u gedurende de transfers en de check-in begeleidt en is er op zaterdagmiddag reisleiding in het hotel aanwezig. Tevens is het begeleidingsteam gedurende de reis te allen tijde telefonisch te bereiken. Ontdek New York Op vrijdag 4 en zaterdag 5 november organiseert Marathons International voor u een stadstour, waarvoor u zich bij boeking kunt opgeven. Tijdens deze halve dagexcursie per touringcar krijgt u onder leiding van een Engelssprekende gids alle ‘highlights’ van Manhattan te zien. Het is een mooie gelegenheid om in een korte tijd veel van de stad te zien en toch uw benen te ‘sparen’. Wanneer u op woensdag in New York aankomt, kunt u uitsluitend deelnemen aan onze stadstour van vrijdagochtend. Wanneer u op donderdag in New York aankomt, kunt u uitsluitend deelnemen aan onze stadstour van zaterdagmiddag. Genieten op Broadway Natuurlijk is uw bezoek aan New York niet compleet zonder een bezoek aan één van de musicals op Broadway. Op dit moment zijn de prijzen voor de musicals in november nog niet bekend. In de loop van het jaar wordt u door ons geïnformeerd over ons musicalaanbod. International Friendship Run De International Friendship Run vindt plaats op zaterdagochtend 5 november. De start is voor het gebouw van de Verenigde Naties en de finish bij het voormalige Tavern on the Green in Central Park. Voor de lopers is een startnummer inbegrepen. Supporters kunnen op de Sport Expo een ticket kopen. Pasta Party De Pasta Party vindt plaats op zaterdag namiddag en avond bij het voormalige Tavern on the Green in Central Park. Alle lopers krijgen automatisch een entreebewijs bij hun startnummer. Supporters kunnen op de Sport Expo een kaartje kopen.
You run, we care!
Supporters Op de dag van de marathon is er een speciale supportersbus geregeld, die de supporters samen met het team van Marathons International naar het supporterspunt brengt. Gasten in het Marrakech hotel kunnen hier op eigen gelegenheid naar toe komen. Op First Avenue versieren we gezamenlijk een gedeelte langs de route met alle bijbehorende toeters en bellen, tot groot genoegen van de Amerikanen. Vervolgens steken we natuurlijk de lopers een hart onder de riem, door ze flink aan te moedigen. Verzekeringen Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan met blessuredekking. Mocht u onverhoopt door een blessure (ter beoordeling van een behandelend arts) niet deel kunnen nemen aan de marathon, dan vergoedt de verzekeringsmaatschappij alle annuleringskosten van uw reis, voor u en uw meeverzekerde reisgenoten. De accommodaties Indien u alleen reist, maar geen 1-persoonskamer wenst te boeken, zullen wij trachten u in te delen bij iemand van hetzelfde geslacht. Op deze manier betaalt u geen 1-persoonskamertoeslag. Een kamer op indeling kan echter nooit gegarandeerd worden. Indien er geen kamer op indeling mogelijk is of als diegene waarmee u bent ingedeeld op het laatste moment annuleert, moeten wij u helaas (alsnog) de toeslag in rekening brengen van het kamertype waarin u zult verblijven. 3- en 4-persoonskamers Indien u in een 3- of 4-persoonskamer verblijft dient u er rekening mee te houden, dat het alleen in het Hasbrouck Heights hotel mogelijk is een derde bed in de kamer te plaatsen. In de overige hotels staan er maximaal 2 queensize bedden in de kamer, wat inhoudt dat u er bij keuze voor een 3- of 4-persoonskamer voor kiest een bed te delen! Startnummers ophalen Enkele weken voorafgaand aan uw vertrek krijgt u uw registratiekaart per e-mail toegestuurd. Op vertoon van deze registratiekaart en uw paspoort kunt u in New York uw startnummer in ontvangst nemen. De dag na aankomst gaat u samen met uw reisleiders naar de Sport Expo om daar uw startnummer op te halen. Wanneer u in het Marrakech hotel verblijft kunt u op eigen gelegenheid naar de Sport Expo. Gaat u liever op een ander moment uw startnummer afhalen? Dat kan natuurlijk ook. Er is dan alleen geen reisleiding van Marathons International aanwezig.
Exclusieve aanbieding: Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport krijgt u per boeking van ons een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World. Indien u reeds abonnee bent ontvangt u een hardlooppakket t.w.v. €50,(max. 1 per boeking). Tevens ontvangen zowel de lopers als de supporters een unieke Marathons International Jubileum Sweater! You run, we care!
Zekerheden ANVR Marathons International is aangesloten bij de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.anvr.travel
Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR): Marathons International is een activiteit van Group & Incentive Travel. Group & Incentive Travel is aangesloten bij SGR. Alle in dit programma gepubliceerde reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis.
Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR): Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van de garantieregeling van de Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR), gevestigd te Rotterdam, Admiraliteitskade 40, 3063 ED, mede van toepassing. Deze voorwaarden liggen bij CFR ter inzage, zijn gedeponeerd ter Griffie van de rechtbank te Rotterdam, alsmede bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden worden na verzoek aan CFR onverwijld kosteloos toegezonden en zijn te vinden op www.calamiteitenfonds.nl,
Green Seat: Verre reizen en vakanties maken is onmogelijk zonder vervoer per vliegtuig. De uitstoot van vliegtuigen is echter schadelijk voor het milieu. Gelukkig is er een mogelijkheid om CO2 neutraal te vliegen. Daarom steunt Marathons International GreenSeat. Deze organisatie biedt u de mogelijkheid de schadelijke uitstoot van uw vliegreis te compenseren door de aanplant en bescherming van bossen wereldwijd. Zo kunt u op een eenvoudige wijze een bijdrage leveren aan het tegengaan van het klimaatprobleem. Maar ook meteen de prachtige natuur op aarde in stand houden. U wilt immers toch ook in de toekomst genieten van alle verre bestemmingen? Wilt u meer weten of een bijdrage leveren, kijk dan op www.greenseat.nl. Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.
You run, we care!
Prijsoverzicht Prijs per persoon in Euro
Aantal nachten in hotel Marrakech Hotel 4pk (kamer met 2 bedden) 3pk (kamer met 2 bedden) 2pk (kamer met 1 bed) 2pk (kamer met 2 bedden) 1pk (kamer met 1 bed) Holiday Inn Hasbrouck Heights 4pk 3pk 2pk 1pk Doubletree Metropolitan King 2pk 1pk Doubletree Metropolitan Twin 2pk 1pk Waldorf Astoria 2pk 1pk
6 dagen 4 nachten
7 dagen 5 nachten
8 dagen 6 nachten
€ 1309 € 1389 € 1419 € 1640
€ 1345 € 1449 € 1485 € 1765
€ 1385 € 1509 € 1555 € 1889
€ 1699 € 2199
€ 1825 € 2449
€ 1949 € 2699
€ 1755 € 2310
€ 1895 € 2589
€ 2035 € 2869
€ 1869 € 2545
€ 2039 € 2885
€ 2209 € 3225
€ 1345 € 1419 € 1499 € 1565 € 1880
Loperspakket: € 339, - p.p. Stadstour: € 37, - p.p. De arrangementen zijn INCLUSIEF - Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM, of Delta Airlines - Hotelovernachtingen o.b.v. logies (Holiday Inn Hasbrouck Heights o.b.v. logies/ontbijt), inclusief lokale belastingen. - Transfer luchthaven - hotel v.v. - Transfer hotel – start marathon - Transfer hotel – Marathons International punt voor supporters (m.u.v. Marrakech hotel). - Transfer hotel – start Friendshiprun (alleen Holiday Inn Hasbrouck Heights). - Informatiedag - Voor alle gasten die in het Waldorf Astoria en het Doubletree Metropolitan hotel verblijven; Fun after the Run party inclusief open bar en dinerbuffet (voor de gasten in hotel Holiday Inn Hasbrouck Heights wordt een gezellige borrel georganiseerd ). - Reis- en looptechnische begeleiding. - Dagelijkse mogelijkheid tot een consult bij de fysiotherapeut en indien noodzakelijk bij de arts. - Verkenningsloop o.l.v. looptechnische begeleiders. - Dagelijks spreekuur door de reis- en looptechnische begeleiders. - Assistentie bij het afhalen van uw startbewijs op de Marathon Expo (gasten in het Marrakech hotel kunnen op eigen gelegenheid naar de Marathon Expo). - 1 GRATIS jaarabonnement op Runners World of hardlooppakket t.w.v. € 50, (max. 1 per boeking, voor het hardlooppakket geldt; zolang de voorraad strekt). - Gratis unieke Marathons International Jubileum Sweater.
You run, we care!
Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 253,- p.p. De arrangementen zijn EXCLUSIEF - Fun after the Run Party/Diner voor gasten in het Marrakech Hotel (dit is facultatief bij te boeken à € 55 p.p.) - Fooien en uitgaven van persoonlijke aard - Alle niet genoemde maaltijden - Stadstour - Musicalkaartje - Verzekeringen - Loperspakket - Administratiekosten à € 25 per boeking MARATHON INFO Marathondag: 6 november 2011 Minimum leeftijd deelname marathon: 18 jaar Tijdslimiet hele marathon: geen LOPERSPAKKET: - Gegarandeerd startbewijs - Ticket voor de Friendship Run - Ticket voor de Pasta Party - Medaille bij het uitlopen van de marathon
You run, we care!
Aanmeldingsformulier ING New York City Marathon 2011 1e persoon (tevens hoofdboeker en factuuradres) Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd 2e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd 3e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd
Man
Loper
Man
Loper
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Vrouw
Supporter
Vrouw
Supporter
You run, we care!
4e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Let op! Alle velden van het inschrijfformulier dienen ingevuld te worden. Gewenst arrangement □ 2 - 8 november: 7 dagen (vertrek uit New York op 7 november, aankomst op 8 november) □ 2 - 9 november: 8 dagen (vertrek uit New York op 8 november, aankomst op 9 november) □ 3 - 8 november: 6 dagen (vertrek uit New York op 7 november, aankomst op 8 november) □ 3 - 9 november: 7 dagen (vertrek uit New York op 8 november, aankomst op 9 november)
Verblijf in □ Marrakech Hotel □ Holiday Inn Hasbrouck Heights □ Doubletree Metropolitan □ The Waldorf Astoria UITSLUITEND Bij boeking voor het Marrakech Hotel □ Fun After the Run Party/Diner
Gewenste kamerindeling: 1-persoonskamer, aantal ….. 2-persoonskamer met 1 Kingsize bed, aantal ….. 2-persoonskamer met 2 Queensize bedden, aantal….. 3-persoonskamer, aantal ….. 4-persoonskamer, aantal……
You run, we care!
Verzekeringen: Deelnemer: O 1
O2 O3
O4
wenst annuleringsverzekering incl. blessuredekking
Deelnemer: O 1
O2 O3
O4
wenst reisverzekering
Annuleringsverzekering: 6,5% van de reissom plus € 3,5 poliskosten + 7,5% assurantiebelasting Op 1 maart 2011 wordt de assurantiebelasting verhoogd van 7,5% naar 9,7%. Deze verhoging is van toepassing op elke polis die vanaf 1 maart 2011 wordt afgesloten. Reisverzekering: 2,50 p.p.p.d. plus € 3,5 poliskosten: werelddekking, incl. geneeskundige kosten en ongevallendekking Extra’s: Stadstour € 37 p.p. : Deelnemer: O 1 O 2 O 3 O 4
neemt deel aan de stadstour
Wanneer u op woensdag aankomt in New York is de stadstour op vrijdagochtend. Wanneer u op donderdag aankomt in New York is de stadstour op zaterdagmiddag.
Wij vragen u om de bijgevoegde ‘waiver’ door de lopers ondertekend naar ons retour te zenden, evenals een kopie van het paspoort van alle deelnemers. Uw paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn. Zonder deze documenten kan uw inschrijving voor de ING New York City Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Let op! Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina https://esta.cbp.dhs.gov/ Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen. D.m.v. ondertekening van dit aanmeldingsformulier verklaard u de ANVR Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International Betalings- en annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van dit formulier verklaart u voor u zelf en voor u medereisgenoten akkoord te gaan met deze voorwaarden. Datum:
Handtekening:
NAAM IN BLOKLETTERS:
You run, we care!
Boekingsvoorwaarden Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Conform Artikel 1, lid 4 van de ANVRReisvoorwaarden gelden er voor deze Marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 3, lid 1A en lid 2) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 9, lid 2c). Onderstaande betalings-, Annulerings- en wijzigingsvoorwaarden zijn van toepassing op deze reis. Betalingsvoorwaarden: -
-
Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 30% van de reissom plus het totale bedrag van het startbewijs, eventuele verzekeringen en extra’s te worden voldaan. Uiterlijk 1 augustus 2011 ontvangen wij de restantbetaling.
Annuleringsvoorwaarden: -
Bij annulering tot 31 juli 2011 bedragen de annuleringskosten 30% van de reissom plus het totale bedrag van het startbewijs, eventuele annuleringsverzekering en extra’s. Bij annulering vanaf 1 augustus 2011 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.
Wijzigen: - Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. - T/m 30 juni 2011 kunt u uw reservering wijzigen tegen 150 Euro wijzigingskosten. - Vanaf 1 juli t/m 1 september 2011 kunt u uw reservering wijzigen tegen 250 Euro wijzigingskosten. - Na 1 september 2011 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk.
Algemene Voorwaarden Reisdocumenten U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn. Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina https://esta.cbp.dhs.gov/ Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen. Gezondheidsvoorschriften Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of www.lcr.nl. Alle in deze brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te
You run, we care!
berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren. Zie ook artikel 4 van de reisvoorwaarden. De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van de brandstofkosten.
Algemene informatie Marathons International is een activiteit van Group & Incentive Travel B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer 24396768
Adres Marathons International Boompjes 410 3011 XZ Rotterdam Telefoon: 010 - 217 99 00 Fax: 010 - 217 99 88 E-mail:
[email protected] Web: www.marathonsinternational.nl Bank Rabobank 1446.46.293 t.n.v. Group & Incentive Travel B.V. te Rotterdam Openingstijden hoofdkantoor U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer 010-217 99 00. Via onze website zijn we 24 uur per dag bereikbaar.
You run, we care!
