ING New York City ® Marathon November 4, 2012
Powered by...
You can do it!
Holland Runner - ING New York City Marathon® 2012
New York City, the Big Apple: Staten Island, Brooklyn, Queens, The Bronx & Manhattan… VerrazanoNarrows Bridge, Pulaski Bridge, Queensboro Bridge, Willis Avenue Bridge & Madison Avenue Bridge… Five Boroughs… Five Bridges… 26.2 Miles… 2.500.000 Spectators… Just follow the Blue Line! Als marathonliefhebber moet je ‘m eens in je leven gelopen hebben. Al kom je kruipend over de eindstreep… Kom genieten van al die toeschouwers langs het parcours, de muziek, de aanmoedigingen, het geschreeuw en gegil… maar geniet ook van het zweet, het kleverige wegdek bij de drankposten, de bruggen, het vals plat op 1st Avenue. Vergeet de pijn, de vermoeidheid en de onzekerheid de eindstreep te zullen halen… Vergeet je streeftijd en geniet er maar van, want je zúlt die eindstreep halen! De toeschouwers & de supporters, ze slepen je er doorheen. Het begint al direct na de Verrazano-Narrows Bridge, daar staan de eersten al op je te wachten en ze zullen er blijven, helemaal tot aan de finish! Je eigen Holland Runner-supporters tref je op 1st Avenue. Over een lengte van ca. 75 meter bezetten zij daar de dranghekken. Getooid in oranje, met alles wat maar lawaai maakt. Dan nog eens in Central Park, ruim een mijl vóór de finish, vanwaar ze zich weer spoeden naar de Finish Area om je daar warm te onthalen, want je
hebt het gered! Je hebt de ING New York City Marathon® op je naam gezet, een herinnering die je altijd bij zal blijven! Natuurlijk heeft Holland Runner deze marathon der marathons in het tourprogramma opgenomen. Het programma rond de ING New York City Marathon® laat u voldoende ruimte om van de Big Apple zelf te genieten. U kunt naar believen meedoen aan de training- en verkenningsloop in Central Park en/of als supporter alles meebeleven op onze vaste supporterspunten. New York... The City That Never Sleeps: Statue of Liberty, Ellis Island, Central Park, Greenwich Village, Soho, China Town, Little Italy, Fifth Avenue, Times Square, Wall Street, Madison Square Garden, Guggenheim, Empire State Building, Trump Tower, Top of the Rock, The Chrysler Building, 911/Memorial, Macy’s, Tiffany’s… and The ING New York City Marathon®! ING New York City Marathon® is one of the World Marathon Majors!
Onze ING New York City Marathon® arrangementen zijn volgens de vertrouwde Holland Runner formule samengesteld: naast de mogelijkheid om als groep te reizen bieden wij u met ons gevarieerde programma aanbod een ruime keuze voor uw individuele wensen. BEGELEIDING OP DE REIS Op de gepubliceerde reisdagen dinsdag/woensdag/donderdag heen en dinsdag/woensdag/donderdag retour wordt in groepen met begeleiding gereisd. Bij een terugreis op maandag is de vliegreis en ons luchthavenvervoer zonder begeleiding. Met het openbaar vervoer (vooral metro) en de goedkope gele taxi’s zijn vele bekende attracties goed bereikbaar vanaf uw eigen hotel. Alle hotels zijn in Midtown Manhattan gesitueerd, niet ver van 5th Avenue en Broadway.
TOURBEGELEIDING & FYSIOTHERAPIE Deelnemers worden bijgestaan door een groot aantal tourleiders, een team fysiotherapeuten en een aantal gediplomeerde trainers. Onze begeleiders hebben een ruime reis-/èn marathon-ervaring. De looptrainers zullen in Central Park een training verzorgen en tijdens de informatie-avond de marathon karakteristieken met u doornemen. De tourleiders en de fysiotherapeuten houden in New York een dagelijks spreekuur om de deelnemers met raad en daad terzijde te staan.
ING New York City Marathon® 2012
Holland Runner - ING New York City Marathon® Op de volgende dagen zijn er bustransfers voor onze hotelgasten naar de luchthaven: s -AANDAG NOVEMBER (zonder tourbegeleiding) s $INSDAG NOVEMBER s $ONDERDAG NOVEMBER Aankomst in NL 1 dag later: u ‘overnacht’ in het vliegtuig! Bij een ten opzichte van onze begeleide tours afwijkende terugreis-datum, is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de bijkomende kosten voor uw eigen rekening. 2%)3$/#5-%.4%.0!30//24'%'%6%.3 Houders van een geldig Nederlands paspoort hebben voor de U.S.A. geen visum nodig; een Europese identiteitskaart is hier beslist niet geldig. Het paspoort moet gedurende het volledige verblijf in de U.S.A. geldig zijn. Paspoort moet machinaal ingelezen kunnen worden; de regulier uitgegeven Nederlandse paspoorten voldoen al aan deze eis. Kinderen- ongeacht de leeftijd, dus ook baby’s!- dienen voor de U.S.A. over een eigen paspoort te beschikken. Wij verzoeken u reeds bij boeking een kopie van uw paspoort mee te sturen, zodat wij zo nauwkeurig mogelijk uw gegevens kunnen inboeken.
Tourbegeleiding & vervoer van en naar de luchthaven TOURS B t/m E zijn met tourbegeleiding op de gepubliceerde heen- en terugreizen en op de door Holland Runner georganiseerde busdiensten tussen de luchthavens en de hotels. Tour A wordt begeleid op de heenreis en op de bus naar het hotel; maar het busvervoer bij onze maandag-terugreizen is zonder tourbegeleiding. Op onze maandag-retourvlucht(en) is eveneens geen tourleider aanwezig. De luchtvaartmaatschappijen zijn gekoppeld aan een beperkt aantal hotels om het busvervoer bij de transfers zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Niet àlle denkbare combinaties worden aangeboden!
De persoonsgegevens van alle reizigers naar de U.S.A. worden verplicht door de luchtvaartmaatschappijen aan de U.S.A. overheid verstrekt. Voor de immigratiedienst moet electronisch/online worden vastgesteld of reizigers zonder visum naar de U.S.A. mogen reizen. Via dit ESTA-programma (Electronic System for Travel Authorization) moet toestemming worden verkregen om visumvrij te mogen reizen. USA-reizigers zonder ESTA krijgen geen toegang tot het vliegtuig. Vraag hem online aan via: https://esta.cbp.dhs.gov Deelnemers met een andere nationaliteit dan de Nederlandse kunnen de toelatingsbepalingen opzoeken via de website: www.usembassy.nl $%%,.!-% ).' .%7 9/2+ #)49 -!2!4(/.® De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd.
Na de hotelperiode behorende bij uw gekozen tour kunt u kiezen voor een afwijkende invulling van uw reisplan. KLM en Delta staan onder het Marathon-contract geen andere bestemming toe; slechts een latere, afwijkende terugreisdatum. Deze mogelijkheid is overigens sterk gelimiteerd; op aanvraag en toestemming voorbehouden. Bij een afwijkende terugreis-datum uit New York City is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de vervoerskosten voor uw eigen rekening. NB: Binnen onze Marathon-contracten is een eerdere vertrekdag niet mogelijk. 4IP BESTEL UW !IRPORT TAXI VIA DE RECEPTIE VAN UW HOTEL
NYC THE BIG APPLE
Openbaar vervoer: naast een enorm aantal gele taxi’s, beschikt New York over een zeer uitgebreid openbaar vervoer netwerk. In de praktijk zult u regelmatig gebruik maken van de metro met de voordelige Travelcards. Hiermee kunt u Manhattan en de overige vier stadsdelen: The Bronx, Brooklyn, Queens en -i.c.m. de beroemde Ferry- Staten Island prima bezoeken. %XCURSIES Holland Runner heeft er voor gekozen géén ‘sightseeing-tour’ langs de vele locaties te organiseren; de beleving van een dergelijke tour is per individu verschillend: voor de één te lang en voor de ander te oppervlakkig. 4IP $E @(OP ON(OP OFF "US ALS EXCURSIE ALTERNATIEF
ING New York City Marathon® 2012
Arrangement & prijs - ING New York City Marathon® 2012 Het ING NEW YORK CITY MARATHON® 2012 STARTNUMMER en de diverse AIRPORT-TAXEN en TOESLAGEN zijn in onze TOTAALPRIJS opgenomen! s s s
!IRPORT TAXES EN TOESLAGEN VOOR SECURITY EN BRANDSTOF )NBEGREPEN BRANDSTOFTOESLAG € 325 !LLE OP JANUARI BEKENDE HEFFINGEN ZIJN IN ONZE TARIEVEN VERWERKT eventuele toekomstige aanpassingen worden nabelast of met u verrekend.
Al on prijzen zze ijn:
ALL-IN voor run ners
Verklaring van de gebruikte afkortingen en symbolen:
LUCHTVAARTMAATSCHAPPIJ, VLIEGTIJD en ROUTE (onder voorbehoud van wijzigingen) DELTA Non-stop
DL35 DL604
Heen: AMS > EWR Newark Airport Terug: EWR Newark Airport > AMS
13:10 - 15:55* 19:10 - 07:50*
* Terug in Nederland: de volgende dag!
HOTELS, KLASSE en LOCATIE AME
AMERITANIA
Tourist-Plus Modern design
West 54th Street (Broadway/7th Av.)
AMC
AMSTERDAM COURT
Tourist-Plus Modern design
West 50th Street (Broadway/8th Av.)
s
/NZE TOTAALPRIJS IS INCLUSIEF STARTNUMMER ALLE TAXES EN TOESLAGEN VOOR SECURITY EN BRANDSTOF zoals bekend op 15 januari 2012. Voor deze luchtvaartmaatschappij, ligt het totaal van alle taxen en toeslagen op € 325 per ticket.
s
Supporters ontvangen op de vermelde prijzen een korting van 450 euro!
s
Terug in Nederland - 1 dag nà ‘vertrek uit New York City (NYC)’!
heen naar /vertrek uit NYC don.01nov./maa.05nov.
A > 4 NACHTEN/6 DAGEN 1 pers.
2 pers.
2 pers.
3 pers.
4 pers.
AIRLINE + HOTEL
SINGLE
DOUBLE
TWIN
TRIPLE
QUAD
X BED
X BED
X BED
X BED
X BED
DL35/604
AME
2.780
2.280
2.335
2.180 2x bed
: Kamertype niet beschikbaar in genoemd hotel of in ons programma.
Powered by...
You can do it!
® INGMarathon New York City Marathon® 2012 ING New York City 0RIJSTABEL PER JANUARI
Holland Runner - ING New York City Marathon®
THE BRONX
NOVEMBER 4, 2012
Ce nt ra lP ar k
DS
ON
RI
VE R
MANHATTAN
Madison Ave Bridge 138th St. Alexander Ave THE WALL 120th St. Willis Ave Bridge RANDALLS ISLAND
1s h Av t A en ve ue nu e
HU
FINISH
5t
67th St.
M
NEW JERSEY
ID TO W
59th St. Queensboro Bridge
T Sq ime ua s re
N
QUEENS EAS T RI
VE R
Ch Gr else e a So enw G h o ic ram Tri be L Li h Vi erc ca ow ttl lla y e g Fin C er It e Di anc To hin Eas aly str ia w a t Sid W ict l n e TC
Pulaski Bridge
LONG ISLAND CITY McGuiness Blvd. Greenpoint Avenue WILLIAMSBURG
Classon Avenue
GOVERNORS ISLAND
HOTELS: Ameritania Amsterdam Court
Lafayette Avenue SOUTH BROOKLYN
FORT GREENE
UPPER NEW YORK BAY
Fort Wadsworth
e
h
4t
e Av
A running tour of New York City and a great time in New York
SUNSET PARK
nu
STATEN ISLAND
BROOKLYN
THE NARROWS
NYC-MARATHON - Elevation Profile YOU CAN DO IT!
Staten Island Verrazano Bridge Brooklyn 4th Ave/44th St.
94th St. Start
START
VERRAZANO BRIDGE
1
2
Queens Pulaski Bridge
13
14
3
4
5
6
Queensboro Bridge/59th St.
15
16
17
18
ING New York City Marathon® 2012
7
Brooklyn Bedford Ave/Lynch St.
8
9
10
20
21
22
12
13
Manhattan Central Park Finish
Bronx Willis Ave Bridge/134th St.
19
11
23
24
25
26.2
Holland Runner - ING New York City Marathon® Onze HOTEL ACCOMMODATIES in Midtown Manhattan, New York City Ameritania Hotel - Tourist Plus/Modern design
Code: AME
West 54th Street Omgeving: 7th Avenue/Carnegie Hall/Central Park Amsterdam Court - Tourist Plus/Modern design
Code: AMC
West 50th Street Omgeving: 8th Avenue/Broadway/Central Park
TOUR PROGRAMMA
Bij een volledig tour-arrangement kunt u op één van onderstaande dagen vertrekken naar New York City. s $INSDAG OKTOBER s 7OENSDAG OKTOBER s $ONDERDAG NOVEMBER Met aansluitend onze bustransfer naar het hotel. Op donderdag of vrijdagochtend bezoekt u met uw tourleider de spectaculaire ING NEW YORK CITY MARATHON EXPO. Hier wordt uw registratiekaart ingeruild tegen uw definitieve STARTNUMMER. Runners ontvangen naast het marathonnummer een toegangsbewijs voor de Marathon Eve Experience en Awards Ceremony. De organiserende New York Road Runners Club (NYRRC) verstrekt bij deze gelegenheid ook de laatste informatie/ documentatie en een functioneel shirt. Bijbetaling Marathon Eve Experience (Pasta Party): $25 (in 2011)
4OURLEIDER SPREEKUUR Onze tourleiders zullen u tijdens het dagelijkse spreekuur en tijdens de gezamenlijke activiteiten op weg helpen met de nodige informatie en suggesties. Voor de Marathon-dag zal Holland Runner t.b.v. de supporters langs-de-route een aantal ‘Oranje-supporterspunten’ inrichten. s $ONDERDAG NOVEMBER Voor deelnemers die op dinsdag/woensdag zijn gearriveerd: Startnummers afhalen; bezoek Marathon Expo. s 6RIJDAG NOVEMBER Eerst een lichte training in Central Park, met verkenning van het laatste deel van de marathon; vervolgens, voor deelnemers die op donderdag zijn gearriveerd, startnummers afhalen. Namiddag/‘s avonds de Holland Runner Marathon-bespreking; met uitgebreide informatie voor runners en supporters. s :ATERDAG NOVEMBER Afhankelijk van tijdzone, ‘s middags en ‘s avonds de Marathon Eve Experience (Pasta Party).
ING New York City Marathon® 2012
Holland Runner - ING New York City Marathon® TOELICHTING OP DE HOTELS & KAMERINDELING &!#),)4%)4%. !,'%-%%. Alle hotelkamers zijn voorzien van bad en/of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airconditioning. Het wordt een trend in hotels om na renovatie van een badkamer, de badkuip te vervangen voor een douche-installatie. Hiermee wordt een belangrijke besparing van water behaald. /.4")*4 In onze hotels is het ontbijt niet inbegrepen. Kwalitatief goede coffeeshops, ontbijt-restaurants met een gevarieerde kaart, zijn in de zeer nabije omgeving van deze hotels aanwezig. ).$%,).' 25..%23 REIZEND ZONDER KAMERGENOOT Holland Runner krijgt regelmatig het verzoek 2 deelnemers -die elkaar niet kennen- in te delen op een twin/2 bedden kamer, om kosten te besparen. Wij proberen aan deze verzoeken te voldoen, maar houdt u rekening met het volgende: indien er geen ‘match’ (ook na annulering van één) gemaakt kan worden, zullen wij u de prijs voor een single arrangement berekenen. Neem in overweging dat de karakters en de gewoontes van deelnemers kunnen botsen; de beleving van uw reis kan wellicht in het geding komen.
AMERITANIA HOTEL
Code: AME
Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een ‘sophisticated urban style’ en ‘innovatief’ meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: Twin/Triple:
1 Queen (ruimer) 2 Double-Queen
bed/1-2 pers. bedden/2-3 pers.
Als dit hotel volgeboekt is, wordt uw aanvraag overgezet naar Amsterdam Court Hotel van dezelfde hotelketen!
AMSTERDAM COURT HOTEL
Code: AMC
Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een ‘sophisticated urban style’ en ‘innovatief’ meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: Twin/Triple:
1 Queen (ruimer) 2 Double-Queen
bed/1-2 pers. bedden/2-3 pers.
Dit hotel zal door Holland Runner gebruikt worden zodra het Ameritania Hotel is volgeboekt! Het Ameritania Hotel en het Amsterdam Court Hotel behoren tot dezelfde hotelketen en zijn uitwisselbaar! AMERITANIA HOTEL - AMSTERDAM COURT HOTEL Deze hotels zijn gunstig gelegen: Op korte afstand van Times Square, Broadway theaters, Rockefeller Center en Central Park. Deze hotels zijn zeer geschikt voor deelnemers die na de Finish Line vanaf Central Park snel naar hun hotel willen terugkeren.
ING New York City Marathon® 2012
Holland Runner - Betalingsschema / Verzekeringen BETALINGSSCHEMA - 1.1 Holland Runner Voorwaarden
Na ontvangst van onze factuur/bevestiging verplicht u zich binnen 10 dagen een aanbetalingsbedrag van € 800,- per runner en € 350,per meereizende supporter, verhoogd met eventuele verzekeringspremie(s), over te maken. Het aanbetalingsbedrag voor de runner is inclusief het startnummer. Het restbedrag moet per 15 juni 2012 op onze bankrekening bijgeschreven zijn. Bij boeking/facturatie na 1 juni 2012 is de volledige reissom verschuldigd.
WIJZIGING - 2.3 Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON)
Bij een keuze afwijkend van onze gepubliceerde Tour-arrangementen; bijv. een andere terugreis-datum: s 6ASTE KOSTEN € 030,- airline-aanvraagkosten, met verrekening van (eventueel) verschil in afwijkend vliegtarief. s (EDEN TM APR € 000,- bij niet-airline gerelateerde wijziging s MEI TM AUG € 050,- wijziging op eerder gekozen arrangement s AUG TM AUG € 150,- bij naamswijziging runner, inclusief extra kosten van de Marathon-organisatie s SEP TOT VERTREKDATUM Holland Runner neemt geen wijzigingen meer aan; tenzij er een groot belang mee gemoeid is. Kosten variabel; echter met een minimum van € 100,-
ANNULERING - 3.2 Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON*) s (EDEN TM APR s MEI TM JUN s JUN TM AUG s AUG TM SEP s SEP TM NOV
per runner € 1. PER SUPPORTER € 1. per runner € 1. PER SUPPORTER € 1. per runner € PER SUPPORTER € 0 VAN DE REISSOM ;EX VERZEKERINGSPREMIES= VAN DE REISSOM ;EX VERZEKERINGSPREMIES=
)N ALLE GEVALLEN KAN DE PREMIE VAN DE ANNULERINGSRISICOVERZEKERING NIET WORDEN GERESTITUEERD OMDAT DE VERZEKERING INMIDDELS RISICODRAGEND IS GEWEEST
GOED VERZEKERD OP REIS: (OLLAND 2UNNER RAADT DE DEELNEMERS DRINGEND AAN DEZE SPORT TOUR GOED TE VERZEKEREN $E DEELNEMERS MOETEN IN HET BEZIT ZIJN VAN EEN REIS EN ANNULERINGSRISICO VERZEKERING INCLUSIEF HET SPORTBLESSURE RISICO -ET VOOR DE 53! BESLIST VOLDOENDE DEKKING KENMERKEN REIS-VERZEKERING ;." "EKNOPTE NIET VOLLEDIGE OMSCHRIJVING 6OOR DETAILS ZIE UW VOORWAARDEN www.mondial-assistance.nl= s 6ERGOEDING MEDISCHE KOSTEN BIJ ZIEKTE EN ONGEVAL IN DE REISPERIODE s 6ERGOEDING EXTRA REIS EN VERBLIJFKOSTEN DOOR ZIEKTE EN ONGEVAL s 5ITKERING NAV REISONGEVAL INVALIDITEITOVERLIJDEN HIER MAX € € MET CLAUSULE TERZAKE VAN SPORTREISONGEVAL HIER MAX € 0€ s 6ERGOEDING BIJ VERLIES DIEFSTAL OF BESCHADIGING VAN BAGAGE KENMERKEN ANNULERINGSRISICO-VERZEKERING ;." "EKNOPTE NIET VOLLEDIGE OMSCHRIJVING 6OOR DETAILS ZIE UW VOORWAARDEN= s 6ERGOEDING VAN DOOR U BETAALDE ANNULERINGSKOSTEN BIJ OVERLIJDEN ERNSTIGE ZIEKTE OF ERNSTIG ONGEVAL VAN VERZEKERDEN OF FAMILIELID in de eerste of tweede graad s 6ERGOEDING BIJ EEN AANTAL SPECIlEK OMSCHREVEN ANDERE OMSTANDIGHEDEN s 6ERGOEDING WEGENS VERTREKSVERTRAGING s 6ERGOEDING BIJ REISONDERBREKING CQ VOORTIJDIGE TERUGKEER s 6ERZEKERING VERLEENT GEEN DEKKING BIJ MOLEST OA BURGER OORLOG TERREUR GEWAPEND CONmICT s 6ERZEKERING VERLEENT GEEN DEKKING VOOR EEN KAMERTOESLAG NA EEN DEELANNULERING INDIEN EEN KAMERGENOOTKAMERGENOTE HET RISICO VAN ANNULERINGSKOSTEN BIJ EEN ANDERE VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ HEEFT ONDERGEBRACHT DE EXTRA KOSTEN VOOR DE KAMER WORDEN IN REKENING gebracht bij degene die annuleert (OLLAND 2UNNER KAN U OPNEMEN ONDER DE DEKKING VAN ONZE COLLECTIEVE -ONDIAL !SSISTANCE VERZEKERING INCL HET SPORTBLESSURE RISICO MET DE ONDERSTAANDE CLAUSULES 6ANAF DE DAG WAAROP UW HUISARTS SPECIALIST OF FYSIO DE EERSTE DIAGNOSE STELT GAAT DE PERIODE IN WAARIN REDELIJKERWIJS UW HERSTEL KAN WORDEN BEWERKSTELLIGD BIJ EEN PERIODE LANGER DAN WEKEN ZAL UITSTEL VAN ANNULERING IN OVERLEG MET DE MEDISCH ADVISEUR VAN -/.$)!, !33)34!.#% WORDEN BEPAALD "INNEN X UUR NA DE EERSTE DIAGNOSE MOET U UW STATUS AAN DE MAATSCHAPPIJ MELDEN BIJ TE LATE ANNULERING KAN DE MAATSCHAPPIJ DE CLAIM VERGOEDING BEPERKEN OF WEIGEREN PREMIE REIS - verzekering: Werelddekking € 4,50 per dag / per runner MET SPORTBLESSURE DEKKING EN €
3,00 per dag / per supporter MET STANDAARD DEKKING
PREMIE ANNULERINGSRISICO
6ERZEKERING MET SPORTBLESSURE DEKKING 6,8% over de reissom
!LLE VERMELDE PREMIES ZIJN INCLUSIEF ASSURANTIEBELASTING EN POLISKOSTEN /P HET INSCHRIJVINGSFORMULIER KUNT U AANGEVEN VAN WELKE VERZEKERINGEN U GEBRUIK WILT MAKEN $E DEELNEMERS HEEFTHEBBEN DE KEUZEVRIJHEID TE BEPALEN BIJ WELKE VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ HET TE VERZEKEREN BELANG WORDT ONDERGEBRACHT /NZE -/.$)!, !33)34!.#% !NNULERINGSRISICO VERZEKERING MOET DIREKT BIJ DE BOEKING NA EEN BEDENKTIJD VAN UITERLIJK DAGEN NA BOEKING WORDEN AFGESLOTEN (OLLAND 2UNNER ZAL BIJ ANNULERING STRIKT DE VOORWAARDEN TOEPASSEN ZOALS VERMELD IN DEZE BROCHURE ONGEACHT DE GEKOZEN VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ EN DE GEKOZEN DEKKING /0 (%4 ).3#(2)*6).'3&/2-5,)%2 6%2+,!!24 5 :)#( !++//2$ -%4 $% (/,,!.$ 25..%2 .%7 9/2+ #)49 -!2!4(/. 4/52 6//27!!2$%. ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE. ING New York City Marathon® 2012
Holland Runner - Voorwaarden Artikel 1 Betaling 1. De deelnemer verplicht zich de reissom te voldoen overeenkomstig het betalingsschema zoals vermeld in de op de reis betrekking hebbende brochure. 2. Ingeval de deelnemer niet uiterlijk op de in de op de reis betrekking hebbende brochure genoemde uiterste betaaldatum de volledige reissom heeft voldaan, is de deelnemer uitgesloten van deelname aan de reis, zulks onverminderd de verplichting om voor betaling van de reissom zorg te dragen. 3. Ingeval de deelnemer de verschuldigde reissom niet tijdig voldoet, is de deelnemer een vertragingsrente ad 10% van het opstaande bedrag per maand (een deel van de maand daaronder begrepen), te rekenen vanaf de factuurdatum, verschuldigd. Artikel 2 Wijziging door deelnemer 1. Na inschrijving kan de deelnemer Holland Runner een voorstel tot wijziging van de reisovereenkomst doen. 2. Holland Runner zal ingeval de voorgestelde wijziging van de reisovereenkomst redelijkerwijs uitvoerbaar is instemmen met de voorgestelde wijziging. 3. De deelnemer draagt de kosten verbonden aan de wijziging zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. Artikel 3 Annulering door deelnemer 1. De deelnemer kan de reisovereenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang opzeggen. 2. Bij opzegging als bedoeld in het eerste lid, is de deelnemer - ingeval de reden van de opzegging is gelegen in een niet aan Holland Runner toe te rekenen omstandigheid (waaronder de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode) - annuleringskosten verschuldigd zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na annulering door de deelnemer -wegens de situatie dat een loopevenement geen doorgang vindt of ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode - gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 4 Wijziging door Holland Runner 1. Holland Runner is gerechtigd de reisovereenkomst in gewijzigde vorm uit te voeren indien externe omstandigheden, zoals wijzigingen in reis- en/of verblijf, en/of het loopevenement, dit noodzakelijk maken. De wijziging wordt onverwijld aan de deelnemer medegedeeld. De deelnemer kan de wijziging uitsluitend wegens zwaarwichtige redenen afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de wijziging. 2. Tot 20 dagen voor aanvang van de reis, is Holland Runner gerechtigd de reissom te verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten, de verschuldigde heffingen of de toepasselijke wisselkoersen). De deelnemer kan de verhoging afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de verhoging. 3. Ingeval van afwijzing door de deelnemer van ofwel de wijziging ofwel de verhoging zoals bedoeld in voorgaande leden, is Holland Runner gerechtigd de reisovereenkomst op te zeggen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen zeven werkdagen na de afwijzing van de wijziging c.q. verhoging. Artikel 5 Opzegging door Holland Runner 1. Holland Runner is bevoegd de reisovereenkomst op te zeggen wegens gewichtige, onverwijld aan de deelnemer medegedeelde redenen. 2. Ingeval de reden voor opzegging is gelegen in abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van Holland Runner en waarvan de gevolgen ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden (waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming) is Holland Runner niet gehouden tot restitutie van (een deel van) de reissom, dan wel tot vergoeding van enigerlei schade. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na opzegging wegens een reden als bedoeld in het tweede lid gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 6 Aansprakelijkheid Holland Runner 1. Holland Runner is gehouden de reis uit te voeren conform de verwachtingen die de deelnemer op grond van de reisovereenkomst redelijkerwijs mocht hebben. 2. Ingeval de reis niet verloopt conform de verwachtingen van de deelnemer als bedoeld in het eerste lid, is Holland Runner aansprakelijk voor vergoeding van de schade die de deelnemer ten gevolge daarvan lijdt, tenzij de tekortkoming niet is toe te rekenen aan Holland Runner omdat: o de tekortkoming is toe te rekenen aan de deelnemer; o de tekortkoming niet was te voorzien en niet kon worden opgeheven en is toe te rekenen aan een derde die niet betrokken is bij de levering van de in de reis begrepen diensten; o de tekortkoming is te wijten aan overmacht, dan wel aan een gebeurtenis die Holland Runner met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen. 3. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden, waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming. 4. Holland Runner is niet aansprakelijk voor vergoeding van schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering. Voorzover geen aanspraak bestaat vergoeding van schade uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering, is de aansprakelijkheid van Holland Runner zoals bedoeld in het tweede lid beperkt c.q. uitgesloten conform de terzake geldende internationale verdragen, dan wel - ingeval geen internationaal verdrag van toepassing is - beperkt tot een bedrag ter hoogte van driemaal de reissom ter zake van materiële schade en tot een bedrag ter hoogte van eenmaal de reissom ter zake van immateriële schade (gederfd reisgenot). Artikel 7 Klachten 1. Klachten over de uitvoering van de reisovereenkomst dienen door de deelnemer bij de reisleider ter plaatse te worden gemeld, zodat de reisleider in staat is de gegrondheid van de klacht te onderzoeken en zorg te dragen voor een passende oplossing. 2. Ingeval een klacht niet naar tevredenheid is opgelost door de reisleider ter plaatse, dient de klacht binnen één maand na afloop van de reis schriftelijk te worden ingediend bij Holland Runner. 3. Het vorderingsrecht met betrekking tot de uitvoering van de reisovereenkomst vervalt één jaar na afloop van de reis.
/0 (%4 ).3#(2)*6).'3&/2-5,)%2 6%2+,!!24 5 :)#( !++//2$ -%4 $% (/,,!.$ 25..%2 .%7 9/2+ #)49 -!2!4(/. 4/52 6//27!!2$%. ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE.
ING New York City Marathon® 2012
Holland Runner - The finishing touch! INBEGREPEN BIJ ONZE COMPLETE SPORTTOUR: Non-stop vliegreis met Delta Airlines - vertrek vanaf Schiphol Inclusief: s !LLE TAXEN EN TOESLAGEN !IRPORT 3ECURITY EN BRANDSTOFTOESLAGEN Zoals bekend op 15 jan. 2012, eventuele nieuwe aanpassingen worden nabelast of met u verrekend. s 4RANSFERS LUCHTHAVEN HOTEL LUCHTHAVEN PER (OLLAND 2UNNER BUS met uitzondering van retourvluchten op een afwijkende terugreisdatum of met een doorreis-bestemming.
Overnachtingen in Tourist-Plus Hotel s !LLE HOTELS zijn gelegen in Midtown Manhattan: zeer centraal in New York City
Runnerspakket met gegarandeerd startnummer (zolang de voorraad strekt!) s s s s s s s
'EORGANISEERD BUSVERVOER VAN HOTEL NAAR STARTTERREIN ÒN VAN DE FINISH NAAR HOTEL Functioneel shirt: @(OLLAND 2UNNER ON TOUR #OLLECTORS ITEM ONZE SUPPORTERS KRIJGEN OOK EEN SHIRT 'EDIPLOMEERDE TRAINERS FYSIOTHERAPEUTEN EN DESKUNDIGE BEGELEIDING 4RAININGSESSIE IN #ENTRAL 0ARK MET GELEGENHEID TOT HET MAKEN VAN FOTOS 5ITGEBREIDE 2ACE $AY VOORLICHTING VOOR RUNNERS EN SUPPORTERS /NZE EIGEN @!FTER THE 2UN 0ARTY UITERAARD MET ONZE SUPPORTERS 6IA ONZE WEBSITE KOMEN VELE FOTOS TER BESCHIKKING OM TE DOWNLOADEN
Standaard in het Marathon-pakket van de organisatie s s s s
-ARATHON TIJDREGISTRATIE DOOR #HRONO4RACK 3YSTEMS DMV DE " TAG %EN FUNCTIONEEL SHIRT VAN DE MARATHON (onder voorbehoud inbreng sponsors) 4OEGANG TOT %XPOSITION GIFTSHOP !WARDS #EREMONY $ISCOPARTY EN -ARATHON %VE %XPERIENCE &INISHER DIPLOMA EN HET 2ESULTS -AGAZINE (wordt nagezonden op uw huisadres)
Trainingschema’s s +IJK OP ONZE WEBSITE VOOR ALLE INFORMATIE 4RAININGSCHEMAS UITSLUITEND VIA
[email protected]
Voorbereidings-/kennismakingsmiddag inclusief deelname: s +ENNISMAKINGSMIDDAG MET GELEGENHEID TOT '2!4)3 DEELNAME AAN DE 3DU 2OYAL 4EN IN $EN (AAG Noteer alvast in uw agenda: ZONDAG 13 MEI a.s. / www.royalten.nl
BIJ DE REISSOM IS NIET INBEGREPEN: s 0ERSOONLIJK UITGAVEN CONSUMPTIES EN ALLE MAALTIJDEN TENZIJ PER HOTEL ANDERS IS AANGEGEVEN
Premie collectieve Mondial Assistance verzekeringen, inclusief sportblessure-risico s :IEKTEKOSTEN REISONGEVALLEN EN BAGAGEVERZEKERING s !NNULERINGSKOSTEN REISONDERBREKINGSVERZEKERING
0OSTBUS s "! ,EIDSCHENDAM 4EL s &AX