TÁJÉKOZTATÓ a szakmai gyakorlatról a nappali tagozatos Kereskedelem és marketing szakos hallgatóknak (BA)
1 Ideje, előfeltételei: A Budapesti Gazdasági Egyetem Kereskedelem és marketing alapszakán tanuló hallgató 800 órás, összefüggő idejű szakmai gyakorlatát legkorábban a negyedik évfolyam első szemeszterében (7. félév) teljesíti (A gyakorlat időtartama 40 órás munkahetekkel számolva 20 hét, 4 hetes hónapokkal számolva 5 hónap. Természetesen a hangsúly azon van, hogy a megadott időtartamon belül az óraszám meglegyen.) A szakmai gyakorlat teljesítésének ideje őszi szemeszter esetén: július 1. és december 31. között. A szakmai gyakorlat teljesítésének ideje tavaszi szemeszter esetén: január első munkanapja és május 31. között. A gyakorlat megkezdésének feltétele, hogy a hallgató a mintatantervben előírt tanulmányi- és vizsga követelményeit teljesítette, amelyről a hallgatónak nyilatkoznia kell. A szakmai gyakorlat ideje alatt négy tárgyból vehető fel vizsgakurzus, és az összes többi tantárgy már teljesítésre került. Amennyiben valakinek ennél több tantárgya hiányzik, dékáni méltányossági kérelmet nyújthat be. A hallgatónak a gyakorlat megkezdése előtt írásban is ki kell jelentenie, hogy a tantárgyi előfeltételeket a gyakorlatot megelőzően teljesíti, az ehhez szükséges nyomtatvány (Előtanulmányi nyilatkozat) a szakmai gyakorlati dokumentumtárban érhető el. MEGJEGYZÉS: A hallgató esetleges korábbi munkaviszonyai szakmai gyakorlatként nem fogadhatók el, mivel a hallgató ekkor még nem rendelkezik a megfelelő tudással és kompetenciákkal. A kötelező gyakorlaton túl végzett munka nem számít hallgatói jogviszonynak! Ez alatt az idő alatt az Egyetemnek semmiféle felelőssége nincs a hallgató felé! 2 A szakmai gyakorlat célja: A szakmai gyakorlat elsődleges célja az, hogy a hallgató az egyetemen szerzett elméleti és gyakorlati ismereteit szintetizálva részt vegyen konkrét szakmai feladatok megoldásában, tudását a gyakorlatban is kamatoztassa. A gyakorlat helyeként célszerű azt a szakiránynak megfelelő kereskedelmi vállalatot vagy egyéb kereskedelmi, logisztikai vagy marketing tevékenységet folytató gazdálkodási helyet választani, amely a gyakorlati cél megvalósítását biztosítani tudja. A gyakorlóhely külföldi cég is lehet, ugyanakkor külföldi részképzés (Erasmus) nem elfogadható. 3 A szakmai gyakorlati hely kiválasztása: Ha az előfeltételek teljesülnek a gyakorlat megkezdéséig, a hallgató jogosult a szakmai gyakorlatra való jelentkezésre. A hallgatónak megfelelő gyakorlati helyet kell találnia magának, ahol a szakmai gyakorlatot teljesítheti, a fentebb összefoglalt ismereteket megszerezheti. A gyakorlati helyekre való jelentkezés egyrészről történhet úgy, hogy a hallgatók egyénileg keresnek maguknak a fentebb felsorolt kritériumoknak megfelelő intézményt! Ezen felül, ha valamilyen cég, intézmény felkeres minket, hogy szívesen fogadna gyakorlatra hallgatókat, és szakmai szempontból megfelel az elvárásoknak, akkor ezek is meghirdetésre
kerülnek (ilyenkor ugyanúgy a hallgatónak kell a részletekről megegyeznie a gyakorlati hellyel). Ezekről a lehetőségekről a Tanszéken Dr. Bartha Andreánál és a Karrier Irodában egyaránt kaphatnak felvilágosítást. A Karrier Irodába érkező lehetőségek a KVIK épületeinek faliújságjain és online hírlevélben (a feliratkozott hallgatók körében) kerülnek meghirdetésre. A hallgatónak joga van a kötelező szakmai gyakorlatát külföldön teljesíteni, ebben az esetben is ugyanazon papírok leadása szükséges, mint belföldi gyakorlatnál azzal a különbséggel, hogy külföld esetében angol nyelvű papírokat tudunk biztosítani. Felhívjuk a hallgatók figyelmét, hogy a külföldi munkavállalás esetén vízumát, tartózkodási és munkavállalási engedélyét egyedül kell intéznie! MEGJEGZÉS: A hallgatónak lehetősége van arra, hogy két helyen végezze el a szakmai gyakorlatát. Ebben az esetben figyelnie kell arra, hogy a gyakorlathoz kapcsolódó dokumentáció megduplázódik, azaz mindkét gyakorlóhelyről szükséges Befogadó nyilatkozatot és Együttműködési megállapodást leadnia (ld. 3. pont)! 3.1 A gyakorlat megkezdése előtt leadandó dokumentumok: 3.1.1 Befogadó nyilatkozat A hallgatónak Befogadó nyilatkozatot kell hoznia a szakmai gyakorlóhelyről! A dokumentum hallgatóra vonatkozó részét (adatok, elérhetőségek, Neptun – kód stb.) a hallgató kitölti, aláírja és elviszi a befogadó intézményhez. A befogadó intézmény szintén kitölti a rá vonatkozó részeket, majd cégszerű aláírással és pecséttel ellátja. Ezt követően a hallgató a Befogadó nyilatkozattal eljön a Kereskedelem Intézeti Tanszékre és ott azt elfogadtatja (a szakmai gyakorlati felelős oktató aláírja ezt). Nagyon fontos, hogy a Befogadó nyilatkozat leadása nélkül NEM KEZDHETŐ MEG A GYAKORLAT!! 3.1.2 Együttműködési megállapodás: Az Együttműködési megállapodást az Egyetem és a gyakorlati hely köti egymással. A honlapról letöltött Együttműködési megállapodást három eredeti példányban kell kitölteni! Azon hallgatóink esetében, akik 2012. szeptember 1-jén vagy azt követően kezdték meg tanulmányaikat, a 8/C típusú együttműködési megállapodást kell megkötni. A 8/C együttműködési megállapodás 3 részből áll: A megállapodás első része egy keretmegállapodás, ami határozatlan időre kerül megkötésre a szakmai gyakorlatot biztosító cégekkel, így ezt csak egyszer kell aláíratni mind a cégekkel, mind az egyetem képviselőjével. Amennyiben már az előző félévek során aláírásra került a keretmegállapodás valamely partnerünkkel, úgy a következő félévekben már NEM szükséges újra megkötni a szerződést. Az együttműködési megállapodás második része egy különmegállapodás, amelyet minden olyan félévben újra meg kell kötni a partnerrel, mikor van olyan hallgató, aki az adott cégnél tölti a gyakorlatát. A megállapodás harmadik része pedig egy melléklet, amely tartalmazza a hallgatónkénti részleteket a szakmai gyakorlatra vonatkozóan. Értelemszerűen ezt a részt minden hallgató esetén külön ki kell tölteni. Azon cégek listája, akikkel a 8/C típusú együttműködési megállapodás már megkötésre került, letölthető a DOKUMENTUMOK menüpontból.
Azon hallgatóinkra, akik 2012. szeptember 1-je előtt kezdték meg tanulmányaikat, a 8/A jelű Együttműködési megállapodás vonatkozik. Ezen megállapodás határozott időre szól, így minden hallgató esetén újra megkötésre kerül. A hallgató kitölti a rá vonatkozó részeket a szerződésben, majd elviszi a befogadó intézményhez, amely szintén kitölti a rá vonatkozó részeket, aláírással és céges pecséttel látja el a dokumentum mindhárom példányát. Ezt követően a hallgató behozza a dokumentumokat az iskolába Nagyon fontos, hogy az Együttműködési megállapodás leadása nélkül NEM KEZDHETŐ MEG A GYAKORLAT!! MEGJEGYZÉS: A gyakorlat idejének meghatározásakor az Együttműködési megállapodásban rögzített dátum a mérvadó, a megállapodásnak szigorúan a gyakorlat megkezdése előtt kell megköttetnie, a megállapodás leadása nélkül NEM KEZDHETŐ MEG A GYAKORLAT! A megállapodáson eredeti aláírásnak és céges pecsétnek kell szerepelnie! 3.1.3. Előtanulmányi nyilatkozat A gyakorlat megkezdésének feltétele, hogy a hallgató a mintatantervben előírt tanulmányi- és vizsgakövetelményeket teljesítette, amelyről az Előtanulmányi nyilatkozat kitöltésével írásban nyilatkoznia kell. 3.1.4. Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről Külföldi szakmai gyakorlat esetén szükséges a NYILATKOZAT FELELŐSSÉGBIZTOSÍTÁS MEGKÖTÉSÉRŐL című dokumentum aláírása, melyben tartalma szerint a hallgató nyilatkozik arról, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlata idejére az egészségügyi- munkavédelmi és egyéb kint tartózkodással kapcsolatos felelősség biztosítás megkötéséről a saját felelősségével és költségével gondoskodik. A szakmai gyakorlat megkezdéséhez szükséges dokumentumok az alábbi linken érhetők el, magyar és angol nyelven: http://uni-bge.hu/kvik/Hallgatok/Tanulmanyok/Szakmai_gyakorlat/doc A dokumentumok leadási határideje: a szakmai gyakorlatot megelőző szorgalmi időszak utolsó napja Kérjük, hogy lehetőség szerint minden szükséges dokumentumot szerezzenek be a megadott határidőig és egy mappában összegyűjtve adják le azokat a Kereskedelmi Intézeti Tanszéken dr. Bartha Andrea tanárnőnek, aki a Befogadó nyilatkozat aláírása után az összes leadott dokumentumot eljuttatja a Karrier Irodának. Amennyiben a fenti határidőig nem tudják az összes szükséges dokumentumot beszerezni, kérjük, hogy a Befogadó nyilatkozatot akkor is adják le a tanszéken. A Karrier Iroda munkatársai értesíteni fogják Önöket, arról, ha megkapják a nyilatkozatot, s ez esetben a fennmaradó dokumentumokat a Karrier Irodában kell majd leadni. Egyéni munkavállalásnak minősül, ha a hallgató nem, vagy késedelmesen adja le Befogadó nyilatkozatát és a Kereskedelem Intézeti Tanszék által jóvá nem hagyott helyen dolgozik. A szükséges dokumentumok nélküli munkavállalást, illetve korábbi munkaviszonyt, a Kereskedelem Intézeti Tanszéknek nem áll módjában gyakorlatként elfogadni! 4 A gyakorlati hely megváltoztatásának menete: A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét! Kérjük, erről előzetesen egyeztessen a Karrier Iroda munkatársaival! Gyakorlóhely váltása esetén az elhagyni kívánt helyről származó Gyakorlati igazolást a Karrier Irodában kell leadni. Az új helyről pedig Befogadó nyilatkozatot és 3 db együttműködési megállapodást kell leadni a tanszéken dr. Bartha Andrea
tanárnőnek. Az új helyen csak a Tanszék jóváhagyása után kezdhető meg a gyakorlat! A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell benyújtani. 5 A szakmai gyakorlat lezárása: A szakmai gyakorlat befejezése után a hallgatónak Gyakorlati igazolást kell hoznia a befogadó intézménytől, amit gyakorlatvezetőjének kell kitöltenie és aláírnia. (Külföldi gyakorlati hely esetén a megfelelő nyelvű formanyomtatvány szintén megtalálható a honlapon.) Illetve a hallgatónak is ki kell töltenie egy kérdőívet a gyakorlati helyről, (Gyakorlati helyek minősítése című formanyomtatvány segítségével), hogy ezzel is segítsék a szakmai gyakorlat értékelését. Ezen 2 dokumentumot (gyakorlati igazolás, és gyakorlati helyek minősítése) a gyakorlatról szóló beszámolójával együtt kell leadnia a Karrier Irodában. A szakmai gyakorlat lezárásához szükséges dokumentumok az alábbi linken érhetők el magyar és angol nyelven: http://uni-bge.hu/kvik/Hallgatok/Tanulmanyok/Szakmai_gyakorlat/doc A beszámoló formai követelményei: •12-16 oldal, times new roman betűtípus,1,5 sortávolság, minimum karakterszám szóköz nélkül 20 000 + táblázatok, ábrák címekkel, forrás megjelöléssel. •A nyomtatott lapokat a bal felső sarokban összetűzve kérjük leadni! (Kérjük, semmibe ne fűzzék le, tegyék be a beszámolót, ellenkező esetben NEM VESSZÜK ÁT! •A beszámoló tartalmi követelményei: •bevezetés - piac, cégismertetés •elemzés - gyakorlati tapasztalatok leírása, pozitív, negatív meglátások (erősségek, gyengeségek) ismertetése •következtetés - következtetések, javaslatok az ismertetett területre (pl. munkakör), folyamata, szervezetre vonatkozóan Amennyiben a hallgató két cégnél teljesítette a gyakorlatát, akkor két gyakorlati igazolást kell hoznia és a beszámolót mindkét cégre vonatkozóan el kell készítenie (10-10 oldal minimum)! A fedlap tartalma: Beszámoló a szakmai kutatási gyakorlatról (A gyakorlati hely neve) Név: Neptun kód: Kereskedelem és marketing szak Nappali tagozat Dátum:
A gyakorlatot záró dokumentumok leadási határideje őszi félév esetén legkésőbb január első munkahete, deamennyiben hamarabb befejezik a gyakorlatot, mint december 31-e, akkor a szakmai gyakorlat utolsó napját követő 1 héten belül. A gyakorlatot záró dokumentumok leadási határideje tavaszi félév esetén legkésőbb június 2-a, de amennyiben hamarabb befejezik a gyakorlatot, mint május 31-e, akkor a szakmai gyakorlat utolsó napját követő 1 héten belül A magyar nyelvű képzésen tanuló hallgatók a gyakorlattal kapcsolatos szakmai vonatkozású kérdéseikkel keressék Dr. Bartha Andreát a Tanszéken, a kiírt fogadó órákban, vagy e-mailben a
[email protected] címen. Az idegen nyelvű képzésen tanuló hallgatók keressék Sólyom Csabát a Tanszéken, a kiírt fogadó órákban, vagy e-mailen
[email protected] elérhetőségen A szakmai gyakorlatra vonatkozó adminisztrációs kérdésekkel kapcsolatban a Karrier Iroda ad felvilágosítást a 06/1-301-3441-es telefonszámon, vagy a
[email protected] mail címen, vagy személyesen az Alkotmány u. 9-11. Fsz. 4-ben.
