SZERVEZETI MUKODESI SZABAL YZAT

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPONT

9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNőTTKÉrzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

SZERVEZETI

,

"

..,

ES

,

MUKODESI SZABALYZAT

2015 WWW.VACIMUV.HU

----------------------

l.,.,., (l~

N Y

í R EGY H Á Z A

1



9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNŐTIKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések .............................................................. . . . ............ 3. - 4. oldal

Működési

II. A Szervezeti és

Szabályzat célja ............... . ........................ . ................... 5. oldal

III. Az intézmény adatai ........................ . .................................... . ......... .........6. - 8. oldal

IV. Az intézmény feladatai ................... ... .. . .... .... ........... . ................. . .... ........9. - 16. oldal

V. Az intézmény szervezeti felépítése ........................ . .................. . ................ 17. - 23. oldal

VI. Az intézmény csoportjai ...................... ..... ............................................. 23. - 26.o1dal

VII. Az intézmény

működésének főbb

szabályai ............................................ .... 27. - 31. oldal

VIII. Az intézmény ügyviteli rendje .................... . ................................................ 31. oldal

IX. Az intézmény

együttműködése

más szervekkel ............ . ............... .. ..... . . ....... 32. - 33. oldal

X. Az intézmény gazdálkodási rendje ........ ..... ........ ... .......................... . ......... .34 - 35. oldal

XI. Az intézmény köte\ezettségvállalása, utalványozási rendje, kiadmányozásijogok gyakorlása 35. 36. oldal XII. Az intézmény közművelődési programja, a munka tervezése ... .... ..................... .. .. . .36. oldal

XIII. Az intézmény munkaszerv ezé se és információs rendszer .................... . .......... 37. - 39. oldal

XIV. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása .... ...... .................... ....... ............ ........39. oldal

XV. Az intézmény létesítményeinek és he\yiségeinek használati rendje ......................... .. .40. oldal

XVI. Az intézmény házirendje ..... .. ................................................................... .40. oldal

XVII. Az intézményben működő érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje ..... .41. oldal XVIII. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása ... .. .................... .. ............... .42. oldal

XIX. Záró rendelkezések .... .... .. ................................ ... .................................... .43. oldal

ZÁRADÉK ........ . ............................... . . ........... ................................. ............44. oldal

WWW.VACIMUV.HU

NYíREGYHÁZA

2


VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPON T

I.

9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

,

Altalános rendelkezések

Az általános rendelkezések azokat a jogszabályokat tartalmazzák, amelyek szabályozzák és hatással vannak a közművelődési intézmények működésére.

1.1. Törvények • Magyarország Alaptörvénye - Xl. cikk • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • 1993. évi XLVI. törvény a statisztikáról • 1997. évi XXXI. törvény a gyermekvédelemről és gyámügyi igazgatásról • 1997. évi CXL. törvény a muzeális

intézményekről ,

a nyilvános könyvtári ellátásról és

közművel ődésről

• 2011. évi CXIl. törvény az információs önrendelkezésijogról és az információszabadságról • 2011. évi CLXXXVIl. törvény a szakképzésről • 20 ll. évi CLXXXIX. törvény - Magyarország helyi önkormányzatairól • 20 ll . évi CXCV. törvény az államháztartásról • 20 ll. évi CCIl. törvény Magyarország címerén ek és zászlajának használatáról, valamint állami kitüntetéseiről

• 2011. évi CLV. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 2012. évi II. törvény a nyilvántartási rendszerről

szabálysértésekről,

• 2013 . évi V. törvény a Polgári

a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési

Törvénykönyvről

• 2013 . évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről

1.2. Rendeletek • 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról • 15/2007. (IV.13.) SZMM rendelet a munkaerő piaci alap képzési célra nyújtható támogatások részletes szabályairól • 23/2011. (III. 8.) Kormányrendelet biztonságosabbá tételéről

a

zenés, táncos

alaprészéből felnőttképzési

rendezvények

működésének

• 56/20 ll. (XII. 31 .) NGM rendelet a szakfeladat rendszerről és az államháztartás szakágazati

rendjéről

WWW.VACIMUV.HU

NYíREGYHÁZA

3

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖ ZPON T

E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

• 150/1992. (XI.20.) számú Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefuggő egyes kérdések rendezésére • 170/1993 . (XII.3.) Kormányrendelet a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény Végrehajtásáról • 305/2005 . (XII. 25.) Kormányrendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes köz-adatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartaImára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról • 368/20 ll. (XII. 31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehaj tásáról • 370/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet a költségvetési szervek

belső

kontroll

rendszeréről

és

belső ellenőrzéséről

• 393/2013. (XI.l2.) Kormányrendelet a felnőttképzési tevékenység folytatásához szükséges engedélyezési eljárásra és követelményrendszerre, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásának vezetésére, valamint a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésére vonatkozó részletes szabályokról

---------------------------NYíREGYHÁZA

4

WWW.VACIMUV.HU

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR


II. A Szervezeti és

9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: INFO@VACIMUV. HU FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM:

Működési

E-000819/ 2014

Szabályzat célja

A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy összefoglalja, meghatározza a Váci Mihály Kulturális Központ (a továbbiakban Kulturális Központ) legfontosabb adatait, szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézményi működés belső rendjét, bels ő és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörébe.

11.1. Az intézmény

működési

Az intézmény törvényes határozzák meg.

rendjét meghatározó dokumentumok

működését

a hatályos jogszabályokkal összhangban

lévő

alapdokumentumok

Az SZMSZ a kialakított célrendszerek, tevékenység csoportok és a folyamatok összehangolt működését, kapcsolati rendszerét tartalmazza.

11.2. A szabályzat hatálya kiterjed: •

az intézmény minden közalkalmazottjára, és az intézményben szervezetekre,

•

az intézmény szolgáltatásait igénybe vevő kre.

működő

közösségekre és civil

WWW.VACIMUV.HU

~ v (L

N Y

í

R E G Y H Á Z A

5

'/

. JW

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9 . TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821


E-MAIL: [email protected] FELNőnKÉpzÉsI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM:

E-000819/2014

III. Az intézmény adatai 111.1. Neve: Váci Mihály Kulturális Központ

(jogelőd:

Váci Mihály Városi Művelődési Központ és Gyermekcentrum Nyíregyháza,

Városi Galéria, Lakókörzeti

Művelődési

Házak Igazgatósága)

111.2. Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 9. - hrsz.: 88/3 111.3. Telephelyei: Helyrajzi szám

Telephely címe

Telephely megnevezése

Ssz. l.

Alvégesi Művelődési Ház

4400 Nyíregyháza, Honvéd u. 41

2.

Borbányai Közművelődési Színtér

4400 Nyíregyháza, Alma u. 70.

3.

Borbányai Művelődési Ház

4400 Nyíregyháza, Margaretta u. 50.

4.

Butykai

Közösségi

Ház

és

Szabadidőközpont

4616,4617

4400 Nyíregyháza - Butyka, Benkő István u. 1.

5.

Felsősimai Közművelődési

6.

Jósavárosi Művelődési Ház

4400 Nyíregyháza, Ungvár stny. 33.

7.

Kertvárosi Közösségi Ház

4400 Nyíregyháza, Prága u. 7

8.

Kistelekiszőlői Művelődési

9.

Kölyökvár

4400 Nyíregyháza, Dózsa György út 25.

10.

Mandabokori Művelődési Ház

4400 Nyíregyháza, Jegenye u. 19.

ll.

Nagyszállási Közösségi Ház

4551 Nyíregyháza - Nagyszállás, Arató u. 4.

12.

Nyíregyházi Városi Galéria

4400 Nyíregyháza, Selyem u. 12.

13.

Nyírszőlősi Közművelődési

Nyíregyháza 4432 Kollégium u. 54.

14.

Orosi Közművelődési Színtér Bem Józse! 4551 Nyíregyháza - Oros, Fő u. 60. Altalános Iskola Hermann Ottó Tagin tézm ény

15.

Örökös!öldi Közművelődési Színtér

4400 Nyíregyháza, Fazekas János tér 8.

16.

Pál Gyula Terem

4400 Nyíregyháza, Vay Ádám krt. 18.

17.

Sóstóhegyi Közművelődési Színtér

4400 Nyíregyháza - Sóstóhegy, Igrice u. 6.

18.

Sóstói Művésztelep

4431 Nyíregyháza sétány 41.

19.

Vajdabokori

20.

Városmajori Közösségi Ház

Művelődési

Színtér

Ház

Színtér

Ház

9652/2 17102

4400 Nyíregyháza, Furulya u. 37 .

7186

4400 Nyíregyháza, Koszorú u. 10.

-

26753

13724 02362/415

144

Nyírszőlős ,

Sóstófürdő ,

Blaha L.

15010/5

4400 Nyíregyháza, Csendes u. 20.

13465

4400 Nyíregyháza, Városmajor u. 3/5

777/21 WWW.VACIMUV.HU

-----------------------------NYíREGYHÁZA

6

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁ G TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411 -822; FAX: +36 (42) 411 -821


E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E·000819/2014

111.4.) Intézmény egységei: n i n c s 111.5.) Alapítás éve: 2008. 111.6.) Az irányító szerve és címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata - 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.

111.7.) Alapító és fenntartó szerve és címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.

111.8.) Létrehozásáról

rendelkező

határozata: 211 /2009. (IX.28)

111.9.) Jogállása: Jogi személy

111.10.) Működési köre: Nyíregyháza Megyei Jogú Város

111.11.) Intézmény típusa:

Közművelődési

és közgyűjteményi intézmény

111.12.) Jogszabályban meghatározott közfeladat:

"A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről , a nyilvános könyvtári ellátásról és

szóló" 1997. évi CXL. törvény alapján közművelődési és közgyűjtemény i intézmény.

közművelődésről

111.13.) Gazdálkodási besorolás: Önállóan működ ő költségvetési szerv. 111.14.) Az intézmény vezetőjének kinevezése: A mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése pályázat útján nevezi ki és bízza meg.

111.15.) Az intézmény foglalkoztatottjainak jogviszonya: Foglalkoztatásuk közalkalmazotti' jogviszonyban történik.

111.16.) Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény mindenkori vezetője. 111.17.) Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú/fej/bélyegző:

Váci Mihály Kulturális Központ 4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9. Tel.: 42/411-822 Adószám: 15761361-2-15

Körbélyegző

(3 cm

átmérőjű) :

V ÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPONT 4400, NYÍREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. (középen Magyarország címere)

Az intézményi bélyegzők használatára az igazgató jóváhagyása alapján jogosultak: •

igazgató

•

szakmai igazgatóhelyettes

•

titkár

---------------------------WWW.VACIMUV.HU NYíREGYHÁZA

7

'/

ltF

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9· TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 41 1-821 E-MAIL: [email protected]


Az intézmény

FELNÖTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM:

E-000819/ 2014

elérhetősége:

•

Cím: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 9.

•

Telefon: 42/411-822

•

Fax: 42/411-821

•

Web: www.vacimuv.hu

•

E-maii cím:[email protected]

111.18.) Az intézmény kiadmányozási joga: •

A Váci Mihály Kulturális Központ igazgatóját illeti meg.

111.19.) Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 111.20.) A feladat ellátását szolgáló vagyon: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingó-, és egyéb vagyon kezelése és használata a hatályos vagyonrendeletben meghatározottak szerint. A vagyoni állapotot az Önkormányzat és az intézmény mindenkori leltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza.

111.21.) A vagyon feletti rendelkezés: Az intézmény által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára Nyíregyháza Megyei Jogú V áros Önkormányzata vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendelet az irányadó .

111.22.) Az intézmény önállóan

működő

költségvetési szerv. A gazdálkodási tevékenységét a Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ látja el (továbbiakban: KÖZIM) .

111.23.) Az intézmény által foglalkoztatottak létszáma 42

fő.

WWW.VAClMUV.HU

NYíREGYHÁZA

8


9.

VÁCI MIHÁLY

TEL. : +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821

KULTURÁLIS KÖZPON T

FELNőnKÉpzÉsI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

E-MAIL: INFO@VACIMUV. HU

IV. Az intézmény feladatai A muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997.évi CXL. törvény 42., 76. - 78. §-ai alapján és a Nyíregyháza Megyei Jogú Város 21/2012. (11.23.) határozatával elfogadott Alapító Okirat szerint:

..

IV 1 Sza k'agazat szama: TEÁORszám

Tevékenység

Ssz. 1.

Közművelődési

intézmények, közösségi színterek működtetése

2.

M.n.s. egyéb szórakoztatás,

szabadidős

910502 932900

tevékenység

IV.. 2 Alap:t'k eve enysegek : Ssz.

TEÁORszám

Tevékenység

1.. Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás

821000

2.

Befogadó színházak tevékenysége

900111

3.

Egyéb kiskereskedelem

470009

4.

Egyéb vendéglátás

562920

5.

Előadó- művészeti

6.

Film, video és televízió gyártás

591000

7.

Foglalkoztatást elősegítő képzések és támogatások

105020

8.

Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása

581400

9.

Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés

095020

tevékenységet

kiegészítő

szintű

tevékenység

OKJ-s képzés

900200

855941

10.

Iskolarendszeren kívüli ISCED 2

ll.

Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények

016080

12.

Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése

823000

13.

Kölcsönzés

770000

14.

Könyvkiadás

581100

15.

Könyvkiadás

083020

16.

Közművelődési

17.

Kultúra igazgatása

18.

Kulturális

19.

Közművelődés-

tevékenységek

műsorok,

910501 082010

rendezvények, kiállítások szervezése

900400

közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése

082091

---------------------------

NYíREGYHÁZA

9

WWW.VACIMUV.HU

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR g. TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411 -821

VÁCI MIHÁ LY KULTURÁLIS KÖZ PON T

E-MAIL: [email protected] FELNŐnKÉpzÉsI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

TEÁORszám

Tevékenység 20. Megváltozott

munkaképességű

személyek foglalkoztatását

101240

elősegítő

képzések, támogatások

21. M.n.s. egyéb információs szolgáltatás

639990

22. M.n.s. egyéb oktatás

855900

23. M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység

932900

24.

095040

Munkaerő-piaci felnőttképzéshez

kapcsolódó szakmai szolgáltatások

25. Múzeumi kiállítási tevékenység

082063

26. Múzeumi

082064

közművelődési,

közönségkapcsolati tevékenység

27.

Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

680002

28.

Oktatást kiegészítő tevékenység

856000

29.

Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szervekkel

018010

30.

Szakirányú továbbképzések

094120

31.

Szakképzési és

felnőttképzési

095030

támogatások

32. Tankönyv- és jegyzettámogatás

094250

Üdülői szálláshely-szolgáltatás

552001

33.

IV.3. Az intézményalaptevékenységében végzett feladatok: Fő

feladata: • a hatékony közművelődési munka végzése a élve, a források maximális kihasználásával,

meglévő

személy, tárgyi, anyagi

lehetőségekkel

• a helyi hagyományok ápolása, megőrzése és a különböző közösségek működésének biztosítása, • társadalmi összetartozás • a

műveltség

erősítése,

növelése, a kulturális szocializáció

minőségi

fejlesztése,

• a szociálisan hátrányos helyzetűek művelődési, fejlődési lehetőségeik bővítése, • a gyermek és felnőtt lakosság számára a kulturális értékek közvetítése, azok elsajátításának és létrehozásának biztosítása, továbbá a művelődési igények felkeltése és kielégítése, • kulturális információk intemetes

hozzáférhetőségének

kialakítása,

• a kulturális turizmus élénkítése, megerősítése, • V áci Mihály és Krúdy Gyula emlékének ápolása, • PR és marketing

szemléletű közművelődési

tevékenység erősítése,

• a városmarketing szempontjából jelentős , turisztikai vonzerővel rendelkező , kiemeit városi nagyrendezvények szervezése, lebonyolítása,

---------------------------N Y

í

R E G Y H Á Z A

10

WWW.VACIMUV.HU

'/

ltp

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9· TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLI S KÖZPON T

E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-0008 19/ 2014

• a városban működő civil szerveződések támogatása a közművelődésben, működési feltétele inek megteremtése, hatékony együttműködés kialakítása, együttműködési megállapodás alapján, • közhasznú információk szolgáltatása, • kül- és belföldi szakmai kapcsolattartás, testvérvárosok együttműködésének elősegítése, megerősítése,

• szakmai konferenciák és tudományos ülések számára rendezvényeik lebonyolítása, • határon túli

művészeti

működési

feltétel biztosítása és

csoportok, és együttesek kulturális értékeinek bemutatása,

• a felnőttek és az ifjúság számára komolyzenei, valamint szervezése,

könnyűzenei

hangversenyek

• újabb hagyományt teremtő programok szervezése, lebonyolítása, • a népművészeti hagyományok közismertté tétele (néptánc, népdal, stb.), • nyári napközis jellegű , •

művészeti

ismeretterjesztő előadások

táborok szervezése,

szervezése valamennyi korosztálynak,

• kiemelt városi és önkormányzati, megszervezése, lebonyolítása, •

nemzeti,

társadalmi

valamint

helyi

ünnepségek

felnőttképzések, ismeretterjesztő

alkalmak, tanfolyamok szervezése, élet és munkaképességek növelését célzó képzések szervezése,

• helyi közélet "színesítését" szolgáló fórumok, szolgáltatások rendezése, befogadása, művészeti ,

• a

szerződésben

művelődési csoportok, klubok tevékenységének, rögzített feltételek mellett,

működésének

• a kiegészítő tevékenységek összefüggő szolgáltatások (terem bérbeadása, eszközök kö!csönzése, irodai szolgáltatások - fénymásolás, stb.), • az

időskorú

műszaki,

segítése, technikai

népesség közösségi életének támogatása,

• az etnikai és kisebbségi kultúra támogatása, a kisebbségek kulturális, humán értékeinek bemutatása, • kiállítások megrendezése, a vizuális kultúra kiszélesítése, • a Sóstói Nemzetközi Éremművészeti és Kisplasztikai Alkotó Telep szervezése, működtetése, gyűjteményes anyagának gondozása, helyi, valamint bel- és külföldi bemutatása, •

öntőhely működtetése

• kortárs, képzőművészeti gyarapítása, • a Pál Gyula Terem • a helyi

gyűjtemény

fenntartása, a

gyűjtemény

létrehozása, bemutatása,

működtetése,

képzőművészek

egymás közti, és a közönséggel való találkozásainak szervezése,

•

művészeti

alkotások értékesítése, illetve bérbe adása,

•

művészeti

alkotások létrehozásához szükséges kellékek, anyagok és eszközök értékesítése,

WWW.VACIMUV.HU

NYíREGYHÁZA

11

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9· TEL.: +36 (42) 411-821; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected]

VÁCI MIHÁLY KULT URÁ LIS KÖZPONT

FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

•

kulturális örökségünk megőrzése, gondozása, ápolása, népszerűsítése,

•

Krúdy Gyula Art Mozi

működtetése.

---------------------------

I CI~

..<

N y í R E G Y H Á Z A

12

WWW.VACIMUV.HU

'/



-[Sp

IV.4. Nyitvatartási Ssz.

9·

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821

E-MAIL: INFO@ VACIMUV. HU

FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM : E-000819 / 2014

idő:

1.

Váci Mihály Kulturális Központ

2.

Alvégesi

Művelődési

Nyitvatartási

Kulturális Központ és a telephelyek címe

A Kulturális Központ és a telephely ek megnevezése

Ház

idő

4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 9.

Minden nap 08:00 - 20:00 ' ,. oralg (Rendezvénytől fiiggően későbbi zárás lehetséges)

4400 Nyíregyháza, Honvéd u. 41

Hétfőtől

- péntekig 08:00 - 20:00 óráig Szombat,

vasárnap

rendezvénytől

fliggően

tart nyitva. Közművelődési

3.

Borbányai

Színtér

4.

Borbányai Művelődési Ház

4400 Nyíregyháza, Alma u. 70.

nyitva tartás A a rendezvények függvénye .

4400 Nyíregyháza, Margaretta u.50 .

Hétfőtől-

péntekig 08 :00 - 20:00 óráig Szombat,

vasárnap

rendezvénytől

fúggően

tart nyitva. 4400 Nyíregyháza - Bujtosi Városliget

Bujtosi Városliget 5.

Butykai

Közösségi

Ház

és

Szabadidőközpont

6. 7.

Felsősimai Közművelődési

Jósavárosi

Művelődési

Színtér

Ház

4400 Nyíregyháza - Butyka, Benkő István u. 1.

Rendezvényektől fúggően

Hétfőtől-

péntekig 08:00 20:00 óráig szombat, vasárnap rendezvénytől fúggően tart nyitva.

-

4400 Nyíregyháza, Furulya u. 37.

Rendezvényektől

4400 Nyíregyháza, stny.33 .

Hétfő, csütörtök: 08 :00 20:00 óráig

Ungvár

függően

tart nyitva.

Kedd, Szerda, Péntek: 08:00-19:00 óráig vasárnap

szombat, rendezvénytől

függően

tart nyitva. 8.

9.

Kertvárosi Közösségi Ház

Kistelekiszőlői Művelődési

4400 Nyíregyháza, Prága u. 7

Ház

4400 Nyíregyháza, Koszorú u.10.

Hétfőtől-

péntekig 08:00 - 18:00 óráig Szombat, vasárnap rendezvénytől függően tart nyitva. A nyitva tartás a rendezvények függvénye.

--------------------------NYíREGYHÁZA

13

WWW.VACIMUV.HU


VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPONT 10.

E-MAIL: [email protected] FELNŐTIKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2 014

4400 Nyíregyháza, Dózsa György út 25.

Kölyökvár

Hétfőtől-

csütörtökig 08:00 - 20:00 óráig

Péntek: 08:00- 16:00 óráig Szombat, vasárnap igény szerint tart nyitva. Művelődési

ll.

Mandabokori

12.

Nagyszállási Közösségi Ház

Ház

13.

Nyíregyházi Városi Galéria

14.

Nyírszőlősi Közművelődési

15 .

16.

17.

4400 Nyíregyháza, Jegenye u.19. Nyíregyháza 4551 Nagyszállás, Arató u. 4 .

Színtér

-

Rendezvénytől

4400 Nyíregyháza, Selyem u. 12.

Keddtől

Nyíregyháza Nyírszőlős, Kollégium u. 54.

Rendezvényektől függően

4432

4551 Nyíregyháza - Oros, Fő u. 60 .

Örökösföldi Közművelődési Színtér

4400 Nyíregyháza, Fazekas János tér 8. 4400 Nyíregyháza, Ádám krt. 18.

19.

20.

21.

Sóstóhegyi Közművelődési Színtér

Sóstói

Művésztelep

Vajdabokori

Művelődési

4400 Nyíregyháza Sóstóhegy, Igrice u. 6.

Vay

-

4431

Nyíregyháza Sóstófürdő , Blaha L. sétány 41.

Ház

Városmajori Közösségi Ház

tart

szombatig 09:00 17:00 óráig Hétfőn és vasárnap zárva. tart

nyitva. függően

tart

Rendezvénytő I ftiggően

tart

Rendezvénytő I

nyitva.

nyitva. Keddtől

szombatig 09:00 17:00 óráig

Hétfőn,

18.

ftiggően

nyitva.

Orosi Közművelődési Színtér Bem József Általános Iskola Hermann Ottó Tagintézmény

Pál Gyula Terem

A nyitva tartás a rendezvények függvénye.

vasárnap zárva.

Rendezvénytől

függően

tart

függően

tart

függően

tart

nyitva. Rendezvénytől

nyitva.

4400 Nyíregyháza, Csendes u. 20.

Rendezvénytől

4400 Nyíregyháza, Városmajor u . 3/5

Hétfőtől-

nyitva. péntekig: 08:00 20:00 óráig Szombat, vasárnap rendezvénytől ftiggően

tart

nyitva. A nyitva tartás esetenkénti (napi) megváltoztatására - rendezvénytől függően - az intézmény igazgatója jogosult.

WWW.VACIMUV.HU

N Y í R E G Y H Á Z A

14

,

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9· TEL.: +36 (42) 411-8n; FAX: +36 (42) 411-821

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖ ZPONT

E-MAIL: INFO@VACIM UV.HU FELNönKÉrzÉsl NYILVÁNTARTÁS BA VÉTELI SZÁM:

E-000819/2014

IV.5. Közös rendelkezések: A szakmai alaptevékenység során felszabaduló szabad kapacitás terhére végzett nem haszonszerzési célú tevékenység - az ellátás színvonalának növelése érdekében - értékesíthető.

Ssz.

TEÁORszám

Tevékenység

l.

Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás

821000

2.

Befogadó színházak tevékenysége

900111

3.

Egyéb kiskereskedelem

470009

4.

Egyéb vendéglátás

562920

5.

Előadó- művészeti

6.

Film, video és televízió gyártás

591000

7.

Foglalkoztatást elősegítő képzések és támogatások

105020

8.

Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása

581400

9.

Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés

095020

tevékenységet

10. Iskolarendszeren kívüli ISCED 2

kiegészítő

szintű

tevékenység

900200

OKJ-s képzés

855941

ll.

Kiemeit állami és önkormányzati rendezvények

016080

12.

Konferenda, kereskedelmi bemutató szervezése

823000

13.

Kölcsönzés

770000

14.

Könyvkiadás

581100

15.

Könyvkiadás

083020

16.

Közművelődési

17.

Kultúra igazgatása

082010

18.

Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése

900400

19.

Közművelődés-

082091

20.

Megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatását képzések, támogatások

21.

M.n.s. egyéb információs szolgáltatás

639990

22.

M.n.s. egyéb oktatás

855900

23.

M.n.s. egyéb szórakoztatás,

24.

Munkaerő-piaci felnőttképzéshez

tevékenységek

910501

közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése

szabadidős

elősegítő

101240

tevékenység

932900

kapcsolódó szakmai

095040

szolgáltatások 25 . Múzeumi kiállítási tevékenység 26.

Múzeumi

közművelődési ,

082063

közönségkapcsolati tevékenység

082064

WWW.VACIMUV.HU

--------------------------NYí R EGY H Á ZA

15

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-8n; FAX: +36 (42) 411-821

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPONT Ssz.

E-MAIL: [email protected] FELNőTTKÉrzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-00081 9 /2 014

TEÁORszám

Tevékenység

27. Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

680002

28. Oktatást kiegészítő tevékenység

856000

29. Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szervekkel

018010

30. Szakirányú továbbképzések

094120

31. Szakképzési és

felnőttképzési

095030

támogatások

32. Tankönyv- és jegyzettámogatás

094250

33 . Üdülői szálláshely-szolgáltatás

552001

WWW.VACIMUV.HU ------------------------~

N Yí R E G Y H Á Z A

16

'/

ltr;



9·

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNőTTKÉrzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

v. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény önállóan Az önállóan

működ ő

működő jogi

személy.

intézményt a fenntartó önálló

működési

joggal ruházta fel.

A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatok ellátásához szükséges

pénzeszközökről.

Az intézmény belső szerkezeti egységeinek meghatározásánállegfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően, kimagasló színvonal on. Intézményvezető

Igazgató

Középfokú Köznevelési

1 fő

Intézményeket Működtető

Központ

Műszaki vezető

Titkárság

Szakmai

1fő

Igazgató

1fő

helyettes

2 fő

Közművelődési

Technikai, műszaki

csoport

csoport

12 fő

24 fő

WWW.VACIMUV.HU

--------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

17



9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁS BA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

V.l. Az intézmény vezetése V.1.1. Az intézmény

felelős vezetője,

az igazgató

• Az intézmény vezetését hatályos jogszabály alapján az igazgató látja el, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. • A vezető felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és törvényes gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. • Tevékenysége során gondoskodik az intézményi feladatok megvalósításáról, azok tárgyi, pénzügyi feltételeinek biztosításáról. • Az igazgató irányítja az intézmény munkáját, felelős az Alapító Okiratban meghatározott feladatok szakszerű elvégzéséért, az intézmény törvényes működéséért és a takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, ezt ajogkört másra át nem ruházhatja és dönt a működ éssel kapcsolatos minden olyan ügyben, mely hatáskörébe tartozik.

V.1.2. Igazgatóhelyettes Az igazgató munkáját közvetlenül az igazgatóhelyettes, és a

csoportvezetők

segítik.

• Szakmai igazgatóhelyettes - kapcsolt munkakörben Az igazgatóhelyettes az igazgató közvetlen munkatársa, az igazgatónak tartozik felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel.

V.1.3. Nem függetlenített

vezetők

Az egyes szervezeti egységek, csoportok irányítását az adott munkaszervezet vezetője, illetve a szakalkalmazott látja el.

V.1.4. Szakmai vezetés Az igazgató, az igazgatóhelyettes és a nem függetlenített csoportvezetők együttesen alkotják az intézmény szakmai vezetését.

V.1.S. Érdekképviseleti szervek vezetői • Közalkalmazotti Tanács elnöke • Szakszervezeti alap szervezet titkára

WWW.VACIMUV.HU

----------------------------N Yí R E G Y H Á Z A

18

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821

VÁCI MIHÁLY KU LTURÁLIS KÖZ PON T

E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819 / 2014

V.2. Az intézmény vezetési struktúrája és feladatrendszere V.2.l. Igazgató: Feladata: • közvetlenül felügyeli és ellenőrzi az igazgatóhelyettes, valamint a nem függetlenített vezetők, szakmai vezetők munkáját, velük folyamatos munkakapcsolatban van, kölcsönös konzultációt érvényesít, • munkáját a titkár segíti. • az intézmény egyszemélyi gazdálkodásról, •

felelős vezetőjeként

gondoskodik a

rendeltetésszerű működésről

felelős

az éves munkaterv elkészítésééti és a jóváhagyott munkaterv és költségvetés végrehajtásáért,

• gondoskodik az önkormányzati vagyon

és

szakszerű

védelméről ,

• megteremti a munkavégzés zavartalan működésének feltételeit, ellenőrzi és értékeli a munkatársak munkáját, • kidolgozza az intézmény középtávú programját, • meghatározza a munkatársak munkakörét, elkészíti a munkaköri leírásokat, a munkatársakkal megismerteti a belső-, és külső utasításokat és ellenőrzi a végrehajtást, • irányítja és ellenőrzi a tevékenységeket,

közművelődési

tevékenység valamint az ehhez kapcsolódó

kiegészítő

• gondoskodik a szakmai és az összmunkatársi értekezletek rendszeres, illetve aktuális megtartásáról, végzi ezek levezetését, •

együttműködik

a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel.

• Az igazgató joga az intézmény ügyeiben - az érvényes szabályzatokban meghatározott keretek között - önállóan dönteni és a szervezet egészére kiterjedő érvényes utasítást adni, továbbá ellenőrizni minden olyan intézkedést, amely az intézményi kötelezettségek maradéktalan ellátását, a hiányosságok felszámolását szolgálja.

• Feladata az intézmény

külső

kapcsolatainak fenntartása, a partneri kapcsolatok gyarapítása.

• Az igazgató távollétében, illetve akadályoztatása esetén (betegség, szabadság) a szakmai igazgatóhelyettes vagy az igazgató által megbízott személy képviseli (kivéve a munkáltatói jogkört).

V.2.l.l.

Főbb

hatáskörei:

• Gyakorolja a munkáltatói jogokat, foglalkoztatásra, élet-, és kérdések tekintetében,

munkakörűlményekre

vonatkozó

• dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyet jogszabály, vagy közalkalmazotti szabály nem utal más hatáskörébe. WWW.VACIMUV.HU


19



V.2.l.2.

Felelősséggel

E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

tartozik:

• a szakmai munkáért, • a munkaköri leírásban foglaltak szerinti munkavégzésért, • az intézmény költségvetési kereteinek betartásáért, • az önkormányzati tulajdon védelméért.

V.2.l.3. Jogköre: • a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményben, • képviseli az intézményt, illetve megbízást ad képviseletének ellátására, • aláírási és kiadmányozási joggal rendelkezik, • az intézmény nevében jogokat szerezhet és kötelezettséget vállalhat, • indítványozza a fenntartónál a Szervezeti és

V.2.2. Az

intézményvezető

Működési

Szabályzat módosítását.

munkatársai:

Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai, a szakmai igazgatóhelyettes, a nem függetlenített vezetők, szakmai vezetők közreműködésével látja el. Az intézmény dolgozói munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézl1!ényvezető irányítása alatt végzik. A dolgozók feladat-, és ha;ásköre valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz.

V.2.2.l. Az intézmény vezetősége: Az intézmény vezetés tagja:

• az igazgató, • a szakmai igazgatóhelyettes, • a nem függetlenített vezetők, • szakmai vezetők, • a közalkalmazotti megbízott, mint a dolgozók által megválasztott érdekképviselő. A közalkalmazotti megbízott konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik.

V.2.2.l.l. Az intézmény

vezető-beosztás ú

dolgozóinak jogai és kötelességei

Joga van: • a beosztott dolgozók munkáját rendszeresen ellenőrzi , • véleményt nyilvánítani a felügyelete alá tartozók munkájának értékelésénél, juttatásainak megállapításánál, • a képviseleti, aláírási és utalványozási j ogaival a meghatalmazás keretein belül élni, • részt venni és véleményt nyilvánítani vezetői-, és munkaértekezleteken, • munkaterületét érintő intézményi szabályzatot, rendelkezést, utasítást előzetesen véleményezi.

---------------------------N Yí R E G Y H Á Z A

20

WWW.VACIMUV.HU

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MA IL: [email protected] U

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPO NT

FELNÖTIKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2 0 14

V.2.2.1.2. Kötelezettsége: • Innovatív magatartásával és munkavégzésével hatékonyságának j avításához, fej lesztéséhez,

hozzájárulni

az

intézményi

munka

• jogszabályokat, a belső rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan közölni, és azokat betartatni, • munkafegyelem betartatni, • a beosztott dolgozók részére gondoskodni a folyamatos munkáról és az elvégzéshez szükséges feltételekről ,

• saját szervezeti egysége munkáját a rendelkezések keretei között megszervezni, irányítani, • a beosztott dolgozók munkáját segíteni,

ellenőrizni

és értékelni,

• tájékoztatni az igazgatót a munkavégzés hatékonyságát befolyásoló hiányosságokról, • biztosítani a nyilvántruiások egyezőségét, szakmai szempontból való helyességét, • biztosítani a szigorú számadású nyomtatványok kezelésének rendjét és ellenőrizni annak végrehajtását, • a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni és jogtalan felhasználását megakadályozni, • intézkedni a munkaterületét megszüntetéséről .

érintő külső-,

és

belső ellenőrzések

által feltárt hiányosságok

V.2.2.2. Szakmai igazgatóhelyettes A szakmai igazgatóhelyettest az intézmény igazgatója nevezi ki, határozott feladatokat is ellát).

időre (csoportvezetői

Az intézmény igazgatójának akadályoztatása, tartós (30 napot meghaladó) távolléte esetén teljes jogú helyettese, ide nem értve a munkáltatói és fegyelmi jogkört.

V.2.2.2.1. Feladat-, és hatásköre: • Az igazgató és közte kialakult munkamegosztás alapján ellátja azokat a feladatokat, melyeket az igazgató a hatáskörébe utal, • szervezi, irányítja és ellátja mindazon adminisztratív tevékenység eredményességét szolgálják, • a szakmai területek (csoportok) munkájának rendezvények, közös programok esetében,

jellegű

feladatokat, melyek a szakmai

összehangolása,

megszervezése,

nagy

• felelős az intézmény szakmai munkatervének elkészítéséért, • ellenőrzi a szükséges munkarendi adminisztratív tevékenységét,

nyilvántartásokat,

azok

vezetését,

az

intézmény

• gondoskodik a szakmai munkatársak esetében a munkaköri leírásokban foglalt munka és névre szóló feladatrend betartásáról, •

előkészíti

a rendszeres és esetenkénti megbeszéléseket, értekezleteket, az intézmény munkájával kapcsolatos rendezvényeket,

• hozzá tartozik a Közművelődési Csoport munkájának összefogása, WWW.VACIMUV.HU

----------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

21

r/

.Bk

• koordinálja az intézmény városi •



közreműködik

szintű

9.

TEL.: +36 (42) 411-822i FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

nagyrendezvényeinek előkészítését, megvalósítását,

az intézmény stratégiájának és rövid távú feladatainak tervezésében,

• összehangolja a Közművelődési Csoport dolgozóinak tevékenységét, • a szakmai feladatok tervezése és gazdasági munkatárssal.

előkészítése

során, gazdálkodási vonatkozásban egyeztet a

• irányítja a közvetlen felügyelete alá tartozók munkáját.

V. 2.2.2.2. Jogköre: • Helyettesíti az igazgatót távolléte esetén, illetve képviseli az intézményt, • rendszeresen beszámoltatja az irányítása alá tartozó dolgozókat, gondoskodik a szabályzatban rögzített munkarend és munkafegyelem maradéktalan betartásáról, •

előkészíti

a munkaköri leírásokat,

• értékeli és

V.2.2.2.3.

ellenőrzi

a Közművelődési Csoport dolgozóinak munkáját.

Felelős: szakszerű

• Az általa irányított csoport

és színvonalas munkájáért,

• a felügyelete alatt dolgozók munka feltétele inek biztosításáért, • akiemelt nagyrendezvények és önkormányzati, nemzeti, városi ünnepségek szakmai lebonyolításáért.

V.2.2.3.

Közművelődési

szakemberek

A feladatok lebontása dolgozókra a munkaköri leírásokban található. Közvetlenül az igazgató helyettes irányításával végzik munkájukat.

V.2.2.3.l.

Művelődésszervező:

V.2.2.3.l.l. Feladata: • Az intézmény kulturális rendezvényeinek megszervezése, lebonyolítása, és az ezzel kapcsolatos szervezési és propaganda tevékenység végrehajtása,

• az intézményben felügyelete,

működő

csoportok (szakkörök, klubok, tanfolyamok) tevékenységének

• segíteni a csoportok munkáját és az intézmény

lehetőségeihez

• a rendezvényekkel kapcsolatos reklámozási elkészíttetése (igazgatói jóváhagyás után),

anyagok

mérten elkészítése,

vagy

esetenkénti

• a lakosság körében és az intézménybe látogatók körében kapcsolatok kiépítése, esetlegesen bevonva őket a közönségszervezésbe, • a városban

működő

civil szervezetekkel szoros

együttműködés

kialakítása,

• beosztani és irányítani a tagintézményekben dolgozó technikai munkatársak tevékenységeit, • munkatervet és beszámolót készíteni.

WWW.VACIMUV.HU

---------------------------N Yí R E G Y H Á Z A

22


VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPONT V.2.2.3.2.

Felnőttképzési

9.

TEL.: +36 (42) 411 -822; FAX: +36 (42) 411 -8 21 E-MAfl: INFO@VACIM UV.HU FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000 819/ 2014

szakmai vezető:

V.2.2.3.2.l. Feladata: • szakmai

vezetőként

felnőttképzési

irányítja, ellenőrzi és értékeli a Váci Mihály Kulturális Központ intézete szakmai munkájának szakszerű és törvényes működését,

• a felnőttképzési tevékenységét,

intézet

felnőttképzési

koncepciója szerinti

pedagógia,

andragógiai

• a felnőttképzési feladatokat ellátó munkatársak munkáját, és • biztosítja a felnőttképzési tevékenység végzése során az ésszerű gazdálkodást.

V.2.2.3.2.2. Hatáskörök, jogkörök: • munkája során feladatihoz kapcsolódóan döntést készít alapján végrehajtást valósít meg, •

felelős a rábízott tevékenység megvalósíttatásért.

tervszerű, szakszerű

ás

elő,

javaslatot tesz,

határidőre történő

vezetői

döntések

megvalósításért és

VI. Az intézmény csoportjai Szakmai egységek és feladataik Az intézmény szakmai munkája és a feladatok ellátásához szükséges feltételek biztosítása az egymást segítő belső

szervezeti egységek összehangolt munkáját követeli ,meg.

VI.1. Az intézményben

működő

csoportok

VI.1.l. Kulturális terület VI.1.l.l.

Közművelődési

csoport

Munkájukat az igazgató valamint a szakmai igazgatóhelyettes irányítása alatt végzik.

VI.1.Ll. l. Feladataik: • Gondoskodnak az éves munkatervben megszabott feladatok, és az igazgató által meghatározott "külső rendezvények" zavartalan megvalósításáról, • szervezik és koordinálják a szakmai, valamint alkalmazottaival együttm űködve,

felnőttképzési

feladatokat az intézmény

• alkalmanként részt vesznek országos megmérettetést jelentő szakmai programokon, •

előkészítik

az intézmény rendezvényei,

művelődési

• szükség esetén szakmai segítséget teremnyiivántartást vezetnek,

csoportjai számára szükséges helyiségeket,

nyújtanak

a

külső

szervek

rendezvényeihez,

• figyelemmel kísérik a pályázati kiírásokat, részt vesznek a pályázatok megvalósításában, • koordinálják a műszaki - technikai igényeket,

WWW.VACIMUV.HU

----------------------------N Yí R E G Y H Á Z A

23

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9· TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected]

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPON T

FELNőnKÉpzÉsI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-00081 9 /2014

• táborokat szerveznek, • végzik a statisztikai célú adatok gyűjtését a nyilvántartó naplókban, • segítik a művelődő közösségek létrehozását és

működését,

• részletes feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza, • adott rendezvényre elkészítik a szakmai-, és műszaki alkalmazottak feladatelosztását, • a munkavállaló munkáját az intézmény telephelyein köteles végezni, külsős rendezvények esetén a rendezvényfelelős által kijelölt területen végzi feladatát, • tevékenységük során kiemelt figyelmet fordítanak a rétegigények kielégítésére, • a tagintézmények munkatársai felelősek az intézmény adottságainak lehető legteljesebb kihasználásával kielégíteni az illetékességi területükön é lő lakosság kulturális, közösségi igényeit. • a művelődő közösségek gondozása mellett szélesítik az programokat, az önszerveződő civil szervezetek működését.

ismeretközlő,

ismeretbővítő

VI.1.1.2. Kul-tour InfoPont Munkájukat az igazgató valamint a szakmai igazgatóhelyettes irányítása alatt végzik.

VI. 1.1.2.1. Feladataik: • a városba érkező turisták és egyéb látogatók teljes körű tájékoztatása • turisztikai adatbázisok

VI.1.1.3.

Gyermekmegőrzés,

játszóház

VI.1.1.3.1. Feladatai: • gyermekfelügyeleti tevékenység ellátása • játszóházi foglalkozások lebonyolítása

VI.1.1.4.

Társadalomfejlesztő

Működteti a Területi és a Humán Irodát.

Központ

Közművelődési

Tanácsadó Szolgálatot, az Esélyegyenlőségi és Kisebbségi irodát

VI.1.1.4.1. Feladataik: • együttműködik akistérségekkel • regionális és inter-regionális adatbázisok működtet • biztosíga a hozzáférhetőséget Nyíregyháza által kínált kulturális és egyéb szolgáltatásokhoz a

kistérségi lakosság számára

• esélyegyenlőséggel , egyenlő bánásmóddal kapcsolatos fórumok, kerekasztal beszélgetéseket

szervez

• bemutatja a nemzeti és etnikai kisebbség nyelvi és tárgyi kultúráját - íróolvasó találkozó,

táncház, stb.

• csoportos esélyegyenlőségi tájékoztató fórumokat szervez és bonyolít • fogyatékossággal , idősekkel , fiatalokkal foglalkozó beilleszkedést segítő foglalkozásokat

(vissza a társadalomba - hátrányos helyzetűeknek) szervez és bonyolít

----------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

24

WWW.VACIMUV.HU

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9· TEL.: +36 (42) 411-8n; FAX: +36 (42) 41 1-821


E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

• segítséget nyújt az álláskeresésben az álláskeresők számára • ifjúsági tájékoztató szolgáltatásokat nyújt • felkutatja és mentorálja a tehetséges, illetve hátrányos helyzetű fiatalokat • tanácsadást szervez és bonyolít hátrányos helyzetű családoknak, egyéneknek • esélyegyenl őségi tájékoztató fórumokat szervez és bonyolít • egészségfejlesztő - nevelő programokat szervez és bonyolít • segíti a generációk közötti

együttműködést

• folyamato s tájékoztatást nyújt a helyi szociális ellátásokról

VI.l.2. Általános terület VI.l.2.l. Adminisztrátor (titkár) A titkárság munkáját.

vezetője

a titkár, az igazgató közvetlen felügyelete és

ellenőrzése

mellett önállóan végzi

VI.l.2.l.l. Feladatai: • Az igazgató és az igazgatóhelyettesek munkájának segítése, a titkárságra érkező információk fogadása külső és belső partnerek számára szükséges információk szolgáltatása, • az igazgató rendszeres és pontos informálása, • az iktatás és az irattárazás szakszerű ellátása, • az információs munkatársak irányítása, • postázás, postai küldemények fogadása, • látogatók fogadása, ellátása és informálása.

VI.l.2.2. Vizuális

művészeti

csoport

Munkájukat az igazgató és a kulturális területen dolgozókkal

együttműködve

végzik

VI.l.2.2.t. Feladataik: • Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódó nyilvánosság képi, grafikai megjelenítés (pl: plakát, meghívó, szórólap, stb.), • kiállítások előkészítése, szervezése, lebonyolítása.

VI.l.3. Technikai és

műszaki

csoport

Munkájukat az igazgató és a műszaki csoportvezető irányításával végzik.

VI.1.3. l.

Műszaki

szakalkalmazott (csoportvezető)

VI.l.3.l.l. Feladata: Épűletgépészet - és üzemeltetés, műszaki , technikai feladatok ellátása, alkalmazottak irányítása

---------------------------N Yí R E G Y H Á Z A

25

WWW.VACIMUV.HU

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411 -822; FAX: +36 (42) 411-821


VI.1.3.2.

Műszaki ügyintézők

E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM:

(fény-hangtechnikus,

műszaki

E-000819/2014

dolgozó)

VI.1.3.2.1. Feladatai: • hang- és fénytechnikai kiszolgálás • színház, kamaraterem, mobil színpad és falak mozgatása, pakolás, karbantartás, esti és hétvégi ügyelet, belső- külső rendezvények lebonyolítása, színpadtechnikai feladatok ellátása.

VI.1.3.3.

Kisegítő

alkalmazottak (takarító)

VI.1.3.3.1. Feladatai: • Az épületek helyiségeinek, raktárhelyiségeinek, mellékhelyiségeinek, berendezési tárgyainak, valamint az épülethez tartozó közterület folyamatos rendben tartása, takarítása, gondozása, • a belső-, és külső rendezvényekhez a termek és a helyszín igény szerinti berendezése és azok kiszolgálása.

VI.1.3.4. Igazgatási

ügyintéző

előkészítése,

(információs)

VI.1.3.4.1. Feladatai: • Az AGÓRA komplexumba érkező látogatók tájékoztatása kulturális rendezvényekről, képzésekről , csoportfoglalkozásokról, stb.

VI.1.3.5. Ügyviteli alkalmazottak (koordinátor) VI.1.3.5.1. Feladataik: • termek, közösségek, csoportok koordinálása, teremfe1ügyeleti, ruhatári és jegyszedői feladatok ellátása

---------------------------WWW.VACJMUV.HU NYí R EGYH Á Z A

26

'/

ltp


VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZP ON T

VII. Az intézmény

9.

TEL.: +36 (42) 411 -822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: [-000819/ 2014

működésének főbb

szabályai

VII.l. Munkavégzéssel kapcsolatos szabályok VII. l. l. A dolgozó kötelességei, jogai és

felelőssége

VII. l. l. l. Munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák, mely az SZMSZ 1. számú mellékletében találhatók. A leírások tartalmazzák a foglalkoztatottak j ogállását, feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A szervezeti egység módosulása, személyi és/vagy feladatváltozás esetén a munkaköri leírásokat 15 napon belül aktualizálni kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálás áért az igazgató a felelős.

A dolgozó kötelessége,jogai és felelőssége a munkaköri leírásokban rögzített részletes szabályozásokon túl: • munkájára vonatkozó hatályos jogszabályok és intézményi rendelkezések, utasítások ismerete és betartása, • együttműköd ő magatartás tanúsítása a kollegáival és egyéni felelősség vállalás saját munkájáért, • a tevékenységét érintő információ megfelelő kezelése, a szolgálati titok védelme, valamint a tűz és munkavédelmi e lő írások betartása, betartatása, • a rendelkezésre bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendéltetésszerű és takarékos felhasználása, az intézményi vagyon védelmére vonatkozó előírások betartása, valamint az intézmény ben munkát vállaló, vagy az oda betérő vendégekkel azok betartatása. • az igazgatót táj ékoztatása minden, az intézményt érintő

kérdésről,

• a munkaszerződés ben rögzített munkaidőn túli munkabeosztást minden munkatárs jogosult legalább 1 héttel előre megismerni (rendkívüli esetekben, pl. rendezvények időpontjának módosítása). • Az intézmény alapvető belső kérdéseinek megvitatására a munkaértekezletek szolgálnak.

VII. l. 1.2. Dolgozói munkaértekezlet • A gördülékeny munkaszervezés és munkavégzés érdekében az intézmény igazgatója kéthetente, hétfői napon reggel 09:00.órakor, de legalább havonta egy alkalommal (az adott hónap első hétfői munkanapján, reggel 09:00 óra - munkaszüneti nap esetén az azt követő első munkanapon) munkaértekezletet tart. • Az értekezleten részt vesz az intézmény minden fő-, és részfoglalkozású dolgozója. Az i ntézményvezető beszámol az eltelt időszak alatt végzett munkáról és értékeli azt, ismerteti a következő i d őszak feladatait, lehetőséget ad, hogya munkatársak véleményeiket, észrevétel eiket kifejthessék.

----------------------------WWW.VACIMUV.HU N Y í R E G Y H Á Z A

27

'/

.~


VÁC I MIHÁ LY KU LTURÁLI S KÖZPONT

9·

TEL.: +36 (42 ) 411-822; FAX: +36 (42) 4 11-821 E-MAil: INFO @ VACIMUV.HU FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM : E-000819/2014

VII.1.2. Munkaviszony létrejötte • Az intézmény alkalmazottak belépésekor munkaszerződésben, vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja az alkalmazottat.

VII.1.3. A munkavégzés, munkaköri kötelezettségek, hivatali tikok megőrzése • A kinevezés az igazgató hatáskörébe tartozik. A közalkalmazotti viszony létrejöttekor az igazgató köteles meghatározni a dolgozó munkakörét, munkabérét, a dolgozót ki kell oktatni a rá bízott feladatok végrehajtásáról, a baleseti-, és tűzvédelmi szabályokról. • A dolgozó lakcímét és annak változását köteles az intézménynek azonnal bejelenteni. • A munkavégzés teljesítése az igazgató által kijelölt helyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles munkáját a tőle legjobban elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani.

• Az intézményben folyó munkát a munkavállaló ideiglenes, vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. Az egyes dolgozókat érintő konkrét feladatok, valamint a helyettesítések lehetőségei a munkaköri leírásban vannak meghatározva. Ezen kivűl a helyettesítés rendjét az igazgató belső utasításban szabályozhatja. Az igazgató által kijelölt dolgozó munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: ./ az átadás - átvétel időpontját, ./ a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontos feladatokat, ./ fol yamatban lévő ügyeket, ./ átadásra kerülő eszközöket, ./ az átadó és átvevő észrevételeit, ./ a jelenlévők aláírását. A változást rögzítő eljárást a megállapodást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. • Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, mely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, munkahelyi vezetője utasításai nak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. • A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény dolgozói kötelesek a tudomásukra jutott hivatali titkot megőrizni, míg annak közlésére az intézmény vezetőj étől engedélyt nem kapnak.

---------------------------N Yí R E G Y H Á Z A

28

WWW.VACIMUV.HU

44 00 NYíREG YHÁZA, SZABADSÁG TÉR

VÁCI MIHÁLY KU LTURÁLI S KÖZPONT

9·

TEL.: +36 (42) 411 -822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: INFO@VACIMUV. HU FELNŐTTKÉPZ ÉSI NYILVÁNTARTÁS BA vÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

VILl.4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére • A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Az intézményt érintő kérdésekben tájékoztatásra, illetve nyilatkozat adására az igazgató vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, az intézmény jó hírnevére és érdekeire. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport anyagát a közlés előtt megismerhesse.

VII.l.S.

Munkaidő

beosztása

VII. LS.l. A munkavégzés

főbb

szabályai

• A munkarendet a fenntartó jóváhagyásával a munkáltató állapítja meg. A munkaidő beosztását, valamint az intézmény dolgozói munkaidejének kezdetét és végét az igazgató állapítja meg, a törvényes rendelkezések figyelembe vételével. A törvényes munkaidő az intézményben heti 40 óra. A nyolc órás munkaidő magába foglalja a 30 perces étkezési szünet. A munkaidő ellenőrzése véget minden dolgozó a saját munkahelyén jelenléti ívet köteles vezetni, melybe hamis adatok bevitele fegyelmi felelősséget von maga után. • Az igazgató által kijelölt dolgozók élhetnek a rugalmas munkaidő alkalmazásával, de a kötelező munkaidőtől eltérni csak engedéllyel lehet. intézményből munkaidőben,

munkavégzés céljából eltávozni csak a közvetlen munkahelyi hozzájárulásával lehet, a munka tartalmának, helyének és várható időtartamának megadásával.

• Az

vezető

• A dolgozó a munkából való távolmaradás okát köteles munkahelyi vezetőjének haladéktalanul bejelenteni, ennek elmaradása fegyelmi vétségnek minősül. Betegségét minden esetben orvosi táppénze s papírral kell igazolnia. • Túlmunkát, továbbá munkaszüneti napokon és pihenőnapokon munkát végezni csak az igazgató rendelkezése alapján szabad végezni. A pihenőnapok kiadását az igazgató határozza meg. • Az igazgató a munkarend és a munkafegyelem vonhatja felelősségre .

megsértői

a jogszabályban

előírtak

alapján

VII.l.6. Szabadság • A dolgozót minden közalkalmazotti munkaviszonyban töltött naptári évben rendes szabadság illeti meg, amely pótszabadsággal egészül ki. Az alap-, és pótszabadság mértékét a közalkalmazotti törvény határozza meg. • Az éves szabadság kivételéhez az intézmény igazgatója a munkavállalókkal készít, amelynek igénybe vétel ét az igazgató aláírásával engedélyezi.

előzetesen

tervet

• A dolgozók évi szabadságát úgy kell tervezni, hogy az intézmény folyamatos munkáját, nyitva tartását ne akadályozza - felváltva, főleg a nyári iskolaszünetben kell igénybe venni.

WWW.VACIMUV.HU


29

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821

VÁCI MIHÁLY KULTU RÁLI S KÖ ZPONT

E-MA IL: INFO@VACIMUV. HU FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-0008 19/ 2014

• A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos bármely kérdésben a többször módosított 1992. évi XXXIII. törvényben meghatározottak az irányadók. • A szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A dolgozók szabadság nyilvántartását az ezzel a feladattal megbízott munkatárs vezeti. • A dolgozót megillető szabadságot az adott naptári évben ki kell adni, az a következő évre nem vihető

át.

VII.1.7. Munkaviszonyban álló dolgozók díjazása • A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni.

VII.1.S. Természetbeni juttatás • A közalkalmazottakat minden évben, az erre vonatkozó törvény által szabályozott módon és mértékben havi étkezési hozzájárulás (cafetéria) illeti meg, melynek összegét és kifizethetőségét a helyi Önkormányzat Képviselőtestülete határozza meg.

VII.I.9. Munkába járás, kiküldetés

• A

munkavállaló Nyíregyháza Megyei Jogú Város meghatározó kulturális intézményében dolgozik, ezért köteles munkakörének megfelelő ruházatban (ápolt külsővel) megjelenni a munkahelyén.

• A kiküldetési és külszolgálati illetve munkábajárással összefüggő költségeket külön j ogszabály szerint kell megtéríteni. (2012. évi 1. tv., a munka törvénykönyvéről)

VII.1.10. Kártérítési kötelezettség • A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségeinek vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. • Amennyiben más rendelkezés erről nincs, a kártérítés mértéke a munkavállaló egy havi átlagkeresetének 30 %-át nem haladhatja meg. • A házipénztárt kezelő munkavállalót teljes felelősség terheli, az általa kezelt pénz, egyéb értéktárgy tekintetében keletkezett hiányesetén. • Leltárhiányért való felelősség meghatározásánál a 2012 . évi 1. tv., a munka törvénykönyv vonatkozó paragrafusa az irányadó. • Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett állományban, valamint egyéb anyagokban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. WWW.VACIMUV.HU

----------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

30

'/

~



9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-0008 19/ 2014

VII. Ll l. Anyagi felelősség •

Az intézmény minden dolgozója felelős a berendezési és fejlesztési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök védehnéért, megóvásáért az érvényben lévő törvények, jogszabályok értelmében.

•

Az intézmény eszközei és anyagkészlete magáncélra nem használható.

A fentiek tudatos elmulasztása vagy szándékos be nem tartása fegyelmi vétségnek minősül és kártérítési kötelezettséget von maga után.

VIII. Az intézmény ügyviteli rendje Az intézmény számára érkező postát és egyéb küldeményeket az igazgató által kijelölt személyek veszik át. Az átvett küldeményeket az igazgató vagy az általa megbízott személy bonthatj a fel. A küldeményeket megtekintése után az igazgató az ügyintézők felé továbbítja. A fontos leveleket, küldeményeket .iktatni kell, az iratokból csak hivatalos használat céljából .lehet másolatot kiadni. A kimenő leveleket az igazgató aláírásával lehet elküldeni, minden esetben be kell iktatni. Hivatalos aláírásnál A használatban

lévő

bélyegzőt

kell használni.

kulcsokat aláírás ellenében lehet felvenni , melyről nyilvántartást kell vezetni.

A pénzmozgással kapcsolatos gazdasági folyamatokat pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint kell végrehajtani.

---------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

31

WWW.VACIMUV.HU

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-822i FAX: +36 (42) 41 1-8 21


E-MAIL: INFO @ VACIMUV.H U FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819 /2014

IX. Az intézmény

együttműködése

más

szervekkel Az intézmény sokoldalú és vonzáskörzetében.

különböző szintű

kapcsolatokat alakít ki és tart fenn a város területén és

Sikeres működése érdekében együttműködik a helyi önkormányzattal, más szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, helyi, megyei, regionális és országos hatáskörű - alkalmanként a határon túli társadalmi és civil egyesületekkel, különböző gazdasági egységekkel, kulturális és oktatási intézményekkel, és a civil szervezetekkel folyamatos, jó kapcsolatot tart fenn. A fent megnevezettekkel együttműködési megállapodást köthet, feladatai jobb és hatékonyabb ellátása érdekében.

IX. 1.1. Folyamatos kapcsolatokat tart fenn és ápol • Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatával • Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottságával • Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatalával • Szabolys-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Közp.ontjával • Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Önkormányzattal • Országos és Megyei Népművelők Egyesületével • Magyar Kultúra Közvetítők Társaságával • Helyi és országos médiákkal, hírközlő szervekkel • Nyíregyházi Városüzemeltető és Vagyonkezelő Nonprofit Kft.-vel.

IX.1.2.

Együttműködő

partnerek:

• Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár • Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ • Móricz Zsigmond Színház • Nyíregyházi Cantemu s Kórus • Jósa András Múzeum • Bujtosi Szabadidő Csarnok • Nyíregyházi Állatpark Nonprofit Kft . • Nyírsuli Nyíregyházi Sportszolgáltató Nonprofit Kft. • Város-Kép Nonprofit Kft. WWW.VACIMUV.HU

----------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

32


VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZ PON T • Nem önkormányzati fenntartású

9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

közművelődési

intézmények

• Tudományos Ismeretterjesztő Társulat • Oktatási és szociális intézmények - különös figyelemmel az intézmények iskolán kívüli kulturális tevékenységére, hagyományaira • Érdekképviseleti szervezetek, egyesületek, történelmi egyházak, kulturális társaságok, kisebbségi önkormányzatok • VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár - Nyíregyháza • A Területi

Művelődési

Intézmények Egyesületéhez (TEMI) tartozó

művelődési

házak

• Kulturáli s tevékenységet is végző gazdasági társaságok, vállalkozók • Kistérségi megállapodások

WWW.VACIMUV.HU

------------------------N Y

í REGYH

Á Z A 33

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TJ:.L.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821


E-MAIL: INFO@VACI MUV.H U FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

x. Az intézmény gazdálkodási rendje

Az intézmény az SZMSZ III. fejezetében felsorolt, a fenntartó szervtől használatba átadott ingó-, és ingatlan vagyonnal, az államháztartási törvényben (2011.évi CXCV. tv.) és végrehajtási rendeletében, valamint az önkonnányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendeletében foglaltak szerint gazdálkodik alapfeladatainak ellátás érdekében. • Költségvetési előirányzat szerint - állami költségvetésből e feladatra meghatározott, és önkormányzati támogatásként kapott pénzösszegből- gazdálkodik az intézmény. Az intézmény alaptevékenységét éves költségvetés keretében biztosított pénzeszközökből , munkaterve alapján látja el. Az intézmény költségvetését felügyeleti szerve évenként állapítja meg, és jóváhagyja munkatervét. • Az igazgató közvetlenül irányítja az intézmény gazdálkodását. A tervezés, gazdálkodás az igazgató és a KÖZIM vezetőjének feladata.

• A gazdálkodás az éves pénzügyi tervre épül. A bevételek és a kiadások egyensúlyában az intézmény szakmai érdekeit, gazdálkodásának biztonságát, és eredményességét kell szem előtt tartani. • A gazdálkodás és pénzügyi intézkedések részletes szabályait a Számvitel i Politika és a Gazdasági Ügyrend tartalmazza. • A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét külön szabályzatban kell rögzíteni. •

Lehetőségeit

pályázatok útján nyeli pénzösszegekkel, valamint saját bevételekkel egészíti ki.

X.1. Az intézmény bankszámlája feletti rendelkezés A Váci Mihály Kulturális Központ költségvetési folyószámiával folyószámláját az OTP Bank Zrt. vezeti.

rendelkező

intézmény. Az intézmény

Az intézmény számlaszáma: 11744003-15761361 Az intézmény bankszámlája feletti jogosultságokat a bankszámla-szerződés tartalmazza. Az utalás a Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központban történik- az intézmény bankszámlájáról - az OTP Bank Nyrt. Elektra rendszerében.

X.1.2. Az intézmény szakmai feladatának és szakmai egyensúlyának biztosítása Az intézmény szakmai feladatának és szakmai egyensúlyának biztosítása érdekében ellenőrző feladatokat lát el: • gondoskodik a felújítások, karbantartások tervszerű lebonyolításáról, a berendezés és fejlesztési tárgyak beszerzéséről , • jóváhagyott éves költségvetési terv alapján dolgozik, • a Magyar Államkincstárral (MÁK) közösen végzi az intézmény személyi állományának bérgazdálkodási feladatait, • figyelemmel kíséri a bevételi-, és kiadási bizonylatok alakulását,

WWW.VACIMUV.HU

N Y

í REGYH

Á Z A

34

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected]

VÁCI MIHÁLY KU LTURÁLI S KÖ ZPONT

FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

• rendszeresen biztosítja az intézmény készpénzellátását, • gondoskodik az intézmény ingó-, és ingatlan vagyonának kezeléséről , évenkénti leltárral biztosítja az éves költségvetési beszámoló mérlegének alátámasztását.

XI. Az intézmény kötelezettségvállalása, utalványozási rendje, kiadmányozási jogok

gyakorlása

Kötelezettségvállalási jogkörrel az igazgató, ellenjegyzési jogkörrel a KÖZIM vezetője rendelkezik.

XI. 1. Kötelezettségvállalás: költségvetési szerv nevében fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni az igazgató jogosult. Kötelezettségvállalásnak előirányzat felhasználási terven kell alapulnia.

XI.2. Utalványozás: utalványozásra a kötelezettségvállaló személy jogosult. Az igazgató részére történő

kifizetéseknél a munkáltató jogosult az utalványozásra.

XI.3. Ellenjegyzés: a kötelezettségvállalások és utalványozások ellenjegyzésére a KÖZIM vezetője vagy az általa megbízott személy jogosult.

.

Utalványozásijog azt ajogosultságotjelenti, amivel, az ezzel felruházott személy igazolja a pénztár felé valamely kifizetés j ogosultságát. Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak az utalványozás i joggal felruházott

vezető

jogosult.

Az igazgató távollétében halaszthatatlan esetben a szakmai igazgatóhelyettes, vagy az igazgató által megbízott személy utalványoz, napi szinten maximum bruttó 500 .000,- Ft összegig.

XI.4. Kiadmányozási jogok gyakorlása Az igazgató kiadmányozás i jogkörébe tartozó ügyiratok: • főhatóságnak küldött levelek • fenntartó nak küldött levelek, beszámolók, feljegyzések szerződések

•

pénzügyi kötelezettséget vállaló ügyiratok,

•

országos hatáskörű szervezetek részére küldött levelek

• személyi ügyek iratai • az intézményt érintő bírósági, ügyészségi kérdésekben adandó ügyiratok

• WWW.VACIMUV_HU


35


VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZ PON T

E-MAIL: [email protected] FELNőnKÉpzÉsI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

• az intézmény egészét érintő panaszügyekre adott válaszok • az intézmény tevékenységének egészét érintő kérdésekben adandó írásos tájékoztató • kiadványok megjelentetése • az igazgató távollétében az intézmény nevében a szakmai igazgatóhelyettes, valamint az arra megbízott személy jogosultak a fenti űgyiratok aláírásában.

XI.5. Szakalkalmazottak önálló aláírási jogköre Egy rendezvényt e l őkészítő, kisebb jelentőségű ügyiratok (elektronikus leve lek, postázott levelek, faxok) a központi intézményben az igazgató vagy az általa megbízott személy, a telephelyeken, a rendezvényért felel ős művelődésszervező ír alá.

XII. Az intézmény közművelődési programja, a

munka tervezése

Az intézmény közműve l ődési programja az Alapító Okiratban és a Módosító Okiratokban foglalt feladatok megvalósításának fázisait foglalja magában, az éves munkaterv szerint: • helyi sajátosságok feltárása, bemutatása, • célok kitűzése, • döntések

el őkészítése,

konzultáció a megvalósításban érdekeltekkel.

• anyagi és eszközszükséglet számba vétele, • a koncepció

i dőrend

szerinti megvalósítása,

• az ellenőrzé s megszervezése.

XII.l. Az intézményi munka tervezése Az intézmény éves munkaterve naptári évre készül, melynek elkészítéséért az igazgató a

fel elős .

A munkaterv tartalmazza az előző gazdasági év intézményi munkájának értékelését, az egyes szervezeti egységek beszámolói alapján. A beszámolók elkészítéséért a szakmai munkatársak, valamint a csoportvezetők a felel ő sek.

Az éves munka tervezése szakterületenként történik, az adott év legfontosabb cé l kitűzései nek ismeretében. A szakalkalmazottak által elkészített részmunkatervek összesítésével és a költségvetés tényadatainak figyelembe vételével áll össze az éves munkaterv.

A munkatervet összdolgozói értekezleten ismertetni kell. Az intézmény munkatervét és költségvetését a fenntartó önkormányzat hagyja jóvá.

WWW. VA CIMUV.HU


36

'/

&


VÁCI MIHÁLY KULT URÁLIS KÖZPONT

9·

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNönKÉrzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM:

E-000819/ 2014

XIII. Az intézmény munkaszervezése és információs rendszere XII!. 1. 1. A szervezeti egységek együttmű köd ése Az intézmény belső szervezeti egységei egymás mellé rendelt részlegek, munkájukat szoros együttműködésben kötelesek végezni. Az egyes csoportok a feladatkörükbe tartozó, de más szervezeti egység feladatait is érintő kérdésekben, annak bevonásával kötelesek eljárni. A folyamatos munkavégzés technikai-, és szervezési feltételeinek biztosítása megköveteli a részlegek közötti folyamato s információcserét. Ennek érdekében a rendezvények előtt programegyeztető megbeszéléseket kell tartani. A havi programokat az igazgató, és/vagy szakmai igazgatóhelyettes hagyja jóvá.

XIII.1.2. Szakmai megbeszélések rendje Az intézmény igazgatója vagy szakmai igazgatóhelyettese meghatározott időnként munkamegbeszélést tart. Az intézmény igazgatója kéthetente, hétfői napon reggel 09:00 órakor (munkaszüneti nap esetén az azt követő első munkanapon) munkaértekezletet tart. A megbeszélés célja az intézmény előtt álló aktuális feladatok áttekintése, a végzett munka értékelése, a gazdálkodás főbb kérdéseinek tisztázása.

XIII.1.2. 1. Összmunkatársi értekezlet Az igazgató vezetésével az intézmény szakmai és gazdasági munkájának elemzése, értékelése céljából szükség szerint, de legalább évente két alkalommal értekezletet kell tartani_ Az értekezleten részt vesz az intézmény mÍ11den fő-, és részfoglalkozású dolgozója. Az intézményvezető beszámol az eltelt időszak alatt végzett munkáról és értékeli azt, ismerteti a következő időszak feladatait, lehetőséget ad, hogy a munkatársak véleményeiket, észrevételeiket kifejthessék.

XIII.1.3. Az intézmény

belső

információs rendszere

Az intézménybe érkező információkat a titkárság gyűjti össze, és juttatja el az illetékes vezetőkhöz, dolgozókhoz (telefon, e-maii, fax , szóbeli információ). Minden beérkező és belső információt (postai és elektronikus leveleket) el kell juttatni az igazgatóhoz, ö dönt az intézkedő munkatárs személyéről. Az e-mailben érkező leveleket és a faxkü1deményeket ügyiratként kell kezelni. A központi e-maii CÍmre érkező küldeményeket csak a titkárság gépéről lehet kinyomtatni. A közművelődési szakalkalmazottak saját rendezvényük időpontjának eldöntését követően , kötelesek minden fontosabb adatot rögzíteni a teremnyilvántartó lapon. Valamennyi telephely terembeosztása helyben történik.

---------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

37

WWW.VACIMUV.HU

4400 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. TEL.: +36 (42) 411-8n; FAX: +36 (42) 411-821

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZ PONT

E-MA IL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

XIII.L4. Rendezvények, programok előkészítése Minden jóváhagyott program ról a rendezvényért felelős munkatársnak tájékoztatást kell adnia a média megjelenéséért és az intézményi honlap összeállításáért felelős munkatársaknak. A műszaki , technikai és gazdálkodást érintő igényeket a Rendezvénylapon kell leadni a titkárságra, melyet a programért felelős munkatárs tölt ki , a rendezvényt megelőzően legalább l héttel. Döntés előtt az illetékes munkatárs szignój ával j elzi az igény szükségességét. Az igények elbírálása igazgatói, illetve gazdasági igazgatóhelyettesi hatáskör, mely más dolgozóra át nem ruházható. Minden rendezvényről, programról részletes forgatókönyvet készít a rendezvény felelőse, melyből példányt köteles átadni az igazgatónak legkésőbb a rendezvény előtt egy héttel. Külső

szervek teremigénye elfogadásához az igazgató jóváhagyása szükséges, amely előzetes egyeztetést igényel (bérlő adatai , igénylés ideje és célja). Terembérletet írásos szerződésben kell rögzíteni, mely tartalmazza az igényelt szolgáltatások felsorolását is.

XIII. LS.

Belső ellenőrzés

A belső ellenőrzés célja, hogy biztosítsa a vezet~s hatékonyságát, valamennyi tevékenység során a jogszabályi előírások, belső szabályzatok, utasítások betartását, a vagyon védelmét, valamint a belső fegyelem és rend állandósítását. Az intézményben, mint önállóan gazdálkodó költségvetési szervezetben, alapvetően az államháztartásról szóló, többször módosított ,,150/1992. (XI.20.) számú a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottakjogviszonyával összefuggő egyes kérdések rendezésére" rendeletben meghatározott belső ellenőrzést szabályozó előírásokat kell alkalmazni. Az intézmény felügyeleti (fenntartó i) belső ellenőrzési feladatainak ellátásáról a 2013. évi Belső ellenőrzésről szóló 265/2012. (X.18.) számú határozat alapján, Nyíregyháza Megyei Jogú Város Képviselő Testülete által megbízott szakemberek (belső ellenőrök) gondoskodnak. Az intézmény nem foglalkoztat függetlenített

belső ellenőrt.

A belső ellenőrzés megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az igazgató, illetve minden vezető felelős a maga területén. A vezetők ellenőrzési kötelezettségét munkaköri leírásukban is rögzíteni kell.

A belső ellenőrzés rendszerét a vezetői ellenőrzés, és a folyamatokba épített ellenőrzése k alkotják. Az intézmény székhelyén és telephelyein - a portán - Ellenőrzési Naplót kell rendszeresíteni és az arra jogosult szervezet képviselőinek rendelkezésére kell bocsátani (fenntartó, tűzoltóság, rendőrség,

ÁNTSZ) .

---------------------------N Yí R E G Y H Á Z A

38

WWW.VACIMUV.HU

4400 NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9· TEL.: +36 (42) 41 1-822; FAX: +36 (42) 411 -821

VÁC I MIHÁLY KULTURÁ LIS KÖZPONT

XIII. 1.5.1.

Vezetői ellenőrzés

E-MA IL: INFO@ VACIMUV. HU FELNŐTT KÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-0008 19/ 2014

eszközei:

• a vezetői döntések és jogszabályok végrehajtásával kapcsolatos szakmai, gazdasági és más információk, rendszeres vagy eseti adatszolgáltatások elemzése, értékelése, • kötelezettségvállalási, aláírási, gyakorlatának vizsgálata,

utalványozási,

• a dolgozók munkahelyén végzett helyszíni

szignózási

és

érvényesítési

előírások

ellenőrzés ,

• a beosztott közalkalmazottak rendszeres és esetenkénti beszámoltatása munkaköri feladataik teljesítéséről , a belső intézkedések végrehajtásáról.

XIII.1.S.2. A folyamatba épített

előzetes,

utólagos és vezetői

ellen őrzés

(FEUVE)

A kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítani kell a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést (FEDVE).

XIII.1.S.2.1. FEUVE szabályzat részei: •

Ellenőrzési

nyomvonal

• Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje • Kockázatkezelési Szabályzat

Kontrollkörnyezet területei: • világos szervezeti struktúra •

egyértelmű felelősségi,

hatásköri viszonyok és feladatok

• meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén • átlátható a humánerőforrás-kezelés Kialakítása az igazgató feladata. Az intézmény igazgatójának az intézmény belső kontrollrendszerét az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutató k megfelelő alkalmazásával kell kialakítania és működtetnie

XIV. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása Amennyiben az intézmény rendeltetésszerű működését nem zavarja, szabad kapacitásának alapján - az intézménnyel kötött érvényes bérleti szerződés alapján bérbeadás az alábbi feltételekkel történhet: • az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseinek, felszereléseinek épségéért a használatba vevő (Bérlő) - a használatba vétel ideje alatt anyagilag felelős, • az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak igazgatói engedéllyel, átvételi elismervény ellenében szabad, •

szerződéskötéskor

az intézményt az igazgató képviseli.

---------------------------N Y í R E G Y H Á Z A

39

WWW.VACIMUV.HU

4400 NY íR EGYHÁZA, SZABADSÁ G TÉR g. TEL. : +36 (42 ) 411-82 2; FAX: +36 (4 2) 411 -821


E-MAI L: [email protected] FELNÖTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-0008 19/ 2014

xv. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az intézmény minden dolgozója felelős : •

a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért,

•

az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,

•

az energiával való takarékoskodásért,

•

a tűz és balesetvédelmi szabályok betartásáért.

Vagyonvédelmi okok miatt az intézmény területén, nyitvatartási engedéllyel tartózkodhat.

időn

túl idegen személy csak

XVI. Az intézmény házirendje Az intézménynek és a telephelyeknek Házirendet kell készíteni és azt jól látható helyre ki kell függeszteni. Az intézményi rendszabályok tartalmazzák az intézményben látogatók jogait, és kötelességeit, valamint az intézmény belső rendjének, életének belső szabályozását.

A rendszabályok betartása kötelező , erre dolgozói (ügyeletes) ügyelnek.

elsősorban

minden látogató maga, másodsorban az intézmény

A házirendet - melyet az intézmény vezetője készít el- az SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza.

WWW.VACIMUV.HU


40



9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNönKÉpzÉsl NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/2014

XVII. Az intézményben működő érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje Az intézményben működik Közalkalmazotti Tanács és KKDSZ - szakszervezeti alap szervezete (Közművelődési Dolgozók Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Szakszervezeti Alapszervezete).

Az intézmény igazgatója az érdekképviseleti szervek vezetőit szóban és írásban tájékoztatja minden olyan intézkedésről, mely a dolgozók munkaviszonyával összefüggő gazdasági-, és szociális érdekeit érinti.

.

Ha a szakszervezet az igazgató intézkedésével nem ért egyet, akkor Érdekegyeztető Fórumot kell összehívni.

A Közalkalmazotti Tanács a döntés • a munkáltató

belső

előtt

véleményezi:

szabályzatainak tervezetét,

• a közalkalmazottak nagyobb csoportját

érintő

intézkedés tervezetét,

• akorkedvezményes nyugdíjazásra és a megváltozott rehabilitációjára vonatkozó vezetői elképzeléseket,

munkaképességű

közalkalmazottak

• közalkalmazottak képzési és éves szabadságolási tervét.

WWW.VACIMUV.HU

N Yí R E G Y H Á ZA

41


VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZ PONT

9.

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAfl: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E· 000819/2014

XVIII. A szervezeti és működési Szabályzat módosítása Az alaptevékenységben, illetve törvényi szabályozásban, valamint a munkaszervezet felépítésében változások esetén az alapdokumentum módosítását kezdeményezheti a fenntartó, az igazgató, valamint a munkaviszonyban álló dolgozók csoportja (legalább 50 %).

bekövetkező

-------------------------N Y

í R EGYHÁ ZA

42

WWW.VACIMUV.HU


VÁCI MIH Á LY KULTURÁLIS KÖZP ON T

9.

TEL.: +36

(42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E·ooo8 19!2 014

XIX. Záró rendelkezések A Függelékben található szabályzatok jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben a jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi.

A Szerveze f I es ' M"kood' alyza t mell'kl e et el:o u o eSIo Sza b'l l . számú melléklet

Alapító Okirst hitelesített másolata és a Módosító Okiratok

2. számú melléklet

Házirend


Munkamegosztási megállapodás


Adatkezelési és Informatikai Biztonsági Szabályzat


FEUVE szabályzat (Ellenőrzési Nyomvonal, Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendje, Kockázatkezelési Szabályzat)

AS zervezefI 'es M u"kood' e el:° alyza truggel'k o eSIoS za b'l l. számú függelék

Éves munkaterv

2. számú függelék

Tűz-


Számviteli Politika


Bizonylati szabályzat


Pénzkezelési Szabályzat


Leltározási-, és leltárkészítései Szabályzat


Belső Ellenőrzési


Gazdasági ügyrend


Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendje


Beszerzési Szabályzat

ll. számú függelék

Kiküldetési szabályzat


Telefonhasználat rendje


Önköltség-számítási Szabályzat


Gépjármű


Selejtezési és Hasznosítási Szabályzat


Iratkezelési Szabályzat


Eszközök és Források Értékelési Szabályzata

és Munkavédelmi Szabályzat

Kézikönyv

üzemeltetési Szabályzat

Az SZMSZ és mellékietei megtalálhatóak az intézmény igazgatói irodájában, és a telephelyeken.

--------------------------N Yí R E G Y H Á ZA

43

WWW.VACIMUV.HU

440 0 NyíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR


9·

TEL.: +36 (42) 411-822; FAX: +36 (42) 411-821 E-MAIL: [email protected] FELNŐTTKÉPZÉSI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELI SZÁM: E-000819/ 2014

Záradék A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzata 2015 ........... napján lép hatályba. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását a fenntartó szerv, valamint az igazgató kérheti. A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezései értelemszerűen megváltoznak, ha a működ ési rendre vonatkozó új abb jogszabályok lépnek életbe. Bármilyen szervezeti változást írásban kell rögzíteni és a szabályzathoz mellékelni. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény igazgatója készíti el és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság elnöke hagyja jóvá. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanácsával jóváhagyás egyeztetni szükséges. A Szervezeti és véleményezte.

Működési

előtt

Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanács megtárgyalta és

Ji!t6

Nyíregyháza, 2015 . ...........hó ........nap

Nagy Márk .KT elnök

Nyíregyháza, 2015 ........... hó ..........nap

I igazgató

A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és

Működési

Szabályzatát jóváhagyom.

Nyíregyháza, 2015 ......... hó ..........nap

Halkóné Dr Rudolf Éva

Köznevelési, Kulturális és Sport

Bizottság elnöke

WWW.VACIMUV.HU

----------------------------NYíREGYHÁZA

44

MUNKAMEGOSZTÁSI MEGÁLLAPODÁS

amely létrejött a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott, és az Ön kormányzat irányítói jogkörébe tartozó Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ (székhelye: 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u. 29-37. sz.), mint az irányító szerv által létrehozott gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv (továbbiakban: KÖZIM) képviseletében Tóth Zoltán intézmén yvezető, valamint a Váci Mihály Kulturális Központ (székhelye: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 9.) mint a gaz dasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv, a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott intézmény (továbbiakban: intézmény) képviseletében Mé száros Szilárd intézményvezető között az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtására kiadott, 368/2011. (XI1.31.) Korm. rendelet 9. § (5) és (5a) bekezdése alapján a következők szerint: I. Az

együttműködés

általános szempontjai

1. A KÖZIM és az intézmény együttműködésének célja, hogya hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg. 2. Az együttműködés nem csorbíthat ja a gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmény gazdálkodási, szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A KÖZIM és az intézmény közösen biztosítja a szabályszerű, törvényes és takarékos gazdálkodás feltételeit. 4. A 3. pontban foglaltakat a KÖZIM elsősorban érvényesítési és pénzügyi ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül, és más, a gazdasági folyamatokba beépített ellenőr zési feladatainak ellátása során biztosítja. 5. A kötelezettségvállalási, utalványozási és teljesítésigazolási jogkört az intézményvezető, vagy az általa írásban felhatalmazott, az intézmény alkalmazásában álló személy gyako rolja. 6. A kötelezettségvállalás-, és a követelések nyilvántartása, a vevő/szállító analitika veze tése minden esetben KÖZIM feladata. 7. A könyvelést a KEGSZI végzi az OrganP integrált program használatával, és gondoskodik arról, hogy teljesen elkülönüljenek az intézmények gazdasági eseményei egymástól. A bankkivonatok a KÖZIM-be érkeznek, a bank- és pénztárbizonylatok feldolgozása az OrganP rendszer megfelelő moduljában történik.

1

8. A vagyonnyilvántartás körébe tartozó tárgyi eszközökre, készletekre vonatkozó nyilvántartást a KÖZIM a leltározási és selejtezési szabályzatban foglaltak szerint vezeti. Az intézmény javaslatot tesz a selejtezésre. A leltározást az intézmény végzi. A leltár kiértékelését, a leltárellenőri feladatokat a KÖZIMI látja el. Az intézmény felelősséggel gondoskodik a rendelkezésére bocsátott vagyon rendeltetésszerű használatáról. 9. A munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. A személyi juttatásokra vonat kozó nyilvántartást a bérokmányok alapján (kinevezés, átsorolás, munkaviszony meg szüntetés, stb.) a KÖZIM vezeti. 10. A KÖZIM a költségvetés végrehajtásáról, a teljesítési adatokról az intézményt igény sze rint, de legalább negyedévente tájékoztatja. 11. Az energiafogyasztás adatainak nyilvántartása az intézmény feladata, a KÖZIMI pénzügyi adatokat szolgáltat a szükséges kimutatásokhoz, jelentésekhez. 12. A KÖZIM gondoskodik arról, hogyagazdálkodással kapcsolatos állami, önkormányzati szabályozások eljussanak az intézményhez, mely azok gyakorlati végrehajtását segíti. 13. A gazdasági eseményekhez kapcsolódó, azok során keletkezett bizonylatokat az intéz mény és a KÖZIM között úgynevezett átadás-átvételi könyvvel kell kézbesíteni, amelyből megállapítható, hogya keletkezett iratot (bizonylatot) melyik intézmény mikor és kinek adta át ügyintézés végett. Törekedni kell arra, hogya gazdasági eseményekhez kapcso lódó, azok során keletkezett számlák, bizonylatok, azok mellékietei minél rövidebb úton és a fizetési ha~áridő lejárta előtt kerüljenek a KÖZIM-hez oly módon, hogy azok pénz ügyi feldolgozására, teljesítésére elegendő idő álljon rendelkezésre.

14. A bankszámla feletti rendelkezési jogosultságokat a bankszámla-szerződés tartalmazza. Az utalás a KÖZIM-ben történik - az intézmény bankszámlájáról - az OTP Bank Nyrt. Elektra rendszerében. 15. Készpénzfizetési számlák kifizetése a KÖZIM házipénztárában történik a Pénzkezelési Szabályzat alapján, az ott szabályozott bizonylatok felhasználásával 16. A KÖZIM által az intézményre kiterjesztett szabályzatok: - Anyag-, és eszközgazdálkodási szabályzat - Beszerzések lebonyolításának szabályzata - Bizonylati album - Bizonylati rend - Eszközök és források értékelésének szabályzata - Gazdálkodási ügyrend - Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabály zata - Leltárkészítési és leltározási szabályzat - Önálló szabályzatként az intézmények vezetői készítik el a- belső kontrollrendszert és az ellenőrzési nyomvonalat.

2

17. A felek a tudomásukra jutó és saját működésüket, ezen megállapodást, vagy az együtt működésüket érintő dolgokról - különös tekintettel a jogszabályváltozásokra - egymást haladéktalanul tájékoztatják.

II. Az együttműködés területei a gazdálkodás során l. Az éves költségvetés tervezése 1.1 A KÖZIM a költségvetési rendelet elkészítéséhez szükséges intézményi adatszolgáltatá sokat tartalmilag és szakmailag ellenőrzi és az előírt határidőre továbbítja a felügyeleti szerv részére . 1.2 A KÖZIM segíti az intézmény vezetője által felvázolt szakmai feladatok pénzügyi igényei nek megállapítását, illetve a feltételrendszerének a meghatározását. 1.3 A KÖZIM : - a fenntartó által kiadott irányelvek alapján vezetői értekezleten tárgyalja az intéz ménnyel együtt a tervezés elveit és számait, - az irányelvek Képviselő-testületi megtárgyalása után a határozat szellemében segíti a konkrét elemi költségvetés kialakítását, - előkészíti a tárgyalást a KÖZIM és az intézmény vezetője között oly módon, hogy az ál tala ismert információkat rendelkezésre bocsátja, - a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata költségvetési rendelet-tervezetének összeállításához az intézményvezetővel együttműködve információkat szolgáltat a fenn tartó számára. 1.4 A KÖZIM a költségvetési rendelet megalkotása után felfekteti az előirányzat-nyilvántartá sokat, és egyezteti az intézménnyel. 1.5 A KÖZIM készíti el az intézmény Elemi költségvetési garnitúráját, akiadott útmutatók alapján.

2. Az éves költségvetési előirányzatok megváltoztatása 2.1 A KÖZIM folyamatosan figyelemmel kíséri az előirányzatok és a teljesítések alakulását. A pénzeszközök felhasználását és az előirányzat-módosítást - az intézménnyel történő részletes egyeztetés alapján - a KÖZIM végzi, a módosításokat átvezeti a főkönyvi köny velésen, amelyről tájékoztatja a felügyeleti szervet. A pénzügyi teljesítésnél a KÖZIM az intézményvezetővel egyeztetve - megjelöli azt a kiadás nemet (rovatot) vagy forrást, amely biztosítja az esetleges előirányzat-túllépés fedezetét. Az előirányzat-módosítás in tézményi hatáskörben pénzügyi ellenjegyzéshez kötött. 2.2 Saját hatáskörű előirányzat-változások kezelése: - kiemeit előirányzatokon belüli rendezés, amelynél a felhasználásokat a KÖZIM folya matosan figyelemmel kíséri, és a rendezést az intézményvezetővel történő egyeztetés után végrehajtja, - az eredeti előirányzatot meghaladó többletbevétel emelése, módosítása, a következő esetekben történhet (mindenkori költségvetési rendelet alapján): intézményi sajátbevé 3

tel (biztosítótól érkezett kártérítés, kamatbevétel, dolgozók befizetései, stb.); pályázat útján elnyert pénzeszköz; egyéb meghatározott célra átvett pénzeszközök. 2.3 Kiemeit előirányzatok közötti átcsoportosítás, melyet az intézmény vezetőjével történő egyeztetés után a KÖZIM írásban kezdeményez, a 2.1 pontban leírtak alapján történik. 2.4 A felügyeleti szerv által elrendelt előirányzat módosítás a felügyeleti szerv költségvetés ében (tartalékon) tervezett előirányzatok átadása; a központi intézkedés miatti változá sok; illetve az előző évi maradvány/eredmény rendezése útján történik. 2.5 Az előirányzat változtatásának kezdeményezéséért, annak ellenőrzött végrehajtásáért a KÖZIM vezetője felelős.

3. Beszámolási-, információszolgáltatási kötelezettség 3.1 Az intézmény a 368/2011. (XII.31.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően idő közi mérlegjelentés és költségvetési jelentés, illetve havi adatszolgáltatás benyújtására kötelezett. A jelentéseket a KÖZIM készíti el az intézmény részére, a 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendeletben meghatározott időpontig. 3.2 A KSH által kért negyedévenkénti beruházás-statisztikai jelentés készítésére és beküldésére a KÖZIMI kötelezett a negyedévet követő hónap 20-ig. Ezen kívül a folyó környezetvédelmi ráfordításokról és a környezetvédelmi beruházásokról szóló éves jelentés elkészítését is a KÖZIM végzi a következő év június l.-ig. 3.3 Az intézmény önálló éves költségvetési beszámolóját a KÖZIM készíti el a KGR-Kll rend szerben. Intézményi információkra alapozva szöveges értékelést készít a gazdálkodás és a feladatellátás feltételeiről. Az intézmény vezetőjének feladata a szakmai feladatellá tást bemutató szöveges beszámoló elkészítése. A maradvány és az eredmény kimuta tása, ezek indoklása az i ntézményvezető aktív közreműködésével történik. 3.4 Az intézmény által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért - a saját nyilvántartási rendszerénél -az intézmény vezetője felelős, míg az egyéb pénzügyi információs szolgál tatások tekintetében a KÖZIM vezetője. 3.5 A KÖZIM kötelezettsége és felelőssége, hogya költségvetés végrehajtásáról, a bevételek és a kiadások alakulásáról negyedévente információt szolgáltasson az intézménynek. 3.6 A KÖZIM a NAV felé bejelentett meghatalmazás alapján elkészíti az intézmény általános forgalmi adó, cégautó adó és a rehabilitációs hozzájárulás bevallását, az intézmény által szolgáltatott analitikák, kimutatások alapján.

4. A kiadások teljesítése, bevételek beszedése 4.1 A kötelezettségvállalások rendje 4.1.1 A kötelezettségvállalás olyan intézkedés, amelynek teljesítésével az intézményre kü lönböző kondíciókkal járó fizetési kötelezettség hárul. A kötelezettségvállalásban az intézményvezető vagy az általa írásban kijelölt - a kötelezettségvállaló szerv alkalma

4

zásában álló - személy, utasítást ad a munkavégzés megrendelésére, szolgáltatás igénybevételére, áru szállítására, és ezáltal kötelezi magát arra, hogy az elvégzett munka, a teljesített szolgáltatás, megrendelt áru ellenértékét kiegyenlítik. A kötele zettségvállalás a költségvetési pénzeszközök felhasználására hatást gyakorol. Az in tézmény szerződéseiről nyilvántartást vezet, és folyamatosan aktualizálja. 4.1.2 Gazdasági eseményenként összegtől függetlenül, az utalványrendeleten történik a kö telezettségvállalás. A 100 ezer Ft-ot meghaladó kifizetésekre irányuló kötelezettség vállalás kizárólag írásban, minden esetben pénzügyi ellenjegyzés mellett történhet. A bizonyiaton kell megjelölni azt a kormányzati funkció kódot, és szakfeladat számot, amelynek terhére majd a kifizetést teljesíteni kell. 4.1.3 Amennyiben a kötelezettség-vállalásra a KÖZIM szerint nincs fedezet, "nem teljesíthető fedezethiány miatt" megjegyzéssel visszaküldi az intézmény vezetőjének. Ha a kötele zettség-vállalásnak van fedezete, akkor ellen jegyzi. 4.2 Az utalványozás rendje 4.2.1 Az utalványozás a kiadások és bevételek teljesítésének elrendelését jelenti. Utalványo zásra az intézményvezető vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult. A bevételek és kiadások utalványozására a teljesítés igazolását követően kerülhet sor. 4.3 A pénzügyi ellenjegyzés rendje 4.3.1 A kötelezettség-vállalás pénzügyi ellenjegyzésére a KÖZIM vezetője, vagy az általa írás ban felhatalmazott személy jogosult.

4.3.2 A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója a kötelezettség-vállalás ellenjegyzése előtt meggyőződik arról, hogya szükséges fedezet (amit megjelölt az intézmény) rendelke zésre áll, a befolyt vagy a megtervezett, és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fe dezetet. Meggyőződik továbbá, hogya kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálko dásra vonatkozó szabályokat. 4.3.3 A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, megtagadja az ellenjegyzést és ennek tényét, valamint indokait írásban közli az intézmény vezetőjével. Ennek ellenére a kötelezettségvállaló írásban utasít hatja az ellenjegyzőt ellenjegyzésre, aki köteles az utasításnak eleget tenni. E tényről azonban haladéktalanul írásban értesíti az irányító szerv vezetőjét. 4.4 A teljesítés igazolás rendje 4.4.1 A teljesítés igazolása az intézmény feladata. A teljesítés igazolására az érvényesítés és utalványozás előtt kerül sor. A teljesítés igazolására jogosult személyeket az intéz ményvezető írásban jelöli ki. 4.4.2 A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt szakmailag igazolni és ellenőrizni kell azok jogosságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, meg állapodás teljesítését. 4.4.3 A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésé vel, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. 5

4.5 Az érvényesítés rendje 4.5.1 Az érvényesítőnek ellenőrizni kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht., annak végrehajtásáról szóló kormányrendelet, az államháztartás i számviteli kormányrendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatok

ban foglaltakat megtartották-e. 4.5.2 Ha az érvényesítő a fent említett jogszabályok, szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt kö vetően az utalványozó erre írásban utasítja . E tényről azonban a KÖZIM vezetője ha ladéktalanul írásban értesíti az irányító szerv vezetőjét. 4.5.3 Az érvényesítés az okmány utalványozása előtt történik. Az érvényesítésnek tartalmaz nia kell az érvényesítésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott alá írását. 4.6 Bevételek beszedése 4.6.1 A bérleti díjbevételekről a KÖZIM (az intézmény által megkötött folyamatos vagy eseti szerződések alapján) köteles számlát kiállítani, és a bérleti díjak nyilvántartását ve zetni. Hátralék esetén fizetési felszólítást küld a vevőnek.

4.7. A kiadások elszámolása 4.7.1. Az intézményben fellépő művészek díját átutalással, vagy ha ez nem lehetséges, ké résük alapján készpénzben fizetik ki a felek megállapodása alapján. Hétvégi rendez vényesetén ez a jegybevételből is történhet. 4.7.2. Az intézményben tartott szakmai konferenciákra, rendezvényekre, szakmai anyagokra, illetve az indokolt reprezentációs kiadásokra a szakmai munkatársnak meghatározott összegű, előzetes igényfelmérésen alapuló előleg kerül kiadásra, amellyel 30 napon belül köteles elszámolni. A reprezentációs kiadások utáni adót és járulékokat a KÖZIMI tartja nyilván, vallja be és fizeti meg az intézmény költségvetése terhére. 4.7.3 Az intézményi gépjárművek tankolásához üzemanyag-előleg kerül kiadásra a gépko csivezetőnek, amellyel hó végén köteles elszámolni. A menetleveleket szabályszerűen kitöltve, leigazolva meg kell küldeni a KÖZIM részére, ahol megtörténik az üzemanyag túlfogyasztás és megtakarítás elszámolása. 4.7.4. A számlák átutalásához szükséges pénzigényeket a KÖZIM összesíti, ehhez az alap dokumentumoknak (számla, megállapodás) a hét szerdai napján 10 óráig rendelke zésre kell állniuk.

5. Összeférhetetlenség egyes szabályai 5.1 A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekinte tében azonos személy nem lehet.

6

.

5.2 Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötele zettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel.

6. A személyi juttatásokkal (munkabérekkel) és munkaerővel való gazdálkodás (bérgazdál

kodás) szabályai 6.1 Az intézmény vezetője önálló munkáltatói és bérgazdálkodási jogkört gyakorol. Nyíregy háza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott intézményben jutalomként a mindenkori költségvetési rendeletben meghatározott összeg használható fel, a személyi juttatások előirányzatából származó átmeneti megtakarításból, bérmaradványból, amennyiben és amilyen mértékben a fedezet az előirányzaton rendelkezésre áll. 6.2 A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által a költségvetési rendelettel jóvá hagyott létszámkerettel az intézmény önállóan gazdálkodik, de a szakmai létszámot en nek során nem csökkentheti, nem növelheti. 6.3 A feladatelmaradásból származó kiadási előirányzat megtakarítások felhasználására csak a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata engedélyével kerülhet sor. 6.4 A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlása során a KÖZIM biztosítja, hogya munkaerő-, és bérgazdálkodás a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak és a fenntartó döntésének megfelelően történjen. 6.5 A KÖZIM készíti el - az intézményvezető intézkedése alapján a KÖZIM vezető ellenjegy zése mellett- az intézmény dolgozóival kapcsolatos munkaügyi anyagot {kinevezés, átso rolás, túlóra felhasználás kimutatása, stb.L - amit a KÖZIM személyi anyagként is kezel. A munkaügyi anyagoknak alakilag, tartalmilag a rendeleteknek meg kell felelniük, amelyért az intézmény és a KÖZIM vezetője együttesen felel. A munkavállalókkal kapcsolatos társadalombiztosítási ügyek (táppénz, TGYÁS, GYED, stb .) ügyintézése a KÖZIM feladata. 6.6 A nem rendszeres személyi juttatások és a változóbér jelentése a MÁK felé a KÖZIM fel adata. 6.7 A személyi juttatásokhoz kötődő - jogszabály által meghatározott - adóalanyi feladatok ellátása a KÖZIM feladatát képezi. 6.8. Az intézmény dolgozói részére az adható IIErzsébet utalványok" megrendelése a KÖZIM néi, a dolgozók részére történő átadása az intézménynél történik. Az utalványt a KÖZIM szigorú számadású nyomtatványként kezeli és tartja nyilván . A pénzügyi rendezés a KÖZIM feladata.

7. Karbantartás, felújítási tevékenység 7.1 Az intézmény a jóváhagyott dologi kiadásaiból a szükséges karbantartásokat a dologi előirányzaton belül, fontossági sorrendben, az ütemtervük figyelembevételével kötele sek megoldan i. Idegen kivitelezővel történő vállalkozói szerződés megkötésére a intéz mény vezetője a KÖZIM pénzügyi ellenjegyzése mellett jogosult. Év közben a működést 7

veszélyeztető , rendkívül sürgős kiadás esetén az intézmények vezetői a veszélyeihárítás

érdekében kötelesek intézkedni a gazdaságosság szem előtt tartásával (szükség szerint a fenntartó műszaki illetékesével egyeztetve). A rendkívüli kiadásokat elsősorban az éves költségvetés terhére (többletbevételből, dologi kiadásokból) kell megoldani.

8. Pénzkezelés 8.1 A KÖZIM üzemelteti a házipénztárt, az arra vonatkozó szabályokat a pénzkezelési sza bályzat tartalmazza. 8.2 Az intézmény részére a házipénztár kizárólag a 4400 Nyíregyháza Szabadság tér 2. sz. alatt lévő telephelyen vehető igénybe.

Hatálybalépés

Jelen megállapodás az intézmény egyedi sajátosságainak figyelembevételével, időközben felmerülő problémák orvoslása céljából Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata kezdeményezésére, valamint jogszabályi változások miatt módosítható, kiegészíthető. Min den a munkamegosztási megállapodásban nem szabályozott kérdést az intézmények sza bályzataiban részletesen rögzíteni kell. A munkamegosztási megállapodás 2015. október 01 én lép hatályba . Nyíregyháza, 2015. október 05.

C'

KÖZIM részéről:

e

~<j,

lJ:'

:"

S.

~iJ

17 *'\./ »<;S/ '/(Jz \\,~/

";To

~-

~ ..

/I
Jóváhagyás:

az irányító szerv részéről

8

SZERVEZETI MUKODESI SZABAL YZAT

Recommend Documents