SYARAT DAN KETENTUAN BEBAS PUSTAKA Sebagai salah satu syarat YUDISIUM dan WISUDA, setiap mahasiswa WAJIB menyelesaikan administrasi perpustakaan untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka. Berikut ketentuan yang harus dipenuhi:
SYARAT YUDISIUM 1.
Menyerahkan 1 eksemplar Buku TA, dengan ketentuan: - Mahasiswa sudah mendapatkan nilai dari PPTA (ditandai dengan stempel nilai pada halaman pertama buku TA) - Buku TA dijilid hard cover (sesuai standar dari PPTA) - Lembar pengesahan sudah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing I dan II, Dosen Penguji I dan II, dan Dekan Fakultas lengkap dengan stempel fakultas - Surat Pernyataan Persetujuan Publikasi dan Keaslian Karya Ilmiah dilengkapi dengan tandatangan dan materai RP. 6.000 (contoh terlampir) - Biodata penulis lengkap dengan pas foto 4 x 6, Background Biru (Foto Asli yang ditempel di Buku TA)
Khusus untuk penyerahan Laporan Kerja Praktek sudah mendapatkan TANDA TERIMA dari PPKP dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel asli dari PPKP
2.
Menyerahkan CD TA, dengan ketentuan - Label CD tertulis: Jenis Laporan (Laporan Tugas Akhir/ Laporan Kerja Praktek/ Proyek Sistem Informasi), Judul TA, Periode Ujian, Nama, NIM, Nomor Handphone, Dosen Pembimbing I dan II, Logo Stikom (contoh terlampir) - Chasing/ kotak CD adalah hard case yang tipis dan bening/ transparan (bukan berwarna dan bukan bahan plastik tebal) - File Tugas Akhir CD terdiri dari 2 folder yaitu Naskah TA dan Program (Jika karya yang dibuat menghasilkan program)
Ketentuan Isi dan Penamaan File Tugas Akhir CD TA 1.
Penamaan File dan Isi Folder Buku (Naskah TA) Penamaan File : NIM LENGKAP-TAHUN LULUS-KODE FILE 1) 12410100033-2016-COMPLETE.doc
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Page 1
(File Naskah lengkap sesuai dengan buku TA mulai Cover sampai Lampiran format DOC – tanpa watermark) 2) 12410100033-2016- COMPLETE.pdf (File Naskah lengkap sesuai dengan buku TA mulai Cover sampai Lampiran format PDF – dilengkapi dengan watermark dan enkripsi) 3) 12410100033-2016-MAKALAH-IN.doc (File Makalah Bahasa Indonesia format DOC – tanpa watermark) 4) 12410100033-2016-MAKALAH-ENG.doc (File Makalah Bahasa Inggris format DOC – tanpa watermark) 5) 12410100033-2016-MAKALAH-IN.pdf (File Makalah Bahasa Indonesia format PDF–dengan watermark dan enkripsi ) 6) 12410100033-2016-MAKALAH-ENG.pdf (File Makalah Bahasa Inggris format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 7) 12410100033-2016-COVER.pdf (File Cover format PDF – Cover hanya 1 halaman Cover saja-dengan watermark dan enkripsi) 8) 12410100033-2016-ABSTRAK-IN.pdf (File Abstrak Bahasa Indonesia format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 9) 12410100033-2016-ABSTRAK-EN.pdf (File Abstrak Bahasa Inggris format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 10) 12410100033-2016-DAFTAR-ISI.pdf (File Daftar Isi format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 11) 12410100033-2016-BAB-I.pdf (File Bab I format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 12) 12410100033-2016-BAB-II.pdf (File Bab II format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 13) 12410100033-2016-BAB-III.pdf (File Bab III format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 14) 12410100033-2016-BAB-IV.pdf (File Bab IV format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 15) 12410100033-2016-BAB-V.pdf (File Bab V format PDF–dengan watermark dan enkripsi) 16) 12410100033-2016-DAFTAR-PUSTAKA.pdf (File Daftar Pustaka format PDF–dengan watermark dan enkripsi)
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Page 2
17) 12410100033-2016-LEMBAR-PENGESAHAN.pdf (File Lembar Pengesahan format PDF merupakan hasil scan dari Buku TA yang dilengkapi dengan tanda tangan Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, Dekan, dan Stempel Fakultas - dengan watermark dan enkripsi) 18) 12410100033-2016-SURAT-PERNYATAAN.pdf (File Surat Pernyataan format PDF merupakan hasil scan dari Buku TA yang dilengkapi dengan tanda tangan dan materai - dengan watermark dan enkripsi) Catatan Seluruh file PDF diberi watermark logo Stikom Surabaya dan di enkripsi menggunakan aplikasi Adobe Acrobat. Panduan dapat diunduh di http://library.stikom.edu/buku-panduan.html . Aplikasi Adobe Acrobat Document Cloud ini dapat digunakan di Komputer ILT 01–ILT 04, Perpustakaan Lantai 9.
2.
Folder Program, berisi - File program (.exe) dan file source program - Folder lain-lain (jika ada tambahan file coding/ program lain) - Hasil export database (script pembuatan database) - Readme.dat (file petunjuk cara menjalankan program) atau bisa juga berupa instalasi dokumentasi
SYARAT WISUDA 1.
Bebas Pinjaman Perpustakaan - Mahasiswa tidak mempunyai tunggakan perpustakaan berupa pinjaman koleksi dan denda keterlambatan
2.
Menyerahkan Buku Sumbangan pada Perpustakaan, dengan ketentuan: - Subyek dan judul buku bebas dengan syarat buku tersebut bermanfaat dan dapat digunakan oleh pemustaka lainnya (adik tingkat) - Jumlah halaman buku minimal 300 halaman (bukan buku kecil ataupun tipis) - Tahun terbit buku minimal 2 tahun dari tahun penyerahan sumbangan buku (Misal lulus tahun 2015, maka minimal tahun terbit buku adalah tahun 2013) - Buku tercetak di kertas putih (bukan kertas cd atau kertas buram)
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Page 3
Catatan: Perpustakaan bekerjasama dengan beberapa toko buku juga menyediakan buku-buku yang dapat dibeli sebagai sumbangan buku perpustakaan dengan perkiraan harga Rp. 50.000/ Mahasiswa.
Demikian ketentuan ini dibuat, dan bilamana dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam ketentuan ini maka akan diadakan perbaikan seperlunya
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Page 4
(Contoh Lembar Pengesahan untuk CD TA - Pengesahan di Buku di scan dan di watermark & Enkripsi)
Contoh Surat Pernyataan untuk CD TA - merupakan hasil scan dari Buku TA, di watermark dan di enkripsi
Contoh Cover CD
Laporan Tugas Akhir Sistem Navigasi Pariwisata di Jawa Timur pada Smartphone Android
Kanaya Pramestri – 09.41010.0123 No. Hp: 08123456789 Dosen Pembimbing: 1. 2.
Oktober 2015
Keterangan: 1. Logo Stikom Surabaya Ukuran: 2.5cm x 1.5cm; Resolusi 300 dpi 2. Jenis Karya (Laporan Tugas/ Proyek Sistem Informasi/ Laporan Kerja Praktek) Font : Times New Roman; 12; Bold; Underline 3. Judul TA, No HP, Penulis, Dosen Pembimbing dan Periode lulus Font : Times New Roman; 12; Bold 4. Nama Penulis Font : Times New Roman; 14; Bold
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
