Stichting JouwDelft De Vriesstraat CB Delft. Gemeente Delft t.a.v. Zübeyde Erdogan Postbus AC Delft. Delft, 18 december 2014

Stichting JouwDelft De Vriesstraat 30 2613 CB Delft

Gemeente Delft t.a.v. Zübeyde Erdogan Postbus 111 2600 AC Delft

Delft, 18 december 2014

Betreft: Subsidie JouwDelft in 2014

Beste Zübeyde, Afgelopen jaar hebben we weer hard gewerkt om onze stichting bestaansrecht te geven. We hebben veel tijd gestoken in samenwerkingen, kleine projecten en het verkennen van nieuwe mogelijkheden. In 2013 hebben we de volgende projecten neergezet:  JouwDelft & Pizza, JouwDelft organiseerde pizzasessies om met jongeren andere organisaties te adviseren op het gebied van Delftse jeugd.  Werken in JouwDelft, een Facebookpagina om jongeren te helpen bij het zoeken van een betaalde (bij)baan.  JouwDelft & de Hugo de Groot lezing, JouwDelft heeft opgetreden als ‘tegengeluid’ bij een discussie met wethouder Vokurka, scholen en sportraad over de informele opvoeding van jongeren en jongerenparticipatie.  JouwDelft & Prom Night Delft 2013, JouwDelft heeft dit jaar de Prom Night Crew ondersteund en begeleid in het organiseren van een zomerevenement voor het Stanislas College Westplantsoen.  JouwDelft & SPOD, JouwDelft heeft een advies uitgebracht aan SPOD over het betrekken van jongeren bij SPOD.  JouwDelft &Jazzity Stage 2013, JouwDelft heeft dit jaar de Jazzity Stage crew begeleid en ondersteund bij het organiseren van het jongerenpodium van het Jazz Festival Delft.  JouwDelft & Het eerste Delftse Jongerenlintje, in 2013 is door JouwDelft het eerste Delftse Jongerenlintje uitgereikt door JouwDelft aan de beste Delftse vrijwilliger onder de 24 jaar.  JouwDelft & Skatejam, JouwDelft heeft een advies uitgebracht aan de organisatie van Skatejam door een onderzoek af te nemen tijdens Skatejam.

Postadres De Vriesstraat 30 2613 CB Delft

Contact Telefoon: 06-38747681 Email: [email protected]

Pagina 1 van 7







   

JouwDelft & Delft on Stage, een van de JouwDelftenaren heeft plaatsgenomen in de programmaraad van Delft on Stage om te adviseren over het betrekken van jongeren bij dit event. JouwDelft & de TEDxDelft Tramkarrenrace, JouwDelft heeft dit jaar de eerste Delftse tramkarrenrace georganiseerd in opdracht van TEDxDelft. Hierbij konden jongeren met een zelfgebouwde tramkar racen op de nieuwe tramlijn 19B in de TU wijk. JouwDelft & TEDxYouth, een van de JouwDelftenaren heeft plaatsgenomenin de programmaraad van TEDxYouth om te adviseren over het betrekken van jongeren bij dit event. JouwDelft & Alzheimer, JouwDelft heeft voor Alzheimer DWO een actie verzonnen, uitgewerkt en uitgevoerd om jongeren bewust te maken van de gevolgen van Alzheimer. JouwDelft & de Website, drie leerlingen van het CLD Molenhuispad hebben als schoolopdracht een site gemaakt voor JouwDelft onder begeleiding van JouwDelftenaren. JouwDelft met Lichtjes 2013, JouwDelft heeft voor de vierde keer een jongerenprogramma georganiseerd voor jongeren op Lichtjesavond. Daarnaast heeft JouwDelft nog enkele interne, fun en betaalde projecten, zoals teambuildingactiviteiten, het verhuren van onze vrijwilligers en een Facebookpagina om jongeren te koppelen door middel van mysterieuze liefdesoproepen (Gespot in Delft).

Ook in 2014 zal JouwDelft een belangrijke rol spelen op jongerenparticipatie in Delft. Dit doen we door de volgende drie activiteiten te ondernemen als stichting:  Het adviseren van lokale overheden, openbare instellingen en andere organisaties binnen Delft. We adviseren over jongeren, jongerenparticipatie en jongerencommunicatie door het organiseren van culturele en maatschappelijke activiteiten, die kansen creëren voor en talenten ontwikkelen van Delftse jongeren;  Het verzorgen van de informatievoorziening over activiteiten voor en door Delftse jongeren;  Het begeleiden en ondersteunen van Delftse jongeren in het organiseren van maatschappelijke en culturele activiteiten. We gaan komend jaar door met het neerzetten van onze eigen projecten, maar zullen ook door samen te werken met andere organisaties zoveel mogelijk jongeren begeleiden en ondersteunen. Zo houden we slagkracht én creëren we nog meer draagvlak. Dit willen we samen met de Gemeente Delft, Fonds 1818, Stichting Boschuysen, Stichting voor Hulp aan Delftse Jongeren en onze stedelijke partners zoals DOK, VAK, Theater de Veste en Route015 doen. Hierna beschrijven welk team, welke projecten met welk budget gaat neerzetten.



Pagina 2 van 7

Samenstelling JouwDelft in 2014 Bestuur Voorzitter - Kevin van Helden (18) Secretaris - Ludan Gao (18) Penningmeester – Hendrik Freie (22) Momenteel zijn we in gesprek met Judith van der Stok (23) over een bestuursfunctie. Dit is een outsider en zij is nog niet bekend met JouwDelft. Actieve leden (wekelijks) Iris (15) Laurie (16) Maatschappelijke stagiaires (wekelijks) Felien (15) Tobias (15) Mike (15) Niels (15) Victor (15) We zullen hard ons best doen om de maatschappelijke stagiaires om te zetten naar actieve leden. Afgelopen jaren is 60% van de stagiaires meer dan een half jaar blijven hangen. Minder actieve leden (twee-vierwekelijks) Bram (16) Jeroen (16) Bas (16) Joep (16) Merel (17) Judith (17) Abigail (18) Raad van advies (oud-bestuursleden) Aron van Wijk (20) Alwin Snel (22)



Pagina 3 van 7

Projecten in 2014 Heb jij een goed idee? Doe er dan wat mee! 2014 Georganiseerd door Cl!ck Jongeren onder begeleiding van JouwDelft €20.000,Dit project is in Den Haag dit jaar gestart door Cl!ck Jongeren in samenwerking met Fonds 1818 en heeft als doelstelling om jongeren in achterstandswijken zelf projecten te laten organiseren. Dit project bestaat twee projectleiders die een jaar lang in Buitenhof en Voorhof 16 uur per week actief zijn om jongeren te motiveren en begeleiden. Deze projectleiders zijn van Cl!ck Jongeren en JouwDelft ondersteund in de verbinding tussen Cl!ck en Delftse partners. Zo zal Cl!ck gebruik maken en samenwerken met de jongerenwerkers en wijkaccommodaties van Participe Delft. De projectleiders zijn allebei young professionals, die veel ervaring hebben met het begeleiden van uitzichtloze jongeren. De twee professionals zullen de jongeren van de straat plukken, onderzoeken welke behoeftes de jongeren in de wijken hebben en hen helpen bij het aanvragen en organiseren van projecten voor de wijk. Deze aanvragen zullen voornamelijk via Fonds 1818 lopen, omdat het project in Den Haag ook een samenwerking heeft met Fonds 1818. Werken in JouwDelft 2014 Georganiseerd door JouwDelft €0,- (mogelijk door overhead) In navolging van Europees jongerencongres over jeugdwerkloosheid in Europa een project waarmee we stap voor stap Delftse jongeren meenemen in het proces naar een baan. Dit begint bij informeren over bijbaantjes en stages in Delft via een Facebookpagina en eindigt met het faciliteren van werkervaring door intermediair te zijn tussen vraag en aanbod op de Delftse arbeidsmarkt voor jongeren. JouwDelft 24H Juni 2014 Georganiseerd door JouwDelft €14.000,24-uur lange brainstorm met een groep van 50 bestaande uit jongeren, beleidsmakers en professionals om een maatschappelijk vraagstuk over jeugdzorg samen op te lossen. De gemeente en de fondsen mogen bijdragen aan het aanscherpen van het te behandelen vraagstuk. JouwDelft & de Peter Tetteroo Bokaal Juni 2014 Georganiseerd door JouwDelft €0,Ondersteunen van de talentontwikkeling onder Delftse jongeren door mee te denken over de Peter Tetteroo Bokaal en tijdens de voorrondes de stemming te verzorgen.



Pagina 4 van 7

Prom Night Delft 2014 Juli 2014 Georganiseerd door de Prom Night Crew onder begeleiding van JouwDelft €0,- (mogelijk door overhead) Dit jongerenparticipatieproject door leerlingen van het Stanislas College Westplantsoen ontwikkelt al zes jaar lang hun organisatietalenten door het neerzetten van een cultureel evenement voor middelbare scholieren. Dit jaar doen ze dit onder onze hoede voor de tweede keer om risico’s af te dekken en de toekomst van het project veilig te stellen. Jongerenlintje Augustus 2014 Georganiseerd door JouwDelft €2.000,In 2013 is voor de eerste keer het Delftse Jongerenlintje uitgereikt. Dit jaar ging deze naar een vrijwilliger van de Delftse Vakantie Activiteiten. JouwDelft vindt het belangrijk dat dit initiatief in 2014 terugkomt en wil weer de organisatie van dit project op zich nemen. Jazzity Stage 2014 Augustus 2014 Georganiseerd door de Jazzity Crew onder begeleiding van JouwDelft €7.850,Het jongerenpodium van het Jazz Festival Delft ondervond continuïteitsproblemen onder stichting Delfts Jazz en wordt nu door ons begeleid en ondersteund. Voor 2014 hebben we ervoor gekozen om alle professionele en dure acts van de begroting af te halen. We zien erg veel animo voor het showcasen van lokaal talent en daarom zullen we de komende editie ons hierop focussen. Hierdoor halveert het budget zich bijna en zien we nog steeds aansluiting bij de wensen van de subsidiegevers. JouwDelft met Lichtjes 2014 December 2014 Georganiseerd door JouwDelft €6.750,In 2014 willen we voor het vijfde jaar op rij weer een jongerenprogramma neerzetten. Afgelopen jaren hebben we ervoor gezorgd dat het Zuidpoortgebied net zo druk wordt als de rest van de stad. Veel jongeren weten JouwDelft met Lichtjes te vinden en daarom hebben we besloten om de succesverhalen van afgelopen jaar weer mee te nemen naar volgend jaar, Silent Night en Homeless Heaven. Daarnaast voegen we de Santa Run hieraan toe. Dit laatste onderdeel was door budgetproblemen afgelopen jaar gesneuveld.

Naast deze geplande projecten verwachten we genoeg andere kleine projecten te doen volgend jaar, omdat de inhoud van de projecten van JouwDelft nou eenmaal afhankelijk is van de creativiteit en werkzaamheden van de JouwDelftenaren.



Pagina 5 van 7

Financiën Overhead We hebben alle overheadkosten uit elk project gehaald. Zo worden de overheadkosten maar één keer gerekend op de totaalbegroting. De overheadkosten bestaan uit de posten communicatie, faciliteiten, organisatiekosten en onvoorzien. We hebben de overheadkosten verdeeld over de verschillende subsidiegevers, zodat de overheadkosten, die het fonds of de gemeente dekt, nooit meer zijn dan 20% van de aangevraagde subsidie. De andere 80% zijn projectkosten. Wel moet de overhead gedekt zijn om een of meerdere projecten te draaien. Kantoor en andere faciliteiten We hebben ervoor gekozen om kantoorhuur komend jaar niet op de begroting te zetten. Dit omdat we samen met Linda Ammerlaan meewerken aan het initiatief Route015. Dit initiatief wil op de korte termijn jongerenparticipatie in Delft verduurzamen. Dit wordt onder andere gedaan door gezamenlijk met andere jongereninitiatieven kantoor, opslag en faciliteiten te delen, maar ook door onderzoekresultaten en communicatiemiddelen te delen. We hebben in samenwerking met dit initiatief een grote evenemententent aangeschaft waardoor we vanaf 2014 geen tenten meer hoeven te huren voor al onze projecten. Continuïteitsreserve Om ervoor te zorgen dat JouwDelft in de toekomst zo min mogelijk liquiditeitsproblemen krijgt, gaan we komende jaren onze continuïteitsreserve opbouwen. Deze reserve bouwen we op door onze eigen inkomsten aan de kant te zetten. In 2014 proberen we minstens €1.000,- toe te voegen aan onze reserve. De richtlijn voor een gezonde continuïteitsreserve is 1-1,5x de jaarbegroting van de stichting. Economische waarde vrijwilligers Om aan te geven hoeveel de inzet van onze vrijwilligers waard is, hebben we ervoor gekozen om de economische waarde van onze vrijwilligers op de begroting te zetten. Hierbij zetten we op de begroting wat deze vrijwilliger zou verdienen in een vergelijkbare betaalde functie. Om geen overschatting te maken, hebben we voor alle vrijwilligers het minimumloon gekozen en bij de Raad van Advies een charitatief professionalstarief gekozen van €25 per uur. Deze methode wordt ook bij andere stichtingen en social enterprises gebruikt. Te weinig budget? Mocht de subsidiegever niet in staat zijn om het gevraagde bedrag toe te kennen, dan willen we graag overleggen over een oplossing. Omdat we ervoor hebben gekozen om de overhead uit de projecten te halen, geen kantoorhuur te begroten en cofinanciering toe te passen, kan er niet zomaar geld van het budget ‘af worden geschaafd’. Dan strepen we liever een project geheel weg, dan dat we iets maar half kunnen uitvoeren.



Pagina 6 van 7

Om bovenstaande ondersteuning en continuïteit te kunnen bieden aan jongerenparticipatie in Delft vragen we de Gemeente Delft om een subsidie van €21.035,- voor 2014. Hiermee kunnen we de continuïteit waarborgen van jongerenparticipatie in Delft. Wij zijn in mei 2012 met Stichting JouwDelft begonnen om Delftse jongeren kansen te bieden om zich te ontwikkelen. Ontwikkeling kost tijd, kinderen worden jongeren en jongeren worden volwassenen. Met andere woorden: wij vervullen een behoefte die er is en altijd zal blijven, dus willen wij in samenwerking met Route015 en andere jongerenorganisaties nog minstens de komende tien jaar onze missie blijven uitvoeren.

Met vriendelijke groeten,

Namens het gehele bestuur, Hendrik Freie Penningmeester Stichting JouwDelft



Pagina 7 van 7

Stichting JouwDelft De Vriesstraat CB Delft. Gemeente Delft t.a.v. Zübeyde Erdogan Postbus AC Delft. Delft, 18 december 2014

Recommend Documents