STIBA SARASWATI DENPASAR
PEMBEKALAN PKL 2016 SELASA : 21 JUNI 2016
PKL, DASAR PELAKSANAAN, PERMASALAHAN, DAN SOLUSINYA
I Komang Sulatra Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STIBA) Saraswati DENPASAR
Dasar Pelaksanaan PKL: 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang pendidikan tinggi 2. Kurikulum PS. Sastra Inggris dan Sastra Jepang STIBA Saraswati Denpasar tahun 2012 (KBK) dan Kurikulum KKNI (2015)
•
Pengertian PKL: •
Aktifitas kokurikuler yang dilakukan di perusahaan oleh mahasiswa untuk memperolah hal-hal baru tentang ilmu, keterampilan, pengalaman serta budaya kerja
•
Industri merupakan sebuah laboratorium yang berada di luar lingkungan kampus, tempat mahasiswa akan menerima petunjuk dan bimbingan yang sangat berarti dalam bentuk kegiatan pelatihan serta pengenalan terhadap sistem operasional, etika perusahaan, organisasi dan hirarki dalam perusahaan, perilaku dan sebagainya.
•
Program ini juga diharapkan dapat memberikan keuntungan timbal balik bagi kedua belah pihak yaitu kampus dan industri.
TUJUAN PKL: KERJA PRAKTIK bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada MAHASISWA: 1.
Melatih dan mengembangkan sumber daya manusia melalui sarana dan fasilitas yang terdapat dalam industri , misalnya industri perhotelan dan industri pariwisata lainnya guna memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja profesional di masa yang akan datang.
2.
Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat menyatukan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki dengan wawasan kegiatan suatu bidang usaha agar mereka dapat lebih percaya diri dan selalu mandiri dalam perkembangan karir di masa yang datang.
3. Memberikan kepada para mahasiswa bentuk pengalaman nyata serta permasalahan yang dihadapi dunia kerja dan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi.
4. Menambahkan kepada para mahasiswa pengertian akan lingkungan organisasi bidang usaha kompleks dengan berbagai kegiatan di dalamnya. 5. Membantu industri dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja lepas yang berwawasan akademik
6. mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta memperoleh surat keterangan kerja (referensi) dari INSTANSI; membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapatkan, dengan memberikan sedikit kontribusi pengetahuan pada INSTANSI, secara jelas dan konsisten, dengan komitment yang tinggi.
7. lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan nonteknis di dunia kerja nyata, diantaranya--namun tidak terbatas pada: "hubungan atasan-bawahan", "hubungan sesama kolega", "dead-line", "ketidak-pastian dan ketidak-konsistenan spesifikasi", "penerapan lapangan yang terkadang tidak sesuai dengan teori akademis", dan lain sebagainya. 8. Teroptimalisasinya pelaksanaan praktik kerja lapangan bagi mahasiswa sehingga mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja yang relevan yang akan meningkatkan pengetahuan, sikap serta ketrampilan dibidangnya
KERJA PRAKTIK TIDAK bertujuan: • sebagai pengganti tugas akhir atau proyek mahasiswa, atau kegiatan teoritis/akademis lainnya; • untuk mengikat MAHASISWA hingga pekerjaan rampung tanpa jangka waktu yang pasti.
Ekspektasi Mahasiswa: 1. Dapat ilmu, pengalaman, jaringan dan budaya kerja 2. 3.
4. 5.
(positif) Sekedar gugur tugas Mengisi waktu Cari kesempatan dapat kerja Cari proyek
Perusahaan VS mahasiswa PKL 1. Pro • Menyenangkan • Bagus... Untuk sarana promosi • Bagus... Untuk untuk dapat tenaga murah • Bagus ... Untuk dapat pengetahuan baru • Lumayan mahasiswanya ganteng dan cantik 2. Kontra : • Merepotkan • Menambah pekerjaan • Mengganggu • Banyak tanya
•
Bentuk-bentuk Aktivitas PKL • •
• •
• • •
Back Office work Front office work Work at workshop, labs, library Making program Project work Visiting customer Teaching
Tempat Pelaksanaan Program: • Jurusan Perhotelan • Hotel atau usaha sejenis • Restaurant & Bar
• Catering • Pastry & Bakery • Cruise Ship • Biro Perjalanan yang berstatus • Perusahaan Penerbangan
• Perusahaan Cargo • Objek Wisata • Industri Pariwisata Lainnya
• Instansi Pemerintah (Diparda Tingkat I, Kanwil Parsenibud • Sekolah
• Dan lain sebagainya
Common mistakes: 1. Mahasiswa : • • • • • • •
Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekali Membawa “gaya”, budaya, cara berpakaian di kampus ke tempat PKL Merasa perlu dibimbing terus/kurang perhatian Complain too much Membatasi diri sendiri Memilih-milih pekerjaan Ekspektasi berlebih atau tanpa ekspektasi
2. Perusahaan : • • • • • •
Tidak mengadakan pertemuan awal Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekali Membiarkan mahasiswa (tidak mengarahkan) Tidak mencoba melihat latar belakang mahasiswa dan ekspektasi mahasiswa Memanfaatkan mahasiswa Memiliki ekspektasi yang berlebih thd mahasiswa
Soft Skill :
a) Understanding self : • Individual SWOT analysis (strength, weaknesses, opportunity, threat) • Self and time management • Stress Management b) Getting along with other : • Communication skill • Working in group (team work) • Strategic planning (rencana strategis) c) Leadership and management: • Problem solving • Empowerment (pemberdayaan)
Communication skill • Keterampilan mendengar • Keterampilan bicara • Keterampilan bertanya • Keterampilan mempersuasi • Keterampilan berbeda pendapat • Keterampilan mengelola konflik
Tips : 1. Sesuaikan penampilan. 2. Sapa secara wajar setiap orang dalam perusahaan. 3. Hadirlah senantiasa lebih awal dan pulanglah lebih akhir. 4. Jelaskan latar belakang pendidikan anda dan harapan anda dalam PKL ini dengan baik (ekspetasi diri anda) 5. Hadirilah setiap meeting jika diizinkan dan berkaitan dengan pekerjaan yang anda kerjakan 6. Buatlah jurnal harian (catatan-catatan penting) 7. Tuliskan apa akan dikerjakan dan kerjaan apa yang dituliskanDiusahakan untuk tidak menolak tugas yang diberikan. 8. Jika masih ada waktu tersisa mintalah pekerjaan tambahan.
9. Kembangkan inisiatif dan bersikaplah proaktif. 10. Saat istirahat berusahalah bergaul dengan seluruh staf perusahaan (tidak berkumpul dengan sesama mahasiswa PKL atau hanya dengan satu orang saja) 11. Carilah pembimbing dalam perusahaan 12. Mintalah 10 – 15 menit waktu pembimbing untuk mereview apa yang akan dan telah dikerjakan, dan mintalah tanda tangan beliau 13. Bertanya dan menjawab secara cerdas! 14. Berusahalah untuk menjalin relasi sosial, misal terhadap orang yang lebih tua atau senior ; tanyakan sudah berapa lama bekerja di perusahaan ini, sudah punya anak berapa, dimana tinggalnya.
