KODE SOP/STMIK/SPMI/22 -001 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
DOKUMENTASI HASIL PPM
AREA
STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
STANDARD OPERATING PROCEDURE DOKUMENTASI HASIL PPM
Disiapkan oleh,
Diperiksa oleh,
Disahkan oleh,
Dr. Febrianty, S.E., M.Si.
Atin Triwahyuni, S.T., M.Eng.
Benedictus Effendi, S.T., M.T.
Kepala LPPM
Kepala UPT - PM
Ketua STMIK PalComTech
STMIK PALCOMTECH
KODE
Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
DOKUMENTASI HASIL PPM
AREA
STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
SOP/STMIK/SPMI/22 -001 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
A. TUJUAN Manual ditujukan untuk mempermudahkan pendokumentasian hasil dari pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen.
B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini meliputi: 1. Dokumen PPM meliputi : proposal ppm, foto kegiatan, absensi, surat tugas, surat permohonan ppm, surat balasan ppm, artikel kegiatan, materi ppm, dan laporan hasil ppm. 2. Pembuatan Artikel dari hasil Kegiatan Pengabdian masyarakat. 3. LPPM berkoodinasi dengan Media Center untuk Publikasi Artikel ke Website STMIK PalComTech 4. LPPM mencetak Artikel yang sudah dipublish kemudian menyerahkan dokumen artikel ke dosen yang melakukan Pengabdian Masyarakat.
C. DEFINISI 1. Pengabdian
masyarakat
yaitu
pelaksanaan
pengamalan
ilmu
pengetahuan, teknologi langsung pada masyarakat secara kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan nasional. 2. Dokumentasi adalah sesuatu yang tertulis, tercetak atau terekam yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan.
1
STMIK PALCOMTECH Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
DOKUMENTASI HASIL PPM
AREA
STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
KODE SOP/STMIK/SPMI/22 -001 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
D. KETENTUAN 1. Dokumentasi dikumpulkan paling lambat 2. Dokumen dianggap lengkap jika sesuai dengan dokumen terkait
E. PENANGGUNG JAWAB 1. Kepala LPPM
F. PIHAK TERKAIT 1. LPPM 2. Media Center 3. Ketua
G. PROSES KERJA 1. LPPM mengecek kelengkapan dokumen ppm. 2. LPPM berkoordinasi dengan media center untuk publikasi artikel ke website STIMIK PalComTech. 3. Jika di setujui maka dokumen dapat di publish ke website STMIK PalComTech, jika tidak maka dokumen akan dikembalikan ke lppm 4. LPPM melakukan pencetakan seluruh dokumen ppm sebagai arsip LPPM. 5. LPPM membuat artikel, mengupload surat tugas, absensi, proposal ppm, serta laporan hasil ppm ke website PalComTech dengan berkoordinasi terlebih dahulu ke media center. 6. LPPM menyerahkan laporan rekapitulasi ppm kepada ketua setiap bulannya.
2
STMIK PALCOMTECH
KODE
Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
DOKUMENTASI HASIL PPM
AREA
STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
SOP/STMIK/SPMI/22 -001 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
H. BAGAN PROSES Kegiatan
LPPM
LPPM mengecek kelengkapan dokumen ppm.
1
Dukumen Waktu
1 hari
LPPM berkoordinasi dengan media center untuk publikasi dokumen ke website STIMIK PalComTech Jika di setujui maka dokumen dapat di publish ke website STMIK PalComTech, jika tidak maka dokumen akan dikembalikan ke lppm LPPM membuat artikel, mengupload surat tugas, absensi, proposal ppm, serta laporan hasil ppm ke website PalComTech LPPM melakukan pencetakan seluruh dokumen ppm sebagai arsip LPPM. LPPM menyerahkan laporan rekapitulasi ppm kepada ketua setiap bulannya.
Pihak Terkait Media Ketua Center
1 hari
2
tidak ya
3
3
1 hari
4
1 hari
5
1 hari
Absensi,surat tugas, proposal ppm, artikel kegiatan Absensi,surat tugas, proposal ppm, artikel kegiatan
Absensi,surat tugas, proposal ppm, artikel kegiatan,
Absensi,surat tugas, proposal ppm, artikel kegiatan,
Absensi,surat tugas, proposal ppm, artikel kegiatan,
Laporan hasil
6
3
1 hari
PPM
STMIK PALCOMTECH Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
DOKUMENTASI HASIL PPM
AREA
STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
I. DOKUMEN TERKAIT 1. proposal ppm, 2. foto kegiatan, 3. absensi, 4. surat tugas, 5. surat permohonan ppm, 6. surat balasan ppm, 7. artikel kegiatan, 8. materi ppm, dan 9. laporan hasil ppm.
4
KODE SOP/STMIK/SPMI/22 -001 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
