STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG PERHUBUNGAN DARAT DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SEKSI ANGKUTAN JALAN 1. SOP Pengelolaan surat masuk dan surat keluar bidang hubdat 2. SOP Penerbitan Kartu Pengawasan (Angkutan Dalam Trayek dan Tidak Dalam Trayek) 3. SOP PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB
SEKSI LALU LINTAS JALAN 4. SOP Pengawalan dan pengendalian Pejabat Pemerintah Kabupaten Sanggau 5. SOP Penerbitan Kendaraan Angkutan Orang dan Barang
SEKSI PERPARKIRAN DAN TERMINAL 6.SOP Penetapan SK Titik Lokasi Parkir 7.SOP Penentuan Lelang Parkir 8.SOP Pemungutan Parkir 9.SOP Penyetoran ke Bendaharawan Penerimaan
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU
Bidang/Bagian Seksi/Sub Bag B DasarHukum :
: BidangPerhubunganDarat : SeksiAngkutanJalan
1. Undang-Undang No.22Tahun 2009tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 2. PeraturanPemerintahNomor41 Tahun 1993tentang Angkutan Jalan 3. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.35 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang di Jalan dengan Kendaraan Umum
Nomor SOP TanggalDitetapkan TanggalRevisi TanggalEfektif DitetapkanOleh
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP AdministrasiSuratMasuk 2. SOP AdministrasiSuratKeluar 3. SOP Tata KelolaArsipAktif
1. 2. 3. 4.
Peringatan :
PencatatandanPendataan :
Apabila Kartu Pengawasan tidak diterbitkan maka kendaraan beroperasi tanpa Dokumen Perjalanan yang sah sehingga menimbulkan permasalahan pada saat dilakukan pemeriksaan di jalan. Kartu Pengawasan merupakan pelaksanaan/turunan daripada Izin Trayek yang harus disertakan pada kendaraan pada saat dioperasikan.
1. 2. 3. 4.
Menerbitkan Kartu Pengawasan sebagai pelaksanaan/tindak lanjut dari SK Izin Trayek/Izin Operasi sebagai Dokumen Perjalanan kendaraan pada saat dioperasikan.
/ PHB – HUBDAT
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU
Ir. YULIA THERESIA Pembina Tk.I NIP. 19640709 199303 2 004 SOP Penerbitan Kartu Pengawasan (AngkutanDalamTrayekdanTidakDalamTrayek) KualifikasiPelaksana : 1. MengertidanmemahamiPeraturandanPerundang-undanganyang mengatur tentangIzinAngkutan Penumpang Umum di Jalan. 2. Memilikikemampuanuntukmelakukan penelitian/pemeriksaan kelengkapan permohonan pengajuan Kartu Pengawasan. 3. Mampu mengoperasikan komputer serta pengelolaan dan/atau pengarsipan data perizinan.
Keterkaitan :
Cara Mengatasi :
/
ATK Komputerdan Printer Mejadan KursiKerja Filing KabinetArsip dan Hardisk/Flashdisk Formulir Pengecekan (Check List Persyaratan) Buku Kendali BukuEkspedisi Data Elektronik di Hard Disk/Flash Disk
Pelaksana KasiAkt PulahtaB Jalan idang
Mutu Baku Waktu Persyaratan/ Kelengkapan (maks)
No
Uraian Jenis Kegiatan
1.
Kepala Dinas memerintahkan Kepala Bidang untuk memproses Permohonan Penerbitan Kartu Pengawasan (KP)
Berkas Permohonan
1Hari
Disposisi
Kepala Bidang memerintahkan Kepala Seksi untuk menyiapkan konsep Kartu Pengawasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Berkas Permohonan
1 Hari
Disposisi
Kepala Seksi menugaskan Pulahta untuk memeriksa kelengkapan persyaratan dan menyiapkan konsep/draft KP
Draft Kartu Pengawasan
1Hari
Disposisi
1. Surat Permohonan 2. Copy STNK dan Buku Uji yang masih berlaku 3. Copy SK Izin Trayek atau SK Izin Operasi 4. Copy/Arsip KP yang lama (untuk perpanjangan KP) 5. Bukti Pembayaran Retribusi
1Hari
Telaahan dan Draft SK Izin Operasi
Draft Kartu Pengawasan
6 Jam
Draft KP yang telah diparaf Kepala Seksi
Draft Kartu Pengawasan
1Hari
Draft KP yang telah diparaf Kabid
Draft Kartu Pengawasan yang siap ditandatangani
1Hari
KP yang sudah ditanda tangani
Kartu Pengawasan yang siap untuk digunakan
1Hari
-
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pulahta memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis serta menyerahkan Draft Kartu Pengawasan kepada Kepala Seksi
KepalaSeksimengoreksi dan menelaahserta memberikan paraf/tidak Draft KP untukditeruskankepadaKepalaBidang KepalaBidangmenelaahdanmemberikan paraf/tidak Draft KPdanmeneruskankepadaKepalaDinasuntukdit andatangani KepalaDinasmenelaahdanmenandatangani atau tidakKartu Pengawasan (KP)
Kartu Pengawasan (KP)diberikannomordan cap, dicatatdalambukukendalidan di press kemudiandisampaikankepadaPemohon serta Arsip
Kepala Dinas
Kabid Darat
Admin. Bidang
Output
Ket.
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU
Nomor SOP TanggalDitetapkan TanggalRevisi TanggalEfektif DitetapkanOleh
/
/ PHB - HUBDAT
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU
Ir. YULIA THERESIA Pembina Tk.I NIP. 19640709 199303 2 004 Bidang/Bagian : BidangPerhubunganDarat Seksi/Sub BagA : SeksiAngkutanJalan DasarHukum : 1. Undang-Undang No.22 Th.2009 Tentang LalulintasAngkutanJalan 2. PeraturanPemerintahNomor : 38 Tahun 2008 TentangPembagianUrusanPemerintahan ( BidangPerhubungan) 3. PeraturanMenteri No. KM.35 Tahun 2003 tentangPenyelenggaraanAngkutan Orang di JalandenganKendaraanUmum
SOP PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB KualifikasiPelaksana : 1. MengertidanmemahamiperaturandanPerundang-undangantentangPerubahan Warna Dasar TNKB 2. MemilikikemampuanuntukmelaksanakanpelayananpengurusanSuratKeterang anPerubahan Warna Dasar TNKB
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP AdministrasiSuratMasuk. 2. SOP AdministrasiSuratKeluar. 3. SOP Tata KelolaArsipAktif
1. 2. 3. 4.
Peringatan :
PencatatandanPendataan : 1. SuratIzinPermohonan. 2. FormulirPengajuan . 3. BukuKendali.
ApabilaSuratRekomendasitidakditerbitkanmakapihak Kantor Samsattidakakanmenindaklanjutipermohonanketeranganperubahanwarnadasar TNKB kendaraanAngkutanbarang. Cara Mengatasi : MenerbitkanRekomendasipermohonanperubahanwarnadasar sebagaipelaksanaan/tindaklanjut proses kekantorsamsat.
TNKB
ATK Komputer + Printer Meja + KursiKerja Filing KabinetArsip
No
Uraian Jenis Kegiatan
1.
Kepala Dinas memerintahkan Kepala Bidang untuk memprosesSuratKeteranganPerubahan Warna Dasar TNKB Kepala Bidang memerintahkan Kepala Seksi untuk menelaah, meneliti dan menyiapkan persetujuan sesuai dgn ketentuan yg berlaku
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Kepala Dinas
Kabid Darat
Pelaksana KasiAktJ alan
Pulahta Bidang
Mutu Baku Waktu Persyaratan/ Kelengkapan (maks)
Admin. Bidang
Kepala Seksi menyiapkan konsep dan menugaskan Pulahta untuk memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis serta mengetik konsep Pulahta memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis serta menyerahkan Konsep/Draft Pengesahan kepada Kepala Seksi
KepalaBidangmenelaahdanmemberikan paraf/tidak Draft PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKBdanmeneruskankepadaKepalaDinasuntuk ditandatangani KepalaDinasmenelaahdanmenandatangani atau tidakPersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB
PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB diberikannomordan cap, dicatatdalambukukendalidandiperbanyakuntuk disampaikankepadaPemohon dan Arsip
Surat Permohonan
1Hari
Disposisi
Berkas Permohonan
1 Hari
Disposisi
Konsep Pengesahan
2Hari
Disposisi
KelengkapanPermohonan
KepalaSeksimengoreksi dan menelaahserta memberikan paraf/tidak Draft Persetujuan untukditeruskankepadaKepalaBidang
Draft Persetujuan
1. 2.
Output
Nota Dinas Penjelasan /Pengantar Draft PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB
2Hari
2Hari
2Hari
Draft PengantarPersetujuanyang siap ditandatangani
2Hari
PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB yang siap untuk dipergunakan
1Hari
Telaahan dan DraftPersetuj uanPerubaha n Warna Dasar TNKB Draft Persetujuany ang telah diparaf Kepala Seksi Draft PersetujuanP erubahan Warna Dasar yang telah diparaf Kabid PersetujuanP erubahan yang sudah ditanda tangani
-
Ket.
