Stagepaspoort
Voor de leerlingen van de 4e klas van het Trivium College. 2014 Trivium College locatie Trias
1
Neem deze punten zorgvuldig door 1. Gedraag je correct en beleefd. Steek geen handen in je zakken als je praat. Kijk mensen aan en spreek altijd met 2 woorden. Dus geen ‘’ja’’ maar altijd ‘’ja…’’ bijvoorbeeld ‘’ja meneer’’. Besteed aandacht aan je kleding. Bedenk dat je nu geen leerling bent maar eerder medewerker van het bedrijf. 2. Zorg ervoor dat je steeds op tijd aanwezig bent. Liever tien minuten te vroeg dan een minuut te laat. 3. Laat zien dat je altijd aan het werk wilt zijn. Nodig tijdens je werk geen vrienden/vriendinnen uit. Bedrijven ervaren dat als zeer storend. 4. Vraag hulp als je een opdracht niet goed kunt uitvoeren. Dat is beter dan een verkeerd uitgevoerde opdracht. 5. Volg instructies nauwkeurig op. Voel je mede verantwoordelijk voor de gang van zaken op het bedrijf. Als jij je goed gedraagt dan zal je ook goed behandeld worden. Er dient altijd wederzijds respect te zijn naar het bedrijf, de collega’s, de klanten en de begeleiders. 6.
Maak aan het eind van de dag het werk waarmee je bezig bent af en ruim alle netjes op. Besteed laatst (half uur) aan het invullen van je paspoort.
7. Maak de pauzes niet langer dan ze zijn. 8. Zijn er tijdens je stage problemen waar je niet uitkomt, neem dan contact op met je bedrijfsbegeleider. Kom je er dan nog niet uit, neem dan contact op met je stage begeleider op school. 9. Neem de laatste werkdag keurig afscheid, bedank de mensen die je hebben begeleid en maak een afspraak over het brengen van je stageverslag. 10. In geval van ziekte bel je direct het stagebedrijf op. Hierna bel je natuurlijk ook de administratie van de school op vóór negen uur in het uiterste gaval kun je ook je begeleider bellen. 11. Wees voorzichtig met alle apparatuur waarmee je omgaat. Bij diefstal wordt door een bedrijf altijd aangifte gedaan bij de politie. De heeft ook op school gevolgd. 12. Vergeet niet elke dag je weekbeoordeling stagepaspoort te laten ondertekenen door je begeleider in het bedrijf.
2
Je arbeidscontract 1. De stagiair houdt zich aan de normale werktijden – met uitzondering van de koopavonden – en loop van de afgesproken aantal dagen stage. De stagiair dient ervoor te zorgen dat die regels bekend worden gemaakt. De stagiair voert werkzaamheden uit die hem worden opgedragen en heeft vanuit het bedrijf een begeleider. 2. Zo nodig wordt bij een meer dan vijfdaagse (winkel) opening – in onderling overleg – de vrije dag van de stagiair vastgelegd. De zaterdag kan als en normale werkdag worden gezien. Een door overmacht gemiste dag wordt in overleg gehandeld. 3. Voor aanvang komt de stagiair nogmaals langs met zijn persoonlijke gegevens, noodtelefoonnummers, enz. en kunt u de stagiair wijzen op wensen van uw kant ten aanzien van werktijden, gewenste kleding, vrije dag, huisregels, enz.. 4. Tijdens de stage periode moet de stagiair via Stagepaspoort een stageverslag maken volgens de school te verstrekken richtlijnen. De te verrichten werkzaamheden moeten in de Stagepaspoort worden afgetekend. Ons verzoek aan u is de leerling, indien mogelijk,gelegenheid te geven de opdrachten uit te voeren en eventueel te begeleiden. 5. De stagiair is verplicht u en de school in te lichten bij verzuim (zowel bij ziekte als bij bezoek bij een dokter e.d.). Bij nalatigheid verzoeken wij u dringend meteen contact met ons op te nemen, zodat er direct actie ondernomen kan worden. 6. De school streeft naar een of meer bezoeken per stageperiode, waarbij diverse zaken besproken kunnen worden. Over hel algemeen wordt een bezoek niet van te voren aangekondigd, tenzij op uitdrukkelijk verzoek. 7. Aan het eind van de stageperiode verzoeken wij u een beoordeling die aan het eind van dit Stagepaspoort staat in te vullen voor zover de stageperiode naar uw idee met voldoende resultaten afgesloten is. 8. U bent aan het stagiair geen enkele vergoeding verschuldigd. Indien u ervoor kiest om wel een stage vergoeding aan de school te geven, ontvangt u van de school een nota voor de gehele periode ter dekking van de voor de stage gemaakte kosten. 9. Alle stagiair zijn van school uit WA verzekerd. 10. Voor verdere vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen met de aangewezen contactpersoon van de school.
3
H1: De organisatie Je loopt stage in een organisatie. Een organisatie is een samenwerking van mensen om een bepaald doel te bereiken. Bij een winkel gaat het om het verkopen van artikelen om voldoende winst t te maken. Die winst is onder andere nodig om de salarissen te betalen. Een school is ook een organisatie maar levert een gehele andere dienst. Het is een overheidsinstelling die er op gericht is om leerlingen kennis en vaardigheden bij te brengen. Een schoonheidssalon is ook weer een organisatie en verkoopt als ‘’product’’ de dienst ‘’iemand een schoonheidsbehandeling te geven’’ enz.. bij een commerciële instelling wordt er geld verdiend door de verkoop van goederen of diensten. Bij een niet-commerciële instelling worden de inkomsten door (overheid) subsidies verkregen. Bij deze taak ga je de organisatie beschrijven. Probeer antwoorden te vinden op de volgende vragen - Is het een profit of non profit organisatie?
- Hoe lang bestaat het bedrijf?
- Hoeveel mensen werken er?
- Wat verkoop de organisatie?
- Is het een eenmanszaak, BV, VOF, NV…… ?
4
- Welke diensten verleend de organisatie?
- Maak een schema van de organisatie.
- Op welke afdeling heb jij stage gelopepn?
- De organisatie waar ik n u werk is een eenmanszaak/vof/bv/nv/stichting/overheidsorganisatie
Iedere organisatie kent een bepaalde interne organisatiestructuur die we kunnen aangeven met een organigram, bijvoorbeeld bij een verkooporganisatie (organigram is slechts gedeeltelijk ingevuld): Directie
Ondersteuning directie
Afdeling verkoop
Afdeling inkoop
Afdeling marketing
Hieronder is het organigram dat hoort bij de organisatie waar ik nu bij werk:
5
- Op welke afdeling heb jij stage gelopen?
H 2: Personeel Zonder goed personeel geen goed bedrijf. Of het nu om een winkel, een school, een schoonheidssalon of een garage gaat. Die regel gaat altijd op. De leiding van het bedrijf zal hier dus altijd op letten. Dat wil niet zeggen dat iedereen in een maatpak moet lopen kledingvoorschriften (zo ze er al zijn) hangen natuurlijk van het soort bedrijf af. - Waren er kledingvoorschriften?
- Waren er veiligheidsvoorschriften?
- Noem 10 taken binnen het bedrijf/organisatie
- Wat waren de taken van je begeleider?
6
- Wat waren jouw taken?
- Hoeveel uren per week heb je gewerkt?
- Op hoeveel dagen vakantie dagen heb je recht als je hier werkt?
- Hoeveel zou je hier verdienen bij een volle baan?
H 3 Promotie (reclame) Iedere organisatie heeft belang bij goede promotie. Onze school brengt bijvoorbeeld brochures uit, waarin beschreven staat hoe goed onze school wel is en wat voor bijzondere mogelijkheden onze school biedt. De doelgroep van onze school is de groep potentiële leerlingen. De HEMA maakt reclame op TV en brengt bijna om de twee weken een folder uit die huis- aan- huis verspreidt wordt. De doelgroep is vooral de groep vrouwen in leeftijd 25-45 jaar met kinderen in heel Nederland. Zelfs en organisatie is ogenschijnlijk niets aan de promotie doet zal zeggen, dat ze hun bekendheid hebben gekregen door ‘’mond tot mond reclame’’. Als we nagaan wat de betekenis van promotie is kijken we naar: Wat is de doelgroep? Hoe is die doelgroep te bereiken en welke kosten moeten ze daarvoor maken? Wat is de boodschap? - Wat is de doelgroep?
7
- Wordt er promotie gemaakt?
- Welke vorm van promotie wordt er gedaan (websites…)
- Wat is de boodschap van de reclame?
H 4: Plaats De P van plaats heeft betrekking op plaats waar de organisatie gevestigd is. Een winkel is bij voorkeur gevestigd in een drukke winkelstraat. Maar naarmate een winkelstraat meer bezocht wordt, zullen de prijzen om een winkelruimte te huren hoger zijn. De huurprijs zal zeker bepalend zijn voor de plaats van vestiging. Maar er zijn meer punten zoals: De bereikbaarheid De veiligheid Het al of niet aanwezig zijn van gelijksoortige winkels of bedrijven - Waar is de organisatie gevestigd (centrum, industrie, woonwijk)
- Wat kun je vertellen over de bereikbaarheid?
8
- Ik vind het een goede/slechte vestigingsplaats .. waarom
- Wat zou de huurprijs zijn?
H 5: Inkomsten De hoogte van ons schoolgeld wordt door de minister bepaald. In belgië is de school gratis. Prijs is hier dus niet van belang. Wel wordt er een tegenprestatie verlangd: bijvoorbeeld de inzet van de cursist en dat hij/zij zich aan afspraken houdt. Maar bij een school is niet alleen de cursist van belang ook de overheid zelf. Die bepaald immers de salarissen en de school levert hiervoor de dienst. Natuurlijk wordt er wel gekeken of de school het goed doet. Daarvoor is de zogenaamde inspectie. Bij de commerciële instellingen bestaat de tegenprestatie van de klant uit betaling. Een jurk bij H&m heeft bepaalde prijs. Bij Mexx betaal je andere prijzen da bij Zeeman. Bij commerciële instelling moet alle kosten uiteindelijk gedekt worden door de verkoop. Bij overheidsinstelling moeten alle kosten uit de toegekende budgetten worden betaald. De budget kan je voorstellen als ‘’een zak met geld’’ dat je onder bepaalde voorwaarde mag besteden. Voor iedere organisatie geldt: vrijwel geen geld meer….. grote probleem! - Waar krijgt de organisatie zijn inkomsten uit?
- Wie is verantwoordelijk voor het geld?
9
- Waar hangen de inkomsten vanaf (Maand, seizoen, subsidies)
H 6: Sollicitatie Misschien vind je de organisatie waar je nu werkt wel een erg leuke organisatie (leuk bedrijf). Misschien vond je dat al nog voor je op stage ging, maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat je dat gevoel pas tijdens je stage hebt ontwikkeld. En natuurlijk kan het ook zo zijn dat je vind dat je straks liever bij een andere organisatie gaat werken. - Welke sterke punten van jou passen bij dit stagebedrijf?
- Welke opleiding heb je nodig om hier te gaan werken?
- Zou je bij deze organisatie willen werken?
10
Week 1 Datum ………………t/m ……………………. Maand …………………………………. Gedurende deze week heb ik de volgende werkzaamheden uitgevoerd. 1: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6: ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 7. ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 8. ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 9. ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Bijzonderheden (alleen invullen als er iets bijzonder was): 1: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Paraaf stagebegeleider: ………………………………………………………………………………………………………………………. Opmerkingen
11
Week 2 Datum ………………t/m ……………………. Maand …………………………………. Gedurende deze week heb ik de volgende werkzaamheden uitgevoerd. 1: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6: ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 7. ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 8. ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 9. ..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Bijzonderheden (alleen invullen als er iets bijzonder was): 1: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Paraaf stagebegeleider: ………………………………………………………………………………………………………………………. Opmerkingen
12
