STAGEOPDRACHTEN
Naam: Mike Leeuw Klas: MM3A
Marketing en Communicatie
Inhoudsopgaven beroepsopdracht / Kerntaak 2:
1) Debriefing 2) Concept. 3) Achtergronden. 4) Projectnaam. 5) Projectactiviteiten. 6) Projectgrenzen. 7) Kwaliteit. 8) Projectorganisatie. 9) Debriefing Encircle 10) Planning 11) Factuur 12) Offerte. 13) Risico's. 14) Zelfevaluatie 15) Evaluatie stagebegeleider
1.
DEBRIEFING
Aan
Carola van Ingen Van
Mike Leeuw Datum
Dinsdag 3 november 2015 Betreft
Debriefing Mediaproduct.
Geachte Mrs. Van ingen Naar aanleiding van de briefing op dinsdag 3 november 2015, stuur ik u hierbij de debriefing. Mocht u nog wijzigingen of aanvulling hebben dan hoor ik dat graag van u voor vrijdag 6 november 2015. Met vriendelijke groet, Mike Leeuw
Email:
[email protected]
- Bedrijf
Thomas Cook, Reisbureau
- Contactpersoon en functie
Carola van Ingen ( Marketing-specialist)
E-mail:
[email protected]
- Probleem/wens/vraag
Wij willen een plan opstellen voor het maken van een 360 filmpje. Daarbij gebruik maken van een karntonnen VR-brillen. De vraag is of Mike Leeuw wil uitzoeken hoe, waar, wie dit filmpje gaat maken en wat voor content er in komt, en hoeveel dit gaat kosten.
- Gewenste producten
Een professioneel filmpje waarin retailers een beeld krijgen van de werknemers van Thomas Cook.
- Doelgroep
Landelijke bedrijven die onze reizen aanbieden.
- Communicatiedoelstelling
Via e-mail, telefonisch en mond tot mond. In het filmpje moet duidelijk worden wie de sale’s afdeling vertegenwoordigd.
- Bestaand materiaal
Er is nog geen bestaand film materiaal.
- Gewenste sfeer / uitstraling
De sfeer moet passen binnen het sfeerbeeld van Neckermann. Het is de bedoeling dat we een vakantie feeling er aan mee geven, dit gevoel is er aan te geven door op schiphol te filmen.
- Technische specificaties
Kijken waar dit filmpje op af te spelen is, heb je er een app voor nodig. Of kan dit filmpje worden geplaatst op internet.
- Budget
Het budget is 5000,- Tijdsplanning
Oplevering product, eind januari 2016.
- Overige afspraken
N.V.T
2.
CONCEPT
Er moest een nieuwe campagne worden bedacht waarbij de sale’s mensen worden voorgesteld. Een nieuw concept, waarbij de afdeling sale’s op een leuke manier word geïntroduceerd. Het idee is om een 360 filmpje te laten maken. Dit filmpje zal zich gaan richten op een introductie, maar ook voor de look en feel van vakantie bestemmingen. Om dit intro dictie filmpje deze look en feel te geven zou er gefilmd moeten worden op schiphol. Ook moet hier een creatief script aanhangen om de introductie leuk over te brengen. Het filmpje moet er voor zorgen dat retailers weten wie wij zijn. Maar ook ik het de bedoeling dat deze retailers het filmpje aan de klanten laat zien. Het filmpje zal er informeel uitzien. Als het mogelijk is zal het filmpje op de site of op Facebook worden geplaatst en wordt het filmpje vertoont aan mogelijke partners/klanten dit is een nieuwe techniek het is mogelijk dat wij het nog niet op het internet kunnen plaatsen. Daarom hebben wij een leuk alternatief en strek marketing concept bedacht. Door deze filmpjes te laten realiseren door middel van een karntonnen VR-bril. aanpak
Ik moet goed uitstippelen welke stappen er moeten worden gezet bij het laten uitwerken van zo filmpje. Dus moet er eerst contact worden gelegd met een bedrijf die deze filmpjes kan maken. Daarbij moet duidelijk worden wat wel kan en wat niet kan en of hun aan onze tijdsplanning kunnen voldoen. Daarna kan je pas denken aan de volgenden stappen van het proces. voorbereiding
Ik ga me voorbereiden door voorbeelden te bekijken op het web. Ik zoek een voorbeeld filmpje uit en daarin bestuderen wat mogelijk is en wat waarschijnlijk niet. Daarnaast word er een voorbeeld script bedacht en vragen of het bedrijf een soort gelijk script ook kan regisseren. Aangezien hun de techniek het beste kennen moet er goed met hun worden gecommuniceerd. Zodat hun kunnen mee denken in dit project omdat hun de kennis hebben dit tript het best op beeld te zetten. Ook moet er gekeken worden naar wat voor app er gebruikt moet worden om deze filmpjes te bekijken. Filmpje VR-Brillen voorbeeld: (h6ps://www.youtube.com/watch?v=okwJ5wEE8xI)
360 filmpje voorbeeld: (h6ps://www.youtube.com/watch?v=HU6B237RaIo)
3.
ACHTERGRONDEN
Neckermann (opdrachtgever)
Dit concept word ontwikkel voor de naam Neckermann. Omdat ook Vrij Uit onder Thomas Cook valt is het de vraag word dit filmpje ook in de naam van Vrij Uit gecommuniceerd. Of vind het bedrijf dit concept zo sterk dat in de toekomst alleen onder de naam Thomas Cook word gecommuniceerd. In dit geval is het een introductie filmpje waarbij het sale’s team word geïntroduceerd. Het sale’s team valt wel onder het hele bedrijf Thomas Cook en dus niet alleen onder Neckermann. Maar om geen verwarring bij klanten te laten ontstaan, word dit concept via het grootste kanaal wat onder Thomas Cook valt gecommuniceerd. In dit geval is dat Neckermann en daarom word ook de naam Neckermann aan deze onderneming gekoppeld. Ook is dit omdat Neckermann zich richt op de vlieg vakanties en Vrij Uit meer op de auto vakanties. Vestiging
Het hoofdkantoor van Thomas Cook in Nederland zit gevestigd in Hoofddorp. Dus de werkzaamheden voor Neckermann en Vrij Uit worden uiteraard ook uitgevoerd in dit hoofdkantoor. Thomas Cook
Spicalaan 41
2132 JG Hoofddorp
Telnr. +31 (0)23 531 53 53
Faxnr. +31 (0)23 569 65 00
(afeelding google maps)
4.
PROJECT NAAM
Projectnaam:
'Het ontwikkelen van een informeel feedback filmpje, het filmpje zal nieuwe klanten moet aanspreken/overhalen om te gaan adverteren op Radio Decibel'. Probleem/vraag/wens:
Een informeel feedback filmpje van bestaande klanten/adverteerders. Het filmpje moet er voor zorgen dat aanstande klanten zich snel op hun gemak zullen voelen en we ze kunnen overhalen om te adverteren bij Radio Decibel. Gewenst product:
Een uitgewerkt proffesioneel/formeel filmpje waarin de bestaande adverteerders/klanten hun mening geven over het adverteren op Radio Decibel. Doelgroep:
Retail reisbureaus - toekomstige klanten Opdrachtgever:
Marketing specialist, Carola van Ingen Opdrachtnemer:
Stagere, Mike Leeuw Doelstelling:
De doelstelling is pas behaald als we doormiddel van het filmpje de afdeling sale’s hebben geïntroduceerd, en dat door de retailers dit een beetje goed word ontvangen. Daarnaast is het pas voldaan al wij met deze manier onze klanten kunnen overtuigen bij ons te boeken en ze een goed beeld kunnen geven van waar zei terecht gaan komen. SMART FORMULiEREN Specifiek
Een professioneel uitgewerkt 360 filmpje, waarin de sale’s afdeling word geïntroduceerd.
Meetbaar
De boodschap is overgekomen als alle retail bedrijven weten uit wie onze sale’s afdeling bestaat. En dat klanten enthousiast reageren op het filmpje.
Acceptabel
Het media product word acceptabel op het moment dat de retail bedrijven wat heeft aan de informatie van het filmpje, en als klanten goed reageren op het filmpje.
Realistisch
Dit concept is realistisch doordat het al eerder is gemaakt. En er een budget vrij komt voor het maken van deze video.
Tijdsgebonden
Eind januari moet dit product opgeleverd worden
5.
PROJECT ACTIVITEITEN
Hieronder beschrijf ik mijn taken
- Concept: Beschrijf samen met me projectbegeleider welke stappen we moeten doorlopen om dit project goed uit te voeren
- Informatie opzoeken: Waar is deze manier van filmen eerder toegepast, kan zo een bestand op internet worden geplaatst.
- Voor en nacalculatie: Kosten calculeren voor de productie van de video - Marktonderzoek: Onderzoek doen waar dit media product van toepassing is. - Plan van aanpak: Een plan van aanpak opstellen waarbij je duidelijk afspraken maakt hoe je bepaalde onderdelen gaat aanpakken.
- Planning maken: Me goed voorbereiden, een duidelijke tijds planning hoe jij alle onderdelen gaat verwerken.
- Script maken: Het beschrijven van aspecten die gezegd of gespeeld moeten worden in de video.
- Draaiboek maken: In het draaiboek beschrijven wat er tijdens de filmdag gebeurt. - Promotieplan: Maak een promotieplan, waarmee je zoveel mogelijk mensen van de doelgroep kan bereiken (digitaal gebied)
- Evaluatie: Schrijf een evaluatie.
Activiteiten verdeling Fase
Activiteiten
Fase 1: Voorbereiding
- Concept beschrijven, Informatie zoeken
Fase 2: Ontwikkel
- Planning maken, PVA beschrijven
Fase 3: Uitvoering
- Afspraken maken over draai dag, draaiboek maken
Fase 4: Evaluatie
- Evalueren wat goed ging tijdens dit project, wat we de volgende keer beter kunnen doen.
Planning activiteiten Fase
Thema
Wat
Wanneer
Voorbereidingsfase
Voorbereiding
Concept beschrijven
Week 46
Informatie zoeken
Week 46
Project groep op de hoogte brengen
Week 46
Planning maken
Week 47
PVA - opstellen
Week 47
Draaiboek
Week 48 + 49
Script
Week 48 + 49
zorgen voor alle spullen die nodig zijn op een draai dag
Week 48 + 49
1 versie
Week 1 + 2
Evalueren van Video
Week 1 + 2
Aangeven wat nog monteert moet worden
Week 1 + 2
Def versie
Week 1 + 2
Bespreekbaar maken van de goede en slechten punten
Week 3
Ontwikkelfase
Uitvoering
Opleveren
Evaluatie
Klaarmaken
Afronden
Afronden
Afgerond
6.
PROJECT GRENSEN
Start datum van project: 2 november 2015
Eind datum van project: 18 januari 2015 Ik zal met de opdrachtgever brainstormen en alle ideeën voor wat qua content mogelijk is voor de 360 video. Belangrijk is dat er een planning word gemaakt voor het realiseren van het project en de projectdoelen. Taken zullen worden verdeeld onder medewerkers, collega's en deadlines worden afgesproken. Tijdens elke meeting worden de afspraken op papier gezet wie wat doet en door middel van deze info word er een wekelijkse planning gemaakt. Opdrachten naast mijn project:
Naast mijn project blijven de opdrachten wel gewoon lopen. Hier moet ik zelf wel rekening mee houden dat ik niet in de knoop raak. Dat ik me zelf niet te veel focus op mijn project en dat ik geen zicht meer heb op mijn overige opdrachten. Dit word mee genomen in mijn persoonlijke planning.
7.
KWALITEIT
Van de kwaliteit word verwacht dat het op elk gebied hoog is. We streven er naar om een relevante video op te nemen. Desondanks hopen wij met deze video onze retail bedrijven positief te verrassen zelfde geld voor klanten. Dit moet los staan van de kwaliteit, ook verwachten wij dat deze 360 beelden wel worden verbeeld in een hoge resolutie. Ook worden er verschillende technieken toegepast bij verschillende manieren van filmen. Het bedrijf dat wij in huren voor de video word goed betaald. Daarmee word ook verwacht dat hun zorgen voor een hoge kwaliteit. Hun regelen het opnemen en verwerken van deze video, daarmee voorzien zei alle video opnamens van geluid, zorgen er voor dat het goed en professioneel gemonteerd word. Ook word er gezorgd voor een goede vormgeving op het schriftelijke gebied en op promotiegebied zorgen professionele mensen voor de karntonnen VR-bril, daarbij hoort ook goede vormgeving en een snelle verwerking waardoor de promotie snel de deur uit kan. Project activiteiten:
Er worden hoge eisen gesteld aan deze video plus VR-bril. De video en VR-bril die wij willen gaan gebruiken moeten getest zijn en geen gevaarlijke risico's meebrengen. Doormiddel van goed regelen en organiseren hebben we de beste materialen voor het beeld materiaal van de video. Een goed planning en afspraken zorgt er voor dat we een goed resultaat uit deze video gaan halen. Proces kwaliteit:
Het proces moet op een professionele manier verlopen ook vanwege de samenwerking met het bedrijf die deze video’s maken. Het is daarom ook erg belangrijk dat we hulp hebben van vakmensen die ons kunnen aansturen op de draaidag om tot het beste resultaat te komen. Alle opdrachten en activiteiten moeten voldoen aan een deadline vanwege andere campagnes, als dit niet lukt lopen andere campagnes weer vertraging. Daarmee is de tijdsplanning super belangrijk. Controles:
Tijdens het werkproces worden er controles uitgevoerd op het gemaakte werk en het werk dat in productie is, zo voorkom je fouten en vergissingen. Er word intern en extern controles uitgevoerd. De controle kan pas plaats vinden na het ontvangen van een eerste versie. Kwaliteit buitenaf:
De kwaliteit is natuurlijk het belangrijkst van alles. Het uitvoeren van dit project doen we in samenwerking met het bedrijf die 360 video’s maakt. (Encircle)
8.
PROJECT ORGANISATIE
In het werkproces is het de bedoeling dat je samen goed werkt om een goed product te leveren. Hier streven wij natuurlijk ook naar. Binnen de groep zijn er bepaalde functies aanwezig. Iedereen heeft zijn eigen functie aangewezen gekregen en iedereen moet individueel ook zijn eigen activiteiten en taken uitwerken. Dit doet iedereen individueel en dit word aan het eind allemaal bij elkaar gevoegd. We streven naar een goede samenwerking binnen ons project team. Ik zal uiteindelijke alle taken vaststellen als project assistent per persoon. Dit wordt pas geregeld als alles geregeld is voor de vastgestelde draaidag. De mediamanger heeft inzage in het projectdossier en de opdrachtgever. - Overleg momenten binnen het bedrijf: Binnen onze bedrijf zijn er elke week overleg momenten. Wij als projectteam vinden dit erg belangrijk omdat iedereen ze eigen mening over iets heeft en dat iedereen die mening ook naar buiten mag brengen. Door die meningen of ideeën kunnen we bepaalde activiteiten aanpassen of veranderen. Iedereen heeft zijn eigen inbreng en alles loopt gestructureerd. De opdrachtgever is tijdens dit project de baas! Als hij onze ideeen niet goed keurt houdt het op. Project leider Naam:
Carola van Ingen
E-mail:
[email protected]
Telefoonnummer:
+31 (0)23 569 6802
Project functie:
Het leiden van het project. Carola is bij alles betrokken en heeft in dit project met alle aspecten het laatste woord.
Project assistent Naam:
Mike Leeuw
E-mail:
[email protected]
Telefoonnummer:
+31 (0)23 569 6776
Project functie:
Betrokken bij elk aspect om hiervan te leren
Docent Naam:
Peter Mulder
E-mail:
[email protected]
Telefoonnummer:
+31 6 43105522
Project functie:
Nakijken, beoordelen + feedback
Project organisatie organogram
Carola van Ingen - Project leider
Hellen Boven / Jolijn Koopmans - Sale’s afdeling
Mike Leeuw - Project assistent
Encircel
9.
DEBRIEFING ENCIRCLE
Beste Mike, > > Naar aanleiding van onze meeXng afgelopen donderdag stuur ik u deze > mail. Omdat wij veel potenXe zien in een samenwerking met Thomas Cook > willen wij de eerste video aanbieden. De offerte is gebaseerd op de > afname van 3 video’s. Wanneer de pilot wordt goed gekeurd gaat het om > 5.008 euro voor 3 video’s waarin de eerste video kosteloos wordt > aangeboden. Mocht onverhoopt na de pilot de afname van video 2 en 3 > niet plaats vinden dan worden de reiskosten plus de overige kosten > waarvan na schaang €400,- in rekening gebracht. > > Verder kunnen wij de cardboards zoals laten zien Xjdens ons bezoek > door onze samenwerking met cardboardowl bij een oplage van 1500 stuks > voor 5,90 euro per stuk aan bieden. > > Het is helaas niet mogelijk om onze opdracht op Gran Canaria te > combineren met een eventuele shoot voor jullie i.v.m. de oplevering de > producXe en strak geplande afspraken er om heen. > > Mocht u vragen hebben over de offertes ligt ik deze graag nader toe. > > Met vriendelijke groet, > > Maarten de Richemont > > +316 10606903
10 Planning
PLANNING Week 46
Week 47
Week 48
Week 49
Week 50
Week 51
Week 52
Week 53
Week 1
Week 2
Concept uitwerken Informatie op doen Opstellen project groep debriefing door nemen Checklist opstellen Bespreken van planning
Draaiboek Draaidag Monteren Versie 1 Evaluatie Aanpassen
Eindresult aat
Omschrijving
Geplande uren
Uur tarief
Totale kosten
Concept Briefing Draaiboek Brainstorm sessie
30 uur
30,-
900,-
Locatie
8 uur
-
Camera man Geluid man
8 uur
40,-
Draaidag monteren
8 + 52 uur
75,-
4500,-
Lunch
-
-
30,-
Parkeer kosten
8 uur
7,-
VR-brillen
-
-
5,90x1500 = 8,850,-
Vormgeving VR-brillen
10 uur
80,-
800,-
Totaal
124 uur
Totaal incl 21% BTW
2x
56+56= 112
15,192,18,382,32,-
Week 3
11.
OFFERTE ENCIRCLE
enCircle B.V. Nieuwestad 54 b 8911 CV Leeuwarden KVK: 60419474 BTW: NL0040711864B01 Bank: NL32RABO0172996457
Thomas Cook Nederland B.V. T.a.v. Annemiek Jonker Spicalaan 41 Postbus 700, NL-2130 Hoofddorp Nederland
Offertedatum: Vervaldatum:
Offerte 2015-0026
01-11-2015 15-11-2015
Geachte Annemiek Jonker, Hierbij ontvangt u van ons de prijsopgave 2015-0026 voor de tweede en derde 360º videoproductie voor Thomas Cook. De eerste pilot wordt tegen onkosten vergoeding aangeboden.
OMSCHRIJVING
BEDRAG
TOTAAL
€0,00
€0,00
1x
Pilot video 4 uur pre-productie 4 uur 360º camera man (halve draaidag) 1 x huur 360º camera 24 uur post-productie (stitching, montage & color grading, animatie)
8 uur
Pre-productie - 4 uren voor de tweede 360 video - 4 uren voor de derde 360 video
€70,00
€560,00
16 uur
360º cameraman - 2 keer een draaidag
€75,00
€1.200,00
2x
Huur 360º camera
€300,00
€600,00
52 uur
Post-productie 2x 30 uur voor de tweede en derde video - Stitching, montage & color grading
€75,00
€3.900,00
20% KORTING
€-1.252,00
TOTAAL
€5.008,00
Deze offerte is exclusief btw, transportkosten en verblijfskosten en is gebaseerd op het verwachte aantal uren. Indien er toch sprake is van overschrijding van de verwachte uren dan wordt dit vooraf overlegd met de opdrachtgever. We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, Maarten de Richemont enCircle B.V.
12.
FACTUUR VR-BRILLEN
Uil VR Solutions B.V Tractieweg 36 3534 AP, the Netherlands E-mail:
[email protected] Tel: + 31 (0) 6 309 88 653 KvK-nr.: 63673312 Btw-nr.: NL8553.47.156B01 Banknummer/ IBAN: NL23RABO0305092383 Thomas Cook Attn: Annemiek Jonker Spicalaan 41 Postbus 700, NL-2130 Hoofddorp The Netherlands Amsterdam, Monday 2 November 2015 Subject: Quotation Cardboard Owl – Our Ref: 2015002
Dear Mr/Ms, Many thanks for your enquiry and we are pleased to offer you the following:
Artwork:
Full Color printing on 1 side
Quantity:
1.300 / 1.400 / 1.500 / 1.600 / 2000
Dimensions:
500 mm x 250 mm
Material:
E Flute Cardboard white laminated with 170 g MC
Price*:
€ 6,00 pc, when purchasing 1300 pieces € 5,95 pc, when purchasing 1400 pieces € 5,90 pc, when purchasing 1500 pieces € 5,75 pc, when purchasing 1600 pieces € 5,50 pc, when purchasing 2000 pieces
Leadtime:
10 workings days after signed order and receiving design and artwork.
Payment terms**:
50% down payment by T/T with order, the balance within 2 weeks after delivery
Delivery costs:
Freight Collect
General terms:
The VR Owl terms and conditions are applicable that can be found on the website www.vrowl.nl
*All prices exclude VAT ** Payment after delivery of the product *** By agreeing to this offer, you also agree to our general terms and conditions Best regards, Uil VR Solutions B.V. Marco Janmaat
For approval***
13.
DE RISICO’S
Er zijn twee vormen interne risico's en externe risico’s. Ook omdat wij samen werken met een bedrijf heb je als bedrijf niet zelf in de hand. En natuurlijk kunnen er ook intern dingen fout gaan. Dus onderzoek bijvoorbaat de punten die fout zouden kunnen gaan. - Een interne en externe risico: De planning: De deadline staat vast dus op het moment dat er bepaalde aspecten verschoven moeten worden. Kan het zo zijn dat de planning in de soep loopt, en daarmee dus ook je deadline niet behaald. Samenwerking met onervaren bedrijf: Het bedrijf waar wij mee in zee gaan voor dit project, is een starten bedrijf. Dit zijn jonge jongens die een bedrijf zijn gestart in het filmen, monteren en bewerken van 360 filmpjes. Daarmee bestaat er een kans dat er daar ook dingen lopen zoals ze dat zelf ook liever niet willen zien.
14.
ZELF EVALUATIE
Mike Leeuw
-
Duidelijke taak omschrijving
Duidelijker op papier
Goed samenwerking
Sneller bevestigen of we het wel zouden halen of niet kwam deadline
Veel geleerd op basis van een samenwerking van bedrijf tussen bedrijf
N.V.T
Beroepsopdracht 1
Af en toe kon ik me niet zo goed concentreren. Ook vond ik het soms moeilijk om steeds iets aan een collega te vragen. Volgende keer zal ik hier anders mee omgaan. De spelling kan zeker beter, ik laat het nogmaals nalezen. Ik heb me niet goed voorbereid, ik heb me niet goed ingelezen De uitvoering ging vrij goed. Jammer genoeg was er niet heel veel informatie te vinden op internet. Daarom heb ik me laten informeren door collega's. Ik vind dat het bestand mooi één geheel is geworden en ben ik blij met het eind resultaat
15.
FEEDBACK PRAKTIJKBEGELEIDER
Mike Leeuw
-
Nog geen tijd gehad
Beroeps opdracht 2
