SMLOUVA O DÍLO 1. SMLUVNÍ STRANY
Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem Kaplanova 1931/1, Praha 11 – Chodov, PSČ: 148 00, korespondenční adresou Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21 IČ 00020729 zřízen zákonem č. 388/1991 Sb., o Státním fondu životního prostředí České republiky jednající: Ing. Radkou Bučilovou, pověřenou řízením SFŽP ČR (dále „objednatel“) a
„DOPLNÍ UCHAZEČ“ se sídlem „DOPLNÍ UCHAZEČ“ IČ „DOPLNÍ UCHAZEČ“ zapsaná v obch. rejstříku vedeném „DOPLNÍ UCHAZEČ“ jednající: „DOPLNÍ UCHAZEČ“ (dále „zhotovitel“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu dle § 536 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“) na základě výsledku zadávacího řízení mimo režim zákona o veřejných zakázkách k veřejné zakázce s názvem „Audit účetní uzávěrky SFŽP sestavené k datu 31. 12. 2012“
2. PŘEDMĚT ČINNOSTI 2.1.
Předmětem této smlouvy je:
2.1.1.
provedení předběžného auditu jako samostatné fáze auditu, který bude předcházet uzavření účetního období, aby bylo možné data upravit ještě před odesláním výkazů a uzavřením účetnictví; a
2.1.2.
provedení auditu účetní závěrky sestavené k datu 31. 12. 2012, přičemž v rámci auditu bude ověřena účetní závěrka, rozvaha, výsledovka, cash flow, výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, jimi zřízených organizačních složek státu a státních fondů a přílohy sestavené dle vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zůstatky na bankovních účtech, závazky a pohledávky fondu a disponibilní majetek.
2.2.
Předmětem ověřování není povinnost odhalovat nehospodárnosti, zpronevěru či úmyslná zkreslení účetních případů.
1/5
3. PLNĚNÍ POVINNOSTÍ ZHOTOVITELE 3.1.
Zhotovitel se v souladu s čl. 2. smlouvy zavazuje:
3.1.1.
ověřit, zda informace uvedené v předložené účetní závěrce sestavené v souladu s právní úpravou platnou v České republice podávají věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky,
3.1.2.
předat objednateli zprávu s výrokem auditora ve 4 vyhotoveních v českém jazyce a na CD/DVD médiu, a to nejpozději do 31. 3. 2012.
3.1.3.
v případě vyžádání provádět další ověření a poskytovat průběžně účetní poradenství a konzultace podle požadavků objednatele,
3.1.4.
podle § 15 odst. 1 zák. č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o auditorech“) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které nejsou veřejně známy a týkají se objednatele, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem auditorských služeb, s výjimkou případů, které vyplývají z platných právních předpisů, nebo kdy objednatel písemně zprostí zhotovitele mlčenlivosti,
3.1.5.
poskytovat prostřednictvím členů auditorského týmu konzultace metodické účetní problematiky v rámci poskytovaných služeb účetnímu personálu objednatele, a to po celou dobu poskytování služeb dle této smlouvy.
3.2.
Zhotovitel se zavazuje zpracovat předmět této smlouvy řádně a včas, a to za podmínek uvedených v této smlouvě.
3.3.
Zhotovitel se zavazuje provádět činnosti dle této smlouvy vlastním jménem a na vlastní odpovědnost dle pokynů objednatele.
3.4.
Zhotovitel se zavazuje realizovat zakázku prostřednictvím týmu prezentovaného v nabídce. Změny ve složení týmu musí být předem oznámeny objednateli a podléhají odsouhlasení objednatelem.
3.5.
Zhotovitel je povinen poskytovat služby s náležitou odbornou péčí, v souladu s právními předpisy, touto smlouvou a s pokyny objednatele. Při své činnosti je zhotovitel povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a brát v úvahu a respektovat povinnosti vyplývající pro objednatele z obecně závazných právních předpisů.
3.6.
Zhotovitel je připraven zahájit realizaci plnění předmětu ihned po nabytí účinnosti této smlouvy. Zhotovitel je povinen poskytovat služby v souladu s pokyny objednatele při respektování podmínek smlouvy. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování zpracování předmětu této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Od pokynů objednatele se zhotovitel nemůže odchýlit bez předchozího souhlasu objednatele.
3.7.
V případě zjištěných nejasností vždy bude konkrétní záležitost diskutována nejprve se zodpovědnými pracovníky, např. formou prezentačního workshopu, až poté bude informováno vedení a vydána zpráva.
3.8.
Zhotovitel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat v souladu s platnými právními předpisy.
2/5
4. PLNĚNÍ POVINNOSTÍ OBJEDNATELE 4.1.
Objednatel se v souladu s čl. 2. Smlouvy zavazuje: 4.1.1. v souladu s § 21 odst. 2 zákona o auditorech poskytnout zhotoviteli veškeré jím požadované doklady (včetně účetních knih v elektronické podobě) a jiné písemnosti, dále informace a vysvětlení nutná k řádnému poskytnutí auditorských služeb, zhotovitel je oprávněn být přítomen při inventarizaci majetku a závazků objednatele, popřípadě si vyžádat provedení inventarizace v oblasti, ve které zjistil nedostatky, 4.1.2. na žádost zhotovitele vydat písemné prohlášení podepsané statutárním zástupcem o tom, že byly zhotoviteli předloženy všechny podklady a informace potřebné pro výkon auditorských služeb podle smlouvy, a to nejpozději k datu ukončení auditu a předání zprávy auditora; 4.1.3. poskytnout zhotoviteli veškerou další potřebnou součinnost, která umožní plnění závazků vzniklých na základě smlouvy a poskytnout zhotoviteli místnost pro auditorskou činnost, 4.1.4. uhradit zhotoviteli řádně a ve stanovených termínech za poskytnuté služby podle smlouvy sjednanou úplatu podle čl. 5. smlouvy.
4.2.
Objednatel se zavazuje zajistit účast svých pověřených pracovníků na dohodnutých setkáních se zhotovitelem.
4.3.
Objednatel je povinen informovat zhotovitele o veškerých nových skutečnostech, jež by jakkoli mohly souviset a ovlivnit plnění závazků zhotovitele a kvalitu a účinnosti takového plnění.
5. ODMĚNA 5.1.
Za realizaci plnění dle této smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli jednorázovou odměnu „DOPLNÍ UCHAZEČ“,- Kč bez DPH (slovy: „DOPLNÍ UCHAZEČ“ korun českých). Celková odměna včetně DPH činí „DOPLNÍ UCHAZEČ“,- Kč (slovy: korun českých). Tato odměna je cenou konečnou a závaznou.
5.2.
Odměna za plnění dle této smlouvy zahrnuje veškeré a konečné náklady spojené s realizací předmětu plnění.
5.3.
Odměna za poskytnuté plnění je splatná nejdříve po jeho předání objednateli a odsouhlasení objednatelem.
5.4.
Úplata za poskytnuté služby dle čl. 2 této smlouvy bude objednatelem uhrazena na základě daňového dokladu - faktury, kterou je zhotovitel oprávněn vystavit až po prokazatelném převzetí služeb objednatelem, a to za předpokladu, že bude daňový doklad obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu plnění a za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou zhotovitele. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený ve faktuře. Splatnost faktury bude 30 dnů od data jejího doručení objednateli. V případě neoznačení faktury výše uvedenými údaji, nemůže zhotovitel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Faktury budou vystaveny po předání plnění (dílčích částí plnění) objednateli a po odsouhlasení objednatelem.
5.5.
V případě, že v průběhu plnění na základě smlouvy uzavřené se zhotovitelem dojde ke změně sazby DPH, bude zhotovitel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona.
3/5
5.6.
Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury.
5.7.
Objednatel nebude poskytovat zálohy. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby ve prospěch zhotovitele, pokud je zhotovitel v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči objednateli dle této smlouvy.
6. TERMÍN, MÍSTO A ZPŮSOB PLNĚNÍ 6.1.
Realizace předběžného auditu bude probíhat v měsíci listopadu 2012, realizace řádného auditu bude probíhat od 14. února 2013 do konce měsíce března 2013.
6.2.
Kontaktní osobou odpovědnou za objednatele v záležitostech věcného plnění z této smlouvy je Lumír Bezecný, tel. 267 994 196, e-mail:
[email protected]. Pro komunikaci s objednatelem za zhotovitele je kontaktní osobou „DOPLNÍ UCHAZEČ“.
6.3.
Řádné předání díla bude stvrzeno předávacím protokolem podepsaným oběma smluvními stranami. Předání díla bude předcházet zaslání auditní zprávy k připomínkám na e-mail kontaktní osoby. Ta zašle dodavateli své připomínky v termínu 14 dní.
6.4.
Zhotovitel je povinen předat realizované plnění z této smlouvy na pracovišti objednatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 00, nebude-li dohodnuto jinak.
7. SMLUVNÍ POKUTY 7.1.
Objednatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté odměny podle této smlouvy zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši dle předpisů práva občanského z částky, ohledně které je po splatnosti, za každý započatý den prodlení. Zhotovitel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením objednatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy.
7.2.
V případě prodlení zhotovitele s plněním, má objednatel vůči zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý den a každý případ prodlení.
7.3.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
7.4.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1.
Smlouva nabývá platnosti a je účinná ode dne podepsání druhou smluvní stranou.
4/5
8.2.
Tento smluvní vztah může být ukončen odstoupením od smlouvy, oboustrannou vzájemnou dohodou a výpovědí.
8.3.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel poruší podmínky stanovené touto smlouvou. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením odstoupení zhotoviteli.
8.4.
Oboustranná vzájemná dohoda, musí být uzavřena v písemné formě. Platnost a účinnost této smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě.
8.5.
Písemně může vypovědět smlouvu kterákoli ze smluvních stran bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí jeden měsíc a začíná plynout od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
8.6.
Závazek zhotovitele uskutečňovat sjednané plnění a závazek objednatele hradit zhotoviteli sjednanou odměnu zaniká ke dni skončení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu dni výpovědní lhůty, ledaže tato smlouva stanoví jinak.
8.7.
Případné změny a doplňky smlouvy budou provedeny písemně formou vzestupně očíslovaných dodatků.
8.8.
Po odevzdání písemné zprávy zhotovitel neodpovídá za výklad skutečností ve zprávě uvedených, to neplatí v případě, že tento výklad učinil sám zhotovitel.
8.9.
Smlouva se řídí ustanoveními obchodního zákoníku a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
8.10. Veškeré případné spory vzniklé na základě smlouvy budou řešeny primárně jednáním objednatele a zhotovitele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 8.11. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. 8.12. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
V „DOPLNÍ UCHAZEČ“ dne „DOPLNÍ UCHAZEČ“
V Praze dne ……………… 2012
Za „DOPLNÍ UCHAZEČ“
Za Státní fond životního prostředí České republiky
...........................................................
................................................................................ ...
„DOPLNÍ UCHAZEČ“
Ing. Radka Bučilová pověřena řízením SFŽP ČR
5/5
