SITT UNTUK PENGGUNA PUSAT PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU

SITT UNTUK PENGGUNA PUSAT

DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

2013

Global Health Bureau, Office of Health, Infectious Desease and Nutrition (HIDN), US Agency for International Development, memberikan dukungan pendanaan perbanyakan buku ini melalui TB CARE I berdasarkan perjanjian kerjasama No. AID-OAA-A-10-00020. Buku ini diperbanyak berkat dukungan yang baik dari rakyat Amerika melalui United States Agency for International Development (USAID). Isi menjadi tanggung jawab Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, dan tidak mencerminkan visi USAID atau Pemerintah Amerika Serikat.

Riwayat Perubahan Dokumen Nomor Versi

Tanggal Publikasi

Deskripsi

1.0

28 Juli 2013

Versi Awal

1.1

20 Oktober 2013

Revisi 1

1.2

21 Januari 2014

Revisi 2

PANDUAN PENGGUNAAN SITT - PUSAT

i


Daftar Isi Pendahuluan...................................................................................................................................................... 1 SITT Online..................................................................................................................................................... 1 Mengenal Login Super User .......................................................................................................................... 1 Matriks Fungsi User SITT Pusat ..................................................................................................................... 2 Cara Login/Masuk ke SITT ............................................................................................................................. 6 MODUL DATA DASAR ........................................................................................................................................ 7 Waktu Pengisian ............................................................................................................................................ 7 Langkah Detil Modul Data Dasar ................................................................................................................... 7 Pengisian Data Fasyankes Baru ................................................................................................................. 7 Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan ...................................................................................................... 9 Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk ..................................................................................................... 11 Lihat Laporan Data Fasyankes ................................................................................................................. 13 Lihat Laporan Layanan DOTS ................................................................................................................... 15 MODUL KASUS ................................................................................................................................................. 17 Waktu Pengisian Data ................................................................................................................................. 17 Langkah Detil Modul Kasus ......................................................................................................................... 18 Lihat Laporan TB.07 Agregat ................................................................................................................... 18 Lihat Laporan TB.08 Agregat ................................................................................................................... 20 Lihat Laporan TB.11 Agregat ................................................................................................................... 23 Lihat Laporan TB-HIV Agregat ................................................................................................................. 25 Lihat Laporan TB.07 Publish .................................................................................................................... 27 Lihat Laporan TB.08 Publish .................................................................................................................... 29 Lihat Laporan TB.11 Publish .................................................................................................................... 32 Lihat Laporan TB-HIV Publish .................................................................................................................. 34 MODUL LOGISTIK............................................................................................................................................. 36 Pengisian TB.13 Kabupaten/Kota ............................................................................................................ 36 Pengisian Data Kunci ............................................................................................................................... 42 Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat................................................................................................... 43 Lihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT ................................................................................................ 45 Lihat Laporan Daftar Laporan TB.13 ........................................................................................................ 47 Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT ......................................................................................................... 49 Lihat Laporan Daftar Stok Min/Max ........................................................................................................ 51

ii


Lihat Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa ................................................................................ 53 Lihat Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan ........................................................................ 55 Lihat Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa .......................................................... 57 Lihat Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT ......................................................................................... 59 MASTER DATA ................................................................................................................................................. 61 Pengisian Master Data Propinsi................................................................................................................... 61 Pengisian Master Data Kabupaten .............................................................................................................. 62 Pengisian Master Data Kecamatan.............................................................................................................. 63 Pengisian Master Data Kelurahan ............................................................................................................... 64 Pengisian Master Data Wasor ..................................................................................................................... 66 Pengisian Master Data Jenis Fasyankes ...................................................................................................... 68 Pengisian Master Data Lab Propinsi ............................................................................................................ 69 Pengisian Master Data Lab Kabupaten ....................................................................................................... 70 Pengisian Master Data Kelompok Tenaga Kesehatan ................................................................................. 71 Pengisian Master Data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan ......................................................................... 72 Pengisian Master Data Pendidikan Tenaga Kesehatan ............................................................................... 73 Pengisian Master Data Status Kerja Tenaga Kesehatan .............................................................................. 74 Pengisian Master Data Hasil Akhir Pengobatan .......................................................................................... 75 Pengisian Master Data Kepemilikan Fasyankes .......................................................................................... 76 Pengisian Master Data Klasifikasi Penyakit ................................................................................................. 77 Pengisian Master Data Layanan TB ............................................................................................................. 78 Pengisian Master Data Lokasi Fasyankes .................................................................................................... 79 Pengisian Master Data Rejimen .................................................................................................................. 80 Pengisian Master Data Rujukan .................................................................................................................. 81 Pengisian Master Data Status Layanan DOTS.............................................................................................. 82 Pengisian Master Data Sumber Dana Pelatihan .......................................................................................... 83 USER MANAGEMENT....................................................................................................................................... 84 Tentang Menu, Group dan Menu Privilege ................................................................................................. 84 Menu Editor................................................................................................................................................. 84 Group ........................................................................................................................................................... 85 User Account Group .................................................................................................................................... 87 Reset Password ........................................................................................................................................... 89 LAIN-LAIN......................................................................................................................................................... 90 Lihat Absensi Laporan ................................................................................................................................. 90 Backup Database ......................................................................................................................................... 91

iii


Restore Database ........................................................................................................................................ 93 Mengganti Password ................................................................................................................................... 94 Forum .......................................................................................................................................................... 95 Chatting ....................................................................................................................................................... 97 Troubleshooting .......................................................................................................................................... 98

iv


Pendahuluan SITT Online Sistem Informasi Tuberkulosis Terpadu (SITT) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online.

http://sitt2.depkes.go.id

Perhatian:   

Untuk masuk ke SITT2 Online anda harus menggunakan User Login dan Password yang benar. Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika anda ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan lain Rahasiakan password anda dengan baik

Mengenal Login Super User SITT mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus sebagai fungsi admin SITT, seperti mengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan username superuser dengan passwordnya yang sudah disampaikan dalam pelatihan.

Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser:  Membuat pengguna/user tambahan  Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal  Menambah grup pengguna  Menambah/mengubah hak akses fungsi SITT untuk grup pengguna  Memulihkan database SITT yang bermasalah  Setting Tampilan Peta (StatPlanet)  Pengaturan Master Data yang lengkap

1


Matriks Fungsi User SITT Pusat Untuk User SITT Pusat, SITT digunakan untuk mempermudah mengelola data TB seperti Kasus penemuan suspek dan pengobatan, Data Dasar, Laboratorium dan Logistik. Berikut ini adalah detil fungsi User SITT Pusat yaitu Superuser dan Subdit TB:

Daftar Fungsi

Pusat Super Subdit User TB

Menu

User Management Menu Editor



-

USER MANAGEMENT > MENU EDITOR

Grup Pengguna



-

USER MANAGEMENT > GROUP

Akun Pengguna



-

USER MANAGEMENT > USER ACCOUNT GROUP

Ganti Password





USER MANAGEMENT > CHANGE PASSWORD

Reset Password



-

USER MANAGEMENT > RESET PASSWORD

Forum





FORUM

Chat





CHAT

Dashboard





Setting Tampilan



-

STATPLANET > SETTING INTERFACE

Posting Data





STATPLANET > POSTING DATA

Tampil Statplanet





STATPLANET > TAMPIL STATPLANET

Master Data Propinsi



-

PENGATURAN > PROPINSI

Master Data Kabupaten



-

PENGATURAN > KABUPATEN

Master Data Kecamatan



-

PENGATURAN > KECAMATAN

Master Data Kelurahan



-

PENGATURAN > KELURAHAN

Master Data Wasor



-

PENGATURAN > WASOR

Master Data Jenis Fasyankes



-

PENGATURAN > JENIS FASYANKES

Master Data Lab Propinsi



-

PENGATURAN > LAB PROPINSI

Master Data Lab Kabupaten



-

PENGATURAN > LAB KABUPATEN

Absensi Laporan





PENGATURAN > ABSENSI LAPORAN

Master Data Tenaga Kesehatan



-

PENGATURAN > TENAGA KESEHATAN

Master Data Hasil Akhir Pengobatan



-

PENGATURAN > HASIL AKHIR PENGOBATAN

Master Data Kepemilikan Fasyankes



-

PENGATURAN > KEPEMILIKAN FASYANKES

Master Data Klasifikasi Penyakit



-

PENGATURAN > KLASIFIKASI PENYAKIT

Master Data Layanan TB



-

PENGATURAN > LAYANAN TB

Statplanet

Master Data dan Pengaturan

2






Daftar Fungsi


Menu

Master Data Lokasi Fasyankes



-

PENGATURAN > LOKASI FASYANKES

Master Data Rejimen



-

PENGATURAN > REJIMEN

Master Data Rujukan



-

PENGATURAN > RUJUKAN

Master Data Status Layanan DOTS



-

PENGATURAN > STATUS LAYANAN DOTS

Master Data Sumber Dana Pelatihan



-

PENGATURAN > SUMBER DANA PELATIHAN

Lihat Data Jumlah Penduduk



-

PENGATURAN > JUMLAH PENDUDUK

Backup & Restore Database





PENGATURAN > BACKUP & RESTORE DATABASE

Ekspor Data Dasar



-

EKSPOR DATA DASAR

Ekspor Laporan



-

EKSPOR LAPORAN

Upload Laporan



-

UPLOAD LAPORAN

Entri Data TB.06 Individu



-

ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.06 INDIVIDU

Entri Data TB.06 Agregat



-

ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.06 AGREGAT

Entri Data TB.01



-

ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.01

Entri Data TB.03



-

ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.03

Entri Data TB.03 All



-

ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.03 ALL

Entri Data List Data Double



-

ENTRY DATA > MODUL KASUS > LIST DATA DOUBLE

Entri Data List Kesalahan Pasien



-

ENTRY DATA > MODUL KASUS > LIST KESALAHAN PASIEN

Entri Data Form Lab TB.12



-

ENTRY DATA > MODUL LAB > FORM LAB TB.12

Entri Data Form Lab Discordance



-

ENTRY DATA > MODUL LAB > FORM LAB DISCORDANCE

Entri Data TB.13 Kabupaten



-

ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > TB.13 KABUPATEN

Entri Data Data Kunci





ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > DATA KUNCI

Entri Data Perencanaan OAT Kabupaten



-

ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > PERENCANAAN OAT KABUPATEN

Entri Data Perencanaan OAT Propinsi



-

ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > PERENCANAAN OAT PROPINSI

Entri Data TB.13 Propinsi



-

ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > TB.13 PROPINSI

Entri Data TB.13 Nasional





ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > TB.13 NASIONAL

Pengisian Data Modul Kasus

Modul Lab

Modul Logistik

 





3


Daftar Fungsi Modul Data Dasar

Menu



Entri Data Fasyankes





ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR > FASYANKES

Entri Data Kabupaten Kota



-

ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR > KABUPATEN/KOTA

Entri Data Propinsi



-

ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR > PROPINSI

Entri Data Pusat





ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR > PUSAT

Lihat Laporan TB.07



-

LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB.07

Lihat Laporan TB.08



-


Lihat Laporan TB.11



-


Lihat Laporan TB.03



-


Lihat Laporan Suspect MDR





LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > SUSPECT MDR

Lihat Laporan TB-HIV



-

LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB-HIV

Lihat Laporan Grafik Tren





LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > GRAFIK TREN

Lihat Laporan TB.07 Agregat





LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB.07 AGREGAT













Lihat Laporan TB-HIV Agregat





LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB-HIV AGREGAT

Publikasi Laporan





LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > PUBLISH LAPORAN

Lihat Laporan TB.07 Publish





LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB.07 PUBLISH













Lihat Laporan TB-HIV Publish





LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB-HIV PUBLISH

Lihat Laporan Form Lab TB.12





LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM LAB TB.12

Lihat Laporan Form Lab Discordance





LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM LAB DISCORDANCE

Lihat Laporan Form Uji Silang Kab/ Kota





LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM UJI SILANG KAB/KOTA

Lihat Laporan Form Uji Silang Propinsi





LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM UJI SILANG PROPINSI

Lihat Laporan Modul Kasus

Modul Laboratorium

4


 




Daftar Fungsi Modul Logistik


Menu



Lihat Laporan TB.13





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > TB.13

Lihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > TINGKAT KETERSEDIAAN OAT

Lihat Laporan Daftar OAT yang Mendekati Kadaluwarsa





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR OAT YANG MENDEKATI KADALUWARSA





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > LAPORAN PERENCANAAN OAT PROPINSI





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAPITULASI TB.13 PROPINSI

Lihat Daftar Laporan TB.13 Kab/ Kota





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR LAPORAN TB.13 KAB/KOTA

Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT Kab/ Kota





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK OUT OAT KAB/KOTA

Lihat Laporan Daftar Stok Min/ Max Kab/ Kota





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK MIN/MAX KAB/KOTA

Lihat Laporan Daftar OAT yang Masih Dapat Digunakan





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR OAT YANG MASIH DAPAT DIGUNAKAN

Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAPITULASI TB.13 USAT

Lihat Daftar Laporan TB.13





Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT





Lihat Laporan Daftar Stok Min/ Max





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR LAPORAN TB.13 LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK OUT OAT LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK MIN/ MAX

Lihat Laporan Rekap TB.13, Stok Out OAT, dan OAT Kadaluwarsa





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAP TB.13, STOK OUT OAT, DAN OAT KADALUWARSA

Lihat Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT





LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAPITULASI PERENCANAAN OAT

Lihat Laporan Tenaga Kesehatan





Lihat Laporan Jumlah Penduduk





Lihat Laporan Layanan DOTS





LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > TENAGA KESEHATAN LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > JUMLAH PENDUDUK LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > LAYANAN DOTS

Lihat Laporan Fasyankes





Lihat Laporan Perencanaan OAT Propinsi Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13 Propinsi

Modul Data Dasar



LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > FASYANKES

Keterangan: Tanda rumput () menandakan fungsi tersebut tersedia

5


Cara Login/Masuk ke SITT 1. Buka aplikasi browser Mozilla Firefox

2. Ketikkan alamat aplikasi SITT2 Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu sampai browser selesai me-load halaman login. Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt2.depkes.go.id

3. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

4. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT 5. Sistem menampilkan menu yang sesuai untuk user SITT Pusat

6


MODUL DATA DASAR Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar pusat dan fasyankes terkait program TB. Untuk data dasar fasyankes digunakan jika ada data fasyankes baru yang perlu ditambahkan ke SITT.

Waktu Pengisian Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri setiap saat. Triwulan Pelaporan

Rentang Waktu

Triwulan 1 dan 2

Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni.

Triwulan 3 dan 4

Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Desember.

Langkah Detil Modul Data Dasar Pengisian Data Fasyankes Baru Pengisian data fasyankes baru ini diperlukan hanya jika ada penambahan fasyankes baru. Berikut ini langkah yang perlu dilakukan: 1. Dari menu ENTRY DATA, sorot sub menu MODUL DATA DASAR, kemudian sorot dan klik sub menu FASYANKES

2. Sistem menampilkan kotak pencarian data. Isikan data Propinsi, Kabupaten/Kota dengan benar. Lalu klik CARI.

3. Sistem menampilkan data fasyankes yang sudah ada dalam sistem untuk lingkup Propinsi, Kabupaten/Kota yang dipilih tadi.

7


4. Klik tombol Add Data Fasyankes yang terletak di kanan atas tabel 5. Sistem menampilkan form pengisian data fasyankes. Keterangan data isian, bisa melihat pada keterangan kotak isian di Pengisian Data Fasyankes 6. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Catatan: Isian data fasyankes berbeda-beda sesuai dengan jenis fasyankesnya, apakah Puskesmas, rumah sakit, atau klinik.

7. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi muncul peringatan seperti gambar disamping. Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berwarna merah yang belum terisi dengan benar. 8. Jika sudah terisi dengan benar, maka muncul pesan seperti gambar disamping 9. Setelah data tersimpan maka data fasyankes baru tersebut muncul pada List Data Fasyankes

8


Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya. Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA KESEHATAN

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan isikan pilihan data Propinsi, Kabupaten/Kota, Jenis Fasyankes atau Fasyankes, lalu tekan tombol LOAD 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Tenaga Kesehatan

9


Simpan Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil simpan Excel lebih detil daripada data pada laporannya. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

10


Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk Setelah Data Dasar Kabupaten masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya. Membuka Laporan Data Jumlah Penduduk Untuk membuka laporan Data Jumlah Penduduk ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik JUMLAH PENDUDUK

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Jumlah Penduduk yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Jumlah Penduduk

11


Simpan Laporan Jumlah Penduduk ke Excel Laporan Jumlah Penduduk yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan Jumlah Penduduk yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


12


Lihat Laporan Data Fasyankes Membuka Laporan Data Fasyankes Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik FASYANKES

2. Sistem menampilkan form Laporan Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Pilih isian Propinsi, Kabupaten/Kota, Jenis Fasyankes dan isian Fasyankes, Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Dasar Fasyankes

13


Simpan Laporan Data Fasyankes ke Excel Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan Data Dasar Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

14


Lihat Laporan Layanan DOTS Membuka Laporan Layanan DOTS Untuk membuka laporan Layanan DOTS ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik FASYANKES

2. Sistem menampilkan form Laporan Layanan DOTS yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Bila perlu isi pilihan Propinsi dan isian Kabupaten/Kota. Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Dasar Fasyankes

15


Simpan Laporan Layanan DOTS ke Excel Laporan Layanan DOTS yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan Data Dasar Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file


16


MODUL KASUS Waktu Pengisian Data

TRIWULAN PELAPORAN

WAKTU PELAPORAN

RENTANG WAKTU UNTUK MENAMBAH KASUS TB.06 & TB.01

Triwulan 1

s.d 5 April

Januari – Juni

Triwulan 2

s.d 5 Juli

April – September

Triwulan 3

s.d 5 Okt

Juli – Desember

Triwulan 4

s.d 5 Jan

Oktober – Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada: TRIWULAN PELAPORAN

RENTANG WAKTU

Triwulan 1

1 Januari tahun ini – 31 Maret tahun berikutnya

Triwulan 2

1 April tahun ini – 30 Juni tahun berikutnya

Triwulan 3

1 Juli tahun ini – 31 September tahun berikutnya

Triwulan 4

1 Oktober tahun ini – 31 Desember dua tahun berikutnya

Catatan: 1. Penambahan kasus hanya bisa dilakukan 2 triwulan. Contoh: penemuan kasus bulan Februari (TW1) dapat dicatatkan ke SITT sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir isian kasus untuk TW1 tersebut. 2. Data dapat dikoreksi selama 2 triwulan. Contoh: kasus bulan Februari (TW1) dapat dikoreksi jika terdapat kekurangan/kesalahan pencatatan sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir koreksi isian kasus untuk TW1 tersebut. 3. Pengisian konversi, follow-up bulan 2, follow-up bulan 5, dan hasil akhir pengobatan secara otomatis mengikuti panduan BPN.

17


Langkah Detil Modul Kasus Lihat Laporan TB.07 Agregat Setelah data pasien TB.03 diupload ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 Agregat. Membuka Laporan TB.07 Agregat Untuk membuka laporan TB.07 Agregat ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07 AGREGAT

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.07 Agregat yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lalu pilih data Propinsi/Kabupaten Kota ketika diminta. Setelah semua diisi lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07 Agregat

18


Simpan Laporan TB.07 Agregat ke Excel Laporan TB.07 Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


19


Lihat Laporan TB.08 Agregat Setelah data pasien TB.03 di-upload ke sistem, anda bisa melihat laporan TB.08 Agregat. Membuka Laporan TB.08 Agregat Untuk membuka laporan TB.08 Agregat ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08 Agregat


3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Contoh tampilan dari Laporan TB.08 Agregat dapat dilihat di halaman berikut

20


Tampilan TB.08 Agregat

21


Simpan Laporan TB.08 Agregat ke Excel Laporan TB.08 Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.08 Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


22


Lihat Laporan TB.11 Agregat Setelah data pasien TB.03 di-upload ke sistem, anda bisa melihat laporan TB.11 Agregat. Membuka Laporan TB.11 Agregat Untuk membuka laporan TB.11 Agregat ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11 Agregat


3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11 Agregat

23


Simpan Laporan TB.11 Agregat ke Excel Laporan TB.11 Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.11 Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti disamping


24


Lihat Laporan TB-HIV Agregat Setelah data pasien TB.03 di-upload ke sistem, anda bisa melihat laporan TB-HIV Agregat. Membuka Laporan TB-HIV Agregat Untuk membuka laporan TB.11 Agregat ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV Agregat

2. Sistem menampilkan form Laporan TB-HIV Agregat yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV Agregat

25


Simpan Laporan TB-HIV Agregat ke Excel Laporan TB-HIV Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB-HIV Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3.

26

Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:


Lihat Laporan TB.07 Publish Setelah data kasus dikirim ke pusat dan pengguna pusat mempublikasi laporan, anda bisa melihat laporan TB.07 Publish. Membuka Laporan TB.07 Publish Untuk membuka laporan TB.07 Publish ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07 Publish

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.07 Publish yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load. 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07 Publish

27


Simpan Laporan TB.07 Publish ke Excel Laporan TB.07 Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


28


Lihat Laporan TB.08 Publish Setelah data kasus dikirim ke pusat dan pengguna pusat mempublikasi laporan, anda bisa melihat laporan TB.08 Publish. Membuka Laporan TB.08 Publish Untuk membuka laporan TB.08 Publish ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08 Publish

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.08 Publish yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Contoh tampilan dari Laporan TB.08 Publish dapat di lihat di halaman berikut

29


Contoh Tampilan TB.08 Publish

30


Simpan Laporan TB.08 Publish ke Excel Laporan TB.08 Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.08 Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


31


Lihat Laporan TB.11 Publish Setelah data kasus dikirim ke pusat dan pengguna pusat mempublikasi laporan, anda bisa melihat laporan TB.11 Publish. Membuka Laporan TB.11 Publish Untuk membuka laporan TB.11 Publish ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11 Publish 2. Sistem menampilkan form Laporan TB.11 Publish yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11 Publish

32


Simpan Laporan TB.11 Publish ke Excel Laporan TB.11 Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.11 Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti disamping


33


Lihat Laporan TB-HIV Publish Setelah data kasus dikirim ke pusat dan pengguna pusat mempublikasi laporan, anda bisa melihat laporan TB-HIV Publish. Membuka Laporan TB-HIV Publish Untuk membuka laporan TB.11 Publish ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV Publish

2. Sistem menampilkan form Laporan TB-HIV Publish yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Contoh tampilan dari Laporan TB-HIV Publish dapat dilihat di halaman berikut.

34


Tampilan Laporan TB-HIV publish

Simpan Laporan TB-HIV Publish ke Excel Laporan TB-HIV Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB-HIV Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut 3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

35


MODUL LOGISTIK Modul Logistik berfungsi untuk entri form TB.13, Data Kunci dan melihat laporan-laporan logistik di level Pusat.

Waktu Pengisian Modul logistik diisi setiap triwulan di Pusat oleh Subdit TB bekerjasama dengan petugas instalasi farmasi pusat. DATA TB 13 TRIWULAN PELAPORAN

WAKTU PELAPORAN

Triwulan 1

Paling lambat 10 April

Triwulan 2

Paling lambat 10 Juli

Triwulan 3

Paling lambat 10 Oktober

Triwulan 4

Paling lambat 10 Januari

DATA KUNCI RENTANG WAKTU

KETERANGAN

Januari – Juni

Data Kunci tahun berjalan diisi sejak 1 Januari hingga 30 Juni

Langkah Detil Modul Logistik

Pengisian TB.13 Kabupaten/Kota 1. Pastikan anda telah login masuk ke sistem menggunakan akun SITT Online

2. Dari bagian menu, sorot ENTRY DATA. Kemudian sorot submenu MODUL LOGISTIK, lalu klik submenu TB.13 NASIONAL.

3. Sistem menampilkan halaman Daftar Data TB.13 Nasional yang sudah pernah diisi per Triwulan

36


4. Klik tombol TAMBAH DATA TB.13 untuk menambahkan data baru, atau EDIT memperbaiki data yang sudah pernah diisi, atau HAPUS untuk menghapus data 5. Jika anda klik TAMBAH DATA TB.13, sistem menampilkan periode data yang harus diisi

Isikan pilihan Triwulan dan Tahun, untuk Bulan terisi otomatis sesuai pilihan Triwulan. Isian Kabupaten/Kota dan Wasor Kabupaten/Kota terisi otomatis juga sesuai dengan akun anda sebagai wasor. 6. Klik VIEW untuk melanjutkan pengisian data TB.13, sistem menampilkan halaman isian data OAT (TB.13) seperti berikut

Terdapat 6 bagian data di TB.13, yaitu: A. Stok hari pertama triwulan (stok awal) Angka ini terisi otomatis berdasarkan data Jumlah OAT yang dapat digunakan dari laporan triwulan yang lalu. B. Jumlah diterima dalam triwulan Angka ini diisi berdasarkan jumlah OAT diterima oleh Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota berdasarkan jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa C. Jumlah dipakai/dikirim ke propinsi dalam triwulan Angka ini diisi berdasarkan jumlah OAT di distribusikan ke instalasi farmasi propinsi berdasarkan jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa. Bila ada stok OAT di instalasi farmasi nasional/pusat dengan tanggal kadaluwarsa berada dalam rentang waktu menjadi kadaluwarsa, tidak boleh dikirim ke fasyankes. Di sistem ini, data tersebut tertolak untuk di isi dan secara otomatis berpindah ke Bagian Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan.

37


D. Stok pada hari terakhir triwulan (stok akhir) Angka ini terisi otomatis, merupakan perhitungan dari: (Bagian A + Bagian B) – Bagian C E. Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan Stok OAT di IFK dengan tanggal kadaluwarsa berada dalam rentang waktu menjadi kadaluwarsa, otomatis berpindah ke bagian ini. Selain itu, pengguna dapat mengisi jumlah OAT yang hilang atau rusak berdasarkan jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa F. Jumlah OAT yang dapat digunakan Angka ini terisi otomatis, merupakan perhitungan dari: (Bagian D – Bagian E) Cara Pengisian Bagian B: Jumlah Diterima Dalam Triwulan 7. Klik tombol merah Tambah di bagian Jumlah Diterima Dalam Triwulan (B) 8. Sistem menampilkan form isian data

9. Data di isi perbaris. Setiap satu baris selesai di isi, klik tombol Simpan.

10. Setelah itu keluar tampilan isian data kembali.

11. Isikan data sesuai dengan catatan penerimaan OAT. Setiap satu baris selesai di isi, klik tombol simpan. Lakukan sampai seluruh data terisi. Setelah selesai klik tombol Keluar. 12. Berikut adalah tampilan data bagian B (Jumlah diterima dalam triwulan) berdasarkan isian data yang dilakukan

38


Cara Pengisian Bagian C: Jumlah dipakai/dikirim ke propinsi dalam triwulan 13. Cara pengisian jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa di bagian C (Jumlah dipakai/dikirim ke propinsi dalam triwulan) sama dengan cara pengisian pada bagian B. Di pengisian bagian ini, tanggal kadaluwarsa yang dapat dipilih berhubungan dengan tanggal kadaluwarsa yang ada di bagian A dan B. Cara Pengisian Bagian E: Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan Pada bagian ini (Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan), stok OAT di instalasi farmasi pusat yang berada dalam rentang waktu kadaluwarsa terisi otomatis ke bagian ini. Penambahan data dilakukan hanya bila ada stok OAT di instalasi farmasi yang hilang atau rusak atau lainnya. Ikuti langkah berikut ini untuk menambahkan OAT yang hilang dan rusak: 14. Klik tombol Tambah di bagian Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan (E) 15. Sistem menampilkan form isian data seperti berikut ini:

16. Data diisi perbaris. Pilih keterangan kenapa OAT tersebut tidak dapat digunakan. Pilihannya ada 3 yaitu: Hilang, Rusak, dan Lainnya. Setiap satu baris selesai diisi, klik tombol Simpan. Di pengisian bagian ini, tanggal kadaluwarsa yang dapat dipilih berhubungan dengan tanggal kadaluwarsa yang ada di bagian A dan B

17. Setelah halaman pengisian kosong kembali untuk menambahkan data baru, isikan data sesuai dengan catatan yang ada. Lakukan sampai seluruh data terisi. Setelah selesai klik tombol Keluar.

39


18. Berikut adalah contoh tampilan data bagian E (Jumlah diterima dalam triwulan)

Menghapus data di Bagian B, C, dan E Menghapus data pada isian form TB.13 dilakukan ketika ada perbaikan data yang sudah diisi sebelumnya, atau untuk sekedar menghapus isian yang salah. Ikuti langkah berikut untuk menggapus data di form TB.13: 19. Klik dua kali pada bagian Jumlah OAT (di bagian B atau C atau E) yang dihapus. 20. Sistem menampilkan jendela informasi dan tindakan untuk hapus data 21. Klik tombol DELETE

Mengedit atau menghapus seluruh data yang sudah diisi 22. Dari bagian menu sorot ENTRY DATA, sorot submenu MODUL LOGISTIK, kemudian klik submenu TB.13 KABUPATEN

23. Sistem menampilkan halaman daftar data TB.13 yang sudah diisi, kemudian klik tombol EDIT atau HAPUS

40


24. Bila memilih tombol EDIT, maka sistem memunculkan data yang sudah diisi

25. Bila ingin mengubah data, ikuti langkah 19 sampai 21 26. Bila ingin menghapus semua data, maka kembali ke menu sebelumnya, dengan menekan tombol merah KEMBALI, dan keluar tampilan seperti ini

27. Pada baris data yang di hapus, klik tombol merah HAPUS 28. Keluar tampilan konfirmasi penghapusan seluruh data

29. Klik tombol OK bila yakin menghapus data, klik tombol Cancel bila ingin membatalkan penghapusan.

41


Pengisian Data Kunci 1. Di menu ENTRY DATA, klik MODUL LOGISTIK, kemudian klik sub menu DATA KUNCI

2. Sistem menampilkan halaman berisi daftar data kunci, kemudian klik tombol TAMBAH DATA KUNCI untuk mengisi data kunci baru

3. Sistem menampilkan halaman pengisian data.

Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan pada pengisian data kunci:  Kolom kenaikan kasus 1 tahun yang datang (%) di isi secara manual  Kolom Jumlah kasus 1 tahun sebelumnya terisi otomatis jika data kasus tahun sebelumnya sudah diisi ke aplikasi SITT Online. Sehingga pada pengisian di tanggal 1-31 Januari 2014, kolom Jumlah kasus 1 tahun sebelumnya masih di isi secara manual, dan baru pada pengisian di tanggal 1-31 Januari 2015, kolom tersebut terisi otomatis berdasarkan jumlah kasus yang dilaporkan selama tahun 2014.  Kolom Jumlah kasus yang diperkirakan 1 tahun berikutnya (target) terisi otomatis berdasarkan perhitungan = (kenaikan kasus 1 tahun yang datang x jumlah kasus 1 tahun sebelumnya)

42


4. Isikan data kunci dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 5. Jika proses penyimpanan berhasil, sistem kembali menampilkan daftar data kunci yang sudah diisi dengan data baru yang ditambahkan muncul di dalam tabel

Anda bisa klik tombol EDIT untuk memperbaiki data yang sudah diisi, atau klik tombol HAPUS untuk menghapusnya. 6. Jika anda klik tombol HAPUS, sistem meminta konfirmasi tindakan penghapusan 7. Klik tombol OK bila yakin menghapus data, klik tombol Cancel bila ingin membatalkan penghapusan.

Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat. Membuka Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Rekapitulasi TB.13 Pusat

2. Sistem menampilkan form Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

43


3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.13

Simpan Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat ke Excel Laporan TB.13 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.13 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut 3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih.

44


Lihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT. Membuka Laporan Tingkat Ketersediaan OAT Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Tingkat Ketersediaan OAT

2. Sistem menampilkan form Laporan Tingkat Ketersediaan OAT yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Propinsi, Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Tingkat Ketersediaan OAT

45


Simpan Laporan Tingkat Ketersediaan OAT ke Excel Laporan Tingkat Ketersediaan OAT yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Laporan Tingkat Ketersediaan OAT yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


46


Lihat Laporan Daftar Laporan TB.13 Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar Laporan TB.13. Membuka Laporan Daftar Laporan TB.13 Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar Laporan TB.13

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar Laporan TB.13 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Propinsi, Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Daftar Laporan TB.13

47


Simpan Laporan Daftar Laporan TB.13 ke Excel Laporan Daftar Laporan TB.13 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Laporan Daftar Laporan TB.13 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


48


Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar Stok Out OAT. Membuka Laporan Daftar Stok Out OAT Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar Stok Out OAT

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar Stok Out OAT yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Propinsi, Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Daftar Stok Out OAT

49


Simpan Laporan Daftar Stok Out OAT ke Excel Laporan Daftar Stok Out OAT yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Laporan Daftar Stok Out OAT yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


50


Lihat Laporan Daftar Stok Min/Max Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar Stok Min/Max. Membuka Laporan Daftar Stok Min/Max Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar Stok Min/Max

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar Stok Min/Max yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Propinsi, Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Daftar Stok Min/Max

51


Simpan Laporan Daftar Stok Min/Max ke Excel Laporan Daftar Stok Min/Max yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Laporan Daftar Stok Min/Max yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


52


Lihat Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa. Membuka Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar OAT Yang Mendekati Tanggal Kadaluwarsa

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Propinsi, Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa

53


Simpan Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa ke Excel Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


54


Lihat Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan. Membuka Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik LAPORAN DAFTAR OAT YANG MASIH DAPAT DIGUNAKAN

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Propinsi, Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan

55


Simpan Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan ke Excel Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


56


Lihat Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa. Membuka Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik REK. LAP. TB13,STOK OUT OAT, DAN OAT KADALUWARSA

2. Sistem menampilkan form Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa

57


Simpan Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa ke Excel Rekapitulasi Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


58


Lihat Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT. Membuka Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik REKAPITULASI PERENCANAAN OAT

2. Sistem menampilkan form Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT

59


Simpan Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT ke Excel Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut


60


MASTER DATA Pengisian Master Data Propinsi Master Data Propinsi diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data propinsi bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data propinsi: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu PROPINSI

2. Sistem menampilkan data Propinsi yang sudah ada

3. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data propinsi dalam tabel, atau jika ingin menambah data propinsi baru silakan klik Add Data Propinsi 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Propinsi

Petunjuk pengisian: Data Isian

Keterangan

Id Propinsi

Diisi dengan Kode Propinsi

Nama Propinsi

Diisi dengan nama lengkap dari data Propinsinya

Alias

Diisi dengan alias/singkatan dari data Propinsi. Misal: SUMUT, JABAR

Email

Diisi dengan alamat email resmi pemerintah propinsi

61


5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman data daftar Propinsi

Pengisian Master Data Kabupaten Master Data Kabupaten/Kota diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data kabupaten bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kabupaten/kota: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu KABUPATEN

2. Sistem menampilkan halaman pengisian filter data, isikan data dengan benar. Klik tombol CARI untuk menampilkan data Kabupaten/Kota yang sesuai 3. Sistem menampilkan data Kabupaten/Kota

4. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data kabupaten dalam tabel, atau jika ingin menambah data Kabupaten baru silakan klik Add Data Kabupaten 5. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kabupaten

62


6. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 7. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman data daftar Kabupaten

Pengisian Master Data Kecamatan Master Data Kecamatan diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data kecamatan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kecamatan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu KECAMATAN

2. Sistem menampilkan halaman pengisian filter data, isikan pilihan data Propinsi, Kabupaten/Kota dengan benar. Klik tombol CARI untuk menampilkan data Kecamatan yang sesuai 3. Sistem menampilkan data Kecamatan yang sudah ada

4. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data kecamatan dalam tabel, atau jika ingin menambah data kecamatan baru silakan klik Add Data Kecamatan 5. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kecamatan

63


Petunjuk Pengisian: Data Isian

Keterangan

Id Kecamatan

Diisi dengan Kode Kecamatan

Propinsi

Diisi dengan nama propinsinya

Kabupaten

Diisi dengan nama kabupatennya

Nama Kecamatan

Diisi dengan nama lengkap Kecamatan

Email

Diisi dengan alamat email resmi pemerintah kecamatan

6. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 7. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Kecamatan

Pengisian Master Data Kelurahan Master Data Kelurahan diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data kelurahan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kelurahan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu KELURAHAN

2. Sistem menampilkan halaman pengisian filter data, isikan pilihan data Propinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan dengan benar. Klik tombol CARI untuk menampilkan data kelurahan yang sesuai 3. Sistem menampilkan data Kelurahan yang sudah ada

64


4. Klik ikon untuk EDIT DATA pada baris data kelurahan dalam tabel, atau jika ingin menambah data kelurahan baru silakan klik Add Data Kelurahan

5. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kelurahan Petunjuk pengisian: Data Isian

Keterangan

Id Kelurahan

Diisi dengan Kode Kecamatan

Propinsi

Diisi dengan nama propinsinya

Kabupaten

Diisi dengan nama kabupatennya

Nama Kecamatan

Diisi dengan nama lengkap Kecamatan

Email

Diisi dengan alamat email resmi pemerintah kecamatan

6. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 7. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Kelurahan

65


Pengisian Master Data Wasor Master Data Wasor diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data wasor bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kabupaten/kota: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu WASOR

2. Sistem menampilkan daftar data wasor, klik Add Data Wasor untuk menambah data wasor baru

3. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kabupaten

66


Petunjuk pengisian: DATA ISIAN

KETERANGAN

Kode Wasor

Diisi dengan kode wasor kabupaten/kota nya

Nama Wasor

Diisi dengan nama kabupaten wasor

Propinsi

Diisi dengan pilihan dari propinsi

Kabupaten

Diisi dengan pilihan dari kabupaten/kota

Alamat Wasor

Diisi dengan alamat untuk wasor kabupaten/kota

Telepon

Diiisi dengan no telepon wasor kabupaten/kota

Email

Diiisi dengan no alamat email wasor kabupaten/kota

CAKUPAN WASOR Fasyankes

Diisi dari pilihan Fasyankes yang menjadi ruang lingkup wasor kabupaten/kota untuk diwakili proses pengisian data nya, seperti data Kasus, dan Data Dasar

Keterangan

Diisi dengan keterangan bebas terkait fasyankes



Isikan data mulai dari Kode Wasor hingga email dengan benar



Untuk pengisian data Cakupan Wasor, isi data Fasyankes dan Keterangan. Klik tombol TAMBAH untuk menambah data fasyankes dalam ruang lingkup, lalu isi data Fasyankes dan Keterangannya. Klik tombol HAPUS untuk menghapus fasyankes dalam cakupan kerja wasor

4. Jika sudah selesai isi data, klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data, atau klik tombo BATAL jika ingin membatalkan pengisian 5. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman daftar data Wasor

67


Pengisian Master Data Jenis Fasyankes Master Data Jenis Fasyankes diperlukan untuk aplikasi SITT dibeberapa tempat, seperti Data Dasar Fasyankes. Pengaturan data Jenis Fasyankes bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Jenis Fasyankes: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu JENIS FASYANKES

2. Sistem menampilkan daftar data Jenis Fasyankes

3. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data yang ada dalam tabel, atau jika ingin menambah data Jenis Fasyaneks baru silakan klik Add Data Jenis Fasyankes 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Jenis Fasyankes

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman data daftar Jenis Fasyankes

68


Pengisian Master Data Lab Propinsi Master Data Lab Propinsi diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat, khususnya modul Laboratorium. Pengaturan data Lab Propinsi bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Lab Propinsi: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu LAB PROPINSI 2. Sistem menampilkan data Lab Propinsi yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Lab Propinsi dalam tabel, atau jika ingin menambah data Lab Propinsi baru silakan klik Add Data Lab Propinsi 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Lab Propinsi

Isikan pilihan data Propinsi, lalu lengkapi Kode Lab dan Nama Lab nya. Di bagian daftar Kabupaten adalah untuk lingkup kerja Lab Propinsinya yang mencakup kabupaten mana saja. Untuk cara isi daftar Kabupaten adalah dengan pilih isian Kabupaten, lalu klik tombol TAMBAH untuk data kabupaten lainnya yang masuk dalam lingkup cakupan Lab Propinsi. Ulangi tambah dan pilih kabupaten untuk data kabupaten yang lainnya sampai lengkap. 5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Lab Propinsi

69


Pengisian Master Data Lab Kabupaten Master Data Lab Kabupaten diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Laboratorium. Pengaturan data Lab Lab Kabupaten bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Lab Kabupaten: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu LAB KABUPATEN 2. Sistem menampilkan data Lab Kabupaten yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Lab Kabupaten dalam tabel, atau jika ingin menambah data Lab Kabupaten baru silakan klik Add Data Lab Kabupaten 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Lab Kabupaten

Isikan pilihan data Kabupaten, lalu lengkapi Kode Lab dan Nama Lab nya. Di bagian daftar Kecamatan adalah untuk lingkup kerja Lab Kabupatennya yang mencakup kecamatan mana saja. Untuk cara isi daftar Kecamatan adalah dengan pilih isian Kecamatan, lalu klik tombol TAMBAH untuk data kecamatan lainnya yang masuk dalam lingkup cakupan Lab Kabupaten. Ulangi tambah dan pilih kecamatan untuk data kecamatan yang lainnya sampai lengkap. 5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Lab Kabupaten

70


Pengisian Master Data Kelompok Tenaga Kesehatan Master Data Kelompok Tenaga Kesehatan diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Kelompok Tenaga Kesehatan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Kelompok Tenaga Kesehatan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu TENAGA KESEHATAN, lalu klik submenu KELOMPOK

2. Sistem menampilkan daftar data Kelompok Tenaga Kesehatan yang sudah ada

3. Klik icon untuk EDIT pada baris data yang ada dalam tabel, atau jika ingin menambah data Jenis Kelompok Tenaga Kesehatan baru silakan klik Add Data Kelompok Tenaga Kesehatan 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kelompok Tenaga Kesehatan

5. Isikan data Id Kelompok dan Nama Kelompok dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman daftar data Kelompok Tenaga Kesehatan

71


Pengisian Master Data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan Master Data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu TENAGA KESEHATAN, lalu klik submenu JENIS PELATIHAN

2. Sistem menampilkan daftar data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan yang sudah ada

3. Klik icon untuk EDIT pada baris data yang ada dalam tabel, atau jika ingin menambah data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan baru silakan klik Add Data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman daftar data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan

72


Pengisian Master Data Pendidikan Tenaga Kesehatan Master Data Pendidikan Tenaga Kesehatan diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Pendidikan Tenaga Kesehatan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Pendidikan Tenaga Kesehatan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu TENAGA KESEHATAN, lalu klik submenu PENDIDIKAN

2. Sistem menampilkan daftar data Pendidikan Tenaga Kesehatan yang sudah ada

3. Klik icon untuk EDIT pada baris data yang ada dalam tabel, atau jika ingin menambah data Pendidikan Tenaga Kesehatan baru silakan klik Add Data Pendidikan Tenaga Kesehatan 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Pendidikan Tenaga Kesehatan

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman daftar data Pendidikan Tenaga Kesehatan

73


Pengisian Master Data Status Kerja Tenaga Kesehatan Master Data Status Kerja Tenaga Kesehatan diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Status Kerja Tenaga Kesehatan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Status Kerja Tenaga Kesehatan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu TENAGA KESEHATAN, lalu klik submenu STATUS KERJA

2. Sistem menampilkan daftar data Status Kerja Tenaga Kesehatan yang sudah ada

3. Klik icon untuk EDIT pada baris data yang ada dalam tabel, atau jika ingin menambah data Status Kerja Tenaga Kesehatan baru silakan klik Add Data Status Kerja Tenaga Kesehatan 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Status Kerja Tenaga Kesehatan

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman daftar data Status Kerja Tenaga Kesehatan

74


Pengisian Master Data Hasil Akhir Pengobatan Master Data Hasil Akhir Pengobatan diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Kasus. Pengaturan data Hasil Akhir Pengobatan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Hasil Akhir Pengobatan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu HASIL AKHIR PENGOBATAN 2. Sistem menampilkan data Hasil Akhir Pengobatan yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Hasil Akhir Pengobatan dalam tabel, atau jika ingin menambah data Hasil Akhir Pengobatan baru silakan klik Add Data Hasil Akhir Pengobatan 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Hasil Akhir Pengobatan

5. Isikan data isian Id Hasil Akhir Pengobatan dan Nama Hasil Akhir Pengobatan dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Hasil Akhir Pengobatan

75


Pengisian Master Data Kepemilikan Fasyankes Master Data Kepemilikan Fasyankes diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Kepemilikan Fasyankes bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Kepemilikan Fasyankes: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu KEPEMILIKAN FASYANKES 2. Sistem menampilkan data Kepemilikan Fasyankes yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Kepemilikan Fasyankes dalam tabel, atau jika ingin menambah data Kepemilikan Fasyankes baru silakan klik Add Data Kepemilikan Fasyankes 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kepemilikan Fasyankes

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Kepemilikan Fasyankes

76


Pengisian Master Data Klasifikasi Penyakit Master Data Klasifikasi Penyakit diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Kasus. Pengaturan data Klasifikasi Penyakit bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Klasifikasi Penyakit: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu Klasifikasi Penyakit 2. Sistem menampilkan data Klasifikasi Penyakit yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Klasifikasi Penyakit dalam tabel, atau jika ingin menambah data Klasifikasi Penyakit baru silakan klik Add Data Klasifikasi Penyakit

4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Klasifikasi Penyakit 5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Klasifikasi Penyakit

77


Pengisian Master Data Layanan TB Master Data Layanan TB diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Layanan TB bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Layanan TB: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu Layanan TB 2. Sistem menampilkan data Layanan TB yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Layanan TB dalam tabel, atau jika ingin menambah data Layanan TB baru silakan klik Add Data Layanan TB 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Layanan TB

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Layanan TB

78


Pengisian Master Data Lokasi Fasyankes Master Data Lokasi Fasyankes diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Lokasi Fasyankes bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Lokasi Fasyankes: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu LOKASI FASYANKES 2. Sistem menampilkan data Lokasi Fasyankes yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Lokasi Fasyankes dalam tabel, atau jika ingin menambah data Lokasi Fasyankes baru silakan klik Add Data Lokasi Fasyankes

4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Lokasi Fasyankes 5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Lokasi Fasyankes

79


Pengisian Master Data Rejimen Master Data Rejimen diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Kasus. Pengaturan data Rejimen bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Rejimen: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu REJIMEN 2. Sistem menampilkan data Rejimen yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Rejimen dalam tabel, atau jika ingin menambah data Rejimen baru silakan klik Add Data Rejimen 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Rejimen

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Rejimen.

80


Pengisian Master Data Rujukan Master Data Rujukan diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Kasus. Pengaturan data Rujukan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Rujukan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu RUJUKAN 2. Sistem menampilkan data Rujukan yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Rujukan dalam tabel, atau jika ingin menambah data Rujukan baru silakan klik Add Data Rujukan

4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Rujukan 5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Rujukan.

81


Pengisian Master Data Status Layanan DOTS Master Data Status Layanan DOTS diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Status Layanan DOTS bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Status Layanan DOTS: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu STATUS LAYANAN DOTS 2. Sistem menampilkan data Status Layanan DOTS yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Status Layanan DOTS dalam tabel, atau jika ingin menambah data Status Layanan DOTS baru silakan klik Add Data Status Layanan DOTS 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Status Layanan DOTS

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan”. Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Status Layanan DOTS.

82


Pengisian Master Data Sumber Dana Pelatihan Master Data Sumber Dana Pelatihan diperlukan untuk aplikasi SITT khususnya modul Data Dasar. Pengaturan data Sumber Dana Pelatihan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Sumber Dana Pelatihan: 1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu SUMBER DANA PELATIHAN 2. Sistem menampilkan data Sumber Dana Pelatihan yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Sumber Dana Pelatihan dalam tabel, atau jika ingin menambah data Sumber Dana Pelatihan baru silakan klik Add Data Sumber Dana Pelatihan

4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Sumber Dana Pelatihan 5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Sumber Dana Pelatihan.

83


USER MANAGEMENT Fungsi User Management diperuntukkan bagi pengguna superuser, karena lebih sebagai tugas teknikal, berbeda dengan pengguna SITT Pusat Subdit TB yang lebih fungsional. Karenanya untuk mengubah/menambah data pada menu editor, group, user account group, dan reset password anda perlu login sebagai superuser.

Tentang Menu, Group dan Menu Privilege Menu yang terdapat pada aplikasi SITT bersumber dari data pada Menu Editor. Group adalah pengelompokan jenis user/pengguna pada SITT. Setiap Group Pengguna bisa memiliki hak akses menu yang berbeda-beda. Pengaturan hak akses menu untuk group ini diatur pada menu privelege. Detilnya anda bisa lihat pada langkah detil pada bagian Menu Editor, Group dan Menu Privilege.

Menu Editor Gunakan fungsi menu editor untuk menambah/mengubah menu pada SITT. 1. Dari bagian menu sorot menu USER MANAGEMENT, lalu klik submenu MENU EDITOR

2. Sistem menampilkan data Menu yang sudah ada

Menambah Menu Baru 3. Untuk menambah menu baru, klik link [Add Menu] dibagian atas halaman Menu Editor. 4. Sistem menampilkan baris baru untuk pengisian data menu baru

Caption adalah isian Judul Menu, Url adalah untuk isian alamat dari halaman yang diakses, Status Active untuk isian menu aktif dan Not Active jika tidak aktif sehingga tidak ditampilkan pada menu sistem. 5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol ADD jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika berhasil, data menu baru tersimpan ke sistem dan tampil pada baris paling bawah

84


Menambahkan Sub Menu Baru 7. Untuk menambah submenu baru, klik link [Add Submenu] pada menu yang sudah ada sebagai parent menu. 8. Sistem menampilkan baris baru berupa isian data submenu

Isian caption untuk judul menu, url untuk isian alamat dari halaman yang diakses, isian status active untuk submenu yang tampil pada sistem atau Not Active untuk submenu yang tidak tampil pada sistem. 9. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol ADD jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 10. Jika berhasil, data menu baru tersimpan ke sistem dan tampil pada baris paling bawah dari menu parent nya. Hapus, Edit, dan Urutkan 11. Dari menu dan submenu yang sudah ada, anda bisa hapus dengan klik link [Delete], atau perbaiki data dengan klik link [Edit], atau klink link [Up] dan [Down] untuk menyesuaikan urutan menu/submenu.

Group Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian data group pengguna: 1. Dari bagian menu sorot menu USER MANAGEMENT, lalu klik submenu GROUP 2. Sistem menampilkan data Group yang sudah ada

Menambah atau Perbaikan data Group 3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Sumber Dana Pelatihan dalam tabel, atau jika ingin menambah data Sumber Dana Pelatihan baru silakan klik Add Group 4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Sumber Dana Pelatihan

85


5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data 6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan” atau “Data Berhasil Di Edit” Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Sumber Dana Pelatihan

Setting Hak Akses Menu (Menu Privilege) 7. Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, bahwa pada setiap Group bisa mendapatkan hak akses menu yang berbeda-beda. Hal ini diatur pada Menu Privilege. 8. Dari halaman daftar Group, klik link Menu Privilege pada kolom Action suatu group

9. Sistem menampilkan halaman Menu Privilege untuk suatu group Klik kotak disamping menu/submenu untuk mengaktifkan menu/submenu tersebut untuk suatu group 10. Jika sudah selesai, klik tombol UPDATE untuk menyimpan setting menu privilege

86


User Account Group Fungsi menambah, memperbaiki atau menghapus user/pengguna sistem dilakukan menggunakan menu User Account Group. Pastikan anda login sebagai superuser. Ikuti langkah berikut ini untuk pengaturan data User Account Group: 1. Dari bagian menu sorot menu USER MANAGEMENT, lalu klik submenu USER ACCOUNT GROUP. 2. Sistem menampilkan data user yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data user dalam tabel, atau jika ingin menambah data user baru silakan klik Add User 4. Sistem menampilkan form pengisian user

87


Petunjuk Pengisian Isian Data

Keterangan

Username

Diisi dengan nama user yang digunakan untuk login.

Password

Diisi dengan password yang digunakan sebagai password ketika login.

Nama

Diisi dengan nama dari user, gunakan paduan dari fungsi dan level pengguna. Misal “Labkesda Kota Serang”.

Group

Diisi dengan pilihan group user nya.

Propinsi

Untuk jenis group level Wasor Propinsi, Wasor Kabupaten/Kota, Lab Propinsi, Lab Kabupaten dan Fasyankes harus mengisi data propinsi ini.

Kabupaten

Untuk jenis group level Wasor Kabupaten/Kota, Lab Kabupaten dan Fasyankes harus mengisi data kabupaten ini.

Fasyankes

Untuk jenis group level fasyankes harus mengisi data fasyankes ini.

Wilayah Wasor

Untuk jenis group level wasor kabupaten/kota yang offline, harus mengisi data wilayah wasor ini.

Lab Propinsi

Untuk jenis group level Lab Propinsi harus mengisi data ini.

Lab Kabupaten

Untuk jenis group level Lab Kabupaten harus mengisi data ini.

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data

88


Reset Password Reset Password diperlukan untuk user yang lupa pada passwordnya. Ikuti langkah berikut ini untuk melakukan reset password: 1. Dari bagian menu sorot menu USER MANAGEMENT, lalu klik submenu RESET PASSWORD.

2. Sistem menampilkan data user yang ada. Kemungkinan akses untuk halaman ini memakan waktu lama.

3. Klik ikon RESET PASSWORD pada baris data user dalam tabel 4. Sistem menampilkan jendela konfirmasi. Klik OK untuk melanjutkan proses Reset Password.

5. Setelah klik OK, sistem menampilkan kembali daftar User.

89


LAIN-LAIN Lihat Absensi Laporan Absensi Laporan merupakan fungsi yang digunakan untuk monitoring status pengiriman Laporan dari Fasyankes dalam lingkungan kabupaten/kota. Membuka Absensi Laporan Untuk membuka Absensi Laporan ikuti langkah berikut ini: 1. Pastikan anda login ke SITT Online

2. Dari menu, pilih PENGATURAN, lalu klik submenu ABSENSI LAPORAN

3. Sistem menampilkan isian filter data untuk Absensi Laporan yang dilihat

4. Pilih isian TAHUN, PROPINSI dan isian KABUPATEN/KOTA. Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD 5. Berikut ini contoh tampilan dari Absensi Laporan

90


Backup Database Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali oleh sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa mempengaruhi aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan. Backup Berkala Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal ini sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer yang digunakan untuk mengerjakan SITT. Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yang dibackup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat. Simpan File Backup di Media Terpisah Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng. Seperti komputer lain, atau External Hard Disc. Langkah Backup Database Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT 1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu kilik submenu BACKUP DATABASE

2. Sistem menampilkan halaman untuk backup database SITT

3. Klik tombol BACKUP untuk memulai proses backup database. 4. Sistem menampilkan konfirmasi “Apakah Anda yakin?”

91


5. Klik tombol OK untuk melanjutkan. 6. Sistem menampilkan pesan “Backup database telah selesai. Download file database”.

7. Klik tulisan “Download file database” untuk menyimpan file backup 8. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping 9. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. 10. Tunggu proses penyimpanan file ini hingga selesai. Lama nya proses download bergantung pada besar database SITT anda. 11. Periksa kembali ukuran file backup. Jangan sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat.

92


Restore Database Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah, anda bisa lakukan instalasi ulang, tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali. Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui tindakan backup database SITT. Langkah Pemulihan/Restore Database SITT 1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu submenu RESTORE DATABASE

2. Sistem menampilkan halaman untuk melakukan restore database SITT

3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang digunakan sebagai sumber untuk melakukan pemulihan database. Pastikan file backup yang digunakan adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola -_sitt_backup.sql Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql 4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT 5. Sistem memberikan konfirmasi, “Apakah anda yakin restore database?”

Klik OK untuk lanjutkan proses pemulihan/restore database

93


6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan “Berhasil Restore database dari ...”

7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan dengan benar.

Mengganti Password Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk mengganti password. 1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT, lalu sorot submenu CHANGE PASSWORD

2. Sistem menampilkan isian untuk melakukan pergantian password anda

3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan password 4. Jika isian anda salah atau prose pergantian password bermasalah, muncul pesan diatas dengan text berwarna merah.

5. Jika pergantian password berhasil, sistem memberikan pesan “Password Changed”

94


Forum Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum. Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk. Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui: 

Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM



Halaman utama forum adalah sebagai berikut

Berikut ini beberapa bagian pada halaman utama forum: 

Bagian untuk pengumuman terbaru



Bagian kategori forum, yaitu Kategori Pengumuman dan Diskusi



Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul topik.

Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi

95




Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi

Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik

Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi

Untuk balas pesan dalam diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik tombol Posting Pesan

96


Chatting Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk,dan lainnya sekarang ini anda bisa lakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya bukan percakapan antar personal, tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat percakapan hanya dengan satu orang saja, dan anda pun tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya terjadi dalam satu ruangan percakapan bersama. Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online: 

Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT



Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting tersebut, dan kedua bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online.

Berikut ini tampilannya: 

Bagian percakapan utama

Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian bawah, lalu klik tombol SEND

Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda terkirim dan muncul pada bagian percakapan. 

Bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online

Anda bisa melihat siapa saja yang sedang online pada saat anda membuka halaman chat.

97


Troubleshooting Pada saat menjalankan XAMPP dan atau SITT Offline, kadangkala ditemui kendala yang menyebabkan salah satu fungsi atau lebih menjadi tidak berjalan. Silakan mengikuti langkah-langkah di bawah sesuai dengan kendala yang ditemui. Apache Tidak Dapat “Running” Apache tidak “running” dapat disebabkan beberapa hal, antara lain: 1. Terdapat aplkasi atau service lain yang memblokir Apache (contohnya: SIHA) a. Klik start menu Windows, kemudian pada kotak pencarian ketik “cmd” (tanpa petik) b. Muncul icon “cmd” pada list menu

c. Di atas menu “cmd”, klik kanan mouse. Setelah muncul menu, pilih “Run As Administrator”.

d. Jika ada konfirmasi dari Windows, klik “Yes”. e. Muncul layar hitam.

98


f.

Ketik: “sc delete Apache2.2” (tanpa tanda petik), lalu tekan tombol enter.

g. Kemudian, ketik: “sc delete mysql” (tanpa petik), lalu tekan tombol enter.

2. Aplikasi Internet Download Manager atau Skype dan semacamnya sedang aktif dan memblokir port 80 yang dipakai Apache untuk berjalan. a. Silakan logout/signout/keluar dari semua aplikasi yang memblokir port 80 tersebut. b. Restart komputer. c. Jalankan XAMPP sekali lagi. Mozilla Tidak Dapat Membuka SITT Mozilla tidak dapat membuka SITT dapat disebabkan karena user yang sedang aktif tidak memiliki akses sebagai Administrator untuk menjalankan aplikasi. Jika muncul pop-up permintaan login sebagai “Administrator” saat starting SITT v0.9, maka: 1. Buka Mozilla firefox secara manual seperti pada saat check email pribadi. Jika belum punya, download/install dari website resminya. 2. Pada navigasi bar, ketikkan alamat: localhost:18009/sitt.

99


100

SITT UNTUK PENGGUNA PUSAT PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

Recommend Documents