SafeQ - Příručka uživatele v3.0

SafeQ - Příručka uživatele v3.0 ( pro verzi SafeQ Professional a Enterprise 3.0)

© 2002-2005 Y Soft, s.r.o. Všechna práva vyhrazena.

Obsah 1 Co je to SafeQ?...................................................................3 2 Jak tisknout?......................................................................5 3 Jak používat webové rozhraní................................................6 3.1 3.2 3.3 3.4

Přihlášení do systému......................................................6 Uživatelské rozhraní aplikace............................................7 Změna hesla...............................................................10 Seznam úloh...............................................................12 3.4.1 Práce s tabulkou ...................................................12 3.4.2 Nastavení filtru výběru úlohy.....................................14 3.5 Práce s úlohami............................................................17 3.6 Hromadná práce s úlohami..............................................19 3.7 Přehledy....................................................................21 3.8 Historie kreditního účtu..................................................25 4 Jak se používá terminál (Lite terminal)...................................27 4.1 Obecné vlastnosti a ovládání............................................27 5 Jak se používá terminál (Professional terminal).........................28 5.1 5.2 5.3 5.4

Obecné vlastnosti.........................................................28 Ovládání dotykového displeje...........................................28 Úvodní obrazovka a všeobecné dialogy................................29 Autorizace uživatele......................................................30 5.4.1 Autorizace PINem..................................................31 5.4.2 Autorizace kartou..................................................32 5.4.3 Autorizace kartou nebo PINem...................................32 5.4.4 Autorizace kartou a PINem.......................................33 5.5 Hlavní menu................................................................33 5.6 Tisk úloh....................................................................34 5.6.1 Tisk všech úloh ve frontě.........................................34 5.6.2 Seznamy úloh.......................................................36 5.7 Kopírování..................................................................38 6 Dodatky...........................................................................40

SafeQ - Příručka uživatele v3.0 Strana 2/40

1 Co je to SafeQ? SafeQ je komplexní řešení pro řízení nákladů na tvorbu dokumentů SafeQ dokáže monitorovat veškeré náklady spojené s tiskem (spotřeba papíru, toneru, energií, opotřebení) a tyto náklady dokáže rozdělit podle jednotlivých uživatelů a skupin. Pokud se k účtovanému zařízení připojí i terminál SafeQ, bude zpřístupněna funkce zabezpečeného (odloženého) tisku. Ta spočívá v tom, že se úloha vytiskne uživateli až po jeho autorizaci na terminálu (pinem, bezkontaktní kartou, atd...). Hlavní poslání SafeQ lze vyjádřit v několika základních bodech: –

účtování přesné sledování nákladů na reprografické výstupy (tisky, kopie, plottery, …) včetně měření pokrytí, nákladů na toner, duplex a pod.

–

monitoring hrubé sledování nákladů na malých lokálních tiskárnách pro umožnění optimalizace tiskového prostředí

–

vyhodnocování průběžné rozklíčování veškerých nákladů spojených s reprografickými výstupy podle uživatelů, středisek a projektů

–

zabezpečení zabezpečení přístupu k vytištěným dokumentům (vytištění až po autorizaci na terminálu u tiskárny) a možnost správy tiskové fronty

–

řízení přístupu nastavení kritérií pro zakázání tisku úloh s určitým počtem stran na konkrétní tiskárnu (s určitými omezeními funkční i pro lokální tiskárny)


–

uživatelský komfort možnost znovu tisknout již vytištěné úlohy, funkce follow-me (vytištění dokumentů podle toho, na které tiskárně se autorizuji). Náhled na úlohu.


2 Jak tisknout? Pokud chcete tisknout přes SafeQ a využít tak veškerých jeho výhod (viz. předchozí kapitola a dokument SafeQ - Technická Specifikace) nemusíte pro to udělat nic složitého. Stačí zvolit ve svém oblíbeném programu funkci pro tisk a v tiskovém dialogu vybrat tiskárnu pro zabezpečený tisk přes SafeQ. Podrobnosti vám sdělí váš administrátor systému. Příklad tiskového dialogu si můžete prohlédnout na obrázku 1.

Obrázek 1: Příklad tiskového dialogu


3 Jak používat webové rozhraní 3.1 Přihlášení do systému Ovládací rozhraní SafeQ je přístupné přes webové rozhraní. Kompatibilita je testována pro Internet Explorer verze 5.5 a vyšší a pro aktuální verze prohlížeče Mozilla.

POZNÁMKA: Adresu SafeQ aplikace se dozvíte od svého administrátora.

Obrázek 2: Přihlášení do SafeQ Volba PAMATOVAT HESLO způsobí, že heslo pro váš účet bude uloženo v cookie, a přihlášený uživatel tak bude s každým přístupem na tuto stránku automaticky identifikován.

UPOZORNĚNÍ: Tuto volbu používejte pouze pokud jste si opravdu jisti, SafeQ - Příručka uživatele v3.0 Strana 6/40

že se k vašemu počítači nedostane nikdo s neoprávněným přístupem.

3.2 Uživatelské rozhraní aplikace Po úspěšném přihlášení uvidíte uvítací obrazovku aplikace s detaily o verzi a s dalšími informacemi.

Obrázek 3: Pracovní prostředí Pro přepínání jazyků slouží vlaječky států, které jsou umístěny v na pravé straně přihlašovací obrazovky. V levém panelu je základní menu. Podle instalovaných modulů se v tomto pruhu objeví různé položky. Po najení myší nad konkrétní položku dojde k rozbalení dalších odkazů (podmenu).


Obrázek 4: Příklad rozbalení podmenu po najetí na položku menu Jednotlivé položky jsou zobrazovány podle uživatelských práv přihlášeného uživatele. Tlačítko „logout“, které naleznete v dolní liště aplikace, provede odhlášení aktuálního uživatele. Ikona domečku v téže liště vás vrátí na tuto úvodní stránku z kteréhokoliv místa aplikace.

Obrázek 5: Lišta s tlačítkem pro odhlášení z aplikace

ZÁLOŽKY Každé okno v aplikaci má vlastní záhlaví, které mapuje pohyb v menu (příklad viz. Obrázek 6 - Dialog Celkový přehled se skrývá v menu Přehledy a to je podmenu hlavního menu SafeQ) Klikáním na názvy se přesměrujete na dotyčnou stranu.

Obrázek 6: Příklad záhlaví se záložkou Zajímavá je ikonka s motivem záložené knihy. Kliknutím na ni se ikonka zaškrtne (viz. Obrázek 7)


Obrázek 7: Zaškrtnutá ikonka pro vložení do záložek

Nyní máte toto okno aplikace „založené“ a můžete se k němu kdykoliv rychle dostat, aniž by jste se museli proklikávat strukturou menu. Svoje záložky najdete na uvítací straně aplikace (ikonka domečku v dolní liště - viz. Obrázek 5) Příklad několika založených stran můžete vidět na obrázku 8. Kliknutím na libovolnou položku se okamžitě dostanete na dotyčnou stránku.

Obrázek 8: Příklad záložek - prostřední bílý panel POZNÁMKA: Záložky rušíte stejným způsobem jako je zakládáte. Stačí kliknout na zaškrtnutou ikonku knihy v záhlaví stránky, kterou jste se rozhodli vyřadit, a vše se vrátí do původního stavu.


3.3 Změna hesla MENU: Administrace -> Změna hesla Zde si může každý uživatel změnit heslo pro přihlášení do systému.

Obrázek 9: Dialog pro změnu hesla

1. Vyplňte do pole Nové heslo vámi zvolené heslo 2. Do pole Kontrola hesla ho napište znovu 3. Klikněte na tlačítko Uložit

POZNÁMKA: Aplikace vám potvrdí úspěšnost změny a při dalším přihlášení již musíte použít nové heslo. V opačném případě, kdy napíšete heslo do kontrolního políčka špatně musíte svůj pokus o změnu opakovat.

UPOZORNĚNÍ: Pokud zapomenete své heslo nebo vámi zadávané heslo nefunguje, obraťte se co nejdříve na svého administrátora systému.

Aplikace vám umožňuje i změnu PINu, kterým můžete autorizovat u tiskového terminálu (viz. Kapitola Jak používat terminál ) 1.

Klikněte na tlačítko [Vygenerovat nový PIN kód]

2.

Objeví se vám potvrzení o změně PIN kódu (viz Obrázek 10)


Obrázek 10: Potvrzení o nově vygenerovaném PINu

POZNÁMKA: Nově vygenerovaný PIN si zapamatujte a nyní ho už musíte používat při autorizaci na terminálu. Zároveň s upozorněním vám aplikace odešle do vaší emailové schránky novou zprávu, kde můžete nový PIN rovněž nalézt.

UPOZORNĚNÍ: Váš PIN je vaše osobní záležitost. Nikomu ho nesdělujte a v případě podezření ze zneužité ho neprodleně změňte a kontaktujte administrátora systému. Totéž platí pro vaše heslo.


3.4 Seznam úloh MENU: SafeQ-> Seznam úloh Seznam úloh zobrazuje uživatelem tisknuté úlohy v různých stádiích zpracování (přijato, vytištěno, zrušeno – viz. Dále v textu). Záznamy můžete snadno třídit, prohlížet a filtrovat.

Obrázek 11: Seznam úloh s tiskovými úlohami v různém stádiu zpracování

3.4.1 Práce s tabulkou ZÁHLAVÍ Záhlaví, obsahuje nadpisy jednotlivých sloupců. Na tyto titulky lze kliknout, což způsobí změnu řazení tabulky. Sloupec, podle kterého je tabulka seřazena indikuje symbol . Směr této šipky indikuje vzestupné nebo sestupné řazení. Přepínání


vzestupného/sestupného třídění se děje opětovným kliknutím na nadpis, podle kterého se třídí.

VÍCE STRÁNKOVÉ VÝPISY Pokud je v tabulce více záznamů, stává se nepřehledná a proto jí aplikace stránkuje. –

tabulka má jednu nebo dvě stránky V pravém dolním rohu je zobrazen posuvník informující o počtu stránek. Pokud je šipka neaktivní (světle modrá) nelze se v daném směru posunout.

–

tabulka má tři až deset stránek Zobrazený posuvník vypadá podobně jako v předchozím případě, ale umožňuje přímý výběr stránky kliknutím na rozbalovací seznam. Pohyb o stránku vpřed a vzad je stále možný pomocí šipek.

–

tabulka má více než deset stránek V tomto případě nahradilo rozbalovací seznam textové pole , které umožní přímé zadání čísla stránky. O celkovém počtu stránek tabulky jste informováni textem za lomítkem. Pro přechod na požadovanou stránku vepište její číslo do textového pole a stiskněte klávesu enter nebo použijte odkaz umístěný vpravo vedle textového pole.

Obrázek 12: Kurzor označuje odkaz pro potvrzení požadovaného čísla stránky


3.4.2 Nastavení filtru výběru úlohy Filtrem se omezují vypisované položky. Datum od a Datum do zobrazí úlohy tisknuté v tomto časovém rozmezí. Tento interval jde dále upřesnit i zadáním přesného času.

Obrázek 13: Nastavení datumů a času ve filtru tiskových úloh

Dále můžete zobrazit úlohy např. jen s vámi vybraným statusem. Nabídku vyvoláte klepnutím myši na odkaz Filtr (viz. Obrázek 13) Jak nabídka vypadá si můžete prohlédnout na obrázku č. 14 Každá úloha se nachází v některém z následujících stavů: Tiskne se

úloha je právě odesílána na tiskárnu nebo se tiskne

Zařazeno k tisku

úloha se bude tisknout v zápětí, čeká se až dotisknou předchozí úlohy, popřípadě se čeká až se tiskárna na kterou se úloha odesílá dostane do stavu „připraveno“. Tento stav ve zkutečnosti značí že je připravena k pokusu o doručení na tiskárnu.

Přijato

úloha byla přijata spoolerem a je zařazena v zabezpečené frontě


Obrázek 14: Filtr úloh podle statusu Vytištěno

úloha byla úspěšně vytištěna

Lokální tisk

zaregistrovaný tisk z lokální tiskárny

Monitoring středisek

tento status je důležitý pouze pro administrátora a nemusí být viditelný

Kopie

zaregistrovaná kopie

Znovu zařazeno

úloha určená pro opětovný tisk

Stornováno

zrušená úloha uživatelem

Zamítnuto

zamítnutý tisk (např. z důvodu nedostatečného oprávnění)


Chyba tiskárny

tiskárna nepřijímá úlohy

Chyba spooleru

chyba na serveru (např. selhalo spojení na databázi, nedostatečná práva pro zápis/čtené z disku apod.)

Narušení bezpečnosti

spooler zjistil neoprávněnou modifikaci úlohy

Smazáno

úloha byla fyzicky smazána a nelze obnovit

Reklamace

úloha byla již vytištěna, ale obsluha ji na základě požadavku označila jako zreklamovanou. Při reklamaci, pokud má uživatel povoleno kreditní účtování, dochází k navrácení účtované částky na účet uživatele v kreditním systému.

Dávková úloha

úloha je součástí dávky (Dávkové účetnictví, viz níže v textu)

Scanování

úloha byla registrována jako scan

Výběr jednotlivých stavů je možné kombinovat. V horní části výběru můžete zvolit rychlé položky: Všechno

provede výběr všech stavů (od-označení způsobí zrušení výběru všech stavů)

K vytištění

provede výběr úloh, které se tisknou, jsou zařazeny k tisku, nebo budou vytištěny po autorizaci na terminálu

Oblíbené

označí všechny úlohy které si uživatel vybral jako své oblíbené úlohy (speed jobs, viz níže v textu)

Neplatná úloha


Zařazeno k frontě



Okno s výběrem stavů se zavře automaticky kliknutím na tlačítko VYHLEDAT nebo po kliknutí na křížek v pravém horním rohu (viz. Obrázek 14).

3.5 Práce s úlohami U každé nalezené úlohy (respektive u každého nalezeného záznamu) je možnost s ní dále pracovat. Slouží k tomu ikonky, které jsou u každého záznamu. U úloh, které jsou ve stavu Smazáno, Lokální tisk, Zařazeno k tisku, Tiskne se nebo Kopie tyto ikony umístěny nejsou vždy všechny, neboť s danými záznamy není možné dále pracovat. Slouží k zobrazení historie a informací o dané úloze. Každá změna stavu úlohy je i s popisem uložena do tohoto logu, ve kterém lze vyčíst informace o tom, kdy byla úloha přijata, kdy a kde byla vytištěna, kolikrát byla vytištěna apod.

Obrázek 15: Historie úlohy

Oblíbené

Takto označené úlohy zůstanou až do odznačení na


Obrázek 16: Informace o úloze serveru a při využití terminálu k nim má uživatel vždy velmi rychlý a snadný přístup. (viz. Obrázek 16)

Ikona stornování úlohy je zobrazena u úloh, které jsou aktivní, tj. budou vytištěny po autorizaci uživatele na terminálu. Pokud uživatel úlohu stornuje, může ji v budoucnu znovu obnovit.

Ikona náhledu slouží k rychlému pohledu na úlohu. Pokud tato volba není zakázána, ke každé úloze se po příjmu vytvoří náhled na první stranu, aby se uživatel mohl mezi svými úlohami lépe orientovat.

Slouží k znovu-zařazení úlohy do fronty. Ikona se objeví pouze u úloh, u kterých to má smysl, tj. např. u stavu Zrušeno, Vytištěno, apod. Po kliknutí na tuto ikonu se objeví dialog, který umožní výběr fronty, do které má být úloha odeslána.


Obrázek 17: Dialog, kde si můžete vybrat na kterou tiskárnu chcete úlohu znovu-zařadit

3.6 Hromadná práce s úlohami Dole pod seznamem úloh můžete najít výběr s těmito volbami: Zrušit z fronty

Stornuje úlohy. Tyto jdou v budoucnu znovu obnovit.

Odstranit ze spooleru

Úloha je fyzicky smazána. Akce je nevratná a úlohu již není možné obnovit. UPOZORNĚNÍ: tato položka může být administrátorem zákázána!

Odeslat k tisku

Odešle úlohy znovu k tisku. Objeví se dialogové okénko s výběrem fronty (viz. Obrázek 19)


Obrázek 18: Menu pro hromadnou práci s úlohami

Obrázek 19: Dialog pro výběr fronty/tiskárny pro odeslání k tisku

1.

zaškrtněte všechny úlohy, kterých se vaše volba bude týkat. POZNÁMKA: Zaškrtávací políčko se vždy nachází v druhém sloupečku seznamu úloh, hned vedle jejich pořadového čísla. Pole se objevuje pouze u úloh, u kterých se dá uplatnit některá z výše uvedených voleb. Poté už stačí jen vybrat vámi požadovanou akci (Zrušit z fronty, Odstranit ze spooleru nebo Odeslat k tisku). Akce je provedena ihned po jejím vybrání.

2.

Zaškrtávátko v ovládací liště vybírá veškeré zobrazené úlohy.

Obrázek 20: Zaškrtávací políčko v modré lište vybírá veškeré úlohy a o řádek níž vidíte zaškrtávátko pro jednotlivé úlohy


3.7 Přehledy MENU: SafeQ -> Přehledy -> Celkový přehled Toto je komplexní tabulkový přehled, který umožňuje detailní pohled na veškeré vyúčtování v systému SafeQ. Přehled je vždy definován pro zvolené časové období, přičemž standardně je předvyplněn poslední měsíc. Pro dané období je vždy zobrazen celkový přehled. V levé části je seznam všech účtovaných typů, dále pak je u každého typu zobrazen počet vytištěných stránek a celková účtovaná suma.

Obrázek 21: Tabulka s celkovým přehledem


Níže je pak zobrazen přehled na základě zvoleného filtru. Detailní rozpis je definován pro uživatele a je možné vidět kolik v daném období protiskl a to buďto v celkovém pohledu a nebo detailně po jednotlivých účtovaných položkách Podle středisek

Tento pohled umožní jednoduchý pohled na rozvržení tisků mezi jednotlivá účetní střediska.

Podle tiskáren

Umožní jednoduše porovnat vytížení jednotlivých strojů monitorovaných systémem.

Výnosy pro střediska

Zobrazí přehled pro jednotlivá střediska, kolik protiskla na jednotlivých tiskárnách.

Vytížení tiskáren

Umožní pohled na průměrné vytížení strojů v průběhu dne, týdne, měsíce, roku.

Podle střediska z pohledu výnosů Tento přehled ukazuje počty výtisků na jednotlivých zařízeních, které patří danému středisku. Pro každé středisko je navíc zobrazeno celkové zúčtování včetně rozpisu DPH. Na časové období

Umožní pohled na vývoj množství tisků v čase, sumarizovaný po dnech, týdnech nebo měsících.

Každý přehled je také možné omezit nejen na základě časového období ale i pro konkrétní uživatele, střediska nebo zařízení. Toto omezení lze provést kliknutím na odkaz „nastavit další omezující podmínky“. Takto nastavený filtr lze pojmenovat a uložit s využitím definic filtrů v pravé části formuláře. Stačí vyplnit libovolný popis a kliknout na tlačítko [ULOŽIT FILTR]. Vyvolání takto uloženého filtru lze pomocí tlačítka [VYBER FILTR]. Kliknutím na tlačítko [ZOBRAZIT DATA V GRAFU] vygenerujete graf z vyfiltrovaných dat. Na obrázku 22 vidíte graf počtu stran připadajících na jednoho uživatele. Standardně je na jedné stránce graf pro tři objekty (uživatele, tiskárny, …) Pokud je dat víc, graf je rozdělen na jednotlivé stránky.


Obrázek 22: Celkový přehled pro jednotlivého uživatele

Jiný typ grafu získáte např. pro filtrování pro časové obdobích (dny, týdny, měsíce) atd. (viz. Obrázek 23 a 24)


Obrázek 23: Příklad grafu pro časové období

Obrázek 24: Příklad grafu pro časové období


3.8 Historie kreditního účtu MENU: Kreditní systém -> Účet -> Historie

Obrázek 25: Přehled kreditních operací

Zobrazuje aktuální stav virtuálního kreditního účtu pro přihlášeného uživatele.

aktuálně

V dolní části je zobrazen přehled jednotlivých operací, vždy s časem operace, sumou čerpaných/vkládaných prostředků a s typem operace. Pro operace vrácení a vložení zálohy, je navíc zobrazeno číslo dokladu o dané operaci. Tento doklad je možno vytisknout pomocí tlačítka s obrázkem tiskárny (viz. vlevo). Pro operace čerpání kreditu je možno vytisknout doklad pouze po vygenerovaném zúčtování služeb.


4 Jak se používá terminál (Lite termi nal) 4.1 Obecné vlastnosti a ovládání Lite terminál je jednodušší řešení určené převážně pro menší firmy nebo školy s méně tiskárnami. Poskytuje pouze základní funkcionalitu SafeQ. Poskytuje základní funkčnost: po příchodu k terminálu a autorizaci kartou jsou uživateli vytištěny veškeré aktivní tiskové úlohy ve frontě. Pokud žádné úlohy nemá, je mu na stroji umožněno kopírovat.

Obrázek 26: Terminál lite


5 Jak se používá terminál (Professio nal terminal) 5.1 Obecné vlastnosti

Obrázek 27: Čelní pohled na terminál

SafeQ Terminál Professional obsahuje dotykový displej, na kterém jsou průběžně zobrazovány informace podle toho, jaké funkce SafeQ umí v dané chvíli poskytnout. Tento displej je zároveň dotykový a proto slouží i jako rozhraní pro zadávání údajů. Pokud tedy např. bude terminál vyžadovat zadání PINu, zobrazí se vám na displeji numerická klávesnice abyste mohli PIN zadat. Terminál SafeQ Professional může být volitelně vybaven snímačem kontaktních nebo bezkontaktních karet. Pokud pro identifikaci používáte karty nebo podobná zařízení, věnujte pozornost sekcím vyhrazeným pro autorizaci kartou.

5.2 Ovládání dotykového displeje Dotykový displej je konstruován tak, aby šel pohodlně ovládat dotykem SafeQ - Příručka uživatele v3.0 Strana 27/40

prstů, např. ukazováčku. Dotykový displej reaguje obecně na dotek, tj. je možné jej ovládat i např. tzv. Stylusem – speciálním perem určeným k ovládání dotykových displejů. NIKDY SE DISPLEJE NEDOTÝKEJTE OSTRÝMI PŘEDMĚTY, NEBOŤ JEJ MŮŽETE NENÁVRATNĚ POŠKODIT. DOTYKOVÝ DISPLEJ JE TAKTÉŽ CITLIVÝ NA NÁRAZY.

5.3 Úvodní obrazovka a všeobecné dialogy

Obrázek 28: Úvodní obrazovka Terminál je automaticky přednastaven na implicitní jazyk, tento jazyk lze změnit kliknutím na obdelník v levém spodním rohu obrazovky. Pro další práci s terminálem se musí uživatel autorizovat kartou nebo PINem, bližší informace najdete v kapitole 3.2.


Během práce s terminálem se mohou objevit obrazovky indikující informace, upozornění nebo chybu. Tyto obrazovky jsou buď aktivní nebo pasivní. Pasivní obrazovky indikují probíhající stav, ve spodní části displeje je symbol přesýpacích hodin s textem Prosím čekejte, uživatel nemá možnost průběh nijak ovlivnit (např. během komunikace se serverem). Aktivní obrazovky indikují nastalou situaci, ve spodní části displeje je symbol ruky s textem Klikněte pro pokračování, uživatel může po přečtení informace ukončit obrazovku kliknutím kdekoliv na displej, přiložením karty nebo počkat dokud obrazovka nezmizí automaticky (přibližně 20 sekund). POZNÁMKA: Obrazovka se může podle konfigurace/provedení terminálu lišit.

5.4 Autorizace uživatele Podle nastavení terminálu se může uživatel autorizovat kartou, PINem nebo jejich libovolnou kombinací, více informací je v následujících kapitolách.


5.4.1 Autorizace PINem Pro autorizaci PINem musí být na terminálu obrazovka pro zadání PIN (obr.29). Uživatel zadá svůj PIN v délce 2 až 8 čísel a stiskne tlačítko OK, poté provede terminál autorizaci na SafeQ serveru. Pokud je zadán správný PIN objeví se obrazovka hlavního menu.

Obrázek 29: Zadání PIN Počet zadaných znaků je indikován v pravém dolním rohu displeje symbolem *. Již zadané znaky je možné mazat tlačítkem C. POZNÁMKA: Tento typ autorizace lze doporučit z důvodu zabezpečení pouze do míst kde je malé množství uživatelů. POZNÁMKA: Autorizace může trvat v závislosti na rychlosti a vytížení sítě i několik vteřin. SafeQ - Příručka uživatele v3.0 Strana 30/40

5.4.2 Autorizace kartou Pro autorizaci kartou musí být na terminálu úvodní obrazovka (obr. 28). Uživatel přiloží kartu k terminálu v místě kde je uveden text Zde přiložte identifikační kartu, přečtení karty je potvrzeno zvukovým signálem, poté provede terminál autorizaci na SafeQ serveru. Pokud je přiložena karta uživatele, který má práva k používání SafeQ objeví se obrazovka hlavního menu (viz. kapitola 3.3). POZNÁMKA: Autorizace může trvat v závislosti na rychlosti a vytížení sítě i několik vteřin.

Obrázek 30: Úvodní obrazovka s možností zadání PINu


5.4.3 Autorizace kartou nebo PINem Pro autorizaci kartou nebo PINem musí být na terminálu úvodní obrazovka s tlačítkem PIN (viz. obrázek 30). V tomto režimu se chová terminál stejně akorát s tím rozdílem, že má uživatel možnost stisknout tlačítko PIN a poté zadat PIN.

5.4.4 Autorizace kartou a PINem Autorizace probíhá nejprve kartou, poté musí uživatel zadat ještě PIN

5.5 Hlavní menu Po úspěšném přihlášení se na displeji terminálu objeví hlavní menu, to obsahuje čtyři ikony (tlačítka) a stavovou lištu se jménem přihlášeného uživatele, případně s informací o výši jeho kreditu (záleží na nastavení SafeQ serveru). Pokud má uživatel právo pouze kopírovat nebo pokud stroj nepodporuje tisk, objeví se po autorizaci rovnou dialog pro kopírování Ikony jsou následující (obr.31): 1) Tisk Vytiskne všechny úlohy ve frontě 2) Kopírování Umožní uživateli kopírovat, tato ikona není zobrazena pokud nemá uživatel právo kopírovat, případně zařízení kopírovat neumožňuje.


Obrázek 31: Hlavní menu 3) Seznam úloh V závislosti na nastavení terminálu zobrazí buď další menu s možností výběru druhu seznamu úloh nebo rovnou seznam úloh. 4) Konec Odhlásí uživatele a vrátí terminál na úvodní obrazovku. K odhlášení také dojde pokud uživatel znovu přiloží kartu nebo pokud se delší dobu nedotkne displeje (cca 30 sekund). POZNÁMKA: Jazyk hlavního menu a všech dialogů může uživatel měnit na úvodní obrazovce před tím než se autorizuje.


5.6 Tisk úloh 5.6.1 Tisk všech úloh ve frontě

Obrázek 32: Probíhající tisk Bezprostředně po kliknutí na ikonu tisk v hlavním menu se začnou úlohy zařazené ve frontě SafeQ serveru odesílat na tiskárnu. Průběh odesílání a tisku je zobrazován na displeji terminálu (obrázek 32). V horní části displeje je vidět pořadí momentálně tisknuté úlohy a celkový počet tisknutých úloh, na dalším řádku je název úlohy. V horním pruhu je zobrazeno množství dat, která jsou již odeslána na tiskárnu nebo MFP. Údaje se vztahují k aktuální úloze. Rychlost a průběh odesílání dat závisí na rychlosti a vytížení sítě, velikosti úlohy a velikosti paměti tiskárny. Ve spodním pruhu se zobrazuje počet již vytištěných stran momentálně tisknuté úlohy. V závislosti na nastavení SafeQ serveru a technických


možnostech tiskárny nebo multifunkčního zařízení se tento pruh nemusí zobrazovat. Po dokončení tisku se zobrazí informační dialog s údaji o celkovém počtu vytištěných úloh, stran a případně i ceně za tisk. Poté je uživatel automaticky odhlášen a terminál přejde do pohotovostního režimu. POZNÁMKA: Pokud nastane během tisku problém, například, že dojde papír, SafeQ server automaticky pozastaví odesílání dat na tiskárnu a vyčká do okamžiku dokud nebude doplněn papír.

5.6.2 Seznamy úloh Terminál podporuje několik typů seznamu úloh. Jejich přístupnost je závislá na nastavení terminálu.

Obrázek 33: Seznam úloh K dispozici jsou tyto seznamy úloh: 1) Jen fronta


Po kliknutí na ikonu Seznam úloh v hlavním menu terminálu se zobrazí seznam všech nevytištěných úloh (obr.33), které má uživatel ve frontě. Zde je vidět název úlohy, zařazení do konkrétní fronty a počet stran. •

Kliknutím na jednotlivé řádky se označují úlohy k tisku. Výběr úlohy je indikován podbarvením celého řádku bílou barvou.

•

Kliknutím na ikonu koše se označí úloha k odstranění. K jejímu odstranění dojde až po potvrzení tlačítkem Zpět nebo tlačítkem Tisk, do této doby lze úlohu vrátit zpět do fronty opětovným kliknutím na ikonu koše.

•

Pokud jsou v seznamu více než 4 úlohy, zobrazí se ve spodní části obrazovky šipky, které umožní listování.

•

Zvolením ikony Zpět dojde k návratu do hlavního menu terminálu, případně ke smazání úloh označených ikonou koše.

•

Pokud zvolíte ikonu Tisk, odešlou se vybrané úlohy do tisku.

2) Fronta, již vytištěné Zobrazení fronty je totožné s bodem 1, s tím rozdílem, že na konci seznamu jsou zařazeny již vytištěné úlohy. Již vytištěné úlohy poznáte podle nápisu [vytištěno] nad názvem úlohy. Tyto úlohy lze výběrem odeslat do tisku stejně jako ostatní.


Obrázek 34: Menu seznamu úloh 3) Fronta, již vytištěné a oblíbené Po kliknutí na ikonu Seznam úloh v hlavním menu se zobrazí menu seznamu úloh (viz. obrázek 34). Po kliknutí na kteroukoliv ikonu kromě ikony Zpět se zobrazí seznam úloh stejně jako v bodě 1, liší se pouze obsahově: •

Fronta úloh: stejný seznam jako v bodě 1

•

Již vytištěné: pouze seznam již vytištěných úloh

•

Oblíbené: pouze oblíbené úlohy, tyto úlohy se volí na SafeQ serveru

POZNÁMKA: V seznamu úloh je u ikony tisk uveden v závorce počet označených úloh. POZNÁMKA: Doba po kterou budou již vytištěné úlohy k dispozici závisí na nastavení SafeQ serveru, bližší informace získáte u svého administrátora systému.


5.7 Kopírování Po zobrazení dialogu kopírování (obrázek 35) se odblokuje ovládací panel

Obrázek 35: Kopírovací dialog kopírky nebo multifunkčního zařízení. Kopírování se ukončí stisknutím tlačítka Konec, přiložením identifikační karty nebo vypršením časového limitu, ten se určuje na SafeQ serveru a může být pro různé skupiny uživatelů nastaven jinak, standardně je tento limit nastaven na 90 sekund. Během kopírování je na displeji terminálu zobrazován počet provedených kopií, popřípadě zbývající kredit uživatele. Po dokončení kopírování se zobrazí informační dialog s údaji o celkovém počtu okopírovaných stran a případně i ceně za tisk. Poté je uživatel automaticky odhlášen a terminál přejde do pohotovostního režimu. POZNÁMKA: Kopírování nemusí být k dispozici u všech strojů, případně nemusí být k dispozici všem uživatelům.



6 Dodatky

Obrázek 36: Schéma ovládání terminálu professional


SafeQ - Příručka uživatele v3.0

Recommend Documents