Release notes Unit4 Multivers (Alle versies)

Release notes Unit4 Multivers 10.8.2 (Alle versies)

Unit4 Multivers

Unit4 Business Software Benelux B.V. Papendorpseweg 100 Postbus 5005 3502 JA Utrecht

Telefoon Supportlijn Self Service Internet

031 88 247 17 77 088 247 24 72 https://my.unit4.com http://www.unit4.nl

C-Logic NV a Unit4 Company Rijselstraat 247 8200 Brugge

Telefoon Telefax Supportlijn Supportfax e-mail support e-mail Internet

+32 (0)50 39 13 36 +32 (0)50 39 17 38 +32 (0)3 202 42 02 +32 (0)3 232 38 23 [email protected] [email protected] http://www.unit4.be/kmo

© ©

Copyright 2016 Unit4 Business Software Benelux B.V., Utrecht, Nederland Fluent is a trademark of Microsoft Corporation and the Fluent user interface is licensed from Microsoft Corporation

Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. All rights reserved. No part of this book may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form, by print, microfilm, or by any other means, without written permission from the publisher. De Microsoft Office 2007 Fluent gebruikersinterface wordt beschermd door U.S.- en internationale wetten voor intellectueel eigendom en is door Unit4 in licentie genomen van Microsoft.

Unit4 Multivers

Inhoud 1

Algemeen ...................................................................................................................................... 1

1.1 1.2

Gegevenscontrole bij terugplaatsen database is niet langer blokkerend .............................. 1 Zoekschermen ........................................................................................................................ 1

1.2.1 1.2.2 2

Zoekscherm ‘Factuuropdrachten’................................................................................................... 2 Zoekscherm ‘Debiteuren’ en ‘Crediteuren’ ..................................................................................... 2 Wijzigingen in de stamgegevens ................................................................................................ 4

2.1 2.2 2.3

In ‘Onderhoud | Artikel/diensten | Artikel/diensten’ is de artikelgroepcode opgenomen ....... 4 ‘Onderhoud | Debiteuren’........................................................................................................ 5 Rechtentabel voor debiteuren en crediteuren is aangepast .................................................. 5

3

Wijzigingen in de boekingsprogramma’s .................................................................................. 6

3.1 3.2

Exporteren Auditfile voor de belastingdienst .......................................................................... 6 Herwaardering valuta.............................................................................................................. 6

4

Wijzigingen in de Info-programma’s .......................................................................................... 7

4.1 4.2

‘Info | Verbijzondering | Kostenplaatsen/dossiers’ ................................................................. 7 ‘Info | Artikelen’ ....................................................................................................................... 7

5

Wijzigingen in de rapporten ........................................................................................................ 8

5.1 5.2 5.3 5.4

‘Rapport | Telebankieren | Voorstel betaalopdracht’ .............................................................. 8 ‘Rapport | Voorraadbeheer | Afstemregister’ .......................................................................... 8 ‘Rapport | Grootboek | Resultaten t.o.v. Budgetten’ ............................................................... 8 Afdrukvolgorde bij ‘Afdrukken factuuropdrachten’ wordt opgeslagen .................................... 9

6

Wijzigingen in de onderdelen van Unit4 Multivers .................................................................10

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

Persoonlijke assistent ........................................................................................................... 10 Voorraad & Bestelregistratie................................................................................................. 10 Urenregistratie ...................................................................................................................... 10 Projecten ............................................................................................................................... 11 Importeren Financieel I ......................................................................................................... 11 Assemblage .......................................................................................................................... 11

Unit4 Multivers

Inleiding In deze versie van Unit4 Multivers zijn veel gebruikerswensen opgelost en is extra functionaliteit toegevoegd. Achter de schermen zijn ook een aantal, soms storende, fouten opgelost en is weer gewerkt aan de verbetering van de performance. Wij wensen u veel succes met versie Unit4 Multivers 10.8.2

Unit4 Multivers

1

Algemeen

1.1

Gegevenscontrole bij terugplaatsen database is niet langer blokkerend

In een aantal gevallen kan door een fout in de database de administratie niet geopend worden en moet een veiliggestelde administratie teruggeplaatst worden. Er verschijnt nu een melding met de suggestie om een back-up terug te plaatsen.

Maar in de gevallen waarin de fout optrad kon een gegevenscontrole op de database niet uitgevoerd worden en kon daarom de back-up niet zomaar worden teruggeplaatst. De gebruiker moest dan de bestaande (corrupte) administratie verwijderen, een lege administratie met hetzelfde databasenummer aanmaken en daarna alsnog de back-up terugplaatsen. In de Online-omgeving kon de bovenstaande procedure niet omdat de gebruiker hier geen rechten voor heeft. De gebruiker moest dan de accountant of support inschakelen. De gegevenscontrole op de bestaande database wordt vanaf deze versie nog wel uitgevoerd, maar als deze mislukt kan de gebruiker nu wel de veiliggestelde administratie terugplaatsen en hoeft de accountant of support niet ingeschakeld te worden.

Klik op

1.2

om de database toch terug te plaatsen.

Zoekschermen

Een aantal zoekschermen zijn uitgebreid zodat het zoeken nog gerichter en efficiënter kan plaatsvinden. Voor alle zoekschermen die teruggezet kunnen worden naar hun standaardinstelling (default) met behulp van de ‘blauwe pijl’ , geldt dat nu een waarschuwing gegeven wordt met de vraag of u dat inderdaad wilt. Dit voorkomt dat aangepaste schermen onbedoeld met een enkele muisklik teruggezet worden.

Release notes Unit4 Multivers 10.8.2

Pagina 1 van 11

Unit4 Multivers

1.2.1

Zoekscherm ‘Factuuropdrachten’

Voor het zoeken naar opdrachten is de kolom voor de code van betalingscondities beschikbaar. U kunt dus factuuropdrachten/verkooporders zoeken op hun betalingsconditie(code). Er zijn twee kolommen beschikbaar: de kolom ‘Bet cond…’ geeft de feitelijk gebruikte betalingsconditie bij de opdracht weer en de kolom ‘Bet cond. (REL_DEB)’ geeft de betalingsconditie die bij de debiteur vastligt in ‘Onderhoud | Debiteuren’. Deze hoeven niet hetzelfde te zijn.

1.2.2

Zoekscherm ‘Debiteuren’ en ‘Crediteuren’

In deze schermen in op tabblad ‘Basis II’ het KvK-nummer beschikbaar. Er kan nu in het zoekscherm op gezocht worden. In dezelfde zoekschermen kunt u nu ook zoeken op de code van de betalingsconditie.


Pagina 2 van 11

Unit4 Multivers

Ook de aanmaakdatum kan in het zoekscherm gebruikt worden. Dit geldt ook voor het zoekscherm voor ‘Relaties’.


Pagina 3 van 11

Unit4 Multivers

2

Wijzigingen in de stamgegevens

2.1

In ‘Onderhoud | Artikel/diensten | Artikel/diensten’ is de artikelgroepcode opgenomen

Bij de omschrijving van de artikelgroep is in het scherm nu ook de code beschikbaar.

Op het tabblad ‘Inkoop’ is de kolom ‘Netto inkoopprijs’ toegevoegd. De netto prijs houdt rekening met afgesproken kortingen.


Pagina 4 van 11

Unit4 Multivers

2.2

‘Onderhoud | Debiteuren’

Bij het aanmaken van een nieuwe debiteur stond de optie ‘Btw berekenen’ (tabblad ‘Basis III’) op de laatst gebruikte instelling. Nu staat de optie default op ‘Ja’.

2.3

Rechtentabel voor debiteuren en crediteuren is aangepast

Het was ook voor gebruikers mogelijk om wijzigingen aan te brengen op de tabbladen ‘Banken’, ‘Machtigingen’, ‘Cont.Pers’ en ‘Adressen’, ook al had de gebruiker geen ‘Wijzigrechten’ op Debiteuren en Crediteuren.


Pagina 5 van 11

Unit4 Multivers

3

Wijzigingen in de boekingsprogramma’s

3.1

Exporteren Auditfile voor de belastingdienst

Tot nu toe kon u nog kiezen voor de auditfile versie 3.0. Dit is niet langer mogelijk.

3.2

Herwaardering valuta

Tot nu toe werd de herwaardering uitgevoerd op ‘boekjaar/periode’. Nu verloopt de herwaardering op de factuurdatum van de factuur die geherwaardeerd wordt.


Pagina 6 van 11

Unit4 Multivers

4

Wijzigingen in de Info-programma’s

4.1

‘Info | Verbijzondering | Kostenplaatsen/dossiers’

In de informatie-schermen van Kostenplaatsen en Dossiers is op het tabblad ‘Mutaties’ de kolom ‘Naam’ toegevoegd. Hier staat de naam van de debiteur of crediteur. Dus vanaf deze versie staan zowel de code als de naam van de debiteur/crediteur in het scherm.

4.2

‘Info | Artikelen’

Hier is op het tabblad ‘Inkoop’ ook de Netto inkoopprijs zichtbaar (= Inkoopprijs – kortingen). Zie ook paragraaf 2.1. Op het tabblad ‘Fact.Opdr.’ is de kolom ‘Referentie’ toegevoegd. Hier staat de referentie van de factuuropdracht.


Pagina 7 van 11

Unit4 Multivers

5

Wijzigingen in de rapporten

5.1

‘Rapport | Telebankieren | Voorstel betaalopdracht’

Op dit rapport is, behalve de vervaldatum, nu ook de betaaldatum zichtbaar.

5.2

‘Rapport | Voorraadbeheer | Afstemregister’

Hier is aan het rapport ‘Overzicht af te stemmen ontvangstbonnen’ de referentie van de inkooporder(s) toegevoegd.

In het rapport ‘Overzicht afgestemde facturen’ zijn nu ook de inkoopordernummers opgenomen.

5.3

‘Rapport | Grootboek | Resultaten t.o.v. Budgetten’

Hierin is nu de mogelijkheid opgenomen om de bedragen zonder decimalen af te drukken.


Pagina 8 van 11

Unit4 Multivers

5.4

Afdrukvolgorde bij ‘Afdrukken factuuropdrachten’ wordt opgeslagen

In ‘Afdrukken factuuropdrachten’ vanuit het boekingsscherm of de taakbalk, kunt u de afdrukvolgorde kiezen. Deze werd voor de keuze ‘Opdrachtnummer’ niet onthouden en moest bij de volgende maal afdrukken opnieuw worden gekozen. Nu wordt de laatst gekozen optie de volgende keer automatisch voorgesteld.


Pagina 9 van 11

Unit4 Multivers

6

Wijzigingen in de onderdelen van Unit4 Multivers

6.1

Persoonlijke assistent

Op het tabblad ‘Artikelen’ is de kolom ‘Zoeknaam’ toegevoegd.

6.2

Voorraad & Bestelregistratie

Hier is de focus (de plaats waar de cursor staat) bij het openen van het scherm ‘Voorraadmutaties’ nu in het veld ‘Datum’ in plaats van het veld ‘Document’.

6.3

Urenregistratie

Hier kunt u nu in ‘Onderhoud | Urenregistratie | Uurtarieven’ (als u ook met het onderdeel ‘Prijzen en Kortingen’ werkt, kunnen nu ook tarieven van € 0,00 ingevoerd worden.


Pagina 10 van 11

Unit4 Multivers

6.4

Projecten

Info Projecten In ‘Info | Projecten’ was bij het factureren van meerdere termijnen slechts één factuurnummer zichtbaar. Nu worden de factuurnummers van alle gefactureerde termijnen getoond. Factuuradvies Op het factuuradvies bij regieprojecten staat nu ook de werknemerscode vermeld op een urenregel.

6.5

Importeren Financieel I

Bij de import ‘Debiteuren’ is het importveld ‘UBL_factuur’ toegevoegd. Het is een alfanumeriek veld met twee waarden: J(a) of N(ee). De defaultwaarde is ‘J’.

6.6

Assemblage

In de Artikelgegevens van het assemblage-artikel kan op het tabblad ‘Samenstelling’ een commentaar geplaatst worden. Dit wordt nu in het veld ‘Commentaar’ in de Assemblage-order geplaatst:


Pagina 11 van 11

Release notes Unit4 Multivers (Alle versies)

Recommend Documents