PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER, REGULER BER-SKS, DAN NON REGULER BER-SKS
UNIVERSITAS UDAYANA TAHUN 2015 PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada hakekatnya kualitas calon mahasiswa (input) sangat mempengaruhi kualitas lulusan (output) sebuah Perguruan Tinggi. Untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas, maka harus dilakukan seleksi secara valid dan kredibel dengan memperhatikan daya tampung masing-masing program studi.
Dalam
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor : 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, pasal 73 disebutkan bahwa penerimaan mahasiswa baru Perguruan Tinggi Negeri (PTN) untuk setiap program studi dapat dilakukan melalui pola penerimaan secara nasional atau bentuk lainnya. Selanjutnya dalam Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor : 2 Tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana Pada Perguruan Tinggi juga telah diatur tentang pola penerimaan mahasiswa baru pada PTN. Oleh karenanya, dalam rangka memilih calon mahasiswa baru yang mempunyai kemampuan akademik baik dalam mengikuti dan menyelesaikan studi di perguruan tinggi sesuai batas waktu yang ditentukan, maka perlu adanya proses seleksi. Universitas Udayana disamping menyelenggarakan 3 (tiga) sistem seleksi untuk penerimaan calon mahasiswa reguler yaitu Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), Seleksi Masuk Perguruan Tinggi Secara Mandiri (UMB-PT), juga memberi kesempatan kepada masyarakat (lulusan SLTA/sederajat dan Diploma/S0) untuk melanjutkan studi Universitas Udayana secara Non Regular. Seleksi penerimaan mahasiswa baru yang diatur melalui Panduan Prosedur Operasional Baku (POB) Penerimaan Mahasiswa Baru Program Non Reguler, ini meliputi program Non Reguler ( Nol-SKS) dan Jalur Ber-SKS dan kelas paralel. Jalur Non Reguler Nol-SKS adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang diperuntukkan bagi lulusan SLTA/sederajat melalui tes tulis TPA (Tes Potensi Akademik), dan TKD (Tes Kemampuan Dasar). Jalur berPANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
SKS adalah jalur penerimaan mahasiswa baru bagi calon mahasiswa yang telah mempunyai transkrip nilai dari institusi pendidikan tinggi yang diakui oleh pemerintah, diperuntukkan bagi lulusan Diploma/S0 melalui tes tulis (TPA) dan Tes Wawancara. Pedoman pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru Universitas Udayana Non Reguler telah ditetapkan dalam Keputusan Rektor Universitas Udayana Nomor : 308/UN14/PP.03.01/2015 tentang Prosedur Operasional Baku (POB) Penerimaan Mahasiswa Baru Program Non Reguler. POB ini digunakan sebagai pedoman pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS secara adil, akuntabel dan transparan. Tahapan penerimaan mahasiswa baru tersebut diawali dengan proses pendaftaran, ujian seleksi dan penentuan kelulusan. Pelaksanaan seleksi mahasiswa baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS dilaksanakan oleh Panitia Pelaksana Seleksi Mahasiswa Baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Udayana. Tugas panitia pelaksana
yang
telah
ditetapkan
adalah
merencanakan,
mengkoordinasikan,
melaksanakan, memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru non reguler. Kewenangan dari Panitia Pelaksana Seleksi Mahasiswa Baru Program Non Reguler adalah menyusun pedoman operasional baku pelaksanaan (POB) seleksi penerimaan mahasiswa, memberikan penugasan kepada dosen dan pegawai dalam melaksanakan seleksi penerimaan mahasiswa serta mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Seleksi penerimaan mahasiswa baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS Universitas Udayana pembiayaannya dibebankan kepada peserta calon mahasiswa baru dan dikelola melalui Dana Operasional Badan Layanan Umum (BLU) Universitas Udayana, serta pembiayaan pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan rencana anggaran kegiatan penerimaan mahasiswa baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS. Pelaksanaan seleksi mahasiswa PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS diikuti beberapa fakultas yang ada dilingkungan Universitas Udayana (Lampiran 2). 1.2 Landasan Hukum Landasan Hukum penyelenggaraan seleksi penerimaan mahasiswa baru Program Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, Non Reguler Ber-SKS Universitas Udayana tahun 2015 adalah : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor : 12 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 4. Keputusan Menteri PTIP No.104 Tahun 1962, yo Keputusan Presiden No.18 Tahun 1963, tanggal 31 Januari 1963 tentang pendirian Universitas Udayana; 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional tentang Pendidikan Tinggi; 6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 0199/0/1995 tanggal 18 Juli 1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Udayana; 7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri; 8. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 224/MPK.A4/KP/2013, tanggal 24 Juni 2013 Tentang Pengangkatan Rektor Universitas Udayana; 9. Statuta Universitas Udayana Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 1.3 Tujuan Seleksi mahasiswa baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS Universitas Udayana bertujuan untuk melakukan seleksi calon mahasiswa baru yang berkualitas secara akademis sehingga dalam proses pembelajaran dapat berjalan lancar dan lulusan yang dihasilkan lebih berkualitas.
PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
BAB II SUSUNAN KEPANITIAAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER UNIVERSITAS UDAYANA
Penanggung Jawab (Rektor) Ketua (Pembantu Rektor I) Sekretaris (Kepala Biro Administrasi Akademik) Koordinator Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Koordinator Dekan Fakultas Kedokteran
Koordinator Dekan Fakultas MIPA
Koordinator Dekan Fakultas Sastra
Koordinator Dekan Fakultas Pertanian
Koordinator Dekan Fakultas Hukum
Koordinator Dekan Fakultas Teknik
Koordinator Dekan Fakultas Pariwisata
Kesekretariatan (Ka. Bagian Pendidikan)
Pengelola Keuangan (Ka. Bagian Keuangan)
Evaluasi dan Pengembangan (Ka. BPMU)
Manajemen Data (Ka Unit Sumber Daya Informasi/ USDI)
PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
BAB III PENDAFTARAN 3.1 PERSYARATAN 3.1.1 Persyaratan Umum 1) 2) 3)
4)
File Pasfoto berwarna terbaru dengan resolusi 600x800 piksel. Memiliki ijazah SLTA/sederajat (untuk pendaftar jalur Program Non Reguler). Memiliki ijazah dan transkrip nilai Diploma dari Institusi Pendidikan Tinggi (Perguruan Tinggi, Institut, Politeknik, Sekolah Tinggi) Negeri atau Institusi Pendidikan Tinggi (Perguruan Tinggi, Institut, Politeknik, Sekolah Tinggi) Swasta yang diakui oleh pemerintah dengan peringkat Akreditasi Program Studi minimal baik (B) (untuk pendaftar jalur Program Non Reguler Ber-SKS). Memiliki ijazah dan transkrip nilai Diploma dari Institusi Pendidikan Tinggi (Perguruan Tinggi, Institut, Politeknik, Sekolah Tinggi) Negeri (untuk pendaftar jalur Program Reguler Ber-SKS).
3.1.2 Persyaratan Khusus 3.1.2.1 Program Studi Non Reguler Persyaratan akademik: Melampirkan surat keterangan bekerja bagi tamatan SLTA/sederajat yang masa waktu kelulusannya tidak melebihi dari 3 (tiga) tahun terakhir.
3.1.2.2
Program Studi Reguler Ber-SKS
Persyaratan akademik: 1) Memiliki ijazah Diploma dari Institusi Pendidikan Tinggi (Perguruan Tinggi, Institut, Politeknik, Sekolah Tinggi) Negeri yang telah disyahkan oleh pihak yang berwenang. 2) Transkrip akademik asli atau fotokopi yang telah disahkan (IPK minimal 2,75). 3) Sertifikat akreditasi program studi. PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
3.1.2.3
Program Studi Non Reguler Ber-SKS
Persyaratan akademik: 1) Memiliki ijazah Diploma dari Institusi Pendidikan Tinggi (Perguruan Tinggi, Institut, Politeknik, Sekolah Tinggi) Negeri atau Institusi Pendidikan Tinggi (Perguruan Tinggi, Institut, Politeknik, Sekolah Tinggi) Swasta yang diakui oleh pemerintah. 2) Transkrip akademik asli atau fotokopi yang telah disahkan (IPK minimal 2,75). 3) Sertifikat akreditasi program studi yang terakreditasi minimal B. 4) Melampirkan surat keterangan bekerja bagi tamatan SLTA/sederajat yang masa waktu kelulusannya tidak melebihi dari 3 (tiga) tahun terakhir.
3.2 ALUR PENDAFTARAN 3.2.1 Registrasi Pendaftaran Registrasi pendaftaran dilakukan untuk mendapatkan Bukti Registrasi Pendaftaran yang berisi Nomor Pendaftaran yang digunakan untuk membayar Biaya Pendaftaran ke Bank BNI. Registrasi Pendaftaran dilakukan secara online pada laman berikut : https://nonreguler.unud.ac.id/ 3.2.2 Pembayaran Biaya Pendaftaran Biaya pendaftaran calon mahasiswa baru mengikuti seleksi penerimaan mahasiswa baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS Universitas Udayana adalah sebesar Rp 350.000,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah). Biaya pendaftaran calon mahasiswa baru dibayarkan melalui sistem SPC Universitas Udayana Bank BNI 46, di seluruh kantor Bank BNI 46 dengan cara sebagai berikut: - Menunjukkan bukti Registrasi Pendaftaran atau Nomor Registrasi Pendaftaran. - Melakukan pembayaran Biaya Pendaftaran sesuai dengan biaya yang telah ditentukan. - Mendapatkan PIN Aktivasi yang terdapat pada bukti pembayaran, PIN tersebut digunakan untuk melakukan proses pendaftaran.
PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
3.2.3 Melakukan Pendaftaran Online - Pendaftaran dapat dilakukan setelah berhasil melakukan login dan dilanjutkan dengan aktivasi PIN pada laman pendaftaran online : https://nonreguler.unud.ac.id/ - Proses login ke sistem menggunakan akun yang sama dengan yang dibuat pada saat melakukan Registrasi Awal. - Mengisi formulir isian yang terdapat pada sistem pendaftaran. - Proses pendaftaran diakhiri dengan pencetakan Tanda Peserta Seleksi Masuk pada sistem online. - Petunjuk teknis pengisian formulir pendaftaran dapat dilihat pada Lampiran pada Buku Panduan Operasional Baku ini.
3.3 Jadwal Kegiatan
Uraian Kegiatan
Tanggal Pelakasanaan
Keterangan
15 Juni – 9 Agustus 2015
Pendaftaran Online Pelaksanaan Tes/Ujian Seleksi :
Wawancara
Tes Potensi Akademik
Tes Kemampuan Dasar
Khusus Program Ber-SkS 12 Agustus 2015 08.30 s.d 10.00 Wita 11 Agustus 2015
12 Agustus 2015 10.30 s.d 12.45 Wita
Pengumuman Hasil Seleksi
16 Agustus 2015 16.00 Wita
Pembayaran Biaya Pendidikan
18 – 21 Agustus 2015 di BNI
Registrasi Mahasiswa Baru
19 – 21 Agustus 2015 09.00 s.d 13.30 Wita
PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
BAB IV PENGELOLAAN UJIAN Rancangan ujian untuk seleksi penerimaan mahasiswa baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS Universitas Udayana meliputi Tes Potensi Akademik (TPA), Tes Kemampuan Bahasa Inggris, Tes Kemampuan Dasar (TKD) dan wawancara (untuk yang Ber-SKS). 4.1 TES POTENSI AKADEMIK DAN TES KEMAPUAN DASAR 4.1.1 Persiapan Persiapan persiapan dilaksanakan sebelum ujian dilaksanakan berdasarkan prinsip efisiensi dan efektivitas tanpa mengesampingkan produktivitas. Rapat koordinasi dilakukan untuk membahas persiapan dan pelaksanaan ujian dalam upaya memastikan pelaksanaan ujian dapat berlangsung dengan tertib dan lancar. Persiapan pelaksanaan ujian meliputi: 4.1.1.1 Persiapan Materi Ujian Instrumen ujian yang digunakan sebagai prediktor akan menentukan kualitas dan objektivitas seleksi. Instrumen ujian merupakan prediktor dimaksudkan untuk menjaring calon mahasiswa yang mempunyai kemampuan akademik memadai sesuai dengan kebutuhan program studi. Materi Tes Potensi Akademik (TPA) dan Tes Kemampuan Dasar (TKD) disiapkan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS Universitas Udayana dilaksanakan oleh Tim Pembuat dan Pengembang Soal Universitas Udayana. dan Tes Wawancara dipersiapkan oleh masing-masing Program Studi. 4.1.1.2 Persiapan Lokasi Ujian Pada tahap ini panitia menyiapkan kelengkapan administratif serta kelengkapan ruang ujian. Penentuan lokasi ujian dilakukan berdasarkan perkiraan peserta sementara dengan mempertimbangkan prediksi jumlah peserta. Lokasi ujian yang sudah ditetapkan kemudian diunggah ke sistem pendaftaran online. 4.1.1.3 Rekrutmen Petugas Pelaksana Ujian Proses rekrutmen petugas pelaksana ujian terdiri dari Penanggung Jawab Lokasi (PJL) Penanggung Jawab Ruang (PJR) dan Pengawas (P) mengacu pada ketentuan dan persyaratan, serta tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
-
Penanggung Jawab Lokasi (PJL) adalah petugas yang bertindak sebagai koordinator pengawas beberapa ruang ujian dalam satu lokasi ujian. Penanggung Jawab Ruang (PJR) adalah pengawas yang ditunjuk mengkoordinir pengawasan dalam ruang ujian. Pengawas adalah petugas yang mengawasi pelaksanaan ujian tulis sesuai dengan prosedur kerja yang berlaku diruang ujian.
4.1.1.4 Pencetakan Nomor Peserta Ujian Panitia Pengatur Ruang mencetak nomor peserta ujian kemudian menempelkan di meja ujian masing-masing peserta. Nomor ujian peserta dicetak sesuai dengan distribusi lokasi ujian yang telah ditetapkan. Untuk membantu peserta dalam pencarian ruang, panitia juga membuat Peta Lokasi Ujian. 4.1.2 Pelaksanaan Ujian Panitia Penyelenggara mempersiapkan pembagian naskah untuk pelaksanaan ujian sesuai jadwal dan ruang/lokasi ujian. Pembagian naskah dan LJU disesuaikan dengan ruang/lokasi ujian yang akan digunakan. Kegiatan ujian tulis dimulai dengan: pembagian naskah/LJU dan dukungan administrasi lainnya disesuaikan dengan jumlah ruang ujian dengan urutan sebagai berikut: 4.1.2.1 Penyerahan Naskah Ujian Naskah ujian diserahkan oleh panitia kepada Penanggung Jawab Lokasi berupa lembar soal dan lembar jawaban dalam satu amplop yang tersegel. Selanjutnya Penanggung Jawab Lokasi menyerahkan naskah ujian berikut Lembar Jawaban kepada Penanggung Jawab Ruang. Paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum ujian dimulai naskah ujian harus sudah berada di ruang ujian. 4.1.2.2 Pelaksanaan Ujian - Tiga puluh menit sebelum ujian dimulai peserta ujian harus sudah berada di ruang ujian dengan menempati tempat sesuai dengan nomor ujian. - Dilanjutkan dengan pembukaan naskah ujian yang disaksikan oleh dua peserta ujian, serta menanda tangani berita acara. - Segera setelah naskah ujian dibuka dilakukan pembagian lembar soal dan lembar jawaban kepada peserta ujian. - Peserta ujian tidak boleh mengerjakan soal ujian sebelum diisyaratkan/diijinkan oleh pengawas. - Sebelum peserta ujian mengerjakan soal pengawas membacakan instruksi yang sudah baku (lihat lampiran) agar semua peserta ujian mengisi lembar jawaban secara benar dan tepat. PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
- Selama ujian berlangsung, penanggungjawab ruang serta pengawas selain melaksanakan tugas pengawasan, melaksanakan pula beberapa kegiatan administrasi yang menunjang kegiatan ujian, yaitu: Membuat berita acara Pelaksanaan Ujian (PU). Mengedarkan bukti hadir serta mencocokkannya dengan kartu ujian dan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM dan Kartu Pelajar), dan mencocokan wajah peserta ujian dengan foto bukti hadir, serta tanda tangan kehadiran. Mencocokkan tandatangan dan nomor peserta pada lembar jawaban dengan yang tertera di kartu ujian atau kartu identitas Peserta. Melaksanakan tugas administrasi lain, seperti mengisi bukti hadir pengawas dan lain-lain.
4.2 TES WAWANCARA 1. Test wawancara dilaksanakan oleh program studi. 2. Materi wawancara dibuat oleh program studi. 3. Nilai rentang wawancara adalah 0-100. 4. Program Studi menginput hasil nilai wawancara melalui sistem secara online serta mengupload softcopy hasil wawancara yang telah divalidasi oleh ketua program studi.
PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
BAB V PENGUMUMAN DAN PENDAFTARAN KEMBALI 5.1 PENGUMUMAN HASIL Hasil kelulusan yang sudah ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Udayana diumumkan melalui laman Universitas Udayana : http://www.unud.ac.id/. 5.2 PENDAFTARAN KEMBALI Peserta yang berhak melakukan pendaftaran adalah peserta yang telah dinyatakan lulus berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Udayana. Pendaftaran ulang dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan oleh Universitas Udayana. Syarat-syarat pendaftaran ulang adalah sebagai berikut : - Membayar biaya pendaftaran kembali dan biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan masing masing program studi melalui sistem SPC Universitas Udayana Bank BNI 46 dengan menunjukkan/menggunakan Nomor Peserta yang tertera pada Tanda Peserta Seleksi Masuk. Selanjutnya calon mahasiswa akan memperoleh nomor registrasi (PIN) untuk melakukan Registrasi online. - Registrasi secara online dapat dilakukan melalui laman https://registrasimaba.unud.ac.id/ dengan memasukan nomor peserta dan nomor PIN. Kemudian mengisi data sesuai dengan formulir yang telah disediakan dan selanjutnya di cetak. Hasil cetakan terdiri 2 (dua) lembar yaitu lembar Biodata dan lembar Bebas NAPZA. Kelengkapan yang harus dipersiapkan oleh peserta seleksi untuk melakukan registrasi ulang sebagai berikut: - Slip Bukti Pembayaran dari Bank yang sudah berisi PIN - File photo berwarna terbaru dengan resolusi 600x800 piksel. - Lembar Bebas NAPZA yang telah ditandatangani. - Bukti registrasi online beserta bukti pembayaran (1 lembar). - Ijazah dan transkrip asli, ditunjukkan kepada petugas pada saat registrasi. Sebelum melakukan registrasi ulang, peserta seleksi yang telah dinyatakan lulus wajib memperhatikan hal hal berikut ini: - Peserta yang dinyatakan lulus harus mendaftar di tempat dan waktu yang telah ditentukan. PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
-
Peserta yang tidak mendaftar pada tempat dan waktu yang ditentukan dianggap mengundurkan diri. Panitia berhak atas pembatalan kelulusan calon peserta apabila peserta terbukti tidak memenuhi syarat yang ditetapkan atau informasi/berkas yang diberikan sebelumnya tidak sesuai dengan aslinya.
Registrasi dilaksanakan pada alamat berikut : Gedung Registrasi Biro Administrasi Akademik Universitas Udayana Jl. Kampus Unud, Bukit Jimbaran, Badung, Bali Kode Pos : 80361 Untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap mengenai seleksi penerimaan ini, dapat menghubungi langsung ke :
Sekretariat Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Program Non Reguler, Reguler Ber-SKS, dan Non Reguler Ber-SKS Universitas Udayana Jl. Kampus Unud, Bukit Jimbaran, Badung, Bali – Kode Pos : 80361 Telp. (0361) 701954, ext. 110, 109; Fax. (0361) 702422 Email :
[email protected]
PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PROGRAM NON REGULER
