S1 Non FK dan FK (Reguler) Version 1

PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU D3/S1 NON FK & FK (REGULER)

USER MANUAL Penerimaan Mahasiswa Baru D3/S1 Non FK dan FK (Reguler) Version 1.0

Dipersiapkan untuk UKI December 2016

Daftar Isi

A. MODUL PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU ................................ 3 B. MODUL PENGGANTIAN PROGRAM STUDI CALON MAHASISWA BARU ........ 18

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 3 of 28

Version

1.0

Dokumen

PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0

A. Modul Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Modul ini memudahkan user (calon mahasiswa baru) untuk mendaftar secara

online dengan cara memasukkan data pribadi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan registrasi penerimaan calon mahasiswa baru secara online: 1. Melakukan

pendaftaran

secara

online

di

link

“pmb.uki.ac.id”

calon

mahasiswa baru disarankan menggunakan browser “Google Chrome” untuk tampilan yang lebih compatible. 2. Pilih menu Daftar Online:

Gambar 1

3. Setelah memilih menu “Daftar Online” sistem akan menampilkan halaman Pendaftaran Online Mahasiswa Baru. 4. Calon Mahasiswa Baru memasukan email aktif beserta password, seperti pada gambar 2 di bawah ini.

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 4 of 28

Version

1.0

Dokumen


Gambar 2

5. Setelah memasukan email dan password klik tombol “Mulai Pendaftaran Online” 6. Calon Mahasiswa Baru wajib mengisi kolom “Biodata Calon Mahasiswa secara lengkap”

Gambar 3

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 5 of 28

Version

1.0

Dokumen


7. Jika biodata calon mahasiswa sudah terisi lengkap, selanjutnya klik tombol . 8. Calon Mahasiswa Baru diwajibkan untuk mengisi “Informasi Asal Sekolah secara lengkap”. 9. Jika Calon Mahasiswa Baru telah mengisi asal sekolah, selanjutnya klik tombol “Selanjutnya, Informasi Orangtua/Wali”.

Gambar 4

10. Selanjutnya

Calon

Mahasiswa

Orangtua/Wali secara lengkap”.

Baru

diwajibkan

mengisi

“Informasi

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 6 of 28

Version

1.0

Dokumen


11. Jika calon mahasiswa telah mengisi informasi orangtua/wali, selanjutnya klik tombol “Selanjutnya, Program Study Pilihan” untuk memilih program studi

Gambar 5

12. Selanjutnya, calon mahasiswa baru memilih program studi pilihan. Khusus Program Studi FK (Kedokteran) dapat memilih pilihan kedua untuk program studinya (Sesuai Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru TA 2017/2018).

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 7 of 28

Version

1.0

Dokumen


13. Jika calon mahasiswa baru telah memilih program studi pilihan, selanjutnya calon mahasiswa baru memilih gelombang ujian yang sedang aktif dan sesuai dengan jenjang akademiknya. Apabila tidak ada pilihan gelombang atau tidak ada gelombang yang muncul, segera menghubungi PMB di “021-80885228 ext 258/285” atau “[email protected]”

Gambar 6

14. Jika Calon Mahasiswa telah memilih program studi dan gelombang ujian, langkah selanjutnya calon mahasiswa klik tombol “Submit Registration Online!”

Gambar 7

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 8 of 28

Version

1.0

Dokumen


15. Setelah calon mahasiswa baru memilih tombol “Submit Registration Online”,

maka akan muncul halaman informasi pendaftaran.

Gambar 8

16. Untuk pembayaran pendaftaran, calon mahasiswa baru dapat mengunduh panduan pembayaran di link “Klik disini”.

Gambar 9

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 9 of 28

Version

1.0

Dokumen


17. Calon mahasiswa baru dapat mencetak halaman informasi pendaftaran dengan membuka link “Klik disini”.

Gambar 10

18. Setelah calon mahasiswa baru selesai melakukan pendaftaran online, calon mahasiswa baru membuka email yang didaftarkan di sistem untuk melihat informasi pendaftaran.

Gambar 11

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 10 of 28

Version

1.0

Dokumen

19. Selanjutnya


calon

mahasiswa

baru

melakukan

pembayaran

formulir

pendaftaran untuk dapat mencetak kartu ujian. Kartu ujian tidak dapat dicetak jika calon mahasiswa baru belum melakukan pembayaran formulir pendaftaran. 20. Setelah calon mahasiswa baru sudah melakukan pembayaran formulir pendaftaran, maka pada saat calon mahasiswa baru masuk ke dalam akun email yang didaftarkan di sistem, maka akan muncul keterangan “lunas biaya pendaftaran”.

Gambar 11

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 11 of 28

Version

1.0

Dokumen


21. Sebelum mencetak kartu ujian, calon mahasiswa baru wajib mengupload pas foto berwarna dengan cara klik “kolom foto” atau tombol “Profile Picture” seperti dalam gambar 12.

Gambar 12

22. Setelah calon mahasiswa baru mengupload pas foto, selanjutnya calon mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian masuk dengan mengklik tombol “Cetak Kartu USM” untuk masuk ke halaman kartu ujian.

Gambar 13

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 12 of 28

Version

1.0

Dokumen


23. Calon mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian dengan cara menekan tombol “Cetak Kartu USM” atau “ctrl+P”

Gambar 14

24. Kartu ujian yang telah dicetak wajib dibawa oleh calon mahasiswa baru pada saat ujian saringan masuk berlangsung. 25. Setelah calon mahasiswa baru mengikuti ujian saringan masuk, maka hasil ujian saringan masuk tersebut akan diumumkan melalui email dan akun dari calon mahasiswa baru.

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 13 of 28

Version

1.0

Dokumen


26. Apabila calon mahasiswa baru melihat hasil ujian saringan masuk melalui email pribadi yang didaftarkan, maka akan muncul keterangan hasil ujian dan grade yang didapat.

Gambar 15

27. Apabila calon mahasiswa baru melihat hasil ujian melalui akun, maka calon mahasiswa baru mengklik huruf “i” pada kolom hijau untuk melihat keterangan ujian dan grade yang didapat.

Gambar 16

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 14 of 28

Version

1.0

Dokumen


28. Surat kelulusan dapat dilihat oleh Calon Mahasiswa Baru dengan membuka link “Klik disini”.

Gambar 17

29. Selanjutnya akan muncul Surat Kelulusan Ujian Saringan Masuk Calon Mahasiswa Baru. Dalam surat kelulusan, akan muncul tagihan Cicilan I dan Periode Pembayaran.

Gambar 18

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 15 of 28

Version

1.0

Dokumen


30. Calon mahasiswa baru wajib melunasi cicilan I di BNI dengan menggunakan “nomor billing” yang tertera di dalam surat kelulusan. Panduan pembayaran dapat diunduh di dalam email pribadi yang di daftarkan di dalam sistem.

Gambar 19

31. Selanjutnya

calon

mahasiswa

baru

wajib

menyerahkan

persyaratan

pendaftaran ke bagian PMB selama periode registrasi ulang (Reregistration). Persyaratan untuk pendaftaran S1 & D3 adalah ijazah & SKHUN SMA/SMK legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, pas foto 3x4 sebanyak 4 lembar dengan kemeja putih polos bukan seragam sekolah berlatar belakang merah.

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 16 of 28

Version

1.0

Dokumen


Gambar 20

32. Sebelum

proses

pembuatan

Nomor

Induk

Mahasiswa

(NIM),

calon

mahasiswa baru wajib melengkapi profil data diri dengan membuka link “Klik disini” pada akun calon mahasiswa baru.

Gambar 21

33. Calon mahasiswa baru wajib melengkapi data-data diri yang masih kosong agar proses pembuatan NIM dapat dilakukan.

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 17 of 28

Version

1.0

Dokumen


Gambar 22

34. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi pembayaran cicilan I, melengkapi profil data diri, dan menyerahkan persyaratan ke bagian PMB maka petugas PMB akan memproses pembuatan NIM calon mahasiswa baru. 35. Selanjutnya, calon mahasiswa baru masuk kembali ke akun “pmb.uki.ac.id” untuk melihat Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang telah didaftarkan.

Gambar 23

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 18 of 28

Version

1.0

Dokumen


B. Modul Penggantian Program Studi Calon Mahasiswa Baru 1. Seandainya calon mahasiswa baru telah memiliki NIM ataupun yang belum memiliki NIM namun sudah mendaftar ujian di gelombang sebelumnya, dan ingin melakukan pembatalan pada program studi

lama dan hendak

mengganti program studi yang baru, maka calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran kembali dengan menggunakan email yang sama dengan membuka link “Lanjutkan” pada akun calon mahasiswa baru.

Gambar 24

2. Dengan melakukan pendaftaran baru, calon mahasiswa baru akan dikenakan kembali biaya formulir pendaftaran baru.

Gambar 25

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 19 of 28

Version

1.0

Dokumen


3. Apabila calon mahasiswa baru setuju, maka calon mahasiswa baru memilih kembali program studi yang dikehendaki dengan memilih gelombang penerimaan selanjutnya atau gelombang penerimaan yang sedang aktif. Apabila tidak ada pilihan gelombang penerimaan atau gelombang penerimaan tidak muncul, segera menghubungi PMB di “021-80885228 ext 258/285” atau “[email protected]”

Gambar 26

4. Apabila calon mahasiswa baru telah memilih program studi dan memilih gelombang penerimaan selanjutnya atau gelombang yang sedang aktif, calon mahasiswa baru menekan tombol “Submit Registration Online!”

Gambar 27

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 20 of 28

Version

1.0

Dokumen


5. Selanjutnya calon

mahasiswa baru dapat melihat

halaman

informasi

pendaftaran yang baru: No. Pendaftaran, Nama, Tahun Penerimaan, Gelombang Penerimaan, Program Studi.

Gambar 28

6. Selanjutnya calon mahasiswa baru dapat mengunduh panduan pembayaran dengan membuka link “Klik disini”.

Gambar 29

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 21 of 28

Version

1.0

Dokumen


7. Calon mahasiswa baru login ke dalam email yang telah didaftarkan di sistem untuk melihat informasi pembayaran formulir pendaftaran.

Gambar 30

8. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi biaya pendaftaran, calon mahasiswa baru dapat membuka link “Login” mencetak kartu ujian.

Gambar 31

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 22 of 28

Version

1.0

Dokumen


9. Calon mahasiswa baru dapat login kembali dengan memasukan email dan password yang telah didaftarkan

Gambar 32

10. Setelah calon mahasiswa baru sudah melakukan pembayaran pendaftaran, maka pada saat calon mahasiswa baru masuk ke akunnya akan muncul konfirmasi “lunas biaya pendaftaran” pada kolom berwarna hijau.

Gambar 33

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 23 of 28

Version

1.0

Dokumen


11. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi biaya formulir pendaftaran maka calon mahasiswa baru memilih tombol “Cetak Kartu USM” untuk masuk ke halaman kartu ujian.

Gambar 34

12. Setelah masuk ke halaman kartu ujian, calon mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian dengan menekan tombol “Cetak Kartu USM” atau menekan “ctrl+P”

Gambar 35

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 24 of 28

Version

1.0

Dokumen


13. Kartu ujian yang telah dicetak wajib dibawa oleh calon mahasiswa baru pada saat ujian saringan masuk berlangsung. 14. Setelah calon mahasiswa baru mengikuti ujian saringan masuk, maka hasil dari ujian saringan masuk tersebut akan di umumkan melalui email dan akun dari calon mahasiswa baru. 15. Apabila calon mahasiswa baru dinyatakan lulus ujian saringan masuk, maka calon mahasiswa baru masuk ke dalam akun “pmb.uki.ac.id” kemudian membuka lin “Klik disini” untuk melihat halaman surat kelulusan.

Gambar 36

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 25 of 28

Version

1.0

Dokumen


16. Selanjutnya akan muncul halaman surat kelulusan saringan masuk calon mahasiswa baru. Dalam surat kelulusan akan muncul tagihan cicilan I dan batas periode pembayaran.

Gambar 37

17. Calon mahasiswa baru wajib melunasi cicilan I di BNI dengan menggunakan “nomor billing” yang tertera di dalam surat kelulusan.

Gambar 38

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 26 of 28

Version

1.0

Dokumen


18. Apabila calon mahasiswa baru sebelumnya telah memiliki NIM dan telah menyerahkan persyaratan pendaftaran di gelombang sebelumnya, maka calon mahasiswa baru tidak perlu menyerahkan persyaratan lagi. Apabila calon mahasiswa baru belum memiliki NIM dan belum pernah menyerahkan persyaratan, maka calon mahasiswa baru wajib menyerahkan persyaratan secara lengkap ke bagian PMB sesuai tanggal periode daftar ulang

(Reregistration). Persyaratan yang wajib diserahkan adalah ijazah & SKHUN SMA/SMK legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, dan pas foto berwarna 3x4 (4 lembar) dengan kemeja putih polos bukan seragam sekolah dan latar belakang merah.

Gambar 39

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 27 of 28

Version

1.0

Dokumen


19. Apabila data-data diri calon mahasiswa belum lengkap atau masih ada yang belum teriisi, maka calon mahasiswa baru wajib melengkapi profil data diri dengan membuka link “Klik disini” pada akun calon mahasiswa baru. Data diri wajib teriisi dengan lengkap agar proses pembuatan NIM dapat dilakukan.

Gambar 40

20. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi cicilan I, melengkapi profil data diri, dan menyerahkan persyaratan pendaftaran: ijazah & SKHUN SMA/SMK legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, dan pas foto 3x4 sebanyak 4 lembar (kemeja putih polos bukan seragam sekolah) ke bagian PMB, maka petugas PMB akan memproses pembuatan NIM calon mahasiswa baru.

User Manual Proyek

Project UKI 2015

Author

Tanggal

6-Dec-16

Status

Halaman

Page 28 of 28

Version

1.0

Dokumen


21. Selanjutnya, calon mahasiswa baru masuk kembali ke akun “pmb.uki.ac.id” untuk melihat Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang baru. Nomor Induk Mahasiswa yang telah didaftarkan akan dipergunakan selama proses perkuliahan berlangsung.

Gambar 41

Terima kasih======================

=======================

S1 Non FK dan FK (Reguler) Version 1

Recommend Documents