Raamovereenkomst sociale tewerkstelling voor onderhoudswerken binnen ANB domeinen te Limburg

Vlaamse overheid

Agentschap voor Natuur en Bos

Bestek voor een overheidsopdracht van diensten volgens de procedure van de open aanbesteding

Bestek nummer: LNE/ANB/LIM/2013/38

Raamovereenkomst sociale tewerkstelling voor onderhoudswerken binnen ANB domeinen te Limburg

Opening der inschrijvingen: 28/11/2013 om 11u00 in het Vlaams Administratief Centrum, Koningin Astridlaan 50 Bus 5, 3500 Hasselt, vergaderzaal 1A15

Agentschap voor Natuur en Bos – Limburg

BESTEKDOCUMENT

Koningin Astridlaan 50 bus 5, 3500 Hasselt

Tel.011/74.24.50

Besteknummer LNE/ANB/LIM/2013/38

Fax.011/74.24.99

Paginanummer 2/34



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 3/34

Algemene situering van ANB Het Agentschap voor Natuur en Bos is een agentschap van de Vlaamse Overheid en maakt deel uit van het Ministerie van Leefmilieu, Natuur en Energie. Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) is in werking getreden op 1 april 2006 en is de fusie van de afdelingen Natuur en Bos & Groen van het vroegere AMINAL. Het Agentschap voor Natuur en Bos staat in voor het uitvoeren en het ondersteunen van het beleid, het duurzaam beheren en het versterken van natuur, bos, parken en openbaar groen in Vlaanderen en dit van in de stadskern tot in het buitengebied. Circa 850 medewerkers staan in voor deze waaier van acties en activiteiten. Zij zijn werkzaam over heel Vlaanderen. De centrale diensten zijn in Brussel gehuisvest. In iedere provinciale hoofdplaats is er een provinciale afdeling die nog eens verder opgesplitst worden in verschillende beheerregio’s (18 in totaal).

Omschrijving van de opdracht De opdracht betreft onderhoudswerken van geringe omvang en diverse aard binnen domeinen in eigendom of beheer van het ANB te Limburg. De opdracht bestaat uit 3 percelen waarbinnen telkens een aantal arbeidsuren en machine-uren worden voorzien welke, in de mate van het mogelijk, gespreid worden over het onderhoudsjaar. De locaties van de huidige door het ANB beheerde gebieden zijn weergegeven op de kaart in bijlage. Deze kunnen tijdens het onderhoudsjaar nog uitbreiden. De te leveren diensten kunnen omvatten (niet limitatieve opsomming): - het afzetten van houtige opslag met kettingzaag of bosmaaier en verhakselen van het hout; - maaien van allerhande vegetatietypes (grasland, veenvegetaties, rietlanden, …) met bosmaaier, éénassige trekker of lichte tractor; - behandelen van struik- en boomopslag (serotinabestrijding); - plaatsen of herstellen van rasters & palen (ANB levert de rasters & palen); - uitvoeren van aanplantingen (ANB levert het plantmateriaal); - ruimen van puin of zwerfvuil en afvoeren naar containers voorzien door het ANB; - onkruidbestrijding; - … Deze opdracht wordt voorbehouden aan sociale werkplaatsen in de zin van artikel 22 §1 van de wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006. ALLE DOCUMENTEN WAAR HET BESTEK NAAR VERWIJST EN DIE NOODZAKELIJK ZIJN VOOR DE OPMAAK VAN DE OFFERTE ZIJN TE BEKOMEN BIJ HET AGENTSCHAP VOOR NATUUR EN BOS.

Opdrachtgevend bestuur Agentschap voor Natuur en Bos – Limburg Koningin Astridlaan 50 3500 Hasselt Tel.011/74.24.50 Fax.011/74.24.99

Inzage documenten en meer inlichtingen Voor meer inlichtingen omtrent de aanbesteding kan u terecht bij: - Ruben Gybels, deskundige 011/74.25.33 of gsm 0499/86.51.57 - Paul Princen, hoofddeskundige 011/74.24.55 of gsm 0479/79.93.71


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 4/34


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 5/34

INHOUDSOPGAVE Deel 1: Algemene bepalingen --------------------------------------------- 7 Deel 2: Administratieve voorschriften --------------------------------- 11 A. WET OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN VAN 15 JUNI 2006 ........... 11 B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN ....................... 11 C. KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN

DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ................................................................... 16 Deel 3: Technische bepalingen ------------------------------------------ 21 Deel 4: Offerteformulier ------------------------------------------------- 29 Deel 5: Inventaris -------------------------------------------------------- 33 Deel 6: Kaart gebieden ANB --------------------------------------------- 34


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 6/34



Tel.011/74.24.50


BESTEKDOCUMENT

Fax.011/74.24.99

Paginanummer 7/34

Deel 1: Algemene bepalingen 1.

Aanbestedende overheid 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw Marleen Evenepoel, administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en Bos. 2. De administratieve entiteit die belast is met de opvolging van deze opdracht is: Agentschap voor Natuur en Bos - Limburg Koningin Astridlaan 50 Bus 5 3500 Hasselt Tel: +32 11 74 24 50 Fax: +32 11 74 24 99 e-mail: [email protected] Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar bovenvermelde entiteit worden verstuurd ter attentie van directeur Bert Vanholen en met vermelding van het besteknummer. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven.

2.

Voorwerp en classificatie opdracht Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De CPV-classificatie van de opdracht: 77310000-6

3.

Beplanten en onderhouden van groengebieden

Gunningswijze De gunning van deze opdracht gebeurt via een open aanbesteding.

4.

Indiening offertes Meer informatie rond de indiening van offertes is opgenomen onder artikel 51 en 90 K.B. Plaatsing (zie verder in het bestek). Uiterste indieningsdatum offertes: 28/11/2013 om 11u00


BESTEKDOCUMENT

5.


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 8/34

Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer van toepassing: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

6.

Overige algemeen toepasselijke bepalingen 1. De plannen en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes. 2. De opdrachtgever kan aan de inschrijvers vragen alle nodige inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te controleren. 3. Als dit bestek spreekt over gunning- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek. 4. De inschrijver duidt bij zijn offerte een persoon aan met naam, adres en telefoonnummer, die gemachtigd is hem te vertegenwoordigen en die binnen de 24 uur gevolg kan geven aan een oproep voor het verstrekken van eventueel vereiste verduidelijkingen. 5. De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te bewaren. 6. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 7. De opdrachtgever kan zich voor de door de raamovereenkomst geviseerde diensten tot derden richten. De opdrachtnemer bezit aldus geen enkel exclusiviteitsrecht in kader van voorliggende opdracht.



BESTEKDOCUMENT

7.

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 9/34

Lijst afwijkingen KB Uitvoering De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn: • ART. 45 STRAFFEN

8.

Integriteit De Vlaamse overheid wil een betrouwbare partner zijn voor burgers en bedrijven. Integriteit is daarom een belangrijke kwaliteit die de Vlaamse overheid als organisatie nastreeft. Voor een vlotte en transparante dienstverlening naar burgers en samenwerking met leveranciers, bevat de code volgende afspraken, die ook voor u als partner of leverancier van het Agentschap voor Natuur en Bos nuttig kunnen zijn: 1. Het gelijkheidsprincipe Klanten en leveranciers hebben het recht om in gelijke gevallen op dezelfde manier te worden behandeld. Dat kan maar als personeelsleden van de Vlaamse overheid op ieder moment hun objectiviteit bewaren. Om hun functie op een onbevangen en neutrale wijze uit te oefenen moeten personeelsleden ervoor zorgen dat in de omgang met interne en externe klanten geen persoonlijke voorkeuren meespelen en ernaar streven om elke schijn van partijdigheid te voorkomen. 2. Omgaan met giften en geschenken Om elke schijn van partijdigheid te voorkomen zijn er in de deontologische code ook afspraken gemaakt over het omgaan met giften en geschenken. Personeelsleden van de Vlaamse overheid mogen geen geschenken of uitnodigingen die betaald worden door derden aanvaarden. In bepaalde gevallen zijn uitzonderingen mogelijk, maar een personeelslid dat een geschenk of uitnodiging wil aanvaarden, moet dat steeds melden aan zijn leidinggevende. Geschenken of uitnodigingen die onterecht werden aanvaard, worden teruggestuurd naar de afzender. 3. Vermijden van draaideurconstructies Om elke schijn van partijdigheid en belangenvermenging te vermijden, heeft de Vlaamse overheid ook regels om ‘draaideurconstructies’ te vermijden. Bij een overheidsopdracht met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal de overheid die aanbesteedt daarom geen firma’s uitnodigen waarvan men weet dat ex-medewerkers van de betrokken entiteit bestuurder of werknemer zijn, tot twee jaar na het vertrek van de medewerker uit die entiteit. 4. Zorgvuldig omgaan met overheidsmiddelen De middelen waarmee de Vlaamse overheid werkt, zijn publieke middelen, die onder meer door belastinggeld ter beschikking worden gesteld. Het is dan ook logisch dat personeelsleden van de Vlaamse overheid zorgvuldig met deze middelen omspringen en moeten kunnen verantwoorden hoe ze die middelen gebruiken. Bij het kiezen van een leverancier bijvoorbeeld moet de overheid daarom de procedures volgen van de wet op de overheidsopdrachten.



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 10/34

Transparantie en gelijke mededinging zijn ook bij overheidsopdrachten belangrijke waarden. Kandidaat-leveranciers hebben inzage in de lopende aanbestedingen op www.publicprocurement.be>>ondernemingen. De Vlaamse overheid biedt gratis opleidingen aan om bedrijven vertrouwd te maken met digitale overheidsopdrachten (eprocurement). U kunt zich inschrijven voor deze opleidingen op: http://www.bestuurszaken.be/vorming-0 Meer informatie over overheidsopdrachten: http://www.bestuurszaken.be/e-procurement

Meer informatie over de deontologische code en het integriteitsbeleid van de Vlaamse overheid vindt u op: http://www.bestuurszaken.be/deontologische-code


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 11/34

Deel 2: Administratieve voorschriften (De nummers van de artikelen waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikelen van de wet overheidsopdrachten, het KB Plaatsing en KB Uitvoering. De bepalingen van de wet en K.B.’s gelden ten volle op deze opdracht, behoudens afwijkingen, opgenomen in dit bestek.)

A.

WET OVERHEIDSOPDRACHTEN OPDRACHTEN VOOR WERKEN, DIENSTEN VAN 15 JUNI 2006

EN BEPAALDE LEVERINGEN EN

ART. 22 §1 TOEGANGSRESERVATIE SOCIALE WERKPLAATSEN In overeenstemming met art. 22 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten, wordt de toegang tot de gunningsprocedure gereserveerd voor sociale werkplaatsen.

B.

KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN

1. Selectie ART. 61, 62 & 64 UITSLUITING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64.

ART. 67 & 72 KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van:

Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in diensten inzake onderhoud van natuuren bosgebieden moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld: het jaar van uitvoering, de titel, het bedrag, den aanbestedende instantie, de contactpersoon en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van hetzij certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten, hetzij, bij ontstentenis daarvan of in geval van diensten voor particulieren, door een verklaring van de inschrijver zelf. Als minimum wordt gesteld dat de inschrijver



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 12/34

minstens 3 relevante diensten inzake onderhoud van natuuren bosgebieden heeft uitgevoerd in de laatste vijf jaar;

Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor het uitvoeren van de in dit bestek bedoelde werkzaamheden (eigen materieel en/of engagement huurcontract). Deze verklaring dient minimaal de machines te bevatten waarvan melding wordt gemaakt in dit bestek en aldus een goede uitvoering van de opdracht mogelijk maken.

ART. 74 BEROEP OP DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.

2. Modaliteiten ART. 11 & 89 PERCELEN Deze opdracht is verdeeld in 3 percelen. Een beschrijving van de percelen, met de te bedienen locaties per perceel, is terug te vinden in de technische bepalingen van dit bestek. De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw aan te besteden op dezelfde of op een andere wijze. Het is de inschrijver verboden prijsverminderingen (kortingen) te bieden in geval hij voor meerdere percelen een offerte indient en meerdere percelen aan hem worden gegund. De inschrijver is niet verplicht voor elke perceel een prijs in te dienen.

3. Offerte: opening, indiening, vorm en inhoud ART. 92 OPENING VAN OFFERTES De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 28/11/2013 om 11u00 in het Vlaams Administratief Centrum te Hasselt zaal 1A15.

ART. 51 & 90 INDIENING VAN DE OFFERTES De offertes worden elektronisch overlegd via de e-tendering applicatie. De offertes moeten worden opgemaakt in pdf-format. De offerte moet digitaal moet ondertekend worden door iemand die de inschrijver rechtsgeldig kan vertegenwoordigen of verbinden. De overlegging van de offertes via elektronische middelen moet gebeuren via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 KB Plaatsing.



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 13/34

Hieronder bevindt zich een link naar een brochure met informatie voor ondernemingen. Checklist ondernemingen: http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algemeen/eprocu rement/faq/checklist_e-tendering_offertesindienen_ondernemer_nl.pdf). Belgische inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via hun elektronische identiteitskaart. Buitenlandse inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via een digitaal certificaat. Algemene informatie kan worden bekomen op de website www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58.

ART. 52 & 91 WIJZIGEN OF INTREKKEN VAN EEN REEDS INGEDIENDE OFFERTE Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 of op papier. Om een reeds ingediende of opgestuurde offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, §1 worden meegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden de laatste dag voor de openingszitting.

ART. 80 & 82 VORM EN INHOUD OFFERTE De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Alle documenten en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden” of dienen minstens te worden geïnventariseerd. In geval van ondertekening in naam van een rechtspersoon, wordt een bewijs toegevoegd waaruit blijkt dat de persoon bevoegd is zich te verbinden voor de rechtspersoon voor wie hij tekent. Elke wijziging, toevoeging of schrapping aan de essentiële voorwaarden van de offerte (prijzen, termijnen, technische voorwaarden) moet van een handtekening voorzien worden (en niet geparafeerd), van de persoon die de offerte ondertekend heeft. Naast de documenten die volgens dit en andere artikelen verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende documenten te zijn bijgevoegd:

Documenten die het mandaat bewijzen, indien de offerte door volmachthouders werd ingediend; Documenten die de opdrachtgever in staat stelt de offerte op basis van de gestelde selectiecriteria te beoordelen.



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 14/34

ART. 12 EN ART. 12 KB UITVOERING - VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.

ART. 57 VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig (120) kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.

4. Prijs ART. 13 PRIJSVASTSTELLING De onderhavige opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst.

ART. 16 PRIJSOPGAVE Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

ART. 19 INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en/of de globale prijzen van deze opdracht, alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en/of de globale prijzen van deze opdracht, alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: 1° de administratie en het secretariaat, 2° de verplaatsing, het vervoer en de verzekering, 3° de documentatie die met de diensten verband houdt, 4° de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering, 5° de verpakkingen, 6° de voor het gebruik noodzakelijke vorming, 7° in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk De prijs wordt opgegeven in euro. Eventueel kan voor bepaalde aspecten beroep gedaan worden op derden. Voor de uitvoering van de opdracht gebruikt de dienstverlener de eigen installaties, het materieel en de uitrusting. Er kunnen geen uitrustingskredieten voorzien worden op de begroting van de opdracht. Volgende prestaties zijn in ieder geval ook een aannemingslast: - alle wettelijke maatregelen ten opzichte van derden ter bescherming en beveiliging tegen schade, die een gevolg kan zijn van de uitvoering der werkzaamheden;


BESTEKDOCUMENT

-

-

-

-

-

-

-

-


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 15/34

alle werken, leveringen en bijkomende werkzaamheden die niet expliciet vermeld zijn, maar die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanneming zoals ze bepaald is in aanbestedingsdocumenten en/of voor de uitvoering van de opdracht; alle vervoer van afvalstoffen, ongeacht de afstand tussen de plaats der werkzaamheden en de gekozen door de aanbestedende overheid aangeduide tijdelijke opslagplaats; het aanschaffen van (een) eventueel nodige voorlopige stapelplaats(en) voor het tijdelijk stockeren van afvalstoffen die afkomstig zijn van de uitvoering der werkzaamheden van dit bestek, in afwachting van de afvoer ervan naar een eindbestemming; alle meetgerei en voorwerpen nodig om te controleren of de werken in overeenstemming met het bestek, de bijhorende documenten, plannen en tekeningen en de voorwaarden van de aanneming worden uitgevoerd. alle noodzakelijke maatregelen te nemen in het kader van preventiemaatregelen inzake veiligheid. Tevens staat de dienstverlener in voor de veiligheid, de orde en de organisatie van de bouwplaats, die zich moet beperken tot de zone ingenomen door de werken, de tijdelijke werfwegen, de toegangsweg tot de werf. Hij neemt eveneens alle voorzorgen, die de omstandigheden vereisen, om bestaande constructies en naburige eigendommen te vrijwaren van stoornissen, in het bijzonder voor de bescherming van bodem, fauna en vegetatie en voor de instandhouding van grenspalen en merktekens; alle veiligheidsvoorzieningen voor wat betreft het stationeren op de rijweg. Hij voorziet de nodige wegsignalisatie en neemt hiertoe op eigen initiatief contact op met de wegbeheerder voor bijkomende informatie en briefing; het werken met de nodige en wettelijke voorzorgsmaatregelen en voorzichtigheid in de omgeving van nutsleidingen en hun bijhorende installaties, alsook de uitvoering van de eventueel nodige peilingen. Hiertoe neemt de opdrachthouder voor de aanvang van de werken zelf contact op met de nutsmaatschappijen. Hij volgt de opgegeven richtlijnen strikt op en wordt geacht voor dit soort werk over een aangepaste verzekeringspolis te beschikken; de eventueel nodige bescherming van de bestaande en te behouden nutsleidingen en hun bijhorende installatie.

ART. 20 PRIJSHERZIENING Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien er bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P= Po x {(s x 0,8/S) + 0,2} Waarbij: P = herziene prijs Po = offerteprijs s = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van de herziening; S = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) welke betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.



Tel.011/74.24.50


BESTEKDOCUMENT

Fax.011/74.24.99

Paginanummer 16/34

ART. 21 PRIJSONDERZOEK Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

C.

KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN

1.

Algemene uitvoeringsbepalingen

ART. 147 UITVOERINGSTERMIJN De uitvoeringstermijn voor deze opdracht loopt van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014. In het broedseizoen/schoontijd kan er gewerkt worden tenzij anders vermeld in dienstbevelen. Er kunnen welbepaalde werken binnen een gedeelte van de werkperimeter geschorst worden omwille van bv. broedgevallen van zeldzame vogelsoorten. De opdrachthouder heeft hiertoe geen enkel recht op schadevergoeding.

ART. 149 DIENSTVERLENINGSPLAATS De plaats waar de diensten dienen te worden geleverd worden is binnen de gehele provincie Limburg in gebieden in eigendom of beheer van het ANB. De opdracht wordt opgesplitst in 3 percelen. Perceel PERCEEL 1 NOORD PERCEEL 2 ZUID PERCEEL 3 CENTRAAL

Te bedienen locaties De te bedienen locaties in dit perceel bevinden zich ten noorden van de E314. De te bedienen locaties in dit perceel bevinden zich ten zuiden van de E314. De te bedienen locaties in dit perceel bevinden zich over de gehele provincie Limburg.

ART. 11 LEIDING EN TOEZICHT OP DE UITVOERING Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a) De technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; b) De keuring van de prestatie, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c) Het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) Het opstellen van de processen-verbaal; e) De opleveringen;



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 17/34

Het instaan voor het toezicht op de prestaties gebeurt door de toezichthoudende ambtenaren (conducteur, boswachter van elk gebied); dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.

ART. 25 TOT EN MET 33 BORGTOCHT a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW, afgrond naar het hogere tiental; b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van artikel 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB uitvoering, met name: 1° in speciën, 2° in publieke fondsen, 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht, 4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas http://depositokas.belgium.be/Contact/Contact.htm c) Het bewijs van de borgstelling dient tijdig te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering of op de bovenvermelde site van de Deposito- en Consignatiekas

2.

Betalingen

ART. 66 WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD De betaling gebeurt maandelijks, in mindering van de uitgevoerde diensten en telkens na uitvoering van een positieve terreincontrole door de toezichthoudende ambtenaar. Per kalendermaand vraagt de opdrachthouder aldus de oplevering van de voltooide dienstbevelen. Bij elke aanvraag tot betaling dient het volledig ingevulde en door de boswachter ondertekende dagboek der werken worden meegestuurd voor de betreffende uitgevoerde diensten alsook een overzichtelijke prestatiestaat, zowel op papier alsook digitaal (rekenblad opgemaakt met MS Excel of gelijkwaardig), met alle gewerkte uren per dag en per gebied met vermelding van de aard der werken. Bij afwezigheid van deze documenten of bij onvolledige of foutief ingevulde documenten, wordt de factuur niet als ontvankelijk beoordeeld. De datum van ontvangst factuur geldt aldus pas bij volledig en correct ingevulde meegestuurde documenten. Een berekend bedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere eurocent, al naargelang het eerste decimaal getal minstens vijf of minder bedraagt. De diensten voor de opdracht zullen uitbetaald worden volgens ingezonden schuldvorderingen, een factuur geldt als schuldvordering en mag opgemaakt na goedkeuring van de diensten.


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 18/34

ART. 150 & 160 PROCEDURE a) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen voor beoordeling van de prestaties. b) De factuur geldt als schuldvordering. De opdrachtnemer dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. c) De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van bovenvermelde verificatietermijn. d) De facturen (in drievoud) dienen te worden gericht aan: Agentschap voor Natuur en Bos – PD Limburg Koningin Astridlaan 50 3500 Hasselt e) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 B.W. inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

3.

Sancties en rechtsvorderingen

ART. 45 STRAFFEN a) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig artikel 45, §2, 1° en 2°. b) Onverminderd eventuele andere boetes, worden voor inbreuken tegen de technische uitvoeringsvoorschriften van dit bestek, volgende administratieve boetes aangerekend en in mindering gebracht van de kostprijs van de door het Agentschap voor oplevering aanvaarde diensten: Inbreuken op de veiligheidsvoorschriften € 250,00 per overtreding Inbreuken op de voorschriften i.v.m. door de € 250,00 per overtreding opdrachtgever opgelegde werkmethodes Overtredingen op uitvoeringsvoorschriften € 250,00 per overtreding betreffende het gebruik & vullen met brandstof Gebruik van niet-toegestane producten of niet- € 250,00 per overtreding goedgekeurde materialen Het niet correct of volledig invullen van het dagboek € 100,00 per overtreding der werken Niet naleven van de in de dienstbevelen gestelde € 100,00 per kalenderdag uitvoeringstermijnen vertraging Niet tijdig verwittigen van de toezichthoudend € 100,00 per overtreding ambtenaar van elke aanvang, onderbreking (door overmacht) of hervatting der diensten Wielsporen dieper dan 5 cm € 10 / m² Beschadigingen aan te behouden bomen: - monumentale bomen Bepaald volgens de methode VVOG - andere bomen 7,50 € per dm² ontschorste oppervlakte



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 19/34

Genoemde overtredingen worden tegensprekelijk vastgesteld. Deze straffen zijn onafhankelijk van de boeten wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht. De hierboven vermelde straffen zullen van de eerstvolgende vorderingsstaat worden afgehouden. Zo het bedrag van de werken in betreffende vorderingsstaat niet volstaat, zal de straf van de borgsom worden afgehouden. Van elke poging tot bedrog zal een ambtelijk verslag opgemaakt worden. Elke poging tot bedrog vormt op zich voldoende grond om de overeenkomst onmiddellijk en zonder enige vorm van vergoeding stop te zetten. De leidend ambtenaar houdt zich het recht voor de werken die werden begonnen of uitgevoerd zonder zijn toelating als niet uitgevoerd en onbestaand te beschouwen en deze derhalve niet voor betaling in aanmerking te nemen. Wanneer een tekortkoming bij middel van een ambtelijk verslag word vastgesteld, kan de aanbestedende overheid aan de dienstverlener een termijn toestaan en een methodiek opleggen om de vastgestelde tekortkoming te doen verdwijnen en dit aan de aanbestedende overheid te melden. In dat geval wordt die termijn samen met het ambtelijke verslag aan de dienstverlener betekend. Als de dienstverlener de tekortkoming niet binnen de gestelde termijn doet verdwijnen of als hij de aanbestedende overheid daarvan niet per aangetekende brief verwittigt, dan zijn de boeten, door het eenvoudig verstrijken van deze termijn, eisbaar zonder nieuwe ingebrekestelling. De dagelijkse boete wordt dan toegepast vanaf de dag volgend op de betekening van bovenbedoeld proces-verbaal. c) De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: - De inbreuk is gepleegd; - Er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing mogelijk is van een recidiverende dienstverlener.

ART. 46 & 154 VERTRAGINGSBOETES De laattijdige uitvoering van de (deel-)opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig artikel 154, eerste alinea.

ART. 73 RECHTSVORDERINGEN Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.



BESTEKDOCUMENT

4.

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 20/34

Keuringen en oplevering

ART. 41 TOT EN MET 43 KEURINGEN De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigden wordt meegedeeld in de technische bepalingen van dit bestek. ART. 83 DAGBOEK DER WERKEN Het dagboek der werken is een middel om het verloop van de werkzaamheden bij te houden. Bij elke aanvraag tot betaling dient het volledig ingevulde en door de boswachter ondertekende dagboek der werken worden meegestuurd voor de betreffende bestanden. Het dagelijks bijhouden van een dagboek der werken, opgemaakt in de vorm door de aanbestedende overheid aanvaard en door de aannemer aangeleverd, is verplicht. Het dagboek der werken wordt door de opdrachthouder bijgehouden en bewaard in diens voertuig. Bij controle op het terrein door de toezichthoudende ambtenaar wordt het dagboek der werken aan hem/haar voorgelegd. De toezichthoudende ambtenaar kijkt de ingevulde gegevens na, vult aan of verbetert waar nodig, en ondertekent. Ten titel van inlichting van de toezichthouder houdt de uitvoerder van de opdracht dagelijks alle nodige gegevens bij om het dagboek der werken volledig te kunnen invullen. Indien de toezichthoudende ambtenaar ter plaatse is, worden deze gegevens gecontroleerd en wordt het dagboek volledig ingevuld en ondertekend. Het betreft minimaal de volgende gegevens per gewerkte dag: - aantal arbeiders en naam van de ploegbaas, - aantal gewerkte arbeidsuren, - ingezette machines en materiaal - locatie (naam domein, bestandsnaam en post), - geraamde oppervlakte die bewerkt werd, - beginuur en einduur van de werken. Bij elke aanvraag tot betaling dient het volledig ingevulde en door de boswachter ondertekende dagboek der werken worden meegestuurd voor de betreffende bestanden, alsook een digitale rekenbladfiche (Excell) met daarin een overzicht van de gewerkte uren per dag met vermelding van de aard der uitgevoerde diensten. ART. 64 & 156 OPLEVERING Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een emailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de dienstverlener. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde diensten zullen moeten worden herbegonnen. ART. 152 AANSPRAKELIJKHEID Onverschillig de keuringen blijft de inschrijver aansprakelijk voor een eventuele zware fout en het bedrog van de dienstverlener. De aansprakelijkheid van de inschrijver blijft tevens weerhouden wanneer de opdracht niet volgens de regels van goed vakmanschap wordt uitgevoerd. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 21/34

Deel 3: Technische bepalingen ALGEMENE VOORSCHRIFTEN -

Minimaal 1 keer per kwartaal wordt een overleg ingepland op de kantoren van de opdrachtgever waarbij de planning van de 3 komende maanden wordt besproken. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht het nodig blijkt, kunnen er op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever of opdrachtnemer bijkomende overlegmomenten in de kantoren van de opdrachtgever worden georganiseerd. Deze planning wordt in een dienstbevel vastgelegd dat vervolgens aan de opdrachthouder wordt bezorgd. De dienstverlener zorgt op basis hiervan voor een maandplanning welke hij aan de opdrachtgever bezorgt, alsook rapporteert hij wekelijks over de vordering der diensten.

-

Indien de aannemer niet bekend is met het terrein, kan contact opgenomen worden met de toezichthoudende ambtenaren. De toezichthoudende ambtenaren worden met GSM-nummer vermeld in de dienstbevelen.

-

De opdracht moet uitgevoerd worden volgens het bestek, de bijhorende documenten, plannen en tekeningen, de aannemingsvoorwaarden en de aanduidingen van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.

-

De opdrachthouder verwittigt bij elk ongeval, ernstig incident of onderbreking van de werkzaamheden onmiddellijk de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.

-

De opdrachtnemer is ertoe gehouden de aanbestedende overheid onmiddellijk in te lichten wanneer voor de uitvoering van zijn opdracht problemen ontstaan, bijvoorbeeld ten gevolge van de uitvoering van andere werkzaamheden ter plaatse.

-

Voorafgaand aan de eigenlijke uitvoering, worden de bestanden/beheereenheden in aanwezigheid van de toezichthoudende ambtenaar doorlopen alsook de te hanteren werkmethodes besproken.

-

De toegang tot de werf dient te gebeuren via de ter plaatse door de toezichthoudende ambtenaar aan te wijzen toegangsweg.

-

Er wordt op toegezien dat er geen vuil op de openbare wegenis achterblijft. Zo dit toch het geval zou zijn, is dit onmiddellijk te verwijderen.

-

De toezichthoudend ambtenaar duidt de plaatsen aan waar om redenen van natuurbehoud (al dan niet tijdelijk) niet gewerkt mag worden. De toezichthoudend ambtenaar kan tevens uitzonderlijk een 'schorsingsperiode’ instellen (vb. zeldzaam broedgeval, te nat, bosexploitaties, ...). De aannemer wordt hiervan minstens 2 dagen op voorhand verwittigd en kan hiervoor geen schadeloosstelling of uitstel bekomen. De uitvoeringstermijn voor de diensten wordt in geval van deze schorsing verlengd met de duur gelijk aan deze onderbreking.

VEILIGHEID: -

De aannemer treft de nodige voorzorgen wat de veiligheid aangaat en sluit de geëigende verzekering af. De aannemer moet instaan voor de veiligheid, de orde


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 22/34

en de organisatie van de werkplaats, die zich moet beperken tot de zone ingenomen door de werken, de tijdelijke werfwegen, de toegangsweg tot de werf en de openbare wegen welke hij gebruikt voor de aan- en afvoer van zijn materieel. De aannemer is te allen tijde verplicht er zich van te vergewissen of hij de noodzakelijke signalisatie heeft aangebracht. De werf dient ontoegankelijk verklaard voor onbevoegden. Hij neemt eveneens alle voorzorgen, die de omstandigheden vereisen, om bestaande constructies en naburige eigendommen te vrijwaren van stoornissen, in het bijzonder voor de bescherming van bodem, fauna en vegetatie en voor de instandhouding van grenspalen en merktekens. Hij neemt daartoe op eigen initiatief en kosten, alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen. -

De kosten voor de specifieke veiligheids- en preventiemaatregelen dienen verplicht in de basisprijs van de inschrijving verrekend te zijn. Het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen is verplicht.

-

De opdrachthouder staat volledig zelf in voor het opmaken van een gedetailleerde risicoanalyse alvorens de diensten aan te vatten. Hij neemt vervolgens alle nodige preventiemaatregelen en volgt de geëigende veiligheidsprocedures strikt op.

MECHANISATIE: -

Gebruik van mechanisatie gebeurt steeds in overleg met de toezichthoudende ambtenaar. De dienstverlener vergewist zich voor de aanvang van de te leveren diensten dat de mechanisatie effectief geschikt is om de werken uit te voeren zonder beschadiging van het terrein en legt de mechanisatie ter goedkeuring voor aan de toezichthoudende ambtenaar. De schade aan het terrein dient steeds tot een minimum te worden herleid. Niet-verharde toegangswegen worden ingeval van beschadiging, na de werken in de oorspronkelijke staat hersteld voor rekening van de dienstverlener.

-

De aannemer is verantwoordelijk voor het behoud van de netheid en veiligheid op de openbare wegen welke hij gebruikt voor de aan- en afvoer van zijn materieel. Hij neemt daartoe op eigen initiatief en kosten, alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen. De aanbestedende overheid kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of vandalisme van de machines van de aannemer.

-

De aannemer draagt er zorg voor dat er tijdens de diensten geen merkbare wielsporen gevormd worden of dat de bodem op een andere manier beschadigd of vervuild wordt. Wielsporen of andere beschadigingen aan de zode mogen enkel bijgewerkt worden met grond van ter plaatse en volgens de aanwijzingen van de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar kan de toegang tot de werf tijdelijk of definitief verbieden aan combinaties die de bodem te sterk verdichten. Waar bepaalde machines niet zonder schade ingezet kunnen worden, dienen de werken te gebeuren aan de hand van een lichtere mechanisatievorm. Gebruik van mechanisatie gebeurt steeds in overleg met de toezichthoudende ambtenaar.

-

De aannemer staat in voor de goede staat van de gebruikte machines. Hij vermijdt lekkages van olie, lekkende machines zijn niet toegelaten op de werf.



Tel.011/74.24.50


BESTEKDOCUMENT

Fax.011/74.24.99

Paginanummer 23/34

TECHNISCHE SPECIFICATIES 1. Aard van de te leveren diensten De te leveren diensten vinden plaats in de provincie Limburg binnen domeinen in eigendom of beheer van het ANB en kunnen omvatten: -

het verwijderen van opslag op de heide; afzetten van houtopslag met kettingzaag of bosmaaier; verhakselen van takhout; het knotten van bomen; het afzetten van stamscheuten; het scheren van hagen; maaien van allerhande vegetatietypes (grasland, veenvegetaties, rietlanden, …) met bosmaaier, éénassige trekker of lichte tractor; behandelen van struik- en boomopslag (exotenbestrijding); plaatsen en/of herstellen van rasters & palen (ANB levert de rasters & palen); uitvoeren van aanplantingen (ANB levert het plantmateriaal); ruimen van puin of zwerfvuil en het afvoeren ervan naar containers (aan de loodsen van ANB); onkruidbestrijding; …

Bovenstaande betreft een niet-limitatieve opsomming. De uren waarop deze diensten betrekking hebben worden in de meetstaat aangegeven door middel van vermoedelijke hoeveelheden, uitgedrukt in uren en afgekort als 'VH'. De werkelijk uit te voeren hoeveelheden kunnen verschillen van de in het bestek voorziene hoeveelheden. Zij worden opgemaakt in functie van de werkelijke behoefte en de omstandigheden van het ogenblik.

2. Percelen Er worden 3 percelen voorzien in onderhavige opdracht. De percelen worden opgedeeld op basis van geografische spreiding van de werven over de provincie Limburg. Per perceel wordt telkens een vermoedelijke hoeveelheid (VH) arbeidsuren en machine-uren voorzien. De beschrijving van de arbeidsuren en machine-uren is terug te vinden in de technische specificaties onder punt 3a en 3b. Perceel PERCEEL 1 NOORD

PERCEEL 2 ZUID

PERCEEL 3 CENTRAAL

Te bedienen locaties De te bedienen locaties in dit perceel bevinden zich ten noorden van de E314. De te bedienen locaties in dit perceel bevinden zich ten zuiden van de E314. De te bedienen locaties in dit perceel bevinden zich over de gehele provincie Limburg.

VH arbeidsuren 4000

VH machine-uren 400

4000

400

1000

100


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 24/34

3. Uitvoering van diensten In principe zijn alle diensten uit te voeren binnen de normale werktijden. Uren voor herstellingen, monteren of demonteren van het te gebruiken materieel zijn ten laste van de opdrachthouder (machines en betrokken personeel). Alle materieel moet voldoen aan de gestelde eisen en alle geldende wettelijke bepalingen en moet, indien de aanbestedende overheid erom verzoekt, voor de aanvang der diensten ter nazicht aangeboden worden. De te leveren diensten in deze opdracht worden telkens per perceel uitgesplitst in 2 posten: 3 a) arbeidsuren De prestaties der arbeidskrachten worden aangerekend volgens de effectief op de werf gepresteerde uren en omvatten zowel de gewone arbeidsprestaties alsook de inzet van gereedschap en klein materiaal zoals hamer, zaag, schop, kettingzagen, bosmaaiers, lichte éénassige trekker, bladblazers, haagscharen, palenboor, etc. . Enkel de uren vanaf aankomst tot het beëindigen van de werkdag op de werf worden in aanmerking genomen als ‘gepresteerde uren’. Alle onkosten voor de uit te voeren werkzaamheden zijn inbegrepen in de prijs. Het ter beschikking stellen van gereedschap en klein materieel, het onderhoud ervan, de brandstof, verzekering, taksen enz. zijn aldus inbegrepen in de eenheidsprijs. 3 b) machine-uren Tevens dienen machines, zijnde kleine tractor met alaam (kipkar, hakselaar, …) of een rupskraan van max. 7 ton, te worden ingezet om de werken efficiënt te laten verlopen. Indien nodig moet de tractor voorzien zijn van moerasbanden. De prestaties worden betaald per ‘draaiuur’.

4. Organisatie van de diensten Er wordt, in de mate van het mogelijke, uitgegaan van een voldoende spreiding van de te leveren diensten over het gehele onderhoudsjaar (uitgezonderd periodes met sneeuwval of overstromingen). De opdrachthouder voorziet hiertoe minstens één ploeg van 5 personen (waarvan 1 leidinggevende persoon) welke hij kan beschikbaar stellen en dit per perceel. Daarnaast voorziet de opdrachthouder ook dat hij per perceel een tweede ploeg desgevallend beschikbaar kan stellen voor het opvangen van piekmomenten in de te leveren diensten. Minimaal éénmaal per kwartaal wordt er in de kantoren van de opdrachtgever een planningsoverleg gehouden. Dit overleg vindt plaats in de kantoren van de opdrachtgever op maandag en dit twee weken voor het nieuwe kwartaal begint, tenzij anders overeengekomen. Op basis van dit overleg wordt per dienstbevel(en) elke gevraagde tussenkomst voor de daaropvolgende maanden bevestigd. Een dienstbevel omvat volgende gegevens: - Aard en raming van de omvang van de uit te voeren diensten; - Eventuele gedetailleerde werkinstructies; - Locaties van de uit te voeren diensten; - Contactgegevens van de boswachter in welk zijn gebied de werken moeten worden uitgevoerd; - Aanvangsdatum van de uit te voeren diensten en uitvoeringstermijn. Dit dienstbevel wordt per mail of per brief door de opdrachtgever afgeleverd aan de opdrachthouder. Zonder dit schriftelijk bevel van de aanbestedende overheid mogen de diensten niet worden aangevat. Andere diensten dan vermeld in dit dienstbevel mogen tevens niet worden aangevat, tenzij mits uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring door de


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 25/34

opdrachtgever. Bij hoogdringendheid kan de aanbestedende overheid eenzijdig beslissen andere diensten te laten uitvoeren dan vermeld in het dienstbevel. Wekelijks wordt op donderdag door de dienstverlener per e-mail aan de opdrachtgever: 1) Een gedetailleerde weekplanning overgemaakt met vermelding van de datum, geplande werkzaamheden voor de daaropvolgende week alsook de locatie(s). 2) Een rapportering (digitale rekenbladfiche) overgemaakt waarin vermeld staat welke taken zijn afgewerkt tijdens de voorbije week. De rapportering, omvat de datum, de exacte locatie, het aantal arbeiders, de aard van de geleverde diensten en het aantal gepresteerde uren. Deze wekelijkse fiche kan vervolgens gelden als basis voor de maandelijkse betalingsaanvragen. De opdrachthouder is ertoe gehouden de opgegeven contactpersoon (de toezichthoudend ambtenaar, hetgeen in de meeste gevallen de lokale boswachter betreft) in het dienstbevel minstens 2 werkdagen op voorhand te verwittigen van elke aanvang, onderbreking (door overmacht) of hervatting der diensten. De uitvoeringstermijn in de dienstbevelen wordt bepaald naar rato van het geraamde aantal werkuren in functie van de omvang van de diensten en de moeilijkheidsgraad ervan, waarover de aanbestedende overheid oordeelt. Bij overschrijden van de geraamde uren moet de dienstverlener steeds het schriftelijk akkoord van de toezichthoudend ambtenaar vragen voor bijkomende arbeids- en/of machine-uren. Het afwijken van de uitvoeringstermijnen die opgelegd worden in de dienstbevelen zonder schriftelijk akkoord van de toezichthoudend ambtenaar kan aanleiding geven tot boeten. De boete wegens laattijdige uitvoering is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn conform vermelding in de dienstbevelen. Het gedeelte der diensten, dat niet of onvolledig is uitgevoerd, komt niet in aanmerking voor betaling, tot op het ogenblik van de volledige voltooiing. De betaling gebeurt via effectief gepresteerde uren.

5. Technische bepalingen i.v.m. de arbeidsveiligheid -

Alle gebruikte materiaal moet voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake veiligheid. In principe worden slechts materialen voorzien van een CE-keuring toegelaten. De toezichthoudende ambtenaar kan bij controle van het werk op het terrein de werking van werktuigen zonder aanduiding van een CE-keuring stilleggen.

-

Bij gebruik van motorzaag en bosmaaier worden dezelfde veiligheids- en milieuvoorwaarden gesteld als voor exploitanten in het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2002, houdende de erkenning van kopers en exploitanten van hout overeenkomstig artikel 79 van het Bosdecreet van 13 juni 1990 (B.S. 18 december 2002).

-

Dezelfde voorwaarden gelden dus o.a. voor het gebruik van biologisch afbreekbare olie en inzake persoonlijke beschermingsmiddelen (dragen van helm en gezichtsbescherming, veiligheidsbroek en -schoenen, de aanwezigheid van een verbandkist,…).

-

Een overzichtelijke samenvatting is te vinden in de brochure “Erkenningsregeling voor kopers en exploitanten van hout”, in het bijzonder in bijlage I en II. De pdf versie kan worden gedownload van www.natuurenbos.be.

-

Voorraden brandstof, bestrijdingsmiddelen (glyfosaat) en olie mogen slechts in het bos blijven tijdens de werken voor zover ze de behoeften van de lopende dag niet overschrijden. Opslag van hoeveelheden voor meerdere dagen is niet toegelaten. Vervoer dient te gebeuren volgens de geldende wettelijke bepalingen.



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 26/34

6. Bepalingen i.v.m. de aanwezige arbeiders -

De diensten gebeuren steeds onder toezicht en op aanwijzing van de bevoegde boswachter. Het eigenlijke werk gebeurt onder leiding van een Nederlandstalige leidinggevende (ploegbaas) van de opdrachthouder. Deze leidinggevende persoon is gemachtigd de werken te leiden en het verslag van de dagwerkzaamheden op te maken. Hij dient voldoende ervaren te zijn om de ploeg zelfstandig te kunnen laten werken. De ploegbaas is gedurende de ganse uitvoeringstermijn bereikbaar en moet de werfvergaderingen met de toezichthoudende boswachter bijwonen. Op eenvoudige uitnodiging neemt hij ook deel aan elke door de aanbestedende overheid nodig geachte bespreking of overlegvergadering. Hij is in de regel permanent aanwezig op de werf ter begeleiding van de arbeiders. De opdrachthouder draagt er zorg voor dat het leidinggevend personeel door andere, voor de opdrachtgever aanvaardbare arbeiders met ten minste gelijkwaardige kwalificaties en ervaringen worden vervangen indien: • de ploegbaas wegens ziekte of ongeval niet in staat is nog diensten te verrichten; • de ploegbaas volgens de opdrachtgever niet in staat of niet geschikt is zijn taken naar behoren uit te voeren.

-

Het door de opdrachthouder ingezet personeel moet voldoende in aantal zijn en moet, ieder in zijn vak, de vereiste bekwaamheid bezitten om de regelmatige vooruitgang van de werkzaamheden en de goede uitvoering van de werken te waarborgen. Elk van de arbeiders heeft aldus een basiskennis van de te leveren diensten en moet in staat zijn deze oordeelkundig te kunnen uitvoeren. Bij onvermogen om de diensten op een effectieve wijze en zonder schade voor de natuur uit te voeren, kan een individuele arbeider door de boswachter van het werk uitgesloten worden. Deze uitsluiting wordt door de leidende ambtenaar per aangetekend schrijven aan de dienstverlener bevestigd. Voor de eventuele hinder die de dienstverlener hiervan ondervindt kan geen vergoeding gevraagd worden. De opdrachthouder dient onmiddellijk al de personeelsleden te vervangen die de aanbestedende overheid aanwijst als een bezwaar voor die goede uitvoering, wegens hun onbekwaamheid, hun slechte wil of hun wangedrag.

7. Maatregelen i.v.m. gebruik machines en hun brandstof -

De dienstverlener zal op de werf alle voorzorgsmaatregelen nemen ter voorkoming van grondverontreiniging door oliën of brandstoffen. In dit opzicht is bij gebruik van bosmaaiers en kettingzagen gebruik van biologisch afbreekbare olie vereist. In het veld opgestelde machines en voorraadtanks zijn met passende lekbeveiligingsconstructies uit te rusten (conform VLAREM voorschriften). De voorraden brandstof en olie nodig voor meerdere dagen mogen niet in het bos worden gestockeerd. Vervoer dient te gebeuren volgens de geldende wettelijke bepalingen. Herstellingen mogen in geen geval plaatsvinden op het terrein.

-

De machines worden bij voorkeur dagelijks op het bedrijf gevuld en komen aldus bedrijfsklaar op het terrein aan. Indien er toch in het bos moet worden bijgevuld, gebeurt dit enkel en alleen ter hoogte van het voertuig en boven of in een vulbak (opvangreservoir).

-

Het vullen van de bosmaaier en kettingzaag gebeurt steeds met jerrycans met overvulbeveiliging.


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 27/34


BESTEKDOCUMENT


Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 28/34



Tel.011/74.24.50


BESTEKDOCUMENT

Fax.011/74.24.99

Paginanummer 29/34

Deel 4: Offerteformulier Opdrachtgever: Agentschap voor Natuur en Bos Koningin Astridlaan 50 Bus 5 3500 Hasselt Bestek nummer: ANB/LIM/2013/38 Titel van de opdracht: Raamovereenkomst sociale tewerkstelling voor onderhoudswerken binnen ANB domeinen te Limburg A.

ALGEMENE VERBINTENIS

OFWEL

(1)

(2)

De ondergetekende: (Naam en voornamen)

Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (Land, gemeente, straat, nummer)

OFWEL

(2)

De Vennootschap: (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): OFWEL

(2)

De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):

(1) Enkel invullen wat van toepassing is. (2) Elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht.



BESTEKDOCUMENT

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 30/34

verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief B.T.W., in euro):

(in letters, inclusief B.T.W., in euro):

B.

ALGEMENE INLICHTINGEN

C.

Ondernemingsnummer:

ONDERAANNEMERS

De inschrijver vermeldt in zijn offerte voor welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. OFWEL

(3)

Er worden geen onderaannemers aangewend.

OFWEL

(3)

De onderaannemers die zullen worden aangewend, zijn:

(4)

Voor de werken:

D.

PERSONEEL

Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:

(3) Aankruisen wat van toepassing is (4) Naam, ondernemingsnummer, nationaliteit en de werken vermelden




BESTEKDOCUMENT

E.

Tel.011/74.24.50

Fax.011/74.24.99

Paginanummer 31/34

BETALINGEN

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer: IBAN: BIC: geopend op naam van:

F.

INLICHTINGEN BUITENLANDSE INSCHRIJVERS OFWEL(3) BTW-afhandeling gebeurt intracommunautair

OFWEL(3) BTW-afhandeling gebeurt via fiscaal vertegenwoordiger in België Gegevens van deze fiscaal vertegenwoordiger opgeven:

G.

-

Naam + adres:

……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

-

Tel nummer: e-mail adres:

-

Rekening nummer waarop BTW moet betaald worden (Europese notitie vermelden): o

IBAN nummer:……………………………………………………………………………

o

BIC (SWIFT) nummer:………………………………………………………………

o

geopend op naam van:………………………………………………………………

ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE

De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan offertes. De communicatie tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer gebeurt rechtsgeldig via volgend e-mail adres en/of faxnummer van de inschrijver: -

e-mail adres: …………………………………………………………………

-

faxnummer: ……………………………………………………………………

(3) Aankruisen wat van toepassing is



BESTEKDOCUMENT

H.

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 32/34

BIJLAGEN

Bij deze offerte zijn eveneens door de inschrijver toegevoegd: Afschrift van de ondertekeningsbevoegdheid De documenten gevraagd in toepassing van de artikels inzake kwalitatieve selectie opgenomen in dit bestek in toepassing van het KB van 15 juli 2011. De documenten die aantonen dat de inschrijver erkend is als sociale werkplaats in de zin van de Wet overheidsopdrachten (art. 22 §1). Bij een offerte van een inschrijver uit een ander land binnen de Europese Unie, moeten ook de bewijzen toegevoegd worden dat de onderneming aan gelijkaardige voorwaarden voldoet. Ingevulde en ondertekende samenvattende inventaris (zie deel 5 van bestek)

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat / inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §1 en §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Gedaan te

De inschrijver(s)

, de

(5)

(naam en handtekening)

(5) Indien dit document deel uitmaakt van een offerte ingediend met elektronische middelen dient het elektronisch ondertekend te worden, met een geldig gekwalificeerd certificaat, door iemand die de inschrijver rechtsgeldig kan vertegenwoordigen verbinden!



Tel.011/74.24.50


BESTEKDOCUMENT

Fax.011/74.24.99

Paginanummer 33/34

Deel 5: Inventaris Bestek nummer: ANB/LIM/2013/38 Titel: Raamovereenkomst sociale tewerkstelling voor onderhoudswerken binnen ANB domeinen te Limburg

PERCEEL 1 - NOORD Beschrijving posten Post 1.1 Arbeidsuren Post 1.2 Machine-uren

VH

EENHEIDSPRIJS (VOLUIT IN DRUKLETTERS)

TOTAALBEDRAG (IN CIJFERS)

4.000 uren 400 uren TOTAAL ZONDER BTW BTW 21 % TOTAAL MET BTW

PERCEEL 2 - ZUID Beschrijving posten Post 2.1 Arbeidsuren Post 2.2 Machine-uren

VH




PERCEEL 3 - CENTRAAL Beschrijving posten Post 3.1 Arbeidsuren Post 3.2 Machine-uren

VH




Gedaan te …………………………………………………op (datum)……………………………………………………….. De inschrijver(s) (naam)……………………………………………………… Functie:……………………………….

Handtekening: …………………………………



BESTEKDOCUMENT

Deel 6: Kaart gebieden ANB

Tel.011/74.24.50


Fax.011/74.24.99

Paginanummer 34/34

Raamovereenkomst sociale tewerkstelling voor onderhoudswerken binnen ANB domeinen te Limburg

Recommend Documents