Zitting van 28 april 2011 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. De raadsleden Dirk Van den Broeck en Mark Wouters vervoegen de zitting respectievelijk vanaf punt 5 en vanaf punt 9. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31-03-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. 3. Toekenning nieuwe straatnaam Gezonde Luchtstraat. Ruimtelijke ordening 4. Gedeeltelijke afschaffing en verbreding van weg nr. 3 (GR 24.09.2009). Vervolgens goedkeuring van de ruiling van gronden in de Van Arckellaan t.h.v. perceel sectie A nr. 65 y. 5. Verkavelingsaanvraag C. Huysmansstraat sectie A nr. 252/v en 253/s/2/deel – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de C. Huysmansstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 6. Verkavelingsaanvraag Langestraat sectie B nr. 59 b³ - 1 kavel: Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. Milieudienst 7. Toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband – Regionaal Landschap Noord – Hageland. Openbare Werken 8. Bouw van een Damiaanbrug voor fietsers en voetgangers over de Dijle tussen Haacht en Tremelo. Kennisname en goedkeuring van het ontwerp geraamd op € 338.721,70 waarvan 25% zijnde € 84.680,43 ten laste van Tremelo. 9. Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde, dienstjaar 2011: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) raming 9.090,91 euro (excl. btw). 10. Goedkeuring van een voorstel van overeenkomst tot oprichting van InterRio. 11. Stappaertblokstraat: Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan. Overheidsopdrachten 12. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Uitbreiding van het bestaande informatica netwerk: aankoop PDC-server (als verlengde van de citrix-servers), computers, schermen en thin clients – uitgebreid met toetsenbord EID-lezer en USB-muis – t.b.v. de volledige gemeentelijke administratie: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure – e artikel 17, §2, 1 lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op € 39.000,00 (excl. btw). Financiën en fiscaliteiten 13. Retributiereglement op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. 14. Kennisname van het besluit d.d. 23.03.2011, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009. De balans en resultatenrekening 2009 werden goedgekeurd. 15. Advies over de rekening 2010 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand. 16. Finilek: Financieringsopdracht aan Finilek voor investeringen – Aankoop 1 aandeel Ff en waarborgverlening. 17. PBE: Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de PBE d.d. 27.05.2011 en het voorstel tot statutenwijziging van de PBE. Bibliotheek 18. Aanstelling van een nieuw lid n.a.v. een gewijzigde afvaardiging van een lid in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. Personeelsdienst 19. Vaststelling van het contingent van de jobstudenten voor het jaar 2011. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31.03.2011. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 31.03.2011. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet.
2 De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap verslag vergadering d.d. 14-03-2011; - Beheersorgaan van de Gem. O. Bibliotheek verslag vergadering d.d. 03-03-2011; - Gemeentelijke cultuurraad verslag vergadering d.d. 07-03-2011; - Gemeentelijke lokale markt- en economieraad verslag vergadering d.d. 16-03-2011; - Gemeentelijke mina-raad verslag vergadering d.d. 22-03-2011; - Gemeentelijke seniorenraad verslag vergadering d.d. 14-03-2011; PUNT 3: Toekenning nieuwe straatnaam Gezonde Luchtstraat. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen d.d. 29.11.2002; Gelet op de aanleg van nieuwe wegenis in een zijstraat van de Jan Boedtsstraat, kadastraal gekend sectie A nrs. 390/R/4, 390/W/2; Gelet op de adviezen waarin volgende straatnamen voorgesteld werden: Denappelstraat, Gezonde Luchtstraat of Gezonde Luchtweg; Gelet op het voorstel van het schepencollege, d.d. 22.03.2011, om aan deze nieuwe zijstraat de naam “Gezonde Luchtstraat” te geven; Gelet op het onderzoek de commodo et incommodo van 22-03-2011 t/m. 22-04-2011; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot de administratieve afhandeling om een zijstraat van de Jan Boedstsstraat, in de toekomst als “Gezonde Luchtstraat” te benoemen. Art.2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de bevolkingsdienst; - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 4: Gedeeltelijke afschaffing en verbreding van weg nr. 3 (GR 24.09.2009). Vervolgens goedkeuring van de ruiling van gronden in de Van Arckellaan t.h.v. perceel sectie A nr. 65 y De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2009 punt 5: Gedeeltelijke afschaffing en verbreding van de Van Arckellaan t.h.v. perceel sectie A nr. 65 y; Overwegende dat hiervoor een ruiling dient te gebeuren tussen de Gemeente Tremelo en Dhr. en Mevr. Cornelis - Van Brusselen; Gelet op de bijgevoegde plannen opgemaakt door landmeter Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen; Gelet op het voorstel tot ruilingsakte, opgesteld door notaris Joris Stalpaert, Notaris met standplaats te Tremelo; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Akkoord te gaan met de ruiling van gronden in het kader van de gedeeltelijke afschaffing en verbreding van de weg nr. 3, in de atlas der buurtwegen van de gemeente Tremelo, Van Arckellaan, overeenkomstig het plan opgemaakt door de landmeter Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. Akkoord te gaan met het ontwerp van de ruilingsakte in bijlage zoals opgemaakt is door notaris Joris Stalpaert, Notaris met standplaats te Tremelo. Art.3. Machtiging te verlenen aan de gemeentesecretaris en de Burgemeester om deze akte namens het gemeentebestuur te ondertekenen. Gemeenteraadslid Dirk Van den Broeck vervoegt de zitting. PUNT 5: Verkavelingsaanvraag C. Huysmansstraat sectie A nr. 252/v en 253/s/2/deel – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de C. Huysmansstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Camille Huysmansstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Camille Huysmansstraat;
3 Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Camille Huysmansstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are en 37 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Camille Huysmansstraat sectie A nrs. 252/v en 253/s/2/deel. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen, voor de percelen gelegen te 3128 Tremelo, Camille Huysmansstraat, kadastraal gekend sectie A nrs. 252/v en 253/s/2/deel, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven . PUNT 6: Verkavelingsaanvraag Langestraat sectie B nr. 59 b³ - 1 kavel: Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Baal, Langestraat 6, sectie B nr. 59B3. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Volckaerts - Verbruggen, Langestraat 6 te 3128 Baal. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de bepalingen uit het Gemeentedecreet.
4 BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Volckaerts - Verbruggen, Langestraat 6 te 3128 Baal, voor de percelen gelegen te 3128 Tremelo, Langestraat 6, kadastraal gekend sectie B nr. 59B3, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar , volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 7: Toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband – Regionaal Landschap Noord – Hageland De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeente Tremelo één van de weinige gemeenten is in het arrondissement Leuven en de provincie Vlaams-Brabant die niet is aangesloten bij een regionaal landschap; Overwegende dat het Regionaal Landschap Noord-Hageland bijdraagt tot de natuur- en landschapszorg, de recreatie, het toerisme en de streekeigenheid van de gemeente; Overwegende dat daarom de gemeente er alle belang bij heeft toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Regionaal Landschap Noord-Hageland; Gelet op het schrijven van het RLNH d.d. 09.03.2011 waarbij het jaarverslag 2010 en het werkingsprogramma 2011 wordt overgemaakt, en tevens aan de gemeente wordt gevraagd vóór 15.04.2011 te bevestigen of de gemeente al dan niet wenst aan te sluiten bij deze intergemeentelijke samenwerking, met ingang van 01.01.2012; Gelet op onze beslissing d.d. 16.12.2010, houdende goedkeuring van het gemeentelijk milieubeleidsplan 2011 2015; Gelet op actie NA9 van het thema Natuur van dit milieubeleidsplan - 'aansluiten bij het Regionaal Landschap Noord-Hageland'; Overwegende dat de gemeente voor de aansluiting bij het Regionaal Landschap Noord-Hageland een bijdrage van € 0,3782 per inwoner per jaar dient te betalen; Overwegende dat hiertoe het nodige budget dient te worden voorzien in de begroting 2012; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 29.03.2011 houdende princiepsbeslissing betreffende de toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Regionaal Landschap Noord-Hageland. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan te sluiten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Regionaal Landschap Noord-Hageland. Art.2. Aan het Regionaal Landschap Noord-Hageland te vragen de toetreding van de gemeente Tremelo met ingang van 01.01.2012, goed te keuren. Art.3. Huidige beslissing over te maken aan het Regionaal Landschap Noord-Hageland, Gelrodeweg 2, 3200 Aarschot. PUNT 8: Bouw van een Damiaanbrug voor fietsers en voetgangers over de Dijle tussen Haacht en Tremelo. Kennisname en goedkeuring van het ontwerp geraamd op € 338.721,70 waarvan 25% zijnde € 84.680,43 ten laste van Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2006, houdende de principebeslissing voor de aanleg van een toeristische fietsers- en voetgangersbrug over de Dijle, in samenwerking met de gemeente Haacht die zal optreden als pilootgemeente; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24-09-2009 houdende samenwerkingsovereenkomst tussen Tremelo, Haacht en Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van Haacht d.d. 28-09-2009 houdende goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-10-2009 houdende het afsluiten en ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst Waterwegen en Zeekanaal aanduidt voor de gunning en de uitvoering van de opdracht, als aanbestedende overheid; Overwegende dat Waterwegen en Zeekanaal instaat voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp;
5 Overwegende dat de werken worden uitgevoerd voor rekening van Waterwegen en Zeekanaal en de gemeenten Haacht en Tremelo met als volgende verdeelsleutel: Waterwegen en Zeekanaal 50% - gemeente Haacht 25% en gemeente Tremelo 25%; Overwegende dat Waterwegen en Zeekanaal instaat, als beheerder, voor het structureel onderhoud; Gelet op de verschillende besprekingen tussen het dagelijks bestuur van gemeenten Haacht en Tremelo en Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op de ingediende bouwaanvraag opgesteld door Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op het uitgevoerde openbaar onderzoek met gunstig advies vanwege het college van Tremelo; Gelet op het definitieve ontwerp met lastenboek opgesteld en goedgekeurd door Waterwegen en Zeekanaal; Overwegende dat Waterwegen en Zeekanaal deze werken zal gunnen ingevolge een openbare aanbesteding; Gelet op de raming ten bedrage van € 338.721,70 waarvan 25%, zijnde € 84.680,43 volgens de samenwerkingsovereenkomst ten laste van de gemeente Tremelo; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien in de buitengewone uitgaven van budget 2011 onder artikelnummer 482 01/735-60; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp voor de "bouw van de Damiaanbrug voor fietsers en voetgangers" over de Dijle tussen Haacht en Tremelo, geraamd op € 338.721,70 waarvan 25% of € 84.680,43 ten laste van Tremelo, goed te keuren. Art. 2. De opdracht tot uitvoering wordt gegund door de Waterwegen en Zeekanaal ingevolge een openbare aanbesteding. Art. 3. Van deze beslissing in kennis te stellen: - het college van burgemeester en schepenen van en te Haacht; - Waterwegen en Zeekanaal - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. Gemeenteraadslid Mark Wouters vervoegt de zitting PUNT 9: Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde, dienstjaar 2011: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) raming 9.090,91 euro (excl. btw) De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde” een bijzonder bestek met nr. 2011/023 werd opgesteld door de Technische uitvoeringsdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 878 01/725-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/023 en de raming voor de opdracht “Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde”, opgesteld door de Technische uitvoeringsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 878 01/725-60 van de buitengewone dienst.
6 PUNT 10: Goedkeuring van een voorstel van overeenkomst tot oprichting van InterRio De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op de overeenkomst tot oprichting van InterRio; Overwegende het maatschappelijk belang van rioolbeheer; Overwegende de sterke band van rioolbeheer met het gemeentelijk openbaar domein en de gemeentelijke openbare werken en overwegende de vele financiële middelen die rioolbeheer vergt; Overwegende de oprichting van het samenwerkingsverband InterRio tussen gemeenten die riolen zelf beheren, andere publieke rioolbeheerders en de VVSG; Overwegende dat InterRio tot doel heeft, in alle aangelegenheden die het beleid betreffen inzake gemeentelijk rioolbeheer: informatie uit te wisselen, welbepaalde thema’s te bespreken, gezamenlijke standpunten te formuleren, de capaciteit hiervoor op het lokale niveau te verhogen en te verankeren; de standpunten te bepleiten bij de relevante overheden, organisaties en/of private instanties; een duurzame, kostenefficiënte en klantvriendelijke voorziening van afvalwaterbeheer te bevorderen rekening houdend met de lokale maatschappelijke context; te streven naar duurzame en kwaliteitsvolle watersystemen; Overwegende dat de gemeente Tremelo zelf haar riolen beheert; Overwegende dat de gemeente Tremelo de standpunten van deze nieuwe organisatie voor sectorspecifieke belangenbehartiging mee wil bepalen en ondersteunen. Na hierover beraadslaagd te hebben, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het gemeentebestuur Tremelo zal principieel toetreden tot het samenwerkingsverband InterRio door goedkeuring en ondertekening van de ‘Overeenkomst tot oprichting van InterRio’. Art.2. De gemeente betaalt een jaarlijkse bijdrage berekend op basis van volgende formule: 500€ + 58,14 € + 0,00305 €/inwoner x het aantal inwoners in de gemeente. Dit bedrag wordt op jaarbasis aangepast op basis van de inflatie + 2% (basis 2011). Het aantal inwoners zijn deze zoals laatst gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. PUNT 11: Stappaertblokstraat: Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan Gemeenteraadslid Felix Strackx deelt mee dat de plaatselijke inwoners terzake vreesden dat de straat uiteindelijk breder zou worden bij deze werken. De burgemeester antwoordt dat de breedte van 7 meter van de voorgestelde rooilijn in het algemeen verkeerd geïnterpreteerd werd. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 - B.S. 3-07-2009 -houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-04-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers Stappaertblokstraat en Denstraat aan Goossens Luc, Koolstraat 28 – 9300 Aalst; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van een rooi- en onteigeningsplan voor beide wegen; Gelet op de aanstelling van Benny Feyaerts voor de opmaak van deze rooilijn- en onteigeningsplannen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30-09-2010 waarbij werd melding gemaakt van een te ontwerpen rooilijnbreedte van 7 m, als zijnde een absoluut minimum gelet op de verlegging en ondergronds brengen van de nutsleidingen waarvoor de nodige ruimte noodzakelijk is; Overwegende dat het bovengronds laagspanning en OV-net eveneens ondergronds zal worden gebracht; Gelet op het goedgekeurde definitieve ontwerp van de riolerings- en wegeniswerken in de Stappaertblokstraat; Overwegende dat dit ontwerp voorziet in een gescheiden riolering, verplicht volgens Vlarem II; Gelet op het ontwerp van rooilijn- en onteigeningsplan van de Stappaertblokstraat, beide opgemaakt en ons overgemaakt door de b.v.b.a. landmeterskantoor Feyaerts op 27-10-2010; Overwegende dat de heraanleg van de weg, de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel, het ondergronds plaatsen van het elektriciteitsnet het wooncomfort van de aanpalende woningen verhoogt en de ruimtelijke kwaliteit van de straat verbetert. Gelet de aanvraag een herinrichting van een bestaande straat betreft, het project geen impact heeft op de mobiliteit; Gelet op het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnplannen, met inzonderheid artikel 9§1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen dewelke worden opgesteld en waarvan men de uitvoering beoogt samen met de rooilijnplannen, onderworpen worden aan dezelfde en gelijktijdige procedure voor de vaststelling van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van de rooilijn- en onteigeningsplannen de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Overwegende dat de onteigeningen kunnen worden afgehandeld na de definitieve vastleggingen van rooilijn- en onteigeningsplannen en dit pas na het verkrijgen van een onteigeningsmachtiging van het Vlaamse Regering; Overwegende dat het de intentie is om de innemingen opgenomen in de beschrijvende tabel van het rooilijn- en onteigeningsplannen van de Stappaertblokstraat uit te voeren via gratis grondafstanden;
7 Overwegende dat de betrokken eigenaars na de aanleg van de riolering en wegenis in de Stappaertblokstraat een meerwaarde verkrijgen van hun percelen die de grondinneming ruimschoots compenseert; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2010 betreffende de voorlopige vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan. Overwegende dat deze procedure dient heropgestart te worden omwille van een procedurefout. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Stappaertblokstraat, opgemaakt en overgemaakt door de b.v.b.a. Landmeterskantoor Feyaerts, d.d. 27-10-2010, voorlopig vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met de onteigeningsplannen principieel uit te voeren als gratis grondafstand na definitieve vaststelling van de betreffende rooilijnplannen. Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 12: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Uitbreiding van het bestaande informatica netwerk: aankoop PDC-server (als verlengde van de citrix-servers), computers, schermen en thin clients – uitgebreid met toetsenbord EID-lezer en USB-muis – t.b.v. de volledige gemeentelijke administratie: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder e bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure – artikel 17, §2, 1 lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op € 39.000,00 (excl. btw) Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt specifiek naar de langere levensduur van de zgn. thin clients. Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt op dat nergens in het ontwerpbesluit gemotiveerd wordt waarom men een e beroep doet op de toepassing van art. 17, §2, 1 lid, f van de wet van 24.12.1993 inzake een overheidsopdracht met technische specificiteit. Ook gemeenteraadslid Mark Haegemans is de mening toegedaan dat misschien best ware een aparte prijs te vragen voor installatie én voor hardware: hierover kan de leverancier eens gechallenged worden. De voorzitter Koen De Vadder rondt af dat ook hij graag had gezien dat de hardware vergelijkbaar is maar uiteindelijk zal de opdracht aan een onderhandelingsprocedure onderworpen worden. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de PDC server aangekocht in 2005 dringend aan vervanging toe is omwille van een tekort aan capaciteit en de noodzaak tot aanpassing aan de huidige nieuwe technologieën; Overwegende dat de keuze van software noodzakelijk voor de werking van de PDC server nog wordt open gehouden, maar dat alle mogelijke en eventueel noodzakelijke opties aan de leverancier worden bevraagd zodat de keuze na de prijszetting makkelijker kan worden gemaakt op basis van de verhouding noodzakelijkheid versus kostprijs; Overwegende dat we volgende keuzes inzake software kunnen maken: - PDC met exchange; - PDC zonder exchange; - PDC met exchange via Small Business Server (SBS); Overwegende dat bepaalde diensten noodzakelijkerwijs zijn uitgerust met een volwaardige PC en dat deze aan vervanging toe zijn (7 computers); Overwegende dat de oude PC’s (geïnstalleerd sinds 2002 en in eigendom sinds 2005) van de ganse administratie dienen vervangen te worden door thin clients, zodat de snelheid gepaard gaande met het gebruik van citrix servers ten volle kan worden benut (31 thin clients);
8 Overwegende dat de oude toetsenborden (geïnstalleerd sinds 2002 en in eigendom sinds 2005) van de ganse administratie eveneens vervangen dienen te worden door toetsenborden aangepast aan de nieuwe technologieën – uitgerust met een EID kaartlezer (31 toetsenborden); Overwegende dat de oude TFT schermen 15” (geïnstalleerd sinds 2002 en in eigendom sinds 2005) van de ganse administratie eveneens aan vervanging toe zijn en worden vervangen door 19” en 22” exemplaren – 22” exemplaren zijn noodzakelijk voor de financiële dienst – meerdere gelijktijdige boekingsschermen – de technische dienst – plannen GIS e.d.m. – en de bouwdienst - plannen GIS e.d.m. – (28 schermen 19” en 11 schermen 22”); Overwegende dat er nog enkele USB-muizen ter reserve van de ganse administratie worden aangekocht (5 optische muizen); Overwegende dat één van de grote voordelen van een thin client omgeving onder andere het centraal beheer is; Gelet op eveneens volgende voordelen van thin clients: - ze zijn compacter, nemen hierdoor minder plaats in en zijn makkelijk te verplaatsen; - ze hebben een lager energiegebruik en zijn hierdoor milieuvriendelijker; - de dagelijkse opstart gaat veel sneller omdat er geen lokale harde schijf is; - ze zijn goedkoper dan een PC; - ze zijn eenvoudiger en goedkoper in beheer: door de eenvoudige configuratie zijn er weinig defecten en ze hebben geen losse onderdelen, in geval van een defect volstaat een eenvoudige wissel zonder installatie- en configuratiewerk; - ze hebben doorgaans een langere levensduur dan PC’s; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Uitbreiding van het bestaande informaticanetwerk: aankoop PDC server, computers, thin clients, schermen, toetsenborden” op 28 april 2011 een bijzonder bestek werd opgesteld door de centrale aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op € 39.000,00 excl. btw of € 45.768,60 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, meer bepaald, artikel 17, §2, 1° lid, -f, waarbij de opdracht omwille van zijn technische specificiteit slecht aan één leverancier kan worden toevertrouwd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, opvolgende artikelen: - art. 104/742-53; - art. 767/742-53; - art. 844/742-53; - art. 104/123/13; enerzijds van de buitengewone dienst – betreffende de aankoop van hard- en software en anderzijds van de gewone dienst – betreffende de bij de aankoop horende maandelijkse helpdesk, en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat het voorziene krediet eventueel – indien noodzakelijk - zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek van 28 april 2011 en de raming voor de opdracht “Uitbreiding van het bestaande informaticanetwerk: aankoop PDC server, computers, thin clients, schermen, toetsenborden”, opgesteld door de centrale aankoopdienst. De indicatieve raming bedraagt € 39.000,00 excl. btw of € 45.768,60 incl. btw; Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, meer bepaald, artikel 17, §2, 1° lid, -f, waarbij de opdracht omwille van zijn technische specificiteit slechts aan één leverancier kan worden toevertrouwd – deze leverancier is Remmicom nv te Westmeerbeek. Art.3. De algemene aannemingsvoorwaarden zijn in hun geheel toepasselijk op deze opdracht. Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op volgende artikelen van de buitengewone dienst: - art. 104/742-53; - art. 767/742-53; - art. 844/742-53; en op artikel 104/123/13 van de gewone dienst; Art.5. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 13: Retributiereglement op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt dat het openbaar onderzoek van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan niet goed is aangeduid op de gemeentelijke website. Hij deelt mee dat het Vlaams Belang de bevolking over het voorontwerp zo goed als mogelijk zal informeren en aan eenieder die het vraagt een gratis exemplaar zal bezorgen. Informatie aan de bevolking mag iets kosten zegt hij en de gemeente zou hier eventueel € 25,00 kunnen bijleggen.
9 Gemeenteraadslid Mark Haegemans dringt er ook op aan dat het voorontwerp downloadbaar zou zijn op de website of ter beschikking zou zijn op DVD of CD-rom. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt om een ontleenbaar exempla(a)r(en) in de bibliotheek te voorzien. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31/03/2011 houdende voorlopige goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de schepencollegebeslissing van 12/04/2011 betreffende het openbaar onderzoek, meer bepaald art. 6; Gelet op de kostprijs van een kleurenkopie en van het inbindmateriaal; Overwegende dat het gemeentebestuur kopies van de gedrukte versies van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, tegen betaling, ter beschikking wil stellen. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, ja; Wouters André, neen; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31.12.2012 wordt een retributie op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan geheven van 50,00 € per exemplaar. Art.2. De retributie is steeds onmiddellijk betaalbaar bij de afgifte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Art.3. De ontvangsten uit de verkoop hiervan zullen geboekt worden op artikel 922/161/02. Art.4. Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid toegezonden worden. PUNT 14: Kennisname van het besluit d.d. 23.03.2011, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009. De balans en resultatenrekening 2009 werden goedgekeurd De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit, d.d. 23 maart 2011 van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 (GR 27 mei 2010) waarbij de begrotingsrekening 2009, de balans en de resultatenrekening 2009 definitief werden vastgestel en goedgekeurd met de volgende saldi: gewone dienst buitengewone dienst budgettair resultaat 7.947.189,13 euro 1.675.123,73 euro Boekhoudkundig resultaat 8.742.965,22 euro 3.498.593,67 euro PUNT 15: Advies over de rekening 2010 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2010 vanwege het kerkbestuur van O.-L.-Vrouw van Bijstand tijdig heeft ontvangen op 04 april 2010; Overwegende dat bij nazicht gebleken is dat alle verplichte documenten werden bijgevoegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2010 van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand met een exploitatieoverschot van 13.577,89 euro en een investeringsoverschot van 5,48 euro. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. PUNT 16: Finilek: Financieringsopdracht aan Finilek voor investeringen – Aankoop 1 aandeel Ff en waarborgverlening De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij Finilek; Gelet op artikel 3.3. van de statuten van Finilek waarin bepaald wordt dat Finilek voor rekening en op verzoek van de gemeenten de financiering kan verzorgen van de investeringen die voorzien zijn op de buitengewone dienst van de begroting;
10 de
Gelet op artikel 7 3 lid van de statuten van Finilek waarin bepaald wordt dat de deelnemers die beroep doen op Finilek voor de financiering van de investeringen die voorzien zijn op de buitengewone dienst van de begroting één aandeel Ff moeten aanschaffen; Gelet op de bepalingen van artikel 8 punt 5 van de statuten die bepalen dat de verbintenissen per vennoot vastgesteld en verschuldigd zijn; Gelet op de bepalingen van artikel 3 van de wet van 22 juli 1991 betreffende de thesauriebewijzen en de depositobewijzen, gewijzigd door artikel 43 van de wet van 4 april 1995 houdende fiscale en financiële bepalingen, waarin vastgelegd is dat de gemeenten gemachtigd zijn om thesauriebewijzen uit te geven; Gelet op de mogelijkheid voor Finilek om in opdracht van de aangesloten gemeenten over te gaan tot de uitgifte van thesauriebewijzen mits het verlenen van een waarborg door de gemeenten voor de goede afloop van de verrichtingen; Gelet op het huishoudelijk reglement voor de financieringen bedoeld in artikel 8 punt 1.4. van de statuten zoals dit door de raad van bestuur van Finilek werd vastgesteld op 26 maart 2001; Gelet op de bepalingen over het beheer van de schulden zoals voorzien in voornoemd huishoudelijk reglement; Gelet op de mogelijkheid dat de gemeente jaarlijks kan beslissen de uitstaande schuld geheel of gedeeltelijk terug te betalen; Gelet op de praktische modaliteiten en de voorwaarden waaraan Finilek ten behoeve van de gemeente de financiering kan verzorgen; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Verwerving van 1 aandeel Ff Beroep te doen op Finilek voor de financiering van de investeringen die voorzien zijn op de buitengewone dienst van de begroting en hiervoor 1 aandeel Ff van Finilek met een nominale waarde van 25 euro te onderschrijven en te volstorten. Art.2. Financieringsopdracht Aan Finilek wordt opdracht gegeven tot financiering van investeringen op de buitengewone dienst voor een bedrag van maximaal 3 miljoen euro. Art.3. Periode van terugbetaling Het door Finilek gefinancierde bedrag zal gedelgd worden over een periode van maximum 20 jaar en dit naargelang de aard van de investering. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen de terugbetalingsperiode in overeenstemming met voorgaand lid te bepalen. Art.4. Inschrijvingen in de gemeentelijke begroting Voor de duur zoals bepaald in artikel 2 van onderhavig besluit zal de gemeente de nodige kredieten inschrijven in de begroting voor de terugbetaling van de intresten verbonden aan deze financiering en de delging van de aflossingen; Jaarlijks, per 30 juni, zullen de aflossingen, de intresten en de werkingskosten aan Finilek terugbetaald worden, met betrekking tot de voorbije periode. Art. 5. Waarborgverlening De gemeenteraad verklaart zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen voor de schuldvorderingen in hoofdsom, intresten en bijhorigheden die deze houders zouden hebben ten aanzien van Finilek uit hoofde van de uitgifte van thesauriebewijzen. Deze borgstelling geldt voor alle uitgiften van thesauriebewijzen in het kader van uitgifteprogramma’s die een bepaalde of onbepaalde looptijd hebben. De borgstelling van de gemeente is beperkt tot een bedrag in hoofdsom van 3 miljoen euro, te verhogen met intresten en bijhorigheden. Deze borgstelling geldt eveneens, volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten, ten gunste van de bankinstellingen die optreden als agent/en of bemiddelaar voor de kredieten die bij deze kredietinstellingen door Finilek zijn of in de toekomst worden aangegaan, in plaats van de financiering via de uitgifte van thesauriebewijzen. Deze borgstelling geldt eveneens, volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten, voor de kredieten die door Finilek zouden worden aangegaan in plaats van de financiering via de uitgifte van thesauriebewijzen, bij andere financiële instellingen dan deze waar naar verwezen in voorgaande alinea. PUNT 17: PBE: Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de PBE d.d. 27.05.2011 en het voorstel tot statutenwijziging van de PBE De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PBE; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op de brief van 25 februari 2011 waarbij de intercommunale PBE het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent een statutenwijziging die zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering van 27 mei 2011; Gelet op het dossier gevoegd aan de brief van 25 februari 2011 van de PBE, houdende het voorstel van statutenwijziging; Gelet op de uitnodigingsbrief van 8 april 2011 van de PBE voor de algemene vergadering van 27 mei 2011; Gelet op de documentatie en de verslagen van de raad van bestuur en de commissaris inzake de doelwijziging gevoegd aan de brief van 8 april 2011 van de PBE;
11 Gelet dat de gemeenteraad de volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de intercommunale PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; Na beraadslaging, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van de PBE van 27 mei 2011 goed te keuren. Art.2. De jaarrekening 2010 van de PBE goed te keuren. Art.3. De voorgestelde statutenwijziging van de PBE goed te keuren. Art.4. De volmachtdrager te mandateren om op de algemene vergadering van 27 mei 2011 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. PUNT 18: Aanstelling van een nieuw lid n.a.v. een gewijzigde afvaardiging van een lid in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo Schepen Monique Goris merkt op dat het ontwerpbesluit de feiten verkeerd voorstelt: want het is niet zo dat Mireille Van den Broeck ontslag heeft genomen als politiek afgevaardigde voor de CD&V. Bij een vraag van de schepen voor welke fractie zij nu zetelde in het beheersorgaan heeft Mireille Van den Broeck enkel geantwoord dat zij voortaan als onafhankelijk en neutrale burger de vergaderingen bijwoonde. Gemeenteraadslid Felix Strackx verklaart eveneens dat één en ander slecht werd geformuleerd in de ontwerpbeslissing aangezien zij in de normale procedure echt ontslag zou nemen als vertegenwoordiger van de CD&V. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet Lokaal cultuurbeleid van 13.07.2001, gewijzigd bij decreten van 5.07.2002, 20.12.2002, 21.03.2003, 23.12.2005 en 13.07.2007; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 11.01.2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001; Gelet op het Cultuurpactdecreet; Gelet op de goedkeuring van het aangepast organiek reglement van het beheersorgaan van de GPOB Tremelo van 1.3.2007; Gelet op de goedkeuring van de samenstelling van het beheersorgaan van 29.3.2007; Gelet op het ontslag van mevr. Van den Broeck Mireille als politiek afgevaardigde voor de CD&V Tremelo; Gelet op de vraag van Mireille Van den Broeck als neutraal vertegenwoordiger van de gebruikers te zetelen in het beheersorgaan; Gelet op de mail van de voorzitster van de CD&V d.d. 11.04.2011 met als vervanger dhr. Tim Symons; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de wijziging van afvaardiging van mevr. Mireille Van den Broeck, in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek, zij zal vanaf heden zetelen als neutraal vertegenwoordiger in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Art.2. De heer Tim Symons, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 3 onthoudingen, aan te duiden als afgevaardigde van de CD&V, in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: - Marie Louise Maes, Schepen van Cultuur; - Mariëlla Vranckx, bibliothecaris; - Dirk Mergaerts, voorzitter beheersorgaan; - Tim Symons, afgevaardigde voor CD&V; - Diane Willems, voorzitster CD&V; - Mireille Van den Broeck, neutraal vertegenwoordiger van de gebruikers. PUNT 19: Vaststelling van het contingent van de jobstudenten voor het jaar 2011 De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 12.04.1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid art. 120 tot en met 130 ter.; Gelet op de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; Gelet op het KB d.d. 27.03.1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het KB d.d. 03.05.1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk; Gelet op artikel 102 - 117, 253 – 263 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA-2006 d.d. 17 maart 2006 betreffende het gemeentedecreet inzonderheid art. 102 – 117; Overwegende dat het tijdens de vakantieperiode noodzakelijk is om jobstudenten aan te werven teneinde de vaste personeelsleden in de mogelijkheid te stellen een aaneengesloten vakantieperiode van 2 weken te kunnen nemen;
12 Overwegende de gemotiveerde vraag van het afdelingshoofd grondgebiedszaken tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1140 uren ter vervanging van personeelsleden in functie van de vakantieplanning en als ondersteuning voor de grachtenploeg en de ploeg logistiek alsmede het rein houden van de beide dorpscentra; Overwegende de vraag van het afdelingshoofd Vrije Tijd tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1600 uren voor tewerkstelling in het zwembad ter vervanging van redders met verlof en het bemannen van de kassa; Overwegende de vraag van het afdelingshoofd Vrije Tijd tot aanwerving van monitoren tijdens de gemeentelijke speelpleinwerking voor een totaal van 2000 uren; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2011 onder artikel nummers 42101-111-01 (technische uitvoeringsdienst), en 76401-111-01 (Zwembad) en 76701-111-01 (Monitoren); Overwegende dat de wervingsvoorwaarden en de wijze van selectie dienen vastgesteld te worden. BESLUIT: Art.1. De tewerkstelling van jobstudenten/monitoren tijdens de zomerperiode 2011 in bovengenoemde diensten, goed te keuren, met een maximum van: • 1140 arbeidsuren voor de Technische uitvoeringsdienst; • 1600 arbeidsuren voor de dienst Vrije Tijd voor tewerkstelling in het zwembad; • 2000 arbeidsuren voor de dienst Vrije Tijd voor tewerkstelling van monitoren tijdens de speelpleinwerking. Art.2. De wervingsvoorwaarden en wijze van selectie, die in bijlage zijn opgenomen en integraal deel uitmaken van deze gemeenteraadsbeslissing, goed te keuren. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot de verdere concrete invulling van de jobstudenten. Art.4. Deze beslissing dient voor goedkeuring overgemaakt te worden aan de toezichthoudende overheid. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 31.03.2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris, Theo Ceulemans
De gemeenteraadsvoorzitter, Koen De Vadder
