PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
SIM PENINGKATAN KAPASITAS (SIM PK)
PROGRAM PAMSIMAS II 2014
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) PELAKSANAAN SIM PENINGKATAN KAPASITAS (SIM PK) A. Pendahuluan Peningkatan kapasitas merupakan salah satu strategi dalam Program Pamsimas yang dilakukan untuk meningkatan pemahaman dan ketrampilan semua pelaku program agar kinerja pelaksanaan dan pengelolaan Pamsimas dapat berjalan dengan baik. Kegiatan peningkatan kasitas yang dimaksud dapat berupa pelatihan, workshop, diskusi para pelaku (Expert Group Meeting) dan kegiatan-kegiataan lainnya. Kegiatan-kegiatan tersebut dilakukan mulai dari tingkat pusat, regional, propinsi, kabupaten dan desa dengan sasaran peserta yang berbeda-beda. Agar dapat menyajikan informasi/laporan tentang pelaksanaan kegiatan peningkatan kapasitas (PENINGKATAN KAPASITAS) secara real time serta fasilitas pengisian data secara online dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi waktu dan biaya dalam pelaporan data pelaksanaan kegiatan peningkatan kapasitas Program PAMSIMAS di lapangan maka dibuat dan diterapkan suatu Sistem Informasi Manajemen (SIM) terpadu berbasis web terkait topik Peningkatan kasitas/PENINGKATAN KAPASITAS.
B. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan pelaksanaan SIM PK adalah : 1.
Mendapatkan informasi tentang peningkatan kapasitas yang sudah dilaksanakan di tingkat pusat, propinsi, dan kabupaten/kota.
2.
Informasi pelaksanaan peningkatan kapasitas digunakan sebagai alat untuk monitoring kegiatan peningkatan kapasitas apa saja yang sudah dilaksanakan, apa yang belum, apa saja yang sudah melewati rencana tahunan PK sehingga dapat digunakan untuk menyusun strategi perbaikan dalam melakukan fasilitasi tindak lanjut/ perbaikan termasuk menyusun strategi Spesialisasi area individu yang perlu ditindaklanjuti untuk pengembangan diri
3.
Sebagai bahan untuk menghitung Biaya vs benefit yang diperoleh dari kegiatan PK
C. Pelaku Pelaku/pelaksana dari kegiatan ini terdiri dari :
Pelaku pengumpul data adalah pelaku yang mengisi logbook SIM CD
Penginput data adalah pelaku yang memasukan data pelaksanaan PK ke aplikasi SIM PK.
0|Page
Adapun rincian pelaku pengumpul dana dan pelaku penginput data adalah sebagai berikut :
1|Page
NO
TINGKAT
PENGUMPUL DATA
PENGINPUT DATA
1
Pusat
HRD TDS
HRD TDS
2
Propinsi
TC ROMS
TC ROMS
3
Kabupaten
DC
DEAO
D. Waktu Pelaksanaan Pelaksaan pengisian SIM PK dilaksanakan per event atau setiap setelah pelaksanaan kegiatan peningkatan kapasitas/PK selesai dilaksanakan.
E. Lingkup Data Lingkup data/informasi yang diperlukan pada SIM PK meliputi : NO 1
JENIS DATA Nama Kegiatan
2 3 4
Tanggal Mulai Kegiatan Tanggal Selesai Kegiatan Durasi
5
Lokasi Kegiatan
6 7
Jumlah Peserta Perempuan
8
Peserta Yang Terlibat
2|Page
KETERANGAN Nama kegiatan peningkatan kapasitas yang telah dilaksanakan (disesuaikan dengan nama kegiatan pada undangan kegiatan). Kegiatan yang termasuk pada Peningkatan Kapasitas/PK yang dimasukan pada aplikasi SIM PK adalah : Pelatihan Workshop Expert Group Meeting (EGM) Lokalatih Technical Meeting Tanggal mulainya kegiatan dilaksanakan Tanggal selesainya kegiatan Lamanya kegiatan (secara otomatis akan muncul pada aplikasi SIM PK) Nama Lokasi kegiatan (Hotel, Balai Pelatihan atau tempat lainnya) dilengkapi dengan nama Kota/Kab dan propinsi Jumlah total peserta (dalam satuan orang) Jumlah total peserta perempuan (dalam satuan orang) Unsur peserta kegiatan, dibedakan : Pemerintah/Pengelola Program, Proyek/Program Konsultan Fasilitator Asosiasi
NO
JENIS DATA
9
Sumber dan Besar Biaya Kegiatan
11
Penyelenggara
I.
Laporan
KETERANGAN (diisikan dengan jumlah orang dari masing-masing unsur yang mengikuti kegiatan) Sumber pembiyaan kegiatan dan besarnya biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan kegiatan : APBN APBD IDA IBRD TF (diisikan dengan pilihan sumber dana yang membiayai kegiatan PK dan di isi besarnya biaya yang dikeluarkan dalam satuan Rupiah) Penyelenggara kegiatan : Kementerian PU Kementerian Kesehatan Bangda PMD CMAC TDS Dinas Cipta Karya Kab/Kota, Dinas Kesehatan Kab/Kota dan lain-lain (diisikan dengan penyelenggara kegiatan PK)
Dalam setiap bulan HRD TDS akan membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan Peningkatan Kapasitas/PK yang sudah dilaksanakan. HRD TDS akan menggunakan data yang ada pada SIM PK hasil pengumpulan dan penginputan data dari tingkat kabupaten/kota, propinsi, regional dan pusat. Data-data tersebut akan di rekap dan di analisa menjadi sebuah laporan. Adapun Tabel Rekapitulasi dari pelaksanaan peningkatan kapasitas yang sudah dilakukan seperti pada tabel dibawah ini :
3|Page
PELAKSANAAN PELATIHAN :
NO
WAKTU PELAKSANAAN
NAMA PELATIHAN DURASI
1
2
3
TINGKAT PUSAT
TANGGAL MULAI
PESERTA
LOKASI PELATIHAN UNSUR
TANGGAL SELESAI a b c d e f
Pemerindah Daerah Pengelola Proyek Konsultan Fasilitator Masyarakat Asosiasi
a b c d e f
Pemerindah Daerah Pengelola Proyek Konsultan Fasilitator Masyarakat Asosiasi
a b c d e f
Pemerindah Daerah Pengelola Proyek Konsultan Fasilitator Masyarakat Asosiasi
a b c d e f
Pemerindah Daerah Pengelola Proyek Konsultan Fasilitator Masyarakat Asosiasi
JUML LAKI-LAKI
PENDANAAN JUML PEREMPUAN
TOTAL
SUMBER
PENYELENGGARA
BESAR
TINGKAT REGIONAL
TINGKAT PROPINSI
4 TINGKAT KABUPATEN/KOTA
Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities (WSLIC -3 / PAMSIMAS)
POB Uji Petik
4
