Proposal THE BIGGEST EVENT 2017 PIK-Remaja MRC “Remaja Berkualitas dengan Potensi Tak Terbatas, Peduli akan Sesama dan Tiga Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja”
Presented by:
P E N D A H U L U A N
Kondisi remaja pada saat ini dihadapkan pada lingkungan dimana segala sesuatu berubah sangat cepat , informasi bebas mudah diperoleh dari berbagai media teknologi modern, mereka menerima utuh tanpa ada filterisasi, sehingga timbul perasaan ingin tahu, ingin menikmati, dan ingin menjangkau sesuatu yang diidam-idamkannya akibat banyak remaja hidup dengan keterasingan, stress, cemas, rendah diri, dan tidak sedikit pula remaja yang melakukan penyimpangan dan terjebak dalam kasus kriminal. Pada tahun 2014 Lembaga BKKBN merilis data bahwa 46 persen remaja berusia 15-19 tahun sudah berhubungan seksual. Sementara Data Sensus Nasional menunjukkan 48-51 persen perempuan hamil adalah remaja. Besarnya tingkat hubungan seksual bebas di kalangan remaja membawa dampak negatif bagi generasi penenrus bangsa ini. Hal ini salah satunya lantaran remaja kurang mengetahui TRIAD KRR yang merupakan 3 Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja yang berhubungan sangat erat dengan remaja meliputi pernikahan usia dini, seks pra nikah dan NAPZA. Ini disebabkan minimnya pengetahuan tentang kesehatan reproduksi remaja, banyak orangtua tidak paham atau bahkan tabu untuk berkomunikasi masalah reproduksi dengan para remaja, sehingga remaja mendapat informasi yang salah dalam menggali keingintahuannya di dunia internet atau dengan teman sebaya. Berdasarkan permasalahan tersebut, Pusat Informasi Konseling Remaja MRC Kecamatan Cigombong berupaya mengembangkan generasi penerus bangsa yaitu remaja Cigombong yang berwawasan dan berbakat guna bersama-sama menanggulangi permasalahan di atas dalam kegiatan The Biggest Event PIKR MRC. Kegiatan ini merupakan rangkaian beberapa kegiatan PIKR yang diadakan untuk meningkatkan peran remaja dalam masyarakat. Adapun kegiatan ini terdiri dari penyuluhan TRIAD KRR kepada para remaja Cigombong, perlombaan remaja untuk siswa/i pelajar SMA/SMK/Sederajat yang terdapat di wilayah kecamatan Cigombong, donor danar, bazar, dan sembako murah untuk seluruh masyarakat Cigombong dan bersifat umum.
NAMA & TEMA KEGIATAN The Biggest Event PIK-R MRC “Remaja Berkualitas dengan Potensi Tak Terbatas, Peduli akan Sesama dan Tiga Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja” Sebuah tema yang sarat dengan harapan dan impian yang mampu meningkatkan baik itu potensi dalam berprestasi, kesadaran diri tentang tiga ancaman dasar dalam kesehatan reproduksi remaja (KRR), serta meningkatkan wawasan dan penanggulangan terhadap permasalahan remaja.
TUJUAN KEGIATAN • • • •
•
Meningkatkan peran serta remaja Cigombong dalam masyarakat. Meningkatkan dan mengembangkan bakat dan minat para kaum pelajar maupun remaja lainnya untuk senantiasa menyalurkan potensi dan kemampuan yang dimilikinya. Sebagai sarana pembinaan dan pengembangan khususnya para pelajar di wilayah Cigombong. Memberikan edukasi dan pengetahuan terkait dengan 3 Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja (TRIAD KRR) guna menumbuhkan kesadaran akan pentingnya memilih pergaulan yang baik dalam era globalisasi Menjadikan remaja Cigombong untuk mampu menjadi contoh, teladan dan model bagi teman sebayanya.
RANGKAIAN KEGIATAN The Biggest Event PIK-R MRC merupakan event terbesar yang diselenggarakan oleh Pusat Informasi Konseling Remaja Mitra Remaja Cigombong. Kegiatan The Biggest Event PIKR MRC terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan yang dilaksanakan dalam dua waktu yang berbeda. Berikut rangkuman rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan : No
Kegiatan
1 Penyuluhan TRIAD KRR Teen Competition PIKR MRC 2017 (Perlombaan remaja antar 2 SMA/SMK/sederajat di wilayah Kecamatan Cigombong) 3 Donor darah 4 Bazar 5 Sembako murah
Sasaran Remaja desa Peserta sekolah (SMA) 4 siswa/i perwakilan dari tiap SMA/SMK/sederajat di wilayah Kecamatan Cigombong Umum Umum Umum, terutama untuk para pendonor danar
1
Penyuluhan Penyuluhan merupakan kegiatan awal yang dilakukan untuk memfasilitasi para peserta lomba khususnya dan umumnya perwakilan remaja sekolah untuk mendapatkan materi seputar TRIAD KRR.
Donor Darah Donor darah merupakan kegiatan untuk meningkatkan kepedulian terhadap sesama dan menjadi sarana untuk menjaga kesehatan. Kegiatan ini untuk masyarakat umum tidak terbatas di wilayah Cigombong.
3
2
Bazar Bazar merupakan rangkaian kegiatan yang memberikan kesempatan kepada UKM atau lembaga usaha untuk mempromosikan usaha pada stand yang disediakan
Sembako Murah
Sembako murah diperuntukan khusus pendonor darah yang diberikan kupon yang dapat ditukarkan dengan sembako dengan harga murah.
4
5
LOMBA DUTA REMAJA (Putra-Putri) Kegiatan lomba duta remaja ini diikuti oleh perwakilan setiap sekolah Menengah Atas (SMA)/Sederajat se kecamatan cigombong. Dimana rangkaian kegiatan lomba duta remaja terbagi atas 3 sesi, yaitu tes tertulis (tes seputar pengetahuan remaja terkait TRIAD KRR (Tiga Ancaman Dasar Kesehatan Reproduksi Remaja), wawancara dan sesi terakhir penampilan bakat.
LOMBA POSTER DIGITAL Lomba Poster merupakan lomba yang diikuti oleh seluruh peserta perwakilan sekolah Menengah Atas (SMA)/Sederajat se kecamatan Cigombong, dimana lomba poster ini salah satu sarana positif bagi remaja untuk menyalurkan hobinya. Poster dalam bentuk digital yang merupakan hasil original peserta dan berkaitan dengan TRIAD KRR.
7
LOMBA PIDATO Lomba pidato merupakan kegiatan salah satu penyaluran bakat peserta, dimana tema pidato berkaitan dengan cara mengatasi permasalahan TRIAD KRR. Lomba pidato diikuti oleh seluruh peserta sekolah menengah atas (SMA)/Sederajat se Kecamatan Cigombong.
6
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
SASARAN PESERTA
Remaja Desa Siswa/i Tingkat SMA/Sederajat Masyarakat Cigombong Umum
Penyuluhan Triad KRR Minggu, 18 Februari 2017 Aula Gedung Kecamatan Cigombong Puncak The Biggest Event Selasa, 21 Februarri 2017 Kecamatan Cigombong
SUSUNAN ACARA THE BEGGEST EVENT PIKR-MRC 2017
A. Penyuluhan TRIAD KRR NO Waktu 1. 09.00 – 09.15 2 09.15 – 11.50 3 11.50 – 12.00
Kegiatan Pembukaan Materi TRIAD KRR dan tanya jawab Penutup
B. Teen Competition PIKR MRC, Donor Darah, Bazar, dan Sembako Murah NO 1.
Waktu
Kegiatan
09.00 – 10.00
Registrasi ulang peserta lomba
09.30 – 10.00
Pembukaan acara
2.
10.00 – 12.00
Teen Compettion
3.
12.00 – 12.30
Istirahat
4.
12.30 – 13.00
Hiburan
5.
13.00 – 15.00
Pentas Seni Tenn Competition
6.
15.00 – 15.30
Istirahat
7.
15.30 – 15.45
Pengumuman
8.
15.45 – 16.00
•
Donor Darah
•
Bazar
•
Sembako Murah
Penutupan
SUSUNAN PANITIA Penanggung jawab Pembina umum Ketua PIKR MRC
Sekretaris: Zenna Aqila
: Camat Cigombong : Ka UPT BPPKB Wilayah Ciomas Koorlap KB Kecamatan Cigombong : Mega Puspitasari
Ketua Pelaksana : M Juanda Wakil Ketua : Ahmad Fauzi. Divisi Acara: M. Reza Riandi Hani Handayani Syifa Nur Azizah Ade Yanti Divisi Pubdekdok Erika Dwi Muhammad Firdaus Tesa Indriani Annisa K
Bendahara: Isna Rahmawati
Divisi Logistik: Siti Suparoh Vindi Wisna C
Divisi Humas: M Alkautsar Supriatna Nita Yusiana S S Rizky H
Divisi Konsumsi: Entis Sutisna Wiwi Siti Eka
ANGGARAN DANA THE BIGGEST EVENT PIK-R MRC A. Penyuluhan TRIAD KRR NO
Pembiayaan
Vol
Satuan
1.
Banner (4x1 meter)
3 Buah
2.
Konsumsi
100 Box
3.
Lembar materi
4.
Harga Satuan
Jumlah
300.000
300.000
15.000
1.500.000
100 Bundel
2.000
200.000
Sertifikat
100 Orang
3.000
300.000
5.
Pemateri
1 Orang
200.000
200.000
6.
Piagam Penghargaan Pemateri
1 Orang
50.000
50.000
Jumlah
2.550.000
B. Teen Competition PIKR MRC, Donor Darah, Bazar, dan Sembako Murah NO
Pembiayaan
I.
KESEKRETARIATAN
1.
Banner (4x2 meter)
2.
Poster (A3)
3.
Administrasi & ATK
4.
Vol
Satuan
Harga Satuan
Jumlah
2 Buah
300.000
900.000
30 Buah
20.000
600.000
1 Paket
500.000
500.000
Id Card Teen Competition
72 Orang
7.000
504.000
5.
Id Card Panitia
30 Orang
7.000
210.000
6.
Piagam Penghargaan
72 Orang
15.000
1.080.000
7.
Piala Kejuaraan
4 set
50.000
200.000
8.
Uang Pembinaan
4 Perlombaan
1.000.000
4.000.000
9.
Dewan juri
6 Orang
200.000
1.200.000
Jumlah
9.194.000
II. SARANA & PRASARANA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Sewa Sound System Sewa Kursi Seragam Panitia Dekorasi Dokumentasi Pin Tenda Valet Meja Bazar Sewa Kamera Transportasi Pulsa Kupon Sembako Stand Donor Darah Survey Tempat
2 100 30 1 2 100 8 x 10 3x4 10 1 10 2 100 1 2 Jumlah
Set Buah Orang Set Buah Buah Meter Meter Buah Buah Kali Kali Lembar Set Kali
1.500.000 5.000 95.000 500.000 1.000.000 6.000 40.000 750.000 10.000 500.000 100.000 50.000 1.500 250.000 150.000
3.000.000 500.000 2.850.000 500.000 1.000.000 600.000 3.200.000 750.000 100.000 500.000 1.000.000 100.000 150.000 250.000 300.000 14.800.000
III. PANGAN 1.
Snack Panitia & Peserta
150 Box
10.000
1.500.000
2.
Makan Siang Panitia & Peserta
150 Box
20.000
3.000.000
3.
Survey Tempat
2 Kali
150.000
300.000
4.
Minuman
6 Dus
40.000
240.000
5.
Rapat Persiapan & Evaluasi
5 Kali
100.000
500.000
6.
Sembako Murah
100 Paket
50.000
5.000.000
Jumlah
10.540.000
Biaya Keamanan
300.000
Biaya Kebersihan
300.000
JUMLAH BIAYA TOTAL
37.684.000
TERBILANG : “Tiga Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Delapan Puluh Empat Ribu Rupiah”
SPONSORSHIP DAN KONTARPRETASI 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sponsor Utama : 75% anggaran = Rp. 28.263.000 Platinum : 50% anggaran = Rp. 18.842.000 Gold : 25% anggaran = Rp. 9.421.000 Silver : 15 % anggaran = Rp. 5.652.600 Bronze : 7% anggaran = Rp. 2.637.880 Sponsor Lepas Sponsor lepas adalah apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam pilihan paket di atas. Hal tersebut dapat dinegosiasikan lebih lanjut.
Keuntungan sebagai Sponsor Logo sponsor tercantum pada banner, ID card, dan berbagai media publikasi acara The Biggest Event PIKR MRC. Mempromosikan produk sponsor secara langsung kepada masyarakat Cigombong yang hadir pada kegiatan melalui iklan yang disampaikan MC di panggung acara. Memberikan tambahan nilai kepercayaan dan loyalitas konsumen terhadap produk sponsor. Diperbolehkan membuka bazar untuk penjualan di area product supporting dan pemasangan logo brand produk perusahaan disekitar lokasi kegiatan event. Dapat membentuk kerjasama kemitraan pemasaran antara perusahaan pendukung dengan brand yang diprogramkan.
Bentuk Media Benner Selamat Datang Banner Dalam Ruangan Tanda Pengenal Panitia Tanda Pengenal Peserta Latar Belakang Panggung
Utama
Kategori Sponsorship Paltinum Gold Silver
Bronze
XL
L
M
M
S
XL
L
M
M
S
XL
L
M
S
S
XL
L
M
S
S
XL
L
M
M
S
75%
50%
25%
15%
7%
DESAIN SPONSORSHIP
D E S A I N B A N N E R
PENUTUP Demikian proposal kegiatan The Biggest Event PIKR MRC kami buat, besar harapan kami agar kegiatan ini akan menghasilkan dampak positif bagi para remaja Cigombong dan masyarakat Cigombong khususnya serta berbagai pihak yang turut membantu pada umumnya. Oleh sebab itu kami mengharapkan bantuan finansial dari
bapak/ibu untuk dapat mewujudkan sekaligus mesukseskan kegiatan yang bermanfaat ini.Semoga dengan rahmat Allah SWT dan kerja keras kami serta dukungan dari semua pihak semoga kegiatan ini dapat bejalan lancar dan berhasil sesuai dengan rencana.
Atas perhatian dan partisipasi bapak/ibu kami ucapkan terima kasih
Pusat Informasi dan Konseling Remaja Mitra Remaja Cigombong
Lampiran Kontak Person Panitia Mega P (Ketua PIKR MRC) 089681465189 M Juanda (Ketua Pelaksana) 085717334215 M Reza (Koordinator Acara) 085925116312 M alkautsar (Koordinator Humas) 089697529181
[email protected] https://www.facebook.com/pikremajacigombong/ https://www.youtube.com/channel/UCWr8n3q9684Y-xmbjfAJES
