PROJEKT IRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV

PROJEKT IRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV a

„MeMOOC angol és magyar nyelvű on-line képzési központ létrehozása és üzemeltetése” TÁMOP-4.1.2.F-15/1/KONV-2015-0001

PROJEKT MŰKÖDÉSI ÉS ELJÁRÁSI RENDJÉRŐL

Készítette: Lukácsné Huszti Mónika Szentirmai Zoltánné

Miskolc 2015. június

Tartalom

A projekt adatai .................................................................................................... 3 A projekt célja....................................................................................................... 3 A projekt szakaszai ................................................................................................ 5 Előkészítő szakasz .............................................................................................. 5 Támogatási szerződés megkötése ......................................................................... 5 Projekt megvalósítás ........................................................................................... 5 Projektfenntartás ................................................................................................ 5 A projekt életútja alatt használatos sablonok ............................................................ 5 Projekt controlling ................................................................................................. 6 A megvalósítás és a fenntartás szervezete ................................................................ 6 A menedzsment szervezet bemutatása .................................................................. 6 A projekt ütemezése .............................................................................................13 A projekt belső információ áramlása .......................................................................13 Indikátorok ..........................................................................................................15 Horizontális mutatók .............................................................................................17 A vállalt esélyegyenlőségi intézkedések: ..................................................................18 Egyéb elvárások ...................................................................................................23 Pénzügyi elszámolás szabályai ...............................................................................23 Költség elszámolás ...............................................................................................34 Beszerzések szabályai ...........................................................................................34 MELLÉKLETEK ......................................................................................................42

A PROJEKT ADATAI Projektazonosító: Projekt címe:

TÁMOP-4.1.2.F-15/1/KONV-2015-0001 MeMOOC angol és magyar nyelvű on-line képzési központ létrehozása és üzemeltetése Főkedvezményezett: Miskolci Egyetem Megítélt támogatás: 480.622.000 Konzorciumi partner: Eszterházy Károly Főiskola Megítélt támogatás: 111.500.000 Projekt összköltség: 592.122.000- Ft Támogatás intenzitása: 100% Projekt megvalósítás időtartama: 2015.04.01-2015.11.30. Témaszám: 6150020 Projekt menedzsment: Szakmai vezető: Projektmenedzser: Pénzügyi vezető: Projektasszisztens: Projekt pénzügyi asszisztens:

Dr. Kusper Gábor Lukácsné Huszti Mónika Szentirmai Zoltánné Barna Anita Bárdosné Dr. Soós Viktória

Program koordinátorok: Tananyagfejlesztési programfelelős: Informatikai fejlesztésekért felelős: Akkreditáció/engedélyezés/képzés felelős:

Dr. Kovács László intézetigazgató, egyetemi docens, Gépészmérnöki és Informatikai Kar Illés Sándor ügyvivő szakértő, Informatikai Szolgáltató Központ Kelemen Katalin igazgató, Felnőttképzési Regionális Központ

Kapcsolattartás: Projekt menedzsment iroda: Telefon: Fax: Projektmenedzser: Pénzügyi vezető: Projekt asszisztens:

Pályázati Koordinációs Központ, A/1. épület 124. 46/565-366, 46/565-111/22-53, 20-29, 20-16 46/563-501 [email protected] [email protected] [email protected]

A projekt honlapja:

http://memooc.uni-miskolc.hu

A PROJEKT CÉLJA A Miskolci Egyetem az IKT szektor és kiemelt húzóágazatok IKT szakember utánpótlás képzésének minőségi és mennyiségi fejlesztését tűzte ki stratégiai célként (SC1). Ezen stratégiai cél elérése érdekében a Miskolci Egyetem jelen kiemelt projektjavaslat keretében három kiemelt célt fogalmazott meg, melyek a következők:  Felsőoktatási informatikai képzésekben végzettek számának növelése (KC1);  Új képzési formák és tartalmak kialakítása (KC2);  Széleskörű hozzáférés az informatikai képzésekhez (KC3).

Ezen kiemelt célok megvalósítása érdekében a kiemelt projektjavaslat keretében kilenc operatív cél kerül kitűzésre:  Online magyar és angol nyelvű oktatási központ létrehozása széleskörű hozzáférést biztosítva a képzésben résztvevőknek (OC1)  Új tanulási módszertan kidolgozása (OC2)  Új tananyagok létrehozása az online tanuláshoz informatikai képzési területen, nyelvi modullal kiegészítve (OC3.)  Oktatók felkészültségének növelése az új oktatási módszer használatára és új tartalmakelőállítására (OC4.)  Mentor tevékenység bevezetése az oktatók felkészítésével (OC5.)  A központ akadálymentes kialakítása a fogyatékkal élők számára (OC6.)  A BSc képzésben lemorzsolódó hallgatók számának csökkentése (OC7.)  A BSc képzésben lemorzsolódó hallgatók számának csökkentése (OC8.)  A képzések munkaerőpiaci igényekre vonatkozó reagálási rugalmasság (OC9.) Az 1. ábrán látható célpiramis segítségével mutatjuk be összefoglalóan az elérendő célokat.

1. ábra. A kiemelt projektjavaslat célpiramisa

A PROJEKT SZAKASZAI Előkészítő szakasz Figyelembevéve a projekt rendkívül szoros rendelkezésre álló megvalósítási időt a „támogatásra felterjesztve” levél kézhezvétele után megkezdtük a megvalósítás előkészítését. Tekintettel arra, hogy a lefolytatandó közbeszerzési eljárások több hónapot is igénybe vehetnek, ezért ebben a szakaszban már megkezdődött ezek előkészítése. A projekt megvalósításban megállapodások megkötése.

résztvevő

kollégák

és

feladatinak

véglegesítése,

Támogatási szerződés megkötése A szerződés megkötését a projekt menedzsment koordinálja. A szükséges lépéseket a Főkedvezményezett és a Kedvezményezett esetében is szükséges megtenni, a Közreműködő Szervezethez a Főkedvezményezett nyújtja be a Támogatási szerződést és a mellékleteit:  elkülönített bankszámla megnyitása;  elkülönített nyilvántartáshoz témaszám nyitás;  támogatási szerződés mellékleteinek összegyűjtése, beküldése a Közreműködő Szervezethez elektronikusan;  szükség esetén hiánypótlás;  szerződés és mellékletek aláíratása;  előlegigénylés.

Projekt megvalósítás A projekt támogatási szerződés szerinti megvalósítása, a projekt lezárással és elszámolással fejeződik be. A projekt fizikai megvalósításának 2015. november 30ig meg kell történnie, az ebben az időszakban megtörtént teljesítésekhez kapcsolódó kifizetéseknek a határideje 2015. december 31. Az elszámolás benyújtásának végső határideje 2016. január 15. A megvalósítás a projekt ütemterve szerint történik. Az ütemterv alapján az alprogram koordinátorok részletes munkatervet készítenek.

Projektfenntartás A fenntartás alatt a fenntartási jelentések beadása, az 5. év végén a záró fenntartási jelentés beadásával fejeződik be. A fenntartás során keletkező eredmények dokumentálása. A projektben résztvevő minden megvalósító köteles a fenntartás alatt is gondoskodni a vállalt indikátorok teljesüléséről, együttműködni a jelentés elkészítőjével, adatot szolgáltatni ahhoz.

A PROJEKT ÉLETÚTJA ALATT HASZNÁLATOS SABLONOK A projekt sablonok/űrlapok a projekt folyamat eljárásrend eseményei dokumentálását támogató minta dokumentumok. Szerepük, hogy az elvégzett feladatok, tevékenységek megfelelő módon kerüljenek dokumentálásra, átlátható, visszakereshető módon, a döntések támogatása.

PROJEKT CONTROLLING A megvalósítás és fenntartási szakaszban alkalmazzuk, szerepe, hogy a projekt számszerűsíthető eredményeinek az alakulását és megvalósítását, valamint a fenntartás nyomon követését biztosítsuk. A projekt tervezett ütemezésének összevetése a valós szakmai és pénzügyi folyamatokkal, illetve az esetleges változtatási igények előrejelzése, amennyiben szükséges a változtatás koordinációja. A projekt kontrolling alapja a projekt ütemterv, ehhez kapcsolódó alprogram részletes ütemtervek és a megvalósulás során leadott előrehaladási jelentések. Folyamata:  információk a szakmai és pénzügyi előrehaladásról;  az adatok összevetése az ütemtervvel és a projekt költségvetéssel;  eltérések megállapítása, intézkedések megtétele, amennyiben szükséges változás bejelentő, illetve szerződésmódosítás kezdeményezése;  a fenntartás alatt az indikátorok teljesülésének nyomon követése.

A MEGVALÓSÍTÁS ÉS A FENNTARTÁS SZERVEZETE A pályázatban megfogalmazott fejlesztést a Miskolci Egyetem az Eszterházy Károly Főiskolával együttműködve konzorciumi partnerségben valósítja meg. Az intézmények a menedzsment és szakmai vezetők kiválasztásakor kiemelt hangsúlyt helyeztek a megfelelő szakmai és projekt tapasztalatok biztosítására. A projekt megvalósítása szervezetének felépítésekor és a menedzsment tagjainak kiválasztásakor figyelembe kellett vennünk, hogy a rendkívül rövid futamidő ellenére a projekt sikeres lebonyolítása biztosítható legyen.

A menedzsment szervezet bemutatása A projekt megvalósítás szervezeti felépítését a 2. ábra mutatja,

2. ábra. A kiemelt projektjavaslat megvalósítás szervezete

A menedzsment tevékenységek és feladatok meghatározásakor alapvető szempont egy olyan koordinált és hatékony rendszer kialakítása, amely a feladat- és felelősségi körök világos meghatározásával és elválasztásával, az egyes szakmai és adminisztrációs folyamatokban meglévő átfedések kizárásával, az eljárások átláthatóvá tételével és egyszerűsítésével biztosítja a vállalt szakmai feladatok maradéktalan teljesítését, valamint a projekt lebonyolításában biztosítja a jogszabályokban, a Pályázati Útmutatóban illetve a Miskolci Egyetem és az Eszterházy Károly Főiskola szabályzataiban foglaltak maradéktalan betartását. Az Egyetemi szintű felügyeletet biztosító személy A Miskolci Egyetem szabályzatainak megfelelően a „MeMOOC angol és magyar nelyvű on-line képzési központ létrehozása és üzemeltetése” című TÁMOP-4.1.2.F-15/1/KONV2015-0001 pályázat intézményi felügyeletét Dr. Deák Csaba, a Miskolci Egyetem kancellája és Dr. Nyiry Attila, tudásvagyon hasznosítási igazgató látja el. A projekt adminisztratív és szakmai menedzsmentje A TÁMOP-4.1.2.F-15/1/KONV-2015-0001 projekt adminisztratív menedzsmentje a Tudásvagyon Igazgatóság/Pályázati Koordinációs Központ keretein belül végzi tevékenységét. A TÁMOP-4.1.2.F-15/1/KONV-2015-0001 projekt adminisztratív menedzsmentje ellátja a projekttel összefüggő végrehajtási, szervezési, koordinálási feladatokat, különösen: 

a szakmai megvalósításának koordinálását és felügyeletét;



támogatja a szakmai megvalósítást munkacsoportok munkáját;



a pénzügyi lebonyolításában közreműködést;



minden, a Támogatási Szerződéssel összefüggésben felmerülő és annak megvalósításával összefüggő kötelezettség nyomon követését, teljesítésének megszervezését;



a Konzorciumi Partnerrel, az Irányító Hatósággal, Közreműködő Szervezettel, továbbá a szakmai megvalósítást végző szervezeti egységekkel és bizottságokkal, ad- hoc munkacsoportokkal történő kapcsolattartást;



a projekttel kapcsolatosan keletkezett iratok dokumentálását (projekt dosszié vezetése);



a Támogatási Szerződésben meghatározottak szerinti Kifizetési kérelmek, valamint a kifizetési kérelmekhez kapcsolódó pénzügyi és szakmai előrehaladási jelentések elkészítését;



záró jelentések elkészítését;



a projekt keretében futó programok, koordinátorok munkájának felügyeletét;



szakmai és szervezési kérdésekben konzultációt;



a projekt eredményeinek (az indikátorok teljesítésének) elfogadását;



a projekt fenntartási időszakában esedékes feladatok ellátását.

végző

szervezeti

egységek

és

A működéséért a projekt vezetői felelősek. A TÁMOP-4.1.2.F-15/1/KONV-2015-0001 projekt adminisztratív menedzsmentje Pályázati Koordinációs Központtal rendszeres kapcsolatot tart, szolgáltatja szabályzatokban előírt adatokat, és beszámolókat.

a a

A projekt adminisztratív és szakmai menedzsment tagjai FŐKEDVEZMÉNYEZETT: A projekt szakmai vezetője: Dr. Kusper Gábor Feladatai:  koordinálni a támogatási szerződésben foglalt támogatási cél tartalmi (szakmai) megvalósítását a végrehajtási ütemezéssel összhangban;  a projekt szakmai munkájának az irányítása;  a projekt szakmai munkájának nyomon követése;  folyamatos kapcsolattartás a belső és külső szereplőkkel, eredmények szakmai minősítése és a teljesítések igazolása.

egyeztetés,

az

Felelőssége:  a projekt eredményes szakmai megvalósítása határidőre;  a pénzügyi teljesítéshez szakmai teljesítési igazolás kiállítása. A projektmenedzser: Lukácsné Huszti Mónika Feladatai:  biztosítja a vállalt szakmai feladatok maradéktalan teljesítésének lehetőségét;  kapcsolatot tart a Közreműködő Szervezettel;  elkészíti/elkészítteti az időszakos és záró beszámolókat;  kialakítja a projektmenedzsment munkafolyamatait és dokumentációit;  ellátja a felmerülő adminisztratív feladatokat;  kialakítja az együttműködés szabályait az egyetem projektben érintett szervezeti egységeivel;  koordinálja a nyilvánosság biztosításához kapcsolódó szervezési feladatokat;  menedzseli a projekt gazdálkodási folyamatait;  biztosítja a projekt előrehaladásához szükséges erőforrásokat;  kötelezettségvállalás. Felelőssége:  a pályázattal felhasználása;

elnyert

támogatás

célszerű,

hatékony

és

 a támogatási szerződésben és annak mellékleteiben kötelezettségek hiánytalan és határidős teljesítése;

előírások rögzített

szerinti egyetemi

 a költségvetés betartatása;  a szerződéses feltételek és a jogszabályokban, valamint a belső szabályzatokban foglalt előírások betartása;

 gondoskodni a Pályázati Nyilvántartó Rendszerbe az előírt adatok szolgáltatásáról, a pályázat életútjának folyamatos nyomon követéséről, a megfelelő adatok és dokumentumok feltöltéséről. A projekt pénzügyi vezetője: Szentirmai Zoltánné Feladatai:  a projekt megvalósításához irányítása, koordinálása;

szükséges

gazdasági,

pénzügyi

tevékenységek

 gazdasági és pénzügyi ügyekben levelezés, egyeztetés a megvalósításban részt vevő egyetemi szereplőkkel, konzorciumi partnerrel és külső megvalósítókkal;  kapcsolattartás a Közreműködő Szervezettnél kijelölt kapcsolattartóval;  kifizetési kérelmek összeállítása;  változás-bejelentők és szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának összeállítása;  kifizetések elszámolása;  a költségvetés folyamatos figyelemmel kísérése, aktualizálása;  a kötelezettségvállalások ellenjegyzése. Felelőssége:  A projekt mindenkor érvényes eljárásrendi, pénzügyi és a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi megvalósítása,  a kifizetési kérelmek, változás bejelentések és szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának megbízhatósága.  A kötelezettségvállalások ellenjegyzése. A projektasszisztens: Barna Anita Feladatai:  teljes körű asszisztensi feladatok ellátása a projektmenedzsmentben;  a projekt monitoring rendszereinek működtetése, kimutatások készítése;  önálló adminisztrációs és dokumentum kezelési feladatok végrehajtása;  a MonDoc elektronikus iratkezelési rendszer és a Kötelezettségvállalási rendszer használata;  a projekt koordinációs értekezletek ülésein jegyzőkönyv vezetői feladatok ellátása;  személyi kifizetésekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatainak ellátása;

szerződések

teljes

körű

ügyintézése

 a szakmai teljesítés dokumentálása;  az utazási költségekhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;  nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése;  a közbeszerzésekben adminisztratív feladatok ellátása;  a kifizetési kérelmekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;  a változás bejelentésekhez és szerződés módosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;  egyéb ügyintézés. Felelőssége:

 projektdosszié naprakész vezetése;  a monitoring rendszerekből kinyert adatok megbízhatósága;  a rábízott feladatok maradéktalan elvégzése. A projekt pénzügyi asszisztense: Bárdosné Dr. Soós Viktória Feladatai:  a pénzügyi vezető munkájának operatív támogatása;  a projekthez kapcsolódó számlák alaki és tartalmi ellenőrzése;  az utazási költségekhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;  kifizetések elszámolása;  a Kötelezettségvállalási rendszer használata;  a kifizetési kérelmekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;  a változás bejelentésekhez és szerződésmódosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;  részvétel az értekezleteken. Felelőssége:  a projekt mindenkor érvényes eljárásrendi, pénzügyi és a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi megvalósítása;  a kifizetési kérelmek, változás bejelentések és szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának megbízhatósága;  a kötelezettségvállalások ellenjegyzése. KONZORCIUMI PARTNER: A konzorciumi partner - Eszterházy Károly Főiskola – kedvezményezett a projektben a támogatással külön költségvetéssel rendelkezik, az ennek elszámolásához szükséges eljárásrendet saját hatáskörben, szabályzatai alapján dolgozza ki. A konzorciumi partner szakmai vezetője: Dr. Radványi Tibor Feladatai:  a támogatási szerződésben foglalt támogatási cél tartalmi (szakmai) megvalósítását az Eszterházy Károly Főiskola (továbbiakban EKF) projektben vállalt feladatai tekintetében a végrehajtási ütemezéssel összhangban koordinálni;  a szakmai munka irányítása, nyomon követése;  a pénzügyi teljesülés felügyelete;  folyamatos kapcsolattartás a projekt menedzsment tagjaival, egyeztetés, az eredmények szakmai minősítése és a teljesítések igazolása az EKF vonatkozásában;  a Főkedvezményezetthez eljuttatásának biztosítása.

benyújtandó

dokumentumok

határidőre

történő

Felelőssége:  az EKF projektben határidőre;

vállalt

feladatainak

eredményes

 a pénzügyi teljesítéshez teljesítési igazolás kiállítása.

szakmai

megvalósítása

A Konzorciumi partner pénzügyi asszisztense: Vargáné Rácz Adrienn Feladatai:  az EKF projektben vállalt feladatai megvalósításához szükséges gazdasági, pénzügyi tevékenységek irányítása, koordinálása;  gazdasági és pénzügyi ügyekben levelezés, egyeztetés a megvalósításban részt vevő belső szereplőkkel, Főkedvezményezettel és külső megvalósítókkal;  kifizetési kérelmek konzorciumi partnerre eső részének összeállítása;  az EKF vonatkozásában változásbejelentők és szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának összeállítása;  kifizetések elszámolása;  az EKF költségvetés folyamatos figyelemmel kísérése;  A kötelezettségvállalások ellenjegyzése. Felelőssége:  a projekt mindenkor érvényes eljárásrendi, pénzügyi és a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi megvalósítása;  a kifizetési kérelmek, változás bejelentések és szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának megbízhatósága;  a kötelezettségvállalások ellenjegyzése. A Konzorciumi partner asszisztense: Hugai Szilvia Feladatai:  teljes körű asszisztensi feladatok ellátása;  a konzorciumi partner vonatkozásában monitoring rendszereinek működtetése, kimutatások készítése;  önálló adminisztrációs és dokumentum intézményi előírások szerint;

kezelési

feladatok

végrehajtása

az

 koordinációs értekezletek ülésein jegyzőkönyv vezetői feladatok ellátása;  személyi kifizetésekhez kapcsolódó szerződések teljes körű ügyintézése;  a szakmai teljesítés nyomon követése és dokumentálása;  a Konzorciumi partner szakmai vezetőjének és a pénzügyi asszisztens munkájának operatív támogatása;  a projekthez kapcsolódó számlák alaki és tartalmi ellenőrzése;  az utazási költségekhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;  nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése;  a beszerzéseknél adminisztratív feladatok ellátása;  a kifizetési kérelmekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;  a változás bejelentésekhez és szerződés módosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;  egyéb ügyintézés. Felelőssége:  a konzorciumi partnerre vonatkozó projektdosszié naprakész vezetése;

 a monitoring rendszerekből kinyert adatok megbízhatósága;  a rábízott feladatok maradéktalan elvégzése. Alprogram vezetők (ME) A projektvezető és szakmai vezető mellett három alprogram koordinátor került kijelölésre, feladatuk:  a projekt szakmai munkájának nyomon követése és elemzése;  együttműködés a projektmenedzserrel a beszámolók elkészítésében;  a projekt keretében dokumentálása;

vállalt

indikátorok

teljesítésének

nyomon

követése,

 a szakmai beszámolók tartalmának ellenőrzése, összesítése;  a szakmai megvalósítók munkájához kapcsolódó igazolások, személyi kifizetésekkel kapcsolatos iratok összegyűjt(et)ése, gondoskodik azok eljuttatásáról a menedzsmenthez;  az egyes munkacsoportok munkájának irányítása a szakmai munka megvalósulása kapcsán;  részvétel az értekezleteken;  munkájukat adminisztratív személyzet segíti. Tananyag fejlesztési alprogram koordinátor: Dr. Kovács László  irányítja, koordinálja a tananyag készítésben részt vevők munkáját;  2 hetente beszámol/beszámoltat az előrehaladásról;  felelős a belső (27 db +12 db) + külső (12 modul) tananyagok határidőre és megfelelő minőségben történő elkészítéséért, a rendszerbe való feltöltéséért;  részt vesz a közbeszerzési eljárások értékelésében;  az elkészült tananyagok tesztelésének (fejlesztői, hallgatói) koordinálása;  részt vesz a külső fejlesztésű tananyagok szakmai minősítésében;  kapcsolattartás a projekt menedzsmenttel. Informatikai fejlesztés alprogram koordinátor: Illés Sándor  biztosítja a szükséges infrastrukturális informatikai hátteret;  közreműködik értékelésében;

az

informatikai

tárgyú

közbeszerzési,beszerzési

 az Informatikai Szolgáltató Központ munkatársai munkájának rendszergazdai és üzemeltetési feladatok tekintetében;  segíti a tananyagok elhelyezésének, zökkenőmentes lebonyolítását;

a

PILOT

kurzusok

és

eljárások

irányítása

a

tesztelések

 koordinálja a különböző informatikai fejlesztések összangját. Akkreditációs/ engedélyezési/képzési alprogram koordinátor: Kelemen Katalin  szervezi a FOSZ képzés összeállításának folyamatát;

akkreditációra

történő

anyagai

kidolgozásának,

 elkészíti/elkészítteti a felnőttképzési tanfolyamok indításához szükséges anyagokat;  felnőttképzési tanfolyamok engedélyezésének elindítása és követése az engedély megadásáig;  felügyeli, irányítja az oktatók képzésének lebonyolítását szervezők munkáját. Minden alprogramvezető elkészíti az tevékenység ütemezését, munkatervét!

általa

felügyelt

feladatok

részletes

Az alprogram koordinátorok irányítják a munkacsoportok munkáját, folyamatos beszámoltatás, a jelentések, munkaidő nyilvántartások megküldése a projektmenedzsment részére. Az elvégzett feladatok igazoló jelentéseinek szignálása a szakmai vezető leigazolása előtt. A tevékenységek dokumentálása, a keletkezett dokumentumok megküldése a projekt menedzsment részére. A feladatok, felelősök, határidők és a keletkezett dokumentumok összefoglaló táblázata az 1. sz. mellékletben található.

A PROJEKT ÜTEMEZÉSE A projekt ütemterve a 2. sz. mellékletben található.

A PROJEKT BELSŐ INFORMÁCIÓ ÁRAMLÁSA A projekt sikere érdekében a megfelelő információ áramlás folyamatos fenntartása elengedhetetlen. Az alapelvek a projektben közreműködő minden munkatársra egységesen érvényesek. A projekt során keletkező iratok esetében (hivatalos levél, e-mail, emlékeztető, stb) a levél tárgyában mindig fel kell tüntetni a TÁMOP-4.1.2.F-15/1/KONV-2015-0001projekt azonosítót , ahol releváns a címét. A projektben a nyomatott dokumentumok esetében az újrahasznosított papír használata előnyt élvez. Az ügyiratok kezelésének rendje az Miskolci Egyetem és az Eszterházy Károly Főiskola ügyirat kezelési szabályoknak megfelelően történik. Ennek érdekében valamennyi beérkezett és elküldött levelet (elektronikus levelet is), elkészített projekt dokumentumot, emlékeztetőt, stb. iktatni kell és a projekt dossziéban elhelyezni. A Miskolci Egyetem projektben keletkezett minden iratának iktatása a Pályázati Koordinációs Központ szervezetnél a projekt asszisztens által történik, PKK/…/2015. iktató számmal. A Projekt eljárásrendje A projekt saját működési rendje szerint működő szervezet. A projektszervezetben alapvető döntési séma a konszenzus és felterjesztés. Amennyiben a koordinátor/vagy feladat felelőse - az egyébként a program/munkacsoport vagy a vezetőnek a feladatai közé sorolt kérdésben - nem tud dönteni, azt haladéktalanul jelzi a projekt menedzsment felé. A projekt menedzsmenttel való egyeztetés nélkül semmi olyan változtatás nem elfogadható, amelynek pénzügyi vonzata van, vagy a szakmai tartalma eltér az eredeti vállalásoktól. Minden változtatást egyeztetni szükséges a projekt szakmai vezetőjével és

a projekt menedzserrel. Törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint ne kelljen változás bejelentőt, vagy szerződés módosítást kezdeményezni, mivel ez veszélyezteti a projekt vállalásait. A módosítás csak akkor kezdhető meg, ha a benyújtott változás bejelentőt/szerződésmódosítást a Közreműködő Szervezet elfogadta. Projekt Konzorciumi Megbeszélés Cél: A projekt megvalósulásának áttekintése Résztvevők: Egyetemi felügyelő vezető, projektmenedzsment, szakmai koordinátorok, EKF szakmai felelős és munkatársai Gyakoriság: havonta Felelős: projektmenedzser A Projekt Konzorciumi Megbeszélés üléseinek forgatókönyve: 

A projektmenedzser beszámolója: tájékoztató a projektet érintő eseményekről.

Felelős: Projektmenedzser 

Szakmai vezető és alprogram koordinátorok beszámolója az elvégzett munkáról és a hátralévő feladatokról. A beszámoló alapja a projekt ütemterve.



Az EKF szakmai felelősének beszámolója az elvégzett munkáról és a hátralévő feladatokról;

Felelős: Konzorciumi szakmai vezető/projekt szakmai vezető/koordinátorok 

Az egész projektet érintő problémák megbeszélése

Felelős: Projektmenedzser 

Egyéb kérdések

Projekt Vezetői Értekezlet Cél: A projekt figyelemmel kísérése, az alprogramok szakmai munkájának koordinálása, a felmerülő szakmai és pénzügyi kérdések áttekintése. Résztvevők: A projektmenedzsmentjének képviselői, a szakmai koordinátorok Gyakoriság: havonta Felelős: Projektmenedzser A Projekt Vezetői Értekezlet üléseinek forgatókönyve: 

A projektmenedzser beszámolója: tájékoztató a projektet érintő eseményekről.

Felelős: Projektmenedzser 

Szakmai vezető és alprogram koordinátorok beszámolója az elvégzett munkáról és a hátralévő feladatokról. A beszámoló alapja a projekt ütemterve.

Felelős: szakmai vezető/koordinátorok 

Az egész projektet érintő problémák megbeszélése

Felelős: Projektmenedzser 

Egyéb kérdések

INDIKÁTOROK A projekt teljesítéséhez a következő indikátorokat vállalta az egyetem a projekt befejezési határidejére, illetve a projekt fenntartás végére:

Kapcsolódó cél

Indikátor megnevezése

Mértékegység

OC.8.

A Miskolci Egyetem képzési kínálata online láthatóságának javulása

%

Képzésekhez való könnyebb hozzáférés Lemorzsolódás csökkenés

Kiindulási érték

Célérték

Céldátum

Az adatforrás megnevezése

100

110

2020. 11.30.

online tevékenység

%

100

110

2020. 11.30.

online tevékenység

%

100

90

2020. 11.30

Intézményi statisztikai adattok Rendszerfejlesztés dokumentumai, Működési kézikönyv Tananyag leírások

Hatásindikátorok

KC.3., OC.1., OC.2., OC.6., OC.8. KC.1., KC.2., OC.1., OC.2., OC.5., OC.7.

Eredmény indikátorok KC.1., KC.2., KC.3., OC.1

Online oktatási központ létrehozása

db

0

1

2015. 11.30.

KC.1., KC.2., OC.1., OC.2., OC.3.

Oktatók képzéséhez kifejlesztett tananyagok

db

0

1

2015. 11.30.

OC.1., OC.3.

A képzés tesztelésébe bevont hallgatók száma

fő

0

300

2020. 12.31.

Tanúsítvány

Kimenet indikátorok

OC.1., OC.2., OC.3., OC.9.

OC.1., OC.2., OC.3., OC.7.

OC.1., OC.2., OC.3., OC.7.

OC.1., OC.2.

Kifejlesztett tananyagok (1) BSc, FOSZ képzésben használható oktatási modulok (tananyag csomagok) kifejlesztése Kifejlesztett interaktív segédanyagok (2) Széles körben használható tananyagok Kifejlesztett gyakorlatközpontú segédanyagok (3) ME+EKF BSc képzés tananyagai online képzéshez való átdolgozott változatai A létrehozott online képzési központban a projekt keretében tesztelt képzések száma

db

0

12

2015. 11.30.

Tananyag leírások

db

0

12

2015. 11.30.

Tananyag leírások

db

0

40

2015. 11.30.

Tananyag leírások

db

0

3

2015. 11.30.

Visszaigazolt regisztrációs/ jelentkezési lap

Kapcsolódó cél

Indikátor megnevezése

Mértékegység

Kiindulási érték

Célérték

Céldátum

Az adatforrás megnevezése

OC.4., OC.5., OC.7.

Online mentorálásba bevont hallgatók száma

fő

0

500

2020 11.30.

Elektronikus tanúsítvány

OC.2., OC.3., OC.4., OC.5., OC.7., OC.9.

Képzésbe bevont oktatók száma

fő

0

40

2015.1 1.30.

Jelenléti ív, igazolás

PILOT kurzus megvalósításába bevont hallgatók száma

OC.1.

OC.,1

Oktatott üzemeltetők

fő

0

60

2015. 11.30.

fő

0

10

2015. 11.30.

Képzésért felelős és szakmai vezető igazolása, rendszerből tanúsítvány Képzésért felelős vezető és szakmai vezető igazolása Jelenléti ív

Támogatási szerződés szerint: Típus

Mutató neve

Célérté Mérté Kiindu Cél- k elérés (output/ kegys -lási érték időég érték eredmény pontja )

A projekt keretében kifejlesztett/adaptált tananyagok száma

2015 kimenet

db

0

12 11.30.

A létrehozott online képzési központban a projekt keretében tesztelt képzések száma

kimenet

db

0

3

On-line mentorálásba bevont hallgatók száma

kimenet

fő

0

500

A képzés tesztelésébe bevont hallgatók száma

eredmény

A képzésbe bevont oktatók száma

Mutató forrása

1.

2.

3.

4.

5.

év

év

év év

év

13

14

15

16

17

4

5

6

7

képzésleírás, tananyagleírá s

visszaigazolt elektronikus regisztrációs/ 3 11.30. jelentkezési lap 2015.

2020. 11.30.

elektronikus 100 200 300 400 500 tanúsítvány

2020. fő

0

300

tanúsítvány

60 120 180 240 300

11.30. szolgáltatás igénybevétel ét igazoló 40 11.30. dokumentáci ó 2015.

kimenet

fő

0

40

40

40

40

40

HORIZONTÁLIS MUTATÓK A projekt teljesítéséhez a következő horizontális mutatók teljesülését vállalta az egyetem:

Pályázat benyújtásakor érvényes érték

Projekt befejezésekor tervezett érték

Projektfenntartás végén tervezett érték

Esélyegyenlőség érvényesülése (beadott projekt adatlap szerin):

I/N

I

I

I

2. Fogyatékossággal élő alkalmazottak száma

fő

14

14

14

3. Részmunkaidős foglalkoztatottak száma

fő

60

63

63

4. Pályakezdő, határozatlan idejű munkaszerződés keretében foglalkoztatottak száma

fő

-

-

-

5. Roma foglalkoztatottak száma

fő

-

-

-

I/N

N

I

I

Mértékegység

Esélyegyenlőségi intézkedések

1. Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása

6. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében a fejlesztő vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra meglévő előítéleteket

2. A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók aránya

I/N

4. Önkéntes gondnokság: működési területen a kulturált, tiszta környezet fenntartásának segítése

N

I

I

5/20

7/20

8/20

-

-

-

-

-

-

Fő/összlétszám (arányokat adunk meg)

3. A fejlesztés időszakában az ökohatékonyságra, környezet-egészségügyi, környezettudatosságot erősítő feladatokra fordított kiadások aránya

Projektfenntartás végén tervezett érték

1. Környezeti szempontokat alkalmaz eszközök, termékek, alapanyagok, szolgáltatások beszerzésénél

Mérték-egység

Projekt befejezésekor tervezett érték

Környezeti fenntarthatósági szempontok

Pályázat benyújtásakor érvényes érték

Környezeti fenntarthatóság (beadott projekt adatlap szerint):

eFt/eFt

m2

5. Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során [Igen/nem]

I/N

I

I

I

6. Helyszínválasztáskor környezetbarát közlekedési (elérhetőségi) szempontok érvényesítése

I/N

N

I

I

A vállalt és szerződött esélyegyenlőségi intézkedésekről rendszeresen be kell számolni (időszakos és záró beszámoló, projekt fenntartási jelentés), és az időarányos teljesülést a helyszínen is ellenőrizik.

A VÁLLALT ESÉLYEGYENLŐSÉGI INTÉZKEDÉSEK: Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása. A szervezeten belüli esélyegyenlőség érvényesítéséhez és az egyenlő bánásmód biztosításához hozzájárulhat, ha olyan felelőse, referense, tanácsadója, esetleg tapasztalati tanácsadója van ennek a területnek, aki szervezeti eljárások kidolgozásával (pl. panaszeljárás), képzések szervezésével, a közönség értő tájékoztatásával erősíti az eljárások kidolgozásával (pl. panaszeljárás), képzések szervezésével, a közönség értő tájékoztatásával erősíti a diszkriminációmentes és egyenlő esélyeket biztosító szervezeti kultúra kialakulását. Már meglévő, vagy a támogatási szerződés aláírásától számított legkésőbb két hónapon belül létrehozott funkcióval, és annak a fenntartási időszak végéig való megőrzésével teljesíthető. Feltételek / Ellenőrzés: A vállalás azt jelenti, hogy legkésőbb a projekt kezdetétől számított 2 hónapon belül esélyegyenlőségi felelőst kinevez, és a funkció a projekt fenntartási időszak végéig folyamatosan él; illetve az összes projektpartnertől, ha ilyen nincs, a közbeszerzésben beszerzett összes beszállítóktól esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazását/esélyegyenlőségi szakértelem biztosítását alkalmassági feltételként elvárja. A vállalás dokumentálása: A Miskolci Egyetemen rendelkezik megbízott esélyegyenlőségi munkatárssal Dr. Vinnai Edina a Jogelméleti és Jogszociológiai Tanszék adjunktusa 2014. június 1-től látja el az esélyegyenlőségi munkatárs feladatait a Miskolci Egyetemen. A Miskolci Egyetem Esélyegyenlőségi Tervében meghatározottak szerint az esélyegyenlőségi munkatárs feladatai a következők:  a Pályázati Koordinációs Központ közreműködésével folyamatosan követi az esélyegyenlőséggel kapcsolatos pályázatokat,  az egyetemi szervezeti egységek közötti biztosítása a pályázati programokhoz,

kommunikáció

 az Egyetemen folyó programok és pályázatok esélyegyenlőséget érintő események koordinálása, folyamatban lévő pályázatokhoz.

és

adatszolgáltatás

keretében megvalósuló valamint adatközlés a

 Esélyegyenlőségi munkatárs megbízása/szerződés a feladatellátására. Felelős: A Miskolci Egyetem Esélyegyenlőségi Munkatársa (Dr. Vinnai Edina), Lukácsné Huszti Mónika, projektvezető A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében a fejlesztő vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra meglévő előítéleteket. Az esélytudatosság terjedésének és a sztereotípiák leküzdésének egyik leghatékonyabb eszköze a példamutatás. Az erre alaposan felkészült döntéshozók nyilvános felszólalásaik, viselkedésük révén a leghitelesebb megjelenítői az esélyegyenlőségnek. Már ma sem ritkaság, hogy a nagyobb szervezetek szervezeti kultúrájának része az esélytudatosság.

Feltételek/Ellenőrzés: Abban az esetben vállalhatja fel ezt az intézkedést, ha a pályázó vagy projektgazda képviselője, vezetője (képzési, publikációs, érintettekkel való együttműködésből származó vagy más alkalmas) referenciákkal tudja igazolni ezen képességét, vagy esélyegyenlőségi mentorral dolgozik együtt, és vállalja, hogy nyilvános kommunikációi során, a projekt nyomon követési időszakának végéig ellene eljárás nem indul esélyegyenlőségi ügyben. Elfogadható az intézkedés akkor is, ha olyan PR-tervvel, kommunikációs tervvel bír, amely az esélytudatos kommunikáció sokféle elemét tartalmazza. A vállalás dokumentálása:  A projekt előkészítési szakaszában kidolgozásra került a kommunikációs terv.  Vállaljuk továbbá, hogy nyilvános kommunikációnk során, a projekt nyomonkövetési időszakának végéig ellenünk eljárás nem indul esélyegyenlőségi ügyben.  Az Egyetemen kidolgozásra kerül olyan Kommunikácsiós Terv, amely az esélytudatos kommunikációnak megfelel. Felelős: Egyetemi PR felelős, Lukácsné Huszti Mónika, projektvezető, Fogyatékossággal élő alkalmazottak száma (fő) Amennyiben a munkahelyeken a mozgás vagy a kommunikáció akadályozott; vagy a speciális foglalkoztatotti csoport számára gondos előkészítést igényelne megfelelő munkaköröket biztosítani; illetve a munkatársak előítéleteket fogalmaznak meg, a fogyatékos emberek nem tudnak a munkahelyeken elhelyezkedni. Foglalkoztatási esélyegyenlőségük javításának alapvető eszköze tehát a munkahelyek akadálymentesítése és az egészségi állapotuknak és képességeiknek megfelelő munkakörök kialakítása. Mintegy 600 ezer fogyatékossággal élő ember van ma Magyarországon, akiknek mindössze 9%-a foglalkoztatott (egyes tagországokban ez arány 70%). Foglalkoztatásukhoz komplex akadálymentesítés és képzés szükséges. A munkavállalói képességek és munkaadói igények összeegyeztetésére javasoljuk az EQUAL programban kifejlesztett eszközök alkalmazását, például a Lantegi-módszert, vagy a Befogadó Budapest eredményeit. Feltételek / Ellenőrzés: Amennyiben a pályázó vagy projektgazda az intézkedést vállalja, fogyatékossággal élő munkavállalóinak számát kell megadni az intézkedés sorában a kiindulási időpontban, és a projekt befejezésekor. Az intézkedés akkor is elfogadható, ha a meglévő fogyatékos munkahelyet fenntartják. Szükséges az is, hogy a pályázó álláshirdetéseiben jelezze ezen preferenciáját az egyéb alkalmassági feltételek egyenlősége esetén, egyben jelezve a munkakör körülményeit is. Az adatszolgáltatás a fogyatékosság tekintetében önkéntes, sem a válaszadás megtagadásából eredően, sem az adott válaszok tartalma miatt, illetve az abból levonható következtetések miatt nem érheti hátrány a munkavállalót. Helyszíni ellenőrzésen az önkéntes nyilatkozat bemutatását is kérhetik. A vállalás dokumentálása: A Munkaügyi Osztály nyilatkozata alapján, aki a jogszabályok szerint tartja nyilván az érintett munkavállalókat. Felelős: Bér és Munkaügyi osztályvezető

Részmunkaidős foglalkoztatottak száma (fő) A részmunkaidős foglalkoztatás jellemzően 4-6 órás napi munkaidőt jelent. A részmunkaidős foglalkoztatás lehetőséget ad arra, hogy a családi és munkahelyi kötelezettségeknek egyaránt meg lehessen felelni. Magyarországon a foglalkoztatott nőknek mindössze 4%-a részmunkaidős, a részmunkaidős férfiak aránya pedig még alacsonyobb. A részmunkaidőben dolgozók aránya 1995 óta alig emelkedett, bár elterjedésének számos előnye lenne mind egyéni, mind makrogazdasági szempontból, hiszen szélesebb körű foglalkoztatottságra adna lehetőséget. Speciális, ritkábban alkalmazott eljárás a munkakör megosztás (jobsharing), ahol két részmunkaidőben dolgozó munkatárs tölti be ugyanazt a munkakört. Feltételek/ellenőrzés: A projekt/szervezet lehetőséget nyújt részmunkaidős foglalkoztatási jogviszony létesítésére. A projekt befejezése idejére reálisan vállalt legalább 5%-os növekedés esetén a vállalás elfogadható. A vállalt esélyegyenlőségi intézkedés teljesítését szükség esetén elsősorban a munkaügyi dokumentumok igazolhatják. Nem fogadható el esélyegyenlőségi vállalásként a teljes munkaidős munkaviszony részmunkaidősre csökkentése abban az esetben, ha ez pusztán a vállalkozás gazdasági érdekeihez köthető, és a munkavállalókat hátrányosan érinti. A vállalás dokumentálása: Humánerőforrás nyilvántartás Felelős: Humánpolitikai Osztály, projekt menedzser A vállalt fenntarthatósági intézkedések és azok teljesítése: Környezeti szempontokat alkalmaz szolgáltatások beszerzésénél.

eszközök,

termékek,

alapanyagok,

Környezeti szempontból előnyösebb eszköz, termék, alapanyag (továbbiakban: eszköz): azon eszköz, amely erre irányuló védjeggyel rendelkezik, vagy olyan eszköz, szolgáltatás, amelynek előnyös környezeti tulajdonságai a termékismertetőből vagy a szerződési, vagy a szállítási feltételekből egyértelműen megállapíthatók. Ajánlatkérés esetén a szempontot megjelenítheti a beszerzés tárgyában, részletes leírásában, a beszállítótól elvárt követelmények között (pl. alkalmassági feltétel), a szerződés feltételeiben, vagy a kiválasztásban. Amennyiben csak papírigényénél érvényesíti a környezeti szempontot, akkor zöld beszerzési gyakorlatát ne itt, hanem a 32. szempontnál értékelje. A pályázat benyújtását megelőzően tájékozódnia kell a piacon, hogy figyelembe vehesse a piaci információkat! Bővebb információ: Melléklet [ 18 ], [ 19 ]. Feltételek / ellenőrzés: A vállalás azt jelenti, hogy a projekthez kapcsolódó összes beszerzésben értelmezi a környezetvédelmi szempontok (1. természeti erőforrások megőrzése, beleértve anyagtakarékosság, energiatakarékosság, és megújuló erőforrások használata azok megújulási kapacitásán belül; 2. természetes térszerkezet megőrzése; 3. károsodások elkerülése) mindegyikét az ajánlatkérés tárgya, részletes leírása, a beszállítótól elvárt követelmények, a kiválasztás, és a szerződés feltételei körében; és az ajánlatkérés minél több, de legalább egy szakaszában, vagy a dokumentációban valamelyik környezetvédelmi szempontot adekvát, de egyértelműen azonosítható formában alkalmazza, valamint a beszerzés környezetkímélő szempontjait tudatosítja az érintettekben (munkavállalók, beszállítók, partnerek, célcsoport stb.). Igazolása pályázati/közbeszerzési felhívás, vagy beszerzési dokumentációk és/vagy belső szabályozó dokumentum, termék, alapanyag ismertetők, szerződések vonatkozó részei alapján.

A vállalás dokumentálása: A beszerzéseknél, a közbeszerzési eljárások kiírásánál a környezeti szempontokat is előírjuk. A papír használat során az újrahasznosított papírt részesítjük előnyben. Felelős: Projektmenedzsment/közbeszerzési szakértő Helyszínválasztáskor környezetbarát közlekedési (elérhetőségi) szempontok érvényesítése Közösségi igényeket kiszolgáló létesítmények / központok környezetében a forgalomnövekedés várható. Fontos szempont, hogy a megközelítés környezetkímélő lehetőségeit a projekt biztosítsa. A szempont magába foglalja az intézményhez eljutást szolgáló utak, útszakaszok felülvizsgálatát és fejlesztését a megfelelő mértékű és minőségű gyalogos- és kerékpárforgalom, illetve a tömegközlekedés biztosítása érdekében stb. Fejlesztendő útvonalak esetében a szempont célja, hogy ne csak az egyedi szállítási igények kielégítését szolgálják, hanem a tömegközlekedés illetve a kerékpár közlekedés lehetőségeit is bővítsék. Előnyt kell élvezzenek ezért az olyan fejlesztések, ahol az úthálózat fejlesztés elsődleges célja mellett a tömegközlekedéssel való elérhetőség javítására is gondot fordítanak, illetve a projekt tartalmaz kerékpár út fejlesztést is. Fontos vizsgálandó és érvényesítendő szempont, hogy azonos útvonalon a közúti tömegközlekedés fejlesztése ne rontsa a vasúti tömegközlekedés gazdaságosságát (fennmaradásának biztonságát). Bővebb információ: Melléklet [ 12, 13 ] [ 24 ]. Feltételek /ellenőrzés: A pályázat alapján a telephely, a beruházási- vagy képzési kampányhelyszín kiválasztása során környezetbarát közlekedési módokkal (gyalogos, kerékpár, tömegközlekedés) megközelíthető helyszíneket választ; vagy útépítésen kívüli egyéb építési tevékenységeknél kerékpártárolót, zuhanyozót, öltözőt tervez a környezetbarát közlekedők érdekében. Pályázat, tervdokumentációk, kiviteli terv, engedélyek alapján a szolgáltatási (képzési, kampány) helyszín esetén az alternatív helyszínek környezetbarát elérhetőségi értékelése megtörtént. A befejezéskor a pályázó dokumentumokkal igazolni tudja a szempont érvényesülését. A pályázat benyújtásakor és befejezésekor is igen-nel kell válaszolni. A vállalás dokumentálása: A projekt megvalósítás során tartott rendezvények helyszíneit úgy választjuk ki, hogy az lehetőleg tömegközlekedéssel, gyalogosan és más környezetbarát módon(pl. kerékpár) megközelíthető legyen. A Miskolci Egyetem épületei ennek megfelelnek, mivel a campus tömegközlekedéssel, gyalogosan és kerékpárral is megközelíthető. Felelős: Projektmenedzsment, kommunikációs szakember, képzésért felelős munkatárs

Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során [Igen/nem] A szempont vállalása esetén beszerzésre kerülő irodai papírok egy (minél nagyobb) része újrahasznosított rostanyagból (másodnyersanyagból) készül, a fehérítéséhez klórmentes vegyszert alkalmaznak. Nem hivatalos dokumentumok nyomtatását már egy oldalon használt papírra tesszük. Papír vásárlásakor előnyben részesítjük a környezetbarát termékjelekkel ellátottakat pl. FSC (fenntartható erdőgazdaság) vagy Környezetbarát Termék. Összefügg a d2) kötelezően megadott adattal. Bővebb információ: Melléklet [ 18 ]. Feltételek / ellenőrzés: A vállalás azt jelenti, hogy a pályázó irodai papír- (A4-es vagy erre átszámolt írólap, nyomtató papír) felhasználásában az újrahasznosított papír aránya a támogatási szerződés aláírását követő évben eléri a teljes papírfelhasználás 15%-át, és ez az arány a fenntartási időszak végéig nem csökken. A higiéniai és (nyomtatási tevékenységet kivéve) a technológiai papírhasználatokat nem szabad figyelembe venni. Bizonylatok és nyilatkozatok alapján ellenőrizhető. A vállalás dokumentálása: Nem hivatalos dokumentumok nyomtatását már egy oldalon használt papírra tesszük. Papír vásárlásakor előnyben részesítjük a környezetbarát termékjelekkel ellátottakat (beszerzési bizonylatok) Felelős: Beszerzési Osztályvezető, Lukácsné Huszti Mónika, projekt menedzser A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók aránya [fő/összlétszám] A környezeti, környezeti nevelési, fenntartható fejlődéssel kapcsolatos oktatáson, továbbképzésen vagy képzésben évenként résztvevő munkavállalók száma a szervezet összlétszámához viszonyítva. A tudásmegosztásba azok a saját munkavállalók is beleszámíthatók, akik a képzéseket tartják, vagy a fenntarthatósági tartalmú tanulási folyamatot szervezik. Számítása: tudásmegosztásban részt vevők száma előző évben [fő]/ összmunkavállalói létszám [fő]. Összefügg az f) kötelezően megadott adattal. Feltételek / ellenőrzés: A szervezet meghatározott rendszerességgel, a különböző munkakörökhöz illeszkedően környezetvédelmi, környezeti nevelési, fenntarthatósági kérdésekben oktatásokat tart, vagy külső továbbképzésekre küldi munkatársainak legalább 25%-át. Oktatási jegyzőkönyv, napló, jelenléti ív, oktatásokat szabályozó dokumentum, továbbképzési, képzési szerződés, tanfolyami, részvételi igazolás az ellenőrzés alapja. Amennyiben az 1. szempontot teljesíti, itt nem kaphat részpontot, kivéve meglévő EMAS hitelesítés esetén. A vállalás dokumentálása: A Miskolci Egyetemen minden évben sor kerül a munkavállalók környezetvédelmi oktatására. A környezetvédelmi oktatáson jelenléti ív készül, ezáltal minden évben dokumentálható a legutóbbi oktatás a kapcsolódó jelenléti ívekkel. Felelős: Üzemeltetési igazgató, környezetvédelmi főelőadó, Lukácsné Huszti Mónika, projekt menedzser.

EGYÉB ELVÁRÁSOK Tájékoztatási kötelezettség A Kedvezményezett a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a http://palyazat.gov.hu/doc/25 honlapról letölthető „Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató és arculati kézikönyv” című dokumentum tartalmazza. Arculat Az arculati előírások tekintetében a „Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató és arculati kézikönyv” előírásait kell alkalmazni (a kézikönyv megtalálható a http://palyazat.gov.hu/doc/25 honlapon). Az új dokumentumsablonok megtalálhatóak a projekt honlapján. Kommunikáció A projekt megvalósítása során a pályázatunkra kötelezően vonatkozó kommunikációs csomagban előírt tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeket teljesítjük. A Kedvezményezett köteles bármely, a projekttel kapcsolatban szervezett eseményről az Irányító Hatság/Közreműködő Szervezet kommunikációs szervezeti egységét értesíteni a rendezvény napját megelőző 20 munkanappal. Ebben a témában a „Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató és arculati kézikönyv” című kiadvány nyújt segítséget. A projekthez Kommunikációs Tervet készített6ünk, amelyben megtervezésre kerültek az erre vonatkozó tevékenységek (3. sz. melléklet).

PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS SZABÁLYAI Általános szabály A projekt terhére csak olyan tétel számolható el, ami a projekt szakmai célkitűzéseivel összhangban áll, a projekt költségvetésében szerepel. A konzorciumi partner önálló költségvetéssel rendelkezik, a kifizetés igényléseket feltölti a MIR-be, a főkedvezményezetthez megküldi a dokumentumokat archiválásra. A projekt során elszámolható költségek: Előkészítési költséget nem terveztünk, nem számolunk el.

Tervezhető költségek a projekt útmutató szerint

Tervezhető költségek leírása

II. Projekt menedzsment költségei

A projektmenedzsment költségei (a projekt végrehajtásához szükséges koordinációs, adminisztratív feladatokat ellátók költségei) a részletes költségvetési tábla „Projektmenedzsment” oszlopban számolhatók el, az alábbiak alapján(A projektmenedzsment költségek elszámolásánál kiemelt figyelmet kell fordítani az „Értéket a pénzért elv” útmutatóban foglaltakra A fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségének 8 %-át.

526. Utazási és kiküldetési költségek (napidíj nélkül)

Belföldi útiköltség, szállás és étkezési költség (ha nem részesül napidíjban) gépkocsik üzemanyag, autópálya és parkolási költségei, NAV norma szerinti saját gépjárműhasználat térítés, tömegközlekedési eszköz igénybe vételének költsége. A költségek a magyar jogszabályok szerint, az utánuk fizetendő járulékokkal együtt számolhatók el.

54. Bérköltség

Amennyiben a projektmenedzsment tevékenységek végrehajtását nem vállalkozási vagy megbízási szerződés alapján vásárolják, hanem a projektmenedzseri, adminisztratív feladatokat munkaviszonyban, közalkalmazotti, közszolgálati, illetve kormánytisztviselői jogviszonyban foglalkoztatott személyek látják el, akkor a munkatársak bérköltsége (bruttó munkabére), személyi jellegű egyéb kifizetései, és bérjárulékai, illetve azoknak a végrehajtásra fordított munkaidővel arányos része vehető figyelembe.

Alátámasztó dokumentumok az elszámoláshoz

Összesítő az utazási és kiküldetési (napidíj) költségtérítés elszámolásához Kiküldetési rendelvény/ kiküldetési utasítás/ menetlevél Kifizetés bizonylata

Személy jellegű költségek összesítője Munkaszerződés/Megállapodás/Meg bízási szerződés/Kinevezés/ Célfeladat-kiírás (tartalmazva a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendő tevékenység leírását) (Kizárólag akkor, ha a projekt terhére elszámolni kívánt illetmény + járulékai meghaladják a bruttó 500eFt/adott személy/hó összeget) Kifizetés bizonylata Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaszerződés esetén munkaköri leírás (amely tartalmazza a projekt azonosítóját és a projektben

elvégzendő tevékenység leírását) Bérjegyzék/ fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekről 561. Szociális hozzájárulási adó:

A számfejtett megbízási díj ezen a soron kerül elszámolásra. A bérköltségek után – a hatályos jogszabályok alapján fizetendő összeg (jelenleg 27%).

III. Célcsoport számára biztosított támogatások

A részletes költségvetési tábla „A célcsoport számára biztosított támogatások” oszlopában az egyetemi, főiskolai oktatók valamint a célcsoportban felsorolt hallgatók képzéséhez kapcsolódó alábbi költségek számolhatók el.

525. Oktatás és továbbképzés költségei

• A létrejövő képzési központban oktató egyetemi, főiskolai tanároknak a projekt megvalósításához közvetlenül köthető, támogatott tevékenységekhez kapcsolódó képzési költsége. • Az on-line képzésekben és a tananyagok, taneszközök tesztelésben részt vevő hallgatóknak a projekt megvalósításához közvetlenül köthető, támogatott tevékenységekhez kapcsolódó képzési költsége Képzők képzésének költsége abban az esetben elszámolható, amennyiben az egyébként rendelkezésre álló hazai forrásból megvalósuló képzésen túli tevékenységhez járul hozzá, illetve ez a támogatott projekt célcsoportja igényeinek kielégítését teszi lehetővé (többletértéket biztosító szolgáltatás vagy képzés). Hazai forrásból támogatott, illetve állami normatív finanszírozásra jogosult képzési tevékenység költségei nem elszámolhatók.

513. sor Egyéb anyagköltség:

Bizonyítvány kiállításának díja, az elméleti és a gyakorlati képzéshez használt anyagok költsége, valamint a célcsoport foglalkoztatásához kapcsolódó anyagjellegű költségek

Részvételt igazoló jelenléti ívek A képző intézmény által kiállított, illetve a képzés sikeres elvégzését igazoló dokumentumok (pl. vizsgadokumentációs, vagy oklevél, vagy bizonyítvány) Részvétel igazolása elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó)

számolhatók el. A célcsoport képzésével kapcsolatban felmerült anyagjellegű költségek (papír, nyomtatványok stb.), valamint tankönyvek, segédanyagok beszerzése. 526. Utazási és kiküldetési költségek (napidíj nélkül)

A célcsoport ellátásának költségei a képzéseken, mértéke maximum bruttó 2.000 Ft/fő/nap (ha nem részesül napidíjban); A költségek a magyar jogszabályok szerint, az utánuk fizetendő járulékokkal együtt számolhatók el.

IV. Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek

A projekt céljának megvalósításában és/vagy szakmai felügyeletében, illetve a projekt nyomon követésében közvetlenül közreműködő munkatársak bére, a bér járulékai, illetve egyéb juttatások költségei a részletes költségtervezési tábla „A projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek” oszlopban számolhatók el az alábbiak szerint.

526. Utazási és kiküldetési költségek

Belföldi útiköltség, szállás és étkezési költség (ha nem részesül napidíjban), gépkocsik üzemanyaga, autópálya és parkolási költségek, NAV norma szerinti saját gépjárműhasználat térítés – kizárólag kiküldetés esetén, tömegközlekedés költségei. A költségek a magyar jogszabályok szerint, az utánuk fizetendő járulékokkal együtt számolhatók el.

54. Bérköltség

Amennyiben a szakmai tevékenységek végrehajtását nem vállalkozási vagy megbízási szerződés alapján vásárolják, hanem a projekt szakmai tevékenységet munkaviszonyban, közalkalmazotti, közszolgálati, illetve kormánytisztviselői jogviszonyban foglalkoztatott személyek látják el, akkor a munkatársak bérköltsége (bruttó munkabére), személyi jellegű egyéb kifizetései, és bérjárulékai, illetve azoknak a végrehajtásra fordított munkaidővel

Összesítő az utazási és kiküldetési (napidíj) költségtérítés elszámolásához Kiküldetési rendelvény/ kiküldetési utasítás/ menetlevél Kifizetés bizonylata

Összesítő az utazási és kiküldetési (napidíj) költségtérítés elszámolásához Kiküldetési rendelvény/ kiküldetési utasítás/ menetlevél Kifizetés bizonylata

Személy jellegű költségek összesítője Munkaszerződés/Megállapodás/Meg bízási szerződés/Kinevezés/ Célfeladat-kiírás (tartalmazva a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendő tevékenység leírását)

(Kizárólag akkor, ha a projekt terhére elszámolni kívánt illetmény + járulékai meghaladják a bruttó 500eFt/adott személy/hó összeget)

561. Szociális hozzájárulási adó

V. Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások

arányos része vehető figyelembe.

Kifizetés bizonylata

Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony (vállalkozói szerződés, megbízási szerződés) keretei között megbízott szakmai megvalósítók díjazását a projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások között kell feltüntetni és elszámolni (529, ill. 54, 56-os sor).

Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaszerződés esetén munkaköri leírás (amely tartalmazza a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendő tevékenység leírását) Bérjegyzék/ fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekről

A külső, harmadik féltől megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó alábbi szolgáltatások igénybevételének költsége a részletes költségvetési tábla ”A projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások” oszlopban számolhatók el, az alábbiak szerint:

114. sor Immateriális javak

141. Üzemi (üzleti) gépek, berendezések, felszerelések

(pl. licencdíjak, szellemi termékek). Tananyagok licencdíja, felhasználási díja. Ezen a soron a szoftverek közül kizárólag olyanok számolhatóak el, amelyek a szakmai megvalósításhoz szorosan kapcsolódónak, továbbá amelyeket külső, harmadik féllel fejlesztetnek ki, azaz a fejlesztés eredményeként új, egyedi, korábban nem létező szoftver jön létre. (Amennyiben a szoftver kifejlesztését a kedvezményezett maga végzi, akkor a szakmai megvalósítással összefüggő költségek oszlop megfelelő sorában szükséges elszámolni a felmerülő költséget.)

Szállítói szerződés / Adás-vételi szerződés / Visszaigazolt írásos megrendelő / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt (ez abban az esetben kérhető ha az előzőek nem állnak rendelkezésre)

A megvalósítás során képzést tartó, a kedvezményezett felsőoktatási intézményben oktató, a projektben szakmai megvalósítóként részt vevő tanárok részére a képzések tartásához szükséges alábbi, bruttó 100.000 Ft alatti eszközök beszerzése: laptop vagy asztali számítógép, kizárólag az online központon keresztüli képzés megtartásához – pl. releváns

Szállítói szerződés / Adás-vételi szerződés / Visszaigazolt írásos megrendelő / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt (ez abban az esetben kérhető ha az előzőek nem állnak rendelkezésre)

Kis támogatástartalmú számlák összesítője Számla Kifizetés bizonylata Szállítólevél/Átadás-átvételi jegyzőkönyv/Üzembe helyezési okmányok/ Immateriális javakhoz kapcsolódóan tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv

Kis támogatástartalmú számlák összesítője Számla

511. sor Vásárolt anyagok költségei

esetben web-szeminárium tartásához stb. – feltétlenül szükséges szoftverek; mikrofon, webkamera, szünetmentesítő, pendrive.

Kifizetés bizonylata

A szakmai megvalósítók képzésével összefüggő anyagköltségek.

Szerződés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelő

Szállítólevél/Átadás-átvételi jegyzőkönyv/Üzembe helyezési okmányok/ Immateriális javakhoz kapcsolódóan tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv

Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítője Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról 521. sor Szállítás-, rakodás, raktározás költségei 522. sor Bérleti díjak

Eszközbérlés szakmai megvalósításhoz.

Egyéb bérleti díjak: 524. sor Hirdetés, reklám, propaganda költségek:

Marketingeszközök fejlesztése, kommunikációs tevékenység (nem a kötelező nyilvánosság biztosításával kapcsolatos költségek) legfeljebb a projekt keretében elszámolható összköltség 1%-áig tervezhető.

Szerződés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelő Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítője Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról

529. Egyéb igénybevett szolgáltatások költségei

Tervek, tanulmányok fejlesztésének, kivitelezésének költsége: Felmérések, kimutatások.

Szerződés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelő Számla

• szakértői, oktatói, szakmai tanácsadói díjak, • ki nem emelt egyéb igénybe vett szakmai szolgáltatások költségei (Projekt szakmai megvalósításával összefüggő tevékenységek

Kis támogatástartalmú számlák összesítője Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról / Minta a tárgyiasult szolgáltatásról (elektronikusan) pl

vállalkozási vagy megbízási díja.)

tanulmány, terv

- tananyag fejlesztése, kivitelezése, kódolása; - honlapfejlesztés, szoftverfejlesztés; - tájékoztató kiadvány előállításának költségei (nyomdaköltségek, nyomdai előkészítő tevékenységek költsége stb.); - a létrehozott/adaptált tananyagok, segédanyagok, a kialakított online képzési központ szolgáltatásainak angol nyelvű megjelenítéséhez kapcsolódó fordítási költségek. 531. sor Hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek:

A projekt keretében végrehajtott (tananyag) fejlesztéshez és képzéshez kapcsolódó akkreditációs, minősítési, értékelési, regisztrációs díjak. Egyéb, a projekt megvalósításával kapcsolatban felmerült hatósági díjak, illetékek.

534. sor Költségként elszámolandó adók, járulékok, termékdíj:

Biztosítékok jogi, közjegyzői, bankköltsége, amennyiben a támogatás folyósításához a biztosítéknyújtás kötelező.

54. Bérköltség

A megbízási szerződés keretében történő munkavégzés (számfejtett megbízási díj), valamint a szellemi alkotásra kötött felhasználási szerződésben rögzített személyes közreműködés díja.

561. Szociális hozzájárulási adó

Hatósági határozat, engedély, végzés Számla / postai átutalási megbízás Kifizetés bizonylata

Személy jellegű költségek összesítője Munkaszerződés/Megállapodás/Meg bízási szerződés/Kinevezés/ Célfeladat-kiírás (tartalmazva a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendő tevékenység leírását) (Kizárólag akkor, ha a projekt terhére elszámolni kívánt illetmény + járulékai meghaladják a bruttó 500eFt/adott személy/hó összeget) Kifizetés bizonylata Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaszerződés esetén munkaköri leírás (amely tartalmazza a projekt azonosítóját és a projektben

elvégzendő tevékenység leírását) Bérjegyzék/ fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekről VI. Egyéb szolgáltatások

A projekt megvalósításával kapcsolatban felmerülő egyéb szolgáltatások költségei a részletes költségvetési tábla ”Egyéb szolgáltatások” oszlopában számolhatók el, az alábbiak alapján.

529. Egyéb igénybevett szolgáltatások költségei

• Nyilvánosság biztosításának költségei: Itt kizárólag a projekthez kötődő, kötelezően előírt nyilvánosság biztosításának költségeit kell megjeleníteni. • Közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos költségek: Közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatban felmerülő költségek pl. közbeszerzési szakértő díja, hirdetési költségek, ajánlati felhívás elkészítésének költségei, kivéve azon keretmegállapodásos közbeszerzési eljárás költségei, amely nem kizárólag a projekttel összefüggő beszerzésekre irányul. • Könyvvizsgálói díjak: Projekt megvalósításához kapcsolódó, kötelezően előírt könyvvizsgálói díj (max. 900.000 Ft). • Általános jogi tanácsadás, kiszerződött pénzügyi könyvelés igénybevétele, közjegyzői költségek (ideértve a bérszámfejtési szolgáltatásokat is).

Közbeszerzési szakértői díj Az eljárás alapján megkötött vállalkozási szerződés Tájékoztató az eljárás eredményéről c. hirdetmény Beszámoló a tárgyidőszaki tevékenységről számla kifizetés bizonylata Nyilvánosság biztosítása Elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó, meghívó) számla Kifizetés bizonylata Könyvvizsgálat számla kifizetés bizonylata szerződés Könyvvizsgálói igazolás/jelentés Jogi tanácsadás Szerződés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelő Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítője

Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás 54. Bérköltségek

• Amennyiben az általános jogi tanácsadás, kiszerződött pénzügyi könyvelés, közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos tevékenységek végrehajtását nem vállalkozási vagy megbízási szerződés alapján vásárolják, hanem a projektgazda munkatársai – munkaviszonyban, közalkalmazotti, közszolgálati, illetve kormánytisztviselői jogviszonyban foglalkoztatott személyek – látják el, akkor a munkatársak bérköltsége (bruttó munkabére), illetve azoknak a végrehajtásra fordított munkaidővel arányos része vehető figyelembe. • A számfejtett megbízási díj ezen a soron kerül elszámolásra.

561. Szociális hozzájárulási adó

Személy jellegű költségek összesítője Munkaszerződés/Megállapodás/Meg bízási szerződés/Kinevezés/ Célfeladat-kiírás (tartalmazva a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendő tevékenység leírását)

(Kizárólag akkor, ha a projekt terhére elszámolni kívánt illetmény + járulékai meghaladják a bruttó 500eFt/adott személy/hó összeget) Kifizetés bizonylata Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaszerződés esetén munkaköri leírás (amely tartalmazza a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendő tevékenység leírását) Bérjegyzék/ fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekről

VII. Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő (ÁLTALÁNOS) költség

A projekt végrehajtásával kapcsolatban felmerülő egyéb, általános költségek a részletes költségvetési tábla „Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő (általános) költség” oszlopában számolhatók el, az alábbiak alapján.

511. Vásárolt anyagok költségei

A projekt megvalósításához szükséges irodaszerek költsége.

Szerződés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelő Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítője Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról

513. Egyéb anyagköltség:

A projekt megvalósításához kapcsolódó dokumentációs, irattározási, archiválási költségek (fénymásolópapír, toner, irodaszer). A megvalósított programok témájához szorosan illeszkedő folyóiratok, szakkönyvek.

Szerződés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelő Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítője Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról

523. Karbantartási költségek

A projekt céljait megvalósítói által használt számítógépek, irodagépek, egyéb eszközök állagmegóvása/karbantartása (a projekthez tartozó tevékenységek céljaira használt bérelt eszközök esetében is)

527. Posta, telefon, telefax és egyéb telekommunikációs költségek

Szerződés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerződés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelő Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítője Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról

529. sor Egyéb igénybevett szolgáltatások költségei

532. Pénzügyi, befektetési szolgáltatási díjak

533. Biztosítási díj Az általános költségek aránya nem haladhatja meg a projekt elszámolható

Ki nem emelt egyéb igénybe vett szakmai szolgáltatások költségei: Közüzemi díjak és szolgáltatások, rezsi költségek (víz, gáz, elektromos áram), takarítás, szemétszállítás, őrzés. A támogatás fogadására szolgáló, elkülönített bankszámla megnyitásának költsége, az elkülönített bankszámla rendes havi adminisztratív (kezelési) költsége és tranzakciós költségek

Általános (rezsi) költségek összesítője Számla Kifizetés bizonylata Arányosítási módszer leírása

költségeinek 2%-át.

Nem elszámolható költségek köre A fent felsoroltakon kívül egyéb költségek nem számolhatók el. Továbbá különösen nem elszámolhatók az ESZA Általános útmutató az elszámolható költségekről című dokumentumban nevesített el nem számolható költségek. A projekt keretében különösen nem elszámolható költségek:  föld, telek, ingatlan vásárlás;  építés, épület felújítás, átalakítás, bővítés;  gépjármű beszerzése (vásárlása, lízingelése), bérlése, nettó 100.000 Ft feletti  eszközbeszerzés;  kamattartozás kiegyenlítés;  hitelkamat;  hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek;  visszaigényelhető adók;  lízing díjak;  természetbeni hozzájárulás formájában nyújtott önerő;  deviza/valuta átváltási jutalék, veszteség;  pénzügyi, finanszírozási tranzakción realizált árfolyamveszteség;  jutalékok és osztalék, profit kifizetés;  levonható ÁFA;  bírságok, kötbérek és perköltségek;  A kedvezményezett hatáskörébe tartozó kötelező hatósági feladatok ellátásához  kapcsolódóan felmerült költség;  Iroda- és terembérlés;  Értékcsökkenés;  Használt eszköz beszerzése;  Az üzemeltetést, működést szolgáló, vagy az eszközt bővítő alkatrész, tartozék,  javítás, karbantartás, anyag- és munkadíj;  Saját tulajdonban álló létesítmény bérleti díja;  Fejvadászcégekkel kötött szerződések díjai;  Termékbemutatók;  Csapatépítés, egyéni személyiségfejlesztés, vezetői tanácsadás,  kreativitásfejlesztés, problémamegoldó készségfejlesztés, kommunikációs  kompetenciák fejlesztése, egyéni életvezetési tanácsadás;  Tanulmányút, kulturális rendezvények látogatása (pl.: színház, múzeum);  Iskolarendszerű-, OKJ-s képzés.

KÖLTSÉG ELSZÁMOLÁS Általános szabályok és információk A projekt szakmai megvalósításáért a projekt szakmai feladatinak elvégzésére megbízottak/szerződéssel bíró személyek felelősek. Munkájuk végzéséhez és a projekt sikeréhez a menedzsment minden elvárható segítséget meg kíván adni. Ugyanakkor fontos, hogy a szakmai megvalósítást úgy tervezzük, hogy a projekt finanszírozás pénzügyi elszámolásának alábbi szabályait szigorúan be kell tartani:  A projekt terhére számla, szerződés vagy bármilyen pénzügyi teljesítést igénylő dokumentum befogadása nem lehetséges 2015. november 30-a után.  A projektgazdának az összes kifizetett és elszámolható költség elszámolását meg kell tennie legkésőbb 2015. december 31-ig.  Záró kifizetési igénylés benyújtható 2016. január 15-ig. Fenti feltétel teljesítése törekednie kell!

közös

felelősségünk,

amelyre

minden

megvalósítónak

A projekt terhére csak olyan tétel számolható el, ami a projekt szakmai célkitűzéseivel összhangban áll, és az adott program koordinátora/projekt szakmai vezetője igazolja a kiadás indokoltságát és a projektre történő elszámolhatóságát. Kérjük, hogy a szerződésben rögzített tételes költségvetéstől való eltérést a program koordinátorok előre jelezzék, szükségességét kérés esetén írásban részletesen indokolják. Az egyes programok kiadásainak vezetése, a lekötött és rendelkezésre álló keretek nyilvántartása a menedzsment feladata. Emellett, a rendelkezésre álló pénzügyi keretekkel kapcsolatban a menedzsment - kérés esetén - tételes tájékoztatást ad. Kérdéseikkel a projektmenedzsernél érdeklődhetnek a Pályázati Koordinációs Központban. A szerződéseket, számlákat, bizonylatokat és az azokhoz kapcsolódó minden dokumentumot (teljesítésigazolás, beszámoló, munkaidő nyilvántartás stb.) a projekt asszisztenshez kell eljuttatni a Pályázati Koordinációs Központba az alábbiak szerint: A projekt keretében csak a Miskolci Egyetem nevére, szabályosan kiállított számlákat tudunk elszámolni! A számlákon (hátulján) minden esetben fel kell tüntetni:  a tevékenység megnevezését  Koordinátor /szakmai vezető aláírását.

BESZERZÉSEK SZABÁLYAI A beszerzés megkezdése előtt, már az ajánlatkérés előtt kancellári engedély szükséges (cégek felsorolásával). Az 1/2015. számú kancellári utasítás értelmében azon kötelezettségvállalásokhoz, melyeknél nem a kancellár a kötelezettségvállaló a kancellári egyetértés beszerzése szükséges, mely egyetértés a kötelezettségvállalás érvényességének feltétele. Beszerzés, szerződéskötés kizárólag a kancellári egyetértést követően indítható. A megvalósításhoz szükséges anyagok, kis értékű beszerzéseket a menedzsmenttel szükséges egyeztetni. Beszerzés típusai A beszerzéseknél a Közbeszerzési Törvény és az egyetemi releváns szabályzatok szerint kell eljárni

1. Közbeszerzési értékhatárt elérő beszerzése A projekt megvalósítása során közbeszerzési tanácsadó szolgáltatásait vesszük igénybe. Az eljárás típusának kiválasztása a Tanácsadó feladata. Az eljárás indítása előtt adatlap kitöltésével kérjük meg a kancellári engedélyt. Ennek megléte után az eljárás típusától függően a 4/2011. Kormányrendelet szerint kell eljárni, annak előírásai szerint kerül bevonásra a Közreműködő Szervezet. Ex-ante eljárás (uniós értékhatárt elérő beszerzés esetében):  Ellenőrzési eljárás elindítása  Felhívás és ajánlati dokumentáció feltöltése a MIR közbeszerzési modulba műszakiszakmai tanúsítvány megszerzése érdekében  KSZ támogató tanúsítvány  Tanúsítvány és (ha releváns javított) hirdetmény, ajánlati dokumentáció feltöltése és KFF minőség-ellenőrzés elindítása  Tanúsítvány rendelkezésre állása esetén felhívás feladás/kiküldés  Ajánlatadás  Ajánlatok értékelése  KEB, KT ülés egyetemi szabályok szerint  Feltöltés minőségellenőrzésre  Pozitív tanúsítvány esetében eredményhirdetés  Szerződéskötési moratórium  Szerződés megkötése  Dokumentumok feltöltése a MIR-be Nemzeti eljárásrend (utóellenőrzés) 

Az eljárást a 4/2011., a KBt. és az egyetemi Közbeszerzési szabályzat szerint kell lefolytatni.



A közbeszerzés lefolytatása során keletkezett összes iratot fel kell tölteni a MIR-be ellenőrzésre.

2. Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések Minden bruttó 100 eFt-ot meghaladó és 8 MFt alatti beszerzés esetében a szállító(k) kiválasztásához, a szerződések számától függetlenül, a piaci árnak való megfelelés biztosításához, legalább három, azonos tárgyú, összehasonlítható, összegében egyértelmű, a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező szolgáltatótól írásos (e-mailben, faxon, vagy postai úton) ajánlatot kell bekérni, amelyet azonos időpontban kell kiküldeni. Amennyiben bármely ajánlattevő esetében a Miskolci Egyetem tulajdonos, akkor min. 4 ajánlat szükséges. A kereskedelmi forgalomban beszerezhető eszközök esetén az írásos ajánlat kiváltható hivatalos árajánlatok bemutatásával (pl.: forgalmazó cégek honlapja). A három közül a legkedvezőbb ajánlat alapján kell a szállítót kiválasztani. A három árajánlat benyújtásától eltérni csak a Közreműködő Szervezet által adott egyedi engedély alapján, a beszerzendő eszköz vagy szolgáltatás egyedi jellegének alátámasztásával lehet. Árajánlatkérés előtt szükséges beszerezni a kancellári egyetértést. A szerződéstervezetet a Jogi és Igazgatási Osztályra kell küldeni, ahol jóváhagyás esetén szignózzák azt, csak ezt követően kerülhet aláírásra a szerződés.

Szükséges dokumentumok:  Adatlap a beszerzés indításához, értékhatár alatti nyilatkozat (mellékelt)  Eredeti ajánlatkérő  Min. 3 darab árajánlat  Ajánlati összesítő és értékelő  Szállítási/szolgáltatási/megbízási szerződés  Cégkivonat  Összeférhetetlenségi nyilatkozat  Átláthatósági nyilatkozat  Teljesítés igazolás  Számla  A szolgáltatás tárgyiasult terméke, arról dokumentáció (fényképek, jelenléti ív, stb.)  Állománybavételi bizonylat 3. Központosított közbeszerzés keretében beszerzendő tételek A Központosított Közbeszerzés körében keretszerződéssel rendelkező kötelező ebben a formában beszerezni (lsd. Egyetemi útmutatók).

termékeket

Ebben az esetben is a kancellári engedély után az Ellátási Osztályon keresztül kell bonyolítani az egyetemi előírások szerint. A kisértékű eszközöket a projektmenedzsment, a megvalósításhoz szükséges anyag, irodaszer beszerzéseket a koordinátor és az asszisztensek végzik az egyetemi és a projekt előírásai szerint. Beszerzések indítását legkésőbb 2015. augusztus 30-ig kell elindítani. Irodaszer, papír, toner, egyéb a projekt megvalósításhoz szükséges anyag és kisértékű beszerzés: Az irodaszerek és másolópapírok beszerzése a központosított közbeszerzési eljárás keretében, a Beszerzési Osztály által előírt formában és módon történik (katalógusból rendelésnél külön jelezni szükséges). Az igényeket alprogramonként összesítve egyszerre, legkésőbb július 31-ig a rendelkezésre álló keret terhére, amely a projekt indításkor kerül meghatározásra, kérjük megadni. A kitöltött Irodaszer, illetve Másolópapír igénylő táblát elektronikusan (Excel és alprogram koordinátor engedélyével ellátva juttassák el a projektasszisztens részére. A megrendelő táblán fel kell tüntetni a megrendelni kívánt termék pontos nevét, paramétereit, rendelési kódját, becsült bruttó árát (Excel táblázat vagy katalógus alapján) és a pontos egyetemi szállítási címet, a kapcsolattartó nevének és elérhetőségeinek megadásával. A megrendelt árucikk leszállítását követően az árucikk átvételét igazoló szállítólevél és/vagy átvételi elismervény, valamint a Miskolci Egyetem nevére és címére kiállított számlát a program koordinátor szignójával (igazolva azt, hogy a beszerzett árucikk a program szakmai megvalósítását célozta, arra szükség volt) visszajuttatja a Pályázati Koordinációs Központba a projekt asszisztens részére. Kisértékű eszköz esetében az üzembehelyezési okmányt is mellékelni szükséges. A projektasszisztens átveszi és rögzíti a dokumentáció Pályázati Koordinációs Központba érkezésének időpontját. Hiányos, vagy nem megfelelő dokumentációt nem vesz át.

Az ajánlatkérőn/közbeszerzési dokumentumokon minden esetben fel kell tüntetni a projekt megnevezését, illetve azonosító számát: „MeMOOc angol és magyar nyelvű online képzési központ létrehozása és üzemeltetése” TÁMOP-4.1.2.F-15/1/2015-0001, valamint a horizontális szempontok teljesülése érdekében a következő mondatot: Szerződéskötés esetén a szerződésbe bele kell foglalni a projekt megnevezését, illetve azonosító számát. A teljesítés igazolására a projektmenedzser jogosult, (a teljesítés tényét az adott program koordinátora szignójával igazolja, a szakmai vezető a szakmai teljesítés megfelelőségét igazolja). Utazási költségek Valamennyi utazás megkezdése előtt be kell szerezni a kancellár engedélyét. Ehhez az alprogram asszisztensek összegyűjtik a felmerülő igényeket és a menedzsment jóváhagyása után kancellári engedélyezést elindítják, majd az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat ellátják, minden szükséges dokumentumot a projekt asszisztenshez eljuttatnak. Utazási és kiküldetési költség: ha a támogatott tevékenységhez kapcsolódó munkavégzés külső helyszínen történik. Útiköltség: tervezésénél figyelembe kell venni, hogy az útiköltségek (utazás és helybiztosítás költsége) a 2. osztályú tömegközlekedési eszközök, külföldre repülőgéppel történő utazás esetén turista osztályú repülőjegy igénybevétele alapján számolhatók el. Repülőgéppel történő utazás esetén elszámolható a reptéri illeték, transzfer. Az utasbiztosítás költsége külföldi utazás esetén elszámolható. Gépkocsik üzemanyag, autópálya és parkolási költségei, NAV norma szerinti saját gépjárműhasználat térítés, tömegközlekedési eszköz igénybe vételének költsége. A kiküldetés helyszínén igénybe vett tömegközlekedési eszközökön történő közlekedés költsége bizonylat alapján elszámolható, indokolt esetben taxiköltség szintén elszámolható. Szállás (a szállásköltségek elszámolása esetén vendégéjszakánként, ellátás nélkül, belföldi szállás esetén legfeljebb 15.000 Ft (ÁFA nélkül), külföldi szállás esetében legfeljebb 150 Euró). Különösen indokolt esetben, a projektben résztvevő célcsoport tagoknak a projekt megvalósításához közvetlenül köthető, a projekt végrehajtása érdekében felmerülő, a támogatott tevékenységhez kapcsolódó utazási, valamint szállás-, és étkezési költségei elszámolhatók. A költségek a magyar jogszabályok szerint, az utánuk fizetendő járulékokkal együtt számolhatók el. Az útiköltségek között elszámolható még az autópálya díj adott időszakra vonatkozóan megvásárolható legkisebb egysége, illetve parkolási díj a projektben rögzített tevékenységgel összefüggésben, az adott tevékenység időtartamával megegyező időtartamra, amennyiben az elszámolási dokumentáció részét képező emlékeztetők/jegyzőkönyvek és jelenléti ívek egyértelműen tartalmazzák a tevékenység időtartamát, illetve a tevékenységben részt vevő célcsoport tagok, képzők és képzést szervező tagok megjelölését.

Az elszámoláshoz szükséges dokumentumok: Belföldi kiküldetés esetén Szükséges nyomtatványok:  kiküldetési rendelvény, melyet a Pályázati Koordinációs Központba a projektasszisztenshez kell eljuttatni. Belföldi kiküldetés minden esetben utólagos elszámolással történik,  kötelezettségvállalási lap, melyet a pénzügyi vezető készít el,  meghívó, előadásanyag, fogadónyilatkozat, egyéb indokoltságot alátámasztó dokumentum,  Autópálya díj esetén a legkisebb egység számolható el, a számlán fel kell tüntetni a gépkocsi forgalmi rendszámát. Saját gépkocsi használata esetén szükséges:  A forgalmi engedély másolata, annak bizonyítására, hogy a kiküldött a saját (vagy házastársa) gépkocsiját használta,  Jogosítvány,  Ha a gépkocsi bármely más családtag (szülő, nagyszülő, testvér stb) tulajdonában van, beleegyező nyilatkozat (melléklet) a gépkocsi használatára (Ebben az esetben az amortizációs költség – jelenleg 9,-Ft/km nem kerül elszámolásra.) Céges, vagy egyéb tulajdonú gépkocsival való utazás esetén a költség nem számolható el.  Úti beszámoló (melléklet) Nemzetközi kiküldetés esetén Az utazás megkezdése előtt a kiutazónak be kell szereznie a kancellár engedélyét a kiutazás szervezésének megkezdéséhez. A nemzetközi utazás kapcsán a TNRT-n keresztül központosított közbeszerzés keretében lehet az úti jegyeket és szállást megrendelni. Szükséges nyomtatványok: 

Kancellári engedély  A Hivatalos Külföldi Utazások és Vendégfogadások Szabályzatában (továbbiakban: Szabályzat) található 1. számú melléklet - Engedélykérelem külföldi kiküldetéshez melyet a kiutazó tölt ki a kiutazás előtt 15 munkanappal a program koordinátor szignójával eljuttat a pályázati irodába a pénzügyi vezetőhöz, az alábbi csatolandó anyagokkal együtt: o meghívó, előadásanyag, fogadónyilatkozat, egyéb az indokoltságot alátámasztó dokumentum, stb., o a Szabályzat 4. számú melléklete - ENGEDÉLY a saját gépjármű hivatalos célú használatával kapcsolatos költségek elszámolására -, amennyiben a kiutazó saját gépkocsival utazik, o a Szabályzat 1/A melléklete - KIEGÉSZÍTŐ ADATLAP - külső személyek kiküldetéséhez (akik az egyetemi bértörzsben nem szerepelnek, hallgatók, doktoranduszok, a ME-mel szerződéses kapcsolatban állók)-, o kötelezettségvállalási lap, melyet a pénzügyi vezető készít el.

Személyi kifizetések A projekt terhére csak olyan személyeknek juttatható személyi kifizetés, akik a projekt céljainak megvalósítása érdekében előre meghatározott feladatot végeznek. A személyek kiválasztásáért, a feladat meghatározásáért és azok indokoltságért a projekt szakmai

vezetője és az egyes programok koordinátorai vállalnak felelősséget. A szerződéseket a projekt menedzsment az alprogramok asszisztensei bevonásával készíti elő a szakmai vezető és az egyes programok koordinátorai által kezdeményezett személyek esetében. Kereset kiegészítések Szükséges nyomtatványok: A projekt menedzsment a projekt megvalósítása során a szakmai vezetővel és koordinátorokkal egyeztetett módon, a feladatokhoz megfelelő kiválasztott munkatársakkal a „Megállapodás átmeneti többletfeladatok ellátására” szerződés kerül megkötésre. A szerződések technikai előkészítését, aláíratásokat az alprogramok asszisztensei végzik. Aláírók: Szerződésen: 1. közalkalmazott aláírása, 2. gazdálkodási egység vezető szignó (Dékán/Gazdasági igazgató). A projekt menedzsment a közalkalmazotti aláírás és gazdálkodási egység vezetőjének szignója után kapja meg a szerződést. 3. ellenjegyző (pénzügyi vezető), 4. témaszám felett rendelkező (projektmenedzser), 5. munkáltató (Rektor/Kancellár). A kereset kiegészítésre jogosultaknak kötelességük havonta munkaidő nyilvántartást (melléklet) készíteniük a tárgyhót követő hó 5. munkanapjáig, amelyet a koordinátoroknak kell eljuttatniuk. A munkaidő nyilvántartás valódiságát a program koordinátora aláírásával igazolja. A koordinátorok asszisztensei által összegyűjtött munkaidő nyilvántartásokat a projekt asszisztensnek kell továbbítani. A kereset kiegészítésre jogosultak a szakmai teljesítés előrehaladásáról a munkaidő nyilvántartás megfelelő részében havonta beszámolnak az elvégzett tevékenységről. Munkakörben elvégzett feladatok Alkalmazások: Az alkalmazásokat az SzMSz II. kötet Foglalkoztatási Követelményrendszerben megfogalmazottak szerint kell előkészíteni, amelyet a projektmenedzsment végez, az alprogramokban asszisztensek közreműködésével. A kinevezés előtt 30 nappal kell eljuttatni az alábbi dokumentumokat a Humánpolitikai és Jogi Osztályra. Szükséges/releváns nyomtatványok, amelyet a projektasszisztens/alprogram asszisztens gyűjt össze/készít el és juttat el a Humánpolitikai Csoporthoz:  Előterjesztés: a Humánpolitikai csoport honlapjáról letölthető, külön oktató-kutató, és nem oktató-kutató munkakörhöz.  Részletes önéletrajz (anyja neve, születési hely, idő, adószám, TAJ szám, lakcím, magánnyugdíj pénztári tagság)  Személyes okmányok másolata (adókártya, TAJ kártya, személyi igazolvány, lakcímkártya – amennyiben a kinevezendő ehhez hozzájárul).  Hiteles okmánymásolatok (a Humánpolitikai Iroda díjmentesen hitelesít)  Korábbi munkaviszony igazolások.

 Erkölcsi bizonyítvány.  munkaköri leírás / határozott idejű kiegészítés.  Munka alkalmassági igazolás (1. háziorvosi papír – krónikus betegségről, 1 éven belüli tüdőszűrő), ez a nyomtatvány is letölthető a Humánpolitikai Iroda honlapjáról.  További jogviszony esetén, hozzájárulás a főmunkaviszony szerinti munkáltatótól. A kitöltött nyomtatványokat a projektasszisztens juttatja el a Humánpolitikai Irodára. Aláírók az előterjesztésen: 1. 2. 3. 4.

szervezeti egység vezető (tanszékvezető, intézet igazgató) gazdálkodási egység vezető, (dékán, gazdasági igazgató, igazgató, kancellár) szakmai vezető projektmenedzser szignó

Kinevezés módosítás  A projektmenedzser/pénzügyi vezető az adatokat egyezteti a Bér- és Munkaügyi Osztály vezetőjével, majd a végleges táblázatot szignáltatják az egyes karok dékánjaival  A kinevezés módosításokhoz szükséges kiegészítő munkaköri csatolunk, melyet a szakmai vezető/koordinátor készít.

leírásokat

 A kinevezés módosítások további melléklete a kötelezettségvállalási lap, melyet a pénzügyi asszisztens készít.  A végleges táblázatot, a kiegészítő munkaköri leírásokat és a kötelezettségvállalási lapokat a Humánerőforrás Osztályra juttatjuk (asszisztens). Kinevezés módosítások elszámolása  Amennyiben valaki nem teljes munkaidőben a projektre van foglalkoztatva, köteles havonta munkaidő-nyilvántartást készíteni legkésőbb tárgyhót követő hónap 5. munkanapig.  Szabadság a projekt futamidejére időarányosan vehető igénybe.  Ha valaki teljes egészében a projektre van alkalmazva, akkor arról teljesítési igazolást kell készítenie a szakmai vezetőnek/alprogram koordinátornak, és legkésőbb tárgyhót követő hónap 5. munkanapig le kell adnia;  A szakmai tevékenységet megvalósítók a projekt futamideje alatt havonta egy alkalommal kötelesek egyéni szakmai beszámolót készíteni Kinevezés módosítások lezárása  A projektasszisztens értesítést készít a lezárult kinevezésekhez, melyeket aláírat, majd eljuttat a Humánerőforrás Osztály részére. Megbízási szerződés (nem egyetemi nyugdíjas, doktorandusz, hallgató)

alkalmazásban

lévő

aktív

dolgozó,

A megbízási szerződés nem lehet folyamatos, maximum 6 hónapos időre jöhet létre konkrétan meghatározott feladatra. A kifizetés a munka elvégzése után történik.

Szükséges nyomtatványok:  Megbízási szerződés nyomtatvány, - melyet a projektasszisztens készít el - 3 példányban készül (bérügy, közalkalmazott, TÁMOP)  Kötelezettségvállalási lap, melyet a pénzügyi vezető készít (kifizetéshez) (2 példány)  Mellékletek, melyeket kérünk leadni a pályázati irodában o diplomamásolat, o összevont nyilatkozat, o erkölcsi bizonyítvány, o munkáltatói igazolás, nyugdíjas igazolás, o magánnyugdíj-pénztári tagságot igazoló lap. Aláírók: Szerződésen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

jogi csoport szignója megbízott aláírása szakmai vezető szignója ellenjegyző aláírása (pénzügyi vezető) kötelezettségvállaló aláírása (projektmenedzser) humánpolitikai és jogi igazgató szignója (ez utóbbi csak akkor, amikor már mindenki aláírása szerepel a szerződésen, valamint megvannak a szükséges mellékletek) 7. kancellári egyetértés A megbízott szakmai teljesítés végett kötelesek önállóan készített szakmai beszámolót készíteni, amely tartalmazza az adott, a megbízás időszakát lefedő időintervallumban elvégzett feladatok és eredményeket. Az elkészített beszámolókat nyomtatott és elektronikus formában kérjük eljuttatni a projektasszisztensnek! 13. Konzorciumi partnerekre vonatkozó szabályok A konzorciumi partner részére jóváhagyott támogatási összeg, szerződésben meghatározott bankszámla számjára kerül folyósításra.

a

támogatási

1. A kifizetési igényléseket a tagok önállóan állítják össze és rögzítik az MIR-ben a saját részük tekintetében, köteles digitálisan átküldeni a Főkedvezményezett részére az összesítőket és az alátámasztó dokumentumokat, miután a beszámoló elkészítése és a tagi kifizetési igénylésekkel együtt történő beküldése a Közreműködő Szervezet részére a konzorciumvezető feladata. 2. A számlákat és az alátámasztó dokumentumokat konzorciumi tagonként elkülönítetten kell kezelni. 3. A számlán a vevő megnevezésénél az aktiváló konzorciumi partner adatai szerepelnek, amelyeknek meg kell egyezniük a Konzorciumi megállapodásban szereplő adatokkal (cím, adószám). 4. A kifizetési igénylések hiánypótoltatását a Közreműködő Szervezet tagonként állítja össze, de a hiánypótlási felszólítást egy csomagban, a konzorciumvezető részére küldi meg (aki továbbítja a tagok felé); a tagonkénti hiánypótlások egy csomagban történő benyújtása a Közreműködő Szervezethez a konzorciumvezető feladata.

MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Felelősök, határidők, dokumentumok 2. számú melléklet: A projekt részletes ütemterve 3. számú melléklet: A projekt kommunikációs terve További mellékletek:  Jelenléti ív (H-1)  Emlékeztető (H-2)  Munkaidő nyilvántartás (H-3)  Teljesítés igazolás személyi kifizetéshez (H-4)  Megbízási szerződés minta (H-5)  Összevont nyilatkozat (H-6)  Nyilatkozat büntetlen előéletről (H-7)  Közbeszerzési eljárást megindító adatlap (B-2)  Ajánlatkérés levél minta (B-4)  Átadás-átvételi bizonylat (B-5)  Irodaszer megrendelő (B-6)  Másolópapír megrendelő (B-7)  Szolgáltatási szerződés minta (B-8)  Összeférhetetlenségi nyilatkozat (B-9)  Átláthatósági nyilatkozat (B-10)  Teljesítés igazolás külső teljesítéshez (B-11)  Szerződés nyilvántartó (B-12)  Úti beszámoló (U-2)  Levélpapír minta (P-1)  Prezentáció sablon (P-2)