PROJECT JEUGDSPORTFONDS SEIZOEN

PROJECT JEUGDSPORTFONDS SEIZOEN 2014-2015 Net als de vorige jaren geven we de clubs de kans informatie over hun jeugdwerking door te geven aan de Vlaamse Volleybalbond (VVB). Op basis van criteria waaraan de clubs moeten voldoen, evenals op basis van de inhoud van de doorgestuurde documenten en een controle van de VVB, wordt een rangschikking opgemaakt. De rangschikking bepaalt welke clubs het label goud, zilver of brons ontvangen met de daaraan gekoppelde toelage. De labels zullen in het voorjaar van 2016 aan de clubs overhandigd worden. Deze clubs zullen op de VVB-website gepubliceerd worden.

DOELSTELLING ALGEMEEN De algemene doelstelling van het Jeugdsportfondsproject is een kwalitatieve verbetering van de jeugdwerking. Door deze kwaliteitsverhoging zullen de clubs onrechtstreeks ook meer leden kunnen aanwerven. SPECIFIEK Net zoals in 2014 wil de VVB de kwaliteit van de jeugdwerking verhoogd zien. In vergelijking met vorig jaar (zie onderstaande tabel) hoopt de VVB immers: 1. 2. 3.

Kwalitatief sterke dossiers te ontvangen. 30 % meer zilveren labels te kunnen uitreiken. 20 % meer gouden labels te kunnen uitreiken. 2013-2014

2014-2015

Aantal clubs

Aantal clubs

Binnengebrachte dossiers

69

Doelstelling: 100 of meer

Gouden label

44

Maximum 50

Zilveren label

15

Maximum 60

Bronzen label

5

Ongelimiteerd

Behaalde labels

64

Ongelimiteerd

JEUGDSPORTFONDS 2015

1

ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN Volgende documenten moeten vóór 10 juni 2015 naar de VVB gestuurd worden: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Jeugdbeleidsplan (zie voorbeeld op www.volleyvvb.be) Dit is een document waar de club duidelijk haar jeugdbeleid met algemene, specifieke en concrete doelstellingen voor meerdere jaren naar voor brengt. Dit plan kan uiteraard jaarlijks geüpdatet worden naargelang de visie. De taakomschrijving van de jeugdcoördinator hoort hier zeker thuis. Technische leerlijn (zie voorbeeld op www.volleyvvb.be) Het voorbeeld op bovenstaande website bevat de leerlijnen die de VVB als gouden standaard beschouwd. Afhankelijk van uw visie kunnen hier eigen accenten aan toegevoegd of aanpassingen doorgevoerd worden. Jeugdcharter (zie voorbeeld op www.volleyvvb.be) Dit document weerspiegelt de geest van het clubleven met een uitgebreide lijst van attitudes en omvat een algemene gedragscode, spelerscode, trainerscode, ouderscode,… Ondertekende Panathlonverklaring Dit is een charter over de rechten van het kind. Hierin gaat de club de verbintenis aan om de positieve waarden na te streven in de jeugdsport. Deze verklaring is te vinden op de VVB-website, inclusief het te ondertekenend document. Ingevulde 'Vragenlijst' (zie Excel-sjabloon ‘invulblad Jeugdsportfonds’ op www.volleyvvb.be) Deze vragenlijst peilt naar de toepassing van verschillende criteria die gehanteerd worden voor het Jeugdsportfonds binnen de jeugdwerking van de club. Inhoud van bovenvermelde zaken gaat over het seizoen 2014-2015! Ingevulde 'Informatie trainers en trainingsuren’ (zie Excel-sjabloon ‘Invulblad Jeugdsportfonds’ op www.volleyvvb.be) Dit is een lijst met alle trainers van de club. Er wordt gevraagd naar technisch niveau, diploma’s en dergelijke. Afhankelijk van de resultaten hiervan worden punten toegekend.

LABEL GOUD-ZILVER-BRONS Eens aan de administratieve verplichtingen voldaan is, wordt er een rangschikking opgemaakt op basis van: 1. 2.

de inhoud van bovenvermelde doorgestuurde documenten de 'verplichte criteria', 'optionele criteria' en 'extra criteria' (zie hieronder)

Een label wordt pas uitgereikt wanneer er voldaan wordt aan volgende voorwaarden: o o o

Een vooraf bepaald maximaal aantal tekorten Minimum 50 punten op de ‘optionele criteria’ Minimum nog 50 extra punten op de ‘optionele criteria’ of ‘extra criteria’

Verder wordt er nog rekening gehouden met het puntentotaal dat behaald wordt. GOUDEN LABEL Om in aanmerking te komen voor het gouden label mag het dossier maximaal 2 tekorten bevatten bij de verplichte criteria. Deze tekorten mogen niet binnen dezelfde categorie (Technisch kader, Breedtesport/Promotie, Talentbegeleiding en Jeugdbegeleiding) vallen. Verder zal ook het puntentotaal een rol spelen bij de toekenning van de gouden labels.


2

ZILVEREN LABEL Het zilveren label wordt uitgereikt aan de clubs die maximaal 4 tekorten binnen de verplichte criteria hebben in het dossier. Dit is wel op voorwaarde dat er maximum 2 tekorten binnen dezelfde categorie vallen. Bovendien zullen de jeugdclubs die 2 tekorten in 1 categorie hebben slechts beloond kunnen worden met het zilveren label. BRONZEN LABEL Tot slot zal het bronzen label uitgereikt worden wanneer het dossier maximaal 7 tekorten bevat. Clubs die meer dan 3 tekorten in 1 categorie hebben maken enkel nog kans op een bronzen medaille. TOELAGEN Aan ieder label is er een bepaalde toelage verbonden. Goud en zilver verdienen een kwaliteitstoelage. De clubs met brons krijgen een aanmoedigingstoelage. De werkelijke toelage voor goud, zilver en brons is nog niet gekend. Deze hangt immers af van de inbreng van de VVB én van de overheid enerzijds, van de kwaliteit van de clubs en van het aantal ingediende dossiers anderzijds. Vooraleer de toelagen effectief worden toegekend, bestaat de mogelijkheid dat de VVB een audit in de club uitvoert. Jaarlijks zal er één controle per provincie plaatsvinden.

CRITERIA De criteria en de daaraan gekoppelde toelagen, worden opgesplitst in 3 delen: 1. 2. 3.

Verplichte criteria; Optionele criteria; Extra criteria.

Deze criteria moeten geanalyseerd worden uit de gegevens van het seizoen 2014-2015! VERPLICHTE CRITERIA TECHNISCH KADER 1. 2.

3. 4.

De club moet een jeugdcoördinator in dienst hebben. Deze jeugdcoördinator moet minstens over een VTS-diploma beschikken! Minstens 1 gediplomeerde trainer per 12 jeugdleden (<18 jaar) of minstens 9 gediplomeerde trainers. Een uitzondering kan hier gemaakt worden bij aanwezigheid van een toptrainer die verschillende groepen traint. Dit zal moeten blijken uit het dossier. Minimaal 1 trainer is aanwezig op minstens 3 VIS-clinics binnen het seizoen 2014-2015. Deze deelname(s) moeten gestaafd worden met attesten. Minstens 1 erkende clinic (andere dan de VIS-clinics) moet gevolgd worden door leden van het trainerscorps. Ook voor deze deelname(s) is er een attest vereist.


3

BREEDTESPORT/PROMOTI E 1.

Er wordt op een actieve manier aan ledenwerving gedaan. Dit kan op verschillende wijzen, bijvoorbeeld: acties in scholen, instuif, vriendjesdagen,… Uiteraard moeten deze acties gestaafd worden met het nodige bewijsmateriaal (folders, brochures, flyers,…)

TALENTBEGELEIDING 1. 2. 3.

Spelers van de club deden mee aan het VOLTIS-project. Dit moet uiteraard weer bewezen worden met de nodige attesten. Er worden extra trainingsmomenten georganiseerd voor de gemotiveerde spelers. Iedere speler die dit wilt, kan trainen tijdens deze extra trainingsmomenten. Er wordt minstens 1 stage georganiseerd. Om dit te staven worden folder en deelnemerslijst opgenomen in het dossier.

AANBOD JEUGDBEGELEID ING 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Er wordt deelgenomen aan minstens 3 VIS-tornooien met minstens 4 spelers per tornooi binnen het seizoen 2014-2015. Attesten van deelname zijn vereist. De club organiseert één of meerdere infosessie(s) voor de ouders. Ook hier wordt er gevraagd naar bewijsmateriaal. Er zijn minstens 6 jeugdploegen in competitie voor de gemengde clubs. Voor de clubs die enkel jongensof meisjesploegen afvaardigen zijn er 4 ploegen in competitie vereist. Er zijn minstens 6 ploegen die werken in afzonderlijke trainingsgroepen. Dit is voor de gemengde clubs. Voor de clubs die enkel jongensof meisjesploegen hebben zijn er 4 afzonderlijke trainingsgroepen vereist. De jeugd heeft minstens 30 trainingsuren per week. Clubs met enkel meisjes of jongens moeten minstens 18 uur trainen. Er is een minimum aantal leden aangesloten bij de club. De vereisten staan in onderstaande tabel: U13 U11 U9 Gemengde clubs

Minstens 13 spelers

Minstens 10 spelers

Minstens 6 spelers

Clubs met enkel jongens/meisjes

Minstens 7 spelers

Minstens 6 spelers

Minstens 6 spelers


4

OPTIONELE CRITERIA Voor deze criteria worden punten toegekend. Het zijn deze punten die verder de rangschikking zullen vastleggen. Deze rangschikking kan dan ook beslissend zijn voor de toekenning van de labels. Het is echter noodzakelijk om op deze criteria minstens 50 punten te halen alvorens men in aanmerking komt voor de labels. TECHNISCH KADER 1. Er is een trainer A aangesteld in dienst van de club. Per trainer A worden punten gegeven 2. Per gediplomeerde VTS-trainer (initiator of hoger) worden er punten toegekend. 3. Er wordt een externe expert als trainer voor de stage aangesteld. Per aangestelde externe expert worden punten toegekend BREEDTESPORT/PROMOTI E 1. Vanaf 5% meer jeugdleden worden er extra punten gegeven per extra speler. (Getallen van 31/03/2015 t.o.v. 31/03/2014) 2. De club krijgt extra punten als ze een project voor minderheden organiseert. 3. Er worden minstens 2 open recreatiemomenten voor de jeugd aangeboden in de schoolvakanties. TALENTBEGELEIDING 1. Extra punten worden toegekend per speler die aan de provinciale preselecties of detectie deelneemt. 2. Per lid dat voor de provinciale selecties opgeroepen is, worden punten toegekend. 3. Per jeugdspeler dat voor de VVB-selecties opgeroepen wordt, krijgt de club punten. 4. De club verkrijgt punten per lid dat de overstap gemaakt heeft naar de Topsportschool zolang hij/zij nog op de Volleybalschool zit. AANBOD JEUGDBEGELEIDING 1. Er worden punten toegekend aan de club indien ze een bewegingsschool organiseren of daarin participeert in samenwerking met één of meerdere clubs. 2. De club krijgt punten indien ze deelnemen met een U19-ploeg in competitie. Deelname aan VJ Champions League is eveneens toegelaten. 3. Punten zijn te verdienen als de club op regelmatige basis georganiseerde jeugdbeach aanbiedt. 4. Per jeugdploeg in competitie (meer dan 6 voor gemengde clubs, meer dan 4 voor nietgemengde clubs) kan de club extra punten verdienen. 5. Het organiseren van een project omtrent Ethisch Verantwoord Sporten binnen de club levert punten op.

10 punten 5 5

3 punten 20 5

2 punten 2 5 10

50 punten 10 50 5 10


5

EXTRA CRITERIA De behaalde punten boven de 50 punten van de optionele criteria, komen eveneens in aanmerking voor punten van de extra criteria. TECHNISCH KADER 1. Per deelnemende trainer aan een VIS-clinic worden punten toegekend. 2. Per deelnemende trainer aan andere erkende bijscholingen kan de club punten verdienen. 3. Iedere deelnemer aan de opleiding Aspirant-Initiator krijgt punten. 4. Iedere trainer die een VTS-opleiding volgt of gevolgd heeft krijgt punten.

5 punten 5 5 5

Attesten zijn vereist om kans te maken op deze extra punten. BREEDTESPORT/PROMOTI E 1. Deelname aan het Volley@Schoolproject (zie website www.volleyvvb.be) kan extra punten opleveren. Hiertoe moet de engagementsverklaring toegevoegd worden.

10 punten

TALENTBEGELEIDING 1. Iedere extra trainingsgroep voor de jeugd (voor gemengde clubs meer dan 6, voor nietgemengde clubs meer dan 4) levert de club extra punten op.

5 punten

AANBOD JEUGDBEGELEIDING 1. Iedere deelnemende speler aan de VIS-tornooien zorgen voor extra punten voor de club.

1 punt

De attesten van deelname moeten bijgevoegd worden in het dossier.


6

CHRONOLOGIE VAN DE ADMINISTRATIEVE VERWERKING Uiterlijk 15 april

VVB verzendt 'Bundel Project Jeugdsportfonds 2015' naar alle volleybalclubs van de vijf Vlaamse provincies.

Uiterlijk 10 juni

De clubs bezorgen het dossier aan de Vlaamse Volleybalbond. Dit kan digitaal naar: [email protected] [email protected] of onder gesloten omslag naar: Vlaamse Volleybalbond, Jeugdsportfonds 2015 Beneluxlaan 22 1800 Vilvoorde Het dossier omvat volgende vereiste documenten: o Jeugdbeleidsplan; o Technische lijn; o Jeugdcharter; o Ondertekende Panathlonverklaring; o Ingevulde ‘vragenlijst’ met de nodige attesten; o Ingevulde ‘Informatie trainers en trainingsuren’. De inhoud van bovenvermelde zaken gaat over het seizoen 2014-2015!

Juni-Juli

Controle door de VVB: Alle clubs die bovenstaande documenten correct (en waar nodig ondertekend) hebben doorgestuurd of afgegeven, komen na deze 1ste controle en wanneer er aan voldoende criteria voldaan is in aanmerking voor de rangschikking van goud, zilver of brons.

Augustus-september

Als er onduidelijkheden of tekortkomingen aanwezig zijn in het dossier worden die opgevraagd bij de clubs door de VVB. Zo kan de VVB bijkomende informatie bemachtigen en onduidelijkheden wegwerken.

Rond half september

Controle van de dossiers binnen de VVB-Jeugdcommissie.

Rond half oktober

De VVB brengt de club op de hoogte van het label waarvoor de club in aanmerking zou kunnen komen. Tegelijkertijd worden de financiële bewijsstukken opgevraagd. Deze moeten conform aan de bestedingsmogelijkheden zijn.

Uiterlijk 31 oktober

De clubs bezorgen de VVB de nodige financiële bewijsstukken. Als deze nog niet in het bezit zijn van de club kan er in onderling overleg een andere deadline bepaald worden.

November

De bewijsstukken worden door de VVB gecontroleerd. Bovendien kan de VVB een controle uitvoeren bij de clubs. Dit gebeurt volgens onderstaande procedure: o Volgens het steekproef-principe zal één dossier per provincie volledig doorgelicht worden.

Half december

Uitbetaling van de toelage door de VVB aan de club.

Voorjaar 2016

Feestelijke uitreiking van de labels.


7

BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN Er worden financiële bewijsstukken gevraagd aan de clubs. Deze bewijsstukken moeten voldoen aan één van de onderstaande criteria om aanvaard te worden. VERGOEDING/VERLONING Dit mogen enkel officiële vergoedingen zijn van: o o o

Sporttechnische begeleiders van de jeugdploegen Lesgevers Externe experten om talenten te begeleiden

OPLEIDINGEN, BIJSCHO LINGEN EN CLINICS o o o o

VTS-opleidingen VIS-clinics Andere erkende clinics Bijscholingen in het kader van jeugdwerking

INFRASTRUCTUUR EN PR OMOTIE o o o o o

Huur accommodatie sportzaal Huur en aankoop sportmateriaal Aanmaak en aankoop promotiemateriaal Drukkosten Onkosten website

EXTRA’S OM DE JEUGDWERKING UIT TE BOUWEN o o o

Onkosten voor deelname aan internationale jeugdtornooien Onkosten voor deelname aan jeugdstages Onkosten voor ondersteuningssessies door experten

De financiële bewijsstukken moeten binnen één van de bovenstaande categorieën passen, alsook van toepassing zijn op de jeugdwerking. Dit is dus tot 18 jaar. Bovendien moeten het officieel betaalde vergoedingen zijn met bankuittreksels als betaalbewijs. Tot slot moeten de activiteiten binnen het kalenderjaar 2015 vallen. Bij vragen omtrent deze financiële stukken neemt u contact op met het VVB-secretariaat. ONGELDIGE BESTEDINGS MOGELIJKHEDEN o o o

Niet-officiële kostenvergoedingen Vergoedingen binnen het statuut vrijwilligerswerk Betalingen van drank, eten, overnachting,…


8

UITLEG BIJ INVULBLAD JEUGDSPORTFONDS Voor deelname aan het Jeugdsportfonds dient u het Excel-sjabloon ‘Invulblad Jeugdsportfonds’ te downloaden van www.volleyvvb.be. Daar moeten twee werkbladen ingevuld worden, namelijk: ‘Gegevens trainers’ en ‘Vragenlijst’. Alle cellen in het wit dienen ingevuld te worden. Alle andere cellen zijn beveiligd en kunnen dan ook niet aangepast worden. GEGEVENS TRAINERS o o o o o o o

De gegevens van elke jeugdtrainer dienen hierin opgegeven te worden Niveau van de trainingsgroep Aantal trainingsuren ‘x’ invullen bij deelname aan VIS-clinics Naam bijscholing, naam lesgever, datum en locatie invullen bovenaan in de witte cellen in plaats van de rode voorbeelden Deelname aan extra bijscholingen aanduiden met ‘x’ per trainer Aanduiden met een ‘x’ welk het hoogste diploma van de trainer is.

VRAGENLIJST o o

Een aantal vragen in verband met de trainers zullen reeds automatisch worden ingevuld aan de hand van de gegevens van de trainers In de vragenlijst moet enkel de kolom ‘aantal’ ingevuld worden.


9

PROJECT JEUGDSPORTFONDS SEIZOEN

Recommend Documents